3_O365 Education dla szkół

Office 365 dla szkół
Lepsza współpraca dzięki wydajnym
i ekonomicznym rozwiązaniom opartym
na chmurze obliczeniowej
Microsoft Office 365 dla instytucji edukacyjnych oferuje szkołom rozbudowane usługi do komunikacji,
współpracy (pracy zespołowej) i tworzenia dokumentów, zapewniając większą wydajność pracy użytkowników,
Microsoft Office 365 dla szkół
Usługa Microsoft Office 365 pozwala szkołom dowolnej wielkości korzystać z bogatych możliwości oferowanych
przez chmurę obliczeniową, zapewniając niższe koszty, wyższy poziom bezpieczeństwa, dostęp z dowolnego
miejsca do, na przykład, prac uczniów, poczty elektronicznej i kalendarzy, a co najważniejsze, bardziej
zadowoloną, lepiej współpracującą za pomocą sieci społeczność szkolną.
Po co szkole Office 365?
Dzięki usłudze Microsoft Office 365 szkoły mogą:
• Poprawić wyniki uczniów w nauce dzięki wykorzystywaniu technologii pozwalających uwzględniać
różnorodne sposoby uczenia się i potrzeby uczniów celem skuteczniejszego przekazywania im wiedzy
•
Zapewnić możliwość współpracy bez granic, zarówno w sieci jak i poza nią, aby uczniowie i nauczyciele
mogli łatwiej dzielić się materiałami, wspólnie tworzyć i realizować programy nauczania oraz komunikować
się w najlepszy, dla danego użytkownika, sposób
•
Przygotowywać uczniów do pracy zawodowej rozwijając ich umiejętności przy wykorzystaniu znanych im
narzędzi Office, dopasowanych do stosowanych obecnie przez firmy metod pracy – w grupach
korzystających z mediów społecznościowych
Wszystkie te cele można zrealizować w bezpiecznym, zarządzanym przez szkołę środowisku, objętym
udzieloną przez Microsoft gwarancją gotowości systemu do pracy (dostępności) na poziomie
99,9 procent, w którym dane pozostają własnością szkoły, a Microsoft nie wykorzystuje ich w celach
reklamowych.
Dzięki Office 365 instytucje edukacyjne mogą z łatwością przewidzieć wysokość rocznych kosztów narzędzi
biurowych oraz narzędzi przeznaczonych do komunikacji i współpracy. Co więcej, można znacznie zmniejszyć
koszty i zaoszczędzić czas, który byłby przeznaczony na wdrożenie, konserwację i zarządzanie serwerów
lokalnych. Rutynowe zadania, takie jak aktualizowanie serwerów i sygnatur wirusów czy konserwacja dysków
i serwerów, są wykonywane przez firmę Microsoft, administratorzy szkolnych pracowni mają zatem więcej
czasu na to, aby skupić się na pracy związanej z celami edukacyjnymi.
Pełne opisy powyższych przykładów można znaleźć na microsoft.com/casestudies. Dodatkowe informacje na temat oferty
Microsoft Office 365 dla instytucji edukacyjnych można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/plpl/office365/education/school-services.aspx
2
OFERTA OFFICE 365 DLA INSTYTUCJI EDUKACYJNYCH
Funkcjonalność proponowanego
rozwiązania
Office 365 to połączenie dobrze znanego i cieszącego się zaufaniem użytkowników
pakietu biurowego Office na komputer lokalny z oferowanymi przez Microsoft usługami
do komunikacji i współpracy (pracy zespołowej) nowej generacji, realizowanymi za
pomocą rozwiązań opartych na chmurze obliczeniowej: Exchange Online, SharePoint
Online i Lync Online. Rozwiązanie jest łatwe w obsłudze, proste w zarządzaniu oraz
zapewnia bezpieczeństwo i gwarancję niezawodności na poziomie, jakiego należy
oczekiwać od dostawcy usług światowej klasy.
Funkcjonalność spełniająca wymagania dużych przedsiębiorstw
(korporacji) – dostępna bezpłatnie dla instytucji edukacyjnych
W ramach Office 365 szkoła uzyskuje darmową pocztę elektroniczną, wiadomości błyskawiczne, grupowe
rozmowy głosowe i wideo, a także możliwość przeglądania i edycji dokumentów w sieci — przy zapewnieniu
takiego samego poziomu jakości obsługi, jaki oferujemy naszym klientom komercyjnym. Szkoła będzie
obsługiwana dokładnie w tych samych ośrodkach przetwarzania danych i przy zapewnieniu takich samych
zabezpieczeń, jak klienci działający w takich sektorach jak bankowość, czy przemysł. Szkoła będzie miał
zapewniony taki sam poziom wskaźników gotowości do pracy (bezawaryjności, dostępności), redundancji i
niezawodności, jaki uzyskują wszyscy klienci komercyjni.
Ponadto, dzięki bogatej gamie, spełniających wymagania prawa krajowego, funkcji ochrony prywatności
oraz zabezpieczenia i ochrony danych szkoła wraz ze współpracującym z nim szerokim otoczeniem, będzie miała
pewność, że materiały i dane osobowe uczniów są zabezpieczone i nie będą wykorzystywane w celach
reklamowych.
Do usług dostępnych bezpłatnie zalicza się:
• działającą w chmurze obliczeniowej pocztę elektroniczną, kalendarz i kontakty
• wiadomości błyskawiczne oraz rozmowy głosowe i wideo
• realizowane za pośrednictwem sieci telekonferencje z możliwością udostępniania pulpitów uczestników
• podgląd i edycję w sieci plików programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote
• możliwość używania własnej nazwy domeny
Oferowana szkole subskrypcja (plan, licencja) obejmuje również:
• dostępność na poziomie 99,9%
• całodobową telefoniczną obsługę serwisową klientów w zakresie rozwiązywania istotnych
problemów informatycznych
• jednokrotne logowanie dzięki wykorzystaniu najnowocześniejszej technologii federacyjnej
• konfigurowalne filtry antyspamowe
• darmową synchronizację usługi Active Directory
3
OFERTA OFFICE 365 DLA INSTYTUCJI EDUKACYJNYCH
Usługi opcjonalne
Przygotowania do wdrożenia Office 365 należy rozpocząć od określenia usług, które najlepiej zaspokoją potrzeby
uczniów, kadry dydaktycznej i personelu administracyjnego. W przypadku, gdy potrzebna jest większa
funkcjonalność, wówczas dostępne są dwa dodatkowe plany (subskrypcje) Office 365 obejmujące rozszerzony
zakres usług.
Porównanie planów (subskrypcji) i cen
A2
Bezpłatny dla instytucji
edukacyjnych
A3
Uczniowie: 2,50 USD za
użytkownika miesięcznie.
Nauczyciele i personel
administracyjny: 4,50 USD za
użytkownika miesięcznie
•
Działająca w chmurze poczta
elektroniczna, kalendarz
i kontakty
Wszystko z planu A3, plus:
•
•
Obsługa użytkownika
w zakresie telefonii głosowej
•
Zastąpienie lub uzupełnienie
centralki abonenckiej (PBX)
posadowioną lokalnie
platformą Lync Server
Subskrypcja na lokalny pakiet
Office Professional Plus 2010
(do 5 urządzeń na użytkownika)
lub Mac Office 2011
Możliwość używania własnej
nazwy domeny
•
Wiadomości błyskawiczne,
rozmowy głosowe i wideo
•
Nieograniczona wielkość
skrzynki pocztowej
•
Realizowane za pośrednictwem
sieci telekonferencje z
możliwością udostępniania
pulpitów uczestników
•
Archiwizacja*
•
Narzędzia eDiscovery
wspomagające proces
zachowania zgodności
z przepisami prawa
i wymogami licencyjnymi*
•
Obsługa poczty głosowej
posadowionej w chmurze
Podgląd i edycja w sieci plików
programów Word, Excel,
PowerPoint i OneNote
Uczniowie: 3 USD za użytkownika
miesięcznie. Nauczyciele i personel
administracyjny: 6 USD za
użytkownika miesięcznie
Wszystko z planu A2, plus:
•
•
A4
Wszystkie plany A obejmują także:
•
obwarowaną sankcjami finansowymi gwarancję poziomu dostępności 99,9% *
•
całodobową telefoniczną obsługę serwisową klientów w zakresie rozwiązywania istotnych
problemów informatycznych
•
jednokrotne logowanie dzięki wykorzystaniu najnowocześniejszej technologii federacyjnej
•
konfigurowalne filtry antyspamowe
•
bezpłatną synchronizację usługi Active Directory
* Plan A2 jest bezpłatny, więc sankcje finansowe w przypadku nie zapewnienia gwarantowanego poziomu
dostępności nie mają zastosowania, ale założony poziom dostępności 99.9% obowiązuje
4
OFERTA OFFICE 365 DLA INSTYTUCJI EDUKACYJNYCH
Przejście z Live@edu
Dobra wiadomość! Szkoła przejdzie na Office 365 dla instytucji edukacyjnych.
Jako klient korzystający z rozwiązania Live@edu szkoła przejdzie na Office 365 dla instytucji edukacyjnych. To
uaktualnienie zapewni uczniom, nauczycielom i personelowi administracyjnemu bezpłatny dostęp do tych
samych wersji podstawowych narzędzi dostępnych w ramach usługi Office 365, z jakich korzystają duże
przedsiębiorstwa. Użytkownicy mogą zachować swoje dotychczasowe adresy poczty elektronicznej — a poza tym
otrzymają nowe narzędzia ułatwiające komunikację i współpracę (pracę zespołową).
Zautomatyzowany proces uaktualnienia oprogramowania automatycznie uruchomi subskrypcję Exchange Online
Plan 1. Przejście na Exchange Online Plan 1 jest objęte warunkami obecnej umowy na korzystanie z rozwiązania
Live@edu, tak więc nie jest wymagana nowa umowa.
Po zakończeniu procesu automatycznego uaktualnienia oprogramowania, jeżeli szkoła będzie chciała skorzystać
z subskrypcji na bezpłatny plan A2 na Office 365 dla instytucji edukacyjnych, obejmujący Lync Online, SharePoint
Online i Office Web Apps, bądź odpłatny plan przeznaczony dla szkół obejmujący dodatkowe funkcje, najpierw
będzie musiała podpisać umowę Microsoft Online Services lub posiadać aktualną umowę licencjonowania
zbiorczego (Volume Licensing Agreement).
Proces uaktualnień oprogramowania już się rozpoczął. Należy się zarejestrować na Service Management
Portal pod adresem microsoft.com/liveatedu, aby sprawdzić, czy szkoła może z nich skorzystać, bądź
skontaktować się z obsługą serwisową Live@edu, aby rozpocząć już dzisiaj.
Co trzeba wiedzieć, aby zacząć planowanie
uaktualnienia oprogramowania?
Kwestie techniczne
Dotychczasowe domeny Live@edu zostaną w trakcie procesu uaktualnienia oprogramowania przekształcone
w domeny Office 365. Żadna domena zarejestrowana obecnie w Live@edu nie może być bezpośrednio
zarejestrowana w Office 365: musi przejść proces uaktualnienia. Nie można łączyć ze sobą domen z różnych
subskrypcji Office 365, dlatego wszystkie domeny, które mają być zarejestrowane w Office 365 powinny
zostać uruchomione jako domeny zaakceptowane w ramach subskrypcji Live@edu jeszcze przed
uaktualnieniem.
Wpływ na użytkowników końcowych
Uaktualnienie zapewni każdemu użytkownikowi nowe narzędzia i nowe konto, dlatego należy zaplanować
kampanię informacyjną o zmianach skierowaną do uczniów, nauczycieli i personelu administracyjnego.
W przypadku wyboru bezpłatnego planu A2 lub płatnego planu przeznaczonego dla instytucji edukacyjnych,
do współdzielonych obszarów roboczych i przechowywania plików użytkownicy mogą wykorzystywać
program SharePoint Online, zaś do obsługi wiadomości błyskawicznych - Lync Online.
5
OFERTA OFFICE 365 DLA INSTYTUCJI EDUKACYJNYCH
Bezpłatna wersja próbna
Warto już dziś wypróbować usługę Office 365. Nauczyciele, pracownicy administracyjni i uczniowie uzyskują
dostęp do poczty elektronicznej i kalendarzy, aplikacji Office Web Apps, połączeń wideo i spotkań (konferencji)
w trybie online oraz funkcji współdzielenia dokumentów z dowolnego miejsca. Office 365 zapewnia, za pomocą
sieci, dostęp do funkcjonalności pakietu Microsoft Office, co pozwala na lepsze przygotowywanie zajęć,
tworzenie złożonych sprawozdań i prezentacji, a także współpracę przez sieć z innymi nauczycielami
lub uczniami.
Od czego zacząć?
1. Skorzystanie z 30 dniowej wersji próbnej. Możliwość wypróbowania funkcji i korzyści oferowanych przez
usługę Office 365 przez maksymalnie 50 użytkowników.
2. Sprawdzenie uprawnień. W dowolnej chwili w trakcie trwania próby Microsoft może sprawdzić, czy domena
jest uprawniona do skorzystania z cen przysługujących instytucjom edukacyjnym.
3. Rozpoczęcie korzystania z usługi. Uruchomienie w całej instytucji usługi bezpłatnej (A2) lub zakup
usług dodatkowych.
Usługa Office 365 dla szkół jest dostępna tylko dla akredytowanych instytucji edukacyjnych. Konieczne jest
podpisanie umowy oraz poświadczenie uprawnień do skorzystania z oferty. Microsoft zastrzega sobie prawo do
weryfikacji uprawnień w dowolnej chwili oraz zawieszenia świadczenia usługi klientom nieuprawnionym.
6
OFERTA OFFICE 365 DLA INSTYTUCJI EDUKACYJNYCH
Podsumowanie i następne kroki
Nasz cel jest prosty — chcemy pomóc szkołom zwiększyć wydajność pracy i zapewnić nauczycielom,
pracownikom administracyjnym i uczniom dostęp do poczty elektronicznej, kalendarzy, aplikacji Office
Web Apps, połączeń wideo i spotkań (konferencji) w trybie online oraz funkcji współdzielenia dokumentów
z dowolnego miejsca.
Dziękujemy za zainteresowanie dodatkowymi informacjami na temat usługi Office 365 dla instytucji
edukacyjnych. W ramach oferowanej przez Microsoft usługi Office 365 szkoły uzyskują znany pakiet Microsoft
Office na komputery lokalne uzupełniony dostępnymi za pośrednictwem sieci usługami do komunikacji i
współpracy (pracy zespołowej) nowej generacji. Office 365 zapewnia dostęp do funkcjonalności pakietu
Microsoft Office za pomocą sieci, co pozwala na lepsze przygotowywanie lekcji, tworzenie złożonych sprawozdań
i prezentacji, a także współpracę przez sieć z innymi nauczycielami lub uczniami.
Niniejsza oferta pozwala szkole zaoszczędzić czas i obniżyć koszty, jak również uwolnić cenne zasoby
informatyczne.
Zalety rozwiązania oferowanego przez Microsoft
Usługi na poziomie spełniającym
wymagania dużych
przedsiębiorstw (korporacji)
•
Ponad 10 000 klientów z sektora
edukacji korzystających z usług
Microsoft realizowanych za
pośrednictwem chmury
obliczeniowej obsługuje dziesiątki
milionów uczniów i nauczycieli
•
16 000 partnerów zajmuje się
usługami realizowanymi za
pośrednictwem sieci, a setki z nich
koncentruje się na obsłudze
klientów z sektora edukacji
•
Globalny zasięg: usługi dostępne
w 40 krajach w 20 wersjach
językowych
Najbardziej elastyczna platforma
•
Właściwe oferty dla właściwych
użytkowników
•
Swoboda wyboru: rozwiązanie
lokalne, w chmurze lub hybrydowe
•
Innowacyjne rozwiązania
wprowadzane co 90 dni
•
Polityka wprowadzania mniej
istotnych (minor) i poważniejszych
(major) aktualizacji w sposób
pozwalający na zachowanie
kontroli informatyków nad
systemem
•
Koncepcja platformy usługowej
pozwala na wprowadzanie do
oferty nowych usług zarówno
przez Microsoft, jak i partnerów
Zaangażowanie we współpracę
z sektorem edukacji
•
Partners in Learning to
ogólnoświatowy program mający
na celu zwiększenie dostępu to
technologii i szersze
wykorzystywanie technologii
w nauce
•
DreamSpark umożliwia bezpłatne
pobieranie oprogramowania
Microsoft przeznaczonego dla
programistów, projektantów
i twórców gier
Następne kroki
Chcielibyśmy zainwestować we współpracę ze szkołami, oferując pomoc w procesie dokonania oceny zalet Office
365 z punktu widzenia potrzeb szkół Jesteśmy gotowi podjąć współpracę ze szkołami w realizacji każdego z
proponowanych poniżej działań i czekamy na kontakt.
1
7
Zapraszamy na portal
celem skorzystania
z bezpłatnej wersji
próbnej
OFERTA OFFICE 365 DLA INSTYTUCJI EDUKACYJNYCH
2
Microsoft zaproponuje
termin spotkania celem
omówienia następnych
kroków
3
Uruchomienie
bezpłatnej usługi (A2)
Usługi dostępne w ramach Office 365
Exchange Online
Exchange Online zapewnia wysoce funkcjonalny, znany i bardziej bezpieczny dostęp do poczty elektronicznej,
kalendarza, kontaktów i zadań z dowolnych komputerów, za pośrednictwem internetu i z urządzeń mobilnych.
Udostępnia rozbudowaną funkcjonalność platformy Microsoft Exchange Server w postaci usługi dostępnej
w chmurze obliczeniowej. Poza zapewnieniem bogatych i znanych możliwości systemu Exchange Server,
Exchange Online znacznie upraszcza zarządzanie systemami informatycznymi oraz oferuje zaawansowane
rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa i niezawodności, ułatwiając ochronę danych.
Funkcje
Korzyści
•
Dostęp do
Exchange
Online
•
•
•
Poczta
elektroniczna
i kontakty
•
•
•
•
Kalendarz
Poczta
głosowa
Bezpieczeństwo
Archiwizacja
i zgodność
z wymaganiami prawa
Centrum
administracyjne
•
•
Dostęp do poczty elektronicznej prawie z dowolnego miejsca za pomocą przeglądarki internetowej
i aplikacji Outlook Web App.
Microsoft Office Outlook zapewnia wysoki poziom obsługi użytkownika i dostęp do skrzynki pocztowej
w przypadku braku połączenia z siecią.
Dostęp do poczty elektronicznej, kalendarza, kontaktów i zadań za pośrednictwem Exchange ActiveSync®
z szerokiej gamy urządzeń mobilnych, w tym Microsoft Windows Mobile® i Windows Phone 7, telefonów
Nokia serii E i N, urządzeń Palm, Apple iPhone i iPad, oraz niektórych telefonów z systemem operacyjnym
Android.
Do dyspozycji skrzynka pocztowa o pojemności 25 gigabajtów (GB) dla każdego użytkownika
z możliwością wysyłania wiadomości o rozmiarze do 25 megabajtów (MB).
Automatyczne uruchamianie działań w odniesieniu do wiadomości docierających do skrzynki pocztowej
na podstawie reguł dotyczących wiadomości przychodzących.
Unikanie błędów przy wysłaniu poczty elektronicznej dzięki automatycznie generowanym ostrzeżeniom
zwanym MailTips.
Tworzenia ograniczonych, moderowanych i samoobsługowych grup dystrybucyjnych ułatwiających
współpracę (pracę zespołową) między użytkownikami.
Konfigurowanie pełnomocnictw dostępu (czyli umożliwienie innemu użytkownikowi zarządzania
kalendarzem danego użytkownika).
Możliwość anonimowego udostępniania kalendarzy indywidualnych, poprzez iCalendar, innym użytkownikom.
Możliwość federacyjnego współdzielenia kalendarza z innymi organizacjami korzystającymi z Exchange
Online lub Exchange Server 2010.
•
Możliwość korzystania z usług zunifikowanego systemu obsługi wiadomości (Unified Messaging)
zapewniającego odbiór wywołań telefonicznych (poczta głosowa), interfejs umożliwiający użytkownikom
telefoniczne sprawdzanie swojej skrzynki pocztowej (Outlook Voice Access) oraz automatyczną funkcję
operatora telefonicznego w firmie.
•
Lepsze zabezpieczenie skrzynki pocztowej przed oprogramowaniem złośliwym i spamem zagnieżdżonym
w wiadomościach przychodzących, wychodzących i wewnętrznych dzięki funkcji Microsoft Forefront
Online Protection for Exchange.
Skuteczniejsze zapobieganie podszywaniu się i zapewnienie poufności wiadomości „w drodze” dzięki
systemowi zabezpieczenia warstwy transportowej (Transport Layer Security - TLS).
•
•
•
•
•
•
•
•
Dodawanie zastrzeżeń prawnych do wiadomości „w drodze” za pomocą reguł transportu.
Automatyczne archiwizowanie starych wiadomości w archiwach osobistych, eliminujące nadmiar
informacji w skrzynce „Odebrane”.
Ograniczenie odpowiedzialności związanej z wiadomościami pocztowymi poprzez stosowanie zasad
ich wygasania.
Możliwość zastosowania funkcji blokady prawnej celem natychmiastowego zachowania skasowanych
i edytowanych wiadomości z głównych skrzynek pocztowych użytkowników i ich archiwów osobistych.
Konfigurowanie i zarządzanie usługami Exchange Online za pomocą internetowego panelu sterowania.
Możliwość stosowania mechanizmów kontroli dostępu w funkcji przypisanych użytkownikom ról (RBAC) do
delegowania uprawnień odpowiedzialnym użytkownikom w zależności od zakresu ich obowiązków służbowych.
Możliwość wykonywania czynności zarządzania niedostępnych przez internetowy interfejs do zarządzania
przy użyciu narzędzia Remote PowerShellTM do zestawienia połączenia z Exchange Online.
Pozycje oznaczone gwiazdką (*) mogą być lub mogą nie być dostępne z chwilą początkowego wprowadzenia do sprzedaży.
Niektóre mogą zostać udostępnione przy kolejnych aktualizacjach usługi.
8
OFERTA OFFICE 365 DLA INSTYTUCJI EDUKACYJNYCH
Usługi dostępne w ramach Office 365
SharePoint Online
SharePoint Online zapewnia jedno zintegrowane miejsce w chmurze obliczeniowej, w którym użytkownicy mogą
łatwo współpracować z uczniami i nauczycielami, aby wymieniać się pomysłami i wiedzą, tworzyć specjalne
witryny dla zespołów i projektów, wyszukiwać zasoby organizacji lub poszukiwać informacji. Administratorzy
mogą także zapraszać użytkowników zewnętrznych do przeglądania, udostępniania zasobów i współpracy przy
wykorzystaniu zbiorów witryn w ekstranecie.
Funkcje
Interfejs
użytkownika
Korzyści
•
•
•
•
Społeczności
•
•
•
Kompozyty
•
•
•
•
Treść
•
•
Wiedza
•
•
Wyszukiwanie •
•
Witryny
•
•
•
Szybsza realizacja zadań dzięki kontekstowym i dostosowywanym do indywidualnych potrzeb menu
interfejsu użytkownika Microsoft Office FluentTM i technologii wstążki.
Łatwiejsze indywidualizowanie witryn dzięki funkcjom Web Edit pozwalającym na szybkie edytowanie
tekstów i mediów na stronach za pomocą przeglądarki.
Wymiana informacji na witrynach My Sites, centrum społecznościowym udostępniającym profile
użytkowników i grup o stosownych zainteresowaniach i wiedzy.
Zaznaczanie różnych rodzajów treści zakładkami „podoba mi się to” oraz poruszania się i wyszukiwania
po zakładkach.
Dodawanie informacji osobistych i zawodowych — w tym życiorysów, kwalifikacji i doświadczenia
zawodowego — na stronie Mój Profil (My Profile).
Gromadzenie najlepszych praktyk i wiedzy z blogów, serwisów (stron) wiki, źródeł RSS (Really Simple
Syndication) i ankiet.
Możliwość używania „rozwiązań izolowanych” (Sandboxed Solutions), aby w sposób bardziej bezpieczny
uruchamiać własne rozwiązania w środowisku SharePoint Online bez angażowania administratora
serwera lub farmy serwerów SharePoint Online.
Umożliwienie użytkownikom programu SharePoint Online tworzenia, edytowania i zapisywania baz
danych Microsoft Access w przeglądarce internetowej, co pozwala im na publikowanie i udostępnianie
baz danych Access na platformie SharePoint.
Renderowanie, udostępnianie, podgląd, aktualizowanie i odświeżanie opartych na danych diagramów
programu Microsoft Visio® w przeglądarce internetowej za pomocą Visio Services.
Możliwość jednoczesnego współdzielenia i pracy na dokumentach zamieszczonych na witrynach
SharePoint Online i w bibliotekach dokumentów, dzięki integracji z aplikacjami Office Web Apps.
Łatwe odkrywanie treści i dostęp do licznych taksonomii i folksonomii z centralnego magazynu przejściowego
za pomocą nawigacji sterowanej metadanymi i pól metadanych zagnieżdżonych w dokumentach.
Usprawnienie procesów zarządzania informacjami i ich śledzenia dzięki usłudze niepowtarzalnych
sygnatur dokumentów (Unique Document ID), oznaczającej treści niepowtarzalnymi identyfikatorami.
Stosowanie zasad (polityki) dotyczących czasu przechowywania i audytu celem definiowania okresów
przechowywania i wygasania dokumentów, zapewnienia kontroli dostępu i zabezpieczeń oraz
umożliwienia śledzenia.
Pomoc użytkownikom w wyszukiwaniu potrzebnych im informacji poprzez zapewnienie dostępu do
informacji w bazach danych i arkuszach kalkulacyjnych przechowywanych w programie SharePoint
Online, przy użyciu takich funkcji, jak wizualizacja danych za pomocą narzędzia Visio Services.
Możliwość interaktywnej pracy nad dokumentami w internecie bez otwierania aplikacji klienckich Office,
dzięki funkcji podglądu w przeglądarce (View-in-Browser).
Obsługa wielu typów wyszukiwań, w tym wyszukiwania kontekstowego, fonetycznego oraz wyszukiwania
ludzi i kwalifikacji.
Wbudowana obsługa wielojęzycznych witryn SharePoint Online z możliwością konfigurowania pól na
listach celem zapewnienia obsługi różnych języków za pomocą wielojęzycznego interfejsu użytkownika
(Multilingual User Interface)*.
Synchronizacja kalendarza, kontaktów i zadań w SharePoint Online z programem Outlook 2010 oraz
możliwość dostępu do nich w trybie offline.
Możliwość zapraszania użytkowników zewnętrznych do przeglądania, współdzielenia zasobów
i współpracy przy wykorzystaniu zbiorów witryn w ekstranecie.*
Dodanie 500 megabajtów (MB) pamięci masowej dla każdego użytkownika.
Urządzenia
mobilne
•
Dostęp do witryn i dokumentów w programie SharePoint Online z urządzeń mobilnych (w tym urządzeń
mobilnych podłączonych do internetu) przy wykorzystaniu uproszczonego, wyłącznie tekstowego formatu.
Bezpieczeństwo
•
Dostęp do regularnie, zgodnie z planem rozprowadzanych ocen zabezpieczeń oraz ciągłe monitorowanie
celem wykrywania prób włamań do usługi.
Microsoft Forefront® Security for SharePoint zapewnia filtrowanie wirusów i ochronę przed danymi złośliwymi.
•
Administracja •
Konfigurowanie i zarządzanie usługą SharePoint Online w sposób scentralizowany przez internet.
Pozycje oznaczone gwiazdką (*) mogą być lub mogą nie być dostępne z chwilą początkowego wprowadzenia do sprzedaży.
Niektóre mogą zostać udostępnione przy kolejnych aktualizacjach usługi.
9
OFERTA OFFICE 365 DLA INSTYTUCJI EDUKACYJNYCH
Usługi dostępne w ramach Office 365
Lync Online
Lync Online zapewnia użytkownikom funkcjonalność nowej generacji w zakresie komunikacji, w tym sygnalizację
obecności, błyskawiczne przesyłanie wiadomości (komunikator IM) oraz połączenia głosowe i wideo między
komputerami PC. Lync Online oferuje funkcje komunikacyjne na poziomie spełniającym wymagania dużych
przedsiębiorstw, pozwalające na zwiększenie wydajności pracy pracowników, poprawę wyników ich pracy oraz
tworzenie bardziej elastycznej organizacji (firmy, instytucji) dzięki zaoferowaniu zapewniającego bogate
możliwości połączenia funkcji sygnalizacji obecności i błyskawicznego przesyłania wiadomości.
Funkcje
Wiadomości
błyskawiczne
(IM)
Lync 2010
Korzyści
•
Możliwość błyskawicznego przesyłania wiadomości do każdej osoby w organizacji lub w połączonej
organizacji stowarzyszonej.
•
•
Program dostępny dla abonentów usługi bez dodatkowej opłaty.
Możliwość prowadzenia rozmów i konferencji VoIP przy wykorzystaniu zestawu nagłownego
podłączonego przez złącze USB.
Wyświetlanie komunikatu „Poza biurem” i innych komunikatów przesyłanych przez program
Exchange Online.
Łatwa możliwość sprawdzania obecności użytkowników dzięki ustawianym obok informacji kontaktowych
zdjęciom grupowanym w indywidualny sposób.
•
•
•
•
Obecność
•
•
•
Konferencje
•
•
Udostępnianie pulpitów
Dostęp do
internetu
Listy
dystrybucyjne
•
•
10
Łatwe zapraszanie innych użytkowników na doraźnie zwoływane konferencje (spotkania) realizowane
przy wykorzystaniu łączności głosowej i wideo dzięki funkcji Meet Now.
Osoby nie posiadające subskrypcji na Office 365 mogą przyłączać się do konferencji (spotkań)
wykorzystując bezpłatną aplikację Lync Web App.
Rejestrowanie przebiegu konferencji (spotkań) na własnym komputerze.
Udostępnianie własnego pulpitu innym użytkownikom dzięki wbudowanej w programie Lync funkcji
Meetings.
Weryfikowanie dokumentów, przekazywanie instrukcji innym użytkownikom lub zdalne diagnozowanie
i usuwanie problemów.
•
Możliwość łączenia się z innymi osobami z własnej organizacji lub z organizacji stowarzyszonych przez
internet bez konieczności uprzedniego użycia sieci VPN do zestawienia połączenia z siecią firmową.
•
•
Możliwość dodawania list dystrybucyjnych dla poczty elektronicznej do spisów kontaktów
Kontrola nad komunikacją pozwalająca na wysyłanie wiadomości do wybranych osób z listy
dystrybucyjnej lub hurtem do wszystkich z listy.
Pełne rozwijanie list dystrybucyjnych zawierających do 100 osób.
•
Transfer
plików
Błyskawiczna komunikacja z innymi użytkownikami bezpośrednio z programu Outlook 2010.
Dostępne w programie SharePoint Online informacje o obecności umożliwiają łatwe wysyłanie
wiadomości błyskawicznych (IM) i podnoszenie konwersacji do rangi konferencji pozwalającej na
omówienie dokumentu
Dostępne w programie Outlook Web App informacje o obecności pozwalają stwierdzić, komu można
wysłać wiadomość błyskawiczną (IM) zamiast wiadomości pocztą elektroniczną.
Możliwość ustawienia sygnalizacji (znakowania) pojawiania się (zmiany statusu) konkretnych
użytkowników.
•
Możliwość przesyłania plików w ramach konwersacji prowadzonej za pomocą wiadomości
błyskawicznych (IM), bez używania poczty elektronicznej, dzięki funkcji bezpośredniego transferu plików
(nie działa przy połączeniach dostępu zdalnego).
OFERTA OFFICE 365 DLA INSTYTUCJI EDUKACYJNYCH
Usługi dostępne w ramach Office 365
Office Professional Plus
Dzięki Office Professional Plus użytkownicy uzyskają zapewniające bogate możliwości narzędzia pozwalające na
jak najlepsze wykonywanie swojej pracy z wielu miejsc—bez względu na to, czy używają komputera, telefonu czy
przeglądarki internetowej. Stanowiący element Office 365 pakiet Office Professional Plus zapewnia kompletne,
znane i intuicyjne aplikacje niezbędne do realizacji komunikacji w szkole.
Funkcje
Korzyści
Aplikacje
Office 2010
•
•
•
•
•
Microsoft Access 2010
Microsoft InfoPath® 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft Word 2010
•
Edytowanie czytanych dokumentów lub edytowanie dokumentów Office w przeglądarce internetowej
i łatwe przechodzenie do sesji edycji w Office.
Współpraca z programami Excel, Word, PowerPoint i Microsoft OneNote®.
Wbudowane w programie SharePoint Online.
Office
Web Apps
Microsoft
Office Mobile
2010
Współtworzenie
Współpraca
SharePoint
Online Services
z programami
Access, Excel
i InfoPath.
Edycja zdjęć
i filmów
•
•
•
Umożliwia współpracownikom znajdującym się w różnych miejscach współdzielenie, edytowanie
i komentowanie dokumentów w znanym im środowisku Office najlepiej dostosowanym do obsługi
urządzeń mobilnych.
•
Umożliwia współpracę (pracę zespołową) przez internet, pozwalając wielu osobom edytować arkusze
kalkulacyjne Excel, tworzyć raporty lub dokumenty w edytorze Word i jednocześnie wprowadzać
adnotacje w notatnikach OneNote.
•
Udostępnianie bazy danych Access i jej makr użytkownikom nie dysponującym programem Access
poprzez SharePoint Online.
Przeliczanie arkuszy Excel bezpośrednio w programie SharePoint Online.
Możliwość używania przez osoby nie mające zainstalowanego programu InfoPath formularzy InfoPath
w przeglądarce internetowej.
•
•
•
Możliwość wykorzystywania najnowszych rozwiązań w zakresie obsługi sygnału audio, wideo i animacji
dostępnych w programie PowerPoint 2010 do osadzania, edytowania i formatowania plików audio i video.
Nadawanie
•
(emisja)
pokazu slajdów
Nadawanie (emisja) „na żywo” prezentacji PowerPoint 2010 do zdalnych odbiorców, którzy muszą
dysponować tylko przeglądarką internetową.
Sygnalizacja
obecności
z programu
Lync Online
Podgląd obecności członków zespołu i możliwość komunikowania się z nimi w sposób dopasowany do
kontekstu ich pracy i przepływu pomysłów.
Łatwe inicjowanie konwersacji bezpośrednio z wybranych aplikacji Office 2010.
•
•
•
Zarządzanie
pocztą
elektroniczną
Tekst, obrazy,
dźwięk i filmy
Narzędzia do
wizualizacji
i analiz
Treści
współdzielone
między
aplikacjami
•
•
Łatwe zarządzanie dużymi ilościami wiadomości pocztowych dzięki udoskonalonemu podglądowi
konwersacji (Conversation View) w programie Outlook 2010.
Równoległe wykonywanie zadań, na przykład przenoszenie wiadomości do innego folderu i jednoczesne
odpowiadanie na nią prośbą o spotkanie — jednym kliknięciem dzięki funkcji Quick Steps.
Uzyskiwanie informacji o odbiorcach dzięki funkcji MailTips, co pozwala uniknąć wysłania wiadomości
do niewłaściwych osób.
•
•
Gromadzenie treści w jednym miejscu za pomocą programu OneNote 2010.
Mniej czasu poświęcanego na szukanie informacji, a więcej na skupienie się nad własnymi zadaniami,
dzięki udoskonaleniu paska nawigacji Notebook (Notebook Navigation Bar), lepszemu etykietowaniu
tekstów i szybkiemu grupowaniu podobnych pozycji.
•
Prezentowanie złożonych zagadnień w sposób jasny dzięki nowym narzędziom do wizualizacji i analiz
dostępnym w programie Excel 2010.
Łatwe wyświetlanie wizualnych podsumowań wyników analiz obok wartości liczbowych przy pomocy
nowych wykresów przebiegu w czasie (Sparklines).
•
•
•
Osadzanie slajdu PowerPoint bezpośrednio w dokumencie w formacie Word.
Dodawanie arkusza kalkulacyjnego Excel do prezentacji PowerPoint.
11 OFERTA OFFICE 365 DLA INSTYTUCJI EDUKACYJNYCH
© 2012 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Microsoft, Windows, Windows 7. i inne nazwy produktów są lub mogą być zarejestrowanymi znakami towarowymi
i/lub znakami towarowymi w USA i/lub w innych krajach. Stwierdzenia zawarte w niniejszym dokumencie mają wyłącznie charakter informacyjny i stanowią poglądy Microsoft
Corporation aktualne na dzień opracowania niniejszej prezentacji. Ze względu na fakt, że Microsoft musi reagować na zmieniające się warunki na rynku, niniejszej prezentacji nie
należy interpretować jako zobowiązania ze strony Microsoft, a Microsoft nie może gwarantować prawdziwości żadnych informacji przekazywanych po dniu opracowania niniejszej
prezentacji. MICROSOFT NIE PRZEDSTAWIA ŻADNYCH GWARANCJI, ANI WYRAŻONYCH W SPÓSÓB WYRAŹNY, ANI DOMYŚLNY, ANI RĘKOJMI DOTYCZĄCYCH INFORMACJI
ZAWARTYCH W NINIEJSZEJ PREZENTACJI.