Oferta Sponsorska_IX POF_Berlin

Transkrypt

IX Polish Outsourcing Forum w Niemczech
24 kwietnia 2014, Berlin
Hotel Novotel Am Tiergarten
Pakiety sponsorskie*
Platynowy Sponsor
100 000 PLN
(1 firma)
Złoty Sponsor
60 000 PLN
(2 firmy)
Srebrny Sponsor
40 000 PLN
(3 firmy)
Brązowy Sponsor
(z polskimi hostessami)
30 000 PLN
(1 firma)
Brązowy Sponsor
20 000 PLN
(4 firmy)
Sponsor Koktajlu
cena w trakcie ustalania
(1 firma)
Sponsor
(z logo na torbach konferencyjnych)
15 000 PLN
(1 firma)
Sponsor
(z logo na identyfikatorach)
15 000 PLN
(1 firma)
Sponsor
12 000 PLN
Dodatkowa oferta*
Dystrybucja materiałów
w torbach konferencyjnych
5 000 PLN
Reklamy w kompendium:
2 strony (A4)
1 strona (A4)
½ strony (A4)
8 000 PLN
5 000 PLN
3 000 PLN
* Organizator zastrzega sobie prawo zmiany warunków oferty po 14 dniach od momentu wysłania.
Wszystkie ceny podane w ofercie są cenami netto czyli nie zawierają podatku VAT (23%)
Koszty transportu wszystkich materiałów, roll-upów, stoisk wystawienniczych pokrywa Sponsor.
Roadshow Polska Sp. z o.o.
ul. Wołodyjowskiego 40/2, 02-724 Warszawa
Tel: +48 22 357 09 77 ∙ E-mail: [email protected]
www.roadshowpolska.pl
Fundacja Pro Porgressio
ul. Dolna 21b/40, 00-773 Warszawa
www.proprogressio.pl
Platynowy Sponsor
PAKIET – 100 000 PLN (+VAT)
Posiadacz tytułu Platynowego Sponsora dziewiątej edycji Polish Outsourcing Forum ma wpływ na
merytoryczny kształt programu a także jest współprowadzącym konferencję. Partner jest najbardziej
eksponowany podczas samego wydarzenia, w materiałach marketingowych i pokonferencyjnych, jak
również na stronie www.roadshowpolska.pl, która odwiedzana jest przez klientów/uczestników oraz
inwestorów. W ramach pakietu m. in.: może zaprosić 8 bezpłatnych uczestników, istnieje możliwość
wygłoszenia 20 min prezentacji, a także udziału w panelu dyskusyjnym w roli mówcy z
instytucji/firmy, którą reprezentuje. Ponadto istnieje możliwość zamieszczenia kampani banerowej na
stronie OutsourcingPortal, oraz reklamy w magazynie Outsourcing&More.
Korzyści dla Platynowego Sponsora Forum obejmują:
1.
Ekspozycja instytucji/firmy jako Platynowy Sponsor podczas konferencji;
2.
Możliwość udziału w oficjalnym otwarciu Forum.
3.
Możliwość wygłoszenia 20 minutowej prezentacji (zatwierdzonej przez Organizatora) bądź
możliwość udziału w wybranym panelu dyskusyjnym w charakterze moderatora;
4.
Możliwość udziału w wybranym panelu dyskusyjnym w charakterze uczestnika dyskusji;
5.
8 bezpłatnych zaproszeń. Informacje odnośnie osób, które będą obecne na Forum w ramach
powyższych zaproszeń tj. imię, nazwisko, stanowisko, firma należy dostarczyć do
dnia………………;
6.
Logotyp Platynowego Sponsora na osobnym slajdzie w prezentacji Partnerów/Sponsorów
wyświetlanej podczas Forum;
7.
Informacja o tytule Platynowego Sponsora oraz logo firmy na stałe umieszczone na
wszystkich materiałach konferencyjnych: zapowiedziach, reklamach oraz w trakcie już
samego wydarzenia;
8.
Zamieszczenie logo Platynowego Sponsora na stronie internetowej konferencji linkujące do
strony Sponsora najpóźniej 2 tygodnie po podpisaniu umowy;
9.
Zamieszczenie logo Sponsora w newsletterach przesyłanych do bazy kontaktów
Organizatorów (o ile umowa sponsorska zostanie podpisana na 3 tygodnie przed datą
rozpoczęcia konferencji);
10. Zamieszczenie w kompendium konferencyjnym informacji o Sponsorze w objętości 1000
znaków ze spacjami, przygotowanej przez Sponsora. W przypadku gdy ww. informacja
zawiera więcej niż wymienioną ilość znaków Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia
informacji wedle swojego uznania. Informację należy dostarczyć w formie elektronicznej na
adres: [email protected] do dnia……………..;
11. Zapewnienie 4 stron powierzchni reklamowej (format A4) w kompendium konferencyjnym
rozdawanym podczas imprezy. Reklamę należy dostarczyć do dnia: ……………………….. na
adres: …………………………………………….. w odpowiednim formacie podanym przez
Organizatora. W przypadku dostarczenia materiałów w nieodpowiednim czasie i/lub
nieodpowiednim formacie, Organizator zastrzega sobie prawo nieumieszczenia reklamy w
kompendium konferencyjnym;
12. Zapewnienie kampanii banerowej w OutsourcingPortal, emitowanej 4 x 2 tygodnie (której
wartość wynosi 3.200,00 PLN netto). Format 750x200 px, .jpg, .gif lub .swf – termin
dostarczenia bannera co najmniej na tydzień przed projekcją.
13. Zapewnienie reklamy – 2x 1 strony - w magazynie Outsourcing&More ( której wartość wynosi
16.800,00 PLN netto) według specyfikacji Organizatora. Termin dostarczenia najpóźniej do 20
dnia miesiąca poprzedzającego wydruk magazynu.
14. Zapewnienie możliwości emisji materiałów reklamowych Sponsora w czasie przerw podczas
Forum. Materiały te (wg danych technicznych określonych przez Roadshow Polska) należy
dostarczyć do dnia ……. O czasie i miejscu emisji decyduje kolejność oraz ilość zgłoszeń;
15. Zapewnienie powierzchni wystawienniczej na zorganizowanie stoiska promocyjnego w Foyer.
Wymiary stoiska należy skonsultować z Organizatorem najpóźniej na 2 tygodnie przed datą
forum. Po akceptacji wymiarów powierzchnię wystawienniczą wskaże Organizator;
16. Możliwość ustawienia dwóch roll-up-ów Sponsora umieszczonych we wskazanym przez
Organizatora miejscu. Za dostarczenie, postawienie/złożenie oraz odbiór z miejsca Forum
Sponsor ponosi pełną odpowiedzialność;
17. Dystrybucja materiałów w torbach konferencyjnych. Materiały powinny być dostarczone na
adres:…………………….. w ilości:……………….. do dnia: …………………………. Za materiały uważa
się ulotkę lub książkową reklamę o objętości nie większej niż 10 kartek formatu A4. W
przypadku niedostarczenia materiałów w odpowiednim czasie pod wskazany adres oraz w
większej objętości materiałów, nie zostaną one przekazane gościom Forum.
W przypadku niektórych świadczeń ze względów technicznych ilość miejsc jest ograniczona.
O dostępności świadczenia decyduje data podpisania umowy.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany warunków oferty po 14 dniach od momentu wysłania.
Wszyscy prelegenci, moderator, zaproszeni uczestnicy oraz osoby obsługujące stoisko promocyjne
wchodzą na Forum w ramach limitu zaproszeń określonego w punkcie 5.
Złoty Sponsor
PAKIET - 60 000 PLN (+VAT)
Posiadacz tytułu Złotego Sponsora dziewiątej edycji Polish Outsourcing Forum jest najbardziej
eksponowany po Platynowym Sponsorze podczas samego wydarzenia, w materiałach marketingowych
i pokonferencyjnych, jak również na stronie www.roadshowpolska.pl, która odwiedzana jest przez
klientów/uczestników oraz inwestorów. W ramach pakietu m.in.: może zaprosić 6 bezpłatnych
uczestników, istnieje możliwość wygłoszenia 20 min prezentacji bądź udziału w panelu dyskusyjnym w
roli mówcy z instytucji/firmy, którą reprezentuje. Ponadto istnieje możliwość zamieszczenia kampani
banerowej na stronie OutsourcingPortal, oraz reklamy w magazynie Outsourcing&More.
Korzyści dla Złotego Sponsora obejmują:
1.
Ekspozycja instytucji/firmy jako Złotego Sponsora podczas konferencji;
2.
Możliwość udziału w oficjalnym otwarciu Forum;
3.
Możliwość wygłoszenia 20 minutowej prezentacji (zatwierdzonej przez Organizatorów) bądź
możliwość udziału w wybranym panelu dyskusyjnym w charakterze moderatora, lub
możliwość udziału w wybranym panelu dyskusyjnym w charakterze uczestnika dyskusji;
4.
6 bezpłatnych zaproszeń. Informacje odnośnie osób, które będą obecne na Forum w ramach
dnia………………;
5.
Logotyp Złotego Sponsora na osobnym slajdzie w prezentacji Partnerów/Sponsorów
wyświetlanej podczas Forum;
6.
Informacja o tytule Złotego Sponsora Forum oraz logo firmy na stałe umieszczone na
samego wydarzenia;
7.
Zamieszczenie logo Sponsora na stronie internetowej konferencji linkujące do strony
Sponsora najpóźniej 2 tygodnie po podpisaniu umowy;
8.
Organizatorów (o ile umowa sponsorska zostanie podpisana na 3 tygodnie przed datą
9.
Zamieszczenie w kompendium konferencyjnym informacji o Sponsorze w objętości 500
10. Zapewnienie dwóch stron powierzchni reklamowej (format A4) w kompendium
konferencyjnym rozdawanym podczas imprezy. Reklamę należy dostarczyć do dnia:
……………………….. na adres: …………………………………………….. w odpowiednim formacie
podanym przez Organizatora. W przypadku dostarczenia materiałów w nieodpowiednim czasie
i/lub nieodpowiednim formacie, Organizator zastrzega sobie prawo nieumieszczenia reklamy
w kompendium konferencyjnym;
11. Zapewnienie kampanii banerowej w OutsourcingPortal, emitowanej przez 3 tygodnie (której
wartość wynosi 1.200,00 PLN netto). Format 750x200 px, .jpg, .gif lub .swf – termin
12. Zapewnienie 2x1 strony reklamy w magazynie Outsourcing&More ( której wartość wynosi
dostarczyć do dnia……. O czasie i miejscu emisji decyduje kolejność oraz ilość zgłoszeń.
forum. Po akceptacji powierzchnię wystawienniczą wskaże Organizator.
Sponsor ponosi pełną odpowiedzialność.
Wszyscy prelegenci, moderator, zaproszeni uczestnicy oraz osoby obsługujące stoisko promocyjne
wchodzą na Forum w ramach limitu zaproszeń określonego w punkcie 4.
Srebrny Sponsor
PAKIET - 40 000 PLN (+VAT)
Posiadacz tytułu Srebrnego Sponsora dziewiątej edycji Polish Outsourcing Forum eksponowany zaraz
po Złotym Sponsorze podczas samego wydarzenia, w materiałach marketingowych i
pokonferencyjnych, jak również na stronie www.roadshowpolska.pl, która odwiedzana jest przez
klientów/uczestników oraz inwestorów. W ramach pakietu m.in.: może zaprosić 4 bezpłatnych
uczestników, posiada możliwość udziału w panelu dyskusyjnym jako mówca z instytucji/firmy, którą
reprezentuje. Ponadto istnieje możliwość zamieszczenia kampani banerowej na stronie
OutsourcingPortal, oraz reklamy w magazynie Outsourcing&More.
Korzyści dla Srebrnego Sponsora obejmują:
1.
2.
4 bezpłatne zaproszenia. Informacje odnośnie osób, które będą obecne na Forum w ramach
dnia………………;
3.
Informacja o tytule Srebrnego Sponsora Forum oraz logo firmy na stałe umieszczone na
samego wydarzenia;
4.
5.
Zamieszczenie logo Sponsora w newsletterach przesyłanych do bazy kontaktów Organizatora
(o ile umowa sponsorska zostanie podpisana na 3 tygodnie przed datą rozpoczęcia
konferencji);
6.
Logotyp Sponsora na slajdzie w prezentacji Partnerów/Sponsorów wyświetlanej podczas
Forum;
7.
8.
Zapewnienie jednej strony powierzchni reklamowej (format A4) w kompendium
podanym przez Organizatora. W przypadku dostarczenia materiałów w nieodpowiednim czasie
i/lub nieodpowiednim formacie, Organizator zastrzega sobie prawo nieumieszczenia reklamy
w kompendium konferencyjnym;
9.
Zapewnienie kampanii banerowej w OutsourcingPortal, emitowanej przez 2 tygodnie (której
wartość wynosi 800,00 PLN netto). Format 750x200 px, .jpg, .gif lub .swf – termin
10. Zapewnienie 1 strony reklamy w magazynie Outsourcing&More (której wartość wynosi
dostarczyć do dnia……. O czasie i miejscu emisji decyduje kolejność oraz ilość zgłoszeń.
Organizatora miejscu. Za dostarczenie, postawienie/złożenia oraz odbiór z miejsca Forum
Wszyscy zaproszeni uczestnicy, prelegent oraz osoby obsługujące stoisko promocyjne wchodzą na
Forum w ramach limitu zaproszeń określonego w punkcie 2.
Brązowy Sponsor (z polskimi hostessami)
Posiadacz tytułu Brązowego Sponsora dziewiątej edycji Polish Outsourcing Forum eksponowany zaraz
po Srebrnym Sponsorze podczas samego wydarzenia, w materiałach marketingowych i
klientów/uczestników oraz inwestorów. W ramach pakietu może m.in.: zaprosić 3 bezpłatnych
uczestników, a także wziąć udział w panelu dyskusyjnym jako mówca z instytucji/firmy, którą
reprezentuje. Ponadto ma możliwość ubrania 4 polskich hostess w barwy Sponsora. Dodatkowo
istnieje możliwość zamieszczenia kampani banerowej na stronie OutsourcingPortal, oraz reklamy w
magazynie Outsourcing&More.
Korzyści dla Brązowego Sponsora obejmują:
1. Możliwość udziału w wybranym panelu dyskusyjnym w charakterze uczestnika dyskusji;
2. 3 bezpłatne zaproszenia. Informacje odnośnie osób, które będą obecne na Forum w ramach
dnia………………;
3. Umożliwienie ubrania 4 polskich hostess w barwy/logo Sponsora, podczas trwania całej
konferencji (zapewnienie stroju lub szarfy leży po stronie Sponsora);
4. Informacja o tytule Brązowego Sponsora Forum oraz logo firmy na stałe umieszczone na
wszystkich materiałach konferencyjnych: zapowiedziach, reklamach oraz w trakcie już samego
wydarzenia.
5. Zamieszczenie logo Sponsora na stronie internetowej konferencji linkujące do strony Sponsora
najpóźniej 2 tygodnie po podpisaniu umowy;
6. Zamieszczenie logo Sponsora w newsletterach przesyłanych do bazy kontaktów Organizatora
konferencji);
7. Logotyp Sponsora na slajdzie w prezentacji Partnerów/Sponsorów wyświetlanej podczas
Forum;
9. Zapewnienie 1 strony powierzchni reklamowej (format A4) w kompendium konferencyjnym
10. Zapewnienie kampanii banerowej w OutsourcingPortal, emitowanej przez 2 tygodnie (której
wartość wynosi 800,00 PLN netto) Format 750x200 px, .jpg, .gif lub .swf – termin
11. Zapewnienie 1/2 strony reklamy w magazynie Outsourcing&More (której wartość wynosi
13. Możliwość ustawienia jednego roll-up-u Sponsora umieszczonych we wskazanym przez
Organizatora miejscu. Za dostarczenie, postawienie oraz odbiór z miejsca Forum Sponsor
ponosi pełną odpowiedzialność.
Wszyscy zaproszeni uczestnicy, prelegent wchodzą na Forum w ramach limitu zaproszeń określonego
w punkcie 2.
Brązowy Sponsor
Posiadacz tytułu Brązowego Sponsora dziewiątej edycji Polish Outsourcing Forum eksponowany zaraz
po Srebrnym Sponsorze podczas samego wydarzenia, w materiałach marketingowych i
klientów/uczestników oraz inwestorów. W ramach pakietu może m.in.: zaprosić 3 bezpłatnych
uczestników, a także wziąć udział w panelu dyskusyjnym jako mówca z instytucji/firmy, którą
reprezentuje. Ponadtoistnieje możliwość zamieszczenia kampani banerowej na stronie
OutsourcingPortal, oraz reklamy w magazynie Outsourcing&More.
Korzyści dla Brązowego Sponsora obejmują:
1. Możliwość udziału w wybranym panelu dyskusyjnym w charakterze uczestnika dyskusji;
2. 3 bezpłatne zaproszenia. Informacje odnośnie osób, które będą obecne na Forum w
ramach powyższych zaproszeń tj. imię, nazwisko, stanowisko, firma należy dostarczyć do
dnia………………;
3. Informacja o tytule Brązowego Sponsora Forum oraz logo firmy na stałe umieszczone na
samego wydarzenia.
4. Zamieszczenie logo Sponsora na stronie internetowej konferencji linkujące do strony
5. Zamieszczenie logo Sponsora na mailingach przesyłanych do bazy kontaktów
Organizatora (o ile umowa sponsorska zostanie podpisana na 3 tygodnie przed datą
6. Logotyp Sponsora na slajdzie w prezentacji Partnerów/Sponsorów wyświetlanej podczas
Forum;
zawiera więcej niż wymienioną ilość znaków Organizator zastrzega sobie prawo do
skrócenia informacji wedle swojego uznania. Informację należy dostarczyć w formie
elektronicznej na adres: [email protected] do dnia……………..;
8. Zapewnienie 1 strony powierzchni reklamowej (format A4) w kompendium
podanym przez Organizatora. W przypadku dostarczenia materiałów w nieodpowiednim
czasie i/lub nieodpowiednim formacie, Organizator zastrzega sobie prawo nieumieszczenia
reklamy w kompendium konferencyjnym;
9. Zapewnienie kampanii banerowej w OutsourcingPortal, emitowanej przez 2 tygodnie
(której wartość wynosi 800,00 PLN netto) Format 750x200 px, .jpg, .gif lub .swf – termin
10. Zapewnienie 1/2 strony reklamy w magazynie Outsourcing&More (której wartość wynosi
5.100,00 PLN netto) według specyfikacji Organizatora. Termin dostarczenia najpóźniej do
20 dnia miesiąca poprzedzającego wydruk magazynu.
11. Zapewnienie powierzchni wystawienniczej na zorganizowanie stoiska promocyjnego w
Foyer. Wymiary stoiska należy skonsultować z Organizatorem najpóźniej na 2 tygodnie
przed datą forum. Po akceptacji powierzchnię wystawienniczą wskaże Organizator.
12. Możliwość ustawienia jednego roll-up-u Sponsora umieszczonych we wskazanym przez
Organizatora miejscu. Za dostarczenie, postawienie oraz odbiór z miejsca Forum Sponsor
ponosi pełną odpowiedzialność.
13. Dystrybucja materiałów w torbach konferencyjnych. Materiały powinny być dostarczone
na adres:…………………….. w ilości:……………….. do dnia: …………………………. Za materiały
uważa się ulotkę lub książkową reklamę o objętości nie większej niż 10 kartek formatu
A4. W przypadku niedostarczenia materiałów w odpowiednim czasie pod wskazany adres
oraz w większej objętości materiałów, nie zostaną one przekazane gościom Forum.
Wszyscy zaproszeni uczestnicy, prelegent wchodzą na Forum w ramach limitu zaproszeń określonego
w punkcie 2.
Sponsor
(z logo na torbach konferencyjnych)
Pakiet - 15 000 PLN (+VAT)
Korzyści dla Sponsora obejmują:
1.
2.
dnia………………;
3.
Możliwość dostarczenia własnych toreb, w których będą dystrybuowane wszystkie materiały
konferencyjne dla każdego z uczestników.
4.
Informacja o tytule Sponsora Forum oraz logo firmy na stałe umieszczone na wszystkich
materiałach konferencyjnych: zapowiedziach, reklamach oraz w trakcie już samego
wydarzenia.
5.
6.
konferencji);
7.
Forum;
8.
adres: [email protected] do dnia……………;
9.
Zapewnienie 1/2 strony powierzchni reklamowej (format A4) w kompendium konferencyjnym
Zaproszeni uczestnicy wchodzą na Forum w ramach limitu zaproszeń określonego w punkcie 2.
Sponsor
(z logo na identyfikatorach)
1.
2.
dnia………………;
3.
Możliwość umieszczenia logotypu Sponsora na identyfikatorach uczestników (obok logotypów
Organizatorów)
4.
wydarzenia.
5.
6.
konferencji);
7.
Forum;
8.
adres: [email protected] do dnia……………;
9.
Zapewnienie 1/2 strony powierzchni reklamowej (format A4) w kompendium konferencyjnym
Sponsor
1.
dnia………………;
2.
wydarzenia.
3.
4.
Organizatora (o ile umowa sponsorska zostanie podpisana na 3 tygodnie przed datą
5.
Forum;
6.
zawiera więcej niż wymienioną ilość znaków Organizator zastrzega sobie prawo do
skrócenia informacji wedle swojego uznania. Informację należy dostarczyć w formie
elektronicznej na adres: [email protected] do dnia……………;
7.
Zapewnienie 1/2 strony powierzchni reklamowej (format A4) w kompendium
podanym przez Organizatora. W przypadku dostarczenia materiałów w nieodpowiednim
czasie i/lub nieodpowiednim formacie, Organizator zastrzega sobie prawo nieumieszczenia
reklamy w kompendium konferencyjnym;
8.
Możliwość ustawienia jednego roll-up-u Sponsora umieszczonych we wskazanym przez

Oferta Sponsorska_IX POF_Berlin

Transkrypt

Podobne dokumenty

lista sponsorów Wrocławski Bieg Sponsorowany

deklaracja uczestnictwa w charaktrze sponsora

ulotka szkoleniowa

Oferta sponsoringowa festiwalu wina: Noe Festiwal.

Czytaj więcej

Szanowni Państwo, Z poważaniem, Zarząd TSGM

oferta dla sponsora - Fundacja Mam serce

oferta sponsoringu