protokol z dnia 23 wrzesnia 2015 r
Transkrypt
protokol z dnia 23 wrzesnia 2015 r
Protokół Komisji Finansowo - Gospodarczej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 23 września 2015 r. Przewodnicząca Komisji Finansowo - Gospodarczej o godzinie 9:30 otworzyła posiedzenie Komisji Finansowo - Gospodarczej i po powitaniu radnych oraz gości oświadczyła, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 3 członków komisji, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji - lista obecności załącznik nr 1 do protokołu. • • • • • Ponadto w posiedzeniu udział wzięli: Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy, Pan Jan Guzy – Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa, Pan Arkadiusz Wierciński – ref. d/s promocji gminy, informacji europejskiej i turystyki, Pani Wioletta Bakszas – podinsp. d/s ochrony środowiska. Pan Przemysław Sobolewski – podinsp. Ref. Komunalnego i Rolnictwa. Pani Teresa Ciszek – Przewodnicząca Komisji - przedstawiła następującą propozycje porządku obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Realizacja Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy Kamienna Góra na lata 2012 – 2016. 4. Opiniowanie projektów uchwał. 5. Sprawy różne. Przewodnicząca Komisji Finansowo – Gospodarczej – zapytała, czy ktoś z obecnych chciałby wnieść poprawki bądź zmiany do proponowanego porządku obrad? Wniosków i uwag nie zgłoszono. Przewodnicząca Komisji poinformowała o pominięciu z dzisiejszego porządku obrad punktu dot. omówienia WPI. Temat ten będzie realizowany na wspólnych posiedzeniach wszystkich komisji. Komisja Finansowo - Gospodarcza jednogłośnie przyjęła przedstawiony porządek obrad wraz z wnioskowaną zmianą – głosowało 3 członków komisji, wystąpiło 3 głosy "za". Ad. 1 Otwarcie Komisji – opisano na wstępie. Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. Przewodnicząca Komisji zapytała, czy ktoś z członków Komisji Finansowo Gospodarczej chciałby wnieść poprawki do protokołu z poprzedniego posiedzenia. Wobec braku zgłoszonych uwag i wniosków Komisja Finansowo - Gospodarczej jednogłośnie przyjęła protokół z dnia 17 i 24 czerwca 2015 r. 1 Realizacja Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy Kamienna Góra na lata 2012 – 2016. Ad. 3 Pan Jan Guzy – Kierownik ref. Komunalnego i Rolnictwa – przedstawił, szczegółowo omawiając opracowanie tj. Analizę realizacji Wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy na lata 2012-2016, przyjętego Uchwałą Nr XI/44/11 Rady Gminy kamienna Góra z dnia 28.09.2011 roku według stanu na 31 sierpnia 2015 roku - załącznik nr 2 do protokołu. Pytania: Pani Teresa Ciszek – zapytała, czy lokatorzy mieszkania komunalnego w budynku gminnym nr 27 w Leszczyńcu wykupili najmowane mieszkanie? Zbycie tego lokalu spowoduje zejście całego budynku z zasobu gminy. Pan Jan Guzy – Kierownik ref. KiR – poinformował, że nie. Wniosek o wykup został wycofany. Przypomina się, że przy każdorazowym zbyciu mieszkania w budynkach gminnych, występuje się do pozostałych najemców z pisemną informacją dotyczącą możliwości wykupu mieszkania oraz obowiązujących bonifikat w tym zakresie. Pani Teresa Ciszek – poprosiła o udzielenie pomocy przy remoncie (malowaniu pokoju) dla najemcy mieszkania w budynku gminnym nr 49 w Leszczyńcu. Mieszkanie jest zaniedbane, zasmolone. Najemca utrzymuje się ze środków opieki społecznej. Największym problemem w budynku nr 49 w Leszczyńcu jest podłączone do niego, nieszczelne szambo. Wysokie koszty jego wywozu niejednokrotnie zgłaszała P. Szalowa, która rocznie za wywóz 6 m3 ścieków płaci 2 300, 00zł, co jest dla niej większym rachunkiem niż opłaty za najem mieszkania. Opłaty za wywóz nieczystości nie są pobierane zgodnie z licznikiem czyli faktycznym zużyciem dla danego lokalu. Pozostali najemcy w budynku nie opłacają rachunków. Pan Jan Guzy – Kierownik ref. KiR – w odpowiedzi na powyższe wskazał, że przytoczony budynek w Leszczyńcu zarządzany jest przez Spółkę Mieszkaniową w Kamiennej Górze. Z posiadanych informacji wiemy, że spółka w odpowiedzi na skargi najemców uszczelniła powyższe szambo. Zlecono również wykonanie ekspertyzy, która jednoznacznie wykazała, że zużycie wody i ilość zrzucanych ścieków mieści się w parametrach prawidłowego zużycia. Udowodniono, że szambo to jest szczelne i nie przecieka. Pani Teresa Ciszek – wyraziła pozytywną opinię w zakresie wznowienia dyskusji dotyczącej podwyższenia bonifikat przy zbywaniu lokali z zasobu gminnego. Umożliwienie wykupu mieszkań w małych wspólnotach do 7 lokali za przysłowiową „złotówkę”, pozwoli na zejście całości budynków z zasobu gminy. Pani Ewa Kwiecińska – poparła powrót do dyskusji nad zmianą obowiązujących w programie bonifikat. Radna zgłosiła propozycję w sprawie zwyżki bonifikat i tak: • dla budynków wybudowanych przed 1945 roku: - przy jednoczesnym zbyciu wszystkich lokali mieszkalnych w budynkach wielomieszkaniowych z 90% bonifikaty na 98 %, - przy pojedynczym zbyciu wszystkich lokali mieszkalnych w budynkach wielomieszkaniowych z 80% bonifikaty na 88 %. • dla budynków wybudowanych po 1945 roku: 2 - przy jednoczesnym zbyciu wszystkich lokali wielomieszkaniowych z 80% bonifikaty na 90 %, - przy pojedynczym zbyciu wszystkich lokali wielomieszkaniowych z 70% bonifikaty na 80 %. mieszkalnych w budynkach mieszkalnych w budynkach Radna w uzasadnieniu wskazała, iż cytowana zmiana bonifikat pozwoli na wykup mieszkań przez tych lokatorów, którzy są jeszcze niezdecydowani bądź nie stać ich na wykup po obowiązujących stawkach. Pan Jan Guzy – Kierownik ref. KiR – przypomniał, że w poprzednim programie uchwalone bonifikaty były na poziomie 99%, co pozwalało najemcom na wykup mieszkania za 1% ich wartości. Ci lokatorzy którzy chcieli dokonać zakupu najmowanego mieszkania, to uczynili. Obecnie na terenie całego kraju, obserwuje się tendencję wycofywania się gmin z uchwalanych bonifikat. Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – dopowiedziała, że przy podjęciu decyzji o ewentualnej zmianie wysokości uchwalonych bonifikat brać pod uwagę należy fakt, że ich zwiększenie będzie niesprawiedliwe w stosunku do tych co już dokonali zakupu. Zasadnym kierunkiem byłoby zaplanowanie ich obniżki i przekazanie tej informacji najemcom. Działanie takie miałoby odwrotny skutek, czyli przyśpieszyłoby decyzje o wykupie mieszkań przy świadomości, że za rok będą one droższe. Pan Robert Mikołajczyk – poparł propozycję dotyczącą obniżki z rokiem przyszłym obowiązujących bonifikat. Wykup mieszkań za 10 % czy 20 % ich wartości, jest już wystarczającą zachętą. Pamiętać również należy o pozostałych mieszkańcach gminy, którzy w dużej mierze uważają, że zbywanie mieszkań za tak niską cenę jest niegospodarne i wpływa na obniżenie dochodów gminy. Dochodów, które powinny być wydawane na zabezpieczanie potrzeb całości wspólnoty gminnej. Członkowie komisji w trakcie bieżącej dyskusji, przeanalizowali potrzeby remontowe budynków komunalnych. W tym, omówiono zasób mieszkaniowy na tak zwanym osiedlu w Czadrowie. Wniosek Radnej E. Kwiecińskiej nie został poddany pod głosowanie komisji. Pani Teresa Ciszek – wskazała, że sołectwo Szarocin wypracowuje dochody z wynajmu sali na świetlicy wiejskiej. Wypracowane dochody winny być przekazane na pokrycie kosztów związanych z położenie planowanej kostki przed świetlicą wiejską. Położenie kostki może być również finansowane z ich funduszu sołeckiego. Rada wniosła, aby prace te nie finansować ze środków budżetowych. Pilniejszym zadaniem jest uporządkowanie terenu cmentarza w Leszczyńcu, cmentarza który służy całości mieszkańców. Dalszych pytań, uwag czy wniosków nie zgłoszono. Komisja Finansowo – Gospodarcza – przyjęła powyższy zakres tematyczny. Ad. 5 Opiniowanie projektów uchwał. Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego. W tegorocznym budżecie gminy oraz WPF zaplanowano zaciągnięcie kredytu długoterminowego w wysokości 1 miliona zł. Niniejszym 3 projektem wnosi się do rady o wyrażenie zgody na powyższe. Pytania: Pani Ewa Kwiecińska – zapytała, czy w roku bieżącym nastąpi spłata jakiegoś kredytu bądź pożyczki, oraz na jaki cel czy zadanie inwestycyjne zaciąga się powyższy kredyt? Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – poinformowała, że z każdym rokiem budżetowym kończy się jeden okres kredytowania. Zwyczajowo, kredyt brany jest corocznie na czas 10 lat. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, niniejszy kredyt zaciągany jest na pokrycie deficytu budżetowego i spłatę wcześniejszych zobowiązań, a nie na dane imienne zadanie inwestycyjne. Pani Ewa Kwiecińska – zapytała, jakie są realne szanse na otrzymanie dofinansowania do budowy przedszkola w Pisarzowicach? Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – wyjaśniła, że realizacja zadania inwestycyjnego związanego z budową przedszkola publicznego przy Zespole Szkół Publicznych w Pisarzowicach zakończy się 30 czerwca 2016 roku. Przedłużenie terminu wykonania inwestycji związane było z aspektami technicznymi budowy. Na przedmiotową inwestycję możliwe jest aplikowanie o środki do RPO, w ramach którego można otrzymać zwrot 80% kosztów kwalifikowanych inwestycji. Planowany nabór wniosków styczeń 2016 roku. Pani Teresa Ciszek – zapytała, jaki jest bieżący stan środków na koncie gminy, oraz na co przekazane zostaną ewentualne środki z dotacji na przedszkole w Pisarzowicach? Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – wskazała, że na koncie gminy jest obecnie 2 miliony złotych, które to wydatkowane zostaną na zadania inwestycyjny realizowane na terenie gminy. W miesiącu listopadzie, po planowanym zakończeniu i rozliczeniu inwestycji, dokonana zostanie analiza wydatków budżetowych. Analiza ta pokaże, czy możliwe będzie ewentualne zmniejszenie wysokości planowanego do zaciągnięcia kredytu. W odpowiedzi na kolejne pytanie przypomniała, że nabór wniosków w ramach RPO nastąpi w styczniu przyszłego roku, a ewentualne środki przekazane zostaną w roku 2017. Wyrokowanie na co zostaną one przeznaczone jest przedwczesne. Pani Teresa Ciszek – poinformowała, że mieszkańcy Leszczyńca zgodnie z ustaleniami przygotowali nowo wyznaczoną drogę do boiska sportowego. Ciężki sprzęt do dalszej pracy został zagwarantowany w ramach pomocy sponsorów. Koparka i ładowarka czekają na zgodę, aby rozpocząć prace. I tu pojawia się problem związany z oczekiwaniem na wydanie decyzji o zmianie użytkowania terenu pod drogę. Czas biegnie, sprzęt zostanie wycofany z terenu sołectwa w tym, zmieniają się warunki atmosferyczne. Mieszkańcy, jak i działacze sportowi są zaniepokojeni, czy zdąży się z wykonaniem drogi przez nadchodzącą zimą. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 3 członków Komisji, wystąpiło 3 głosy „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie wystąpiły). 4 Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy– przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie, omawiając zakres zmian zgodnie z załącznikami oraz uzasadnieniem do projektu. • • Budżet po zmianach wynosi: po stronie dochodów – 28.494.910,34 zł, po stronie wydatków – 29.247.467,26 zł. Pytania: Pani Ewa Kwiecińska – poprosiła, o przybliżenie informacji w zakresie organizowanego projektu pod nazwą „Dolnośląskie Stokrotki”? Pan Arkadiusz Wierciński – ref. d/s promocji gminy, informacji europejskiej i turystyki – poinformował, że gmina w ramach programu „Dolnośląskie Stokrotki” współfinansowanego ze środków Województwa Dolnośląskiego za pośrednictwem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego otrzymała dotację na organizację zajęć tanecznych na swoim terenie. Przyznane środki w wysokości 2 000,00 zł wydatkowane zostaną na organizacje zajęć tanecznych w domach kultury w Pisarzowicach oraz Krzeszowie. Zajęcia prowadzone będą od 1 października do 30 grudnia b.r. dla dwóch grup tanecznych po 20 osób w każdej. Na zakończenie projektu zaplanowany zostanie pokaz tańca. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 3 członków Komisji, wystąpiło 3 głosy „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie wystąpiły). Pani Agnieszka Pawłowska – insp. ds. obsługi Rady Gminy – przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie wyboru ławników do sądu. Rada Gminy zgodnie z ustawowym obowiązkiem do dnia 30 października b.r. dokonać musi wyboru ławników do Sądu Rejonowego w Kamiennej Górze. Wyboru dokonuje się na sesji w głosowaniu tajnym. Szczegółowe informacje związane z kandydaturami przedstawione zostaną na sesji przez powołany uchwałą zespół do spraw zaopiniowania kandydatów na ławników. Pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 3 członków Komisji, wystąpiło 3 głosy „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie wystąpiły). Pan Arkadiusz Wierciński – ref. d/s promocji gminy, informacji europejskiej i turystyki – przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie utworzenia i wydania Serwisu Informacyjnego Gminy Kamienna Góra. Niniejszym projektem radni wyrażają zgodę na wydanie bezpłatnego czasopisma pt.: „Serwis Informacyjny Gminy Kamienna Góra”. Z inicjatywą wydania takiej publikacji wystąpili mieszkańcy gminy na zebraniach wiejskich. Czasopismo informować będzie mieszkańców gminy o sprawach samorządowych, w szczególności o pracy i działalności Rady Gminy, Wójta, Urzędu Gminy oraz jednostek organizacyjnych i pomocniczych. 5 Pytania: Pan Robert Mikołajczyk – zapytał, o koszty związane z planowanym wydawnictwem? Pan Arkadiusz Wierciński – ref. d/s promocji gminy, informacji europejskiej i turystyki – przekazał, że czasopismo wydawane będzie jako dwumiesięcznik w tysiącu egzemplarzach. Koszt druku 1 wydania to 650.00 zł brutto. Do kosztów doliczyć należy wydatki związane z kolportażem oraz oprawą graficzną. Przypuszczalnie koszt wydania wynosić będzie ok. 900.00 zł. Czasopismo dostępne będzie w domach kultury, szkołach, świetlicach oraz punktach takich jak sklepy. Pani Teresa Ciszek – wniosła uwagę, dotyczącą ograniczenia kosztów publikacji do 700,00 zł za każde wydanie. Kwota ta w pełni zabezpieczy potrzeby czasopisma, i nie powinna wynosić więcej. Możliwości budżetu są ograniczone stąd, biorąc pod uwagę szereg innych potrzeb gminy i mieszkańców uwaga ta jest zasadna. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 3 członków Komisji, wystąpiło 3 głosy „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie wystąpiły). Pan Przemysław Sobolewski – podinsp. ref. Komunalnego i Rolnictwa – przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie ustalenia Regulaminu placów targowych zlokalizowanych we wsi Krzeszów w obrębie ulic: Betlejemska, Michała Willmanna, Kalwaria oraz Opata Bernarda Rosy. W trakcie prezentacji niniejszego projektu uchwały członkowie komisji na bieżąco wyjaśniali jego zapisy. Omówiono obszar na którym znajduje się tak zwane targowisko, zakres prowadzonej sprzedaży (wykaz artykułów dozwolonych i niedozwolonych), uprawnienia do handlu oraz kontroli prowadzonej przez inkasenta. Wniosków do projektu uchwały nie zgłoszono. Pani Ewa Kwiecińska wniosła uwagę dotyczącą zmiany kosmetycznej zapisów w paragrafie 8 punkcie 2 niniejszej uchwały, gdzie mowa o cyt. „sprzedaż środków spożywczych”, gdzie lepiej brzmiące będzie „sprzedaż artykułów spożywczych”. Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 3 członków Komisji, wystąpiło 2 głosy „za”, 1 głos „wstrzymuje się”, głosy „przeciw” nie wystąpiły). Ad. 6 Sprawy różne. Pani Wioletta Bakszas – podinsp. ds. ochrony środowiska – przedstawiła wniosek z dnia 3.08.205 r. skierowany do Wójta Gminy od Związku Żołnierzy Narodowych Sił Zbrojnych – Zarząd Główny w Warszawie w sprawie o nadanie nazwy „Skwer im. Brygady Świętokrzyskiej NSZ „ w Krzeszowie. Wnoszący proszą o nadanie terenowi zieleni u zbiegu ulic Opata Bernarda Rosy i Willmanna w Krzeszowie wyżej zacytowanej nazwy. Uzasadnieniem do wniosku jest wskazana w piśmie historia Brygady Świętokrzyskiej powiązana z Ziemią Kamiennogórską. 6 Niniejszy wniosek przekazany został do zaopiniowania Sołtysowi i Radzie Sołeckiej wsi Krzeszów oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Ochrony Zabytów. W odpowiedzi Sołtys i Rada Sołecka Krzeszowa wraziła pozytywną opinią. Konserwator Zabytków wyrażając pozytywną opinię podkreślił jednocześnie, że dotychczasowa praktyka nadawania nazw ulic w Krzeszowie imieniem zasłużonych artystów, fundatorów oraz innych osób związanych z historią opactwa cysterskiego, dobrze spełniała swoją dydaktyczną i memoratywną funkcję – opinie nie maja charakteru wiążącego. W takcie dyskusji uznano, że zgodnie z definicją „skwer” oznacza kwadrat, to publiczna przestrzeń w rodzaju placu, urządzona parkowo, często ogrodzona. Skwery zlokalizowane są najczęściej na terenie spełniającym funkcje rekreacyjne, na których znajdują się trawniki, klony, rosnące drzewa oraz krzewy. Wnioskowany obszar w Krzeszowie nie spełnia tych warunków. W tym, członkowie komisji przyznali rację, że dotychczasowa praktyka nadawania nazw ulic w Krzeszowie imieniem zasłużonych artystów, fundatorów oraz innych osób związanych z historią opactwa cysterskiego, jest zasada i nie należy jej zmieniać. Członkowie Komisji Finansowo Gospodarczej po zapoznaniu się z treścią wniosku Związku Żołnierzy Narodowych Sił Zbrojnych – Zarząd Główny w Warszawie w sprawie o nadanie nazwy „Skwer im. Brygady Świętokrzyskiej NSZ„ w Krzeszowie jednogłośnie wyrazili negatywną opinię co do powyższego. Tym samym nie podjęli inicjatywy uchwałodawczej w tym zakresie. Dalszych spraw różnych nie zgłoszono. Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja Finansowo - Gospodarcza nie wniosła uwag i uznała tym samych, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący. Przewodnicząca Komisji o godz. 13:35 zamknęła posiedzenie. Ustalenia końcowe Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Finansowo – Gospodarcza: 1. Przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji. 2. Zaopiniowała projekty uchwał. Przewodnicząca Komisji Finansowo - Gospodarczej Protokołowała: Agnieszka Pawłowska /-/Teresa Ciszek Załączniki do protokołu dostępne są na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy 7