Prezentacja

Praktyczne aspekty projektowania
procesów transportowych
Tomasz Smolarek
GEFCO Polska
Spedytor
WPŁYW OPERATORÓW
LOGISTYCZNYCH NA KOSZT USŁUG
SPEDYCYJNYCH DOBNICOWYCH
KRAJOWYCH
mgr Tomasz Smolarek
Menedżer Logistyki
Pojęcie i istota spedycji
Przesłanie ładunku w handlu krajowym może wymagać takich
usług jak: przeładunek , składowanie, kontrola ilościowa
(jakościowa),
rzeczoznawstwo,
pakowanie,
sortowanie,
konwojowanie kompletowanie, konsolidacja itp., czynności i
badania związane z wymaganiami sanitarnymi, bezpieczeństwa,
ppoż., ochrony środowiska naturalnego, bhp, itp. Są to tzw.
pomocnicze usługi transportowe.
Do tych usług zalicza się powszechnie działalność przedsiębiorstw
pośredniczących między klientem a przewoźnikiem, występujących
w swoim imieniu lub właściciela ładunku. Są to przedsiębiorstwa
spedycyjne.
2013-12-02
Spedycja jako element procesu
logistycznego
LOGISTYKA
TRANSPORT
2013-12-02
SPEDYCJA
Spedycja
 to proces organizowania przemieszczania ładunków
(nie osób) na trasie od dostawcy do odbiorcy.
Spedycja to zsynchronizowane w czasie i przestrzeni
przemieszczanie ładunków
 jest to zarobkowe organizowanie przemieszczenia
ładunków w zastępstwie zleceniodawcy oraz
wykonywanie związanych z tym czynności z
wyjątkiem
samego
przewozu
i
czynności
dodatkowych
2013-12-02
Spedycja czysta
 jest to wykonawstwo czynności nie wymagających
bezpośredniego, fizycznego kontaktu z ładunkiem.
spedycja czysta, nie obejmuje:
• przeładunku,
• składowania,
• czynności natury techniczno – wykonawczej,
wymagających innych niż typowo biurowych narzędzi
pracy
2013-12-02
Spedytor
(forwarding agent lub freight forwarder)
podmiot wykonujący usługi spedycyjne.
Jego działalność obejmuje wszystkie
czynności konieczne do przesyłania
ładunku, ale z wyłączeniem samego
przewozu
Spedytorem będzie osoba prawna bądź
fizyczna, której celem działania jest
organizowanie przemieszczenia ładunków
2013-12-02
Spedytor jako organizator transportu
• Spedytor znając z jednej strony warunki, panujące na
rynku transportowym, zaś z drugiej – wymagania
zleceniodawcy i potrzeby ładunku – projektuje proces
transportowy, a następnie sprawuje nadzór nad jego
realizacją przez inne wyspecjalizowane podmioty
• istotą spedycji jest działanie na korzyść tych klientów,
którzy powierzają mu swoje ładunki
2013-12-02
Usługa spedycyjna
Czynność wykonywana odpłatnie przez
wyodrębniony podmiot, na zlecenie
odrębnego podmiotu gospodarczego
2013-12-02
Proces
spedycyjny
Proces organizacji transportu
realizowany
z udziałem spedytora
2013-12-02
Rodzaje firm spedycyjnych
 Internetowe,
 Konsolidacyjne,
 Firmy związane z daną gałęzią transportu czy miejscem
działania,
 Firmy wyspecjalizowane w obsłudze danego towaru bądź
grupy towarów,
 Firmy wyspecjalizowane w obsłudze danego kierunku
geograficznego,
 Firmy uniwersalne, międzygałęziowe typu
operatorskiego,
 Przedsiębiorstwa logistyczne.
2013-12-02
Niezbędne Kompetencje Spedytora krajowego
drobnicowego
• Znajomość sektora TSL drobnicy(czasopisma internet
kursy na spedytora)
• Rynek usług transportowych (oferty, koszty realizacji,
system wycen)
• Przepisy prawne dotyczące transportu krajowego i
czasu pracy kierowców
• Znajomość narzędzi transportowych
• Znajomość topografii krajowej
• Znajomość dostępnego oprogramowania (giełdy
usług, programy do liczenia kilometrów, komputer,
poczta, Internet)
• Specyfika stałych klientów oraz norm i procedur firmy
w której pracujemy
2013-12-02
Obowiązki spedytora
krajowego drobnicowego
zmiana ranna
8:00 – 15:30 - Obsługa klienta
• Wyceny i doradztwo transportowe dla klientów
• Kontrola transportów w toku i pomoc w realizacji ich
wykonania
• Wyszukiwanie wolnych ładunków na giełdach (
wypełnianie powrotów oraz transporty dedykowane)
• Przygotowywanie dokumentacji przewozowej oraz ich
archiwizacja
• Przygotowywanie raportów z bieżącej działalności
działu
2013-12-02
Obowiązki planisty trakcji
10:00 – 18:00 Planista trakcji
• Kompletacja informacji o ilości przesyłek
• Zbieranie informacji o właściwościach towarów do
przewozu (ciężar, wymiary, piętrowalność, inne)
• Zapewnienie odpowiedniej ilości środków
transportowych (Giełda Trans) lub negocjowanie z
klientami innej daty dostawy dla przesyłek
• planowanie sztauerskie wypełnienia aut
dystrybucyjnych w czasie rzeczywistym
• Przygotowywanie list załadunkowych dla magazynu
oraz planu wypełnienia aut
2013-12-02
Obowiązki planisty
dystrybucji
15:00 – 23:00
• Kompletacja i konsolidacja przesyłek które zjechały z
trakcji międzynarodowych do 16:30
• przyjmowanie EDI na dostawy od klientów
kluczowych posiadających tzw. Końcówkę systemu –
16:30 – 17:30
• Liczenie kosztów z tras dystrybucyjnych
zrealizowanych tego dnia -17:00 – 18:00
• przyjmowanie EDI i innych oddziałów firmy – 19:00 20:00
• Zbieranie informacji o właściwościach towarów do
przewozu (ciężar, wymiary, piętrowalność, czas
dostaw i odbiorów) –do 20:30
2013-12-02
Obowiązki planisty
dystrybucji
15:00 – 23:00
• planowanie sztauerskie aut wyjeżdżających w nocy do partnerów
dystrybucyjnych 20:30 – 21:00
• Przygotowanie i wysłanie awizacji z przesyłkami w Excelu do
Partnerów do 21:00 oraz dokumentacji przewozowej
• planowanie dostaw dystrybucyjnych lokalnych do klientów -21:00 21:30
• Awizowanie przydzielonych tras przewoźnikom 21:30 – 22:00
• Przygotowywanie list załadunkowych dla magazynu, planu
wypełnienia aut z wyszczególnieniem kolejności dostaw, odbiorów i
innych warunków transportu 22:30 -23:00
2013-12-02
Stanowiska pracy u operatorów w
Polsce i za granicą
•
•
•
•
•
•
•
•
BOK – Biuro obsługi klienta
Spedytor międzynarodowy
Spedytor krajowy
Handlowiec
Informatyk
Księgowy
Specjalista ds. administracji
magazynier
2013-12-02
Miary obliczeniowe w drobnicy
Przeliczniki wymiarowe dla transportu:
Dostawy FTL - Naczepa – 33 mplt , 13,6 m dł - 80 m ³ - 24000 kg
1 mplt = 0,41 m dł (13,6m * 0,41 = 33 plt)
Przelicznik wymiarowy
1 m ³ to = min 300 kg ( 24000 kg :300 = 80 m ³)
1 ldm (ldm=> metr ładowny) = min 1750 kg (13,6 m * 1750 kg = 23800 kg)
1 mb = min 400 kg dla przesyłek o długości przekraczającej 4,00 m
Dostawy drobnicy:
Drobnica max - 3,28 m ³ = 8 mplt (3,28 : 8 = 0,41) – max 3000 kg
Przelicznik wymiarowy
1 plt euro piętrowalna 1,2*0,8 *1= 0,96 m – max 1500 kg
1 ldm przesyłka nie piętrowalna 1250 kg
Przesyłki dłużycowe do 4m dl waga max 500 kg
2013-12-02
Cechy usługi drobnicowej
• Odpowiednie zamocowanie na palecie (ofoliowanie,
oznaczenie wrażliwości towaru w czasie transportu, ADR,
temp. przewozu)
• Poinformowanie operatora o ilosci cll, czyli sztuk
opakowań, wymiarach przesyłki na palecie, wadze oraz
sposobie załadunku u nadawcy i rozładunku u odbiorcy
• Przesyłka drobnicowa może mieć max 3000 kg i 8 mplt
• 1 cll maksymalnie 1500 kg
• Ubezpieczenie na czas przewozu
• Czas realizacji przewozu 24 -36 godzin
2013-12-02
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
Tomasz Smolarek
[email protected]
2013-12-02
Praktyczne aspekty projektowania
procesów transportowych
Tomasz Smolarek
GEFCO Polska
Spedytor