Zapytanie ofertowe PIFS - Polska Izba Firm Szkoleniowych
Transkrypt
Zapytanie ofertowe PIFS - Polska Izba Firm Szkoleniowych
Projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich „Sieć współpracy edukacji pozaformalnej SYNERGIA” Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-07/2016 1. Przedmiot zamówienia Obsługa fotograficzna i video podczas 2 Ogólnopolskiego Kongresu Edukacji Pozaformalnej, w ramach projektu pn. „Sieć współpracy edukacji pozaformalnej SYNERGIA”, nr projektu: DZF/BDG-III-POWER-9/16 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Obszar tematyczny 3 w ramach celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” w Polsce nr C(2014)10129. 2. Nazwa i dane teleadresowe Zamawiającego Polska Izba Firm Szkoleniowych 03-984 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1 NIP: 113-25-33-194 REGON: 140042435 tel. /22/ 616 27 63, faks.: /22/ 616 27 64 www.pifs.org.pl ; e-mail: [email protected] 3. Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zapytania jest: 1. Zapewnienie obsługi fotograficznej i video podczas Konferencji (Kongresu Edukacji Pozaformalnej), która odbędzie się w dniu 23 czerwca 2016 r. na Wydziale Filologicznym Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi, ul. Pomorska 171/173 w godzinach 10.00-16.30. Szczegółowym przedmiotem zamówienia jest: a) Wykonawca wykona zdjęcia reportażowe oraz pamiątkowe (indywidualne i zbiorowe) z przebiegu Konferencji. Łącznie nie mniej niż 100 i nie więcej niż 250 zdjęć, w tym zdjęcia z przebiegu Konferencji, podczas wystąpień prelegentów, zdjęć obrazujących kuluary Konferencji, zgodnie ze scenariuszem Konferencji, indywidualne zdjęcia pamiątkowe wszystkim prelegentom/mówcom a także zbiorowe zdjęcia wszystkich prelegentów (dla każdej sesji oddzielnie). b) Wykonawca będzie odpowiedzialny za skoordynowanie ustawienia prelegentów do zdjęć indywidualnych oraz do zdjęcia grupowego. c) Wykonawca wykona film reportażowy o czasie trwania 2-5 minut (do uzgodnienia z Izbą). d) Rejestracja materiałów wideo z dźwiękiem umożliwiających przygotowanie do 5 min. filmu promującego KEP: - rejestracja wideo, - przeprowadzenie nagrań „setek”, - montaż zarejestrowanego materiału, - opracowanie czołówek i planszy końcowej, dobór i zakup 1 motywu muzyki oraz lektora (tekst do 1000 znaków), - przekazanie do publikacji gotowych materiałów filmowych w kanale YT PIFS i profilu zaufanym na www.kep.com.pl. Wymagania sprzętowe: - nagrywanie dwoma kamerami, w tym co najmniej jedną klasy FullHD z matrycą minimum super 35 mm, z próbkowaniem 4:2:2, ze strumieniem danych co najmniej 150 Mb i funkcją slow motion. - równoległe wykorzystanie drugiej kamery - rejestracja dźwięk mikrofonem bezprzewodowym - możliwość wykorzystania drona z trzyosiową stabilizacją. Termin wykonania dnia do 30 czerwca 2016 r. włącznie. Clip video musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju dotyczącymi oznaczania projektów w ramach zasad promocji i oznakowania projektów w Programie POWER (wersja z dnia 19.03.2015) https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowaniaprojektow/ 4. Wymogi stawiane oferentom 5. Kryteria wyboru oferty 6. Forma, termin i miejsce składania oferty 7. Miejscowość i data: Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę brutto, pełne dane teleadresowe oferenta, jego NIP i REGON. Cena wykonania usługi – 100% Oferty zawierające cenę i podsumowanie kosztów netto i brutto oraz pełne dane oferenta wymienione w pkt. 4 można składać w formie papierowej na adres podany w pkt. 2 lub elektronicznie na adres email: [email protected] w terminie do 16 czerwca 2016 roku do godz. 13:00. Informacji dodatkowych udziela Dyrektor Biura – Renata Kowalska [email protected] tel. kom. 0 605 390 599 Warszawa, dnia 14.06.2016 r. Lider projektu Polska Izba Firm Szkoleniowych 03-921 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1 NIP 113-25-33-194 REGON 140042435 KRS 0000226497 Sąd Rejonowy dla M. ST. Wa-a, XII W.G. www.pifs.org.pl e-mail: [email protected]