Regulaminu - Liga Mistrzów 3M
Transkrypt
Regulaminu - Liga Mistrzów 3M
REGULAMIN KONKURSU LIGA MISTRZÓW 3M zwanego dalej „konkursem” 1.04-31.12.2016 I. Postanowienia Ogólne 1. Organizatorem konkursu jest 3M Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Kajetanach przy al. Katowickiej 117, 05-830 Nadarzyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000014836, której kapitał zakładowy wynosi 41.634.480,00 PLN i która posługuje się numerem NIP: 527-0204-212 (dalej „3M” albo „Organizator”). 2. Konkurs skierowany jest do Dystrybutorów Działu Bezpieczeństwa Pracy 3M oraz do Pracowników Dystrybutorów prowadzących sprzedaż Produktów BHP 3M, którzy podpisali Formularz Zgłoszeniowy. 3. Konkurs trwa w okresie od 1.04.2016 r. do 31.12.2016 r. 4. Konkurs prowadzony jest na terytorium Polski. II. Definicje: a) Drużyny - zespoły Pracowników Dystrybutora (w ramach tego Dystrybutora), które rywalizować będą w kategorii Dystrybutorów; samego b) Dystrybutor – przedsiębiorca dystrybuujący Produkty BHP 3M na podstawie umowy dystrybucyjnej zawartej z 3M; c) Formularz Zgłoszeniowy Uczestnika – formularz dostępny na stronie www.ligamistrzow3m.pl zawierający w szczególności potwierdzenie zapoznania się z treścią postanowień niniejszego Regulaminu oraz ich akceptację, dobrowolnie wyrażoną zgodę Uczestnika konkursu na udostępnienie danych osobowych w związku z publikacją wyników konkursu, o czym mowa w pkt III ust. 4 oraz pkt VI niniejszego Regulaminu oraz dobrowolnie wyrażoną zgodę na udostępnienie danych osobowych w związku z publikacją Listy Uczestników konkursu, o czym mowa poniżej. d) Formularz Zgłoszeniowy Drużyny - formularz dostępny na stronie www.ligamistrzow3m.pl zawierający wskazanie nazwy Drużyny (nazwa powinna odpowiadać firmie Dystrybutora, a ponadto być zgodna z przepisami prawa oraz nie zawierać zwrotów obelżywych), a także wskazanie Uczestnika konkursu, który będzie osobą kontaktową dla Organizatora dla potrzeb komunikacji związanej z konkursem („koordynator”); e) Kryterium zmienne – kryterium określane przez Organizatora na każdą Rundę, przy czym dla I Rundy Kryterium zmienne oznacza ilość nowych projektów zakończonych testami Produktów BHP 3M u klienta końcowego Dystrybutora, przeprowadzonych przy udziale Przedstawiciela Handlowego 3M; Kryterium zmienne dla kolejnych Rund określane będzie przez Organizatora nie później niź na 1 dzień przed rozpoczęciem kolejnej Rundy; f) Produkty BHP 3M – produkty oferowane przez Dział Bezpieczeństwa Pracy 3M; 1 g) Pracownik Dystrybutora/Pracownicy Dystrybutora – osoba/osoby zatrudniona/e przez Dystrybutora na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej h) Realizacja sprzedaży – wzrost wartości sprzedaży netto Produktów BHP 3M w okresach analogicznych do okresów poszczególnych Rund konkursu ustalany według faktur wystawionych przez 3M dla danego Dystrybutora. Do wartości sprzedaży zostanie zaliczona: sprzedaż produktów 3M zafakturowana w tych samych okresach rozliczeniowych w roku 2015 i w roku 2016 z wyłączeniem sprzedaży w cenach specjalnych (dotyczy to zarówno roku 2015 jak i 2016). i) Uczestnicy konkursu Pracownicy poszczególnych Dystrybutorów dystrybujących Produkty BHP 3M, którzy podpisali Formularz Zgłoszeniowy Uczestnika, potwierdzili zapoznanie się z treścią postanowień niniejszego Regulaminu i zaakceptowali jego treść, wyrazili dobrowolna zgodę na udostępnienie danych osobowych w związku z publikacją wyników konkursu, o czym mowa w pkt III ust. 4 oraz pkt VI niniejszego Regulaminu oraz wyrazili dobrowolnie zgodę na udostępnienie danych osobowych w związku z publikacją Listy Uczestników konkursu, o czym mowa poniżej, którzy rywalizować będą w kategorii Uczestników konkursu. Lista Uczestników konkursu oraz Drużyn zostanie umieszczona na konkursowej stronie internetowej pod adresem www.ligamistrzow3m.pl („strona konkursowa”) III. Zasady konkursu 1. Konkurs – w kategorii Dystrybutorów – polega na gromadzeniu przez Drużyny wyników za Realizację sprzedaży oraz – w kategorii Uczestników konkursu – polega na gromadzeniu przez poszczególnych Uczestników konkursu wyników za Realizację sprzedaży (w ramach rywalizacji pomiędzy poszczególnymi Uczestnikami konkursu) w poszczególnych rundach konkursu. Zasady przyznawania punktów Drużynom i Uczestnikom konkursu wskazane są w punktach 4-7 poniżej 2. Konkurs będzie prowadzony w 3 rundach („Runda/y”). Runda I trwać będzie od 1.04 – 30.06.2016, Runda II od 1.07 – 30.09.2016 zaś Runda III od 1.10 – 31.12.2016. 3. W konkursie rywalizują ze sobą zarówno Drużyny (w kategorii Dystrybutorów) jak i poszczególni Uczestnicy konkursu (w kategorii Uczestników konkursu). 4. Drużyny i poszczególni Uczestnicy zostaną sklasyfikowani na podstawie zgromadzonych wyników - na tej podstawie Organizator będzie sporządzał i publikował na stronie konkursowej rankingi ogólnopolskie Drużyn i poszczególnych Uczestników konkursu. 5. W każdej Rundzie Drużynom przyznawane będą punkty za Realizację sprzedaży (punkty te będą miały w rankingach wagę 60%) wg następujących zasad: a. 9 punktów za Realizację sprzedaży wyższą o co najmniej 15% niż sprzedaż w analogicznym okresie w roku 2015. b. 3 punkty za Realizację sprzedaży wyższą o 10-14,99% niż sprzedaż w analogicznym okresie w roku 2015 c. 1 punkt za Realizację sprzedaży wyższą o 5-9,99% niż sprzedaż w analogicznym okresie w roku 2015 Punkty przyznane Drużynom wg w/w kryteriów będą automatycznie przyznawane wszystkim Uczestnikom konkursu będącym członkom danej Drużyny. 2 6. W każdej Rundzie Drużynom przyznawane będą dodatkowo punkty za sprzedaż określonych przez Organizatora konkretnych Produktów BHP 3M w ilościach co najmniej takich jak określone przez Organizatora (punkty te będą miały w rankingach wagę 40%). W Rundzie I przyznawane będą punkty za sprzedaż Produktów BHP 3M wskazanych poniżej i w ilościach co najmniej takich jak wskazane poniżej: a. 9 punktów za sprzedaż co najmniej 110 szt Przyłbic Speedglas oraz sprzedaż co najmniej 3800 szt Hełmów ochronnych 3M serii G3000/G3001, H700/H701 (bez hełmów kastomizowanych) b. 3 punkty za sprzedaż 70-109 szt Przyłbic Speedglas oraz sprzedaż 1800 3799 szt Hełmów ochronnych 3M serii G3000/G3001, H700/H701 (bez hełmów kastomizowanych) c. 1 punkt za sprzedaż 40-69 szt Przyłbic Speedglas oraz sprzedaż 800-1799 szt Hełmów ochronnych 3M serii G3000/G3001, H700/H701 (bez hełmów kastomizowanych) d. Punkty przyznane Drużynom wg w/w kryteriów będą automatycznie przyznawane wszystkim Uczestnikom konkursu będącym członkom danej Drużyny. Produkty BHP 3M punktowane w kolejnych rundach będą ujawnione Drużynom oraz Uczestnikom konkursu na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kwartału kolejnej Rundy. Informacja ta zostanie przekazana drogą e-mailową przez 3M każdemu Dystrybutorowi oraz zostanie umieszczona na stronie konkursowej. 7. Oprócz punktów przyznawanych poszczególnym Uczestnikom konkursu zgodnie z postanowieniami ust. 5 i 6 powyżej, poszczególnym Uczestnikom konkursu będą przyznawane punkty: a. z tytułu realizacji Kryterium zmiennego: i. 9 punktów za 6 projektów i więcej ii. 3 punkty za 3-5 projektów iii. 1 punkt za 1-2 projekty Punkty te będą miały wagę w rankingach 60%. b. z tytułu rozwiązania quizu dotyczącego wiedzy o Produktach BHP 3M („quiz”) organizowanego przez 3M w każdej Rundzie: i. 9 punktów za rozwiązanie quizu z wynikiem co najmniej 80%; ii. 3 punkty za rozwiązanie quizu z wynikiem 50%-79,99%; iii. 1 punkt za rozwiązanie quizu z wynikiem 0%-49,99%. Punkty te będą miały wagę w rankingach 40%. Poziom realizacji Kryterium zmiennego będzie wyliczony na podstawie raportów przesyłanych przez Dystrubutora do 3M wskazujących ilość projektów spełniajacych warunki Kryterium zmiennego reazalizowanych przez danego Uczestnika w danej Rundzie. Organizator jest uprawniony do weryfikacji prawdziwości danych zawartych w raporcie. Raporty przesyłane będą do Organizatora pocztą elektroniczną na adres: [email protected] i [email protected] najpóźniej w terminie 5 dni po zakończeniu danej Rundy; brak takiej informacji w powyższym terminie skutkuje nieprzyznaniem danemu Uczestnikowi konkursu punktów, o których mowa w niniejszym ust. 7a. 3 8. O zajętym przez daną Drużynę oraz danego Uczestnika konkursu miejscu w konkursie decyduje wynik wyliczony w oparciu o ilość punktów pomnożoną przez ich wagę – tak wyliczone punktu będą następnie zsumowane. 9. W przypadku zdobycia tej samej liczby punktów przez więcej niż jednego Uczestnika konkursu lub więcej niż jedną Drużynę, Organizator przeprowadzi dla takich Uczestników konkursu i Drużyn dodatkowy quiz wiedzy o Produktach BHP 3M („Quiz Dogrywka”). Wyniki Quizu Dogrywki zdecydują o miejscu zajętym przez danego Uczestnika konkursu lub daną Drużynę. Termin i miejsce przeprowadzenia Quizu Dogrywki zostaną wskazane przez Organizatora na stronie konkursowej na co najmniej 5 dni przed datą przeprowadzenia Quizu Dogrywki. 10. W przypadku, gdy w danym quizie, w tym Quizie Dogrywce, przeprowadzanych przez 3M, o których mowa w ust. 7 pkt b i ust. 9, Uczestnicy konkursu zdobędą taką samą liczbę punktów, dla ustalenia kolejności wyników brany będzie pod uwagę czas rozwiązania quizu (w tym Quizu Dogrywki). 11. W okresie prowadzenia konkursu, w wybrane miesiące Organizator może przeprowadzić pośród Uczestników dodatkowe zadania („Baraże”) i każdorazowo dwóch najlepszych Uczestników nagrodzi upominkiem (nagrodą rzeczową). Szczegółowe zasady Baraży będą każdorazowo publikowane na stronie konkursowej www.ligamistrzow3m.pl, co najmniej na 1 dzień przed rozpoczęciem danego Barażu. 12. Dana Drużyna jak również Uczestnik konkursu mogą zostać wyłączeni z konkursu na skutek rozwiązania umowy dystrybucyjnej pomiędzy danym Dystrybutorem (w ramach którego działa Drużyna lub, którego Pracownikiem jest Uczestnik konkursu) a Organizatorem lub – w odniesieniu do Uczestnika konkursu, w przypadku, gdy ulegnie rozwiązaniu umowa, na podstawie której Uczestnik konkursu jest zatrudniony przez Dystrybutora. O wyłączeniu, dana Drużyna lub dany Uczestnik konkursu zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Dystrybutora. 13. Ponadto, dana Drużyna nie będzie brana pod uwagę w klasyfikacji, jeśli w okresie trwania konkursu nie będzie posiadała min. jednego aktywnego Uczestnika konkursu, przez co rozumie się Uczestnika konkursu, który odeśle wymagany raport w co najmniej jednej Rundzie. 14. W przypadku, gdy wykluczenie nastąpi przed zakończeniem poszczególnych Rund, dana Drużyna lub dany Uczestnik konkursu nie będzie uwzględniany w rankingach począwszy od dnia wykluczenia (przy czym na miejsce takiego Uczestnika konkursu wejdzie Uczestnik konkursu będący członkiem tej samej Drużyny z kolejnym wynikiem), a w przypadku, gdy wykluczenie nastąpi po finalnym ustaleniu wyników, na miejsce wykluczonych: Drużyny lub Uczestnik konkursu wejdzie odpowiednio Drużyna lub Uczestnik konkursu z kolejnym wynikiem . 15. Drużyna może wziąć udział we wszystkich 3 Rundach, o których mowa w ust. 2 powyżej, jeśli Dystrybutor współpracował z 3M przez okres analogiczny do okresu trwania konkursu (tj. od 1.04.2015 do 31.12.2015 r.). Drużyna może wziąć udział w poszczególnych Rundach, jeśli Dystrybutor współpracował z 3M przez cały okres trwania danej Rundy. IV. Nagrody 4 1. Nagrodami w konkursie są: a) W odniesieniu do Uczestników konkursu -wskazane poniżej w ust. 3 kwoty pieniężne ulokowane na imiennych kartach przedpłaconych; b) W odniesieniu do Drużyn (Dystrybutorów) – 3 nagrody główne – w postaci wyjazdu do Dubaju, opisanego w ust. 5 poniżej, dla odpowiedniej liczby osób z Drużyny, w zależności od zajętego miejsca przez Drużynę, wskazanej przez Dystrybutora (Drużynę), zgodnie z zasadami wskazanymi w ust. 5 poniżej i z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 poniżej; c) nagrody w Barażach zostaną określone każdorazowo przy opublikowaniu zasad danego Barażu na stronie konkursowej www.ligamistrzow3m.pl. 2. Nagrody dla Uczestników konkursu będą przyznawane i przekazywane Uczestnikom konkursu po rozliczeniu każdej Rundy, zgodnie z postanowieniami ust. 3 poniżej, a Drużynom jednorazowo, po rozliczeniu Rundy III, zgodnie z postanowieniami ust. 4, 5 i 6 poniżej. Łączna pula Nagród wynosi brutto 84.700zł 3. Na zakończenie każdej Rundy zostaną przydzielone Nagrody 10 Uczestnikom konkursu, którzy osiągnęli najlepsze wyniki w danej Rundzie w następujących wysokościach: a. I miejsce - Nagroda pieniężna o wartości brutto 3.500 zł + dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,1111% w/w nagrody pieniężnej b. II miejsce - Nagroda o wartości brutto 3.000 zł + dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,1111% w/w nagrody pieniężnej. c. III miejsce - Nagroda o wartości brutto 2.500 zł + dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,1111% w/w nagrody pieniężnej. d. IV miejsce - Nagroda o wartości brutto 2.000 zł + dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,1111% w/w nagrody pieniężnej. e. V miejsce - Nagroda o wartości brutto 1.500 zł + dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,1111% w/w nagrody pieniężnej. f. VI miejsce - Nagroda o wartości brutto 1.000 zł + dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,1111% w/w nagrody pieniężnej. g. VII miejsce - Nagroda o wartości brutto 1.000 zł + dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,1111% w/w nagrody pieniężnej. h. VIII miejsce - Nagroda o wartości brutto 1.000 zł + dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,1111% w/w nagrody pieniężnej. i. IX miejsce - Nagroda o wartości brutto 1.000 zł + dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,1111% w/w nagrody pieniężnej. j. X miejsce - Nagroda o wartości brutto 1.000 zł + dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,1111% w/w nagrody pieniężnej. Każdorazowo, dodatkowa nagroda pieniężna zostanie pobrana przez Organizatora na poczet podatku należnego w związku przyznaniem nagród pieniężnych wskazanych w pkt a – j powyżej. 5 4. W Konkursie przewidziane są ponadto nagrody główne („Nagroda główna”) - po jednej dla trzech najlepszych Drużyn tj. Drużyn, które w całym konkursie osiągnęły najlepsze wyniki – w postaci wyjazdu do Dubaju (obejmującego w szczególności: przelot, pobyt 7-dniowy w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, opłatę za wizę oraz w przypadku, gdy dystrybutor podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych dodatkową nagrodę pieniężną o wartości 11,1111% wartości w/w wyjazdu do Dubaju. Każdorazowo, dodatkowa nagroda pieniężna zostanie pobrana przez Organizatora na poczet podatku należnego w związku przyznaniem nagród w postaci wyjazdu do Dubaju, o którym mowa w niniejszym ustępie. 5. Nagroda główna zostanie przyznana Dystrybutorom, których Drużyny osiągnęły trzy najlepsze wyniki. Nagrodzeni Dystrybutorzy wskażą (za pierwsze miejsce- 2 osoby, za 2 i 3 miejsce po jednej osobie), wobec której Nagroda główna zostanie zrealizowana, z tym zastrzeżeniem, że osoba ta powinna mieć ważny paszport. 6. Warunkiem koniecznym do otrzymania Nagrody (w tym Nagrody głównej) jest brak przeterminowanych zobowiązań finansowych Dystrybutora wobec Organizatora na dzień rozstrzygnięcia danej Rundy konkursu. 7. W przypadku, gdy Nagroda główna nie zostanie zrealizowana wobec którejkolwiek ze zwycięskich Drużyn z winy Organizatora, Organizator wypłaci zwycięskiej Drużynie równowartość Nagrody głównej w wysokości: a) Nagroda główna za I miejsce – 15 000 zł; b) Nagroda główna za II i III miejsce – 8 000 zł. Kwoty te zostaną przekazane zwycięskim Drużynom w formie kart przedpłaconych zasilonych w/w kwotami. V. Rozliczenie Rund i konkursu 1. Każda Runda i konkurs zostaną rozliczone wg. następujących zasad: a) w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu każdej Rundy koordynator każdej z Drużyn prześle do Organizatora raport wskazujący ilość projektów spełniajacych warunki Kryterium zmiennego reazalizowanych przez danego Uczestnika w danej Rundzie; b) w/w raporty należy wysłać drogą emailową na adres: [email protected] i [email protected]. 2. Nagrody w konkursie stanowią przychód nagrodzonych Uczestników konkursu i Dystrybutorów i podlegają opodatkowaniu na zasadach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. VI. Publikacja wyników 1. Wyniki każdej Rundy będą publikowane na internetowej stronie www.ligamistrzow3m.com do dnia 20-go każdego następnego miesiąca po zakończeniu danej Rundy. 6 2. Wszyscy Uczestnicy konkursu będą mieli zalogowaniu się na stronę konkursową. dostęp do swoich wyników po 3. Loginy i hasła do logowania na stronę konkursową Uczestnicy konkursu otrzymają drogą emailową na początku konkursu po tym, jak Organizator otrzyma Formularz Zgłoszeniowy od danego Uczestnika konkursu. 4. Do wyników Drużyny będą mieli dostęp jedynie Uczestnicy konkursu z danej Drużyny. 5. Wyniki nie będą prezentowały danych sprzedażowych, publikowane będą wyłącznie rankingi Drużyn i rankingi Uczestników konkursu. Wyniki dotyczące poszczególnych Uczestników konkursu obejmujące ich dane osobowe będą publikowane za zgodą na udostępnienie danych osobowych przez Organizatora w tym zakresie. VII. Przekazanie Nagrody 1. Nagrody zostaną przekazane w postaci kart, o których mowa w pkt. IV ust. 1 powyżej przedpłaconych kwotą równą wartości danej Nagrody. 2. Nagrody zostaną przesłane Uczestnikom konkursu nagrodzonym w danej Rundzie na adres Dystrybutora. 3. Karty zostaną wysłane na adres, o którym mowa w ust. 2 powyżej, do końca miesiąca następującego po zakończeniu danej Rundy. 4. Przyznanie Nagród głównych zwycięskim Dystrybutorom (Drużynom) w postaci wyjazdu do Dubaju (z zastrzeżeniem postanowień pkt IV ust. 7 powyżej) nastąpi po rozliczeniu konkursu. O dokładnym terminie i miejscu przekazania nagrody, Organizator poinformuje poprzez umieszczenie informacji na stronie konkursowej. W przypadku wskazanym w pkt IV ust. 7 – karty przedpłacone z równowartością Nagrody głównej zostaną przekazane zwycięskim Drużynom, wobec których Nagroda główna nie została zrealizowa w terminie najpóźniej do 30.06.2017r. VIII. Reklamacje 1. Drużynom, Dystrybutorom oraz Uczestnikom konkursu przysługuje możliwość składania reklamacji w związku z uczestnictwem w niniejszym konkursie. 2. Reklamację należy doręczyć do Organizatora w formie pisemnej listem poleconym lub kurierem, najpóźniej w ciągu 9 dni od dnia zakończenia konkursu tj, najpóźniej do dnia 19 stycznia 2017 r. 3. Reklamacje rozpatrywane będą przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora w terminie 5 dni od dnia otrzymania przez Organizatora reklamacji przesłanej w terminie i zgodnie z ust. 2 powyżej. Reklamacje przesłane po terminie wskazanym w ust. 2 powyżej, nie będą rozpatrywane. O decyzji komisji reklamacyjnej, Drużyna, Uczestnik konkursu, Dystrybutor zostanie powiadomiony pisemnie. Decyzja komisji reklamacyjnej jest ostateczna. IX. Dane Osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników konkursu jest Organizator. Organizator, jako administrator danych w rozumieniu art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 29 7 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.) będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników konkursu na potrzeby realizacji konkursu, w tym umożliwienia uczestnictwa w konkursie zgodnie z przedstawionymi w niniejszym Regulaminie warunkami udziału, przekazania nagród, a także w celach podatkowych i rozpatrywania ewentualnych reklamacji, zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych. Organizator zapewnia ochronę danych osobowych Uczestników konkursu przed dostępem osób trzecich oraz ich ujawnieniem, z zastrzeżeniem, że w określonych sytuacjach ujawnienie danych osobowych może nastąpić z przyczyn nakazanych przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w niniejszym konkursie. X. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega regulaminie. sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym 2. O wszelkich zmianach Organizator będzie informował Drużyny oraz Uczestników droga e-mailową oraz poprzez stronę konkursową. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyznania nagród, w tym Nagrody głównej (i) Dystrybutorowi (Drużynie) oraz (ii) Uczestnikom konkursu będącym Pracownikami Dystrybutora, który w dniu ogłoszenia wyników konkursu pozostaje w okresie wypowiedzenia umowy dystrybucyjnej. 8