Protokół Komisji Przetargowej PFS

Polska Federacja Squasha
Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej
Polskiej Federacji Squasha z dnia 26 sierpnia 2015
w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację turniejów PFS-A w sezonie 2015 – 2016
W dniu 26 sierpnia 2015 roku o godzinie 11:00 odbyło się, w formie telekonferencji, posiedzenie Komisji
Przetargowej (KP) Polskiej Federacji Squasha (PFS) w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację turniejów
PFS-A w sezonie 2015 – 2016 (Przetarg).
W posiedzeniu KP wzięli udział:
1.
Wojciech Karwowski (WKI)
2.
Maciej Chądzyński (MCI)
W posiedzeniu KP nie wziął udziału Jarosław Kopyt – nieobecność usprawiedliwiona.
Członkowie KP jednogłośnie przyjęli następujący porządek posiedzenia:
1.
Ukonstytuowanie się KP, organizacja posiedzenia,
2.
Stworzenie pełnej listy ofert jakie wpłynęły do PFS w związku z ogłoszonym Przetargiem.
3.
Stworzenie listy ofert zakwalifikowanych do rozstrzygnięcia postępowania przetargowego,
4.
Ustalenie kryteriów oceny ofert i rozstrzygnięcia Przetargu,
5.
Rozstrzygnięcie Przetargu,
6.
Uzgodnienie protokołu z posiedzenia KP,
7.
Wolne wnioski,
8.
Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Zebrani członkowie KP zgodnie stwierdzili, że posiedzenie zostało prawidłowo zwołane i że jest zdolne do
podejmowania decyzji, ponieważ uczestniczy w nim więcej niż 50% składu Komisji.
Zebrani postanowili, że decyzje KP będą podejmowane w drodze głosowania ze zwykłą większością.
Wojciech Karwowski został jednogłośnie wybrany na protokolanta posiedzenia.
Ad. 2.
Zebrani jednogłośnie potwierdzili, że Biuro PFS dostarczyło odpowiedzi oferentów na zapytanie przetargowe z
następujących klubów lub organizatorów:
Turnieje OPEN:
1.
CENTRUM SQUASHA REDECO - Wrocław
2.
CUBE squash & fitness - Lublin,
3.
Hasta La Vista – Wrocław,
4.
I’m Fit – Łódź,
5.
KAHUNA SQUASH & BADMINTON - Warszawa,
6.
MySquash - Poznań,
7.
Scout Squash Club - Częstochowa,
Strona 1 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
8.
SQUASH4YOU - Kraków,
9.
Spektrum Sportu – Legionowo,
10. Squash Park – Poznań,
11. Waldemar Kobus - Warszawa
Turnieje Juniorskie:
1.
Hasta La Vista – Wrocław,
2.
Modelarnia – Bielsko Biała,
3.
MySquash - Poznań,
4.
Scout Squash Club - Częstochowa,
5.
Squash Korona – Kielce,
6.
Squash Park – Poznań,
7.
Squash Point - Bydgoszcz,
8.
Waldemar Kobus – Łódź,
9.
Waldemar Kobus - Warszawa
Ad. 3.
Zebrani, po zapoznaniu się z ofertami i krótkiej dyskusji stwierdzili, że wszystkie oferty spełniają wymagania
formalne zapytania ofertowego i zostały zakwalifikowane do postępowania przetargowego
Ad. 4.
Zebrani ustalili, że


Przetarg będzie rozstrzygany dla kolejnych terminów turniejów PFS-A OPEN, na które wpłynęły
zgłoszenia z terminem głównym, zaczynając od turnieju wrześniowego oraz, że oferta która została
rozpatrzona pozytywnie dla jednego terminu, nie będzie rozpatrywana w rozstrzyganiu Przetagu dla
kolejnych terminów.
Przetarg będzie rozstrzygany dla kolejnych terminów turniejów PFS-A junior, na które wpłynęły zgłoszeni
z terminem głównym, zaczynając od turnieju wrześniowego oraz, że oferta która została rozpatrzona
pozytywnie dla jednego terminu, nie będzie rozpatrywana w rozstrzyganiu Przetagu dla kolejnych
terminów.
W celu porównania poszczególnych parametrów ofert został stworzony pomocniczy dokument używany podczas
posiedzenia przez zebranych.
Członkowie KP jeszcze raz przeczytali tekst zapytania przetargowego w szczególności fragment określający
„wymogi związane z organizacją ... turnieju ...”, a definiujący bardzo istotne kryteria przy rozstrzyganiu przetargu.
Ad. 5.
W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP podjęła następujące decyzje
o przyznaniu organizacji turniejów PFS-A OPEN w sezonie 2015-2016:

Wrzesień 2015 – Spektrum Sportu – decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten
termin,

Październik 2015 – MySquash - decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały zgłoszone inne oferty,

Listopad 2015 - Squash Park - decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten
termin,
Strona 2 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha

Grudzień 2015 – Waldemar Kobus - Warszawa – decyzja jednogłośna - na ten termin nie zostały zgłoszone
inne oferty,

Styczeń 2016 - CENTRUM SQUASHA REDECO – decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Luty 2016 – Squash4You – decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten termin,

Marzec 2016 – Hasta La Vista - decyzja jednogłośna - na ten termin nie zostały zgłoszone inne oferty,

Kwiecień 2016 – Cube - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten termin,
W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP podjęła następujące decyzje
o przyznaniu organizacji turniejów PFS-A junior w sezonie 2015-2016:

Wrzesień 2015 – na ten termin nie zostały zgłoszone oferty, konieczne jest rozpisanie dodatkowego
przetargu,

Październik 2015 – Squash Korona - decyzja jednogłośna – najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten
termin,

Grudzień 2015 – Waldemar Kobus - Łódź – decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych na ten termin,

Styczeń 2016 - Squash Point Bydgoszcz – decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały zgłoszone inne
oferty,

Luty 2016 – Modelarnia – decyzja jednogłośna - na ten termin nie zostały zgłoszone inne oferty,

Marzec 2016 – Waldemar Kobus Warszawa- decyzja jednogłośna - na ten termin nie zostały zgłoszone
inne oferty,

Kwiecień 2016 – Squash Park - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten
termin,
Ad. 7.
Wojciech Karwowski przygotował protokół z posiedzeń KP. Protokół został zaakceptowany jednogłośnie przez
członków. Protokół został przekazany do Zarządu PFS.
Ad. 8.
Wolnych wniosków nie zgłoszono.
Ad. 9.
Wobec wyczerpania porządku obrad, posiedzenie zostało zamknięte, a do niniejszego protokołu została załączona
lista obecności.
Strona 3 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
Lista obecności:
Wojciech Karwowski
…………………………………………………
Maciej Chądzyński
…………………………………………………
Strona 4 / 4
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187