protokózz z dnia 16.04.2013 rok

Protokół Komisji Finansowo - Gospodarczej
Rady Gminy Kamienna Góra
z dnia 16 kwietnia 2013 r.
Przewodnicząca Komisji Finansowo - Gospodarczej o godzinie 10:00 otworzyła
posiedzenie Komisji Finansowo - Gospodarczej i po powitaniu radnych oraz gości oświadczyła, iż
zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 5 członków komisji, co stanowi
quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji - lista obecności stanowi załącznik
nr 1 do protokołu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
Pani Janina Sawicka – Z-ca Wójta,
Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy,
Pan Jan Guzy – Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa,
Pan Witold Bogumiło – Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych,
Pani Agnieszka Damasiewicz – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego,
Pan Patryk Straus – inspektor ds. promocji gminy, informacji europejskiej i turystyki,
Pan Dawid Kusztal – podinspektor ref. Komunalny i Rolnictwa,
Pani Joanna Cebula – Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Kwiat Lnu”.
Pani Teresa Ciszek – Przewodnicząca Komisji - powitała wszystkich obecnych na
dzisiejszym posiedzeniu, przedstawiając następującą propozycje porządku obrad:
1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Współpraca Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz wykorzystanie możliwości
wsparcia finansowego w 2013 roku - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Kwiat
Lnu”.
4. Informacja dotycząca dróg gminnych oraz analiza finansowa związana z odśnieżaniem w
sezonie 2012/2013.
5. Szczegółowy podział środków przeznaczonych na kulturę i sport w 2013 r., oraz w jaki
sposób przyznana dotacja podlega kontroli.
6. Opiniowanie projektów uchwał.
7. Sprawy różne.
Przewodnicząca Komisji Finansowo – Gospodarczej – zapytała, czy ktoś chce wnieść
poprawki bądź zmiany do proponowanego porządku obrad?
Wniosków i uwag nie zgłoszono. Komisja Finansowo - Gospodarcza jednogłośnie
przyjęła przedstawiony porządek obrad.
Ad. 1 Otwarcie Komisji – opisano na wstępie.
Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji.
Przewodnicząca Komisji zapytała, czy ktoś z członków Komisji Finansowo Gospodarczej chciałby wnieść poprawki do protokołu z poprzedniego posiedzenia.
1
Wobec braku zgłoszonych uwag i wniosków Komisja Finansowo - Gospodarczej
jednogłośnie przyjęła protokół z dnia 19 marca 2013 roku.
Przewodnicząca Komisji Finansowo – Gospodarczej – po dokonaniu otwarcia
posiedzenia, głos oddała Pani Agnieszce Damasiewicz.
Pani Agnieszka Damasiewicz – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie
przystąpienia do opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy
Kamienna Góra, w granicach administracyjnych miejscowości: Lipienica, Krzeszów, Czadrów.
Wnoszona zmiana do pierwotnej uchwały związana jest z realizacją wniosku mieszkańców
Czadrowa w sprawie wyłączenia części terenów z opracowania planu zagospodarowania
przestrzennego wsi Czadrów. Zmiana związana jest z umożliwieniem przeznaczenia wskazanego
terenu pod rozszerzenie istniejących tam usług. Dalszym krokiem będzie zmiana dokumentu
obowiązującego studium dla tego obszaru.
Pani Ewa Kwiecińska – dodała, iż mieszkańcy wnioskujący o wyłączenie wskazanego
na mapie terenu, chcą rozszerzyć prowadzone działalności usługowe. Zmiana przeznaczenia tego
terenu pod zwiększenie usług, wpłynie na utworzenie nowych miejsc pracy na terenie gminy oraz
na wpływ dodatkowych podatków na rzecz budżetu.
Pytań i uwag nie zgłoszono.
Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu
uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5
członków Komisji, wystąpiło 4 głosy „za”, 1 głos „wstrzymuje się”, głos „przeciw” nie wystąpiły).
Ad. 3 Współpraca Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz
wykorzystanie możliwości wsparcia finansowego w 2013 roku - Stowarzyszenie
Lokalna Grupa Działania „Kwiat Lnu” oraz Ad. 5 Szczegółowy podział
środków przeznaczonych na kulturę i sport w 2013 r., oraz w jaki sposób
przyznana dotacja podlega kontroli.
Sport:
Pan Patryk Straus – inspektor ds. promocji gminy, informacji europejskiej i
turystyki - przypomniał, iż na mocy przyjętej Uchwały Rady Gminy w sprawie określenia
warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Kamienna Góra w zakresie tworzenia
warunków sprzyjających rozwojowi sportu określone zostały nowe zasady przyznawania wsparcia
finansowego z budżetu dla poszczególnych klubów sportowych na terenie gminy. Celem
dookreślenia nowych zasad dotowania klubów sportowych w gminie, powołany został decyzją
Wójta Gminy zespół ds. opiniowania wniosków. Zespół ten powołany został w składzie: Zastępca
Wójta Gminy, Skarbnik Gminy oraz Inspektor UG Patryk Straus.
Wskazany jak wyżej zespół opracował nowe zasady związane z dotowanie klubów oraz
ich współpracą i rozliczeniem względem gminy. I tak:
•
Kluby sportowe na terenie gminy samodzielne występują z wnioskiem, podpisują umowy
oraz rozliczają zadania. Wiąże się to z następującymi obowiązkami ze strony klubu:
otrzymanie numeru NIP, REGON, utworzenie rachunku bankowego, opracowanie Polityki
Rachunkowości oraz pełną sprawozdawczość z działalności.
2
•
•
•
•
•
•
•
•
Obsługa księgowa wliczona w koszty realizacji zadania. Możliwość wpisania
proporcjonalnych kosztów obsługi księgowej przez poszczególne kluby.
Koszty typu woda, prąd, gaz związane z realizacją zadania możliwe do pokrycia z dotacji.
Opłata związana ze stałym utrzymaniem gospodarza obiektu niemożliwa do pokrycia z
dotacji.
Likwidacja roli koordynatora/organizatora rozgrywek, finansowanego z dotacji.
Poszczególne kluby samodzielnie organizują swoją działalność lub finansują koordynację z
własnych środków.
Pozycja budżetowa związana z konserwacją bazy sportowej dotyczy wyłącznie
konserwacji boiska i odzieży, nie dotyczy remontów i inwestycji.
Zakup sprzętu i odzieży sportowej – sugeruje się ograniczenie zakupu odzieży sportowej
drużyn seniorów tylko do strojów reprezentacyjnych (raz na 2 lata).
Transport zawodników na mecz – w przypadku meczów w klasie A i wyższej oraz lidze
trampkarzy i juniorów z dotacji finansuje się wyłącznie dowóz zbiorowy (autobus, bus). Ze
względu na małe odległości między miejscowościami oraz nieopłacalnością na tak krótkim
dystansie przewozów zbiorowych, wyłącza się z dotacji koszty dojazdu na mecze w klasie
B, traktując ten wydatek jako wkład własny.
Koszty związane z opłatami rejestracyjnymi, ekwiwalentami sędziowskimi,
ubezpieczeniem zawodników możliwe do pokrycia z dotacji.
Przyjęte jak wyżej warunki, przedstawione zostały Wójtowi Gminy do akceptacji oraz
działaczom wszystkich klubów sportowych na terenie gminy wraz z Gminnym Zrzeszeniem
Ludowych Zespołów Sportowych.
Do dnia 15 października 2011 roku zainteresowane kluby sportowe składały wnioski do
budżetu gminy o dotacje na rzecz sportu na terenie gminy. W wymaganym terminie wpłynęło 11
wniosków: 8 od klubów sportowych (Pisarzowice, Krzeszów, Czadrów, Leszczyniec, Lipienica,
Janiszów, Ogorzelec oraz Przedwojów), 2 od Uczniowskich Klubów Sportowych (Maraton z
Pisarzowic oraz Debiut z Przedwojowa) oraz od Gminnego Zrzeszenia Ludowych Zespołów
Sportowych. Wnioski złożone zostały na kwotę 301 135,40zł. W budżecie gminy na ten cel
zabezpieczona natomiast została kwota w wysokości 177 321,00zł.
W ramach rozdysponowania zaplanowanych w budżecie gminy środków w wysokości 15
000,00zł. na modernizację bazy sportowej na terenie gminy, złożone zostały dwa wnioski: UKS
Maraton z Pisarzowic oraz LKS z Krzeszowa.
Przydział środków finansowych dla klubów – załącznik nr 2 do protokołu.
Kultura i turystyka:
Pan Patryk Straus – inspektor ds. promocji gminy, informacji europejskiej i
turystyki – zgodnie z przyjętą przez Radę Gminy Uchwałą w sprawie Programu Współpracy
Gminy Kamienna Góra z organizacji pozarządowymi na rok 2012, przeprowadzony został
konkurs ofert dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych w nim określanych.
W tegorocznym budżecie gminy zabezpieczono kwotę 15 000,00zł. na rzecz wsparcia wnoszonych
zadań. Sześć organizacji pozarządowych złożyło wnioski, które po dokonaniu formalnej i
merytorycznej ich oceny otrzymały dotacje w wysokości:
Nazwa zadania publicznego: w obszarze turystyki, krajoznawstwa oraz wypoczynku:
- PTTK O/Kamienna Góra – zadanie w zakresie organizacji imprez związanych z turystyką
pieszą i górską – wnioskowana kwota 900,00zł. Przyznana dotacja 900,00zł.,
3
- PTTK O/Kamienna Góra – zadanie w zakresie organizacji imprez turystycznych dla dzieci i
młodzieży – wnioskowana kwota 2500,00zł. Przyznana dotacja 2500,00zł.,
- Stowarzyszenie Nasza Wieś Ptaszków – zadanie w zakresie organizacji czasu wolnego
„Park integracyjny dla mieszkańców wsi” - wnioskowana kwota 5988,00zł. Przyznana dotacja
4430,00zł.,
- Stowarzyszenie Brama Czadrowska – zadanie w zakresie organizacji czasu wolnego „Nasza
gazetka” - wnioskowana kwota 3670,00zł. Przyznana dotacja 3670,00zł.,
- Stowarzyszenie Optymistów Krzeszowskich – zadanie w zakresie organizacji czasu
wolnego „Krzeszowski osadnik 1945-1955” - wnioskowana kwota 2500,00zł. Przyznana dotacja
2500,00zł.
Nazwa zadania publicznego: w obszarze działalności wspomagającej technicznie,
szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo NGO:
- Stowarzyszenie Społeczno – Kulturalne GRANICA – zadanie w zakresie „Wsparcie
finansowe w formie regrantingu – Działaj Lokalnie VII” - wnioskowana kwota 5000,00zł.
Przyznana dotacja 5000,00zł.
Zgodnie z obowiązkiem, na najbliższą sesję rady przedstawione zostanie Radzie Gminy pełne
sprawozdanie z realizacji wskazanego programu wraz z informacjami co do planowanych kontroli
wydatkowania przekazanych datacji, zgodnie z zapisami w umowach.
Pytania:
Pani Teresa Ciszek – powróciła do informacji dotyczącej zakupionej z dotacji na rzecz
Gminnego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych kosiarki przez nieistniejący już klub
sportowy w Kochanowie. Sołtys wsi Kochanów zgłaszała problem związany z brakiem możliwość
dysponowania tej kosiarki na rzecz sołectwa. Kosiarka jest w dyspozycji byłego Prezesa Klubu z
Kochanowa. Radna zapytała, o posiadane informacje oraz formalną możliwość związaną z
przekazaniem tej kosiarki na rzecz wsi?
Pan Jan Łepski – dopowiedział, iż były Prezes Klubu Sportowego Pan Babula z
Kochanowa zakupił tą kosiarkę z dotacji otrzymanych na funkcjonowanie klubu sportowego. Od
jakiegoś czasu klub sportowym w Kochanowie nie istnieje, a kosiarka pozostała w dyspozycji
byłego Prezesa. Kosiarka ta jest mieniem Gminnego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych,
a nie gminy.
Pani Janina Sawicka – Zastępca Wójta – potwierdziła, iż kosiarka ta jest własnością
Gminnego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych. Pan Straus wystąpi do wskazanego
właściciela o informacje, gdzie ta kosiarka się znajduje, i jak jest wykorzystywana.
Pan Jan Łepski – jako działacz sportowy oraz Prezes Ludowego Klubu Sportowego w
Pisarzowicach wyraził pozytywną opinię, co do samodzielnego wnioskowania i występowania
klubów sportowych na terenie gminy o dotacje do gminy. Radny wskazał, iż nowe zasady są
sprawiedliwe i przemyślane, pozwalają one klubom samodzielnie zarządzać pozyskanymi
dotacjami, bez zbędnego ich dzielenia przez Radę Gminną LZS.
Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono.
4
Wykorzystanie możliwości wsparcia finansowego w 2013 roku - Stowarzyszenie
Lokalna Grupa Działania „Kwiat Lnu”
Pani Joanna Cebula – Stowarzyszenie LGD „Kwiat Lnu” - przedstawiła bieżące
informacje w zakresie programów realizowanych w ramach Stowarzyszenia Lokalna Grupa
Działania „Kwiat Lnu” z siedzibą w Lubawce na rok bieżący. Zgodnie z przyjętą i opracowaną
Strategią Lokalnej Grupy Działania „Kwiat Lnu” wnioski składać można na operacje zadaniowe
związane z:
•
różnicowaniem w kierunku działalności nierolniczej,
•
tworzeniem i rozwojem mikroprzedsiębiorstw,
•
odnową i rozwojem wsi,
•
małymi projektami.
Informacje dotyczące funkcjonowania stowarzyszenia, terminach aplikacji wniosków oraz
dysponowanymi środkami, uzyskać można w biurze stowarzyszenia bądź na jego stronie
internetowej.
Pytania:
Pani Teresa Ciszek – wskazała, iż do dnia 7 maja b.r. składać można wnioski o
dofinansowanie zadań na rzecz sołectw prosząc, o przybliżenie informacji?.
Pani Joanna Cebula – Stowarzyszenie LGD „Kwiat Lnu” - wyjaśniła, iż przytoczony
konkurs organizowany jest przez Stowarzyszenie Społeczno – Kulturalne GRANICA z Lubawki.
Stowarzyszenie to, corocznie występuje do gmin o wsparcie finansowe w formie dotacji, które
dysponowane są następnie na rzecz społeczności lokalnych. Wnioski o w/w środki mogą składać
stowarzyszenia, sołectwa czy grupy nieformalne z terenu danej wsi. W roku bieżącym, na wnioski
z terenu Gminy Wiejskiej Kamienna Góra przekazane zostanie 15 000,00zł. z max
dofinansowaniem do aplikowanego wniosku 6 000,00zł.
Pan Zygmunt Homoncik – zapytał, czy znany jest termin ogłoszenia konkursu na małe
projekty w ramach Leadera?.
Pani Joanna Cebula – Stowarzyszenie LGD „Kwiat Lnu” - poinformowała, iż na
dzień dzisiejszy nie są znane terminy związane z naborem wniosków żadnych z wykazanych
wyżej zadań (operacji).
Pani Ewa Kwiecińska – zapytała, czy w programie tworzenie i rozwój
mikroprzedsiębiorstw wymogiem jest utworzenie nowego stanowiska pracy, jak tak to na jaki
okres?.
Pani Joanna Cebula – Stowarzyszenie LGD „Kwiat Lnu” - poinformowała, że tak.
W ramach projektu tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, utworzone musi zostać nowe
stanowisko pracy na okres dwa lata. Na utrzymanie tego stanowiska pracy można pozyskiwać
dodatkowe wsparcie finansowe z innych programów np. PUP.
Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Przedstawiany zakres tematyczny został przez
Komisję Finansowo – Gospodarczą przyjęty.
Ad. 4 Informacja dotycząca dróg gminnych oraz analiza finansowa
związana z odśnieżaniem w sezonie 2012/2013.
Remontu dróg gminnych w roku 2013:
Pan Witold Bogumiło – Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych –
przedstawił tabelaryczną informacje z zakresu wykonania zadań inwestycyjnych i remontowych w
5
gminie w roku 2013 – omówienie remontów dróg gminnych na rok bieżący (załącznik nr 3). Z
dodatkowych informacji:
- przebudowa drogi w Leszczyńcu – 2 odcinki – zadanie po przetargu, termin wykonania
do dnia 30.10.2013 r. W zakresie tego zadania planowane jest przedłużenie o około 10 metrów
położenia asfaltu do zabudowań przy budynku 28 w Leszczyńcu. Właściciel wniósł prośbę o
wydłużenie remontu drogi do Jego zabudowań usługowych, do których dowożony jest surowiec.
Działanie takie zwiększy koszt remontu o około 7 000,00zł.,
- przebudowa drogi w Przedwojowie – zadanie po przetargu. W trakcie prac nastąpi
wymiana przepustu, co zwiększy koszt zadania o około 122 000,00zł.
Po zakończonych procedur przetargowych i wyłonieniu wykonawców w ramach
remontów zaplanowanych w roku bieżącym dróg gminnych, wliczając koszty dodatkowe
omówione wyżej, do całkowitego zamknięcia kosztów w/w zadań zabraknie około 9 000,00zł. W
ramach zmian budżetowych przedstawiona zostanie radnym propozycja zwiększenia wydatków z
budżetu o tą kwotę.
Pytania:
Pani Teresa Ciszek – w zakresie przekazanych informacji wskazała, iż remont drogi
gminnej w Leszczyńcu odkładany był w realizacji przez okres trzech lat (min. ze względu na
planowaną inwestycje związaną z położeniem sieci wodociągowej). Środki finansowe na jego
realizację są zabezpieczone, wykonanie tego zadania, zgodnie z ustaleniami i zapowiedziami
miało nastąpić do 30 czerwca 2013 roku. Obecnie termin ten został ponownie przesunięty do dnia
31 października 2013 roku.
Pani Józefa Rekieć – wskazała, iż przez sołectwo Szarocin przebiega droga wojewódzka
o dużym natężeniu ruch, która nie ma poboczy co stwarza zagrożenie dla mieszkańców i dzieci
chodzących do szkoły.
Pani Ewa Kwiecińska – potwierdziła zgłoszenie potrzeby dowiezienia niesortu
kamiennego na drogę gminną koło budynków Nr 56-58 w Czadrowie oraz za mostem. Na terenie
Czadrowa jest potrzeba załatania ubytków w nawierzchni mostu (koło Sołtysa wsi Czadrów), bądź
postawienia przed wjazdem znaku ograniczającego prędkość.
W zakresie remontów dróg na terenie gminy Radna dodała, iż nierzadko jednym
możliwym rozwiązaniem umożliwiającym min. powiatowi kamiennogórskiemu realizację
remontów dróg pod jego zarządem, jest wsparcie finansowe gmin. Pomoc przy zabezpieczeniu
wkładu własnego dla powiatu z budżetu gminy, pozwoli na wykonanie niezbędnych remontów
dróg powiatowych będących najbardziej zniszczonymi. Przykład drogi powiatowej z Kamiennej
Góry w stronę Krzeszowa.
Pan Jan Łepski – wyraził odmienne zdanie. Remontowanie dróg powiatowych powinno
być wykonywane z budżetu powiatu, a nie gminy. Gmina posiada szereg zadań własny i potrzeb
remontowych i inwestycyjnych, i nie powinna trwonić swoich środków na realizację obcych
zadań.
Członkowie Komisji Finansowo – Gospodarczej zawnioskowali do Pana Zygmunta
Homoncika – Przewodniczącego Rady Gminy o zaproszenie na najbliższą sesje rady Pana
Jarosława Gęborysa etatowego członka Zarządu Powiatu Kamiennogórskiego, w celu
przedstawienia informacji w zakresie remontów dróg powiatowych na terenie gminy.
6
Pan Zygmunt Homoncik – Przewodniczący Rady Gminy – przyjął wniosek do
realizacji. Zaproszenie zostanie wysłane.
Pani Teresa Ciszek – zgłosiła potrzebę załatania nawierzchni drogi gminnej koło
Kościoła oraz koło rzeki, Nr 50a w Leszczyńcu. W tym, koło zakrętu jak się jedzie do góry, do
budynku nr 43 w Leszczyńcu na środku drogi zrobiło się koryto rzeczne. Droga łatana koło
biurowca byłego zakładu, również wymaga ponownej naprawy.
Pan Witold Bogumiło – Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych – przyjął
wszystkie zgłoszenia do rozeznania.
Dalszych pytań nie zgłoszono.
Zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2012/2013:
Pan Witold Bogumiło – Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych –
przedstawił przedłożoną radnym informacje o zimowym utrzymaniu dróg gminnych w sezonie
2012/2013 (załącznik nr 4). Na zimowe utrzymanie dróg gminnych od października 2012r. do
marca 2013 roku wydatkowano z budżetu kwotę 177 158,00 zł. za 1066,1 roboczo godzin.
Wykazany wydatek ulegnie zwiększeniu, po doliczeniu roboczo godzin w miesiącu kwietniu.
W sezonie zimowym 2012/2013 zobligowano wykonawców do zakupu i montażu urządzeń
monitorujących czas pracy pojazdów odśnieżających celem monitorowania wykazywanego czasu
odśnieżania drogi. Urządzenie to dało możliwość zlokalizowania pojazdu oraz wskazania pozycji
pługu przy odśnieżaniu. Wprowadzone monitowanie posłużyło dokładnemu określeniu czasu
wykonanych roboczo godzin. Po rocznym stosowaniu urządzenie takie się sprawdziło i miało
przełożenie na kontrolę wykonywanego zlecenia. Po zakończonym sezonie odśnieżania,
wykonawcy zobligowani zostali do posprzątania dróg w okresie do miesiąca od zakończonych
prac.
Pytania:
Pani Teresa Ciszek – poprosiła, o wskazanie ilości roboczo - godzin wykonywanego
odśnieżania w latach ubiegłych?
Pan Witold Bogumiło – Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych –
poinformował, iż ilość roboczo - godzin zależna jest min. od okres zimowego i wzrastającej liczby
dróg gminnych do utrzymania, i tak: w sezonie zimowym 2011/2012 – było ich 1404, 2010/2011 –
1439, 2009/2010 – 1585, 2008/2009 – 1224 godzin.
Pani Ewa Kwiecińska – zauważyła, że w miesiącu lutym b.r. opadów śniegu było mało
w stosunku do innych miesięcy, a wykonanych roboczo - godzin na przykład w Ogorzelcu, więcej
niż w innych miesiącach.
Pan Witold Bogumiło – Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych –
wyjaśnił, iż wyjazdy sprzętu odśnieżającego zależne są nie tylko od opadów śniegu ale również,
od zamieci, intensywnego wiatru zasypującego drogi czy zlodowacenia nawierzchni, w trakcie
którego konieczne jest posypywanie dróg.
Pani Teresa Ciszek – zauważyła na przykładzie wsi Leszczyniec, że firma odśnieżająca
drogi gminne, aby do nich dojechać pokonuje odcinek ponad 1 km po drodze powiatowej tracąc
paliwo. Radna zapytała, czy możliwa jest współpraca z powiatem kamiennogórskim związana z
wspólnym odśnieżaniem takich odcinków?.
7
Pan Witold Bogumiło – Kierownik ref. Inwestycji i Zamówień Publicznych –
wskazał, iż prowadzone były rozmowy z powiatem kamiennogórskim co do wspólnego ogłoszenia
przetargu na odśnieżanie dróg gminnych i powiatowych. Po rozeznaniu kwestii prawnej takiego
rozwiązania, nie podjęto takich działań.
Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Przedstawiany zakres tematyczny został przez
Komisję Finansowo – Gospodarczą przyjęty.
Ad. 6 Opiniowanie projektów uchwał.
Pani Regina Kachniarz - Skarbnik Gminy - przedstawiła do zaopiniowania projekt
uchwały w sprawie zmian w budżecie. Niniejszym projektem, na podstawie złożonego wniosku do
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego został zwiększony budżet o kwotę
176.640,00 z przeznaczeniem na zadania:
•
Przebudowa dróg w Pisarzowicach – 45.504,00 zł.,
•
Przebudowa drogi gminnej nr 114833D w Czadrowie – 47.808,00 zł.,
•
Przebudowa drogi w Krzeszowie ul. Cysterska – 33.792,00 zł.,
•
Przebudowa drogi w Przedwojowie – 49.536,00 zł.
Natomiast kwota 400.000,00 została zwiększona na podstawie promesy z Ministerstwa
Administracji i Cyfryzacji na zadanie pn. „Remont drogi gminnej nr 114902D w Raszowie”.
Zwiększenie budżetu o kwotę 75.730,00 nastąpiło na podstawie zwrotu z podatku VAT
za rok 2012, z przeznaczeniem na zwiększenie wydatków inwestycyjnych oraz wydatków
bieżących dróg (min. łatanie nawierzchni).
Budżet po zmianach:
- po stronie dochodów – 25 990 259,00 zł,
- po stronie wydatków – 26 433 992,00 zł.
Pytań i uwag nie zgłoszono.
Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu
uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5
członków Komisji, wystąpiło 5 głosów „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie
wystąpiły).
Pan Jan Guzy - Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa - przedstawił do
zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXIV/139/12 z dnia 28 listopada
2012 r. w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami składanej
przez właściciela nieruchomości. Przedmiotowa uchwała zmienia wzór deklaracji o wysokości
opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w części G, gdzie wykreśla się oświadczenie
wraz z podstawą prawną o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz
oświadczenie o odpowiedzialności karnej związanej z prawidłowością danych w niej podanych.
Zmiana ta jest dostosowaniem zapisów do zaleceń Regionalnej Izby Obrachunkowej.
Dotychczasowe deklaracja są obowiązujące do dnia wejścia w życie przedstawionej
uchwały. Wejście w życie nowych wzorów deklaracji nastąpi po jej uprawomocnieniu, czyli po 14
– stu dniach od publikacji uchwały w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
8
Pytań i uwag nie zgłoszono.
Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu
uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5
członków Komisji, wystąpiło 5 głosów „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie
wystąpiły).
Pan Jan Guzy - Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa - przedstawił do
zaopiniowania projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zwolnienia od opłaty za
gospodarowanie odpadami komunalnymi. Zmiany zawarte w art. 6k ust. 4 znowelizowanej ustawy
z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (przytoczone zmiany
weszły w życie z dniem 6 marca b.r.), dają możliwość radom gmin do wprowadzenia zwolnień
oraz określenia kryteriów i szczegółowych zasad ustalania tych zwolnień i opłat. Wnoszone przez
Wójta Gminy zmiany są odpowiedzią na zgłoszenia mieszkańców na zebraniach wiejskich,
posłużą one ochronie rodzin wielodzietnych przed nadmiernym wzrostem kosztów opłat za
gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Wójt Gminy wnosi o uchwalenie zwolnień z opłaty za gospodarowanie odpadami
komunalnymi, powstającymi na nieruchomości zamieszkałej przez rodziny wielodzietne
wychowujące więcej niż 2 dzieci w wieku do 18 roku życia oraz do ukończenia 24 roku życia w
przypadku podjęcia dalszej nauki. Zwolnieniom z opłat podlegać będzie trzecie dziecko i kolejne.
Uchwała to, po przyjęciu przez Radę Gminy, wejdzie w życie po upływie 14 – stu dni od
jej opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego, z mocą obowiązującą
od 1 lipca 2013 roku.
Pan Zygmunt Homoncik – wyraził pozytywną opinię co do proponowanych zmian do
obowiązującej uchwały dotyczącej stawek opłat za śmieci. Radny wskazał, iż pomoc ta pozwoli na
odciążenie rodzin wielodzietnych, rodzin w których dzieci i młodzież uczą się oraz studiują.
Pan Jan Łepski – dodał, iż zobligowanie gminy i rady do prowadzenia i
odpowiedzialności za gospodarowanie odpadami jest niewdzięczne. Zrzucanie obowiązku
uchwalenia opłat za śmieci spływa na radnych i wójtów, którzy odczuwać będą niezadowolenie
społeczeństwa, które powinno być przeniesione na ustawodawcę.
Pani Ewa Kwiecińska – wskazała, iż proponowane zmiany są zasadne, jednakże celem
zamknięcia się finansowego całego systemu należy się zastanowić nad wskazanymi ulgami.
Możliwością może być wprowadzenie ulg dla dzieci tylko do 20 – stego roku życia, bez względu
na kontynuacje nauki. Niezamknięcie się finansowe systemu spowoduje konieczność dopłacania z
budżetu gminy na rzecz gospodarki odpadami. Wiązać się to będzie ze zmniejszeniem remontów i
niezbędnych inwestycji na terenie gminy.
Wniosków do zapisów projektu uchwały w sprawie wprowadzenia zwolnienia od opłaty
za gospodarowanie odpadami komunalnymi nie zgłoszono.
Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono.
Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu
uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5
członków Komisji, wystąpiło 4 głosy „za”, 1 głos „wstrzymuje się”, głosy „przeciw” nie
wystąpiły).
9
Pan Dawid Kusztal – podins. Ref. Komunalnego i Rolnictwa - przedstawił do
zaopiniowania projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości
stanowiących własność Gminy Kamienna Góra, położonych w Leszczyńcu, Pisarzowicach,
Lipienicy, Czadrowie, Gorzeszowie, Kochanowie, Dębniku, Czarnowie oraz Rędzinach wraz z
uzasadnieniem. Podjęcie przedmiotowej uchwały, podyktowane zostało potrzebą wyrażenia zgody
na zbycie wykazanych nieruchomości, zgodnie z planem sprzedaży nieruchomości własności
gminy na rok 2013.
Na pytanie Pani Ewy Kwiecińskiej, Pan Dawid Kusztal – przedstawił szczegółowe
informacje w zakresie lokalizacji, wymiarów oraz wyceny proponowanego do zbycia garażu w
ciągu garaży koło osiedla w Czadrowie oraz informacje związane ze zainteresowaniem zakupem
wnoszonych do zbycia działek.
Pytań i uwag nie zgłoszono.
Komisja Finansowo - Gospodarcza przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu
uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5
członków Komisji, wystąpiło 5 głosów „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie
wystąpiły).
Ad. 7 Sprawy różne.
Pani Ewa Kwiecińska – zapytała, czy planowane jest dokupienie dodatkowych
pojemników do segregacji śmieci, oraz czy pojemniki te będą ogrodzone?. W Czadrowie
pojemniki do segregacji (koło garaży na osiedlu) są wywożenie raz w tygodniu, co sprawia, że
nieustanie są przepełnione, zaśmiecając teren wokół.
Pani Janina Sawicka – Zastępca Wójta – poinformowała, iż pojemniki do segregacji
śmieci zostały zamówione i będą rozdysponowane na terenie całej gminy. Liczba tak zwanych
gniazd zostanie zwiększona i będzie zwiększana w miarę potrzeb. W tym, planuje się w
specyfikacji przetargowej zobowiązać firmę wywożącą do uzupełnienia pojemników na śmieci dla
nieruchomości zamieszkałych, gdzie ich nie ma, bądź utraciły żywotność czy uległy zniszczeniu.
Pani Teresa Ciszek – zgłosiła, iż pomimo ustaleń biblioteka w Leszczyńcu pozostaje
zamknięta dla czytelników w każdą środę tygodnia.
Pani Janina Sawicka – Zastępca Wójta – przyjęła zgłoszenie.
Dalszych spraw różnych nie zgłoszono.
Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja Finansowo - Gospodarcza nie wniosła
uwag i uznała tym samych, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący.
Przewodnicząca Komisji o godz. 13:21 zamknęła posiedzenie.
Ustalenia końcowe
Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Finansowo - Gospodarcza:
1. Przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji.
2. Zaopiniowała projekt uchwały.
Przewodnicząca Komisji
Finansowo - Gospodarczej
Protokołowała:
Agnieszka Pawłowska
/-/Teresa Ciszek
Załączniki do protokołu dostępne są na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy
10