Nabór na wolne stanowisko: Sekretarz Szkoły Podstawowej im

Nabór na wolne stanowisko: Sekretarz Szkoły Podstawowej im. Fryderyka Chopina w Książenicach
1. Adres jednostki:
Szkoła Podstawowa im. Fryderyka Chopina w Książenicach
al. E. Marylskiego 3
05-825 Grodzisk Maz.
2. Określenie stanowiska: sekretarz szkoły
Wymiar czasu pracy – pełen etat
3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
a) o stanowisko mogą ubiegać się osoby, które:

mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełnych praw publicznych,

nie były prawomocnie skazane:
*za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji
państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo
skarbowe,
*prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe.
4. Wymagane wykształcenie: minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym
wykonywanie zadań na stanowisku oraz co najmniej z 3 letnią praktyką zawodową lub 5 letnią praktyką
zawodową.
5. Wymagania dodatkowe:

biegła znajomość obsługi komputera ( Word, Exel) oraz obsługi urządzeń biurowych,

znajomość obsługi programu Kadry VULCAN, Płatnik,

znajomość zasad prowadzenia polityki kadrowej w oświatowych jednostkach budżetowych,

znajomość przepisów Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy oraz innych aktów regulujących funkcjonowanie
szkoły,

poczucie odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań, terminowość i sumienność,

umiejętność organizacji pracy i pracy w zespole.
6. Zakres wykonywanych działań:

odpowiedzialność za sprawy kadrowo-organizacyjne, prowadzenie dokumentacji kadrowej nauczycieli,
administracji i obsługi/ znajomość przepisów zawartych w karcie Nauczyciela i Kodeksie Pracy,

prowadzenie kancelarii/sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami,

prowadzenie sprawozdawczości,

archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

prowadzenie BIP, Systemu Informacji Oświatowej, sprawozdania do GUS, ZUS, PEFRON itp.

współpraca z księgowością i innymi działami placówki,

pobieranie zaliczek i rozliczanie poprzez opisywanie faktur i rachunków,
1
Nabór na wolne stanowisko: Sekretarz Szkoły Podstawowej im. Fryderyka Chopina w Książenicach

prowadzenie
dokumentacji
osobowej
uczniów,
wydawanie
zaświadczeń,
legitymacji
uczniom
i pracownikom szkoły,

obsługa interesantów, udzielanie informacji,

dokonywanie kontroli wewnętrznej kasy, organizowanie wraz z dyrektorem kontroli wewnętrznej
gospodarki finansowej i materiałowej, przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości
pieniężnych,

kontrolowanie realizacji obowiązku szkolnego i przedszkolnego,

prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania tj. świadectwa, legitymacje uczniowskie
i pracowników,

przechowywanie i nadzór nad używaniem pieczęci urzędowych,

prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekty szkolne,

wykonywanie innych zadań zlecanych przez dyrektora.
7. Kandydat na stanowisko urzędnicze musi złożyć:

list motywacyjny i życiorys (CV),

wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe,

dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz przebieg pracy zawodowej (kserokopie świadectw
pracy, referencji, opinii, zaświadczeń o odbytych kursach, szkoleniach),

oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany:
 za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,
 przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
 przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
 oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
 oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
 oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
8. Termin składania ofert:
Dokumenty należy składać w ciągu 14 dni od daty opublikowania ogłoszenia tj. do dnia 20
grudnia 2016 r. w sekretariacie szkoły w godz. od 8.00 do 15.00. Dokumenty należy złożyć w zamkniętej
kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarz szkoły”. Kandydaci, których oferty spełnią wymagania
formalne i zostaną złożone w wyznaczonym terminie, będą zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Lista
kandydatów spełniających wymogi formalne będzie umieszczona na stronie internetowej Szkoły Podstawowej
w Książenicach.
Dyrektor Szkoły Podstawowej
im. Fryderyka Chopina w Książenicach
Katarzyna Galla
2