pakiet usług - Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy

Pakiet usług
Ogólnopolskiego Konwentu Agencji Zatrudnienia
Gwarantowany pakiet usług dostępnych tylko dla firm członkowskich
1. Działania podstawowe oraz lobbystyczne promocyjne i gospodarcze
Reprezentowanie interesów zrzeszonych podmiotów wobec instytucji i organizacji
mających związek z przedmiotem działań związku, takimi jak: Parlament,
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, samorządów terytorialnych różnych
szczebli, związków zawodowych, Państwowej inspekcji pracy, wojewódzkich
urzędów zatrudnienia itp.
BEZPŁATNIE
Działalność lobbingowa w imieniu podmiotów członkowskich na rzecz stanowienia
prawa przyjaznego podmiotom członkowskim
BEZPŁATNIE
Uczestnictwo członków w spotkaniach organizowanych przez instytucję i
organizacje mające związek z podmiotem działań Związku
BEZPŁATNIE
Rozpowszechnianie materiałów promocyjnych Związku, tym samym promocja
podmiotów członkowskich.
BEZPŁATNIE
Umieszczenie logo, nazwy, adresu i informacji o podmiocie zrzeszonym na stronie
internetowej Związku
BEZPŁATNIE
Umieszczenie na stronie Związku logo firmy członkowskiej będącego jednocześnie
przekierowaniem na stronę internetową członka
BEZPŁATNIE
Otrzymanie zaświadczenia potwierdzającego członkowstwo w OKAP. Certyfikat jest
dowodem respektowania zasad statutowych, a w szczególności kodeksu etycznego
Związku
BEZPŁATNIE
Prawo do wykorzystania logo Związku w materiałach promocyjnych, ogłoszeniach
reklamowych, stronie internetowej wraz z zaznaczeniem „Firma członkowska OKAP”
oraz powoływania się na fakt przynależności do Związku w kontaktach z partnerami
gospodarczymi
Emblematy z logo OKAP służące do oznakowania siedziby firmy
BEZPŁATNIE
BEZPŁATNIE
Dostęp do bazy teleadresowej przedstawicieli wszystkich podmiotów członkowskich
Związku
BEZPŁATNIE
Rekomendacja członka wobec podmiotów współpracujących z OKAP
BEZPŁATNIE
Uczestnictwo w programie „Dyżur eksperta”
BEZPŁATNIE
Otrzymywanie newsletter zawierającego kompleksowe informacje dotyczące
wydarzeń i działalności Związku
BEZPŁATNIE
Zamieszczenie informacji o przedmiocie działalności firmy wraz z logo w
elektronicznym newsletter
BEZPŁATNIE
Udzielanie referencji i zaświadczeń o członkostwie w OKAP
BEZPŁATNIE
Udział w badaniach rynku pracy
BEZPŁATNIE
Newsletter Netherlands-Polish Chamber of Commerce (Holendersko - Polskiej Izby
Gospodarczej
BEZPŁATNIE
Uczestnictwo w spotkaniach biznesowych organizowanych prze Holendersko –
Polską Izbę Gospodarcza.
Dla członków (pełnych)
bezpłatny wyjazd wraz z
członkiem Zarządu Związku
Przekazywanie informacji z zakresu optymalizacji kosztów funkcjonowania
BEZPŁATNIE
Przekazywanie informacji o podmiotach gospodarczych poszukiwanych przez
członka bądź wyszukiwanie na rynku owych podmiotów dla członka wspomagające
jego działalność jako agencji zatrudnienia np.: biuro doradcze, biuro rachunkowo księgowe, firma outsourcingowa payroll itp.
BEZPŁATNIE
Udział w cyklicznych spotkaniach członków Związku „Business Coffee”
organizowanych cyklicznie w trzecie wtorki miesiąca
BEZPŁATNIE
Uczestnictwo w Walnych Zgromadzeniach Członków Związku
BEZPŁATNIE
Możliwość otrzymania sprawozdanie z prac zarządu za rok poprzedni oraz
sprawozdania finansowego z działalności Związku
BEZPŁATNIE
Możliwość otrzymania sprawozdanie z prac zarządu za rok poprzedni oraz
sprawozdania finansowego z działalności Związku
BEZPŁATNIE
Udział w uroczystościach obchodów kolejnych rocznic istnienia Związku
BEZPŁATNIE
Pomoc prawna
Konsultacje, porady ekspertów OKAP dla wszystkich członków związku
Kierowanie zapytań do innych związków pracodawców polskich i zagranicznych
BEZPŁATNIE1
w oparciu o indywidualna
wycenę
BEZPŁATNIE
Możliwość zaprezentowania członkom Związku firmy i jej usług. Spotkanie
połączone z prezentacją i poczęstunkiem.
300 zł/1 godzina
Wspieranie działalności Związku poprzez przeprowadzanie przed podmiot
członkowski dla członków Związku szkolenia, spotkania informacyjnego
BEZPŁATNIE
Możliwość przesyłania oferty dla firm zrzeszonych
BEZPŁATNIE
Wsparcie działalności biznesowej członka poprzez pomoc w nawiązywaniu
kontaktów biznesowych w kraju i za granicą
BEZPŁATNIE
Przekazywanie ofert biznesowych skierowanych do członków a pochodzących od
podmiotów biznesowych spoza Związku (kojarzenie biznesu)
BEZPŁATNIE
Certyfikowanie podmiotów członkowskich – certyfikat jakości 2
BEZPŁATNIE
1
Dokładny opis zasad pomocy prawnej załącznik nr 1
Udostępnianie wzorów umów 3
BEZPŁATNIE
Przekazywanie i/lub formułowanie zapytań członków/członka o interpelację
przepisów, praktyk, działań do Wojewódzkich Urzędów Pracy, Urzędów
Skarbowych, Zakładów Ubezpieczeń Społecznych, Ministerstw i/oraz innych
urzędów administracji rządowej i samorządowej.
Uczestnictwo w akcji marketingowej ,,Praca i życie za granicą z firmami OKAP-u”
polegająca na promowaniu pracy za granicą.
Każde z wydawań będzie niejako dedykowane jednej z agencji. Jest to treść
redakcyjna agencja sama wybiera temat o czym chce pisać promując swoją agencję
(nie poprzez bezpośrednie reklamy)
Głównym partnerem projektu jest Nowa Trybuna Opolska gdzie dodatek ukazuje się
raz w miesiącu w poniedziałkowym wydaniu gazety (trzeci poniedziałek miesiąca)
Prócz tego partnerami akcji jest: www.profesja.pl, , www.hrbiznes.pl,
www.regiopraca.pl, www.strefabiznesu.pl 4
W niektórych przypadkach
koszt pracy prawnika
Cena takiej powierzchni to
1500 netto za połowę strony
lub 3000 netto za całość
strony ( wyłączając nagłówki
i fragment w którym są
porady eksperta oraz newsy
z europejskiego rynku pracy
– tzw. cześć OKAP-u )
2. Rabaty
Rabat dla wszystkich firm członkowskich na reklamy i ogłoszenia w NTO.
Dodatkowo każde ogłoszenie prasowe (modułowe) Wydawca przeniesie na portal
www.regiopraca.pl w formie oferty polecanej na okres 5 dni za dopłatą 50 zł netto
Rabat dla wszystkich firm członkowskich na szkolenia organizowane przez C&C
Chakowski & Ciszek (www.www.cc.info.pl)
Rabat w wysokości 25 %
Rabat w wysokości 18 %
Rabat dla wszystkich firm członkowskich na usługi* biura doradczego Dobry Projekt
(www.dobry-projekt.pl )
* 20% obowiązuje dla wynagrodzenia podstawowego, nie obejmuje wynagrodzenia
dodatkowego (success fee)
Rabat w wysokości 20 %
Rabat dla wszystkich firm członkowskich na usługi portalu Praca.pl (www.praca.pl)
Rabat w wysokości 25 %
Rabat dla wszystkich firm członkowskich na usługi portalu Twojaeuropa.pl
(www.twojaeuropa.pl)
Rabat w wysokości 25 %
Rabat dla wszystkich firm członkowskich w portalu pracy Profesja.pl
(www.profesja.pl)
Rabat w wysokości 30 %
Rabat dla wszystkich firm członkowskich na usługi Domu Tłumaczeń Sowa
(www.e-sowa.pl)
Rabat w wysokości 5 %
Rabat na dostęp do systemu strartpraca.pl (www.startpraca.pl)
Rabat w wysokości 20 %
2
Opis procesy certyfikowania załącznik nr 2
Wyszczególnienie umów załącznik nr 3
4
dokładny opis akcji w załączniku nr 4
3
Zaprezentowanie bieżącej oferty i materiałów reklamowych firmy poprzez
zamieszczenie baneru5 na stronie internetowej Związku
Członkowie - 50 zł
netto/miesiąc
Członkowie stowarzyszeni - 70
zł netto/miesiąc
Członkowie partnerzy - 100 zł
netto/miesiąc
3.Szkolenia – Seminaria – Spotkania
Zgłaszanie tematów szkoleń/seminariów. Możliwość dotyczy tylko członków
pełnoprawnych
BEZPŁATNIE
Możliwość udziału we wszystkich wydarzeniach organizowanych przez
OKAP
Uczestnictwo w otwartych i zamkniętych „szytych na miarę” szkoleniach
organizowanych i współorganizowanych przez OKAP
Uczestnictwo w szkolenia z ograniczoną liczbą uczestników udział na
podstawie kolejności zgłoszeń
Udział w nieodpłatnych szkoleniach, seminariach, spotkaniach – udział na
podstawie kolejności zgłoszeń Pierwszeństwo firm członkowskich nad
niezrzeszonymi. Pierwszeństwo firm członków nad członkami partnerami i
zrzeszonymi.
Opłata uczestnictwa w szkoleniu
Możliwość konsultacji z ekspertami prowadzącymi szkolenia w dniu
szkolenia
Pierwszeństwo uczestnictwa dla
członków pełnoprawnych.
Pierwszeństwo uczestnictwa dla
członków pełnoprawnych.
Możliwość dla członka
pełnoprawnego zgłoszenia
uczestnictwa więcej niż 1 osoby.
Członkowie stowarzyszenie i
partnerzy możliwość zgłoszenia
więcej niż 1 osoby w przypadku
wolnych miejsc.
Pierwszeństwo uczestnictwa dla
członków pełnoprawnych
jeżeli występuje opłata dla członków
jest ona w wysokości 50 zł netto/1
osoba
BEZPŁATNIE
Przekazywanie informacji o odbywających się wydarzeniach w całym kraju
związanych z przedmiotem działalności członków (targi pracy, wydarzenia
HR)
BEZPŁATNIE
Dostęp do materiałów szkoleniowych (w tym archiwalnych)
BEZPŁATNIE
Wsparcie udziału w targach krajowych i zagranicznych, wydarzeniach HR
BEZPŁATNIE
5
Specyfikacja techniczna baneru załącznik nr 5
4. Oferta dla firm niezrzeszonych
Zaprezentowanie firmy wraz z jej ofertą poprzez zamieszczenie
baneru na stronie internetowej Związku (zał. nr 5)
Możliwość zaprezentowania członkom Związku firmy i jej usług.
Możliwość uczestniczenia w szkoleniach, seminariach, spotkaniach
organizowanych i współorganizowanych przez OKAP
Uczestnictwo w szkoleniach, seminariach, spotkaniach
200 zł netto/1 miesiąc
600 zł netto /1 godzina
Zawsze pierwszeństwo dla podmiotów
zrzeszonych
120 zł netto /1 osoba, każda kolejna 100 netto
lub,
250 zł netto/1 osoba każda kolejna osoba z tej
firmy 220 zł netto
Lub inna cena która jest ustalana każdorazowo
w zależności od rodzaju spotkania oraz tematu
Możliwość przesyłania oferty dla firm zrzeszonych
Indywidualne ustalenia
Udostępnianie wzorów umów (zał. nr 3)
Indywidualne ustalenia
Załącznik nr 1
Związek Pracodawców - Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy zapewnia swoim członkom pomoc prawną w
zakresie ich funkcjonowania jako agencji zatrudnienia poprzez opiniowanie, doradztwo oraz ukierunkowanie w
działaniach. Tym samym w zakres pomocy prawnej nie wchodzą w szczególności następujące działania:
- sporządzanie projektów pism, środków zaskarżenia itp.,
- reprezentowanie członka przez organami władzy publicznej, instytucjami itp.,
Pomoc prawna będzie świadczona wyłącznie za pośrednictwem biura OKAP-u, które po otrzymaniu od danego
członka zapytania (zgłoszenia) przekaże sprawę dalej do prawnika obsługującego OKAP. W przypadku, kiedy
zapytanie dotyczy lub jest oparte na dokumentach, sugeruje się ich dołączenie do tego zapytania. Odpowiedź
dany członek OKAP-u otrzyma również za pośrednictwem biura OKAP-u.
Załącznik nr 2
Certyfikowanie podmiotów członkowskich - certyfikat jakości
Wraz z rokiem 2013 Związek dokonywać będzie certyfikowania podmiotów członkowskich.
Certyfikowanie polegając będzie na przekazaniu do OKAP-u następujących dokumentów:
- zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłatami (dokument nie starszy niż 3 miesiące)
- zaświadczenie z US o niezaleganiu z opłatami (dokument nie starszy niż 3 miesiące)
- roczne sprawozdanie z działalności przesyłane do 31.01 do WUP ( oświadczenie potwierdzające złożenie
sprowadzania)
- potwierdzenie rejestracji bazy danych w GIODO,
- aktualny odpis z KRS/ lub ewidencji gospodarczej (dokument nie starszy niż 3 miesiące)
Certyfikacja w roku 2013 jest dobrowolna, podmioty które będę zainteresowane otrzymaniem certyfikatu
jakości proszone są o przesłanie powyższych dokumentów do końca maja 2013 roku.
Od roku 2014 poddanie się certyfikacji będzie obowiązkowe dla wszystkich podmiotów członkowskich.
Załącznik nr 3
Udostępnianie wzorów umów , jak np. :
- umowa pomiędzy kontrahentem zagranicznym a agencja kierująca do pracy za granica jako agencja
pośrednictwa pracy ,
- umowy pomiędzy agencją pośrednictwa pracy a obywatelem polskim kierowanym do pracy za granicą u
pracodawców zagranicznych – tzw. umowa kierowania (zgodnie z art.84 Ustawy o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy) ,
- umów na rekrutacje i selekcje pracowników
- umowy agencji pracy tymczasowej z pracodawcą użytkownikiem
Załącznik nr 4
,,Praca i życie za granicą z firmami OKAP-u” to najnowszy projekt Związku do którego zapraszamy.
OKAP organizuje z mediami ogólnopolską akcje marketingową polegająca na promowaniu pracy za
granicą.
Celem projektu jest zmiana negatywnej opinii na temat pracy zagranicą, podniesienie świadomości i
zniwelowanie uprzedzeń Polaków do odejmowania pracy za granicą.
Działania polityczne ( regionalne i krajowe) skłaniają Polaków do pozostanie w kraju lub powrotu z
zagranicy, często krytykując się agencje i prace którą wykonują .
W mediach nie mamy pozytywnych przykładów Polaków którym udało się za granicą, Polaków którzy
osiągnęli sukcesy finansowe i zawodowe pracując za granicą. Najczęstszy obraz w mediach to obraz
rozbitych rodzin i braku fachowców w Polsce .
Głównym partnerem projektu jest Nowa Trybuna Opolska która za atrakcyjna cenę udostępni raz w
miesiącu 1 stronę w poniedziałkowym wydaniu gazety (poniedziałek jest również dniem kiedy ukazuje
się dodatek praca) 1 raz w miesiącu. Prócz tego w portalach www.regiopraca.pl, www.strefebiznesu.pl,
www.hrbiznes.pl
Poza tym dystrybucja będzie się odbywać poprzez stronę Okapu, jak również przy okazji szkoleń i
spotkań z innymi organizacjami pozarządowymi.
Wszystkie firmy wchodzące w skład OKAP będą promowane w projekcie bez względu na to czy będą
partycypować w kosztach czy też nie.
Dodatek obejmuje jedną stronę.
Strona grafiką nawiązuje do strony internetowej związku (góra strony logo wraz z nazwą, dół strony
logotypy wszystkich agencji członkowskich)
Część strony będzie opracowywana rzez OKAP będziemy tam pisać o najnowszym szkoleniu kiedy gdzie
na nie zapraszamy, porady eksperta, newsy z rynku pracy
Każde z wydawań będzie niejako dedykowane jednej z agencji. Jest to treść redakcyjna agencja sama
wybiera temat o czym chce pisać promując swoją agencję (nie bezpośrednie rekamy)
NTO wyznacza do współpracy dziennikarza. Działanie długo falowe więc de facto koszt można
zaplanować z dużym wyprzedzeniem jak również treść artykułu.
Cena takiej powierzchni to 1500 netto za połowę strony lub 3000 za całość strony ( wyłączając nagłówki i
fragment w którym sa porady eksperta oraz newsy z europejskiego rynku pracy – tzw. cześć OKAP-u )
Oczywiście można wykupić wielokrotność tej powierzchni..
Do stworzenia artykułów w NTO dostaniemy wsparcie w postaci dziennikarza, ale to Państwo decyduję o
jego temacie, który im ciekawszy tym większe szanse zainteresowania nim inne media. Informacji w
innych mediach będzie umieszczać biuro Związku oraz zarząd.
Załącznik nr 5
Wymogi techniczne baneru:
1. Rozdzielczość: 150px x 150px
2. Rozmiar (waga): do 30kB (wszystko ma wpływ na szybkośc ładowania strony, zaleca się by jednorazowo
cała strona wraz z treścią i obrazami nie przekraczała 400kB)
3. Formaty: grafika (gif, jpg i png) oraz flash (swf) - jest możliwość umieszczania banerów flash (wszystkie
linki takiego banera powinny być zaszyte w jego wnętrzu, bez dodatkowych skryptów).