Jesteś kreatywnym mieszkańcem Środy Wielkopolskiej??? Masz

Jesteś kreatywnym mieszkańcem Środy Wielkopolskiej???
Masz pomysły, które mogą przyczynić się do rozwoju naszego
miasta, ale nie wiesz skąd pozyskać środki finansowe???
Koniecznie zaangażuj się w ideę BUDŻETU OBYWATELSKIEGO!!!
MASZ GŁOS – UŻYJ GO!!!
1
1. Krótko, czym jest BUDŻET OBYWATELSKI
Partycypacja obywatelska – jest aktywnym uczestnictwem obywateli w wydarzeniach, które
ich dotyczą. To komunikacja mieszkańców z władzą, oparta na wzajemnym porozumieniu
w podejmowaniu decyzji. Budżet obywatelski jest właśnie mechanizmem wspomnianej
partycypacji
obywatelskiej,
narzędziem
umożliwiającym
mieszkańcom
faktyczne
współdecydowanie o wydatkowaniu części środków z lokalnego budżetu.
Czyli...
To mieszkańcy najlepiej wiedzą czego im potrzeba: czy lepiej zbudować jezdnię czy ścieżkę
rowerową, ustawić latarnie, czy kupić sprzęt dla szkoły, a może zorganizować zajęcia dla dzieci?
Budżet obywatelski to pomysł na zwiększenie wpływu mieszkańców na to, jak wydawane są ich
pieniądze. Dołącz do nas!
2
Od pomysłu do gotowej propozycji zadania – jak to zrobić?
Poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne informacje dotyczące budżetu obywatelskiego.
Punkt po punkcie pokażemy Ci w jaki sposób możesz zmienić swój pomysł w gotowe do realizacji
zadanie. Procedura nie jest wcale skomplikowana – powodzenia!
1. Mam pomysł! Czy mogę go zgłosić do realizacji z budżetu?
Pieniądze z budżetu obywatelskiego, czyli 1 milion złotych, można przeznaczyć na zadania,
które leżą w kompetencjach gminy. Ten bardzo szeroki katalog obejmuje różnorakie obszary,
począwszy od ochrony środowiska, budowy dróg czy polityki społecznej, poprzez edukację, kulturę,
sport, a na sprawach związanych z bezpieczeństwem kończąc. Jeżeli Twój pomysł mieści się w tym
katalogu, odpowiedź brzmi tak! Możesz go zgłosić do budżetu obywatelskiego!
Pamiętaj jednak, że Twoje zadanie musi mieć charakter miejski bądź wiejski. Jeżeli masz
pomysł na zadanie miejskie, jego koszt szacunkowy nie może opiewać na wartość większą niż 700
tysięcy złotych, adekwatnie pomysł do realizacji na terenach wiejskich nie może przekraczać 300
tysięcy złotych. WAŻNE!!! Bez względu na to, czy zadanie dotyczyć będzie rejonu miejskiego czy
wiejskiego, musi być możliwe do zrealizowania w ciągu jednego roku.
Nie jesteś pełnoletni??? Za to bardzo kreatywny… nie przejmuj się, wniosek do budżetu
obywatelskiego Gminy Środa Wielkopolska złożyć może każdy mieszkaniec, który ma ukończone 16
lat. Zadbaj tylko aby do wniosku dołączona została zgoda rodzica/opiekuna prawnego (załącznik nr
4 do regulaminu).
3
2. Wiem jaki charakter ma moje zadanie. Co dalej?
Następnym krokiem jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Znajdziesz go na stronie
internetowej www.sredzkibudzetobywatelski.pl, możesz także otrzymać jego papierową wersję na
jednym ze spotkań informacyjnych, dotyczących budżetu, o ich terminach dowiesz się z naszej
strony internetowej oraz znajdziesz je na naszym profilu na Facebooku.
Formularz jest dość szczegółowy. Masz możliwość dokładnego opisania swojego projektu.
To ważne – w kolejnym etapie budżetu urzędnicy sprawdzą, czy zadanie uda się wykonać w ciągu
jednego roku, czy należy do zadań miasta, czy jest zgodne z prawem. Oprócz tytułu projektu
i określenia rejonu, którego będzie dotyczył, w przypadku zadań inwestycyjnych i remontowych
musisz wskazać jego dokładną lokalizację. Nie wystarczy więc na przykład napisać, że w naszym
mieście przydałoby się więcej terenów zielonych albo, że warto by wyremontować drogi – należy
również wskazać, na jakim osiedlu i w jakim konkretnie miejscu takie działania mają zostać
zrealizowane. Zaznaczenie dokładnej lokalizacji jest bardzo ważne i może zadecydować o tym, czy
propozycja będzie poddana pod głosowanie. Ponieważ w budżecie obywatelskim decydujemy
o środkach publicznych, nie mogą być one wydawane na inwestycje, które mają powstać na
terenach prywatnych. Mogą natomiast powstawać na terenie, który należy do miasta na którym
jest to prawnie dozwolone.
W formularzu projektu należy:
 napisać skróconą nazwę zadania,
 opisać proponowane zadanie, w tym wskazać poszczególne etapy jego realizacji
(harmonogram inwestycji),
 wskazać miejsce, w którym ma zostać inwestycja zrealizowana
 zawrzeć informację o „oczekiwanych rezultatach” np. o dostępności zadania po realizacji dla
mieszkańców i mieszkanek Środy Wielkopolskiej – w jakich godzinach otwarta będzie
proponowana przez Ciebie inwestycja? Czy będą mogli z niej korzystać wszyscy, czy na
przykład jedynie dzieci i młodzież? Czy korzystanie z niej będzie odpłatne? Możesz także
w tym miejscu uzasadnić potrzebę realizacji – wyjaśnić, na jakie potrzeby projekt
odpowiada oraz dlaczego warto go sfinansować z pieniędzy publicznych, oraz wskazać
beneficjentów – opisać grupy mieszkańców i mieszkanek, które skorzystają na tym, że
projekt zostanie wprowadzony w życie;
 przygotować szacunkowe koszty zadania – podać, jakie są jego części składowe ile będzie
kosztowała ich realizacja. Spokojnie, nie musisz tworzyć szczegółowego kosztorysu –
wystarczy, że uwzględnisz przewidywane koszty dla swojego zadania,
Ważne!!! Zgodnie z zasadą kto pyta, nie błądzi… zaangażuj do pomocy osoby, które
zajmują się inwestycjami na co dzień, razem oszacujcie koszty materiałów oraz koszty
robocizny – szczegółowych informacji mogą udzielić Ci także firmy zajmujące się
podobnymi inwestycjami, remontami, czy działaniami “miękkimi”, takimi jak festiwale,
imprezy plenerowe, programy profilaktyki zdrowotnej itp.
4
3. Formularz gotowy! Gdzie mogę go złożyć?
Wypełniony formularz z propozycją zadania należy złożyć osobiście w Biurze Podawczym
Urzędu Miasta pomiędzy 1 września 2015 r. a 30 września 2015 r. oraz za pośrednictwem usług
pocztowych na adres: Urząd Miasta Środa Wielkopolska, Ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa
Wielkopolska. Należy jednak pamiętać o tym, że w tym wypadku liczy się nie data nadania, lecz
wpłynięcia do urzędu. Innymi słowy, przesyłka musi fizycznie trafić do Urzędu Miasta najpóźniej 30
września 2015 r. do godziny 15.
Nie zwlekaj…pamiętaj, czym prędzej tym lepiej!!! Im szybciej Twój wniosek trafi do
urzędników celem weryfikacji, tym szybciej otrzymasz odpowiedź…możesz wykorzystać ten
dodatkowy czas na promocje wniosku!!! To ważne, bo od tego momentu o powodzeniu Twojego
projektu decydują mieszkańcy!!!
4. Formularz złożony. Czy to oznacza, że moje zadanie ma szanse
realizacji w przyszłym roku?
NIE. Zanim zadanie zostanie uwzględnione na listach do głosowania i zatwierdzone do
realizacji, musi jeszcze zostać sprawdzone pod kątem kompletności, formalno-prawnym
i wykonalności. Formularz zgłoszeniowy, który dostarczasz do Urzędu Miasta powinien być
wypełniony w całości – jeśli pozostawisz puste miejsca, bądź pojawią się jakiekolwiek wątpliwości,
przedstawiciele komórki merytorycznej Urzędu Miasta skontaktują się z Tobą i poproszą
o uzupełnienie. Dlatego koniecznie zostaw nam swój numer telefonu albo adres e-mail !!! Warto
jednak sprawdzić wcześniej, czy Twoja propozycja zadania spełnia poniższe warunki:
 zadanie musi mieścić się w zakresie zadań gminy – by sprawdzić, czy tak jest, zajrzyj do
przygotowanej przez nas poniżej listy zadań gmin wraz z przykładami,
 propozycja zadania musi być zgłoszona na odpowiednim formularzu,
 propozycja zadania inwestycyjnego albo remontowego musi zostać zlokalizowana na
terenie, na którym realizacja podobnego pomysłu jest prawnie możliwa. Przede wszystkim
chodzi więc o tereny należące do miasta bądź pozostające w jego władaniu,
 przeanalizuj, czy udało Ci się dobrze zorientować w cenach i określić szacunkowe koszty
Twojego pomysłu – to ważne z punktu widzenia ustawowych wymogów gospodarności,
 projekt da się zrealizować w ciągu jednego roku – budżet obywatelski pozwala realizować
tylko te zadania, których realizacja w całości zmieści się w roku 2016,
 koszty realizacji Twojej propozycji nie są wyższe niż 700 tysięcy dla miasta lub 300 tysięcy
dla obszarów wiejskich,
 zadanie nie koliduje z zadaniami już rozpoczętymi przez Gminę Środa Wielkopolska, oraz czy
przypadkiem nie dotyczy wyłącznie opracowania dokumentacji projektowej.
Pamiętaj!!! Po złożeniu Twój projekt trafi do odpowiednich komórek merytorycznych
w celu przeprowadzenia analizy merytorycznej zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego.
Komórki te mają na przeprowadzenie analizy 21 dni. Mamy świadomość, że błędy zdarzają się
nawet najlepszym. Co, jeżeli zdarzy się to i Tobie? Nie musisz się martwić – komórki
merytoryczne mają obowiązek skontaktowania się z Tobą i poproszenia o uzupełnienie Twojego
wniosku. Dopiero gdy odmówisz, Twój projekt nie będzie dalej rozpatrywany.
5
5. Moje zadanie przeszło weryfikację. Czy to już koniec?
Niestety nie, to tak naprawdę połowa drogi. Budżet obywatelski to nie tylko zgłaszanie
zadań do realizacji, ale przede wszystkim to powszechne głosowanie, w którym zostaną wyłonione
te zadania, które zostaną zrealizowane w 2016 roku.
Teraz nadchodzi czas byś uruchomił swoją kreatywność i w jak najlepszy sposób
wypromował swój pomysł tak, by dowiedziało się o nim jak najwięcej ludzi. Możesz wykorzystać do
tego celu wszelkie kanały informacyjne, ogranicza Cię tylko wyobraźnia! Masz na to czas do 8
listopada – wtedy odbędzie się głosowanie. To od Ciebie zależy ilu swoich przyjaciół namówisz, by
poszli tego dnia zagłosować na Twój projekt!
Ważne!! Pamiętaj, że jeśli chcesz wypromować swój pomysł w sposób, który wymaga
wydania na to pieniędzy – musisz je zdobyć sam!
6. Kto może głosować?
W przypadku tego etapu istnieje jedno ograniczenie: głosować mogą mieszkańcy
miasta, którzy ukończyli szesnaście lat. Nie jest istotne, czy ktoś jest w Środzie zameldowany.
Głosowanie nad projektami zgłoszonymi do realizacji w 2016 roku odbywać się będzie za sprawą
specjalnie do tego celu przygotowanych kart, natomiast samo głosowanie odbedzie się 8 listopada
2015 roku. Punkty do głosowania będą czynne od godz. 10 do godz. 18. Każdy głosujący będzie
mógł poprzeć maksymalnie trzy projekty miejskie i trzy wiejskie. Aby móc głosować, należy zgłosić
się w lokalu wyborczym z numerem PESEL (podajemy go tylko i wyłącznie w celach weryfikacji).
O szczegółach głosowania – miejscach lokali wyborczych powiadomimy w późniejszym
terminie.
Zrealizowane zostaną te inicjatywy, na które zagłosuje najwięcej z nas.
Bardzo ważne….zauważ, że realizacji poddany zostanie wniosek pierwszy, który otrzymał
największą liczbę głosów oraz każdy kolejny wniosek mieszczący się w puli środków finansowych
przeznaczonych na realizację Budżetu Obywatelskiego… czyli nie zawsze druga lokata pozwala
odnieść sukces, więc nie daj się prześcignąć w promocji Twojej inicjatywy, zarażaj kreatywnością
i swoim pomysłem!!! Namawiaj do głosowania… Tylko działając razem, uda nam się mądrze
i z pomysłem wydać milion złotych!!!
6
Zadania gminy
1. Sprawy ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody
oraz gospodarki wodnej.
Przykłady:
 remont/przebudowa budynków będących własnością miasta,
 budowa nowych obiektów,
 budowa, przebudowa, utrzymanie/tworzenie nowych parków, zieleńców, skwerów,
trawników.
2. Sprawy gminnych dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego.
Przykłady:
 remonty/przebudowa/budowa nowych placów, chodników, dróg rowerowych, ulic,
 organizacja ruchu wraz z instalacją infrastruktury związanej z organizacją ruchu, w tym:
przejść dla pieszych, znaków drogowych, elementów uspokajania ruchu, małej architektury
(np. ławek, stojaków rowerowych),
 wytyczanie miejsc parkingowych.
3. Sprawy wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków
komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk
i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz
gaz.
Przykłady:





remonty/budowa nowych instalacji energetycznych, sanitarnych (wodno-kanalizacyjnych),
utrzymywanie czystości w mieście (czyli popularne sprzątanie),
prowadzenie wysypisk śmieci,
prowadzenie selektywnej zbiórki od padów,
kwestie związane z segregacją odpadów – np. nowe pojemniki do segregacji śmieci.
4. Sprawy działalności w zakresie telekomunikacji.
Przykłady:
 budowa nowych sieci telekomunikacyjnych,
 działania związane z dostępem do sieci teleinformatycznych (np. tworzenie publicznie
dostępnej sieci Wi-Fi).
5. Sprawy lokalnego transportu zbiorowego.
Przykłady:
 tworzenie nowych połączeń autobusowych,
 częstotliwość kursowania pojazdów komunikacji miejskiej, remonty taboru, ponoszenie
innych kosztów związanych z funkcjonowaniem komunikacji publicznej.
7
6. Sprawy ochrony zdrowia.
Przykłady:
 prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej, w szczególności dla
dzieci i młodzieży,
 zadania związane realizacją usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
 wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu
problemów alkoholowych.
7. Sprawy pomocy społecznej, w tym ośrodków i zakładów opiekuńczych.
Przykłady:
 udzielenie schronienia, zapewnienia posiłku oraz niezbędnego ubrania osobom tego
pozbawionym,
 dożywianie dzieci,
 utworzenie i utrzymywanie ośrodka pomocy społecznej.
8. Sprawy wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.
Przykłady:
 współfinansowanie pobytu dziecka w rodzinie zastępczej, rodzinnym domu dziecka,
placówce opiekuńczo wychowawczej, regionalnej placówce opiekuńczo–terapeutycznej lub
interwencyjnym ośrodku preadopcyjnym,
 finansowanie kosztów: szkoleń dla rodzin wspierających, podnoszenia kwalifikacji przez
asystentów rodziny, niektórych kosztów związanych z udzielaniem pomocy, ponoszonych
przez rodziny wspierające.
9. Sprawy gminnego budownictwa mieszkaniowego.
Przykłady:
 budowa oraz utrzymanie mieszkań komunalnych (gminnych);
 sprawy związane z mieszkalnictwem socjalnym.
10. Sprawy edukacji publicznej.
Przykłady:
 remonty/budowa nowych/utrzymanie szkół publicznych (w tym szkół specjalnych
i integracyjnych),
 środki na organizację zajęć pozalekcyjne.
8
11. Sprawy kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków
i opieki nad zabytkami.
Przykłady:




budowa/prowadzenie bibliotek, w tym zakup nowego księgozbioru,
prowadzenie gminnych instytucji kultury, w tym finansowanie ich działalności,
renowacje zabytków,
edukacja związana z materialnym dziedzictwem kulturowym.
12. Sprawy kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych.
Przykłady:
 remonty/budowa/przebudowa/utrzymanie obiektów sportowych,
 wsparcie dla rozwoju sportu wśród dzieci i młodzieży,
 realizacja zadań związanych z turystyką, np. wytyczanie i oznaczanie nowych szlaków
turystycznych, informacja turystyczna.
13. Sprawy targowisk i hal targowych.
Przykłady:
 budowa/utrzymanie miejsc związanych z handlem,
 wytyczanie nowych targowisk.
14. Sprawy zieleni gminnej i zadrzewień.
Przykłady:
 utrzymanie terenów zielonych,
 utrzymanie oraz zasadzenia nowego drzewostanu,
 tworzenie nowych oraz utrzymanie zieleńców, trawników, parków, skwerów.
15. Sprawy cmentarzy gminnych
Przykłady:
 budowa/ utrzymanie miejsc związanych z pochówkiem.
16. Sprawy porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej
i przeciwpowodziowej, w tym wyposażenia i utrzymania gminnego magazynu
przeciwpowodziowego.
Przykłady:
 finansowanie działań Straży Miejskiej, takich jak np. dodatkowe patrole
zakup/utrzymanie wyposażenia Straży Miejskiej,
 współpraca z policją, w tym dofinansowywanie działań policji na terenie gminy,
czy
9
 prowadzenie programów informacyjnych, edukacyjnych i profilaktycznych w zakresie
bezpieczeństwa.
17. Sprawy utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów
administracyjnych.
Przykłady:
 tworzenie/prowadzenie/finansowanie obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, np.
boisk, sal gimnastycznych oraz innych pomieszczeń użytkowych dla mieszkańców wraz z
urządzeniami i wyposażeniem, będących własnością gminy, wykorzystywanych do
organizowania imprez lub na inną działalność publiczną.
18. Sprawy polityki prorodzinnej, w tym zapewnienia kobietom w ciąży opieki socjalnej,
medycznej i prawnej.
Przykłady:




udzielanie wsparcia socjalnego - okresowego lub celowego,
prowadzenie miejsc (ośrodków) wspierających rodziców z dziećmi,
tworzenie dogodnych warunków dla rodziców z dziećmi,
realizacja opieki medycznej i prawnej dla kobiet w ciąży.
19. Sprawy wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do
działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności
obywatelskiej.
Przykłady:




wspieranie (finansowanie) działań związanych z inicjatywą lokalną,
edukacja w zakresie samorządności,
finansowanie działań realizowanych przez jednostki pomocnicze, np. osiedla,
działania na rzecz przejrzystości sprawowania władzy.
20. Sprawy promocji gminy.
Przykłady:
 prowadzenie kampanii promocyjnych gminy.
21. Sprawy współpracy i działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów
wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie).
Przykłady:
 finansowanie działań z zakresu działalności pożytku publicznego, przekazywanych
organizacjom pozarządowym na zasadach wsparcia realizacji zadania lub jego powierzenia
(na podstawie rocznych oraz wieloletnich programów współpracy),
 działania na rzecz lepszej współpracy na linii samorząd-organizacje społeczne.
10
22. Sprawy współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw.
Przykłady:
 nawiązywanie partnerstw oraz współpraca z miastami partnerskimi z innych krajów
(realizacja
działań
wspólnie
z
miastami
partnerskimi).
11