1 Zielona Góra, dnia 10 listopada 2011r. OGŁOSZENIE Poltur

Zielona Góra, dnia 10 listopada 2011r.
OGŁOSZENIE
Poltur Polska Sp. z o.o., ul. Prosta 53, 65-783 Zielona Góra zaprasza gestorów: właścicieli i
dzierŜawców ośrodków do złoŜenia ofert sprzedaŜy miejsc lub wydzierŜawienia ośrodka
firmie Poltur Polska na organizację kolonii i obozów dla min. 100 a max. 300 dzieci i
młodzieŜy w jednym turnusie, w całym okresie od 29 czerwca 2012r. do 31 sierpnia 2012r.
(4-5 turnusów 10-14-dniowych), dla turnusów finansowanych ze środków publicznych.
Dodatkowe informacje:
1. Postępowanie ma charakter dwustopniowy. Z wybranymi Oferentami, którzy złoŜą w
terminie pisemną ofertę oraz będą spełniali wszystkie warunki, przedstawiciele Poltur
Polska spotkają się na terenie oferowanego ośrodka, celem weryfikacji podanych w
ofercie danych, najpóźniej do dnia 15 grudnia 2011 r.
2. Zamówienie dotyczy: organizacji turnusów wypoczynkowych i obejmuje w
szczególności:
- zapewnienie całodziennego wyŜywienia uczestników – min. 4 posiłki dziennie,
zgodnie z normami Ŝywieniowymi zalecanymi przez Instytut śywienia
i śywności;
- zapewnienie nieograniczonego dostępu do napojów, pieczywa i dŜemu, oraz
suchego prowiantu na czas podróŜy,
- zapewnienie standardu zakwaterowania wg wytycznych,
- zapewnienia wyposaŜenia bazy wg wytycznych,
- połoŜenia bazy wg wytycznych,
- zapewnienia usług dodatkowych zawartych w ofercie (medycznych, kulturalno
– oświatowych, rekreacyjno – sportowych, ratownika WOPR, itp.)
3. Pod pojęciem kolonii i obozów letnich rozumie się formy wypoczynku dla dzieci i
młodzieŜy organizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z
dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej, a takŜe zasad jego organizowania i
nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
Obiekt, który przedstawi Oferent musi spełniać następujące warunki (wytyczne):
1. Ośrodek przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi, dotyczące bezpieczeństwa
i higieny, określone obowiązującymi przepisami oraz wynikające ze szczególnego charakteru
świadczenia. Wymagana jest atrakcyjna lokalizacja obiektu wypoczynku. Odpowiednio bliska
1
odległość do morza, jak równieŜ centrum miejscowości. Standard bazy spełniać musi
podstawowe normy:
- obiekt min. na 110 osób (dzieci plus kadra);
- budynki, w których będzie świadczona usługa połoŜone w odległości nie większej niŜ
1 500 m od morza;
- stołówka (jadalnia, restauracja) zlokalizowana w obiekcie noclegowym lub w oddzielnym
budynku, połoŜonym w odległości nie większej niŜ 500 m od pozostałych obiektów (w
jednym kompleksie), w której wszystkie zakwaterowane dzieci zostaną obsłuŜone w max 2
turach;
- miejsce do parkowania min. na 2 autokary;
- pokoje maksymalnie 6 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym;
- powierzchnia pomieszczeń zakwaterowania przypadająca na 1 osobę min. 3,5 m²;
- ośrodek ogrodzony z zamykaną bramą, oświetlony, usytuowany z dala od dróg o duŜym
natęŜeniu ruchu;
- na terenie ośrodka lub w bezpośrednim sąsiedztwie ośrodka winien znajdować się telefon
ogólnie dostępny;
- zapewnienie 2 izolatek: osobna dla chłopców i osobna dla dziewczynek;
- na terenie ośrodka wydzielony gabinet pielęgniarski;
2. WyposaŜenie pomieszczeń sypialnych:
- poduszka, kołdra, dodatkowe koce dla kaŜdego uczestnika;
- łóŜka (z wyłączeniem łóŜek piętrowych metalowych typu wojskowego) z materacem lub
tapczany dla kaŜdego uczestnika z odpowiednią bielizną pościelową;
- szafka nocna;
- szafy ubraniowe, wieszaki;
- stół i krzesła lub taborety.
3. Na terenie ośrodka wypoczynkowego winna znajdować się:
- sala telewizyjna (świetlica), wyposaŜona w sprawny TV, video lub DVD, gry planszowe,
układanki;
- sala dyskotekowa ze sprawnym sprzętem dyskotekowym;
- boiska sportowe: do piłki noŜnej, do piłki siatkowej, do koszykówki, do badmingtona;
- stół do tenisa stołowego;
- sprzęt sportowy: piłki do gier zespołowych, paletki do gry w badmingtona, paletki do gry w
tenisa stołowego i inne;
- plac zabaw,
2
- miejsce na ognisko;
- zadaszony grill;
- wiata na zajęcia w grupach;
4. Wykonawca musi zapewnić właściwe WYśYWIENIE, przy załoŜeniu, Ŝe tzw. „wsad do
kotła” nie będzie mniejszy niŜ 15zł za osobodzień. Wymagane jest zapewnienie min. 4
posiłków dziennie:
śniadania,
dwudaniowego
obiadu,
podwieczorku,
kolacji
oraz
zapewnienie stałego dostępu do napojów, pieczywa i dŜemu przez cały dzień.
5. KADRA wolna od płatności:
- min. 1 wychowawca na 15 uczestników + kierownik + rezydent + kierowca autokaru.
6. Kryterium wyboru oferty jest wysokość oferowanej ceny osobodnia (70%) oraz standard
obiektu i zakres usług dodatkowych (30%).
Ocena ofert według kryterium „standard obiektu” zostanie dokonana zgodnie z niŜej podaną
punktacją:
A. Zabezpieczenie terenu – (max. 5 pkt.):
- teren ogrodzony, oświetlony, stale strzeŜony
- 5 pkt.
- teren ogrodzony, oświetlony
- 2 pkt.
- teren ogrodzony
- 1 pkt.
B. Zakwaterowanie uczestników – (max. 5 pkt.)
- 2, 3, 4 osoby w pokoju
- 5 pkt
- 5, 6 osoby w pokoju
- 3 pkt
C. Odległość od morza – (max. 10 pkt.)
- do 300m
- 10 pkt
- do 600m
- 5 pkt
- do 1000m
- 2 pkt
D. Ilość miejsc w ośrodku – (max. 10 pkt.)
- 100 miejsc
- 5 pkt
- 101 – 150 miejsc
- 7 pkt
- 151 – 300 miejsc
- 10 pkt
E. PołoŜenie względem dróg woj. i krajowych oraz ruchliwych dróg lokalnych – (max.
10 pkt.)
- do 100m
- 1 pkt
- od 101m do 300m
- 5 pkt
- powyŜej 300m
- 10 pkt
F. WyposaŜenie bazy – (max. 10 pkt)
3
- kaŜda świetlica, salka wykładowa lub do zajęć w grupach – 2 pkt za kaŜdą salę
- sala sportowa
- 10 pkt
- boiska róŜnego typu: do piłki siatkowej, do piłki noŜnej, do koszykówki, do badmingtona –
3 pkt za kaŜde
- inne: plac zabaw, miejsce na ognisko, zadaszony grill, wiata na zajęcia – 2 pkt za kaŜde
G. Kadra (max. 30 pkt)
- w cenie opieka pielęgniarki
- 5 pkt
- nadzór lekarza
- 5 pkt
- ratownik własny
- 10 pkt
- ratownik miejski na plaŜy
- 5 pkt
- 1 wychowawca bezpłatnie na 12 uczestników
- 1 pkt
- 1 wychowawca bezpłatnie na 10 uczestników
- 3 pkt
- kaŜda osoba kadry dodatkowo bezpłatna (psycholog, pilot, instruktor K – O, Instruktor
Sportowy itp.) -
- 1 pkt za kaŜdą osobę
H. Elementy programu
- wycieczka, występ artystyczny, koncert, wstęp na basen, jazda konna, wyjście do muzeum,
szkolenie Ŝeglarskie
- 3 pkt za kaŜdy element
Pisemne oferty (w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta sprzedaŜy miejsc lub
wydzierŜawienia ośrodka firmie Poltur Polska na organizację kolonii i obozów dla min. 100 a
max. 300 dzieci i młodzieŜy w jednym turnusie, w całym okresie od 29 czerwca 2012r. do 31
sierpnia 2012r. (4-5 turnusów 10-14-dniowych), dla turnusów finansowanych ze środków
publicznych”) naleŜy złoŜyć do dnia 30 listopada 2011r. na adres Poltur Polska Sp. z o.o., ul.
Prosta 53, 65-783 Zielona Góra (decyduje data wpływu oferty do siedziby firmy Poltur
Polska)
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 grudnia 2011 r. o godzinie 13:00 w siedzibie firmy Poltur
Polska w Zielonej Górze.
Rozstrzygnięcie nastąpi do dnia 20 grudnia 2011r. po przeprowadzeniu lustracji w wybranych
ośrodkach.
Osoby upowaŜnione do kontaktu są:
1. Pan Mieczysław J. Bonisławski tel. 68 324 55 95; 512 092 317.
2. Pan Krzysztof Czerwiński . 68 453 77 71; 512 092 316
Prosimy równieŜ o kontakt mailowy: [email protected]
W załączeniu wzór umowy który zawiera szczegóły kontraktu.
4