ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA OFERTY NA MONITOROWANIE

DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5
UL. B. PRUSA 17, ZGORZELEC
przeprowadzając rozeznanie rynku, zaprasza do złożenia ofert (propozycji cenowej)
na realizację zadania
„ MONITOROWANIE ALARMÓW INICJOWANYCH PRZEZ SYSTEM
ALARMOWY W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 5”
W OKRESIE OD 1 STYCZNIA 2017 DO 31 GRUDNIA 2017 ROKU
o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w Ustawie
Prawo Zamówień publicznych art. 4 ust. 8
1. Miejsce realizacji zadania: Szkoła Podstawowa nr 5, ul. B. Prusa 17, 59-900 Zgorzelec.
2. Zakres przedmiotu obejmuje Monitorowanie Systemu Alarmowego.
Monitorowanie obejmuje naruszenie systemu alarmowego. Transmisja będzie realizowana
poprzez łącza radiowe odbierane przez całą dobę.
W
przypadku
odebrania
przez
Stację
Monitorującą
sygnału
alarmowego
z monitorowanego obiektu, Grupa Interwencyjna udaje się na miejsce zdarzenia
w ciągu:
- do 15 minut w godzinach od 7,00 do 19,00
- do 10 minut w godzinach od 19,00 do 7,00.
Zadaniem Zleceniobiorcy jest sprawdzenie, w miarę możliwości, przyczyn alarmu
i dokładne sprawdzenie obiektu, a w szczególności: zamknięcia drzwi i okien, zabezpieczenie
obiektu w przypadku stwierdzenia włamania do czasu przyjazdu Zleceniodawcy lub osoby
przez niego upoważnionej, jednak nie dłużej niż 30 minut.
Zleceniobiorca przyjmie na siebie odpowiedzialność za szkody powstałe w monitorowanym
obiekcie, spowodowane włamaniem do obiektu, jeżeli Grupa Interwencyjna Zleceniobiorcy
nie dotarła do monitorowanego obiektu w ustalonym czasie.
W razie konieczności ścisłej współpracy z Policją podczas zaprowadzania porządku
publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przylegającym, a także z innymi
służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa
osób i mienia.
Niezwłoczne powiadomienia Dyrektora Szkoły o naruszeniach dotyczących stanu
zabezpieczenia mienia, podejmowanych działań ochronnych i zabezpieczających oraz
udzielanej pierwszej pomocy, przypadkach zaistnienia zdarzeń przestępczych lub losowych,
czuwanie nad przestrzeganiem przepisów ppoż..
Pełnej odpowiedzialności materialnej za szkody wynikłe z winy pracowników ochrony
związane z nienależytym wykonywaniem przez nich obowiązków, w tym m.in. koszty
powstałe w wyniku kradzieży, czy zniszczenia mienia.
Posiadaniu, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, ważnego ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie ochrony osób
i mienia.
Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zainstalowania, na własny koszt, dwóch urządzeń
umożliwiających przekazywanie sygnału z obiektu na stację monitorującą - nadajniki
radiowe.
3. Wynagrodzenie będzie wynagrodzeniem kompletnym, jednoznacznym i ostatecznym.
Wynagrodzenie będzie zawierało wszystkie koszty mogące powstać w okresie realizacji
przedmiotu niniejszej oferty, m.in. koszty płac pracowników grupy interwencyjnej, opłaty za
rozmowy telefoniczne oraz wszystkie inne koszty mogące powstać w trakcie realizacji
przedmiotu umowy. Koszty te winny być uwzględnione w propozycji cenowej i nie podlegają
zmianie w okresie realizacji umowy.
4. Płatność za przedmiot umowy dokonywana będzie w formie miesięcznego wynagrodzenia,
w wysokości proporcjonalnej do kwoty przedstawionej w ofercie, na podstawie prawidłowo
wystawionej faktury, po wykonaniu usługi za dany miesiąc.
5. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Koncesja
2. Ważne ubezpieczenie
3. Oświadczenie o posiadaniu własnej Grupy Interwencyjnej składającą się z – co najmniej
dwóch uzbrojonych pracowników ochrony , którzy po uzyskaniu informacji sygnalizujących
zagrożenie chronionego obiektu, wspólnie udają się na teren obiektu podlegającego
obowiązkowej ochronie z bronią palną, w celu sprawdzenia stanu bezpieczeństwa lub
realizacji zadań ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011
roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i
warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z dnia 16
listopada 2011 r. § 1 pkt 3 rozporządzenia z późn. zmianami), z czasem dojazdu GI do
chronionego obiektu do 10 minut.
6. Oferty należy składać w formie pisemnej, w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 5
ul. B. Prusa 17, 59-900 Zgorzelec, do dnia 12.12.2016 r. godz. 10:00, w kopertach opisanych
w następujący sposób: „Monitorowanie alarmów inicjowanych przez system alarmowy
w Szkole Podstawowej nr 5”
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.12.2016 r. o godzinie 11:00 w pok. Nr 21. Informacja
o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej
szkoły. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, będzie poinformowany pocztę
elektroniczną lub faksem o wyborze jego oferty i terminie podpisania umowy.
8. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta będzie odpowiadała
wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym
i przedstawi
najkorzystniejszą cenę. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość
unieważnienia postępowania.
9. Osobą do kontaktu z oferentami jest: Elżbieta Jaworska tel. 75 7754121, 519836715
w godzinach od 8:00 do 15:00.
Załączniki:
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 Wzór Umowy
Zgorzelec 30.11.2016 r.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy
…………………………………………………………………………………………………………
Adres siedziby Wykonawcy, w tym województwo:
…………………………………………………………………………………………………………
NIP oraz REGON: …………………………………………………………………………………….
e-mail: ………………………………………………………………………………………………...
numer telefonu oraz faksu wykonawcy wraz z numerem kierunkowym:
………………………………………………………………………………………………................
OFERTA
W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oferuję wykonanie usługi objętej zamówieniem pn.
„MONITOROWANIE ALARMÓW INICJOWANYCH PRZEZ SYSTEM ALARMOWY WSZKOLE
PODSTAWOWEJ NR 5 W OKRESIE OD 1 STYCZNIA 2017 ROKU DO 31 GEUDNIA 2017 ROKU” ,
za cenę w wysokości:
brutto .......................................... /słownie: ................................................................/ , za jeden miesiąc
w kwocie wynagrodzenia brutto uwzględnia się podatek od towarów i usług,
Oświadczenia:
1. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią i warunkami zaproszenia do złożenia ofert i uznajemy się za
związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, zdobyliśmy konieczne informacje
potrzebne do właściwego przygotowania oferty oraz przyjęliśmy warunki wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
3. Oferowany przez nas termin płatności faktury wynosi 14 dni licząc od daty doręczenia jej Zamawiającemu.
4. Załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej
oferty, do zawarcia umowy zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Osoba upoważniona do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy
......................................................................................................................... (imię i nazwisko)
6. Nie znajdujemy się w sytuacji wykluczającej nas z uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne w
rozumieniu art. 24 pkt 1 Pzp.
7. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
8. Posiadamy wiedzę i doświadczenia do wykonania zamówienia oraz dysponujemy osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia
9. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:
……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………..
Załącznik nr 2
WZÓR UMOWY
zawarta dnia ………… w Zgorzelcu pomiędzy:
Gminą Miejską Zgorzelec
59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego7
reprezentowaną przez:
Marlenę Dzierka - Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5
59-900 Zgorzelec, ul. B. Prusa 17
NIP 615-17-94-018 Regon 230821546
zwaną dalej „Zleceniodawcą”
a:
………………..
zwaną dalej „Zleceniobiorcą”
§1
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, jakim
jest Monitorowanie alarmów inicjowanych przez system alarmowy w Szkole Podstawowej nr
5 w Zgorzelcu ul. B. Prusa 17.
2. Realizacja przedmiotu umowy rozpocznie się dnia 01.01.2017 r. a zakończy w dniu
31.12.2017 r.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem niniejszej
umowy z należytą starannością.
4. Zleceniobiorca realizować będzie zadania wyszczególnione w § 2 niniejszej umowy.
§2
Zakres przedmiotu obejmuje Monitorowanie Systemu Alarmowego.
1. Monitorowanie obejmuje naruszenie systemu alarmowego. Transmisja będzie realizowana
poprzez łącza radiowe odbierane przez całą dobę.
2. W przypadku odebrania przez Stację Monitorującą sygnału alarmowego
z monitorowanego obiektu, Grupa Interwencyjna udaje się na miejsce zdarzenia
w ciągu:
- do 15 minut w godzinach od 7,00 do 19,00
- do 10 minut w godzinach od 19,00 do 7,00.
3. Zadaniem Zleceniobiorcy jest sprawdzenie, w miarę możliwości, przyczyn alarmu
i dokładne sprawdzenie obiektu, a w szczególności: zamknięcia drzwi i okien, zabezpieczenie
obiektu w przypadku stwierdzenia włamania do czasu przyjazdu Zleceniodawcy lub osoby
przez niego upoważnionej, jednak nie dłużej niż 30 minut.
4. Zleceniobiorca przyjmie na siebie odpowiedzialność za szkody powstałe
w monitorowanym obiekcie, spowodowane włamaniem do obiektu, jeżeli Grupa
Interwencyjna Zleceniobiorcy nie dotarła do monitorowanego obiektu w ustalonym czasie.
5. W razie konieczności ścisłej współpracy z Policją podczas zaprowadzania porządku
publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przylegającym, a także z innymi
służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa
osób i mienia.
6. Niezwłoczne powiadomienia Dyrektora Szkoły o naruszeniach dotyczących stanu
zabezpieczenia mienia, podejmowanych działań ochronnych i zabezpieczających oraz
udzielanej pierwszej pomocy, przypadkach zaistnienia zdarzeń przestępczych lub losowych,
czuwanie nad przestrzeganiem przepisów ppoż..
7. Pełnej odpowiedzialności materialnej za szkody wynikłe z winy pracowników ochrony
związane z nienależytym wykonywaniem przez nich obowiązków, w tym m.in. koszty
powstałe w wyniku kradzieży, czy zniszczenia mienia.
8. Posiadanie, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, ważnego ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie ochrony osób
i mienia.
9. Posiadanie własnej Grupy Interwencyjnej składającą się z – co najmniej dwóch
uzbrojonych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu informacji sygnalizujących
zagrożenie chronionego obiektu, wspólnie udają się na teren obiektu podlegającego
obowiązkowej ochronie z bronią palną w celu sprawdzenia stanu bezpieczeństwa lub
realizacji zadań ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października
2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych
i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z dnia 16
listopada 2011 r. § 1 pkt 3 rozporządzenia z późn. zmianami), z czasem dojazdu GI do
chronionego obiektu do 10 minut
10. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zainstalowania, na własny koszt, dwóch urządzeń
umożliwiających przekazywanie sygnału z obiektu na stację monitorującą - nadajniki
radiowe.
11. Oznakowanie obiektu Zleceniobiorcy – OBIEKT CHRONIONY.
§3
1. Strony ustalają wynagrodzenie miesięczne za wykonanie przedmiotu umowy, określonego
w § 1 niniejszej umowy, na podstawie złożonej przez Zleceniobiorcę propozycji cenowej
w wysokości brutto: ………..
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem kompletnym, jednoznacznym
i ostatecznym. Wynagrodzenie to zawiera wszystkie koszty mogące powstać w okresie
realizacji przedmiotu niniejszej umowy, m.in. koszty płac pracowników, opłaty za rozmowy
telefoniczne oraz wszystkie inne koszty mogące powstać w trakcie realizacji przedmiotu
umowy; koszty te nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia w okresie realizacji umowy.
3. Płatność za przedmiot umowy dokonywana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury, po wykonaniu usługi za dany miesiąc.
4. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust 1
niniejszej umowy przelewem w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania faktury, na
rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę w fakturze VAT.
§4
1. Nieprawidłowości monitorowania spowodowane przerwą łączy transmisyjnych z winy
strony trzeciej lub klęski żywiołowej, strony uznają za działanie sił wyższych
i odstępują od wzajemnych roszczeń w tym zakresie.
2. Nieprawidłowości systemu transmisji alarmów powstałe z winy Zleceniobiorcy uprawniają
Zleceniodawcę do niezapłacenia należności za czas trwania awarii, a także do żądania
odszkodowania za szkody powstałe w wyniku włamania do monitorowanego obiektu
Zleceniodawcy w czasie trwania awarii.
3. Nieprawidłowości systemu transmisji alarmów powstałe z winy Zleceniodawcy zwalniają
Zleceniobiorcę z odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w wyniku włamania do
monitorowanego obiektu Zleceniodawcy w czasie trwania awarii.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do
wypłaty dochodzonego odszkodowania lub do poinformowania Zleceniodawcy o odmowie
uznania roszczenia z podaniem uzasadnienia takiej odmowy.
5. W przypadku braku zapłaty należnego odszkodowania w wymaganym terminie lub
informacji o odmowie zapłaty, Zleceniodawca może potrącić należność z wynagrodzenia
należnego Zleceniobiorcy.
§5
1. Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą
stosowane następujące kary umowne:
1) Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne:
a) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy –
w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust 1 niniejszej
umowy,
b) za nieterminowe podjęcie działań przez grupę interwencyjną, w wysokości 10 %
miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust 1 niniejszej umowy.
W przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności mających wpływ na
nieterminowe podjęcie działania przez grupę interwencyjną, niezależnych od Zleceniobiorcy
np. blokada dróg i inne zdarzenia losowe na drodze – Zleceniodawca nie naliczy kary
umownej.
2. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego w umowie tytułu nie pokrywa
poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania
uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych
szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego
zobowiązania przez stronę drugą.
3. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy,
w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zleceniodawca,
w razie zwłoki w zapłacie przez Zleceniobiorcę, może potrącić należną mu karę z należności
Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca w przypadku zwłoki Zleceniodawcy może dochodzić zapłaty
na drodze sądowej.
§6
Wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane zostaną rozstrzygnięte przez
sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§7
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Zleceniodawca
Zleceniobiorca