17 października 2014 roku Ministerstwo Spraw Zagranicznych w

Numer ogłoszenia: BIT 25/2014/2
Data ukazania się ogłoszenia:
17 października 2014 roku
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na stanowisko:
starszego specjalisty do spraw administrowania siecią teleinformatyczną
w Biurze Informatyki i Telekomunikacji.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 2
Adres urzędu
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
ul. Karmazynowa 1a
02-887 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1. Nadzorowanie pracy i dostępności sieci teleinformatycznej w Centrali MSZ. Konfigurowanie i
monitorowanie aktywnych urządzeń w sieci resortu. Współpraca z administratorami serwerów
oraz rozwiązywanie złożonych problemów technicznych. Świadczenie w II linii wsparcia pracy
dla użytkowników sieci w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sieci
informatycznych MSZ.
2. Nadzorowanie pracy i dostępności sieci teleinformatycznej dla placówek zagranicznych
podłączonych łączami WAN do Centrali MSZ w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania
sieci informatycznych MSZ. Monitorowanie aktywnych urządzeń dostępowych dla placówek
zagranicznych.
3. Współpraca z administratorem/opiekunem systemów teleinformatycznych w placówce
zagranicznej. Świadczenie w pierwszej linii wsparcia dla użytkowników sieci teleinformatycznej
na placówce. Wsparcie to realizowane jest telefonicznie, zdalnie i przy stanowisku pracy.
4. Konfigurowanie, administrowanie i nadzorowanie pracy urządzeń zabezpieczających dostęp
z/do sieci Internet w Centrali MSZ i na placówkach zagranicznych w celu zapewnienia
prawidłowego funkcjonowania sieci informatycznych MSZ. Zarządzanie urządzeniami sieci
WAN. Administrowanie i monitorowanie węzłów dostępowych do systemów instytucji
krajowych i zagranicznych.
5. Nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania platformy sprzętowej realizującej transmisję
strumieniową w tym transmisję głosu i wideo. Dodatkowo monitorowanie i przeglądanie
systemów logujących ruch pomiędzy siecią Centrali MSZ a Internetem. Współpraca z
administratorami serwerów oraz dostawcami Internetu.
6. Udział w planowaniu kierunków rozwoju i modernizacji jawnej sieci informatycznej LAN i WAN
w Centrali MSZ i na placówkach zagranicznych. Udział w opracowywaniu planów i analizie
dostępnych na rynku nowych technologii systemowo-sieciowych w celu modernizacji sieci
informatycznej. Przygotowywanie dokumentacji projektowych oraz wdrożeniowych.
Współpraca z partnerami handlowymi.
7. Uczestniczenie w obsłudze postępowań na udzielenie zamówienia publicznego poprzez
opracowanie i weryfikację dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań przetargowych,
definiowane wymagań, opracowanie analiz oraz udział w pracach komisji przetargowej w celu
zapewnienia terminowej i profesjonalnej realizacji powierzonych zadań i projektów..
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa świadczona pod presją czynnika czasu. W razie potrzeby wymaga
podejmowania działań poza ustawowym czasem pracy. Wiąże się z reprezentowaniem urzędu na
zewnątrz (udział w konferencjach, praca w międzyresortowych grupach roboczych, spotkania z
firmami informatycznymi oraz doradczymi). Zagraniczne wyjazdy służbowe (głównie podróże
samolotem) wymagają dyspozycyjności i obejmują ryzyko wypadków komunikacyjnych lub kolizji.
Zagrożenie korupcją, związane przygotowaniem i uczestnictwem w udzielaniu zamówień
publicznych może wywoływać stres.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Narzędzia i materiały pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa
urządzeń biurowych, w tym komputer z monitorem ekranowym (ponad 4 godziny dziennie).
Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się – brak podjazdów, drzwi z
samozamykaczami. W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy są zmienne.
2
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe o profilu: informatyka lub elektronika i telekomunikacja, lub wykształcenie
wyższe bez wymaganego profilu i studia podyplomowe kierunkowe: informatyka lub elektronika i
telekomunikacja;
doświadczenie zawodowe / staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze
administrowania systemami sieciowymi;
pozostałe wymagania niezbędne:
1. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
2. Ukończone specjalistyczne szkolenia (poświadczone dokumentami) z zakresu administracji sieci
teleinformatycznych.
3. Umiejętność: analizy i definiowania wymagań; jasnego, precyzyjnego i zwięzłego
przekazywania informacji; działania w sytuacjach stresowych; argumentowania.
4. Łatwość przyswajania nowej wiedzy, dyspozycyjność.
5. Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych
oznaczonych klauzulą „tajne” oraz UE i NATO oznaczonych klauzulą „Secret” lub zgoda na
poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
wymagania dodatkowe
1. Wykształcenie wyższe magisterskie o profilu: informatyka lub elektronika i telekomunikacja.
2. Przeszkolenie: w zakresie administrowania urządzeniami sieci LAN/WAN, autoryzowane przez
producentów sprzętu takich jak CISCO, CheckPoint; w zakresie zarządzania usługami i
organizacją utrzymania systemów IT ITIL
3. Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne: znajomość zagadnień związanych z sieciami
LAN i WAN zbudowanymi w oparciu o produkty CISCO i Chceckpoint; znajomość zagadnień PKI;
znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem przedsięwzięciami (w szczególności IT) w tym
metodyki zarządzania projektami (PRINCE2)
4. Znajomość aktów prawnych: ustawa o ochronie danych osobowych; ustawa o ochronie
informacji niejawnych; prawo zamówień publicznych; ustawa o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ
(bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania;

list motywacyjny

oświadczenia kandydata: o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za
umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; lustracyjne lub informacja o
złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku
o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990
oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425 z późn. zm.) – dotyczy
kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
3

kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, ukończone szkolenia, znajomość języka
angielskiego, doświadczenie.

kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o
posiadaniu obywatelstwa polskiego

kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
oznaczonych klauzulą "tajne" oraz UE i NATO oznaczonych klauzulą „Secret” lub oświadczenie
o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z
dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),
Inne dokumenty i oświadczenia:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy
zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatów

w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii
potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Strategii w Ministerstwie Nauki i
Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje
dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawaniewyksztalcenia/departament-strategii-enic-naric-polska.html

wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym
winny być przetłumaczone na język polski.
Termin składania dokumentów: 07.11.2014
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem: BIT 25/2014/2
Inne informacje:
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto ok. 4500 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z
art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505).
UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach
9.00 – 12.00 oraz 12.30 – 15.30. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji
nie będą zwracane. Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.
W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub
telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523
8917.
4