eArchive - Archiwum Elektroniczne

eArchive - Archiwum Elektroniczne
Ogólne
eArchive jest to Elektroniczne archiwum w Business Online. Poprzez eArchive
dostajesz dostęp do wielu rożnych dokumentów, w tym również wyciągów
bankowych. Dla firm oznacza to, ze użytkownicy Business Online maja dostęp online
do przeglądania dokumentów w Elektronicznym archiwum.
Opcje menu
Elektroniczne Archiwum znajdziesz w górnym menu:
Jak wyszukiwać
Możesz oglądać wszystkie typy dokumentów dotyczących danej firmy w tym samym
czasie. Po wybraniu firmy, kliknij przycisk „Wyszukaj”.
1
eArchive - Archiwum Elektroniczne
Możesz zdecydować, aby wyszukiwać po specyficznej grupie lub typie dokumentów.
Jeżeli chcesz np. sprawdzić jedynie wyciągi bankowe, wybierasz firmę a następnie
wybierasz „Konta” w „Grupa dokumentów” a następnie wybierasz „Wyciągi
bankowe” w polu „Dokumenty”.
Wybierz “Wszystkie konta” lub konkretne konto oraz okres za który chcesz otrzymać
wyciągi bankowe. Kiedy wszystkie opcje wyboru zostaną ustawione, jesteś gotowy do
wygenerowania wyciągów bankowych poprzez zatwierdzenie przyciskiem „Wybierz”.
Na liście pojawia sie dokumenty, które spełniają twoje kryteria wyszukiwania. Możesz
otworzyć każdy dokument z osobna lub wybrać otwarcie wielu dokumentów w tym
samym czasie, poprzez zaznaczenie okien przy wybranych dokumentach. Dokument
otworzy się jako plik PDF w oddzielnym oknie.
Zawartość dokumentów na ekranie w Elektronicznym archiwum jest dynamiczna i
zależy od wybranych przez ciebie kryteriów wyszukiwania. Dostęp do kont i
identyfikatorów użytkowników zależy od dokonanych wyborów w eArchive. Np. jeżeli
wybierzesz tylko dokumenty związane z kontami, wyszukiwanie poprzez identyfikator
użytkowników będzie wyłączone.
Odzyskiwanie
Jeżeli poszukujesz dokumentów w liście dokumentów, które nie były otwierane przez
ostatnie 180 dni, musisz odzyskać je zanim będziesz mógł je otworzyć.
Zaznacz okno w kolumnie “Odzyskaj” i kliknij “Odzyskiwanie zaznaczonych
dokumentów”. Po kilku minutach zaznaczone dokumenty będą dostępne. Nowe
wyszukiwanie uwidoczni, ze teraz okna wyboru dla wybranych dokumentów zostały
przesunięte do pierwszej kolumny, co oznacza, ze dokumenty te sa juz dostępne do
otwarcia lub wydrukowania.
Drukowanie
Możesz otworzyć więcej dokumentów jednorazowo poprzez zaznaczenie okienka
“Otwórz zaznaczone dokumenty”. Zaznaczone dokumenty otworzą się w dokumencie
PDF, gotowym do wydrukowania.
2
eArchive - Archiwum Elektroniczne
Wszystkie dokumenty na ekranie mogą być wybrane za pomocą jednego zaznaczenia
okienka w linii wyborów powyżej dokumentami. Możesz zaznaczyć i wybrać
jednorazowo maksymalnie do 35 dokumentów.
Uwaga: Zaznaczając okno w linii wyboru powyzej dokumentów, jedynie dokumenty
na wyświetlonej stronie zostaną zaznaczone. Jeżeli posiadasz dużą liczbę dokumentów
oczekujących na kilku stronach, musisz zaznaczać je kolejno na każdej kolejnej stronie.
Ustawienia
Możesz dostosować ustawienia w Elektronicznym archiwum tak by pasowały do
twoich oczekiwań. Ustawienia znajdziesz w prawym górnym rogu ekranu eArchive lub
w menu po lewej stronie.
Zapis ustawien
Jeżeli np. chcesz ustawić typ dokumentów “Wyciągi bankowe” jako domyślne,
wybierz “Wyciągi bankowe” w polu “Dokumenty”. Kiedy dokonałeś wybory naciśnij
przycisk “Zapisz ustawienia”. eArchive będzie sie teraz otwierał automatycznie z
ustawionymi przez ciebie parametrami.
3
eArchive - Archiwum Elektroniczne
Ustawienia standardowe
Jeżeli chcesz powrócić do standardowych ustawień banku, kliknij na przycisk
“Przywróć standardowe ustawienia”.
Strona pomocy
Na każdej stronie możesz znaleźć więcej pomocy poprzez klikniecie w znak zapytania
znajdujący sie w prawym górnym rogu strony a następnie wybranie interesującego cie
tematu, dla którego potrzebujesz szerszych informacji.
4