Urząd Miejski w Łowiczu

Urząd Miejski w Łowiczu
Pl. Stary Rynek 1; 99 – 400 Łowicz
tel. (0-46) 830-91-49, fax. (0-46) 830-91-60 (18)
„„BBO
OŻŻEE CCIIAAŁŁO
Ow
w SSTTO
OLLIICCYY KKSSIIĘĘSSTTW
WAA ŁŁO
OW
WIICCKKIIEEGGO
O””
44 cczzeerrw
c
a
2
0
1
5
r
.
u
l
.
N
o
w
y
R
y
n
e
k
w
Ł
o
w
i
c
z
u
wca 2015 r. ul. Nowy Rynek w Łowiczu
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY UCZESTNICTWA
Firma / Wystawca / Zamawiający:
Numer NIP:
□□□□□□□□□□
Ulica:
Nr:
Kod pocztowy:
Tel:
Fax:
e-mail:
Osoba upoważniona do kontaktu:
Tel. / Fax:
e-mail:
Rodzaj wystawianych produktów:
Miasto / Miejscowość:
Proszę o wystawienie Faktury VAT:
tak
nie
Zagospodarowanie powierzchni handlowej/wystawienniczej:
Oświadczam, że powierzchnia handlowa/wystawiennicza (stoisko) zostanie zagospodarowane:
zabudowa wykonana przez Wystawcę (własna)
zabudowa wykonana przez firmę zewnętrzną
OPŁATY:
Zamawiam następujące stoisko (nie dotyczy urządzeń rekreacyjnych dla dzieci)
pojedyncze - 3 x 3 m (9 m2) – 60 zł*
podwójne - 6 x 3 m (18 m2) – 120 zł*
potrójne - 9 x 3 m (27 m2) – 180 zł*
poczwórne - 12 x 3 m (46 m2) – 240 zł*
*osoba fizyczna kwoty wolne od podatku VAT (darowizna);
*firma, działalność gospodarcza kwoty netto należy doliczyć 23% VAT
Informacja o podłączeniu prądu / Rodzaj przyłącza elektrycznego:
Zamawiam przyłącze elektryczne do sieci elektrycznej: ( dodatkowa opłata w wysokości: 50 zł ryczałt)
0 - 1,0 kW – 50 zł 1,0 – 2,0 kW – 75 zł 2,0 – 3,5 kW – 150 zł
Rodzaj podłączanych urządzeń elektrycznych:
3,5 – 5,0 kW – 250 zł
> 5 kW – indywidualne uzgodnienia
W A R U N K I W S P Ó Ł P R A C Y / R E G U L A M I N:
formularza zgłoszeniowego i dokonanie wpłaty w wysokości podanych
1. Organizator zapewnia wyłącznie powierzchnię wystawienniczo-handlową.
opłat za stoisko tytułem: darowizna – Boże ciało na konto: BGŻ S.A.
2. Organizator nie zapewnia bezpośredniego dostępu do bieżącej wody,
O/Łowicz nr 76 2030 0045 1110 0000 0236 7380 w terminie do 01.06.
parkowania samochodów za stoiskiem wystawienniczo-handlowym;
2015 roku. Potwierdzenie dokonania wpłaty należy wysłać fax-em lub
Parking i punkt czerpania wody wskazany zostanie przez organizatora.
pocztą na adres organizatora.
3. Lokalizacja stoiska ustalana będzie wg kolejności wpłynięcia zgłoszeń
11. Podłączenia do zasilania energii elektrycznej dokonuje tylko elektryk
wraz z dokonaniem opłaty za stoisko;
(z posiadanymi uprawnieniami) wyznaczony przez organizatora.
4. Wystawca pozna lokalizację swojego stoiska na miejscu w dniu imprezy u
Warunkiem podłączenia jest posiadanie przez wystawcę/handlowca
ORGANIZATORA.
sprawnych urządzeń i przedłużaczy, których długość zostanie ustalona
5. Koszty jakie ponosi wystawca to opłaty za powierzchnię wystawienniczą i
z organizatorem. Przekrój przedłużacza musi być odpowiedni do
energii elektrycznej.
wartości bezpieczników i poboru mocy. Urządzenia muszą posiadać
6. W dniu imprezy wystawca zobowiązany jest do zgłoszenia się do
atest.
organizatorów nie wcześniej niż o godz. 11:00.
7. Każdy wystawca/handlowiec zobowiązany jest do utrzymania porządku i 12. Przed przystąpieniem do robót montażowych należy warunki techniczne
zasilania elektrycznego uzgodnić z elektrykiem.
czystości w obrębie własnego stoiska jak również w bezpośredniej
13. W przypadku stwierdzenia przez elektryka większej ilości podłączanych
bliskości stoisk.
urządzeń od zadeklarowanych w zgłoszeniu zostaną one odłączone od
8. W przypadku nie zgłoszenia się wystawcy w dniu imprezy do godz. 12:00,
zasilania energią elektryczną.
organizator zastrzega sobie prawo do wolnego miejsca. Organizator
zastrzega sobie zmiany w lokalizacji stoisk w przypadku nie zgłoszenia 14. Wystawcy zobowiązują się do przestrzegania przepisów
przeciwpożarowych oraz określonych w niniejszym regulaminie.
się wystawcy.
9. Zabrania się zmiany lokalizacji stoiska bez zgody organizatora. 15. Wystawcy/handlowcy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za
bezpieczeństwo i higienę pracy swoich pracowników, odpowiadają za
Warunkiem rezerwacji miejsca dla firm i instytucji (podmiotów
wszelkie wypadki wynikłe wskutek braku nadzoru lub zaniedbania
gospodarczych) jest przesłanie formularza zgłoszeniowego z danymi
wymogów i norm bezpieczeństwa pracy.
niezbędnymi do wystawienia faktury. Po otrzymaniu faktury dokonanie
wpłaty w wysokości podanych opłat za stoisko na konto: BGŻ S.A. 16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub
uszkodzenie ciała oraz jakiekolwiek straty, kradzieże lub szkody
O/Łowicz nr 76 2030 0045 1110 0000 0236 7380 w terminie do 01.06.
w mieniu Wystawców i Gości powstałe z jakiejkolwiek przyczyny.
2015 roku. Potwierdzenie dokonania wpłaty należy wysłać fax-em lub
pocztą na adres organizatora. W dniu imprezy wystawca na własną 17. Wystawca pokrywa koszty szkód powstałych w majątku Organizatora
wynikające z niewłaściwego użytkowania powierzonego mienia.
prośbę otrzyma wystawioną fakturę lub w ciągu 14 dni od daty imprezy.
10. Warunkiem rezerwacji miejsca dla osoby fizycznej jest przesłanie
Oświadczam, że zapoznałem/am się i akceptuję warunki współpracy.
…………………………
(data)
…………………………….
(podpis wystawcy)
Po wypełnieniu zgłoszenie prosimy przesłać w terminie do 29 maja 2015 roku fax. (0-46) 830-91-60, 830-91-18 lub pocztą na adres organizatora:
Urząd Miejski w Łowiczu, Wydział Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki Pl. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz. Nie przyjmujemy zgłoszeń pocztą (e-mail)