Karta zgłoszenia Targi Ślubne

REGULAMIN
§1
Nazwa, miejsce, czas i Organizator Targów Ślubnych
1.
Targi Ślubne zwane dalej „Targami” są organizowane pod nazwą „Trzeci Festiwal Ślubny, Cuprum Arena 2012” i odbędą się
na terenie Galerii Cuprum Arena przy ul. Generała Władysława Sikorskiego 20 w Lubinie.
2.
Targi rozpoczną się dnia 14.01.2012 roku, a zakończą dnia 22.01.2012 roku - trwać będą przez 9 dni w godzinach otwarcia
3.
Główne atrakcje Targów będą odbywały się w dwa kolejne weekendy z podziałem na dwie części:
Galerii Cuprum.
a. 14-15.01.2012 „Wielkie przygotowania” (przygotowania, moda ślubna i dekoracje)
b. 22-23.01.2012 „Wesele – baw się razem z nami!” (organizacja i przebieg wesela z atrakcjami)
4.
Organizatorem Targów jest firma SENTA Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni 81-555, ul. Małopolska 7.
§2
Warunki uczestnictwa, forma i terminy płatności
1.
Opłatę za udział w Targach należy uiścić przelewem na konto Organizatora:
SENTA Sp. z o.o., ul. Małopolska 7, 81-555 Gdynia
Citi Handlowy, 13 1030 0019 0109 8533 0001 4002
w 2 częściach:
1) 50% wartości brutto zamówienia w celu dokonania rezerwacji stoiska i\lub innych usług
2) 50% wartości brutto zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 31.12.2011 r.
2.
Podstawą zgłoszenia udziału w Targach jest przesłanie prawidłowo i kompletnie wypełnionego oryginału Formularza
Zgłoszeniowego wraz z czytelnym podpisem osoby upoważnionej. Formularz Zgłoszeniowy można przesłać faxem pod nr:
58 550-69-59 lub zeskanować i przesłać mailem na adres: [email protected]
Uwaga! Przesłanie wypełnionego formularza oznacza akceptację Regulaminu!
3.
4.
Formularz Zgłoszeniowy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy i stanowi jej integralną część.
W celu dokonania rezerwacji stoiska i\lub innych usług do Formularza Zgłoszeniowego należy dołączyć potwierdzenie
dokonania przelewu pierwszej części opłaty za udział w Targach w wysokości 50% wartości kwoty brutto podanej w
Formularzu za zamówioną powierzchnię stoiska i/lub inne usługi.
5.
W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach, kwota pierwszej części opłaty targowej (50% wartości zamówienia
brutto) nie podlega zwrotowi.
§3
Stoiska wystawiennicze i inne usługi
1.
Plan rozmieszczenia stoisk ustala Organizator według kolejności zgłoszeń Wystawców oraz wielkości zamówionej
powierzchni wystawienniczej.
2.
3.
2
Powierzchnia minimalna stoiska wynosi 6m lub powierzchnia jaką zajmuje jeden pojazd.
Rezerwacja stanowiska następuje po przesłaniu Formularza Zgłoszeniowego wraz z potwierdzeniem dokonania
przelewu przez Wystawcę pierwszej części opłaty targowej. Wystawca może zamówić także inne usługi związane
bezpośrednio z promocją własnej firmy podczas Targów (np. reklama na ekranach diodowych, uczestnictwo w pokazach,
obsługa stoiska przez hostessy, inne do uzgodnienia).
4.
Wystawca ma prawo do reklamowania swoich towarów i usług wyłącznie na swoim stoisku. Wszelkie działania Wystawcy
poza stoiskiem wymagają zgody Organizatora.
5.
Nieautoryzowane działania, takie jak rozdawanie ulotek na terenie Cuprum Arena bez zgody Organizatora bądź ustawienie
pojazdu ślubnego przed Cuprum Arena bez dokonania zgłoszenia, będą obciążone karą umowną w wysokości 3000 zł netto.
§4
Cennik
CENNIK DLA WYSTAWCÓW
CENA NETTO
2
1. Powierzchnia wystawiennicza 6 m sektor A atrium, 9 dni
1495 zł
2. Powierzchnia wystawiennicza 6 m2 sektor A atrium, 1 weekend, 2 dni
1150 zł
2
3. Powierzchnia wystawiennicza 6 m sektor B, 9 dni
1040 zł
2
4. Powierzchnia wystawiennicza 6 m sektor B, 1 weekend, 2 dni
800 zł
5. Każdy następny metr powyżej 6 m2
80 zł/m2
6. Podest o wymiarach 2 x 1m o wysokości: 20, 40, 60, 80 cm
40 zł/szt.
7. Prezentacja pojazdu na zewnątrz w 2 weekendy + ulotki wewnątrz, 4 dni
650 zł
8. Prezentacja pojazdu na zewnątrz w 1 weekend + ulotki wewnątrz, 2 dni
500 zł
9. Prezentacja pojazdu wewnątrz z możliwością reklamy, 9 dni
1300 zł
10. Prezentacja pojazdu wewnątrz z możliwością reklamy, 2 dni
1000 zł
11. Reklama w katalogu ślubnym, 1 strona A5
500 zł
12. Reklama w katalogu ślubnym, ½ strony A5
300 zł
13. Reklama w katalogu ślubnym, 1/3 strony A5
200 zł
14. Pokaz Mody na scenie głównej – 6 modelek, 15.01.2012 r.
360 zł/pokaz
15. Pokaz Mody męskiej na scenie głównej – 3 modeli, 15.01.2012 r.
180 zł/pokaz
16. Pakiet bloków reklamowych prowadzonych przez konferansjera (pakiet = bloki 3
x dziennie w 1 weekend - sobota i niedziela)
Bezpłatne dla stoisk z sektora A!
50 zł/pakiet*
17. Prezentacja wystawcy na scenie, cena do uzgodnienia
50 zł – 500 zł
18. Hostessa (rozdawanie ulotek, pomoc na stoisku)
160 zł/dzień (8 godz.)
POZYCJE BEZPŁATNE
Krzesło
Stół o wymiarach 80 x 80 cm
Dostęp do prądu i WiFi
* Możliwość zakupienia 1 lub 2 pakietów (bloki reklamowe na jeden lub dwa weekendy)
CENNIK DLA FIRM BEZ STOISKA
CENA NETTO
1. Reklama w katalogu ślubnym, 1 strona A5
550 zł
2. Reklama w katalogu ślubnym, ½ strony A5
320 zł
3. Reklama w katalogu ślubnym, 1/3 strony A5
210 zł
4. Pokaz Mody na scenie głównej – 6 modelek, 15.01.2012 r.
700 zł/pokaz
5. Pokaz Mody męskiej na scenie głównej – 3 modeli, 15.01.2012 r.
400 zł/pokaz
6. Pakiet bloków reklamowych prowadzonych przez konferansjera (pakiet = bloki 3 x
dziennie w 1 weekend - sobota i niedziela)
200 zł/pakiet*
7. Prezentacja firmy na scenie, cena do uzgodnienia
100 zł – 1000 zł
8. Możliwość rozdawania ulotek, tylko w weekendy (sobota, niedziela)
9. Hostessa (rozdawanie ulotek)
200 zł
160 zł/dzień (8 godz.)
* Możliwość zakupienia 1 lub 2 pakietów (bloki reklamowe na jeden lub dwa weekendy)
§5
Uwagi i rabaty
1.
Wszystkie podane ceny to kwoty netto, do których doliczone zostanie 23% VAT-u.
2.
Za wystawienie każdego kolejnego pojazdu przysługuje 10% rabatu.
3.
Najemcom Cuprum Arena przysługuje 30% zniżki od cen na powierzchnię wystawienniczą.
4.
Wystawcom, którzy brali udział w poprzednich Festiwalach Ślubnych w Cuprum Arena (I i/lub II edycja) przysługuje 15%
zniżki od cen na powierzchnię wystawienniczą.
5.
6.
Powyższe rabaty nie sumują się.
Wystawcom, którzy dokonają wpłaty pierwszej części opłaty targowej (w wysokości 50% wartości brutto zamówienia) do dnia
14.11.2011 r., przysługuje dodatkowy rabat, niezależny od powyższych, w wysokości 15% od całości kwoty.
§6
Prawa i obowiązki Wystawcy
1.
2.
Wystawca zobowiązuje się zapłacić za zamówione usługi w określonych w Regulaminie terminach.
Wystawca zobowiązuje się do przesłania do dnia 15.12.2011 r., na adres mailowy [email protected], informacji
do bezpłatnego, obowiązkowego wpisu katalogowego (nazwa, adres, tel, www, branża)
3.
Wystawca zobowiązuje się do montażu ekspozycji w noc poprzedzającą Targi (piątek po godz. 22:00).
4.
Wystawca zobowiązuje się do demontażu w dzień zakończenia Targów (niedziela 22.01.2012 r. po godz. 21:00). Zabrania się
demontażu stanowisk przed oficjalnym zakończeniem Targów (przed godz. 21.00). Wystawcy biorący udział tylko w
pierwszym weekendzie Targów zobowiązują się do demontażu w niedzielę, 15.01.2012 r. po godz. 21:00.
5.
Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi stoiska w weekendy tj. 14-15.01.2012 r. oraz 21-22.01.2012 r. w
godzinach 12.00 – 20.00 (w dni robocze nadzór nad stoiskiem nie jest wymagany).
6.
Wystawca organizuje we własnym zakresie akcesoria do ekspozycji i dekorację stoiska, jeżeli to możliwe z uwzględnieniem
sugerowanej przez organizatora, biało-bordowej/czerwonej kolorystyki.
7.
Wystawca zobowiązuje się wykonać ekspozycję estetycznie i z należytą starannością.
8.
Zagospodarowanie stoiska należy dokonać w taki sposób, aby nie spowodować zniszczeń zarówno stoisk innych
Wystawców, jak i całego Obiektu.
9.
Stoisko Wystawcy może zajmować
tylko jedna firma (firmy współpracujące oraz inne mogą być prezentowane w
ograniczonej formie uzgodnionej wcześniej z Organizatorem i wyłącznie za jego zgodą).
10. Poziom hałasu na stoisku Wystawcy (muzyki i innych dźwięków) nie może przeszkadzać innym Wystawcom oraz
Organizatorowi w przeprowadzaniu Targów.
11. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji.
§7
Prawa i obowiązki Organizatora
1.
Organizator zapewni odpowiednią powierzchnię wystawienniczą w dniach trwania Targów oraz będzie świadczyć pozostałe
usługi określone w Formularzu Zgłoszeniowym.
2.
Organizator zapewni możliwość wejścia na teren Cuprum Arena w noc poprzedzającą Targi po godz. 22.00 w celu montażu
ekspozycji oraz w noc po zakończeniu w celu demontażu.
3.
Organizator zadba o odpowiednią organizację oraz oprawę artystyczną Targów.
4.
Organizator zastrzega sobie prawo ingerencji w wygląd stoiska (dekoracja) w celu jego uatrakcyjnienia – w zakresie
uzgodnionym z Wystawcą.
5.
Organizator zapewni promocję Targów poprzez reklamę w mediach (Internet, radio, telewizja regionalna, reklama
zewnętrzna).
6.
Organizator zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania ekspozycji znajdujących się na całym terenie targowym
oraz wykorzystywanie tych materiałów do celów marketingowych.
7.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki lub uszkodzenia ciała oraz jakiekolwiek straty lub szkody w mieniu
Wystawców, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyłączeniem szkód powstałych z winy Organizatora.
8.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia firmy na Targi, jeżeli prezentowane treści godzą w uczucia religijne,
dobre obyczaje i odbiegają od tematyki Targów, naruszają dobro i interesy Organizatora lub naruszają zasady uczciwej
konkurencji.
§8
Postanowienia końcowe
1.
Treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora oraz od
dnia 14.01.2012 r. do 22.01.2012 r. w godz. 12-20 w Punkcie Informacyjnym Organizatora, przy scenie, na terenie atrium
Cuprum Arena, poziom 0.
2.
Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem i Wystawcą będą rozstrzygane na drodze konsensusu. Gdy nie dojdzie jednak do
porozumienia, to spory będą poddane rzeczowo właściwemu sądowi gospodarczemu w Gdyni.
3.
W przypadkach nie uregulowanych treścią niniejszego Regulaminu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.