Otwórz - Biuro Ochrony Rządu

BIURO OCHRONY RZĄDU
Tel. (+48 22) 606 50 00
Tel. (+48 22) 606 51 01
Tel. (+48 22) 606 51 36
Fax. (+48 22) 606 51 40
ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, www.bor.gov.pl, e – mail: [email protected]
Warszawa, dnia 05.08.2016 r.
Do wszystkich uczestników postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę zestawów komputerowych, nr sprawy
36/2016/ZP.
W nawiązaniu do pytań o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ) obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie
art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2016 poz. 1020) zwaną dalej Ustawą, wyjaśniam:
Pytanie 1:
„Zgodnie z aktualnymi przepisami dot. podatku od towarów i usług oraz Prawo zamówień
publicznych, towary, które należy zaoferować w Części I (tj. mobilne zestawy komputerowe –
laptopy) mogą być objęte tzw. VATem odwróconym i wtedy po stronie Zamawiającego
powstaje obowiązek podatkowy, pod warunkiem, że Zamawiający jest zarejestrowany jako
podatnik VAT czynny.
W celu ustalenia powyższego pytam, czy Zamawiający jest zarejestrowany jako podatnik
VAT czynny? Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie jest twierdząca, to proszę taką
modyfikację formularza ofertowego OFERTY (załącznik nr 1 do SIWZ), która uwzględni
fakt, że przywołany powyżej obowiązek podatkowy odnośnie laptopów (tzw. odwrócony
VAT) powstaje u Zamawiającego.
Odpowiedź:
Biuro Ochrony Rządu nie jest zarejestrowane jako czynny podatnik od towarów i usług VAT.
W związku z powyższym zamówienie objęte postępowaniem o udzielenie zamówienia
str. 1
publicznego na dostawę zestawów komputerowych nie może być objęte tzw. VATem
odwróconym, przy zastosowaniu, którego obowiązek podatkowy powstaje po stronie
zamawiającego.
Pytanie 2:
Czy Zamawiający potwierdza, że na etapie składania oferty wykonawca jest zobowiązany do
załączenia do oferty OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA załącznik nr 1a i/lub 1b i/lub 1c
odpowiednio do Części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę?
Ze względu na to, że w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (załącznik nr 1a, 1b. 1c) nie
przewidziano miejsca na wpisanie nazwy producenta i modelu sprzętu, a także nie
przewidziano miejsca na potwierdzenie lub opis sposobu spełnienia wymagań technicznych
przez oferowany sprzęt, wykonawca składa tylko podpisany OPIS PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA bez podawania nazwy producenta i modelu oferowanego sprzętu oraz bez
podawania opisu sposobu spełnienia wymagań technicznych przez oferowane urządzenia?
Odpowiedź:
Składając ofertę wraz z podpisanymi załącznikami (załącznik nr 1a i/lub 1b i/lub 1c)
Wykonawca tym samym potwierdza, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia
spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego w zakresie określonym w OPISIE
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (załączniki nr 1a i/lub 1b i/lub 1c). Po stronie
Zamawiającego leży potwierdzenie spełniania wymagań przez przedmiot zamówienia.
Stosowny załącznik określający cechy przedmiotu zamówienia takie jak: nazwa przedmiotu
zamówienia, marka, typ, model, parametry dostarczanego sprzętu itp. stanowią załączniki
nr 1 i nr 3 do umowy, która będzie zawierana z Wykonawcą wyłonionym w drodze
postępowania.
Pytanie 3:
Zamawiający w Karcie Gwarancyjnej (zał. Nr 2 do Umowy) w pkt. 6 określił, ze czas
naprawy sprzętu wynosi 28 dni od zgłoszenia, a jeśli w tym terminie sprzęt nie zostanie
naprawiony, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany sprzętu na nowy. Jednocześnie w § 5
WZORU UMOWY w ust. 1 pkt. 3) definiuje karę umowną w przypadku, gdy Wykonawca
nie wymienił sprzętu na wolny od wad w terminie 14 dni od zgłoszenia wad.
Czy Zamawiający potwierdza, że wyżej przywołany termin14 dniowy to pomyłka pisarska
i kara umowna będzie naliczana w przypadku, gdy Wykonawca nie naprawi lub nie wymieni
sprzętu na wolny od wad w terminie 28 dni od zgłoszenia wad?
str. 2
Odpowiedź:
Sytuacja opisana w § 5 WZORU UMOWY w ust. 1 pkt. 3 definiująca karę umowną
w wysokości 0,5% wartości przedmiotu zamówienia dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie
wymienił sprzętu na wolny od wad w terminie 14 dni od zgłoszenia wad w czasie realizacji
umowy, w szczególności w momencie dostawy przedmiotu zamówienia. Natomiast
po dostarczeniu i przyjęciu przez Zamawiającego wolnego od wad przedmiotu zamówienia
obowiązywać zaczynają zapisy karty gwarancyjnej (załącznik nr 2 do umowy).
Pytanie 4:
Na podstawie wieloletniego doświadczenia Wykonawca w realizacji umów w ramach
zamówień publicznych, sugerujemy Zamawiającemu, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych, przewidział możliwość zmiany umowy w stosunku do treści
oferty oraz określił warunki takiej zmiany w SIWZ lub ogłoszeniu o zamówieniu.
W szczególności taka „przewidziana przez Zamawiającego ewentualność zmiany umowy”
pozwala na zmianę umowy i skuteczną realizację umowy w przypadku, gdy np. producent
sprzętu zakończy produkcję modelu sprzętu, który został zaoferowany w wygranej ofercie.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy SIWZ w powyższym zakresie.
Pytanie 5:
Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego oprogramowania (nieużywanego nigdy
wcześniej)?
Odpowiedź:
Zamawiający
podtrzymuje
zapisy
dotyczące
oprogramowania
biurowego
zawarte
w Załącznikach nr 1a, 1b, 1c do SIWZ.
Pytanie 6:
W związku z przygotowaniem się do złożenia oferty do Postepowania 36/2016/ZP uprzejmie
proszę o doprecyzowanie Parametru 5, w części tabeli dotyczącej BIOSu komputera. Czy
przez „BIOS musi mieć możliwość blokowania/odblokowania możliwości własnej
aktualizacji
(próba
zapisu
do
pamięci)”
Zamawiający
rozumie
uniemożliwienie
str. 3
wprowadzenia zmian do konfiguracji BIOS np. przez użytkownika nie posiadającego do tego
uprawnień?
Odpowiedź:
W parametrze 5 dotyczącym BIOS, Zamawiający rozumie uniemożliwienie wprowadzenia
zmian do konfiguracji i dodatkowych funkcjonalności w pamięci BIOS przez użytkownika
nie posiadającego do tego uprawnień.
Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
• pkt 10 ppkt 2
2. Formularz oferty (załącznik nr 1 oraz 1a, 1b, 1c do SIWZ) powinien być wypełniony przez
Wykonawcę według postanowień niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zmian treści SIWZ
dokonanych przez Zamawiającego w trybie art. 38 ust. 4 Ustawy
• pkt 15 ppkt 4 – otrzymuje brzmienie:
4.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy przez
Zamawiającego w terminie:
a) 90% zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy
przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
przez Zamawiającego za należycie wykonane.
b) 10% zabezpieczenia należytego wykonania umowy pozostanie na zabezpieczenie
roszczeń z tytułu gwarancji. Zabezpieczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim,
zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji.
Przedmiotowe wyjaśnienie treści SIWZ jest wiążące i należy je uwzględnić w składanej
ofercie.
str. 4