REGULAMIN KONKURSU

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
REGULAMIN KONKURSU
NA PROJEKT TZW. „WITACZA” DLA SZLAKU JANA III SOBIESKIEGO
Rozdział I.
Postanowienia ogólne
1. Przedmiotem konkursu jest projekt tzw. „witacza” dla Szlaku Jana III Sobieskiego jako
elementu małej architektury. Element ten zostanie ustawiony przy drogach wjazdowych
do gmin biorących udział w projekcie pn. „Marka lokalna szansą rozwoju
przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim".
2. Regulamin określa zasady przeprowadzenia Konkursu na „witacza” - zwanego dalej
„Konkursem”.
3. Konkurs ma charakter otwarty i jednoetapowy.
Rozdział II.
Organizator Konkursu
1. Organizatorem konkursu jest Wójt Gminy Rybczewice, zwany dalej „Organizatorem”.
2. Wyboru zwycięskiego projektu dokonuje powołana przez Organizatora Komisja
Konkursowa.
Rozdział III.
Warunki udziału w Konkursie
1. Do Konkursu mogą przystąpić osoby, które zapoznały się z Regulaminem Konkursu
i akceptują jego postanowienia.
2. Projekty można zgłaszać indywidualnie lub zespołowo.
3. Jeden uczestnik lub jeden zespół może zgłosić jeden projekt.
4. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej, a także członkowie
ich rodzin.
5. Projekty należy przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Rybczewice, Rybczewice Drugie
119, 21-065 Rybczewice lub składać osobiście pod wskazanym adresem
I piętro, pok. 3, Sekretariat - w godz. 8:00- 16:00.
6. Termin przyjmowania projektów upływa 12 lutego 2013 roku.
7. O złożeniu projektu w terminie świadczy data stempla pocztowego.
8. Do składanego projektu należy dołączyć wypełniony formularz zgłoszenia (zał. nr 1)
i oświadczenia (zał. nr 2) oraz płytę CD/DVD z wersją elektroniczną projektu.
W przypadku projektów zespołowych każdy członek zespołu wypełnia formularz
zgłoszenia i oświadczenia indywidualnie.
9. Za skuteczne zgłoszenie do Konkursu uważa się złożenie w określonym terminie pełnego
kompletu wymaganych dokumentów (projekt, zgłoszenie, oświadczenie, płyta CD/DVD).
10. Projekt może zostać wycofany przez uczestnika Konkursu na pisemny wniosek, przed
upływem terminu składania prac. W przypadku zgłoszeń zespołowych wniosek
o wycofanie zgłoszenia podpisują wszyscy członkowie zespołu.
„Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim"
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
Rozdział IV.
Forma opracowania i przekazania projektu
1. Obligatoryjnymi elementami projektu są:
a) opis idei,
b) projekt graficzny,
c) wizualizacja projektu graficznego w kontekście przestrzennym.
2. Projekt przekazuje się w formacie A4 lub A3, w formie wydruku oraz w pliku typu „PDF”
na nośniku CD/DVD w zamkniętej kopercie opatrzonej jedynie opisem „Konkurs na
projekt „witacza” Szlaku Jana III Sobieskiego. Każdy element projektu powinien być
oznaczony indywidualnym kodem 6-cyfrowym.
3. Oświadczenie i zgłoszenie powinno być złożone osobno w oznaczonej kopercie
z indywidualnym 6-cyfrowym kodem takim samym jak na projekcie.
4. Prace oznaczone w inny sposób niż wskazany w punkcie 2 i 3 zostaną odrzucone.
Rozdział V.
Procedura oceny projektów
1. Wstępnej oceny zgłoszeń, pod względem spełniania wymagań formalnych, dokonuje
Zespół Promocji Szlaku Jana III Sobieskiego.
2. Prace konkursowe niespełniające wymagań określonych w Regulaminie nie będą
rozpatrywane przez Komisję Konkursową.
3. Oceny projektów dokonuje Komisja Konkursowa na posiedzeniu zamkniętym.
4. Komisja obraduje w obecności co najmniej połowy jej członków. W przypadku
nieobecności więcej niż połowy członków Komisji, posiedzenie odracza się.
Rozdział VI.
Kryteria oceny prac konkursowych
1. Komisja dokonuje oceny projektów w oparciu o ustalone kryteria oceny poprzez
przyznanie określonej liczby punktów przewidzianych dla danego kryterium.
2. Kryteria oceny prac konkursowych:
Lp.
Nazwa Kryterium
Punktacja
1.
Kreatywność, oryginalność
0-35 pkt.
2.
Wykorzystanie elementów jednoznacznie kojarzących się
ze Szlakiem Sobieskiego (logo)
0-35 pkt.
3.
Czytelność projektu
0-30 pkt.
Maksymalna ilość punktów
100 pkt.
3. Za najlepszą zostanie uznana praca, która uzyska najwyższą liczbę punktów oraz
pozytywną ocenę końcową Komisji Konkursowej.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody w przypadku nieuzyskania
przez żadną z prac pozytywnej opinii końcowej Komisji Konkursowej.
„Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim"
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
Rozdział VII.
Nagroda
1. W konkursie przyznana zostanie jedna pieniężna nagroda główna w wysokości 3000,00 zł
brutto (słownie; trzy tysiące zł brutto). W przypadku projektu zbiorowego nagrodę dzieli
się proporcjonalnie, na równe części.
2. Przyznanie nagrody oznaczać będzie przekazanie projektu do realizacji.
Rozdział VIII.
Sposób ogłoszenia i wykorzystania wyników konkursu
1. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu Organizator zawiadomi pisemnie o jego
wyniku uczestników Konkursu. Ponadto wyniki wraz z danymi autora lub autorów zostaną
podane do publicznej wiadomości w formie ogłoszenia na stronie internetowej
Organizatora: www.rybczewice.pl. oraz na stronie projektu: „Marka lokalna szansą
rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim" pod
adresem: www.szlaksobieskiego.info.
2. Nagrodzony uczestnik konkursu z chwilą rozstrzygnięcia konkursu przenosi nieodpłatnie
na Organizatora wszelkie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego
w czasie i przestrzeni korzystania z projektu opracowanego w ramach Konkursu, a także
udziela wyłącznego prawa zezwalania na wykonanie autorskich praw zależnych.
3. Niezawarcie z nagrodzonym umowy na szczegółowe opracowanie techniczne projektu nie
stanowi dla niego podstawy do jakichkolwiek roszczeń.
Rozdział IX.
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia Konkursu bez podania przyczyny.
Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania projektów.
Organizator przewiduje zwrot prac konkursowych niezakwalifikowanych do nagrody.
W przypadku pytań dotyczących warunków Konkursu, osobą upoważnioną do udzielania
odpowiedzi jest Pan Robert Słowikowski – specjalista ds. promocji i marketingu, Zespół
Promocji Szlaku Jana III Sobieskiego, tel. 81 5844467, fax.: 81 5844474 , adres e-mail:
[email protected]
„Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim"