ROZDZIAŁ 3 - Urząd Miasta Legnica

ROZDZIAŁ 3 – Projekt Umowy
Umowa nr …………………………………………………………
zawarta w dniu …………………………… w Legnicy pomiędzy:
Gminą Legnica z siedzibą w Legnicy , Pl. Słowiański 8, 59-220 Legnica, NIP: 691-00-11-742,
reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Legnicy w imieniu którego działa:
…………………………..
- ……………………………………….............................................
zwaną dalej Zleceniodawcą a
……………………………………………..
z siedzibą w ………………………..…………………, ul. …………………..……………………,
………………….….….……., NIP: ………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą” –
reprezentowaną przez
……………………………
- ………………………………………
W rezultacie dokonania przez Zleceniodawcę wyboru oferty
nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:
Wykonawcy
w
trybie
przetargu
§1
1. Zleceniodawca zleca Wykonawcy, w ramach zadania inwestycyjnego pn. Remont i rewaloryzacja
Akademii Rycerskiej ul. Chojnowska 2 w Legnicy, zakup i dostarczenie dla Użytkownika – Legnickiego
Centrum Kultury ul. Chojnowska 2 w Legnicy, systemu wyświetlania wielkoformatowego oraz montaż,
uruchomienie następujących elementów:
a) ekran LED o powierzchni 23 m2 - odległość między pikselami mniejsza lub równa 10 mm, budowa
piksela LED SMD, 1R1G1B, wymiary ekranu 640 cm x 360 cm, rozdzielczość wyświetlacza min. 640 x 360
pikseli, jasność 6 000 cd/m2, żywotność min.100 000 godzin, moc maksymalna mniej niż 300 W/m2, moc
maksymalna mniejsza niż 850 W/m2, współczynnik ochrony min. IP65 dla przodu i min. IP43 dla tyłu, zakres
temperatur pracy od -20ºC do 60°C, zakres wilgotno ści pracy 10-90 %, sumaryczna waga modułów LED
tworzących ekran mniej niż 800 kg.
b) komputer PC z oprogramowaniem - procesor nie gorszy niż Intel i 5 – 4570 , płyta główna Chipset Z97,
obsługa :DualDDR3- 1600 , SAT A3, RAID, HDMI, DVI, D-Sub, napęd Blu-ray, dysk 1TB, karta sieciowa ,
system operacyjny Windows 7 SP 1, obudowa do montażu w szynie rack 19 '' mniejsze lub równe 3 U .
c) skaler wideo - wejścia wideo DVI, HDMI, Ypb/Pr, RGB, CV, wyjścia wideo DVI, HDMI, Ypb/Pr , RGB,
CV, SD/HD/3G-SDI, obsługiwane standardy wideo NTSC, PAL , obsługiwanie rozdzielczości 1024 x 768,
1920 x 1080, HDTV, 1080 p/60 , przetwarzanie pulldown 3:2 , kontrola i zarządzanie Ethernet TCP/IP ,
próbkowanie chrominacji 4:4:4 dla źródeł RGB , dodatkowe funkcje zamrażanie ramki , PIP , kluczowanie
chrominacji i luminacji , zoom
d) monitor LCD - przekątna ekranu 21-24'', rozdzielczość 1920 x 1080, złącza D- sub15, HDMI, 1 x RCACV, 3 x RCA – Y/Pb/Pr
e) transmisja sygnału wideo - wejście wideo nadajnika DVI, rozdzielczość sygnału wysłanego do ekranu
nie mniejsza niż rozdzielczość ekranu, wyjście 2 x RJ- 45
f) w komplecie: komplet okablowania sygnałowego i zasilającego ekran, skrzynie transportowe na kółkach
dla modułów ekranu LED, skrzynie transportowe na kółkach dla wciągarek z łańcuchem, skrzynia
transportowa dla komputera , nadajnika wideo, skalera i monitora PC.
g) konstrukcja mobilna do zawieszania ekranu LED, system quatro, łączenie za pomocą
szybkozłączy, średnica rury głównej 50mm, dwa słupy każdy składane z 2 lub 3 odcinków,
belka o długości 700cm składana z 2 odcinków o wysokości min. 755cm, podstawa stalowa
ze stabilizatorami
- 2 kpl, komplety: zastrzałów, zawiasów, wózków, nadstawek, odciągów
oraz elementów łączeniowych typu trzpienie, bolce, zawleczki, 2 wciągarki ręczne łańcuchowe
o udźwigu 1000 kg z łańcuchami o długości 7 m.
2. Próbny rozruch i szkolenie użytkownika.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do świadczenia usług
serwisowych, rozbudowy oraz wsparcia technicznego wszystkich produktów objętych niniejszą umową.
2. Wykonawca dostarczy do siedziby Legnickiego Centrum Kultury ul. Chojnowska 2 w Legnicy na własny
koszt i ryzyko sprzęt i elementy jak w § 1 oraz dokona montażu, sprawdzenia sprzętu i przeszkolenia
pracownika Użytkownika tj. Legnickiego Centrum Kultury w terminie ........................... do 28.12.2015 r.
3. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zleceniodawcę o terminie dostarczenia przedmiotu umowy
z 24-godzinnym wyprzedzeniem.
4. Sprzęt i elementy będące przedmiotem umowy zostaną przekazane po wykonaniu montażu, próbnego
uruchomienia i przeszkolenia pracownika, przekazaniu Instrukcji obsługi i innych wymaganych prawem
dokumentów, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przy udziale Użytkownika
przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
Ze strony Zleceniodawcy: …………………………………………………………………………
Ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………………………
5. Protokół zdawczo-odbiorczy jest podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
§3
1. Wykonawca zapewnia, że na podstawie umowy licencyjnej jest uprawniony do udzielania zgody
na korzystanie z programów opisanych w Specyfikacji technicznej Systemu wyświetlania
wielkoformatowego. Dysponowanie tym oprogramowaniem opisanym przez Wykonawcę nie narusza
w żaden sposób praw osób trzecich i nie wymaga zezwoleń osób trzecich.
2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, w tym ewentualne odszkodowanie w przypadku naruszenia praw
osób trzecich z winy Wykonawcy związanych z prawami do oprogramowania.
§4
6. Wartość niniejszej umowy strony ustalają na kwotę ryczałtową brutto: ………………… zł.
(słownie: ……………………………………………………………………………).
w tym wartość podatku VAT wynosi …………………… zł.
(słownie: ………………………………………………………………………).
7. Formą płatności jest przelew w terminie do 31.12.2015 r. na konto Wykonawcy ….................................
8. Termin uważa się za dotrzymany jeżeli w tym terminie zostanie dokonane polecenie przelewu z banku
Zleceniodawcy.
9. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT.
§5
1) Wykonawca oświadcza, że zakupiony sprzęt jest objęty bezpłatną rękojmią i gwarancją w okresie pięciu
lat od daty dostarczenia przedmiotu umowy.
2) Wykonawca zapewnia nieodpłatny serwis gwarancyjny w okresie pięciu lat od daty dostarczenia
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
przedmiotu umowy.
Jeżeli w okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca, z uwagi na obowiązki gwaranta dostarczy
Zleceniodawcy zamiast rzeczy wadliwej, rzecz wolną od wad albo dokona istotnych napraw rzeczy
objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub
zwrócenia rzeczy naprawionej.
Jeżeli przeprowadzenie napraw gwarancyjnych w siedzibie Zleceniodawcy jest niemożliwe
lub utrudnione Wykonawca ponosi wszelkie koszty, w szczególności koszty transportu
oraz ubezpieczenia sprzętu wynikające z konieczności wykonania napraw gwarancyjnych poza siedzibą
Zleceniodawcy.
Wykonawca oświadcza, że czas reakcji serwisu na zgłoszenie uszkodzenia/awarii wynosi do 48 godzin
oraz czas naprawy sprzętu do 14 dni.
Jeżeli czas naprawy gwarancyjnej przekracza liczbę dni ustaloną w ust. 5), licząc od daty przystąpienia
do napraw gwarancyjnych, Wykonawca najpóźniej w następnym dniu dostarczy do siedziby
Zleceniodawcy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż wskazane w treści Oferty złożonej
przez Wykonawcę.
Jeżeli w trakcie użytkowania sprzętu będącego przedmiotem niniejszej umowy w ciągu pierwszego roku
użytkowania dojdzie do trzech istotnych awarii, Wykonawca wymieni sprzęt uszkodzony na nowy.
Okresy rękojmi gwarancji płyną od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu niniejszej umowy.
Zleceniodawca może dokonać przeniesienia uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji przysługujących
mu na podstawie niniejszej umowy na Użytkownika.
§6
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia
umownego brutto tj. …...................................... na cały okres realizacji umowy za przedmiot umowy
w jednej lub kilku formach (należy podkreślić odpowiednią formę zabezpieczenia):
• pieniądzu
• poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym,
że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
• gwarancjach bankowych,
• gwarancjach ubezpieczeniowych ,
• poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w poręczeniach bankowych,
gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przed
podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości musi być ono ważne do daty 30 dni późniejszej od daty
wystawienia protokółu końcowego odbioru robót. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
przeznaczone na okres rękojmi za wady będzie ważne do daty 15 dni późniejszej od daty protokołu
odbioru usunięcia wad.
2. Wykonawca złoży zabezpieczenie w formie dokumentu gwarancji za pismem przewodnim w Wydziale
Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Legnicy najpóźniej w terminie zawarcia umowy.
3. Zabezpieczenie w pieniądzu należy przelać na konto UM Legnica jak dla wpłaty wadium i przekazać
na piśmie upoważnienie do dysponowania tym zabezpieczeniem przez Zamawiającego.
4. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o których mowa w ust.1, zostaną zwrócone w terminach:
a) 70% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane,
b) 30% zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócone w terminie do 15 dni
po upływie okresu rękojmi za wady.
5. Jeżeli w toku realizacji umowy wynagrodzenie Wykonawcy z jakichkolwiek przyczyn ulegnie
zmniejszeniu, Wykonawca ma prawo domagać się zwrotu części zabezpieczenia.
6. Jeżeli z powodu zwiększenia się wartości umowy należałoby zabezpieczenie zwiększyć, Wykonawca
zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie w terminie 14 dni od daty wezwania go o to przez
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnego zabezpieczenia z faktury.
7. Zamawiający zastrzega potrącenie z zabezpieczenia w dniu terminu jego zwrotu należnych kar
umownych wraz z odsetkami.
§7
1. Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej
umowy w następujących wypadkach i wysokościach:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy (§1 niniejszej umowy) - w wysokości 0,5 % wartości
niedostarczonego sprzętu/oprogramowania/opieki technicznej dziennie.
b) z tytułu zwłoki w przystąpieniu do usuwania wad w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 1 %
wartości uszkodzonego sprzętu dziennie.
2. W razie rozwiązania umowy z winy którejkolwiek ze Stron, Stronie drugiej należy się kara umowna
w wysokości 5% wartości umowy.
3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar
umownych oraz w innych wypadkach nienależytego wykonania niniejszej umowy.
§8
1. Zakazuje się wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty,
2.
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian
wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są
korzystne dla Zleceniodawcy, na warunkach określonych w Warunkach zmian w umowie.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w takim
wypadku Zleceniodawca nie będzie narażony na kary umowne wynikające z niniejszej umowy.
§9
1. Ostatecznie, spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby
Zleceniodawcy.
2. Do wszelkich spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego
i ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 10
1. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowa została sporządzona w trzech egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa
egzemplarze dla Zleceniodawcy.
3. Integralną część niniejszej umowy stanowią: oferta Wykonawcy i Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia, dołączone do egzemplarza Zleceniodawcy.
4. Warunki zmian w umowie stanowią załącznik do umowy..
WYKONAWCA
ZLECENIODAWCA