Recepcjonistka/ Asystentka Biura

Grupa American Heart of Poland S.A. istnieje od 2000 r., założona została z inicjatywy wybitnych lekarzy
z Polski i Stanów Zjednoczonych. W przeciągu kilkunastu lat stała się liderem sektora
wysokospecjalistycznych usług medycznych, wprowadzając innowacyjne na skalę światową
rozwiązania w zakresie technologii medycznej.
W obecnej chwili do Biura w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Recepcjonistka/ Asystentka Biura
Nr ref.: AB/01/2016
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za prowadzenie biura w Warszawie oraz
wsparcie Zarządu oraz Rady Nadzorczej Spółki.
Zakres obowiązków:
Realizacja zadań zlecanych przez Zarząd i Radę Nadzorczą w tym przygotowywanie
dokumentów, raportów, zestawień, prezentacji;
Przygotowywanie psim firmowych, prowadzenie korespondencji w języku polskim oraz
angielskim, redagowanie dokumentów;
Zapewnianie właściwej organizacji i obiegu dokumentów;
Obsługa spotkań, narad oraz szkoleń organizowanych na potrzeby Zarządu i Rady
Nadzorczej;
Zapewnianie właściwego przepływu informacji pomiędzy Zarządem, Radą Nadzorczą a innymi
działami firmy;
Sporządzanie zapotrzebowania na materiały biurowe i artykuły spożywcze;
Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizowanie spotkań biznesowych, konferencji
podróży służbowych i wyjazdów firmowych;
Wsparcie administracyjne Biura we wszystkich sferach jego funkcjonowania;
Profil kandydata:
Absolwent/ka lub student/ka IV lub V roku studiów (mile widziany kierunek: Filologia angielska);
Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu biura/ sekretariatu;
Znajomości języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym, mile widziana znajomość
drugiego języka obcego;
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, PowerPoint, Excel);
Cechy i predyspozycje: umiejętność organizacji pracy i umiejętności radzenia sobie z kilkoma
zadaniami w jednym czasie; umiejętność podejmowania decyzji, zaangażowanie w pracę,
inicjatywa i pro-aktywna postawa, odpowiedzialne i dojrzałe podejście do wykonywanych
obowiązków, umiejętność zachowania dyskrecji; odporność na stres, wysoka kultura osobista;
Pełna dyspozycyjność w ciągu tygodnia pracy;
Oferujemy:
Zatrudnienie w dynamicznej firmie, będącej liderem w swojej branży;
Samodzielne stanowisko i pracę pełną wyzwań.
Osoby zainteresowane udziałem w procesie rekrutacji prosimy o przesłanie aplikacji zawierającej
CV i list motywacyjny z dopiskiem nr ref. w tytule e-maila: AB/01/2016 na adres: [email protected]
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.