Opis Przedmiotu Zamówienia - ministerstwo infrastruktury i

ZAPYTANIE OFERTOWE/OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„OPRACOWANIE PROJEKTÓW TECHNICZNYCH BLANKIETÓW ZEZWOLEŃ NA PRZEJAZD
POJAZDÓW NIENORMATYWNYCH – DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA, WYKONANIE
BLANKIETÓW ZEZWOLEŃ NA PRZEJAZD POJAZDÓW NIENORMATYWNYCH ORAZ ICH
DYSTRYBUCJA”
I . O P I S P R Z E D M I O T U Z AM Ó W I E N I A
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów technicznych blankietów zezwoleń na przejazd
pojazdów nienormatywnych – druków ścisłego zarachowania, wykonanie blankietów zezwoleń na przejazd
pojazdów nienormatywnych oraz ich dystrybucja w okresie trwania umowy.
Blankiety zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych należy wykonać oraz dystrybuować w sposób
określony przepisami rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia
22 czerwca 2012 r. w sprawie zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych (Dz. U. z 2012 r.,
poz. 764).
Dystrybucja wykonanych blankietów zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych powinna odbywać
się za pośrednictwem poczty kurierskiej, w zależności od potrzeb Odbiorców tj. organów uprawnionych do
wydawania zezwoleń na przejazd pojazdu nienormatywnego określonych w art. 64a ust. 3, art. 64b ust. 3,
art. 64c ust. 3 pkt 1 i 2, art. 64c ust. 4, art. 64d ust. 4 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu
drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137, z późn. zm.), na podstawie złożonych przez nich zamówień,
bezpośrednio do miejsca wskazanego przez Odbiorcę, na jego pisemne zamówienie w terminie 14 dni od
dnia otrzymania zamówienia.
Uprawnionymi do wydawania zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych są:
1. Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad,
2. Naczelnicy Urzędów Celnych – 44 organy wydające zezwolenia,
3. Starostowie – 314 organów wydających zezwolenia ,
4. Prezydenci miast na prawach powiat – 66 organów wydających zezwolenia,
5. Zarządcy drogi właściwi dla drogi, po której ruch pojazdu będzie wykonywany – 2479 organów
wydających zezwolenia.
Koszty zamówienia blankietów u Producenta wraz z kosztami dostawy pokrywa Odbiorca – organ
uprawniony do jego wydania.
Szacuje się, że w okresie trwania umowy liczba wydanych i rozdystrybuowanych blankietów nie przekroczy
100 000 szt.
II.
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
NIENORMATYWNYCH
BLANKIETÓW
ZEZWOLEŃ
NA
PRZEJAZD
POJAZDÓW
1)
Druk blankietów zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych (urzędowych znaków
wartościowych), zgodnie z wzorami określonymi w załącznikach nr 5−8 do rozporządzenia Ministra
Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 22 czerwca 2012 r. w sprawie zezwoleń na
przejazd pojazdów nienormatywnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 764).
Przykładowe wzory blankietów na przejazd pojazdów nienormatywnych przedstawia załącznik nr 2
do niniejszego opisu.
2)
Parametry blankietów zezwoleń na przejazd pojazdu nienormatywnego:
Format:
210/297 mm.
Kolory:
kolor tła giloszowego dla blankietów zezwoleń:
 kategorii I utrzymany w tonacji jasnożółtej, wykonany z zastosowaniem druku irysowego,
 kategorii II utrzymany w tonacji jasnozielonej, wykonany z zastosowaniem druku irysowego,
Strona 1 z 4
 kategorii III, IV, V, VI utrzymany w tonacji jasnobeżowej, wykonany z zastosowaniem druku
irysowego,
 kategorii VII utrzymany w tonacji jasnoniebieskiej, wykonany z zastosowaniem druku irysowego,
Druk:
 offset,
 typografia,
 sitodruk.
Zabezpieczenia w druku:
− tło giloszowe,
− napisy w kolorze czarnym,
− seria i numer blankietu zezwolenia (niepowtarzalny i ciągły) wykonany farbą koloru czarnego,
aktywną w świetle UV na zielono,
− pasek o szerokości 10 mm, przebiegający pionowo przez środek strony, wykonany farbą
irydyscentną,
2
− papier - gramatura 90 g/m
− papier ze znakiem wodnym (np.„Wiatraki”),
− zabezpieczenie chemiczne przed próbą usuwania napisów z dokumentu.
Bezpieczeństwo produkcji:
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania systemu zarządzania bezpieczeństwem służącego
zapewnieniu bezpieczeństwa produkcji wartościowej.
3)
Przechowywanie
System zabezpieczenia obiektu:
- system Sygnalizacji Włamania i Napadu spełniający minimum warunki klasy SA3 wg PN-93/E08390/14:1993 „Systemy Alarmowe - Wymagania Ogólne - Zasady stosowania" lub równoważny,
przekazujący do punktu monitorującego zdarzenia w czasie rzeczywistym z możliwością
archiwizacji,
- system Kontroli Dostępu zapewniający ograniczony dostęp osób do strefy produkcji
i magazynowania blankietów zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych,
- system Telewizji Dozorowej (CCTV) zapewniający stałą obserwację w newralgicznych punktach
ochrony oraz linii produkcyjnej i miejsca magazynowania i ekspedycji blankietów zezwoleń na
przejazd pojazdów nienormatywnych; System powinien rejestrować obraz (z datą i czasem),
umożliwiając archiwizację materiałów przez okres co najmniej 30 dni,
Warunki przechowywania:
Klimatyzowane pomieszczenie przystosowane do przechowywania blankietów zezwoleń na przejazd
pojazdów nienormatywnych.
Nakład: szacuje się, że w okresie trwania umowy liczba wydanych i rozdystrybuowanych blankietów
nie przekroczy 100 000 szt.
Faktyczna liczba uzależniona jest od zapotrzebowania organów uprawnionych do wydawania
zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych określonych w art. 64a ust. 3, art. 64b ust. 3, art.
64c ust. 3 pkt 1 i 2, art. 64c ust. 4, art. 64d ust. 4 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu
drogowym (Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.), wskazanych w punkcie I opisu przedmiotu
zamówienia.
I I I . T E R M I N W Y K O N AN I A Z AM Ó W I E N I A
Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia obowiązywania umowy tj. od dnia 1 października 2016 r.
W tym okresie Wykonawca zobowiązany jest wykonywać i dostarczać blankiety zezwoleń zgodnie
z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez organy uprawnione do wydawania zezwoleń.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć blankiety zezwoleń, we własnym zakresie lub za
pośrednictwem poczty kurierskiej, bezpośrednio do Odbiorcy, na jego pisemne zamówienie w terminie
14 dni od dnia otrzymania zamówienia.
Koszty zamówienia wraz z kosztami dostawy pokrywa Odbiorca.
Strona 2 z 4
IV. WARUNKI WSPÓŁPRACY Z ZAMAWIAJĄCYM
1)
2)
3)
4)
−
−
−
Wykonawca po podpisaniu umowy przedstawia do akceptacji każdy rodzaj blankietu zezwolenia na
przejazd pojazdu nienormatywnego. Akceptacja nastąpi w siedzibie zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać co 6 miesięcy, pisemną informację o liczbie blankietów
zezwoleń na przejazd pojazdu nienormatywnego dostarczonych do odbiorców w okresie od 1
października 2016 r. do 1 października 2018 r., oraz na pisemne wystąpienie Zamawiającego.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie, na poniższy adres:
Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa
Departament Transportu Drogowego
ul. Chałubińskiego 4/6
00-928 Warszawa
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych:
Mucha Grzegorz, tel.: (22) 630 12 49,
Rybak Anna, tel.: (22) 522 50 15,
Wiśnicki Tomasz tel.: (22) 630 12 73.
V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT
Oferta musi zawierać formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania.
Oferta musi zawierać potwierdzenie należycie wykonanych usług druku urzędowych znaków wartościowych
zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat o wartości powyżej 50 tys. zł.
Koncepcję graficzną blankietu zezwolenia z opisem i rozmieszczeniem zabezpieczeń. Zamawiający podda
ocenie przejrzystość projektu (zastosowany układ graficzny), czytelność tekstu, spójność zastosowanych
elementów graficznych.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:
1) Cena – maksymalnie 50 punktów cena obliczana wg następującego wzoru:
KC – kryterium ceny
C minimalna – najniższa cena całkowita brutto wśród rozpatrywanych ofert
C oferty – cena całkowita brutto w aktualnie analizowanej ofercie
KC = C minimalna / C oferty x 50 pkt
2) Ocena wykonanych należycie usług druku urzędowych znaków wartościowych zrealizowanych
w okresie ostatnich trzech lat o wartości powyżej 50 tys. zł, (5 pkt za każdą należycie wykonaną
usługę) – maksymalnie 30 punktów.
3) Koncepcję graficzną blankietu zezwolenia z opisem i rozmieszczeniem zabezpieczeń. Zamawiający
podda ocenie przejrzystość projektu (zastosowany układ graficzny), czytelność tekstu, spójność
zastosowanych elementów graficznych – maksymalnie 20 punktów.
4) Łącznie oferta może zdobyć maksymalnie 100 punktów.
VII. Składanie ofert
Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] oraz pocztą tradycyjną
na adres:
Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa
Departament Transportu Drogowego
ul. Chałubińskiego 4/6
00-928 Warszawa
z tematem wiadomości lub informacją na kopercie: „Zapytanie ofertowe – opracowanie, drukowanie oraz
dystrybucja blankietów zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych”.
Strona 3 z 4
1.
Termin nadsyłania ofert: 20 lipca 2016 r. (środa) do godz. 16:00.
2.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego
wykonanie, a także do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny oraz
rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny rezygnacji.
5.
Przed opracowaniem oferty należy zapoznać się dokładnie z Zapytaniem Ofertowym/ Opisem
Przedmiotu Zamówienia.
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
7.
Zamawiający zapewni ze swojej strony współpracę oraz gotowość do udzielania dodatkowych
informacji i wyjaśnień odnośnie problemów i wątpliwości mogących się pojawić na etapie realizacji
zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega, że na dzień złożenia oferty i przez cały okres trwania umowy, w budynku
i pomieszczeniach do wytwarzania i przechowywania blankietów będzie posiadał sprawny system
zabezpieczenia obiektu:
- system Sygnalizacji Włamania i Napadu spełniający minimum warunki klasy SA3 wg PN-93/E08390/14:1993 „Systemy Alarmowe - Wymagania Ogólne - Zasady stosowania" lub równoważny,
przekazujący do punktu monitorującego zdarzenia w czasie rzeczywistym z możliwością
archiwizacji,
- system Kontroli Dostępu zapewniający ograniczony dostęp osób do strefy produkcji
i magazynowania blankietów zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych,
- system Telewizji Dozorowej (CCTV) zapewniający stałą obserwację w newralgicznych punktach
ochrony oraz linii produkcyjnej i miejsca magazynowania i ekspedycji blankietów zezwoleń na
przejazd pojazdów nienormatywnych; System powinien rejestrować obraz (z datą i czasem),
umożliwiając archiwizację materiałów przez okres co najmniej 30 dni,
 klimatyzowane pomieszczenie przystosowane do przechowywania blankietów zezwoleń na
przejazd pojazdów nienormatywnych.
9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, jak
również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Zamawiający zastrzega – przed zawarciem umowy – obowiązek uczestnictwa Wykonawcy, w co
najmniej jednym spotkaniu informacyjno – uzgodnieniowym w siedzibie Zamawiającego.
11. Zamawiający zastrzega, że nazwa Wykonawcy i oferowana cena stanowi informację publiczną
w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej.
12. Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów
stosowanych w Ministerstwie (załącznik nr 3 do OPZ).
Dodatkowych informacji udziela Pani Anna Rybak, tel.: 22 522 50 15, adres e-mail:
[email protected]
Pliki do pobrania:

Załącznik nr 1 do OPZ – formularz ofertowy

Załącznik nr 2 do OPZ – przykładowe wzory blankietów zezwoleń

Załącznik nr 3 do OPZ – wzór Umowy
Strona 4 z 4