PROGRAM CERTYFIKACJI PC-01 - Wojskowy Ośrodek Badawczo

Transkrypt

WOJSKOWY OŚRODEK BADAWCZO-WDROŻENIOWY SŁUŻBY MUNDUROWEJ
INFORMATOR DLA KLIENTA PRACOWNI CERTYFIKACJI WYROBÓW
Wydanie z dnia 11.01.2016 r.
PROGRAM CERTYFIKACJI PC-01
(typ programu certyfikacji wyrobu 3)
Informacje wstępne
Niniejszy „Program” zawiera tryb postępowania związanego ze zgłaszaniem wyrobów do
certyfikacji oraz zasady procesu certyfikacji i nadzoru nad stosowaniem certyfikatów.
Program dotyczy certyfikacji produkcji wyrobów włókienniczych, odzieżowych i skórzanych
na zgodność z wymaganiami dokumentów normatywnych (specyfikacji technicznych ).
Podstawowe elementy programu certyfikacji wyrobów według programu PC-01
 próbki wymagane przez PCW,
 określenie właściwości przez badanie lub ocenę (ocena badań pełnych wyrobu),
 ocena warunków organizacyjno - technicznych lub systemu jakości dostawcy,
 ocena raportów z badań lub z oceny,
 decyzja w sprawie wydania certyfikatu,
 zezwolenie (wydanie certyfikatu),
 nadzór w okresie ważności certyfikatu obejmujący okresowe inspekcje warunków
organizacyjno - technicznych lub systemu jakości dostawcy oraz badania wyrobów pobranych
u dostawcy.
Tryb postępowania w procesie certyfikacji wyrobów
1. Ubieganie się o certyfikację
 wskazanie przez dostawcę (producenta lub importera) dokumentu stanowiącego podstawę
certyfikacji;
 określenie
programu
certyfikacji,
według
którego
dostawca
zamierza
wnioskować
o certyfikację;
 uzyskanie od pracowników PCW informacji o: zakresie wymaganych badań, sposobie pobrania
próbek do badań laboratoryjnych, kosztach procesu, oraz przewidywanym terminie ukończenia
procesu certyfikacji.
2. Złożenie wniosku o certyfikację
Wnioskujący o certyfikację powinien złożyć wniosek o certyfikację wyrobu w dwóch egzemplarzach.
Wnioski o certyfikację mogą być składane w wersji papierowej lub elektronicznej.
Do wniosku należy dołączyć:
1
 dokumenty umożliwiające dokładną identyfikację wyrobu: PWT, WT, WDTT;
 dokumentację techniczno-technologiczną w zakresie niezbędnym do prowadzenia oceny
zgodności;
 kwestionariusz dostawcy;
 wyniki badań (okres ważności badań laboratoryjnych wynosi 6 miesięcy od daty wykonania
badań);
 informację dotycząca systemu zapewnienia jakości wyrobu;
3. Rejestracja wniosku, zawarcie umowy dotyczącej wykonania prac związanych
z certyfikacją wyrobu
W wyniku pozytywnej oceny dostarczonej dokumentacji, PCW rejestruje wniosek i zawiera
z wnioskującym umowę dotyczącą wykonania prac związanych z certyfikacją wyrobów oraz kalkulację
kosztów. Wnioskujący winien wnieść opłatę wstępną w wysokości zgodnej z aktualnym cennikiem
PCW. Akceptacja kosztów procesu certyfikacji, zawarcie umowy dotyczącej prac związanych
z certyfikacją wyrobów oraz wniesienie opłaty wstępnej jest podstawą do kontynuacji procesu
certyfikacji. Pracownia Certyfikacji Wyrobów deklaruje zakończenie procesu certyfikacji w terminie
nie dłuższym niż trzy miesiące od daty przyjęcia wniosku do realizacji, pod warunkiem, że
dokumentacja dostarczona przez wnioskującego jest kompletna i wystarczająca dla potrzeb
certyfikacji.
PCW zastrzega sobie prawo przedłużenia deklarowanego okresu o czas ustalony z dostawcą
w przypadku, gdy w trakcie procesu okaże się, że jest konieczne uzupełnienie lub poprawienie
złożonej dokumentacji.
4. Pobieranie próbek do badań laboratoryjnych
Pobieranie próbek do badań laboratoryjnych odbywa się pod nadzorem przedstawiciela PCW lub
przedstawiciela organu sprawującego nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem.
5. Przegląd wniosku
Wniosek zostaje sprawdzony przez osobę wyznaczoną do przeglądu w celu zapewnienia:
 wystarczającej informacji o kliencie i wyrobie,
 zdefiniowania zakresu wnioskowanej certyfikacji,
 dostępności środków do przeprowadzenia wszystkich działań związanych z oceną,
 kompetencji i możliwości jednostki certyfikującej do prowadzenia działalności certyfikacyjnej
2
6. Ocena systemu zapewnienia jakości dostawcy
Jeżeli dostawca posiada certyfikowany system zapewnienia jakości PCW może, po upewnieniu się
o zakresie i ważności certyfikatu zrezygnować z inspekcji u dostawcy.
W przypadku braku certyfikowanego systemu zapewnienia jakości przeprowadzana jest inspekcja
warunków organizacyjno-technicznych do prowadzenia produkcji (lub importu) stabilnej pod
względem jakościowym. Inspekcję warunków organizacyjno-technicznych PCW może przeprowadzić
na wybranych, reprezentatywnych dla systemu jakości stanowiskach, wydziałach lub zakładach. Oceny
systemu jakości dokonuje wyznaczony przez Kierownika PCW zespół kontrolujący.
7. Przegląd i ocena materiału zebranego podczas procesu certyfikacji wyrobu
Wniosek wraz z załączonymi dokumentami jest analizowany przez Kierownika PCW przy udziale
Komitetu Technicznego (w razie potrzeby) w celu:
 oceny jednoznaczności identyfikacji wyrobu, oceny wyrobu pod względem zgodności
z dokumentacją techniczno – technologiczną,
 analizy dokumentacji techniczno – technologicznej w celu sprawdzenia, czy zostały
uwzględnione wszystkie wymagania,
 sposobu pobierania próbek do badań oraz zgodności metody badań z wymaganiami
dokumentów normatywnych,
 oceny wyników badań pod względem spełnienia przez wyrób wymagań zawartych
w dokumentacji techniczno – technologicznej,
 wyników inspekcji warunków organizacyjno-technicznych do prowadzenia stabilnej produkcji
lub oceny systemu jakości,
 oznaczenia wyrobu oraz zgodności tego oznaczenia z wymaganiami dokumentów
normatywnych.
Ocena materiału zebranego podczas procesu certyfikacji jest podstawą do wydania orzeczenia
w sprawie wydania lub odmowy wydania certyfikatu zgodności wyrobu.
8. Decyzja o wydaniu lub odmowie wydania certyfikatu
Na podstawie oceny dokumentacji Kierownik PCW podejmuje decyzję o wydaniu lub odmowie
wydania certyfikatu. W przypadku pozytywnej decyzji PCW przygotowuje umowę dotyczącą wydania
i nadzoru nad stosowaniem certyfikatu zgodności wyrobu oraz rozliczenie kosztów nadzoru nad
certyfikatem.
Ważność certyfikatu wynosi trzy lata od daty jego wydania. Dwa egz. certyfikatu otrzymuje
wnioskujący, jeden egz. dołączany jest do dokumentacji wniosku i pozostaje w PCW. W przypadku
odmowy wydania certyfikatu wnioskujący otrzymuje pisemne uzasadnienie, rozliczenie kosztów
3
procesu certyfikacji oraz informację o sposobie odwołania się od decyzji.
9. Przerwanie procesu certyfikacji wyrobu
Pracownia Certyfikacji Wyrobów przerywa proces certyfikacji wyrobu w przypadku gdy wnioskujący:
 nie dostarczy w określonym przez PCW terminie wymaganych dokumentów lub informacji,
 nie wywiązuje się z zobowiązań finansowych względem PCW,
 wystąpi z wnioskiem o przerwanie procesu certyfikacji.
10. Rozszerzenie i ograniczenie zakresu certyfikatu
Posiadacz certyfikatu zgodności może wnioskować do PCW o rozszerzenie zakresu certyfikatu
o odmiany lub wersje certyfikowanego wyrobu, jeśli nie różnią się one znacząco i spełniają wszelkie
wymagania przypisane dla wyrobu, dla którego został wydany certyfikat zgodności. Rozszerzenie
zakresu następuje po przeprowadzeniu uproszczonego procesu certyfikacji (bez oceny systemu jakości
dostawcy).
Rozszerzenie zakresu certyfikatu ma formę aneksu do certyfikatu na wyrób podstawowy z takim
samym terminem ważności.
Ograniczenie zakresu certyfikatu może nastąpić na wniosek posiadacza certyfikatu, w przypadku gdy
zaprzestał on produkcji określonej wersji wyrobu.
11. Nadzór nad wydanymi certyfikatami
Pracownia Certyfikacji Wyrobów sprawuje nadzór nad wydanymi certyfikatami poprzez:
 nadzór nad sposobem wykorzystania certyfikatu przez dostawcę w materiałach reklamowych,
katalogach, stronie internetowej, itp.
 badania niepełne próbek wyrobów pobranych u dostawcy, typowych dla produkcji. Próbki będą
pobierane pod nadzorem PCW w porozumieniu z dostawcą i badane w akredytowanych
laboratoriach. Zakres badań niepełnych określony jest w dokumencie normatywnym.
 inspekcję warunków organizacyjno-technicznych do prowadzenia stabilnej produkcji.
12. Zawieszanie, cofanie certyfikatu
Zawieszenie lub cofnięcie certyfikatu następuje w przypadku niewłaściwego powołania się na wydany
certyfikat lub jego niewłaściwe stosowanie. Warunki dotyczące zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu
zawarte są w umowie dotyczącej wydania i nadzoru nad stosowaniem certyfikatu zgodności.
Zawieszenie certyfikatu następuje na wniosek dostawcy lub w przypadku niespełnienia warunków
umowy.
PCW może zawiesić certyfikat gdy:
 stwierdzi, że wyrób nie spełnia wymagań dokumentu normatywnego,
4
 negatywnych wyników badań wyrobu lub inspekcji przeprowadzonej w ramach nadzoru,
 uniemożliwienia PCW przeprowadzenia badań lub kontroli,
 nie wywiązania się dostawcy z zobowiązań określonych w zawartej umowie.
 dostawca wnioskuje o zawieszenie certyfikatu z powodu czasowego zaprzestania produkcji.
Pracownia Certyfikacji Wyrobów określa warunki na jakich przywróci ważność certyfikatu oraz termin
ich spełnienia. Termin ten nie może być dłuższy niż sześć miesięcy.
PCW może cofnąć certyfikat gdy:
 dostawca świadomie nadużyje uprawnień wynikających z posiadania certyfikatu,
 dostawca nie spełni w ustalonym terminie warunków postawionych przez PCW przy
zawieszeniu ważności certyfikatu, chyba że dostawca uzgodni z PCW zmianę terminu,
 gdy wyrób w sposób drastyczny nie spełnia wymagań potwierdzonych certyfikatem,
 dostawca zawiesił na własną prośbę i nie podjął działań dotyczących wznowienia certyfikatu.
Decyzję o wydaniu, zawieszeniu, cofnięciu certyfikatu podejmuje Kierownik PCW.
W przypadku cofnięcia certyfikatu dostawca zobowiązany jest do odesłania certyfikatu do PCW.
W przypadku zgłoszenia przez dostawcę faktu rezygnacji z posiadanego certyfikatu, certyfikacja
zostanie zakończona.
13. Przedłużenie ważności certyfikatu
Przedłużenie ważności certyfikatu następuje na wniosek posiadacza certyfikatu złożony trzy miesiące
przed upływem terminu ważności certyfikatu. Posiadacz Certyfikatu określa termin jego ważności po
przedłużeniu – do trzech lat. Przedłużenie certyfikatu następuje po przeprowadzeniu powtórnego
procesu certyfikacji.
Przedłużanie ważności certyfikatu nie ma zastosowania w przypadku certyfikatu zgodności wyrobu
(OiB).
14. Zmiana statusu prawnego posiadacza certyfikatu
W przypadku zmiany statusu prawnego posiadacza certyfikatu zasady przeniesienia praw do
certyfikatu ustala PCW.
Pracownia Certyfikacji Wyrobów ustala z posiadaczem certyfikatu dokumenty, niezbędne do
przeniesienia praw własności. W takim przypadku dokonywana jest analiza dokumentacji
stwierdzająca czy ww. zmiana może mieć wpływ na jakość i powtarzalność produkcji wyrobu.
15. Skargi i odwołania
Komendant WOBWSM przyjmuje odwołania od decyzji PCW w sprawie odmowy wydania, odmowy
rozszerzenia, zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu oraz skargi dotyczące prowadzenia procesu
certyfikacji wyrobu.
5
16. Opłaty
Wszystkie opłaty związane z procesem certyfikacji i nadzorem nad certyfikatem ponosi dostawca
(posiadacz certyfikatu).
Wysokość ww. opłat podaje cennik PCW, będący odrębnym dokumentem udostępnianym dostawcom
do wglądu w PCW. Opłaty za badania rozliczane są bezpośrednio pomiędzy dostawcą a laboratorium
badawczym i nie są wliczane w opłaty certyfikacji.
17. Poufność
Pracownia Certyfikacji Wyrobów gwarantuje wszystkim dostawcom zachowanie poufności informacji
uzyskanych w procesie certyfikacji. Jednostka certyfikująca jest odpowiedzialna za zarządzanie
wszystkimi
informacjami
otrzymanymi
lub
wytworzonymi
podczas
realizacji
działalności
certyfikacyjnej. Jednostka certyfikująca poinformuje klienta z wyprzedzeniem o tych informacjach,
które zamierza udostępnić publicznie.
18. Zmiany w wymaganiach certyfikacyjnych
PCW pisemnie powiadamia posiadaczy certyfikatów o zmianach, jakie wprowadza do swoich
wymagań certyfikacyjnych oraz określa termin, w którym posiadacz certyfikatu jest zobowiązany
powiadomić jednostkę certyfikującą o przygotowaniu do wprowadzenia zmian. Jeżeli posiadacz
certyfikatu potwierdzi wprowadzenie zmian a badania laboratoryjne potwierdzą spełnienie nowych
wymagań, PCW wprowadza aneks do certyfikatu. Jeżeli posiadacz certyfikatu powiadomi, że nie jest
przygotowany do wprowadzenia zmian w podanym terminie lub wyniki badań laboratoryjnych nie
potwierdzą spełnienia nowych wymagań to certyfikat traci ważność z dniem w którym zmienione
wymagania weszły w życie.
Plan działań związanych z oceną
Etapy programu certyfikacji PC-01 (typ programu certyfikacji wyrobu 3)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Złożenie wniosku
Wyznaczenie osoby do przeprowadzania każdego działania związanego z oceną
Rejestracja wniosku
Przegląd wniosku
Podpisanie umowy o przeprowadzenie certyfikacji wyrobu
Pobranie próbek do badań laboratoryjnych
Ocena warunków organizacyjno – technicznych do prowadzenia produkcji stabilnej
pod względem jakościowym lub ocena systemu jakości
Ocena materiału zebranego w procesie certyfikacji
Orzeczenie Komitetu Technicznego (jeżeli dotyczy)
Przegląd
Decyzja o przyznaniu lub odmowie przyznania certyfikatu zgodności wyrobu
Podpisanie umowy dotyczącej wydania i nadzoru nad stosowaniem certyfikatu
Opłata za przeprowadzenie procesu certyfikacji wyrobu
6
14.
15.
Wydanie certyfikatu zgodności wyrobu
Nadzór:
- badanie próbek wyrobu pobranych losowo u dostawcy typowych dla produkcji,
- ocena systemu jakości lub inspekcja warunków organizacyjno-technicznych do
prowadzenia stabilnej produkcji
- monitorowanie informacji o wyrobie,
- monitorowanie sposobu wykorzystania certyfikatu przez dostawców
19. Dokumenty normatywne
certyfikacji PC-01
Lp.
stanowiące
podstawę
certyfikacji
według
Programu
Numer normy lub dokumentu
kryterialnego
1.
WDTT 623/MON
2.
WDTT 624/MON
3.
PN-P-82010-01:1989
4.
PN-P-82010-04:1984
5.
PN-P-82010-05:1984
6.
PN-P-82010-06:1984
7.
PN-P-82010-07:1984
8.
PN-P-82010-09:1984
9.
PN-P-82450-4:1996
10.
PN-P-82450-7:1996
11.
PN-P-82450-9:1996
12.
PN-P-82663:1984
13.
PWT 01-01:2006
14.
PWT 01-02:2006
15.
PWT 01-03:2006
16.
PWT 01-03:1998
17.
PWT 02-00:1998
18.
PWT 02-01:1998
19.
PWT 02-02:1998
20.
PWT 02-03:1998
21.
PWT 03-00:1998
22.
PWT 03-01:1998
7
23.
PWT 03-02:1998
24.
PWT 05-01:1998
25.
PWT 23:2008
26.
WT BET 402/145 2002.02.18
27.
WT BET 422/160 2002.02.18
28.
WT BET 445/150 2009.02.13
29.
WT BET 448/160 2009.02.13
30.
WT KRWP W-1419/107S
2007.11.30
31.
WT 2117/E70/386 2009.02.13
32.
WT 2117/E70/P4631/ZNTS
2009.02.13
33.
WT 42202/A 2007.11.30
34.
WT TLS-1 2002.05.08
35.
WT BDL-1 2009.02.13
36.
PWT 04-00:1998
37.
PWT 04-01:1998
38.
WDTT 123UP/MON
39.
WDTT 123UL/MON
40.
WDTT 123UT/MON
41.
WDTT 123SP/MON
42.
WDTT 126A/MON
43.
WDTT 126T/MON
44.
WDTT 127A/MON
45.
WDTT 128/MON
46.
WDTT 304/MON
47.
WDTT 601/MON
48.
WDTT 602/MON
49.
WDTT 606B/MON
50.
WDTT 606T/MON
51.
WDTT 621/MON
52.
WDTT 919/MON
53.
WDTT 926/MON
54.
WDTT 928/MON
8
55.
WDTT 987/MON
56.
WDTT 987A/MON
9

PROGRAM CERTYFIKACJI PC-01 - Wojskowy Ośrodek Badawczo

Transkrypt

Podobne dokumenty

Nazwa Symbol wyrobu Obręcze do koszykówki stałe MTB GROUP 4

poswiadcyenie nr 011-2007

Posiadacz certyfikatu - Instytut Transportu Samochodowego

WNIOSEK o przeprowadzenie certyfikacji wyrobu