RadaPIFS-10 03 2009 - Polska Izba Firm Szkoleniowych

Sprawozdanie ze spotkania Rady PIFS
Dokument wewnętrzny Rady PIFS
Miejsce spotkania: PAR, ul. Grójecka 1/3, Warszawa
Osoba zwołującą spotkanie: ElŜbieta Nałęcz –
Przewodnicząca Rady PIFS
Data spotkania:
10.03.2009 godz. 10.00 – 16.00
Zaplanowany przebieg spotkania:
1. Trzy lata Rady – podsumowania i wnioski.
2. Kryzys – definicja, zagroŜenia, społeczna kampania, zjawiska globalne, EFS
i jego wpływ.
3. Omówienie bieŜących spraw z Ŝycia PIFS.
Sprawozdanie otrzymują:
Członkowie Rady PIFS; Członkowie Zarządu PIFS,
Sprawozdanie przygotowała:
ElŜbieta Krysztoforska
W spotkaniu udział wzięli;
Członkowie Rady PIFS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Chojnowska Katarzyna
Dziduszko Marek
Hoffmann Tomasz
Jakubowski Jacek
Krutina Tomasz
Krysztoforska ElŜbieta
Łais Mieczysław
Nałęcz ElŜbieta
Pelczar Jacek
Sacha Katarzyna
BoŜena Ziomek
Członkowie Zarządu i Biura PIFS
1. Piasecki Piotr
2. Izabela Supera
3. Paulina Gawryszewska
W pierwszej część spotkania, Tomasz Hoffmann, podsumował trzyletnią działalności Rady.
•
-
Dyskusja na temat dwóch zagadnień :
Sposób pracy Rady w przyszłości – rekomendacje
Początek dyskusji na temat – Czy istnieje wspólny interes członków Izby?
•
Liczebność Rady oraz Rada jako reprezentacja – ustaliliśmy, Ŝe rekomendujemy
pozostawienie 20 osób
Będą sankcje( mobilizacja) dla permanentnie nieobecnych
Praca w mini grupach /grupach tematycznych jako sposób pracy Rady
Organy Izby po wyborach wyjadą na warsztaty integracyjne- rekomendacja
Raz w roku będzie odbywało się dwudniowe spotkanie Rady- rekomendacja
Członkowie Rady zobowiązani są do kontaktów z regionami oraz firmami
członkowskimi aby poznać trudności występujące w danych środowiskach
Czy Rada powinna być reprezentacją sektorów, z których pochodzimy?
•
•
•
•
•
•
str. 1
•
•
•
•
•
•
Zapraszanie innych organów, pełnomocników, etc. oraz spotkania bez uczestnictwa
innych- Rada powinna pracować równieŜ bez udziału przedstawicieli innych organów
Głosowanie internetowe, transparentność czyli tematy Rady i uchwały Rady na
stronach www
Prezentacja, szkolenie na temat tego co mogę, a czego nie mogę –
statut/procedury/pomysły – do przeprowadzenia po nowych wyborach
Krótka wizualizacja (półroczna?) tego co w danym okresie osiągnęliśmy –
sprawozdanie na stronach www
W strukturze spotkań Rady musi być czas na pracę własną
Ustalono, Ŝe zostanie sporządzone przesłanie dla kolejnej Rady.
RADA – co dalej
•
•
•
•
•
•
•
•
Kontrakt na sposób pracy Rady to sprawa przyszłego przewodniczącego
„Miękka” współpraca z innymi organami – czy ktoś z Rady nie powinien być
wydelegowany do współpracy z Zarządem?
Platforma komunikacyjna dla kolejnej Rady – technologia powinna wkroczyć?
Rekomendacja
Mapa, gdzie kandydujemy - aby kaŜdy znał swoje funkcje w organie
Zapraszanie komisji do prelekcji, zbieranie tego nad czym komisje pracują
Informacja z biuletynu wykorzystywana na spotkaniach Rady
Specjalizacja tematyczna poszczególnych osób w ramach Rady
Rada pracuje z metapoziomu /strategia/.
INTERES
– przygotowanie do dyskusji
•
•
•
•
•
CZŁONKÓW
IZBY
Czy Izba jest w stanie wspierać wszystkie działające w niej podmioty?
Co to znaczy poszerzenie rynku? Jakie cele?
Równowaga organów a polityka (dobrze rozumiana) – zasady działania
Zapis dotyczący interesów izby powinien uwzględniać zasadę ich realizacji
Jak lobbować w sposób otwarty?
Zgodnie z umową Tomasz Hoffmann prześle informację kto z członków Rady zajmie się
przygotowaniem kolejnych waŜnych przed kolejną Radą tematów – w szczególności
propozycje zmian statutowych
W wyniku dyskusji członków Rady wypracowano propozycje rozwiązań:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Jak wykonywać funkcję nadzorczą nad Zarządem?
Dobrze rozumiana równowaga organów a polityka
Zapis dotyczący interesów Izby powinien uwzględnić zasadę ich realizacji
Jak umoŜliwić działanie w ramach Izby?
Reprezentacja celów wspólnych
Jak zapobiec błędom w przyszłości ?
Rada jako miejsce pracy programowej
Większa korelacja działań poszczególnych oddziałów.
Druga cześć, poprowadzona przez Katarzynę Chojnowską, dotyczyła problematyki
kryzysu, głównie w kontekście działania branŜy szkoleniowej. „Kryzys – definicja,
zagroŜenia, społeczna kampania, zjawiska globalne, EFS i jego wpływ”.
str. 2
1. W części wstępnej została przedstawiona definicja
Kryzys - termin pochodzi z greckiego "krisis" i oznacza, w sensie ogólnym:
wybór, decydowanie, zmaganie się, walkę, w której konieczne jest działanie
pod presją czasu.
Wymaga:
- Zmian
- Nowych wyzwań i zadań
- Rozwiązań innych
(więc kryzys to nie jest zapaść lub impas)
2. W części 2-giej
Bersin&Associates:
zaprezentowano
fragment
badania
amerykańskiej
firmy
Na jakie kompetencje postawią firmy w latach 2009-2010 – (w domyśle: gdzie oczekują
wsparcia firm edukacyjnych w najbliŜszych latach czyli w okresie kryzysu )?
― Wzmacnianie
umiejętności
przywódczych
jako
kluczowy
czynnik
oddziaływania na zmniejszoną motywację pracowników i trudność
w odnalezieniu się w niełatwych czasach.
― Intensyfikacja działań sprzedaŜowych jako odpowiedź na coraz większą
konkurencję, ostroŜność zakupową klientów, walkę z dumpingiem cenowym
czy konieczność wdraŜania nowych produktów. Działy handlowe wystawione
na linię frontu będą podlegać największym naciskom, potrzeba więc
dodatkowych umiejętności zarządzania sprzedaŜą.
― Orientacja na wyniki (projekty wdraŜające Performance Management
nastawione na rozwój umiejętności stawiania celów i ich weryfikacji, oceny
realizacji i przekazywania feedbacku oraz optymalizacji kosztów i większej
produktywności).
― Pomoc we wdraŜaniu koniecznych i często trudnych do zaakceptowania
zmian związanych z cięciami kosztów, fuzjami, nowymi modelami działania
firm
3. Omówiono szanse i zagroŜenia dla rynku szkoleń
Szanse:
• Aktywizacja klientów poprzez EFS
•
Światowy i polski trend szkoleniowy
•
Ciągły rozwój technologii
•
up selling i cross selling
•
Firmy przenoszą się do Polski
•
Niski kurs złotówki powoduje Ŝe zyski eksporterów rosną
ZagroŜenia:
• Wzrost PKB 2009 = 1,9% - mniejszy niŜ planowany
•
Jaką mamy sytuację rynkową i jak ona wpłynie na rynek usług szkoleniowych – wzrost
budŜetów klientów xx% ? (badania koniec stycznia) – wstępne szacunki wzrost 0%
•
MoŜliwe ograniczenie inwestycji i finansowania
•
Rozdział funduszy unijnych wg niejasnych kryteriów
•
Coraz większe znaczenie Dyrektorów i kontrolerów Finansowych
str. 3
4. Omówiono trendy na rynku i przedstawiono tezy do dyskusji
I teza
Zainteresowanie szkoleniami nie spada gwałtownie, zmieniają się tylko preferencje.
II teza
Wszystko wskazuje na to, Ŝe szefowie firm nauczeni kryzysem 2000 i 2004 nie chcą
zapomnieć o sile kompetencji swoich ludzi.
III teza
Kryzys moŜe być szansą dla branŜy edukacyjnej.
5. Dyskusja
Omówienie spraw bieŜących Izby - prezes Piotr Piasecki rozpoczął od wątku kryzysu,
proponując zrobienie przekazu do rynku „ jak się zachować w kryzysie w stosunku do kapitału
ludzkiego” (np. przygotowanie śniadania prasowego). Dobrym pomysłem moŜe być
opracowanie ankiety do firm członkowskich. A w kwestii EFS przeprowadzenie monitoringu
funduszy centralnych i regionalnych. Prezes wysunął takŜe pomysł zorganizowania szkoleń
dla pracowników KOP. Bardzo waŜna jest edukacja przedsiębiorców oraz zarządzanie zmianą
gospodarczą (np. łączenie z firmami lokalnymi). MoŜna równieŜ rozpocząć proces medialny
na temat boomu edukacyjnego.
W sprawie rekomendacji do działania 2.2.2 przesłanych do PARP - Piotr Piasecki
poinformował, Ŝe 19 lutego spotkała się grupa ekspercka ds. konsultacji wytycznych PO KL
2.2.2. Wzięto pod uwagę opinie z raportu badawczego firmy IQS Quant pt. „Diagnoza luk
kompetencyjnych trenerów”. Po otrzymaniu rekomendacji PARP rozpoczyna pracę nad
wytycznymi, tak aby na przełomie marca i kwietnia ogłosić konkurs.
Piotr Piasecki przedstawił plan przygotowań do kampanii Społecznej „Dni Uczenia się
Dorosłych”. Centralna impreza będzie miała miejsce w Manufakturze w Łodzi (Izba otrzymała
radiowęzeł, telebim i 20 namiotów). Miasta, w których będą odbywać się imprezy „Dni Uczenia
się” to: Łódź, Kraków, Lublin, Katowice, Ostrowiec Świętokrzyski, Rzeszów, Warszawa.
Spotkanie pełnomocników w sprawie organizacji imprez będzie miało miejsce 6 – 7 kwietnia
w Zakopanem. Za przepływ informacji w kwestii promocji imprezy odpowiedzialni są: Piotr
Piasecki, Jakub Sosin oraz Piotr Rogalski.
str. 4