Wystąpienie pokontrolne - Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Transkrypt
Wystąpienie pokontrolne - Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
WOJEWODA ŁÓDZKI FE-IV.431.10.2012 Łódź, dnia 11 czerwca 2014 r. Pan Witold Stępień Marszałek Województwa Łódzkiego Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 175 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.) oraz art. 2 i art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092) zespół kontrolny w składzie: Romuald Kolasa - z-ca kierownika w Wydziale Zarządzania Funduszami Europejskimi ŁUW w Łodzi, pełniący funkcję kierownika Zespołu Kontrolerów, upoważnienie nr 23/2012; Barbara Wiaderna - starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Infrastruktury ŁUW w Łodzi, pełniąca funkcję członka Zespołu Kontrolerów, upoważnienie nr 24/2012; Zygmunt Szwagrzak - starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Zarządzania Funduszami Europejskimi ŁUW w Łodzi, pełniący funkcję członka Zespołu Kontrolerów, upoważnienie nr 21/2012; Andrzej Goliński - starszy specjalista w Wydziale Zarządzania Funduszami Europejskimi ŁUW w Łodzi, pełniący funkcję członka Zespołu Kontrolerów, upoważnienie nr 22/2012; przeprowadził kontrolę w trybie zwykłym w Województwie Łódzkim w zakresie prawidłowości wykorzystania środków dotacji celowej przeznaczonych na realizację zadania inwestycyjnego „Wąglanka I – regulacja rzeki w km 6+380 – 8+875 gm. Białaczów, pow. opoczyński”, zwane dalej „Zadaniem”. Okres objęty kontrolą obejmował lata od 2006 do 2012 roku. Zakres kontroli obejmował prawidłowość wykorzystania środków dotacji celowej przekazanej Samorządowi Województwa Łódzkiego na realizację zadania inwestycyjnego ”Wąglanka I – regulacja rzeki w km 6+380 – 8+875 gm. Białaczów, pow. opoczyński”. Czynności kontrolne były przeprowadzone w Urzędzie Marszałkowskim w Łodzi, ul. Piłsudskiego 8, 90 - 051 Łódź, w Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi ul. Solna 14, 91 – 423 Łódź oraz na regulowanym odcinku rzeki Wąglanki w okresie od 18 grudnia 2012 r. do 29 marca 2013 r. Uwzględniając zebrany materiał dowodowy zawarty w aktach kontroli, stosownie do art. 38 ustawy o kontroli w administracji rządowej, przekazuję Panu Marszałkowi wystąpienie pokontrolne. 1/11 ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, tel.: +48 (42) 664-10-00, fax: +48 (42) 664-10-40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka www.lodzkie.eu Ocena skontrolowanego zadania inwestycyjnego pn.”Wąglanka I – regulacja rzeki w km 6+380 – 8+875 gm. Białaczów, pow. opoczyński”. W toku czynności kontrolnych stwierdzono szereg nieprawidłowości związanych z realizacją Zadania w działalności Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi, I. Zajęcie działek nieprzewidzianych w pozwoleniu na budowę. W dniu 29 listopada 2012 r. Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi reprezentujący Skarb Państwa dla zadania inwestycyjnego pn. „Wąglanka I – regulacja rzeki w km 6+380 – 8+875 gm. Białaczów, pow. opoczyński” uzyskał decyzję pozwolenia na użytkowanie nr 472/I/2012 znak WIK.7711.2144.GKA,AK. W toku prowadzonej kontroli prawidłowości wykorzystania środków finansowych uzyskano dowody zaświadczające o tym, że decyzja ta została wydana bez uwzględnienia istotnych dla sprawy okoliczności i dowodów które zaświadczają, że inwestycja została wykonana niezgodnie z pozwoleniem na budowę, o czym zawiadomiono Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Łodzi. Z inwentaryzacji powykonawczej obiektów budowlanych wykonanych w ramach przedmiotowej inwestycji, zaewidencjonowanej w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Opocznie w dniu 13 października 2011 r. pod nr 1757-37/2011 oraz z inwentaryzacji powykonawczej wykonanej na potrzeby ustalenia linii brzegowej, zaewidencjonowanej w PODGiK w Opocznie w dniu 8 sierpnia 2012 r. pod nr 1757-41/2012 i załączonej do wniosku o wydanie pozwolenia na użytkowanie, wprowadzonych do mapy zasadniczej wynika, że: działka nr 1029/2, po podziale 1029/4 o powierzchni 0,0148 ha; działka nr 1089 po podziale 1089/2 o powierzchni 0,0033 ha; działka nr 1090 po podziale 1090/2 o powierzchni 0,0005 ha; zajęte są pod wody płynące (Wp) – rz. Wąglanka, a dokumentacja projektowa nie przewidywała zajęcia tych nieruchomości pod inwestycje. Posiadane, a nie przedłożone przez Inwestora do WINB w Łodzi geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze przedmiotowej inwestycji, zaewidencjonowane w PODGiK w Opocznie: w dniu 13 października 2011 r. pod nr 1757-37/2011; w dniu 7 maja 2012 r. pod nr 1757-39/2012; i wprowadzone do mapy zasadniczej posiadają jednoznaczny wpis uprawnionego geodety: „Regulacja rzeki Wąglanki została wykonana niezgodnie z pozwoleniem na budowę…”. Powyższe dokumenty poświadczają, że w wyniku wykonania robót budowlanych związanych z realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Wąglanka I – regulacja rzeki w km 6+380 – 8+875 gm. Białaczów, pow. opoczyński” doszło do zajęcia: 1) przez wody płynące i kiszkę faszynową w dwóch rzędach pali oraz ubezpieczeniami skarp działek nr: 1029/2, 1089, 1090. Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi w piśmie datowanym na dzień 25 stycznia 2013 r. wystąpił z wnioskiem o ustalenie linii brzegowej na podstawie art. 15 ustawy z dnia 18 lipca 2/11 ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, tel.: +48 (42) 664-10-00, fax: +48 (42) 664-10-40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka www.lodzkie.eu 2001 r. Prawo wodne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 145) „pomiędzy działkami stanowiącymi wody rzeki Wąglanki… (w tym działkami o numerach 1029/4, 1090/2, 1089/2 po podziale, których nie obejmowało pozwolenie na budowę) a działkami przyległymi …” (akta kontroli s. 636)1; 2) przez kiszkę faszynową w dwóch rzędach pali oraz ubezpieczeniami skarp w 14 odcinkach regulowanej rzeki 16 działek prywatnych nie wymienionych w pozwoleniu na budowę o numerach: 817, 818, 821, 968/1, 998, 1029/1, 1070/2, 1087, 1088, 1098, 1096, 1095, 1256, 1255, 1635, 1312 (akta kontroli s. 422-458; 487-506); 3) ziemnymi budowlami ubezpieczeniowymi skarp działek o numerach: 1314, 1859/1, 1286/1, 1266, 1265, 1261, 1260, 1259, 1258, 1257, 1634/2, 1254, 1253, 1252, 1099, 1094, 1093, 1092, 1086, 1085, 1045, 1041, 1039, 1037, 1036, 1071, 1059, 1057, 1053, 821, 948, 946, 845 (akta kontroli s. 422-458; 487-506). Kontrolujący nie podziela stanowiska Kontrolowanego zawartego w złożonych wyjaśnieniach, że inwentaryzacje nr 1757-37/2011 i 1757-39/2012 stały się nieaktualne, ponieważ po zakończeniu robót naprawczych została wykonana kolejna inwentaryzacja zaewidencjonowana pod nr 1757-41/2012 w dniu 8 sierpnia 2012 r. Dane dotyczące wykonanych obiektów budowlanych wprowadzone do mapy zasadniczej inwentaryzacjami zarejestrowanymi pod nr 1757-37/2011 i pod nr 1757-39/2012 nie zostały usunięte a jedynie uzupełnione danymi inwentaryzacji zaewidencjonowanej w PODGiK w Opocznie w dniu 8 sierpnia 2012 r. pod nr 1757-41/2012. Zawarte w inwentaryzacji nr 1757-41/2012 dane nie dają obrazu położenia obiektu budowlanego w terenie, ponieważ nie wskazują przebiegu umocnień górą i dołem. Jedynie na krótkich odcinkach można ewentualnie przyjąć, że inwentaryzacja pozwala na wskazanie góry i dołu przebiegu umocnień. Taka sytuacja występuje na wysokości działek sąsiadujących o nr 1312, 1287, 1859, 1253, 1252, 1091, 1090 , 1089, 1088, 1071, 1070/2, 1030, 1029/1, 998, 846, 845, 821 i 814. W pozostałym zakresie inwentaryzacja obrazuje jedynie proponowany przebieg linii brzegowej1, co potwierdza opis geodety umieszczony na inwentaryzacji (akta kontroli s. 515-524). Tak więc ze względu na szczątkowy charakter danych o faktycznym położeniu wykonanych umocnień inwentaryzacja ta nie może zastąpić uprzednio wykonanych inwentaryzacji, a jedynie być traktowana jako ich uzupełnienie. Proponowana linia brzegowa pokazana w inwentaryzacji nr 1757-41/2012 przebiega po zaproponowanej przez Wykonawcę linii podziałów działek niezatwierdzonych przez Starostwo Powiatowe w Opocznie. Z informacji uzyskanych z Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Opocznie wynika, że inwentaryzacje zaewidencjonowane pod nr 1757-37/2011 i 1757-39/2012 wykonane przez uprawnionego geodetę w związku z realizacją kontrolowanego zadania pozostają na ewidencji POGDiK W zastrzeżeniach do projektu wystąpienia pokontrolnego Inwestor poinformował, że wystąpił z pismem do Starostwa Powiatowego w Opocznie o zawieszenie postępowania w sprawie korekty wniosku o ustalenie linii brzegowej, który nie będzie dotyczył działki 1029/4. W nowym wniosku projektowana linia brzegowa nie będzie naruszać działki 1029/2 (akta kontroli s. 1278). 1 3/11 ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, tel.: +48 (42) 664-10-00, fax: +48 (42) 664-10-40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka www.lodzkie.eu w Opocznie, a naniesienia na mapę zasadniczą nie zostały usunięte ani nie zostały poprawione inwentaryzacją nr 1757-41/2012 z dnia 8 sierpnia 2012 r. (akta kontroli s. 651-652). II. Odstępstwa od dokumentacji projektowej. Analiza porównawcza dokumentacji projektowej i inwentaryzacji powykonawczych przedmiotowej inwestycji poświadcza odstępstwa wykonanych budowli regulacyjnych względem projektowanej osi rzeki znacznie przekraczające tolerancję dozwoloną przepisami. Odczyt danych cyfrowych charakteryzujących zaprojektowaną oś rzeki z dokumentacji projektowej i danych cyfrowych inwentaryzacji powykonawczych zaewidencjonowanych pod nr 1757-37/2011, nr 1757-39/2012 i nr 1757-41/2012 wniesionych na mapę zasadniczą potwierdza oświadczenie geodety wykonującego inwentaryzacje powykonawcze, że regulacja rzeki Waglanki została wykonana niezgodnie z pozwoleniem na budowę. Dokumentacja projektowa stanowiąca podstawę do wydania pozwolenia na budowę zawiera punkty osi rzeki określone numerycznie (str. 21 projektu budowlanego), od których w odległości 3,5 m winny przebiegać obiekty budowlane określające linię określoną w projekcie jako „koryto rzeki dołem”. Analiza wykonana w oparciu o dane PODGiK w Opocznie faktycznego usytuowania wykonanych i zainwentaryzowanych obiektów budowlanych wskazuje ich wykonanie w lokalizacji innej niż w pozwoleniu na budowę. Zinwentaryzowane punkty oznaczające przebieg „koryta rzeki dołem” znajdują się w mniejszej lub większej odległości od osi rzeki niż przewidywała to dokumentacja projektowa. Odczyt pomiarów odległości obiektów budowlanych w stosunku do projektowanej osi rzeki wykonany we współpracy z Łódzkim Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego na wybranych odcinkach rzeki objętych regulacją wskazuje, że pomierzone i zainwentaryzowane punkty dla „koryta rzeki dołem” znajdują się w odległości od 0,55 m do 6,60 m od osi rzeki ustalonej dokumentacją projektową (akta kontroli s. 666-670). W kontroli przyjęto wyłącznie pomiary zaewidencjonowane w PODGiK w Opocznie. Odstępstwa od planowanej szerokości rzeki powodują zmianę hydrauliki rzeki przyjętą w projekcie budowlanym. Poprzez ukształtowanie nieodpowiedniego przekroju podłużnego i poprzecznego oraz układu poziomego koryta występuje erozja brzegowa i przymuliska, co stwierdzono podczas oględzin (akta kontroli s. 592 zdjęcie 3, 4; s. 1286, 1287). III. Powierzchnia działek pod inwestycję. W dokumentacji projektowej w uzasadnieniu potrzeby wykonania prac regulacyjnych na rzece Wąglance na odcinku od km 6+380 do 8+875 położonej w gminie Białaczów pow. Opoczno na terenach wsi: Miedzna Drewniana, Wąglany wskazano, że wynikają one m. in. z: 4/11 ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, tel.: +48 (42) 664-10-00, fax: +48 (42) 664-10-40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka www.lodzkie.eu koncentracji koryta przepływów niżówkowych2; regulacji dna i skarp koryta rzeki wskutek erozji naturalnych; powrotu koryta rzeki w pas Skarbu Państwa, będący w zarządzie WZMiUW w Łodzi; trwałego umocnienia dna i brzegów rzeki na przewężeniach i w głębokich łukach; umocnienia dna i skarp przy istniejących budowlach (mostach); innych prac regulacyjnych. W opisie stanu przed regulacją stwierdzono, że obecnie na wielu działkach rzeka silnie meandruje, a na łukach wklęsłych występuje silna erozja brzegowa. Rzeka wyszła z „działki wodnej”, a linia brzegowa przesunęła się o parę metrów w działki sąsiednie właścicieli prywatnych. Projektując trasę rzeki postanowiono utrzymać ją w „działce wodnej” będącej własnością Skarbu Państwa, tak by nie wchodzić w tereny działek prywatnych. W paru przypadkach wyjście poza działkę wodną Skarbu Państwa było konieczne, ze względu na odcinkowo wąskie istniejące koryto, toteż przewidziano wykup gruntów. Z zestawienia powierzchni zagospodarowania terenu wynika, że koryto rzeki w ramach działek wodnych zajmuje powierzchnie 3,49 ha, wywłaszczone pod koryto pasy działek mają powierzchnię 0,25ha. Razem łączna powierzchnia działki wodnej po regulacji rzeki ma, więc wynosić 3,74ha. Z geodezyjnej dokumentacji powykonawczej wynika, że na działkach przewidzianych pod regulację rzeki Wąglanki powstały dodatkowo 64 działki oznaczone, jako nieużytki (N) lub grunty rolne (R) o łącznej powierzchni 0,6262 ha. Stanowi to 16,7 % gruntów przewidzianych w dokumentacji projektowej do zajęcia przez koryto rzeki, a których nie zajęto pod regulację (akta kontroli 598-604). Niektóre z tych działek powstały na gruntach, które zarządzeniem Wojewody Łódzkiego zostały nabyte do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa „…w celu realizacji przez Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi zadania inwestycyjnego z zakresu melioracji wodnych podstawowych pn. „Wąglanka I – regulacja rzeki w km 6+380 – 8+875, Gm. Białaczów, pow. Opoczyński”. Dotyczy to następujących działek: nr 1250/3 o powierzchni 0,0121 ha (przed podziałem działka nr 1250/2); nr 1263/3 o powierzchni 0,0041 ha (przed podziałem działka nr 1263/2); nr 1264/3 o powierzchni 0,0026 ha (przed podziałem działka nr 1264/2). Zarządzenia Wojewody Łódzkiego jak i dokumentacja projektowa określała, że grunty te będą w całości wykorzystane pod działkę wodną i nie przewidywała powstania gruntów rolnych (R). Tym samym nie wykonano zarządzeń Wojewody Łódzkiego (akta kontroli s. 603). Podobnie sytuacja ta przedstawia się na działkach będących w posiadaniu Skarbu Państwa przed rozpoczęciem inwestycji stanowiących działkę wodną oraz będących we władaniu Agencji Nieruchomości Rolnych. Zgodnie z dokumentacją projektową miały być one w całości wykorzystane pod koryto rzeki, tymczasem wykaz zmian gruntowych poświadcza, że po 2 Zgodnie z pozwoleniem wodnoprawnym (Decyzja nr OSZ.III.6211/17//07 z dnia 27 sierpnia 2007 r.) przez wykonanie opasek faszynowych nastąpi koncentracja przepływu dla wód małych i średnich, a w efekcie podniesienie poziomu tych wód do 20 cm, szerokość dna b=7,00m, nachylenie skarp 1:1,5 ÷1:3, spadek dna 1.01.4‰. 5/11 ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, tel.: +48 (42) 664-10-00, fax: +48 (42) 664-10-40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka www.lodzkie.eu zakończeniu realizacji inwestycji geodeta wyznaczył 64 działki oznaczone, jako (N) nieużytki lub grunty rolne (R) o łącznej powierzchni 0,6262 ha. Znajduje to potwierdzenie w korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w sprawie wykonania geodezyjnej dokumentacji powykonawczej, w której Wykonawca uzasadniał przesunięcie terminu koniecznością wydzielenia dodatkowo 65 działek3 w celu ustalenia właściwej linii brzegowej. Prace te nie były przewidziane ani w kosztorysie ani w dokumentacji projektowej i spowodowały, wg Wykonawcy, opóźnienia w wykonaniu geodezyjnej dokumentacji powykonawczej (akta kontroli s. 402-403). IV. Naliczenie kar umownych Umowa nr 01/TI/2010 zawarta w dniu 22 stycznia 2010 r. pomiędzy Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi, ul. Solna 14, 91 – 423 Łódź, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez: mgr inż. Bogumiła Kazulaka – Dyrektora WZMiUW w Łodzi a Panem Piotrem Kalembą, prowadzącym działalność gospodarczą pn.: Kalemba Piotr Marian Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Fransław”; 62 – 065 Grodzisk Wielkopolski, Zdrój 6 zwanym dalej „Wykonawcą” przewiduje w § 4 pkt 1, że zamówienie należy wykonać w następującym terminie: etap I – obejmujący odcinek rzeki od km 6+380 do km 8+050 w terminie do 30 września 2011 r. (wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą i geodezyjną dokumentacją powykonawczą), etap II - obejmujący odcinek rzeki od km 8+050 do km 8+875 w terminie do 30 kwietnia 2012 r. (wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą i geodezyjną dokumentacją powykonawczą). W toku kontroli stwierdzono: 1. Kontrolowany naliczył kary umowne jedynie za okres od dnia 1 maja 2012 roku do dnia 31 października 2012 roku w kwocie 152 724,48 zł (nota księgowa - obciążeniowa Nr 25/KU/2012 z dnia 13 grudnia 2012 r., akta kontroli s. 583-584). 2. Wykonawca nie wykonał przedmiotu zamówienia I etapu w terminie do 30 września 2011 roku w zakresie, jaki przewidywała w/w umowa. Na dzień 30 września 2011 r. (wyznaczony umową termin wykonania I etapu) Inwestor nie posiadał geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej poświadczającej wykonanie etapu I zgodnie z decyzją pozwolenia na budowę oraz geodezyjnej dokumentacji powykonawczej, a roboty budowlane nie były wykonane zgodnie z projektem. 3. Zamawiający nie naliczył wynikających z § 10 pkt 2, litera a), tiret pierwszy kar umownych za okres od 1 listopada 2012 r. do dnia podpisania protokołu końcowego w dniu 4 grudnia 2012 r. Przyjmując wartość umowną Etapu I i II zamówienia w kwocie 1 669 114,14 zł, karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego oraz 34 dni zwłoki wysokość nienaliczonej kary umownej wynosi 28 375,04 zł. Na dzień 4 grudnia 2012 r. (data podpisania protokołu końcowego) Wykaz zmian gruntowych wskazuje, że wydzielono 64 działki + 1 działka wodna. Prace te nie były przewidziane w kosztorysie ani w dokumentacji projektowej. 3 6/11 ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, tel.: +48 (42) 664-10-00, fax: +48 (42) 664-10-40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka www.lodzkie.eu Inwestor nie posiadał pełnej geodezyjnej dokumentacji powykonawczej, gdyż wykaz zmian gruntowych I etapu dotyczący Zadania został wykonany w dniu 6 grudnia 2012 r. i zarejestrowany w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Opocznie w dniu 14 grudnia 2012 r. nr ewidencyjny 517.11-36/2012 (akta kontroli s. 601). V. Uruchomienie środków za wykonanie I etapu robót budowlano – montażowych w km 6+350 – 8+050. Zgodnie z umową z Wykonawcą etap I – obejmujący odcinek rzeki od km 6+380 do km 8+050 miał być wykonany w terminie do 30 września 2011 r. wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą i geodezyjną dokumentacją powykonawczą. Umowa obligowała Wykonawcę do przekazania do ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, dokumentacji sporządzonej w wyniku geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej. Po jej zarejestrowaniu Wykonawca miał ją przekazać Zamawiającemu. Kierownik budowy w dniu 8 września 2011 r. zgłosił gotowość do odbioru końcowego I etapu robót, a w dniu 4 października 2011 r. przedstawiciel WZMiUW w Łodzi stwierdził w dzienniku budowy, że roboty regulacyjne zostały wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i harmonogramem i kwalifikują się do odbioru. Tymczasem geodezyjną inwentaryzację powykonawczą dla I etapu przyjęto do PODGiK w Opocznie w dniu 13 października 2011 r. i zaewidencjonowano pod numerem 175737/2011. W inwentaryzacji tej geodeta zawarł zapis: Regulacja rzeki Wąglanki została wykonana niezgodnie z pozwoleniem na budowę nr 37/64.I/2007 z dnia 24.12.2007 r. wydanym przez Wojewodę Łódzkiego Wynikami pomiaru uzupełniono sekcję mapy w skali 1:1000 nr sekcji 133.233.043 Pomimo tych zapisów w dniu 9 listopada 2011 r. Zamawiający reprezentowany przez trzech pracowników WZMiUW w Łodzi podpisał protokół odbioru częściowego robót budowlanomontażowych określając jakość wykonanych robót jako dobrą4 czym zignorowano zapisy umowy z Wykonawcą nakazujące wykonanie robót zgodnie z dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 37/64.I/2007. W następstwie tego za pośrednictwem Marszałka Województwa wystąpiono do Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z wnioskiem o uruchomienie środków z budżetu Wojewody Łódzkiego. Łącznie na zapłatę za I etap robót budowlano-montażowych przekazano z budżetu państwa kwotę 1 022 038,13 zł. Przebieg czynności odbiorowych Etapu I opisanych w protokole z dnia 9 listopada 2011 r. stanowił naruszenie umowy z Wykonawcą, gdyż w dniu zgłoszenia gotowości robót budowlanych do odbioru (tj. 8 września 2011 r.) Zamawiający nie otrzymał zarejestrowanej geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej określonej w § 2 pkt 10 umowy. W dniu Jedną z pozycji podpisanego protokołu było zabezpieczenie geodezyjnej obsługi wykonania robót wraz z zastabilizowaniem granic własności i kilometrażu rzeki oraz zarejestrowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji sporządzonej w wyniku geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej (akta kontroli s. 741-746). 4 7/11 ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, tel.: +48 (42) 664-10-00, fax: +48 (42) 664-10-40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka www.lodzkie.eu podpisania protokołu etapu I posiadana i zaewidencjonowana inwentaryzacja powykonawcza poświadczała wykonanie regulacji rzeki Wąglanki niezgodnie z pozwoleniem na budowę. Inwestor nie otrzymał również geodezyjnej dokumentacji powykonawczej, o której mowa w § 2 pkt 11 umowy. Taka sama sytuacja miała miejsce podczas czynności odbiorowych w dniu 7 maja 2012 r. po wykonaniu II etapu. VI. Usunięcie fragmentów umocnień. W dzienniku budowy wpisy z dnia 31 sierpnia 2011 r. i 8 września 2011 r. Kierownika budowy inż. Józef Reks oraz 4 października 2011 roku Inspektora nadzoru – koordynatora Franciszka Gruda, poświadczają fakt zakończenia etapu I inwestycji. Wpisem z dnia 20 kwietnia 2012 roku Kierownik budowy inż. Józef Reks zaświadcza, że Zakończono roboty na obiekcie. Obiekt został wykonany zgodnie z projektem budowlanym i zmianami nieistotnymi potwierdzonymi przez projektanta, pozwoleniem na budowę i pozwoleniem wodno-prawnym. Teren został doprowadzony do należytego stanu i porządku. Wpisem z dnia 20 kwietnia 2012 roku zakończono dziennik budowy. Po tym dniu zgodnie z dziennikiem budowy robót budowlanych nie prowadzono. Oświadczeniem z dnia 7 maja 2012 roku Kierownik budowy potwierdził zgodność wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę. W protokole odbioru z dnia 20 listopada 2012 r. zapisano Dokonano wyrywkowego sprawdzenia stabilizacji skarpy na kilku łukach. Stwierdzono, że elementy geokraty wypełnionej ziemią znajdują się poza granicami działek będącymi własnością Skarbu Państwa. W związku z powyższym te elementy geokraty należy usunąć. W kolejnym protokole odbioru z dnia 4 grudnia 2012 r. znajduje się zapis następującej treści Podczas rozpoczętych w dniu 20.11.2012 r. czynności odbiorowych stwierdzono, że elementy geokraty wypełnionej ziemią znajdują się poza granicami stanowiącymi własność Skarbu Państwa. Wykonawca w wyznaczonym terminie elementy te usunął. W związku z usunięciem tych elementów oraz nie wykonaniem umocnień kamiennych … w obrębie turbiny starego młyna wartość umowną robót pomniejsza się o kwotę 11 536,25 zł. W protokole stwierdzono również, że przedstawiciele Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego odmówili podpisania protokołu wskazując, że roboty prowadzono po sporządzeniu inwentaryzacji powykonawczej. W wyjaśnieniach złożonych przez Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi w piśmie nr TR/6212/100/1314/2013 z dnia 18 lutego 2013 r. wskazano lokalizację niewykonanych robót (akta kontroli s. 606-618) Zestawienia powyższych dokumentów wynika, że: w okresie pomiędzy 20 listopada a 4 grudnia 2012 roku doszło do usunięcia geokraty na 14 łukach regulowanego odcinka rzeki; w dzienniku budowy nie widnieje wpis projektanta zezwalający na usunięcie fragmentów umocnień, brak zmian dokumentacji projektowej; prace te nie zostały wpisane do dziennika budowy pomimo obowiązku wpisywania wszystkich zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku ich 8/11 ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, tel.: +48 (42) 664-10-00, fax: +48 (42) 664-10-40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka www.lodzkie.eu wykonywania i mających znaczenie przy ocenie technicznej prawidłowości wykonywania budowy; wykonane elementy zostały usunięte po sporządzeniu geodezyjnej dokumentacji powykonawczej a wprowadzone zmiany nie zostały naniesione na mapę zasadniczą; usunięte fragmenty ubezpieczeń spowodowały, że miejscowo ubezpieczenia nie spełniają parametrów technicznych wymaganych dokumentacją projektową nakazujące wykonanie ubezpieczenia skarp typu A, B, C powyżej opaski faszynowej na wysokość 0,75m. VII. Prawidłowość wyboru wykonawców zadania pod względem zgodności z procedurami zamówień publicznych W odniesieniu do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego przyjęto w całości wyjaśnienia Kontrolowanego. Zakres, przyczyny i skutki stwierdzonych nieprawidłowości Przeprowadzone czynności kontrolne poświadczają szereg istotnych rozbieżności pomiędzy zatwierdzonym projektem budowlanym, a istniejącym stanem faktycznym. Stwierdzone nieprawidłowości dotyczą: zajęcia działek nieprzewidzianych w pozwoleniu na budowę; położenia umocnionego brzegu koryta rzeki, które nie znajduje się w odległości 3,5 m od wyznaczonych w dokumentacji projektowej punktów osi rzeki; powstania na terenie działki wodnej nieużytków przekraczających 6 000 m2, które to nieużytki były przewidziane w dokumentacji do wykorzystania na cele melioracyjne. Zarządzeniem Wojewody Łódzkiego trzy działki zostały nabyte do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa ze środków z budżetu państwa w celu realizacji przez Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi zadania inwestycyjnego z zakresu melioracji wodnych podstawowych; braku naliczenia Wykonawcy przez jednostkę realizującą Zadanie kar umownych we właściwej wysokości; szeregu nieprawidłowości powstałych w następstwie usunięcia geokraty wypełnionej ziemią znajdującej się poza granicami działek będącymi własnością Skarbu Państwa opisanych w punkcie VI; wystąpienia, za pośrednictwem Marszałka, z wnioskiem o uruchomienie środków na zapłatę za wykonane roboty budowlane I etapu, których jakość określono w protokole odbioru częściowego jako dobrą. Z wnioskiem wystąpiono pomimo posiadania przez Inwestora wiedzy na podstawie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej I etapu o wykonaniu regulacji rzeki Wąglanki niezgodnie z pozwoleniem na budowę; 9/11 ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, tel.: +48 (42) 664-10-00, fax: +48 (42) 664-10-40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka www.lodzkie.eu złożenia wniosku o płatność pośrednią za I etap będącą refundacją kosztów kwalifikowalnych pomimo posiadana inwentaryzacji powykonawczej poświadczającej wykonanie regulacji rzeki Wąglanki niezgodnie z pozwoleniem na budowę oraz braku geodezyjnej dokumentacji powykonawczej, co mogło skutkować odmową wypłaty refundacji z powodu niezakończenia I etapu zadania w terminie, o którym w § 3 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 czerwca 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania „Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowywaniem rolnictwa i leśnictwa przez gospodarowanie rolniczymi zasobami wodnymi” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 (Dz. U. z 2008 r., Nr 122, poz. 791 ze zm.). 1. Z uwagi na konsekwencje nieprawidłowego wykonania zadań inwestycyjnych zobowiązuję Kontrolowanego do każdorazowego powoływania osoby do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego (art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 ze zm.) w całym okresie realizacji zadań inwestycyjnych w ramach Działania Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowywaniem rolnictwa i leśnictwa przez gospodarowanie rolniczymi zasobami wodnymi objętych Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 20072013 bez względu na obowiązki nałożone na inwestora decyzją pozwolenia na budowę. 2. Zobowiązuje Kontrolowanego doprowadzić regulacje wykonane na rzece Wąglance do zgodności dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę Nr 37/64.I/2007 z dnia 24 grudnia 2007 r., bez udziału środków budżetu państwa, a w szczególności poprzez: doprowadzenie by umocnienia brzegu rzeki znajdowały się w odległości wynikającej z dokumentacji projektowej, tj. 3,5m od wyznaczonych w projekcie punktów osi rzeki; w przypadku koryta rzeki dołem i odpowiednio innych obiektów; spowodowanie powrotu umocnionego koryta rzeki w pas działek Skarbu Państwa, o których mowa w pozwoleniu na budowę; doprowadzenie do zajęcia całości działek nabytych przez Skarb Państwa przez budowle regulacyjne rzeki Wąglanki i wykazanie tych zmian w wykazie zmian gruntowych. wykonanie ubezpieczenia skarp typu A, B, C powyżej opaski na wysokość 0,75m, zgodnie z dokumentacją projektową wraz z udokumentowaniem przeprowadzonych robót na mapie zasadniczej w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. 10/11 ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, tel.: +48 (42) 664-10-00, fax: +48 (42) 664-10-40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka www.lodzkie.eu 3. Zobowiązuje Inwestora do wyegzekwowania od Wykonawcy kwoty 28 375,04 zł tytułem kar umownych za okres od 1 listopada 2012 r. do 4 grudnia 2012 r. włącznie. W związku z ustaleniami kontroli uprzejmie proszę Pana Marszałka o złożenie informacji o wykonaniu zaleceń oraz o podjętych działaniach zmierzających do zapobieżenia powstawaniu stwierdzonych nieprawidłowości lub przyczynach ich niepodjęcia w terminie 30 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego. Jednocześnie uprzejmie proszę Pana Marszałka o poinformowanie zarządzającego kontrolę o wykonaniu zaleceń zawartych w pkt 2 wystąpienia pokontrolnego wraz z przekazaniem geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej zaewidencjonowanej w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej potwierdzającym wykonanie zadania zgodnie z dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę w terminie 1 roku od dnia otrzymania wystąpienia pokontrolnego. WOJEWODA ŁÓDZKI Jolanta Chełmińska 11/11 ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, tel.: +48 (42) 664-10-00, fax: +48 (42) 664-10-40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka www.lodzkie.eu