instrukcja

INSTRUKCJA
ruchu osobowego i pojazdów
regulująca dostęp na teren Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dostęp na teren objęty zakresem prac, określonym w umowie nr NB-……………………….. pracownicy
Wykonawcy uzyskają po otrzymaniu przepustki okresowej na wejście/ wjazd.
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wniosku (wzór – załącznik nr 2a) o przyznanie
okresowych przepustek osobowych dla osób będących pracownikami jego firmy.
a) podstawą wystawienia przepustki przez Wojskowe Zakłady Motoryzacyjnych S.A. jest
wypełnienie i złożenie do Biura Zarządu i Obsługi Prawnej – (pomieszczenie nr 234 usytuowane
na 2 piętrze budynku biurowca) Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. wniosku (załącznik
nr 2a) z załączonym 1 zdjęciem.
Do czasu wystawienia przepustki osobowej dostęp na teren Wojskowych Zakładów
Motoryzacyjnych S.A. następuje na podstawie przepustki jednorazowej wydawanej każdorazowo
przez Wewnętrzną Służbę Ochrony Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A.
b) przepustki okresowe imienne oraz przepustki samochodowe uprawniają do wejścia lub wjazdu
tylko i wyłącznie na teren objęty zakresem prac.
Osoba posiadająca przepustkę zobowiązana jest okazać ją pracownikowi Wewnętrznej Służby
Ochrony przy wchodzeniu / wjeździe na teren chronionego obiektu oraz każdorazowo na żądanie
pracowników Wewnętrznej Służby Ochrony.
W przypadku zmian personalnych Wykonawca umowy jest zobowiązany powiadomić pisemnie
o tym fakcie Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A. oraz dokonać zwrotu przepustek okresowych
osób, które utraciły prawo ich posiadania, a w przypadku utraty, bądź niemożności wyegzekwowania
przepustek, do złożenia wyjaśnień w piśmie na tę okoliczność (wzór – załącznik nr 2b).
Przepustki są drukami ścisłego zarachowania.
Przepustka okresowa zachowuje ważność na czas wykonywania prac przez Wykonawcę.
Niedopełnienie obowiązku przedłużenia terminu ważności przepustki okresowej będzie podstawą
do odmowy dostępu na teren Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A.
Wnioski i kwestionariusze należy składać w Biurze Zarządu i Obsługi Prawnej - pokój nr 234.
W razie utraty przepustki osobowej i samochodowej należy:
a) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Biuro Zarządu Obsługi Prawnej która natychmiast ją
unieważnia (wzór – formularz nr 2d).
b) sporządzić w formie pisemnej wyjaśnienie o okolicznościach jej zagubienia, które stanowi
podstawę do zdjęcia z ewidencji zagubionej przepustki oraz przygotowania wniosku
o wystawienie nowej.
Wydawanie przepustek nowych oraz przyjmowanie przepustek, które utraciły ważność odbywa się
w Biurze Zarządu i Obsługi Prawnej - pokój nr 234. Fakt dokonania tych czynności potwierdzany jest
na kopii wniosku, kwestionariuszu lub pisma.
Przepustka osobowa i samochodowa podlega zwrotowi do Biura Zarządu Obsługi Prawnej pok. 234:
a) przepustka okresowa – w przypadku wymiany na nową albo gdy osoba, której ją wydano
przestała być pracownikiem Wykonawcy,
b) przepustka samochodowa – w przypadku wymiany na nową albo gdy została zmieniona marka
samochodu lub jego numery rejestracyjne,
c) przepustka osobowa i samochodowa – po upływie czasu, na który została wydana lub po ustaniu
potrzeby wchodzenia / wjazdu danej osoby na teren objęty pracami realizowanymi przez
Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków wynikających z niniejszej instrukcji najpóźniej
do dnia przekazania terenu prac zgodnie z umową nr NB-…………………………..