7. Regulamin dofinansowania konferencji

REGULAMIN
DOFINANSOWANIA UDZIAŁU PRACOWNIKÓW NAUKOWO-DYDAKTYCZNYCH
AKDEMII MORSKIEJ W GDYNI W KONFERENCJACH NAUKOWYCH
1. Czynne uczestnictwo pracowników naukowo-dydaktycznych AMG w kongresach,
konferencjach i sympozjach naukowych, zwanych dalej konferencjami, może być
dofinansowywane ze środków budżetowych AMG.
2. Dofinansowanie udziału w konferencji jest możliwe jedynie w przypadku,
w którym publikacja materiałów konferencyjnych gwarantuje uzyskanie punktów
w systemie oceny parametrycznej MNiSW.
3. Wprowadza się dwie kategorie dofinansowania – udział w konferencji, której prace są
publikowane w czasopismach zamieszczonych w części A wykazu MNiSW lub
w recenzowanych materiałach, indeksowanych w bazie Web of Science (kategoria I) oraz
udział w konferencjach pozostałych (kategoria II).
4. Jednostkowa wysokość dofinansowania dla każdej z dwóch kategorii ustalana jest na
dany rok kalendarzowy przez Rektora AMG po przyjęciu przez Senat AMG planu
rzeczowo-finansowego, w którym określana jest łączna kwota przewidziana w danym
roku na dofinansowanie udziału w konferencjach.
5. W świetle niniejszego regulaminu konferencja kategorii I spełnia warunki określone w
§ 8 ust. 1 pkt 5 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 13 lipca 2012 roku w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej
jednostkom naukowym wraz z odnośnymi załącznikami.
6. Udział w konferencjach wirtualnych, organizowanych on-line nie może być przedmiotem
dofinansowania.
7. Pracownicy naukowo-dydaktyczni AMG mogą otrzymać tylko jeden raz w roku
kalendarzowym dofinansowanie udziału w jednej konferencji.
8. W przypadku referatu opracowanego przez zespół autorów, o dofinansowanie udziału
w konferencji może ubiegać się tylko jedna osoba spośród zespołu autorów.
9. Osoba ubiegająca się o dofinansowanie udziału w konferencji przedstawia Prorektorowi
ds. Nauki, przed terminem rozpoczęcia konferencji, następujące dokumenty:
a. podanie o dofinansowanie zaopiniowane przez kierownika katedry,
b. potwierdzenie przyjęcia pracy przez komitet programowy konferencji,
c. potwierdzenie uzyskania przez publikację pracy punktów w systemie oceny
parametrycznej (poprzez wskazanie odpowiedniego odniesienia w Web of
Science lub odpowiedniej pozycji na liście punktowanych czasopism MNiSW
oraz przedstawienie „Call for Papers”),
Przykładowo: aktualna lista konferencji indeksowanych w Web of Science:
http://thomsonreuters.com/products_services/science/science_products/az/conf_proceedings_citation_index/ (w prawym dolnym rogu strony – List of
Conferences),
d. oświadczenie o pozostałych źródłach finansowania wyjazdu na konferencję wraz
ze zgodą dysponentów tych środków.
10. Dofinansowanie można wykorzystać wyłącznie na opłacenie kosztów związanych
bezpośrednio z wyjazdem na konferencję (opłata konferencyjna, hotel, dojazd, diety).
11. W przypadku niezrealizowania wyjazdu na konferencję dofinansowanie jest anulowane,
a poniesione wydatki powinny być sfinansowane z innych źródeł wskazanych w podaniu.
12. Rozliczenie finansowe delegacji winno nastąpić w ciągu 14 dni od powrotu z delegacji.
13. Decyzje o przyznaniu dofinansowania podejmuje Prorektor ds. Nauki opierając się na
postanowieniach niniejszego regulaminu.
14. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013.
Przewodniczący Senatu
Prof. zw. dr hab. Piotr Jędrzejowicz