Sprawozdanie z Programu współpracy Powiatu Bydgoskiego z
Transkrypt
Sprawozdanie z Programu współpracy Powiatu Bydgoskiego z
Zaopiniowano na posiedzeniu Zarządu Powiatu Bydgoskiego w dniu 15 kwietnia 2015r. Sprawozdanie z Programu współpracy Powiatu Bydgoskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie za rok 2014 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 2 z 26 SPIS TREŚCI I WSTĘP……………………………………..…………………… 3 II ZAKRES I FORMY WSPÓŁPRACY……..…………………… 6 1. Niefinansowe formy współpracy.………….…………………… 6 2. Finansowe formy współpracy.……………..…………………… 13 3. Główne zadania publiczne……………………………………… 19 III ORGANIZACJA PROGRAMU…………..…………………… 23 IV PODSUMOWANIE I REKOMENDACJI……………………… 25 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 I. 3 z 26 WSTĘP 1. Na podstawie art. 5a ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Bydgoskiego jest zobowiązany do 30 kwietnia 2015 r. przedłożyć Radzie Powiatu Bydgoskiego oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej Sprawozdanie z realizacji Programu za rok 2014, zwane dalej Sprawozdaniem. 2. Program stanowi załącznik do Uchwały Nr 431/XLII/14 Rady Powiatu Bydgoskiego z dnia 6 listopada 2014 r. 3. Powiat Bydgoski w 2014 r. podejmował współpracę z organizacjami pozarządowymi w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 tej ustawy. 4. Program współpracy skierowany został do organizacji działających na terenie powiatu bydgoskiego i realizujących działania na rzecz jego mieszkańców. 5. Ilekroć w Sprawozdaniu jest mowa o: 1) ustawie – rozumie się ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późń. zm.), 2) organizacji – rozumie się organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub inne uprawnione podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, które prowadzą działalność pożytku publicznego, 3) Programie – rozumie się dokument pn. Program współpracy organów Powiatu Bydgoskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2014, 4) Powiecie - rozumie się jednostkę samorządu terytorialnego Powiat Bydgoski, 5) Radzie - rozumie się Radę Powiatu Bydgoskiego, 6) Zarządzie - rozumie się Zarząd Powiatu Bydgoskiego, 7) Starostwie-rozumie się Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy, 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 8) 9) 4 z 26 konkursie – rozumie się otwarty konkurs ofert, o którym mowa w art. 11 i 13 ustawy; dotacji – rozumie się dotację w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.). 6. W Programie zostały określone zasady i formy współpracy organów powiatu z organizacjami w zakresie realizacji zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy. 7. Celem głównym programu było wzmacnianie partnerskiej współpracy z organizacjami przy realizacji działań służących zaspokajaniu potrzeb wspólnoty samorządowej oraz pobudzanie aktywności mieszkańców powiatu. 8. Celami szczegółowymi współpracy były: 1) wspieranie organizacji w realizacji zadań publicznych, 2) promocja i rozwój społeczeństwa obywatelskiego, 3) wzmacnianie istniejących organizacji i kreowanie warunków do powstawania nowych, 4) wspomaganie organizacji w realizacji potrzeb wspólnot samorządowych, 5) animowanie współpracy między organizacjami, które wspólnie realizują zadania publiczne. 9. Współpraca z organizacjami oparta była na zasadach określonych w następujący sposób: 1) pomocniczość – rozumiana jako gwarancja autonomii realizacji zadań publicznych zgodnie z wymogami prawa, nawet jeżeli organ administracji publicznej realizował to inaczej, 2) suwerenność stron – rozumiana jako instytucjonalna odrębność organizacji, 3) partnerstwo – rozumiane jako wzajemne zaufanie, wzajemne informowanie o kierunkach działalności i o planach rozwoju organizacji i organów powiatu, 4) efektywność – rozumiana jako rzetelne i prawidłowe wykorzystanie środków publicznych, 5) uczciwa konkurencja – rozumiana jako zmniejszanie kosztów oraz zwiększanie efektywności zadania, 6) jawność – rozumiana jako gwarancja wykonania zadania zgodnie z obowiązującymi standardami dla danego zadania, 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 7) 5 z 26 legalność – rozumiana jako działania Powiatu i organizacji w granicach i zgodnie z wymogami prawa. 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 II. 6 z 26 ZAKRES I FORMY WSPÓŁPRACY Zakres przedmiotowy współpracy określony jest w art. 4 ust.1 ustawy oraz w art. 4 ust. 1 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zm.). Organy współpracowały z organizacjami w obszarze wskazanym w pkt.1 oraz szczegółowo wskazanym w formach określonych w § 6 Programu. 1. NIEFINANSOWE FORMY WSPÓŁPRACY, w tym: 1) wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności organów i organizacji: (WEKIS) za pośrednictwem strony internetowej Powiatu przekazywano organizacjom ważne informacje o konkursach, zawodach, dotacjach, możliwości pozyskania środków oraz relacje z organizowanych i współorganizowanych imprez, (WOiSO) uzgodnienie z Zarządem Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Bydgoszczy oraz Prezesem Rejonowego WOPR w Bydgoszczy zadań do realizacji w 2014 r., udział w zebraniach jednostek OSP, Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Bydgoszczy, (WRiFE) kompleksowa informacja była kierowana do organizacji za pośrednictwem strony internetowej Powiatu oraz za pośrednictwem biuletynu dla organizacji, rozsyłanego periodycznie na posiadane adresy mailowe organizacji, liderów i instytucji, spotkania z organizacjami w Dobrczu, Solcu Kujawskim, Koronowie, Białych Błotach i Bydgoszczy; 2) konsultowanie z organizacjami projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji: 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 7 z 26 (WEKIS) konsultacje zapisów nowoopracowanej „Karty oceny oferty”, (WRiFE) konsultacje Programu współpracy z organizacjami na rok 2015, konsultacje Zasad i trybu konsultacji społecznych z mieszkańcami powiatu bydgoskiego; 3) konsultowanie projektów aktów normatywnych dotyczących sfery zadań publicznych z Powiatową Radą Działalności Pożytku Publicznego: (WRiFE) konsultacje zapisów Programu współpracy na rok 2015, konsultowanie projektu zasad i trybu konsultacji społecznych z mieszkańcami powiatu bydgoskiego; 4) tworzenie wspólnych zespołów doradczych i inicjatywnych, składających się z przedstawicieli organizacji i przedstawicieli organów; (WRiFE) zespoły utworzone w ramach projektu Wspólne wyzwania-wspólna odpowiedzialność: ds. Zasad i trybu konsultacji społecznych z mieszkańcami powiatu bydgoskiego, ds. Planu rozwoju tras rowerowych na terenie powiatu bydgoskiego; 5) doradztwo i udzielanie organizacjom pomocy merytorycznej w pisaniu wniosków dotacyjnych i projektów: (WRiFE) pomocy udzielano liderom zamierzającym składać wnioski w trybie inicjatywy lokalnej, organizacjom aplikującym w konkursach Powiatu, również organizacjom aplikującym o środki składane do operatorów zewnętrznych. Formy doradztwa – telefoniczne i osobiste w siedzibie Starostwa; 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 8 z 26 6) udzielanie informacji o istnieniu innych źródeł finansowania, zwłaszcza publicznych, prywatnych, funduszy celowych, fundacji: (WRiFE) kompleksowa informacja była kierowana do organizacji za pośrednictwem strony internetowej Powiatu oraz za pośrednictwem biuletynu dla organizacji rozsyłanego periodycznie na posiadane adresy mailowe organizacji, liderów i instytucji, w roku 2014 opublikowano 29 biuletynów BINGO, za pomocą których przekazano organizacjom i liderom informacje z zakresu źródeł finansowania; 7) opiniowanie wniosków o dotacje do innych instytucji i organów: w 2014r. organizacje nie zwracały się o zaopiniowanie wniosków; 8) udzielanie rekomendacji: w 2014r. organizacje nie zwracały się o udzielanie rekomendacji; 9) wspieranie akcji przekazywania 1 % podatku dochodowego od osób fizycznych organizacjom o statusie opp: (WRiFE) kompleksowa informacja była kierowana do organizacji za pośrednictwem strony internetowej Powiatu, oraz za pośrednictwem biuletynu dla organizacji rozsyłanego periodycznie na posiadane adresy mailowe organizacji, liderów i instytucji, dokonano weryfikacji organizacji z terenu Powiatu, które posiadają status OPP (Departament Pożytku Publicznego MPiPS); 10) propagowanie informacji o innych korzyściach ze wspierani organizacji, np. odpisy podatkowe 6% i 10% zgodnie z właściwymi ustawami o podatku dochodowym. (WRiFE) kompleksowa informacja była kierowana do organizacji za pośrednictwem strony internetowej Powiatu oraz za pośrednictwem biuletynu dla organizacji rozsyłanego periodycznie na posiadane adresy mailowe organizacji, liderów i instytucji, w informacjach przekazywano podstawy prawne odpisów 6 % i 10 %; 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 9 z 26 11) współorganizowanie konferencji i seminariów: (WOŚRiL) zorganizowano seminarium dla rolników i z przedstawicielami instytucji obsługujących rolnictwo; sołtysów 12) organizowanie i współorganizowanie z organizacjami imprez, w tym zawartych w Kalendarzu Ważniejszych Imprez o charakterze kulturalnym, sportowym i turys-tycznym przez Starostwo w 2014 roku: (WOiSO) współorganizowano wspólnie z Zarządem Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Bydgoszczy: Powiatowy Turniej Wiedzy Pożarniczej, Powiatowy Konkurs Plastyczny o tematyce związanej z ochroną przeciwpożarową, Powiatowe Zawody Drużyn Pożarniczych Seniorów i Oldbojów; 13) prowadzenie działalności informacyjnej i publikacjach przeznaczonych dla organizacji: o szkoleniach (WRiFE) kompleksowa informacja była kierowana do organizacji za pośrednictwem: strony internetowej Powiatu, biuletynu dla organizacji rozsyłanego periodycznie na posiadane adresy mailowe organizacji, liderów i instytucji; Źródłem informacji były m.in. portale dla organizacji, strony internetowe grantodawców, strony samorządowe i rządowe, subskrybcje; 14) propagowanie i upowszechnianie idei ekonomii społecznej: (WRiFE) kontynuacja działań animacyjnych i doradczych w ramach projektu Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej III; dzięki zawartej umowie ze Stowarzyszeniem „GINEKA” z Bydgoszczy, w Koronowie funkcjonuje filia KPOWES; 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 10 z 26 15) udzielanie wsparcia merytorycznego przez ds. współpracy z organizacjami pozarządowych: inspektora (WRiFE) bezpośrednie wsparcie dla organizacji i liderów w formie konsultacji telefonicznych i doradztwa na miejscu, z zakresu m.in. tworzenia i funkcjonowania organizacji, źródeł finansowania, pisania wniosków, sprawozdawczości, organizacja i prowadzenie spotkań z organizacjami w gminach, organizacja i realizacja I edycji Powiatowej Akademii Menedżera NGO, dla przedstawicieli zarządów organizacji; materiałów 16) umieszczanie na stronie internetowej powiatu przekazywanych przez organizacje: (WRiFE) opublikowano szereg informacji w przygotowanych do tego celu zakładkach, m.in. o podejmowanych działaniach i aktywności organizacji; 17) współdziałanie z radami działalności odpowiednio – powiatową i wojewódzką: pożytku publicznego (WRiFE) kompleksowa obsługa PRDPP przez protokołowanie, dokumentowanie działań, przekazywanie informacji członkom Rady, przekazywanie dokumentów do konsultacji, przekazywanie informacji od Wojewódzkiej Rady Działalności Pożytku Publicznego za pośrednictwem strony internetowej Powiatu i listy mailingowej do liderów, organizacji i członków PRDPP; 18) współdziałanie z Sejmikiem Organizacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego: Pozarządowych (WRiFE) zorganizowanie wyborów delegatów Powiatu do Sejmiku, bieżący kontakt z delegatami; 19) współdziałanie z Radą Sportu Powiatu Bydgoskiego: 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 11 z 26 (WEKIS) opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, zaopiniowanie zgłoszonych propozycji organizacji imprez do Kalendarza imprez kulturalnych, edukacyjnych i sportowych organizowanych bądź współorganizowanych przez Starostwo Powiatowe w 2015 r., zaopiniowanie harmonogramu zawodów sportowych określonych w Kalendarzu Imprez Sportowych Szkolnego Związku Sportowego dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zaopiniowanie wniosków o nagrodzenie zasłużonych działaczy sportowych odznakami „Za Zasługi dla Sportu” oraz wniosków o nagrody i wyróżnienia dla sportowców i trenerów, zaplanowanie Samorządowego Festynu Sportowo-Rekreacyjnego powiatów bydgoskiego i toruńskiego, ocena bieżących imprez i zawodów sportowo-rekreacyjnych, opiniowanie budżetu Powiatu w części dotyczącej kultury fizycznej i sportu; 20) współdziałanie z Powiatową Niepełnosprawnych: Społeczną Radą ds. Osób (PCPR) w 2014 r. odbyły się 3 spotkania, podczas których omawiano sprawy ważne dla funkcjonowania niepełnosprawnych, m.in. kwestie kart parkingowych, zmian prawa, funkcjonowania instytucji; na spotkania zapraszano gości zewnętrznych; 21) udzielanie honorowego patronatu Starosty Bydgoskiego działaniom i programom prowadzonym przez organizacje. (WRiFE) w 2015 r. wpłynęło 49 wniosków o udzielenie patronatu od liderów i organizacji; 22) inicjowanie wspólnych spotkań roboczych w obszarach dotyczących realizacji zadań publicznych: organizacji 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 12 z 26 (WEKIS) zaproszono przedstawicieli organizacji do udziału w pracach komisji konkursowych opiniujących oferty w otwartych konkursach, (WRiFE, WEKiS, WOŚRiL, WDP, PCPR) udział w spotkaniach zespołów pracujących nad procesami w ramach doskonalenia konsultacji społecznych, w projekcie Wspólne wyzwania-wspólna odpowiedzialność, realizowanym przez Kujawsko-Pomorską Federację Organizacji Pozarządowych z Torunia z Powiatem Bydgoskim; 23) wnioskowanie do Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego o nadanie odznaki honorowej „Zasłużony dla Kultury Polskiej” dla osób wyróżniających się w zakresie tworzenia, upowszechniania i ochrony kultury: (WEKIS) odznaką MKiDN zostały uhonorowane 2 osoby: Wanda Górna i Edward Szymkowiak; 24) wnioskowanie do Ministerstwa Sportu i Turystyki o przyznanie odznaki „Za Zasługi dla Sportu” dla trenerów i działaczy sportowych, którzy wykazują się dużym zaangażowaniem w życie sportowe: (WEKIS) odznaką brązową zostali uhonorowani działacze: Dorota Bucław, Urszula Łodziewska, Józef Majchrowski, Włodzimierz Palmowski, Henryk Pater, Andrzej Piotr Siemianowski, Teresa Maria Substyk, Magdalena Szymańska, Wiesław Wierzbanowski; 25) wnioskowanie o nadanie odznaki „Za opiekę nad zbytkami”: (WEKIS) odznaką srebrną MKiDN zostali uhonorowani: Stanisław Gliszczyński, Jarosław Kubiak, Roberto Krzyżanowski, Jacek Stroński; 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 13 z 26 2. FINANSOWE FORMY WSPÓŁPRACY, w tym: 1) powierzanie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji: nie udzielano dotacji w trybie powierzania zadania; 2) wspieranie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dofinansowania na jego realizację. (WEKIS) z zakresu turystyki udzielono 3 dotacji na łączną kwotę 10 tys. zł: Stowarzyszenie Klub Turystyki Rowerowej „Rowerowa Brzoza” na zadania: „Dla Jana Pawła II” II Bieg papieski – rajd rowerowy Brzoza – Bydgoszcz” – 3 000 zł, „IX Rodzinny Rajd Rowerowy Festiwal Sportowo-Turystyczny, V Bieg trzeźwości” – 4 000 zł; Chorągiew Kujawsko-Pomorskiej Związku Harcerstwa Polskiego Hufiec Solec Kujawski na zadanie „VII Powiatowy Zlot Turystyczny” – 3 000 zł; z zakresu kultury i dziedzictwa narodowego udzielono 4 dotacji na łączną kwotę 10 tys. zł: Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Solec Kujawski na zadanie pn. „Śladami płyt pamięci narodowej wsi Powiatu Bydgoskiego” – 3 000,00 zł, Stowarzyszenie Kulturalno-Społeczne Na Rzecz Rozwoju Wsi Łochowice „Łochowice z Przyszłością” na zadanie pn. „Jak smakują Łochowice” – 2 000,00 zł; Koło Gospodyń Wiejskich w Nowej Wsi Wielkiej na zadanie pn. „Stół Wielkanocny, Stół Wigilijny”- 1 000,00 zł; Stowarzyszenie Klub Turystyki Rowerowej „Rowerowa Brzoza” na zadanie pn. “VII Bydgoski Rowerowy Rajd Niepodległości” – 4 000,00 zł; 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 14 z 26 z zakresu kultury fizycznej i sportu: Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „Roszak” w Solcu Kujawskim przeprowadził Mistrzostwa Powiatu Bydgoskiego w kategoriach pn.: Lp. kategoria Szachy szkół ponadgimnazjalnych Szachy szkół gimnazjalnych Szachy szkół podstawowych Piłka siatkowa chłopców szkół ponadgimnazjalnych Piłka siatkowa dziewcząt szkół ponadgimnazjalnych Piłka siatkowa dziewcząt szkół gimnazjalnych Piłka siatkowa chłopców szkół gimnazjalnych Koszykówka dziewcząt szkół gimnazjalnych Koszykówka chłopców szkół gimnazjalnych Koszykówka dziewcząt szkół ponadgimnazjalnych Koszykówka chłopców szkół ponadgimnazjalnych Piłka ręczna dziewcząt szkół gimnazjalnych Piłka ręczna chłopców szkół gimnazjalnych Piłka ręczna dziewcząt szkół ponadgimnazjalnych Piłka ręczna chłopców szkół ponadgimnazjalnych Pływanie dziewcząt i chłopców szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych Piłka nożna dziewcząt szkół gimnazjalnych Piłka nożna chłopców szkół gimnazjalnych Piłka nożna piłkarskie piątki chłopców szkół gimnazjalnych Piłka nożna piłkarskie piątki chłopców szkół gimnazjalnych VI Mistrzostwa Powiatu Bydgoskiego w zawodach Pluszowego Misia szkół podstawowych klas I, II, III Razem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 kwota w zł 600,00 600,00 600,00 800,00 800,00 900,00 900,00 900,00 900,00 800,00 800,00 850,00 850,00 800,00 800,00 4.000,00 950,00 950,00 950,00 950,00 4 000,00 23.700,00 Uczniowski Klub Sportowy „Walter” w Koronowie przeprowadził Mistrzostwa Powiatu Bydgoskiego w kategoriach pn. : Lp. kategoria 1 2 3 4 Mini-koszykówka dziewcząt szkół podstawowych Mini-koszykówka chłopców szkół podstawowych Mini piłka siatkowa - dziewcząt szkół podstawowych Mini piłka siatkowa - chłopców szkół podstawowych Razem kwota w zł 800,00 800,00 900,00 900,00 3.400,00 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 15 z 26 Uczniowski Klub Sportowy „Top” w Solcu Kujawskim przeprowadził Mistrzostwa Powiatu Bydgoskiego w kategoriach pn. : Lp. kategoria 1 2 Tenis stołowy – drużyna szkół gimnazjalnych Tenis stołowy – drużyna szkół podstawowych Razem Uczniowski Klub Sportowy „Czapla” w Białych przeprowadził Mistrzostwa Powiatu Bydgoskiego pn. : Lp. kategoria 1 2 3 4 Lekka Atletyka-liga szkolna szkół gimnazjalnych Lekka Atletyka-indywidualna szkół gimnazjalnych Czwórbój LA szkól podstawowych Trójbój LA szkół podstawowych Biegi przełajowe sztafetowe dziewcząt i chłopców szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych Biegi przełajowe indywidualne dziewcząt chłopców szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych Razem 5 6 kwota w zł 890,00 890,00 1.780,00 Błotach kwota w zł 1.100,00 1.500,00 1.100,00 1.000,00 2.300,00 2.300,00 9.300,00 z zakresu ochrony zabytków udzielono 1 dotacji w kwocie 15 tys. zł dla Parafii Rzymskokatolickiej p.w. Podwyższenia Krzyża Św. W Żołędowie; 3) wspieranie organizacji konferencji, festynów, konkursów, szkoleń poprzez zakup np. nagród rzeczowych i pucharów: (WEKIS) zakupiono nagrody dla uczestników przedsięwzięć organizowanych bądź współorganizowanych w ramach Kalendarza ważniejszych imprez o charakterze kulturalnym, turystycznym bądź szkoleniowym: 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 16 z 26 Lp organizacja nazwa zadania 1 Uczniowski Klub Sportowy „Top” Cykl Grand Prix Amatorów w tenisie stołowym „Mityng Ogólnopolski” III Mistrzostwa woj. Kuj.pom. w lekkiej atletyce o Puchar Starosty Finał powiatowy eliminacji XXI edycji ogólnopolskich „Czwartków Lekkoatletycznych” 2 3 4 5 Uczniowski Klub Sportowy Czapla” w Białych Błotach Towarzystwo Sportowe Tri-Sport Niemcz Thriatlon Polska Turniej Tenisa Stołowego dla pracowników Gminny Ludowy Klub samorządowych Sportowy w Dobrczu i radnych Powiatu Bydgoskiego „Konkurs literacki Fundacja Andrzeja „Szlakiem nadziei – historie Kubiaka Szlakiem prawdziwe” Nadziei Razem kwota w zł 300,00 799,10 498,60 193,20 1.004,91 500,00 600,00 3.895,81 (WRiFE) zakupy rzeczowe związane z udzielaniem Patronatu Honorowego Starosty i udziału w imprezach okolicznościowych 7.412,55 zł; 4) zawieranie umowy o wykonanie inicjatywy lokalnej na zasadach określonych w ustawie: (WDP) zawarto dwie umowy dotyczące zadań: Budowa chodnika przy ul. Chełmińskiej w miejscowości Czarże w ciągu drogi powiatowej 1601C,wkład Powiatu 131.837,68 zł; Przebudowa drogi powiatowej nr 1137C Obodowo – Sośno Wierzchucin Królewski polegająca na wykonaniu chodnika w m. Osiek., wkład Powiatu 36.046,00 zł; 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 17 z 26 5) zawieranie umowy partnerstwa określonej w ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 i Nr 157, z późn. zm.): nie zawierano umów partnerstwa na podstawie przedmiotowej ustawy w roku 2014; 6) zlecanie zadań w trybie art. 19a z pominięciem otwartego konkursu ofert: ustawy, tj. w trybie (WEKIS) zawarto 5 umów na łączną kwotę 7,7 tys. zł: Lokalna Grupa Działania „Zakole Dolnej Wisły” w Kijewie Królewskim na zadanie pn. „III Piknik Napoleoński” – 2 000,00 zł; Międzyszkolny Klub Sportowy w Samociążku SPARTAN na zadanie pn. „XI Festiwal Piosenki Żeglarskiej Szuwarowe Szanty” 3 000,00 zł; Uczniowski Klub Sportowy „Walter” w Koronowie na zadanie pn. Mistrzostwa Powiatu Bydgoskiego w Mini piłkę ręczną dziewcząt szkół podstawowych 850,00 zł; Mistrzostwa Powiatu Bydgoskiego w Mini piłkę ręczną chłopców szkół podstawowych 850,00 zł; Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „Taro” w Wojnowie na zadanie pn. Mistrzostwa Powiatu Bydgoskiego w unihokeju dziewcząt i chłopców szkół podstawowych i gimnazjalnych 1.000,00 zł; 7) udzielanie dotacji na podstawie Uchwały Nr 208/XX/12 Rady Powiatu Bydgoskiego z dnia 30 sierpnia 2012 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań Powiatu, sposobu ich rozliczenia oraz kontroli wykonania zadań zleconych: nie udzielano dotacji na podstawie przedmiotowej uchwały; 8) nagradzanie zawodników i działaczy klubów sportowych za wysokie osiągnięcia sportowe zgodnie z regulaminem określającym zasady 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 18 z 26 i tryb przyznawania nagród i wyróżnień za osiągnięcia w dziedzinie kultury fizycznej i sportu: (WEKIS ) Zgodnie z uchwałą Nr 343/2014 Zarządu Powiatu Bydgoskiego z dnia 22 października 2014 r. w sprawie przyznania nagród i wyróżnień za osiągnięcia w dziedzinie kultury fizycznej i sportu, nagrodami i wyróżnieniami uhonorowani zostali sportowcy z Powiatu Bydgoskiego. Nagrody finansowe II stopnia za zajęcie w Mistrzostwach Polski w lekkiej atletyce otrzymali: Katarzyna Karnas - 1000 zł, Jakub Rychlewski - 1000 zł; III miejsca Wyróżnienie za wysokie osiągnięcia w lekkiej atletyce otrzymali: Marta Kiełpikowska – statuetka, Alicja Lament – statuetka, Nicole Nowak – statuetka. Wyróżnieni za zaangażowanie w pracy trenera zostali: Andrzej Izdebski – statuetka, Zbigniew Karnas– statuetka; 9) dofinansowanie OSP i WOPR: (WOiSO) Powiatowy Turniej Wiedzy Pożarniczej i Powiatowy Konkurs Plastyczny o tematyce związanej z ochroną przeciwpożarową, nagrody i posiłki 2.730,55 zł; Powiatowe Zawody Drużyn Pożarniczych Seniorów i Oldbojów – zakup pucharów i posiłki 2.192,21 zł; Wojewódzkie Zawody MDP OSP według regulaminu CTIF zakup nagród i pucharu 841,07 zł; Turniej „Jestem bezpieczny umiem pomagać innym” – zakup nagród 880,02 zł; Zakupy materiałów, sprzętu i wyposażenia dla OSP i WOPR – 22.938 zł; 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 19 z 26 3. GŁÓWNE ZADANIA PUBLICZNE W roku 2014 zaliczono tu zadania obejmujące następujące zakresy: Działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej, w tym: 1) rozwinięcie i ugruntowanie współpracy służb, instytucji i organizacji odpowiedzialnych za opiekę nad dzieckiem i rodziną, w tym współpracę ze Stowarzyszeniem Wioski Dziecięce SOS: a. (PCPR) współpraca w formie korzystania z miejsc instytucjonalnej pieczy zastępczej – miejsca dla 8 dzieci z terenu powiatu; b. współpracę z Polskim Związkiem Niewidomych podczas realizacji pilotażowego programu ,,Aktywny samorząd”, którego celem jest m.in. wyeliminowanie lub zmniejszenie barier ograniczających uczestnictwo w życiu społecznym i zawodowym osób z zaburzeniami percepcji wzrokowej; (PCPR) informowanie o warunkach udziału w programie, pomoc w wypełnianiu wniosków; c. Współpracę z organizacjami pozarządowymi w ramach zadania dotyczącego udzielania dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: (PCPR) udzielono dofinansowania na łączną kwotę 5,6 tys. zł dla Stowarzyszenia Rodziców Dzieci Sprawnych Inaczej z Koronowa: Imprezy dla dzieci: 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 20 z 26 „Do zobaczenia za rok kochane lato”, „Każdy jest dzieckiem – spotkanie okolicznościowe, „Po zdrowie do lasu i nad wodę”; 2) Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej (szczegółowo wg części finansowej WEKiS), w tym: a. organizowanie i wspieranie imprez i zawodów sportowych o zasięgu gminnym, powiatowym i wojewódzkim dla mieszkańców powiatu, b. promowanie najlepszych sportowców z terenu powiatu, c. organizowanie imprez oraz zajęć sportowo – rekreacyjnych, d. podejmowanie działań w zakresie rozwoju fizycznego dzieci i młodzieży, e. propagowanie kultury fizycznej i zdrowego stylu życia poprzez współorganizację imprez sportowych i sportowo – rekreacyjnych. 3) Edukacja, oświata i wychowanie (szczegółowo wg części finansowej WEKiS), w tym: a. realizacja działań w zakresie wychowania patriotycznego i regionalnego, b. promowanie zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży, c. wspieranie realizacji programów rozwijających zainteresowania dzieci i młodzieży, d. realizacja projektów podnoszących kwalifikacje uczniów szkół ponad-gimnazjalnych na rynku pracy, finansowanych przez Unię Europejską, e. wspieranie działań artystycznych dzieci i młodzieży, f. promowanie działań ukazujących wiedzę oraz umiejętności dzieci i młodzieży w różnych dziedzinach, g. organizowanie konkursów promujących osiągnięcia uczniów, w tym osiągnięcia artystyczne, h. ochrona i promocja zdrowia. 4) Kultura, sztuka, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego (szczegółowo wg części finansowej WEKiS), w tym: a. promowanie działań utrwalających tożsamość kulturalną powiatu, ochronę dóbr kultury i zabytków, b. organizowanie festiwali, konkursów, przeglądów, wystaw, plenerów, spektakli, 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 c. d. e. 21 z 26 wspieranie przedsięwzięć promujących kulturę, tradycję i sztukę regionalną, współpraca przy realizacji imprez z zakresu kultury i sztuki, promocja działań i przedsięwzięć artystycznych popularyzujących twórczość i osiągnięcia twórców nieprofesjonalnych. 5) Turystyka i krajoznawstwo (szczegółowo wg części finansowej WEKiS), w tym: a. współorganizowanie imprez o charakterze turystycznym na terenie powiatu, b. wspieranie przedsięwzięć związanych z promocją walorów turystycznych powiatu w tym m.in. organizowanie rajdów, konkursów i innych imprez popularyzujących krajoznawstwo i turystykę, c. podejmowanie aktywnych działań na rzecz popularyzacji i rozwoju zróżnicowanych form agroturystyki. 6) Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego, w tym: a. realizacja programów rozwijających zainteresowania mieszkańców powiatu, w szczególności z zakresu nauk przyrodniczych, b. organizacja akcji promujących ochronę środowiska i dokumentujących walory przyrodnicze powiatu, w tym konkursów: na najpiękniejszy ogród, plastycznych i fotograficznych, itp., c. organizacja spotkań dla sołtysów w celu podniesienia świadomości ekologicznej i promowania rolnictwa ekologicznego. (w tej części nie podejmowano współpracy z organizacjami pozarządowymi) 7) Porządek, bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa (szczegółowo wg części finansowej i niefinansowej WOiSO), w tym: a. propagowanie wśród dzieci i młodzieży wiedzy nt. bezpieczeństwa ruchu drogowego, ochrony przeciwpożarowej, zasad udzielania pierwszej pomocy (organizowanie i wspieranie organizacji konkursów plastycznych, turniejów i zawodów wiedzy pożarniczej, 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 b. c. d. 22 z 26 zawodów strażackich drużyn OSP) – współpraca z ZHP, Służbą Maltańską, PCK, LOK, podejmowanie działań we współpracy z OSP i WOPR oraz udział w akcjach organizowanych na terenie Powiatu Bydgoskiego pod hasłem „Bezpieczna woda”, podejmowanie działań zmierzających do poprawy mobilności i efektywności jednostek Krajowego Systemu Ratowniczo Gaśniczego i WOPR poprzez zakup sprzętu ochrony przeciwpożarowej dla jednostek ochotniczej straży pożarnej oraz sprzętu ratownictwa wodnego dla WOPR, współpraca z Zarządem Oddziału Powiatowego Związku OSP RP w Bydgoszczy oraz zarządami jednostek ochotniczej straży pożarnej w zakresie poprawy ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu, poprzez udział w spotkaniach, naradach i zebraniach, udzielanie na zasadzie wzajemności informacji dotyczących ochrony przeciwpożarowej; 8) Działalność wspomagająca rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości, w tym: a. kształtowanie aktywnych postaw wobec rynku pracy, b. promocja aktywności gospodarczej. 9) Promocja i organizacja wolontariatu, w tym: a. upowszechnianie idei pracy społecznej. b. promocja dobrych praktyk wolontariackich. 4. Program został realizowany w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 5. Program został zrealizowany w szczególności poprzez: zlecanie realizacji zadań publicznych: a. powierzanie lub wspieranie zgodnie z ogłoszonymi otwartymi konkursami, b. z pominięciem otwartego konkursu ofert – w trybie określonym w art. 19a ustawy; 2) realizację zadania w trybie inicjatywy lokalnej na podstawie podpisanej umowy; 3) konsultowanie z organizacjami pozarządowymi i/lub Powiatową Radą Działalności Pożytku Publicznego Powiatu 1) 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 4) 5) 6) 7) 8) III. 23 z 26 Bydgoskiego projektów aktów miejscowych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji; organizowanie i współorganizowanie spotkań, konferencji dla przedstawicieli organizacji pozarządowych; udzielanie stałego wsparcia merytorycznego organizacjom pozarządowym przez pracowników Starostwa; promowanie działalności sektora pozarządowego poprzez umieszczanie informacji na stronach internetowych Powiatu oraz poprzez obejmowanie patronatem Starosty Bydgoskiego przedsięwzięć realizowanych przez organizacje; promowanie dobrych praktyk na stronie internetowej www.powiat.bydgoski.pl; konsultowanie programu współpracy na rok 2015. ORGANIZACJA PROGRAMU 1. Powiat wraz z jednostkami organizacyjnymi, przeznaczył na realizację programu środki budżetowe w wysokości 297.409,79 zł, słownie: dwieście dziewięćdziesiąt siedem tysięcy czterysta dziewięć 79/100, (bez pieczy zastępczej). 2. Wydziały oraz jednostki organizacyjne Starostwa współpracują i odpowiadają za przeprowadzenie kontroli realizacji zadań zleconych oraz przedkładają roczne sprawozdania z prowadzonej współpracy z organizacjami do Wydziału Rozwoju i Funduszy Europejskich Starostwa. 3. Wydziały i jednostki organizacyjne, które złożyły sprawozdania za rok 2014: 1) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 2) Wydział Edukacji, Kultury i Sportu, 3) Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, 4) Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, 5) Wydział Dróg Powiatowych, 6) Wydział Geodezji i Kartografii, 7) Wydział Nieruchomości, 8) Wydział Budownictwa. 4. Nadzór nad realizacją programu sprawuje Zarząd. 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 24 z 26 5. Mierniki ilościowe: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych, liczba organizacji pozarządowych uczestniczących w otwartych konkursach ofert, liczba ofert złożonych w ramach otwartych konkursów ofert, liczba organizacji pozarządowych, które otrzymały dotacje w ramach otwartych konkursów ofert, liczba zadań publicznych dofinansowanych w ramach otwartych konkursów ofert, liczba wniosków złożonych przez organizacje pozarządowe na realizację zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert, liczba zadań publicznych dofinansowanych z pominięciem otwartego konkursu ofert, ilość środków finansowych przeznaczonych z budżetu Powiatu oraz budżetów jednostek organizacyjnych, przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych, liczba organizacji pozarządowych, wyrażających wolę podjęcia współpracy z Powiatem, realizując zadania publiczne na rzecz społeczności lokalnej, liczba osób będących adresatami poszczególnych działań publicznych, liczba wspólnych przedsięwzięć podejmowanych przez organizacje pozarządowe i Powiat; 6. Etapy tworzenia Programu: 1) 2) 3) projekt Programu został przygotowany przez Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich Starostwa w oparciu o listę zadań przekazywanych przez wydziały Starostwa i jednostki organizacyjne Powiatu; przeprowadzone zostały konsultacje Programu zgodnie z zapisami uchwały nr 199/XIX/12 Rady z dnia 21 czerwca 2012 r.; projekt Programu został opublikowany na stronie internetowej Starostwa i Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu oraz tablicy informacyjnej Starostwa; 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 4) 5) 25 z 26 protokół ze zgłoszonych opinii, uwag i wniosków konsultacji, przekazanie do publicznej wiadomości i skierowanie do zaopiniowania do Zarządu; po naniesieniu poprawek Program został uchwalony przez Radę dnia 6 listopada 2014. 7. W celu opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert, przez Zarząd Powiatu powoływane były Komisje konkursowe. 8. Wyniki otwartych konkursów ofert zostały niezwłocznie ogłoszone po wyborze ofert przez Zarząd Powiatu. 9. Z podmiotami, których oferty zostały zakwalifikowane do udzielenia dotacji zawarto umowy. IV. PODSUMOWANIE I REKOMENDACJE 1. Na terenie Powiatu, na podstawie posiadanych rejestrów, na dzień 31 grudnia 2015r. funkcjonowały następujące organizacje: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) stowarzyszenia, stowarzyszenia zwykłe, fundacje, kluby sportowe, uczniowskie kluby sportowe, kółka rolnicze, koła gospodyń wiejskich, spółdzielnie socjalne. 2. Powiat jest członkiem następujących organizacji: 1) 2) 3) 4) Kujawsko-Pomorskie Samorządowe Stowarzyszenie „Europa Kujaw i Pomorza”, w 2014 r. zapłacono składkę członkowską w wysokości 10.635,90 zł, Kujawsko-Pomorska Organizacja Turystyczna, zapłacono składkę członkowską w wysokości 4.000,00 zł, Spółdzielnia Socjalna „Koronowianka”, Powiat posiada 1 udział, Spółdzielnia Socjalna „Bydgoszczanka”, Powiat posiada 1 udział. 2015-04-10 Sprawozdanie z Programu współpracy z organizacjami za rok 2014 26 z 26 3. Starosta posiada uprawnienia nadzorcze w stosunku do stowarzyszeń i fundacji. Realizowane są na etapie tworzenia organizacji poprzez weryfikację dokumentacji rejestracyjnej oraz w trakcie funkcjonowania poprzez żądanie odpisów dokumentów i wyjaśnień oraz kontroli, czy działalność jest zgodna z prawem. 4. Rekomendacje: 1) WOiSO Wspieranie organizacji turniejów, zawodów organizowanych przez jednostki OSP. Zakup i dofinansowanie zakupu sprzętu dla jednostek OSP i Rejonowego WOPR w Bydgoszczy, 2) PCPR Kontynuacja współpracy, 3) WRiFE przegląd możliwości współpracy w wydziałach Starostwa i jednostkach organizacyjnych Powiatu, które dotychczas nie współpracowały z organizacjami, partycypacyjne wypracowanie założeń do programu w roku następnym, z udziałem delegatów wydziałów, jednostek i organizacji pozarządowych z terenu powiatu. 5. Sprawozdanie zostało opracowane przez Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich, na podstawie informacji i wyjaśnień przekazanych przez o wydziały Starostwa i jednostki organizacyjne Powiatu. 2015-04-10