UZASADNIENIE OCENY PRACY WARSZTATU TERAPII

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO
UCHWAŁY NR 312/2013
ZARZĄDU POWIATU GRODZISKIEGO
z dnia 19 lutego 2013 r.
UZASADNIENIE OCENY PRACY
WARSZTATU TERAPII ZAJĘCIOWEJ W RAKONIEWICACH
ZA 2012 ROK.
Warsztat Terapii Zajęciowej został utworzony 1 marca 2000 roku przez
Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom „Serce” w Rakoniewicach. Finansowany jest ze środków
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ze środków Powiatu
Grodziskiego zgodnie z art. 68 c ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Warsztat jest placówką pobytu dziennego. W roku 2012 swoje zadania realizował
w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej dla 50 uczestników. Wszyscy uczestnicy
Warsztatu
posiadają
aktualne
do uczestnictwa w terapii
orzeczenia
zajęciowej.
o
niepełnosprawności
Zostało to
ze
wskazaniem
potwierdzone podczas
kontroli
przeprowadzonej w listopadzie 2012 przez pracowników Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Grodzisku Wlkp.
Zajęcia terapeutyczne realizowane są zgodnie z planem i programami poszczególnych
pracowni i dokumentowane w dziennikach zajęć. Ponadto każdy uczestnik posiada
indywidualny program rehabilitacji, zeszyt obserwacji i Książkę Pracy, w której notowane są
czynności, jakie uczestnik wykonywał w danej pracowni, jaki rodzaj wytworu był celem jego
pracy oraz sposób wykorzystania wytworu. Zgodnie z pkt 4 umowy z dnia 15 stycznia 2010
roku w sprawie dofinansowania kosztów działalności warsztatu terapii zajęciowej warsztat
był zobowiązany do prowadzenie dokumentacji zawierającej informacje dotyczące:
- podstawy do zakwalifikowania osoby niepełnosprawnej do uczestnictwa w Warsztacie,
- miejsca zamieszkania, stanu rodzinnego uczestnika, jego warunków mieszkaniowych
i bytowych,
- współpracy z rodzicami lub opiekunami uczestnika, w tym:
a) data i czas trwania kontaktów, formy kontaktów i oceny współpracy
b) przyczyny zaprzestania uczestnictwa w Warsztacie
c) działalności rehabilitacyjnej Warsztatu, w tym w zakresie realizacji indywidualnych
programów
1
d) książki pracy uczestnika Warsztatu
e) innej, wynikającej z odrębnych przepisów.
Warsztaty prowadzą wyżej wymieniona dokumentacje.
UCZESTNICY WARSZTATÓW TERAPII ZAJĘCIOWEJ W RAKONIEWICACH W
ROKU 2012
Liczba uczestników warsztatu: 50
Liczba uczestników w przedziale wiekowym:
Przedział wiekowy
Ilość osób
Do lat 18
2
18-25 lat
7
26-35 lat
31
Powyżej 35 roku
10
Suma
50
Stopień niepełnosprawności
Liczba osób
Znaczny
33
Umiarkowany
17
Lekki
0
Liczba kobiet – 25
Liczba mężczyzn – 25
W roku 2012 warsztaty opuściły 3 osoby.
Przyczyny opuszczenia: sytuacja zdrowotna i przedłużająca się nieobecność, sytuacja
rodzinna, zmiana miejsca zamieszkania.
Procentowy udział poszczególnych wydatków związanych z działalnością
w wykorzystaniu środków finansowych w 2012 roku kształtuje się następująco:
WTZ
Kwota środków przyznawanych na działalność WTZ w roku 2012 według tzw. algorytmu
PFRON – 739 779,81 zł (90%), przekazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Grodzisku Wlkp. oraz 82 199,81 zł (10%) przekazanych przez Powiat Grodziski. Środki te
2
były przekazywane kwartalnie. Po zakończeniu rozliczanego kwartału składana była
informacja z ich wydatkowania do PCPR w Grodzisku Wlkp. oraz do Starostwa Powiatowego
w Grodzisku Wlkp.
Graficzny podział środków:
- SUMA: 875 979,62 zł
- PFRON - 739 779,81 zł
- Powiat Grodziski - 136 199,81 zł (w tym 54 000 zł na zakup samochodu)
800 000
700 000
600 000
500 000
PFRON - 90 %
400 000
300 000
Powiat Grodziski - 10%
200 000
100 000
0
2012 rok
Procentowy udział poszczególnych wydatków związanych z działalnością WTZ
w wykorzystaniu środków finansowych w 2012 roku.
1. Wynagrodzenia pracowników – 57,05%
2. Narzuty – 10,78%
3. Odpisy na ZFŚS – 1,97 %
4. Materiały i wyposażenie– 1,68%
5. Materiały do terapii – 2,40%
6. Usługi materialne i nie materialne – 2,88%
7. Energia, gaz, woda – 4,54%
8. Koszty dowozu uczestników – 15,30 %
9. Koszty treningu ekonomicznego – 3,14%
10. Szkolenia, podróże służbowe – 0,01%
11. Wycieczki – 0,14%
12. Koszty Ubezpieczenia uczestników – 0,11%
3
60,00%
Wynagrodzenia pracowników
50,00%
Narzuty
40,00%
Materiały i wyposażenie
Odpisy nz ZFŚS
Materiały do terapii
30,00%
Usługi materialne i nie materialne
Energia, gaz, woda
20,00%
Koszty dowozu uczestników
Koszty terningu ekonomicznego
10,00%
Szkolenia, podróże służbowe
Wycieczki
0,00%
rok 2012
Koszty Ubezpiecznia uczestników
Warsztat terapii zajęciowej wypracował dochód w roku 2012 ze sprzedaży produktów
wykonanych przez uczestników WTZ w ramach realizowanego programu terapii.
Uzyskany dochód przeznaczony został na pokrycie wydatków związanych z integracją
społeczną uczestników tej placówki.
Zestawienie wypracowanych środków finansowych w pracowniach w okresie 01.01.12r.
– 30.12.2012r.
stan w banku.- konto pomocnicze wtz: na dzień 01.01.2012r. : 7.614,99 (wpłaty dokonywane
od stycznia 2011r.)

wpłaty do banku (od stycznia do grudnia 2012r.) z wypracowanych
w pracowniach: 13.741,50

z czego wydano:
135,00 – opłata Muzeum Wikliny, Nowy Tomyśl
380,00 – opłata autokaru, Nowy Tomyśl
431,76 – wynajem busa, Turniej Tańca Towarzyskiego, Leszno
180,00 – bilety wstępu, Turniej Tańca Towarzyskiego, Leszno
70,82 – poczęstunek (kiełbasa), Rajd Pieszy na Winnicę
80,44 – upominki dla uczestników, Rajd Pieszy na Winnicę
400,00 - autokar, Olimpiada Specjalna, Wolsztyn
2.200,00 – opłata za pobyt kilkudniowy w Ośrodku Reh. – Wypoczynkowym, Brenno
------------------------3.878,02 razem
4
stan w banku na dzień 31.06.2012r. : 17.478,47

wydano w pracowniach: 1.783,80

w gotówce pozostało w pracowniach: 2.729,99
stan wypracowanych środków na 2012r.:
17.478,47(stan w banku) + 2.729,99 (stan w pracowniach) = 20.208,46
Kadra WTZ w roku 2012, to 13 osób na umowę o pracę, w tym 3 osoby na umowę
zastępstwo.
Liczba etatów: 12,75
WTZ jest placówka pobytu dziennego, czynną od poniedziałku do piątku w godz. 7:0015:00.
Terapia zajęciowa w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej odbywa się w grupach 5
osobowych w pracowniach terapeutycznych:
1. komputerowa
6. artystyczna
2. plastyczna
7. pamiątkarska
3. krawiecka
8. gospodarstwa domowego
4. rehabilitacyjna
9. ogrodnicza
5. techniczna
10. papieru czerpanego
zgodnie z planem działalności warsztatu i planami pracy poszczególnych pracowni.
Każdy z uczestników realizuje Indywidualny Program Rehabilitacji (IPR), który jest
tworzony
i
weryfikowany
na
podstawie
zgromadzonych
dokumentów,
wywiadu
środowiskowego, obserwacji, działań i zachowań w Warsztacie, szczegółowej punktowej
i opisowej oceny.
Program jest realizowany w pracowni wiodącej
i innych pracowniach według
indywidualnych potrzeb.
W planie pracy Warsztatu przewidziane jest także prowadzenie zajęć poza godzinami pracy
i siedzibą Warsztatu.
Realizowane w WTZ indywidualne programy rehabilitacji są autorskimi programami tej
placówki. Zostały one podzielone na następujące działy:
 Umiejętności do samodzielnego wykonywania czynności życia codziennego oraz
zaradności osobistej
 Umiejętności interpersonalne oraz funkcjonowanie w środowisku społecznym
5
 Umiejętności niezbędne do aktywizacji zawodowej
 Rehabilitacja ruchowa
 Formy współpracy z rodziną/opiekunami
W każdym dziale jest kilka podrozdziałów, które umożliwiają uszczegółowienie,
skonkretyzowanie i zindywidualizowanie programów dla poszczególnych uczestników.
Programy są okresowo oceniane, modyfikowane i doskonalone.
Rada programowa Warsztatu dokonuje oceny postępów w rehabilitacji każdego
uczestnika co pół roku. Na półrocze roku kalendarzowego jest dokonywana Półroczna Ocena
Indywidualnej Rehabilitacji
w formie punktowej i opisowej, natomiast na koniec roku-
Roczna Ocena Indywidualnej Rehabilitacji, w formie punktowej i opisowej.
Arkusz oceny sporządzony został na podstawie dokumentacji kilkuletniej, był on
modyfikowany pod względem potrzeb indywidualnych uczestników oraz dynamiki ich
postępów. Arkusze ocen stanowią podstawę do konstruowania i doskonalenia indywidualnych
programów rehabilitacji.
W roku sprawozdawczym półroczna ocena przeprowadzona była w czerwcu, a roczna
w grudniu 2012r. Wyciąg z protokołu z posiedzenia rady programowej poświęcony ocenie
oddziaływań rehabilitacyjnych w 2012r. i opracowaniu wytycznych do dalszej pracy
terapeutycznej w Warsztacie znajdują się w siedzibie WTZ.
Kontrola NIK
W okresie od 14 maja 2012 roku do dnia 20 czerwca 2012, z przerwą w dniu 8 czerwca 2012,
inspektor kontroli państwowej z Delegatury Najwyższej Izby Kontroli w Poznaniu,
przeprowadził kontrolę działalności i finansowania warsztatu terapii zajęciowej prowadzonej
przez Stowarzyszenie za okres od 1 stycznia 2010 roku do 31 marca 2012 roku. Na podstawie
protokołu z kontroli, podpisanego w dniu 26 czerwca 2012 roku, NIK ocenił negatywnie
działalność Stowarzyszenia w zakresie prowadzenia warsztatu terapii zajęciowej oraz
wykorzystania środków otrzymanych na dofinansowanie jego działalności.
W wyniku podjętych działań i zobowiązań, Stowarzyszenie jak również kadra WTZ
sukcesywnie korygowało oraz uzupełniało braki wynikające z przeprowadzonej wyżej
kontroli.
6
Na podstawie zarządzenia Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Grodzisku Wielkopolskim w dniach 19.10.2012 oraz 30.10.2012 oraz w dniu 22.11.2012 r.
dokonano kontroli w zakresie określonym w § 22 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki,
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej.
W wyniku kontroli zalecono:
1. Dokonać w roku 2012 oceny współpracy z rodzicami oraz w przyszłości należy
zadbać o to, aby kadra merytoryczna wchodząca w skład Rady Programowej
dokonywała oceny współpracy z rodzicami uczestników WTZ w Rakoniewicach.
2. Zatrudnić psychologa w Warsztacie, aby uzupełnić skład rady programowej.
3. Uaktualnić informacje na temat sytuacji materialno – bytowej, mieszkaniowej,
rodzinnej uczestników WTZ w Rakoniewicach.
Pismem z dnia 4 stycznia 2013 roku, Kierownik WTZ w Rakoniewicach
poinformował o wykonaniu zaleceń pokontrolnych.
UWAGI:
Warsztat terapii zajęciowej w Rakoniewicach w roku 2012 zrealizował zadania na
rzecz uczestników zgodnie z założeniami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Dz. U. Nr 214, poz.
1407) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25
marca 2004r ( Dz. U. Nr 63, poz. 587). Biorąc pod uwagę negatywną ocenę za I kwartał 2012
wystawioną przez NIK ale również sukcesywną realizację zaleceń pokontrolnych
przedstawionych przez wyżej wymienioną instytucję oraz wykonanie zaleceń pokontrolnych
sformułowanych podczas kontroli przeprowadzonej przez pracowników PCPR, daje to
podstawę do dokonania pozytywnej oceny jego działalności za 2012 rok.
Ocenę dokonano na podstawie:
- Sprawozdania z działalności rehabilitacyjnej i wykorzystania środków warsztatu za 2012
rok,
- Protokołu kontroli NIK
- Protokołu z kontroli warsztatu w roku 2012.
Sporządził: Piotr Bartkowiak
7