Zapytanie ofertowe

EKOPAK PLUS Sp. z o.o.
Jatne 19
05-430 Celestynów
Jatne, dn. 02 grudnia 2011 roku
Zapytanie ofertowe
Nr wewnętrzny postępowania ofertowego 01/12/2011
I. Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej nabycia sklejarki
opakowań z tektury falistej i litej.
1.
Zadanie pod nazwą „nabycie sklejarki opakowań z tektury falistej i litej” polegać będzie na:
1)
2)
3)
4)
2.
zakupie sklejarki opakowań z tektury falistej i litej opisanej w pkt. 2
dostawie ww. sklejarki loco Jatne
wykonaniu prac instalacyjnych ww. sklejarki,
uruchomieniu ww. sklejarki i przeprowadzeniu szkoleń w zakresie jego obsługi.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem postępowania ofertowego jest sklejarka opakowań z tektury falistej i litej o
następujących parametrach:
Rodzaj sklejarki
Typ prac
Klejownik
Materiał
Rozmiar max
Rozmiar min
Prędkość max
Klej
Funkcjonalności:
Czteropunktowa, automatyczna
Pudełka proste kartonowe, pudełka z tektury falistej, dno
krzyżowe, drukowany papier
4 punkty klejowe, klejenie proste w linii, system HHS
Karton, tektura falista do 3 warstw E, B
1450 x 1100
260 x 110
250 m/min
Płynny
kompresor
kontrola wizualna na LCD
przystawka UV-Grinder
wszystkie podzespoły maszyny muszą posiadać certyfikat CE
regulacja długości pudełka
przycisk bezpieczeństwa min 5 szt.
podsys próżniowy
silnik wibracyjny
krzywki – po jednej do każdego pasa
regulacja docisku
komputer z systemem servo – zapamiętywania danych
wyrównywacz do sekcji prasującej – min 2 zestawy
zestaw pasów dociskowych – min 2 zestawy
regulator kątowy dla prowadnic
popychacz pneumatyczny
system klejenia na zimno
zbiorniki kleju (dolny, górny) – 4 szt.
Dodatkowe punkty zostaną przyznane za:
 możliwość korzystania z menu w języku polskim i angielskim
 dodatkowe funkcjonalności sklejarki nie uwzględnione w specyfikacji lub o parametrach
technicznych lepszych w zakresie optymalnego wykorzystania maszyny
 dostępność serwisu lokalnego - 24-godzinny czas reakcji
1

długość okresu gwarancji – min. 12 m-cy od daty instalacji i uruchomienia sklejarki
Możliwość korzystania z Menu w języku polskim i angielskim
3.
Termin dostawy:
120 dni po otrzymaniu zamówienia
4.
Cena:
Koszty instalacji, montażu, transportu i szkoleń ponosi dostawca. Dopuszcza się składanie ofert w
walucie EUR – w takim przypadku cena ofertowa zostanie przeliczona na PLN przy zastosowanie
kursu sprzedaży walut stosowanego przez BRE Bank S.A. z dnia sporządzenia protokołu wyboru.
5.
Warunki płatności:
Zaliczka maksymalnie 25% wartości zamówienia, 60% ceny płatne na 20 dni przed dostawą, 15
% po instalacji, testach i uruchomieniu maszyny.
6.
Wymogi oferty:
Oferta powinna:
1) zawierać odniesienie do wszystkich wymaganych wyżej danych oraz szczegółową specyfikację
przedmiotu oferty,
2) być sporządzona wg wzoru formularza ofertowego przedstawionego poniżej,
3) być opatrzona pieczątką firmową,
4) być podpisana przez wykonawcę,
5) posiadać datę sporządzenia,
6) zawierać datę ważności oferty - min 1 m-c
7) musi stanowić ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego,
8) być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected], faksem na nr. 22 610 48 32, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na
adres: EKOPAK PLUS Sp. z o.o. Jatne 19, 05-430 Celestynów, wraz z załączoną
kserokopią poświadczającą za zgodność z oryginałem wypis z rejestru przedsiębiorców lub
zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż
sześć miesięcy od daty złożenia oferty.
7.
Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa w dniu 16 grudnia 2011r. do godziny 15:00.
II. Kryteria oceny ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Lp. Nazwa
Waga kryterium - ilość punktów
1.
Cena
70
2.
Dodatkowe funkcjonalności
25
4.
Okres gwarancji
5
5.
Razem
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny:
poszczególne symbole oznaczają:
Suma – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę,
D – dodatkowe funkcjonalności
G – punkty za okres gwarancji
100
S uma = C + D + G, gdzie
Kryterium nr 1:
C = ( Cmin / Cof..) x 70, gdzie:
Cmin – najniższa cena wg niniejszego formularza spośród wszystkich złożonych ofert,
Cof. – zaoferowana cena wg niniejszego formularza danej oferty,
C – ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie.
2
Kryterium nr 2: łącznie 25 pkt, w tym za:
 możliwość korzystania z menu w języku polskim i angielskim – max 5 pkt (1 pkt –
obsługa w języku angielskim, 5 pkt – obsługa w języku polskim i angielskim, 0 pkt –
obsługa w innym języku)
 dodatkowe funkcjonalności sklejarki nie uwzględnione w specyfikacji i optymalne
parametry techniczne – max 10 pkt (2 pkt za każdą funkcjonalność dodatkową lub o
lepszych parametrach niż w ofertach konkurencyjnych)
 dostępność serwisu lokalnego - 24-godzinny czas reakcji – max 10 pkt (0 pkt – brak
serwisu lokalnego, 5 pkt – serwis lokalny z dłuższym czasem reakcji, 10 pkt – serwis
lokalny z 24-godzinnym czasem reakcji)
Kryterium nr 3:
G = (Gof/ Gmax.) x 5, gdzie:
Gmax. – najdłuższy termin udzielonej gwarancji,
Gof. – proponowany termin gwarancji w danej ofercie,
G– ilość punktów za udzieloną gwarancję, przyznanych danej ofercie.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o
ustalone wyżej kryteria.
III.
Wzór zgłoszenia ofertowego:
• Dane Wykonawcy: nazwa, adres, tel./fax, e-mail wykonawcy :
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• Szczegółowa specyfikacja przedmiotu oferty:….………………………………………………………………………….
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• wartość oferty: cena netto zł : ................................................ podatek VAT : .........................%
• cena brutto zł : ........................................................................................................................
• słownie brutto zł : ………………………………………………………………......................................................
• warunki płatności: ………………………….……………………………………………………………………………………….
• termin ważności oferty (min 1 m-c) : .............................................................................................
• warunki gwarancji:........................................................................................................................
• termin dostawy i instalacji………………………………………………………………………………………....................
Oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
Załączniki do niniejszego formularza:
1. Kosztorys
.................................................................
(podpis wnioskodawcy)
........................................................................
(podpis wykonawcy wraz z pieczęcią imienną i firmową)
3