Regulamin konkursu

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
REGULAMIN KONKURSU
w ramach kampanii promocyjnej cyklu imprez o charakterze historycznym na
Szlaku Jana III Sobieskiego
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu jest ZESPÓŁ PROMOCJI IM. JANA III SOBIESKIEGO zwany dalej
Organizatorem.
2. Konkurs jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu
Współpracy z nowymi krajami członkowskimi unii europejskiej.
3. Regulamin konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej
Szlaku Jana III Sobieskiego www.szlaksobieskiego.info oraz stronie www.spiczyn.pl
II. Cele
1) Konkurs jest elementem promocji sześciu imprez o charakterze historycznym, które mają się
odbyć w gminach należących do Szlaku Jana III Sobieskiego tj. Mełgiew - 3 maja 2014 r.,
Spiczyn – 11 maja 2014 r., Gorzków - 22 czerwca 2014 r., Wólka, - 29 czerwca 2014 r.,
Rybczewice - 17 sierpnia 2014 r., Piaski - 23 sierpnia 2014 r. oraz możliwości rozwoju jakie
umożliwia Program „Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku
w województwie lubelskim”.
2) Promowanie idei Szlaku Jana III Sobieskiego.
3) Promocja marki Szlaku Jana III Sobieskiego, a także upowszechnienie i promocja pozytywnych
zmian jakie zachodzą w podregionie dzięki wdrażaniu Szwajcarsko – Polskiego Programu
Współpracy.
III. Zasady konkursu
1. Konkurs polega na wypełnieniu kuponu konkursowego zawierającego podstawowe dane
teleadresowe takie jak: adres email lub telefon kontaktowy, imię i nazwisko.
2. Termin zbierania kuponów wyznacza się na: 11 maja 2014 r. w godzinach 12:00 – 17:30.
3. Miejsce zbierania kuponów wyznacza się na miejscowość Zawieprzyce, teren imprezy
o charakterze historycznym na Szlaku Jana III Sobieskiego
4. Kupony należy odciąć od ulotki, następnie po wypełnieniu wrzucić do urny w dniu imprezy.
IV. Warunki uczestnictwa
1. Konkurs ma charakter regionalny i jest otwarty dla wszystkich osób fizycznych.
2. Każdy uczestnik konkursu może uzyskać ulotkę w punkcie informacyjnym. Odcinana część
ulotki stanowi kupon konkursowy.
3. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wpisanie wymaganych danych osobowych na
odcinanej części ulotki oraz przeczytanie i zaaceptowanie ww regulaminu.
4. Odcinaną część ulotki rozumie się poprzez przecięcie lub wycięcie w miejscu do tego
wyznaczonym.
5. W konkursie bierze udział każda osoba fizyczna, która złoży kupon w specjalnej urnie
zlokalizowaną w punkcie informacyjnym.
6. Kupon należy złożyć w urnie w dniu przedmiotowej imprezy.
7. Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden kupon konkursowy.
8. Kupony otrzymane po terminie nie będą brały udziału w losowaniu nagród. Organizator
konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zaginięcie .
9. Losowania zostaną przeprowadzone przez osobę wyznaczoną przez kierownika Zespołu
Promocji im. Jana III Sobieskiego.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
10. Losowania nagród będą miały miejsce na scenie podczas trwania przedmiotowej imprezy.
11. W przypadku nieodebrania nagród podczas uroczystości ich wręczenia, laureaci mogą zgłosić
się osobiście po ich odbiór w ciągu 1 miesiąca od ogłoszenia wyników do siedziby
Organizatora.
12. Złożenie kuponu konkursowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
13. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska laureata
konkursu oraz umieszczanie tych informacji w materiałach reklamowych Organizatora oraz
w mediach i Internecie.
V. Nagrody
1. Nagrodami w konkursie są zestawy promujące Szlak Jana III Sobieskiego, na które składa się:
Kubki szronione lub Filiżanki, Smycze reklamowe, Krówki reklamowe oraz koszulki typu t-shirt.
2. Nagrody nie podlegają zamianie na inne ani zamianie na ekwiwalent pieniężny.
3. Zwycięzca może odebrać nagrodę wyłącznie osobiście. Podczas wydania nagrody Zwycięzca
będzie zobowiązany do okazania osobie wydającej nagrodę dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego
tożsamość Zwycięzcy (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja szkolna, studencka).
VI. Obowiązki organizatora
Organizator zobowiązuje się do:
1. Poniesienia kosztów zorganizowania i przeprowadzenia konkursu.
2. Przeprowadzenia konkursu w sposób rzetelny i zgodny z zasadami określonymi w Regulaminie
Konkursu.
3. Zamieszczenia ogłoszenia o konkursie na stronie internetowej Szlaku Jana III Sobieskiego
www.szlaksobieskiego.info oraz stronie www.spiczyn.pl
VII. Postępowanie reklamacyjne
1. Reklamacje związane z konkursem powinny być składane w formie pisemnej w ciągu siedmiu
dni roboczych od daty ogłoszenia wyników Konkursu (decyduje data otrzymania reklamacji
przez Organizatora) pod adresem:
ZESPÓŁ PROMOCJI IM. JANA III SOBIESKIEGO
Gmina Rybczewice
Rybczewice Drugie 119, 21-065 Rybczewice.
2. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie niż pisemna nie będą
rozpatrywane.
3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację,
jak również dokładny opis i powód reklamacji.
4. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie (na adres podany
w reklamacji), w ciągu trzydziestu dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.
5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora. Decyzje Organizatora są ostateczne.
VIII. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminem, jak również o zapisach regulaminu
budzących wątpliwości rozstrzygać będzie Organizator.
2. Z udziału w Konkursie są wykluczeni pracownicy Organizatora, oraz podmiotów bezpośrednio
zaangażowanych w przeprowadzenie Konkursu, oraz członkowie ich rodzin. Za członków
rodzin niniejszego Regulaminu uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków
i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Organizator nie jest obowiązany do
uzyskania od uczestników Konkursu pisemnych oświadczeń dotyczących spełnienia
powyższego warunku.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu bez podania
przyczyn.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
4. Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby uczestniczące zgody na
przetwarzanie przez Organizatora ich danych osobowych na potrzeby konkursu oraz w celach
marketingowych Organizatora /ustawa z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U. Nr 101 poz. 926 z póz. zm.). Osoby uczestniczące w konkursie potwierdzają swoją zgodę na
powyższe w formie przesłania do Organizatora wypełnionego i podpisanego kuponu
konkursowego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem ………………………………………………… .
Informacji dotyczących konkursu udziela
ZESPÓŁ PROMOCJI IM. JANA III SOBIESKIEGO
Gmina Rybczewice
Rybczewice Drugie 119, 21-065 Rybczewice
tel. kom. 500 374 203
e-mail: [email protected]
Zatwierdził:
……………..……………………..
(Kierownik Zespołu Promocji)