Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu
SZCZEGÓLOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna obiektów Szpitala Dziecięcego Polanki im.
Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o. o. przy ul. Polanki 119, wraz z przyległym terenem,
realizowana bezpośrednio przez osoby pełniące ochronę, a także poprzez uruchomienie na czas
trwania umowy własnego nadajnika radiowego i połączenie systemu sygnalizowania włamania i
napadu (SSWiN) z centrum monitorowania Wykonawcy oraz obsługa szatni szpitala.
Charakterystyka obiektu:
1) teren: obszar na skraju Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego, ogrodzony, o powierzchni 8,3
ha. położony przy ul. Polanki 119. Z tego powierzchnię ok. 3,3 ha zajmują tereny leśne
natomiast 5 ha to tereny zabudowane, drogi, place manewrowe, parkingi. Zabudowa
rozproszona; dwa wjazdy: jeden wjazd ze szlabanem, jeden ewakuacyjny zamknięty bramą.
2) obiekty: 6 budynków oraz drobna zabudowa gospodarcza, ( w załączeniu plan sytuacyjny
terenu Szpitala )
Szczegółowy sposób świadczenia usługi ochrony:
1) całodobowe, pełnienie dyżuru przez ochronę, pełnioną przez osobę sprawną fizycznie,
wyposażoną w jednolity ubiór, środki łączności, pozwalające na szybki kontakt w dowolnym
czasie z osobami wskazanymi przez Zamawiającego a także z patrolem interwencyjnym, w
środki techniczne np. latarka oraz środki czystości pozwalające na utrzymanie czystości w
pomieszczeniu portierni,
2) obsługa telewizyjnego dozoru wewnętrznego zainstalowanego na portierni,
3) prowadzenie księgi dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie
spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony,
4) przyjmowanie i wydawanie kluczy do: budynku administracji (nr 2), do budynku nr 5 i do
magazynu obrotu bielizną oraz prowadzenie ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy,
5) udzielanie wstępnych informacji interesantom, kierowanie ich do właściwych budynków i
na właściwe parkingi,
6) obsługa szlabanu i przyjmowanie opłat za wjazdy na teren Zamawiającego, obsługa kasy
fiskalnej, wydawanie jednorazowych biletów wjazdowych.
7) rozliczanie się ze sprzedaży biletów każdego następnego dnia w kasie szpitala pomiędzy
godz.7ºº a 7³º (w tym czasie dyżurka zostaje zamknięta i szlaban podniesiony),
8) sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć i zabezpieczeń obiektów szpitala (drzwi, okna,
bramy, ogrodzenia), a w szczególności budynku nr 5 i budynków magazynów w trakcie
obchodu, który należy wykonać pomiędzy godz. 15:00 a 16:00 (w tym czasie dyżurka zostaje
zamknięta i szlaban podniesiony),
9) właściwe reagowanie na przypadki prób zakłócenia porządku i usuwanie z terenu objętego
ochroną osób naruszających spokój i ustalony porządek prawny (w przypadku wystąpienia
takiej konieczności, przed opuszczeniem dyżurki należy unieść szlaban i powiadomić o
rozpoczęciu interwencji i jej miejscu patrol interwencyjny ze wskazaniem czasu, po którym,
w razie braku ponownego kontaktu ze strony osoby interweniującej, patrol powinien stawić
się na miejscu interwencji w celu udzielenie wsparcia),
10) znajomość numerów telefonów terenowo właściwych jednostek policji, straży miejskiej,
straży pożarnej oraz wskazanych pracowników Szpitala,
11) niezwłoczne informowanie odpowiednich służb o wszelkich zdarzeniach zaistniałych na
terenie Zamawiającego, które mają wpływ na bezpieczeństwo osób lub mienia,
12) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego w
gotowości do natychmiastowego działania, a ochrona jest zobowiązana do utrzymywania
stałej z nim łączności,
13) patrol interwencyjny winien być w wyłącznej dyspozycji Wykonawcy (nie dopuszcza się w
tym zakresie podwykonawstwa) i musi składać się z minimum dwóch uzbrojonych osób,
14) w przypadku zagrożeń ochrona ma prawo do żądanie wsparcia patrolu interwencyjnego, bez
konieczności ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu
15) podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku zadziałania sygnalizacji
alarmowych zainstalowanych w budynkach numer 1, 2, 4, 5 i w magazynach: - ustalenie
przyczyny włączenia się alarmu, w przypadku uszkodzenia linii, objęcie obiektu szczególnym
dozorem do czasu przybycia osób upoważnionych, wskazanych przez Zamawiającego,
16) Wykonawca ma obowiązek posiadania własnego centrum monitorowania w odległości nie
większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego,
17) Wykonawca ma obowiązek posiadać własną częstotliwość radiową, z której będzie
korzystał podczas komunikacji pomiędzy pracownikiem ochrony, patrolem interwencyjnym i
centrum monitorowania,
18) podłączenie lokalnych systemów alarmowych, istniejących u Zamawiającego, do centrum
monitorowania Wykonawcy w taki sposób, aby centrum monitorowania Wykonawcy miało
możliwość zaobserwowania, czy system alarmowy został o ustalonej godzinie załączony, czy
został w prawidłowy sposób rozbrojony a także, czy nie nastąpił brak zasilania230 V oraz
zasilania rezerwowego (buforowego ).
19) przypadku stwierdzenia włamania, kradzieży lub innych sytuacji kryzysowych należy
zawiadomić policję oraz kluczowe osoby z personelu Szpitala, których lista zostanie
przekazana w dniu przejęcia obowiązków ochrony.
20) godzinach popołudniowo- wieczornych Wykonawca zapewni objazd całego terenu szpitala
przez patrol interwencyjny,
21) informowanie kluczowe osoby z personelu Szpitala o wszystkich zdarzeniach mających
wpływ na poprawne funkcjonowanie obiektów i bezpieczeństwo przebywających w nich
ludzi,
22) Zamawiający udostępni dla potrzeb ochrony portiernię przy bramie głównej Szpitala,
wyposażoną w łączność telefoniczną oraz media.
23) Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania czystości w portierni i w otoczeniu
budynku, a w okresie zimy do odśnieżania i posypywania środkami przeciwpoślizgowymi
drogi dojazdowej i chodnika przy budynku portierni. Zapewnieni również środki higieny i
BHP swoim pracownikom.
24) Wykonawca poniesie koszty z tytułu korzystania z mediów ( energia elektryczna, woda,
ścieki oraz telefon ),
25) Wykonawca rozpocznie realizację usługi w ciągu 3 dni od podpisania umowy. Przejęcie
obowiązków od dotychczasowego Wykonawcy powinno nastąpić 1-2 dni wcześniej, bez
dodatkowego wynagrodzenia. Tryb i forma przekazania zostaną omówione z Wykonawcą
podczas podpisywania umowy.
26) przestrzeganie dyscypliny w pracy, w tym trzeźwości,
27) ochrona według ogólnych zasad BHP i P/poż., obowiązujących na terenie szpitala,
28) Wykonawca musi 24 godziny na dobę mieć w gotowości własny serwis techniczny, któremu
Zamawiający będzie zgłaszał awarie systemów łączności radiowej i GSM - telefonicznie,
faxem lub emailem, czas reakcji na zgłoszenie nie może przekroczyć 5 godzin,
29) Wykonawca w terminie 14 dni od zawarcia umowy przygotuje Regulamin ochrony i
procedury bezpieczeństwa Szpitala.
Szczegółowy sposób świadczenia usługi – obsługa szatni Szpitala.
Do zadań szatniarza należy:
1.
szatnia obsługiwana będzie w godzinach od 6:30 do 19:30,
2.
udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych gabinetów i na właściwe
oddziały,
3.
obsługa telefonu (przyjmowanie rozmów zewnętrznych i przełączanie na poszczególne
komórki),
4.
nadzór nad kluczami powierzonymi przez Zamawiającego, wydawanie ich osobom
upoważnionym i prowadzenie rejestru wydawanych kluczy,
5.
otwieranie i zamykanie szatni personelu w ustalonych godzinach,
6.
nadzór nad systemem alarmowym w aptece i poradni mukowiscydozy,
7.
kierowanie samochodów zatrzymujących się przed wejściem do Szpitala, na właściwe
parkingi,
8.
należyty nadzór nad wszystkimi powierzonymi pomieszczeniami,
9.
w godzinach popołudniowych, informowanie lekarza dyżurnego o wszelkich incydentach
dotyczących zakłóceń w pracy i wezwanie ochrony,
10.
sprzedaż ochraniaczy na obuwie i rozliczanie się z ich sprzedaży,
11.
utrzymanie porządku w szatni, w holu przed szatnią i przed wejściem do budynku,
12.
przestrzeganie dyscypliny pracy, w tym trzeźwości,
13.
ochrona według ogólnych zasad BHP i P/poż., obowiązujących na terenie szpitala.