Komitet Lokalny IAESTE

Transkrypt

przy Politechnice Gdańskiej
ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk
„Bratniak” pok.305
www: www.iaeste.pg.gda.pl
e-mail: [email protected]
Regulamin nominacji na praktyki Komitetu Lokalnego IAESTE
Postanowienia wstępne
§1
1. Poniższy regulamin jest rozszerzeniem „Regulaminu Nominacji na Praktyki IAESTE
Polska” znajdującego się na stronie Komitetu Lokalnego IAESTE przy Politechnice
Gdańskiej (zwanym dalej KL IAESTE Gdańsk) oraz w Student’s Panel w systemie
iaeste.net.pl i dotyczy wyłącznie studentów ubiegających się o wyjazd na praktykę
poprzez KL IAESTE Gdańsk.
Wymagania stawiane kandydatom na praktyki IAESTE
§2
1. Na praktykę może wyjechać każda osoba, która spełnia następujące wymagania:
2. Jest studentem studiów dziennych, wieczorowych, zaocznych bądź doktorantem
Politechniki Gdańskiej lub innej uczelni wyższej, na której nie działa Komitet Lokalny
IAESTE, przy czym pierwszeństwo wyboru praktyki maja studenci studiów dziennych
Politechniki Gdańskiej.
3. Zdała egzamin z wybranego języka obcego organizowany przez KL IAESTE Gdańsk oraz
instytucje do tego uprawnione lub posiada powszechnie akceptowany certyfikat językowy.
4. Przejdzie przez proces rekrutacji opisany w dalszych punktach.
Ranking
1.
2.
3.
4.
§3
Ranking tworzony jest oddzielnie dla każdego wydziału Politechniki Gdańskiej.
Ranking przeprowadzany jest w sposób jawny tzn. każda osoba biorąca w nim udział ma
prawo do jego wglądu,
W rankingu pod uwagę brana jest średnia z ostatniego roku nauki na Politechnice
Gdańskiej poprzedzającego wyjazd na praktykę, poziom i ocena z języka obcego oraz
działalność na rzecz KL IAESTE Gdańsk w przypadku członków jednostki,
Liczba punktów możliwych do zdobycia w rankingu jest liczona wg reguł zawartych w
rozdziale IV niniejszego regulaminu,
THE INTERNATIONAL ASSOCIATION FOR THE EXCHANGE OF STUDENTS FOR TECHNICAL EXPERIENCE
5. Zarząd KL IAESTE Gdańsk zastrzega sobie prawo do przydzielenia maksymalnie pięciu
wybranym członkom KL IAESTE Gdańsk ofert praktyk niezależnie od ich pozycji w
rankingu.
§4
1. Ranking zostaje otwarty w roku poprzedzającym nominację na praktyki. Dokładna data
otwarcia rankingu ustalana jest uchwałą Zarządu KL IAESTE Gdańsk i jest podana na
stronie KL IAESTE Gdańsk,
2. Ranking zostaje zamknięty w styczniu roku nominacji na praktykę. Dokładna data
zamknięcia rankingu ustalana jest uchwałą Zarządu KL IAESTE Gdańsk i podawana na
stronie KL IAESTE Gdańsk,
3. Do czasu zamknięcia rankingu osoba biorąca w nim udział zobowiązana jest do
wypełnienia i dostarczenia w formie papierowej formularza zgłoszeniowego, który
powinien zawierać:
a. poświadczoną przez dziekanat średnią ważoną ocen z dwóch semestrów
poprzedzających rok wyjazdu na praktykę,
b. poświadczony poziom języka obcego, tj. wpisanie oceny z języka obcego
potwierdzonej przez Centrum Języków Obcych Politechniki Gdańskiej (zwanym
dalej CJO) lub okazania certyfikatu językowego wydanego przez instytucje
państwowe lub certyfikatu wydanego przez CJO,
c. osoby odbywające studia w języku obcym zobowiązane są przedstawić stosowne
zaświadczenie z dziekanatu o kierunku studiów
4. W ciągu tygodnia od zamknięcia rankingu osoba biorąca w nim udział zobowiązana jest
do zarejestrowania się w Student’s Panel na stronie iaeste.net.pl.
§5
1. Każda osoba biorąca udział w rankingu ma prawo do odwołania się od przyznanej liczby
punktów w ciągu 7 dniu od zamknięcia rankingu do Zarządu KL IAESTE Gdańsk.
Odwołania przyjmowane są w formie elektronicznej na adres korespondencyjny KL
IAESTE Gdańsk,
2. Odwołania zostaną rozpatrzone przez Zarząd KL IAESTE Gdańsk w ciągu 7 dni od daty
wpłynięcia odwołania i przesłane drogą elektroniczną,
3. Decyzja podjęta przez Zarząd KL IAESTE Gdańsk jest ostateczna.
§6
1. Po zamknięciu rankingu tworzona jest lista rezerwowa. Na liście rezerwowej znajdują
się osoby, które dokonały rejestracji, ale okazały wymagany formularz po wyznaczonym
terminie, bądź osoby, które zgłosiły się po zamknięciu rankingu.
2. Zasady punktacji na liście rezerwowej są takie same jak w rankingu.
3. Na listę rezerwową można zgłaszać się przez cały okres trwania nominacji. Okres
trwania nominacji ustalany jest przez Stowarzyszenie IAESTE Polska i podany na stronie
KL IAESTE Gdańsk.
Zasady punktacji
§7
1. Punkty przyznawane są za:
a. średnią ważoną ocen z co najmniej dwóch ostatnich semestrów (wyjątek przy
studiach II stopnia),
b. znajomość wybranego języka obcego,
c. działalność na rzecz KL IAESTE Gdańsk.
§8
1. Punkty za wyniki w nauce liczone są wg wzoru: (średnia ważona ocen) x 10
2. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać kandydat za wyniki w nauce wynosi 55
(5,5 x 10).
3. W przypadku niezaliczonego przedmiotu i braku wpisu w indeksie, za ocenę przyjmuje
ocenę 2.
4. W przypadku studentów drugiego semestru studiów magisterskich II stopnia możliwe jest
wzięcie pod uwagę wyników z jednego semestru nauki.
5. Studenci, którzy w roku poprzedzającym aplikowanie na praktyki przebywali na
Erasmusie, podają średnią ocen za ostatni rok akademicki odbyty na Politechnice
Gdańskiej.
§9
Punkty za język obcy obliczane są w następujący sposób:
1. Osoby, które posiadają certyfikat państwowy bądź CJO, na poziomie:
a. C1 lub C2 otrzymują 10 punktów.
b. B2 otrzymują 7,5 punkta.
c. B1 otrzymują 5 punktów.
2. Osobom, które uczyły się języka obcego w CJO w grupie:
a. Na poziomie C1 lub C2 ocena mnożona jest razy 1,5.
b. Na pozostałych poziomach liczba punktów jest równa otrzymanej ocenie.
3. Osoby, których studia prowadzone są w języku obcym otrzymują 7,5 punktu
§10
1. Punkty za działalność członków na rzecz KL IAESTE Gdańsk przyznawane są według
regulaminu punktacji wewnętrznej KL IAESTE Gdańsk, który stanowi integralną część
niniejszego regulaminu
2. Regulamin punktacji wewnętrznej jest dostępny jest na stronie KL IAESTE Gdańsk.
Nominacje na praktyki
§11
1. Po zamknięciu rankingu odbywa się Spotkanie Nominacyjne w celu rozdzielenia ofert
praktyk,
2. Rozdział ofert praktyk odbywa się na Spotkaniu Nominacyjnym wg ustalonego
harmonogramu. Data Spotkania Nominacyjnego jest ustalona najpóźniej 7 dni przed
spotkaniem, podawana na stronie KL IAESTE Gdańsk oraz przesyłana do osób
zarejestrowanych w rankingu drogą elektroniczną. Studenci przychodzą na spotkanie
nominacyjne wg swojego kierunku studiów, harmonogram spotkania jest
przedstawiony na stronie KL IAESTE Gdańsk oraz przesłany do uczestników rankingu
drogą elektroniczną,
3. Osoba nominowana musi spełniać wymagania przedstawione przez pracodawcę w
formularzu praktyki,
4. Warunkiem koniecznym otrzymania oferty jest udział kandydata w spotkaniu. W
przypadkach szczególnych, kiedy kandydat nie może się pojawić na spotkaniu z przyczyn
od niego niezależnych, może upoważnić pisemnie wskazaną osobę do czynności
związanych z wyborem praktyki i doniesieniem odpowiednich dokumentów,
5. Na spotkaniu nominacyjnym każda osoba nominowana otrzymuje kopię wybranej przez
siebie oferty.
6. Oryginał oferty zostanie wręczony osobie nominowanej po otrzymaniu akceptacji od
pracodawcy,
7. O tym, czy osoba spełnia wymagania praktyki decyduje osoba wyznaczona przez Zarząd
KL IAESTE Gdańsk obecna na spotkaniu nominacyjnym,
8. Od decyzji podjętej na spotkaniu nominacyjnym przysługuje tego samego dnia
odwołanie do Zarządu KL IAESTE Gdańsk oraz Lokalnego Koordynatora Wymiany.
Odwołania przyjmowane są w formie elektronicznej na adres korespondencyjny KL
IAESTE Gdańsk. Odwołania zostaną rozpatrzone przez Zarząd KL IAESTE Gdańsk w ciągu
7 dni od daty wpłynięcia odwołania i przesłania drogą elektroniczną.
9. Decyzja podjęta przez Zarządu KL IAESTE Gdańsk jest ostateczna.
§12
1. Osoby z listy rezerwowej nie uczestniczą w spotkaniu nominacyjnym.
2. Z osobami z listy rezerwowej zostanie nawiązany kontakt tylko w przypadku, gdy
pozostaną wolne oferty praktyk.
3. Osoba z listy rezerwowej może zostać nominowana na ofertę praktyki, na którą nie było
chętnych z listy podstawowej. Pierwszeństwo nominacji w takim przypadku ma osoba z
największą liczbą punktów.
§13
1. W przypadku, gdy w poszczególnych Komitetach Lokalnych zostaną wolne oferty
praktyk, tworzona jest wspólna pula dla wszystkich komitetów tzw. drugi obieg ofert.
2. Data rozpoczęcia drugiego obiegu zostanie umieszczona na stronie KL IAESTE Gdańsk
i przesłana drogą elektroniczną do osób będących w rankingu.
3. Obowiązuje zasada pierwszeństwa zgłoszeń tzn. Komitet Lokalny, który pierwszy zgłosi
się po daną praktykę ma możliwość nominowania studenta.
4. W drugim obiegu tworzona jest wspólna lista osób z listy podstawowej i rezerwowej.
Obowiązuje reguła „kto pierwszy ten lepszy”.
Obowiązki studenta nominowanego
§14
1. Osoba nominowana jest zobowiązana do zapoznania się z wymogami stawianymi przez
pracodawcę,
2. W ciągu 10 dni od nominacji na ofertę, niezbędne jest skompletowanie wymaganych
przez pracodawcę i Stowarzyszenie IAESTE Polska dokumentów zgodnie z instrukcją
„Zasady przygotowywania nominacji” zamieszczoną w Student’s Panel w systemie
iaeste.net.pl lub przesłanych drogą elektroniczną. W innym przypadku nastąpi utrata
nominacji na praktykę oraz prawa do kandydowania na pozostałe oferty,
3. Jeżeli przed upływem 10 dni od nominacji student zrezygnuje z oferty, może aplikować
na inną, jednak znajduje się wtedy na liście rezerwowej,
4. Dodatkowo osoba nominowana zobowiązana jest wpłacić kaucję w wysokości 50 zł,
która będzie zwrócona po dostarczeniu przez tę osobę trainee’s report oraz wspomnień
z praktyki w ciągu dwóch tygodni od jej zakończenia. Pieniądze są przechowywane w
gotówce przez osobę wyznaczoną przez Zarząd KL IAESTE Gdańsk. W przypadku jego
niedostarczenia wpłacona kwota jest wpłacana na cele statutowe Stowarzyszenia
IAESTE Polska. Wpłata 50 zł będzie potwierdzona dokumentem wystawionym przez
Komitet Lokalny, który będzie jedynym prawomocnym dokumentem ubiegania się o
zwrot kaucji,
5. Zwrot kaucji jest możliwy tylko w gotówce, po okazaniu oświadczenia o jej wpłacie,
6. KL IAESTE Gdańsk zastrzega sobie prawo zgłoszenia złożonych przez studenta
dokumentów do poprawy bądź odmowy ich wysłania w przypadku stwierdzenia
rażących błędów formalnych, estetycznych, jak i językowych.
§15
1. Osoby nominowane zobowiązane są dokonać opłaty za otrzymaną ofertę praktyki. Jest
to opłata na cele statutowe Stowarzyszenia IAESTE Polska oraz wpłata na program
wymiany. Opłata ta uzależniona jest od kraju, z którego pochodzi dana oferta.
Wysokość opłat uwzględniona jest w „Informacjach dla studentów nominowanych”
udostępnionych za pomocą systemu iaeste.net.pl oraz drogą elektroniczną.
§16
1. Szczegółowe informacje na temat zasad przygotowywania nominacji znajdują się w
dokumencie „Zasady przygotowywania nominacji”.
2. Szczegółowe informacje dla studentów w tym informacje o płatnościach i ewentualnych
zwrotach znajdują się w dokumencie „Informacje dla studentów nominowanych na
praktykę”.
3. Powyższe dokumenty są udostępnione w Student’s Panel systemu iaeste.net.pl oraz
drogą elektroniczną.
Postanowienia końcowe
§17
1. W ciągu 7 dni od dnia zakończenia rankingu oraz w dniu spotkania nominacyjnego
przysługuje odwołanie do Zarządu KL IAESTE Gdańsk.
2. Każde odwołanie zostanie rozpatrzone w ciągu 7 dni od wpłynięcia odwołania.
§18
1. Integralną częścią tego regulaminu jest „Regulamin punktacji wewnętrznej KL IAESTE
Gdańsk” udostępnione na stronie KL IAESTE Gdańsk,
2. Informacje szczegółowe dla studentów nominowanych na praktykę są zawarte w
dokumencie „Informacje dla studentów nominowanych na praktyki” oraz „Zasady
przygotowywania nominacji” udostępnione za pomocą systemu iaeste.net.pl oraz
drogą elektroniczną,
3. Przypadki nie objęte regulaminem oraz kwestie sporne rozstrzyga Zarząd KL IAESTE
Gdańsk.
§19
1. Regulamin wchodzi w życie z chwilą zaakceptowania go przez Walne Zebranie Członków
KL IAESTE Gdańsk.

Komitet Lokalny IAESTE

Transkrypt

Podobne dokumenty

Praktykant zatrudniony czasowo może wykonywać pracę osób

Chorwacja

Rejestracja na praktyki 2017