Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej

Polska Federacja Squasha
Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej
Polskiej Federacji Squasha z dnia 2 lutego 2016
w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację turniejów cyklu MASTERS SQUASH TOUR 2016
W dniu 2 lutego 2016 roku odbyło się posiedzenie Komisji Przetargowej (KP) Polskiej Federacji Squasha (PFS) w
sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację turniejów cyklu MASTERS SQUASH TOUR 2016 (Przetarg).
W posiedzeniu KP wzięli udział:
1.
Maciej Chądzyński (MCI)
2.
Wojciech Karwowski (WKI)
3.
Jarosław Kopyt (JKT)
Członkowie KP jednogłośnie przyjęli następujący porządek posiedzenia:
1.
Ukonstytuowanie się KP, organizacja posiedzenia,
2.
Stworzenie pełnej listy ofert jakie wpłynęły do PFS w związku z ogłoszonym Przetargiem.
3.
Stworzenie listy ofert zakwalifikowanych do rozstrzygnięcia postępowania przetargowego,
4.
Ustalenie kryteriów oceny ofert i rozstrzygnięcia Przetargu,
5.
Rozstrzygnięcie Przetargu,
6.
Uzgodnienie protokołu z posiedzenia KP,
7.
Wolne wnioski,
8.
Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Zebrani członkowie KP zgodnie stwierdzili, że posiedzenie zostało prawidłowo zwołane i że jest zdolne do
podejmowania decyzji, ponieważ uczestniczą w nim wszyscy członkowie komisji.
Zebrani postanowili, że decyzje KP będą podejmowane w drodze głosowania ze zwykłą większością.
Wojciech Karwowski został jednogłośnie wybrany na protokolanta posiedzenia.
Ad. 2.
Zebrani jednogłośnie potwierdzili, że Biuro PFS dostarczyło odpowiedzi oferentów na zapytanie przetargowe z
następujących klubów:
1.
Hasta la Vista – Wrocław,
2.
Hasta la Vista – Zielona Góra,
3.
KLUB SQUASH KORONA – HOTEL BINKOWSKI – Kielce,
4.
Racquet – Kraków,
5.
Scout – Częstochowa,
6.
Squash Fit – Katowice,
Ad. 3.
Zebrani, po zapoznaniu się z ofertami i krótkiej dyskusji stwierdzili, że oferta Racquet – Kraków nie spełnia
wymagań formalnych Przetargu – ilość kortów w obiekcie (4) jest mniejsza od minimalnej ilości wymaganej w
zapytaniu ofertowym. Pozostałych pięć ofert spełnia wymagania formalne zapytania ofertowego i jako takie będą
brane pod uwagę podczas rozstrzygania Przetagu.
Strona 1 / 2
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
Ad. 4.
Zebrani ustalili, że

Przetarg będzie rozstrzygany najpierw dla terminów na które wpłynęły zgłoszenia z jednym terminem
głównym, zaczynając od turnieju marcowego. Oferta która została rozpatrzona pozytywnie dla jednego
terminu, nie będzie rozpatrywana w rozstrzyganiu Przetagu dla kolejnych terminów.
W celu porównania poszczególnych parametrów ofert został stworzony pomocniczy dokument używany podczas
posiedzenia przez zebranych.
Zebrani uzgodnili, że przy rozpatrywaniu ofert będą stosowane przede wszystkim „istotne kryteria” zdefiniowane w
zapytaniu ofertowym, a w dalszej kolejności inne parametry ofert.
Ad. 5.
W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP rekomenduje następujące
roztrzygnięcie Przetargu:

Marzec 2016 - KLUB SQUASH KORONA – HOTEL BINKOWSKI – Kielce – decyzja jednogłośna –
najlepsza oferta spośród rozpatrywanych na ten termin,

Maj 2016 - Squash Fit – Katowice – decyzja jednogłośna - na ten termin nie zostały zgłoszone inne oferty,

Lipiec – Sierpień 2016 - Hasta la Vista – Wrocław - decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały
zgłoszone inne oferty,

Wrzesień 2016 - Hasta la Vista – Zielona Góra - decyzja jednogłośna – na ten termin nie zostały zgłoszone
inne oferty.
Ad. 6.
Wojciech Karwowski przygotował protokół z posiedzeń KP. Protokół został zaakceptowany jednogłośnie przez
członków. Komisja upoważniła Wojciecha Karwowskiego do przekazania protokołu do biura PFS celem
opublikowania na stronie internetowej.
Ad. 7.
Wolnych wniosków nie zgłoszono.
Ad. 8.
Wobec wyczerpania porządku obrad, posiedzenie zostało zamknięte, a do niniejszego protokołu została załączona
lista obecności.
Lista obecności:
Maciej Chądzyński
…………………………………………………
Wojciech Karwowski
…………………………………………………
Jarosław Kopyt
…………………………………………………
Strona 2 / 2
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187