Prezentacja 1.4 ICT 18.07.2012 - RPOWP 2007-2013

Warunki konkursu w ramach Działania 1.4
Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw
Projekty z zakresu wsparcia technologii
komunikacyjnych i informacyjnych dla MSP
Referat Oceny i Wyboru Wniosków
Białystok, 13 sierpnia 2012 r.
1
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Spotkanie ma na celu przybliżenie zapisów dokumentacji konkursowej
oraz zasad przygotowania wniosku wraz z załącznikami, w tym biznes
planu, w szczególności w kontekście spełnienia zarówno wymogów
formalnych jak i merytorycznych.
Na co w szczególności zwrócić uwagę?
Jakie są najczęściej popełniane błędy?
2
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Do kogo kierowany jest konkurs?
Mikroprzedsiębiorstwa,
Małe i średnie przedsiębiorstwa,
definiowane zgodnie z załącznikiem I do Rozporządzenia Komisji (WE)
NR 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za
zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne
rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych), (Dz.U. UE L Nr 214 z dnia
9.8.2008, s. 3).
Za przedsiębiorstwo w Działaniu 1.4 uznaje się osobę fizyczną
prowadzącą działalność gospodarczą (na podstawie wpisu do ewidencji
działalności gospodarczej) lub podmiot prowadzący działalność
gospodarczą zarejestrowany w krajowym rejestrze sądowym (na podstawie
wpisu do rejestru przedsiębiorców).
W ramach niniejszego konkursu Beneficjentami pomocy mogą być
tylko i wyłącznie przedsiębiorstwa posiadające siedzibę w województwie
podlaskim.
3
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
4
5
http://kwalifikator.een.org.pl/
6
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Należy mieć świadomość, iż odpowiedzialność za prawidłowe
określenie wielkości przedsiębiorstwa spoczywa na samym
przedsiębiorcy, który w dokumentacji aplikacyjnej składa
oświadczenie dotyczące statusu firmy.
Błędne określenie wielkości przedsiębiorstwa, a w konsekwencji
ubieganie się o dotację w nieprawidłowej wysokości, jest przesłanką
do odrzucenia wniosku na etapie oceny formalnej lub uznania, jeśli
status przedsiębiorstwa jest kontrolowany na etapie realizacji
projektu, już przyznanej pomocy publicznej za nielegalną.
7
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w związku z
nieprecyzyjnym tłumaczeniem rozporządzenia GBER (rozp. Komisji (WE) nr
800/2008) określając statusu przedsiębiorstwa na moment udzielenia pomocy
publicznej (zawarcia umowy o dofinansowanie) należy odnieść się do danych
dotyczących zatrudnienia oraz danych finansowych za ostatni zakończony okres
obrachunkowy bez konieczności oczekiwania na jego zatwierdzenie.
Dlatego też w przypadku wszystkich wniosków złożonych po 1 stycznia 2012 r.
ostatnim okresem referencyjnym, dla którego należy wypełnić oświadczenie MŚP
oraz wpisać dane do wnioski o dofinansowanie, jest rok 2011. Wyjątkiem mogą być
jedynie przypadki podmiotów gospodarczych, których okres obrachunkowy nie
pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
8
Zgodnie z dokumentem „Linia demarkacyjna” wsparcie inwestycyjne w ramach
Działania nie będzie mogło być udzielane przed upływem ustalonego w ww.
dokumencie okresu karencji 1 roku (okres liczony jest od dnia podpisania umowy
z Beneficjentem o dofinansowanie projektu z PO KL do dnia złożenia wniosku o
dofinansowanie w ramach RPOWP) podmiotom, które rozpoczęły działalność
gospodarczą uzyskując wsparcie EFS (warunek dotyczy projektów realizowanych w
ramach programów w perspektywie 2007-2013).
Przedsiębiorstwa objęte sekcją „Q” schematu PKD wg rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. (Dz.U. Nr 251, poz.1885) mogą ubiegać się o
wsparcie jedynie wtedy gdy świadczone przez nich usługi nie są całkowicie objęte
finansowaniem z Narodowego Funduszu Zdrowia.
Szczegółowy katalog kodów działalności gospodarczej PKD wykluczonych z
możliwości objęcia wsparciem w ramach konkursu określony został w załączniku nr 5
dokumentacji konkursowej.
9
Zgodnie z dokumentem „Linia demarkacyjna”:
1. W przypadku projektów dotyczących świadczenia usług drogą
elektroniczną* ze wsparcia w Działaniu 1.4 RPOWP wyłączone są mikro i
małe przedsiębiorstwa, które działają krócej niż 24 miesięcy licząc od dnia
rejestracji
działalności
gospodarczej
w
odpowiednim
rejestrze
przedsiębiorców.
2. Projekty MSP polegające na wspólnych przedsięwzięciach technicznych i
organizacyjnych, których efektem jest realizacja procesów biznesowych w
formie elektronicznej obejmujących trzy lub więcej przedsiębiorstwa, nie
będą mogły uzyskać wsparcia.
*pod pojęciem usługi elektronicznej należy rozumieć usługę świadczoną za pomocą internetu lub sieci
elektronicznej
przewodowej
lub
bezprzewodowej,
jej
świadczenie
jest
zautomatyzowane
i wymaga niewielkiego udziału człowieka a jej wykonanie bez wykorzystania technologii informatycznej jest
niemożliwe
10
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
W RPOWP wsparcie dla mikroprzedsiębiorstw:
•
•
•
Wsparcie poza obszarami wiejskimi zdefiniowanymi w PROW- bez minimalnej wielkości wsparcia,
każda działalność
Wsparcie na obszarach wiejskich zdefiniowanych w PROW 2007-2013 w zakresie działalności
wykraczającym poza zakres PKD w rozporządzeniu MRiRW- bez minimalnej wielkości wsparcia,
Wsparcie na obszarach wiejskich, zdefiniowanych w PROW 2007-2013, dla projektów o wartości
(kwocie) dofinansowania powyżej 300 tys. PLN
Ze wsparcia w ramach Działania 1.4 RPOWP wyłączeni są mikroprzedsiębiorcy
podlegających ubezpieczeniu w KRUS.
Dodatkowo w przypadku projektów zlokalizowanych na obszarach objętych interwencją
PROW pomoc może być udzielona wtedy, gdy mikroprzedsiębiorca nie może już
skorzystać ze wsparcia z PROW tj.:
- w przypadku wykorzystania limitu maksymalnej kwoty wsparcia na jednego przedsiębiorcę
- w przypadku wyczerpania się alokacji na działanie przeznaczonej na okres 2007-2013.
11
Wsparcia w ramach konkursu nie mogą otrzymać osoby fizyczne skazane
prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań,
przekupstwa, przeciwko mieniu, przeciwko wiarygodności dokumentów,
przeciwko obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne
związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych.
Wsparcia w ramach konkursu nie mogą otrzymać osoby prawne, których
członek organu zarządzającego /wspólnik został skazany prawomocnym
wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa,
przeciwko mieniu, przeciwko wiarygodności dokumentów, przeciwko obrotowi
pieniędzmi i papierami wartościowymi, przeciwko obrotowi gospodarczemu,
przeciwko systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z
wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych.
12
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Na co można uzyskać wsparcie?
Pomoc może być udzielona jedynie na nową inwestycję tj. inwestycję w środki
trwałe oraz wartości niematerialne i prawne związaną z:
• utworzeniem nowego przedsiębiorstwa,
• rozbudową istniejącego przedsiębiorstwa,
• dywersyfikacją produkcji przedsiębiorstwa poprzez wprowadzenie nowych,
dodatkowych produktów lub
• zasadniczą zmianą dotyczącą procesu produkcyjnego w istniejącym
przedsiębiorstwie.
Nową inwestycją nie jest inwestycja prowadząca jedynie do odtworzenia
zdolności produkcyjnych oraz nabycie udziałów lub akcji przedsiębiorcy.
Nowa inwestycja nie może zostać rozpoczęta przed dniem złożenia wniosku
do IZ RPOWP.
13
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Rozpoczęcie realizacji inwestycji następuje z chwilą podjęcia prac budowlanych lub
złożenia pierwszego oświadczenia woli dotyczącego nabycia ruchomych środków
trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych, w tym w szczególności zawarcia
umowy sprzedaży, leasingu, najmu, dzierżawy.
Nie stanowią rzeczowego rozpoczęcia realizacji inwestycji czynności podejmowane
w ramach działań przygotowawczych, w szczególności dot. biznes planu/studiów
wykonalności, usług doradczych, związanych z przygotowaniem inwestycji, w tym analizy
przygotowawcze (techniczne, finansowe, ekonomiczne) oraz przygotowanie
dokumentacji przetargowej.
Rozpoczęcie robót budowlanych* następuje z chwilą podjęcia prac przygotowawczych na terenie budowy.
Pracami przygotowawczymi są:
•
wytyczenie geodezyjne obiektów w terenie,
•
wykonanie niwelacji terenu,
•
zagospodarowanie terenu budowy wraz z budową tymczasowych obiektów;
•
wykonanie przyłączy do sieci infrastruktury technicznej na potrzeby budowy.
*zgodnie z zapisami art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623).
14
Typy projektów mogących otrzymać dofinansowanie:
1) utworzenie lub rozwój usług świadczonych drogą elektroniczną,
2) tworzenie i rozbudowa narzędzi i systemów informatycznych w MŚP
prowadzących do osiągania sprawnej organizacji wewnętrznej (back-office),
sprawnej obsługi klientów (front-office) oraz zapewnienia interoperacyjności
systemów,
3) projekty w zakresie integracji działań biznesowych między kooperującymi
firmami, wymiany informacji oraz e-obiegu dokumentów, systemów elektronicznej
archiwizacji dokumentów, systemów bazodanowych, integracja systemów,
budowa i rozbudowa systemów transmisji danych pomiędzy MŚP i ich
kontrahentami,
15
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
4) projekty w zakresie przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych, których
efektem
jest
realizacja
procesów
biznesowych
(typu
B2B)
w formie elektronicznej obejmujących maksymalnie dwa MŚP,
5) projekty z zakresu zastosowania i wykorzystania technologii informatycznych
w przedsiębiorstwie, w tym w szczególności: zintegrowanych systemów do
zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
systemów wspomagających zarządzanie relacjami z klientem klasy CRM
(Customer Relationship Management), usług doradczych dotyczących
zastosowania i wykorzystania technologii informatycznych w przedsiębiorstwie,
budowy lub przebudowy infrastruktury telekomunikacyjnej w firmie.
16
W ramach ogłoszonego konkursu pomoc publiczna udzielana będzie na podstawie:
•Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie
udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów
operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 239, poz. 1599, z późn. zm.);
•Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie
udzielania pomocy na szkolenia w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z
2010 r. Nr 234, poz. 1535 z późn. zm.).
•Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie
udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z
2010 r. Nr 236, poz. 1562).
•Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 1 grudnia 2010 r. w sprawie
udzielania pomocy na usługi doradcze dla mikroprzedsiębiorców oraz małych i średnich
przedsiębiorstw w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 235,
poz. 1549).
17
Pomoc publiczna
na podstawie art. 87 ust. 1 Traktatu Ustanawiającego Wspólnotę Europejską (TWE)
można uznać, iż pomocą publiczną jest wsparcie udzielane przedsiębiorstwu*, o
ile jednocześnie spełnione są następujące warunki:
– jest przyznawane przez Państwo lub pochodzi ze środków państwowych,
– udzielane jest na warunkach korzystniejszych niż oferowane na rynku,
– ma charakter selektywny (uprzywilejowuje określone przedsiębiorstwo lub
przedsiębiorstwa albo produkcję określonych towarów),
– grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencję oraz wpływa na wymianę handlową
między Państwami Członkowskimi UE.
*należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) NR
800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu
art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) Dz.U. UE L Nr 214 z 9.8.2008. Zgodnie z
przywołanym tu przepisem za przedsiębiorstwo uważa się podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu
na jego formę prawną. W świetle orzecznictwa ETS „działalnością gospodarczą” jest wszelka działalność
polegająca na oferowaniu dóbr i usług na określonym rynku.
18
Wydatki kwalifikowalne przedstawione przez Beneficjenta we
wniosku aplikacyjnym muszą być zgodne z :
•
Krajowymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013
obowiązującymi od dnia 14 maja 2010 r.
•
Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 20072013 (RPOWP).
•
Szczegółowym opisem priorytetów RPOWP na lata 2007-2013.
•
Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 (Załącznik nr 6 do
Szczegółowego opisu priorytetów RPOWP na lata 2007-2013).
19
O ile można aplikować ?
Minimalna wartość projektu to odpowiednio:
mikroprzedsiębiorstwa – 30 000 zł wydatków kwalifikowalnych.
małe i średnie przedsiębiorstwa –100 000 zł wydatków kwalifikowalnych.
Maksymalna wartość projektu: bez ograniczeń
20
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Maksymalny udział środków UE w wydatkach kwalifikowalnych na
poziomie projektu wynosi odpowiednio:
•
•
•
•
70% - mikro i małe przedsiębiorstwa
60% - średnie przedsiębiorstwa
50% - MSP działające w sektorze transportu
50% - MSP w przypadku pomocy de minimis oraz udzielenia
pomocy na usługi doradcze
Maksymalna kwota wsparcia wynosi 1 000 000 zł.
21
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Minimalny wkład własny beneficjenta wynosi odpowiednio:
30% - mikro i małe przedsiębiorstwa
40% - średnie przedsiębiorstwa
50% - MSP działające w sektorze transportu.
Maksymalna intensywność pomocy w przypadku kosztów:
 tzw. instrumentu elastyczności (cross-finnancing) wynosi odpowiednio
45 % - w przypadku mikroprzedsiębiorcy i małego przedsiębiorcy
35 % - w przypadku średnich i pozostałych przedsiębiorców.
Intensywność pomocy może ulec zwiększeniu o 10 punktów procentowych brutto, jeżeli szkolenie
jest przeznaczone dla pracowników w gorszym położeniu i pracowników niepełnosprawnych.
22
Na dofinansowanie projektów w ramach niniejszego konkursu
przeznacza się środki w wysokości nie większej niż 8 235 294 euro,
co stanowi równowartość 36 130 705 zł.
Rezerwa na odwołania wynosi 10% alokacji na konkurs, tj. 823 529,40
euro. Środki w ramach konkursu pochodzą z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz dotacji celowej budżetu państwa.
23
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
• Nowe kryteria wyboru projektów dla Działania 1.4 ICT, uaktualniony
Przewodnik po kryteriach,
• Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu otrzymuje pozytywną
ocenę, jeśli uzyska co najmniej 50 % maksymalnej liczby punktów,
• Dodatkowe zalecenia (doprecyzowanie) w instrukcjach wypełniania
wniosku i załączników,
• Nowy szablon biznes planu i arkuszy kalkulacyjnych,
• Definicje wskaźników obowiązkowych,
24
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Jak prawidłowo przygotować dokumentację
projektu?
1) Należy zapoznać się z dokumentacją konkursową: ogłoszeniem o konkursie i
regulaminem konkursu
2) Należy zapoznać się wymaganymi formularzami oraz instrukcjami
3) Wniosek o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 jest wypełniany w
generatorze wniosków
• Pola z rozwijalnym menu
• Walidacja danych (wydruk próbny)
• Sposób zapisania wniosku aby zapewnić zgodność sumy kontrolnej
4)
25
Należy zapoznać się z kryteriami merytoryczno-technicznymi
Pola we wniosku, w których często popełniane są
błędy:
1) Pole I.5 osoby do kontaktów w sprawie projektu (konieczne upoważnienie, jeżeli inna
niż Wnioskodawca; korespondencja kierowana jest na Wnioskodawcę pod numer
faksu oraz adres mailowy wskazany w pkt I.2; informacje na temat wniosku na etapie
poprawy wniosku w zakresie formalnym udzielane są tylko i wyłącznie osobom
upoważnionym)
2) Pole II.4.1 pomoc publiczna – zawsze dla 1.4 „TAK” oraz konieczne jest wskazanie
rozporządzenia
3) Pole II.4.2 pomoc uzyskana na te same koszty kwalifikowlane – co do zasady „NIE”
wtedy też nie jest konieczne złożenie załącznika 3
4) Pole II.5 zawsze należy podać szczegółową lokalizację
5) Pole II.7 polityki horyzontalne
26
Pola z błędami ciąg dalszy:
6) Pola V.1-V.3 Wskaźniki: błędny rok bazowy, błędne źródło weryfikacji danych
Należy pamiętać o tym, że:
 wartość wskaźnika w kolejnych latach podajemy narastająco
 jeden rok musi być określony jako bazowy dla produktu i rezultatu
 źródłem weryfikacji danych ma być miejsce, dokument, który w czasie kontroli na
miejscu pokażemy kontrolującym i gdzie kontrolujący znajdzie potwierdzenie, iż dana
wartość została osiągnięta
 kolumny z latami przed realizacją projektu tj. rokiem 2012 zostawiamy nieuzupełnione
 dla produktu wpisujemy wartość wskaźnika w kolumnach tylko w okresie realizacji
projektu, dla rezultatu okres realizacji plus okres trwałości, pozostałe powinny być
nieuzupełnione (nie wpisujemy tam „0”!!!)
27
Dodatkowe zapisy w Regulaminie konkursu m.in.:
Wszystkie wskaźniki powinny być przedstawione w sposób realistyczny – będą
bowiem stanowiły jedno z podstawowych źródeł informacji dla oceniających
projekty.
Jeżeli
Wnioskodawca/Beneficjent
przedstawi
wskaźniki
przeszacowane bądź niedoszacowane, może to być przyczyną odrzucenia
Wniosku o dofinansowanie projektu. Ponadto, jeżeli wnioskodawca nie osiągnie
deklarowanych stanów wskaźnika przedstawionego na poziomie produktu i
rezultatu, w stopniu, który spowodowałby przyznanie mniejszej, niż faktycznie
otrzymana liczba punktów w trakcie oceny merytorycznej może to, w zależności
od faktycznych rezultatów, być przyczyną zażądania zwrotu części bądź całości
dofinansowania;
28
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Pola z błędami ciąg dalszy:
7) Pole V.4 sposób monitorowania – należy odnieść się do każdego ze wskaźników, w
przypadku wskaźników uzasadnić wartości docelowe jeżeli są później niż w okresie
roku od zakończenia rzeczowego projektu
8) Budżet projektu – określenie kwalifikowalności VAT
9) Promocja ale też koszty przygotowawcze oraz zarządzanie projektem nie jest
kosztem kwalifikowalnym
10) Pole VI.4 wydatki kwalifikowalne z różnym poziomem dofinansowania należy
wypełnić zawsze gdy występuje cross-financing, pomoc de minimis (można wtedy
wydatki pogrupować)
11) Pole VI.5 źródła finansowania – błędnie określony wkład własny, należy dodać pole
w wierszu „środki prywatne” i opisać odpowiednio kredyt, gotówka na rachunku,
leasing itp.
29
Jakich błędów uniknąć w przy sporządzaniu
biznes planu?
•
•
•
•
Szczególną uwagę należy zwrócić na spójności informacji.
Wszystkie pola w biznes planie muszą być wypełnione.
W przypadku, gdy dane pole nie dotyczy Wnioskodawcy, należy wpisać „Nie dotyczy”
lub „-„.
Nieakceptowana jest ingerencja Wnioskodawcy w formę biznes planu (np.: wycinanie
punktów, usuwanie tabel i stron etc.)
WAŻNE!!!
Poprawiając formalnie dokumentację nie ma konieczności poprawiania całego biznes
planu, w większości przypadków wystarczy złożyć jedynie aneks do biznes planu.
30
Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji aplikacyjnej
(ocena merytoryczna)
• Brak znajomości kryteriów merytoryczno-technicznych,
• Zbytnia ogólnikowość, co uniemożliwia pozytywną ocenę w
szczególności w ramach kryteriów dopuszczających,
• Niedostateczny lub błędny dobór wskaźników realizacji celów projektu,
niewystarczające opisy, brak informacji o osiągnięciu wartości
docelowych, brak informacji na jakiej podstawie oszacowano wielkości
poszczególnych wskaźników (np. pkt. V.4 wniosku o dofinansowanie)
31
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
• Niedostateczne informacje dotyczące „wykonalności technicznej”,
• Braki w prezentacji wszystkich wydatków planowanego
przedsięwzięcia,
• Fragmentaryczność lub/i braki w informacjach związanych z
projekcją finansową (część E i G biznes planu), w tym pojawiające
sprzeczności przyjętych założeń z wartościami prezentowanymi w
arkuszach kalkulacyjnych,
• Brak (poza deklaracją) klarownych i jednoznacznych informacji
związanych z wprowadzoną innowacją.
32
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Ważne ! ! !
Skorygowanie dokumentacji projektu poza zakresem wymienionym w piśmie
wzywającym do poprawy błędów formalnych jest dopuszczalne tylko w sytuacji, gdy
zakres zmian nie ma wpływu na treść merytoryczną wniosku, a Wnioskodawca wskaże je
w piśmie przewodnim do poprawionego wniosku. Wniosek podlega odrzuceniu
w przypadku, gdy Wnioskodawca dokona korekty poza zakresem wskazanym w piśmie i
bez powiadomienia o tym fakcie IZ RPOWP, bądź gdy zakres wprowadzonych zmian
dotyczy kwestii merytorycznych.
Nieobowiązkowe załączniki przedłożone wraz ze skorygowaną dokumentacją projektu
nie będą brane pod uwagę w trakcie oceny merytorycznej.
Poprawiając formalnie dokumentację nie ma konieczności poprawiania całego biznes
planu, w większości przypadków wystarczy złożyć jedynie aneks do biznes planu.
33
„…Na wnioskodawcy zgłaszającym do konkursu własny projekt o dofinansowanie
ciąży obowiązek uważnego zapoznania się z priorytetami konkretnego programu
operacyjnego, z przyjętym przez instytucję zarządzającą systemem realizacji
strategii rozwoju, a następnie z dokumentacją konkursową i na nim też spoczywa
obowiązek starannego i odpowiadającego założeniom danego programu
operacyjnego przygotowania dokumentacji konkursowej. Szczególne znaczenie ma
przygotowanie wniosku z uwzględnieniem znanych wnioskodawcy kryteriów oceny
wszystkich zgłoszonych do konkursu projektów. Podawane we wniosku dane,
niezależnie od tego czy służą one ocenie formalnej czy merytorycznej, muszą
tworzyć zbiór informacji, których wymaga gospodarz konkursu w celu dokonania
oceny według przyjętych kryteriów.”
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie
z dnia 30 marca 2010 r. (II GSK 309/10)
34
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Proces wyboru projektów:
Ogłoszenie konkursu
Nabór wniosków
Jednokrotna poprawa błędów
i uzupełnienia braków
Ocena formalna
60 dni roboczych
Ocena merytoryczna
60 dni roboczych
Wybór projektów do dofinansowania
przez Zarząd Województwa
Zawarcie umów o dofinansowanie
35
Tryb i terminy rozstrzygnięcia konkursu
• Ocena formalna – 60 dni od daty zamknięcia konkursu (wyniki są publikowane na
stronie www.rpowp.wrtotapodlasia.pl)
• Ocena merytoryczna – 60 dni od pierwszego dnia posiedzenia KOP (statystycznie
okres między wynikami oceny formalnej a pierwszym posiedzeniem KOP to 2-7 dni;
wyniki oceny są publikowane na stronie www.rpowp.wrtotapodlasia.pl)
• Uchwała Zarządu Województwa w sprawie przyjęcia do realizacji projektów – nie
więcej niż 14 dni od wyników KOP
• Podpisanie umowy – 30 dni od uchwały Zarządu, ostateczny termin na dostarczenie
pozwolenia na budowę
Podpisywanie umów o dofinansowanie projektu odbywa się na bieżąco z
Beneficjentami, którzy dostarczyli komplet poprawnych dokumentów. W ramach tej
edycji konkursu powodem przedłużenia terminu na złożenie dokumentów
niezbędnych do zawarcia umowy nie może być brak ostatecznego pozwolenia
na budowę.
36
Jak ocenić czy mam szansę uzyskać
dotację?
Na stronie www.rpowp.wrotapodlasia.pl dostępny jest kwalifikator kryteriów
37
Wnioski przyjmowane są terminie od 29 czerwca 2012 r. do 14 września
2012 r. do godziny 15.30 w:
Kancelarii Ogólnej Departamentu Zarządzania Regionalnym Programem
Operacyjnym
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
ul. Poleska 89 pok. nr 2 (parter),
15-874 Białystok.
Godziny pracy Departamentu Zarządzania RPO:
poniedziałek:
8.00 - 16.00
wtorek - piątek:
7.30 - 15.30
UWAGA!!! Wnioski, które wpłyną po terminie nie będą podlegać ocenie
(decyduje data i godzina wpływu do Kancelarii Ogólnej DZ RPO,
dostarczyciel otrzyma dowód wpływu przesyłki opatrzony podpisem i datą).
38
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP
Punkt Informacji w Białymstoku
ul. Poleska 89
Infolinia: 0 8013 0 8013
[email protected]
Dziękujemy za uwagę
39
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Instytucja Zarządzająca RPOWP