funkcje aparatu

FUNKCJE APARATU
Sekretarka:
* K aseto w a sekretarka, czas nagry w an ia w iad o m o ści w zależno ści o d d ługo ści
kasety(do 30 minut)
* P o d słuch nagry w anej info rm acji
* Z d alne o d słuchiw anie in fo rm acji p rzy użyciu 1 cyfro w eg o ko d u d o stęp u
* M o żliw o ść w łączenia i w yłączenia sekretarki
* Memo - m o żliw o ść zo staw ienia w iad o m o ści d la d o m o w n ikó w
* R egu lacja gło śno ści o d tw arzania in fo rm acji na sekretarce
* K aso w anie lub zap am iętanie d o w o lnej info rm acji
Aparat Telefoniczny:
* M o żliw o ść zap isania 1 0 nu m eró w telefo niczn ych w p am ięci
* M o żliw o ść p rzełączenia ap aratu na w yb ieranie to no w e lu b p ulso w e
* R egu lacja gło śno ści d zw o n k a
* Redial - powtarzanie ostatniego numeru, wprowadzanie pauzy
* Funkcja Recall - m o żliw o ść p rzełączenia ro zm ó w na centralach b iuro w ych
w ew n ętrzn ych
* Pauza - o d stęp m ięd zy sek w encją cyfr n u m eru telefo n iczn ego
* Secrecy - m o żliw o ść w yciszania ro zm o w y
* M o żliw o ść m o nto w ania ap aratu na ścianie.
Aparat posiada:
* H o m o lo gację M inisterstw a Ł ączno ści
* 1 2 m iesięczną g w arancję
O P IS E L E M E N T Ó W , O R A Z K L A W ISZY FUNKCYJNYCH
APARATU KENT 90







Klawisz SECRECY – wyciszenie mikrofonu
Klawisz REDIAL – powtarzanie ostatnio wybranego numeru
Klawisz STORE – klaw isz d o p ro gram o w ania n u m eró w w p am ięci ap aratu
Klawisz QUICKDIAL – klaw isz d o w y w o ły w ania nu m eró w z p am ięci aparatu
Klawisz RECALL (R) – klaw isz służący d o p rzełączania ro zm ó w n a
centralkach w ew n ętrzn ych (sp ełnia fu n kcję F L A S H )
Klawisz ANSWER ON/OFF – w łączenie lub w yłączenie auto m atycznej
sekretarki
Klawisz PLAY/REW – klawisz odtwarzania lub przewijania nagranych
in fo rm acji d o tyłu
1

D io d a L E D św iecąca – w skaźnik nagran ych in fo rm acji lub w łączenia /
w yłączenia auto m atycznej sek retarki


Klawisz OGM – służy d o nagry w ania w iad o m o ści w yjścio w ej
Klawisz MEMO/FF – służy d o p o zo staw ienia w iad o m o ści d la d o m o w n ika lub
p rzew ijania w iad o m o ści d o p rzo d u
Klawisz SAVE/STOP – służy d o zap am ięty w ania nagran ych w iad o m o ści lub
zatrzymywania odtwarzania lub nagrywania

2





Klawisze VOL + i VOL - - klaw isze d o reg ulacji gło śno ści o d tw arzania
sekretarki
P rzełącznik M O D E P /T B – w yb ó r ro d zaju p racy w yb ierania T o no w e lub
Pulsowe
P rzełącznik R IN G E R V O L U M E O F F /L O /H I – ustaw ienie g ło śno ści
dzwonienia aparatu telefonicznego
Gniazdo zasilacza dostarczonego w komplecie
Gniazdo pod spodem aparatu H/SET CORD – gniazd o d o p o d łączenia
słuchaw k i
P O D Ł Ą C Z E N IE A P A R A T U
A b y ro zp o cząć p racę z ap aratem należy:
O tw ó rz k lap kę na m ikro kasetę
1
1.
3
2
W łó ż m ikro kasete d o ko m o ry
i zam k nij klap kę
2.
3
4
5
-6 0
M C
B
P o d łącz p rzew o d em skrętn ym
słuchaw k ę z b azą
P o łącz przew o d em linio w y m
b azę z gniazd em d o linii telefo nicznej
U staw ić żąd an y tryb w yb ierania
p rzełącznikiem , p ulso w e lub to no w e
6
P o d łącz p rzew ó d zasilający
d o gniazd ka z tyłu b azy ap aratu
i w tyczkę zasilacza d o g niazd ka
sieci 220V
7
A p arat p o d a syg nał d źw ięko w y i kaseta nastaw i się na p o czątek.
A p arat jest go to w y d o nagrania w iad o m o ści w yjścio w ej.
UWAGA: P rzew ó d linio w y zako ńczo n y jest w tyczką m o d ularną. Jeżeli nie m asz
o d p o w ied n iego g niazd a, należy p o d łączyć w tyczkę „p rzejśció w kę” z g niazd em
m o d ularn y m (nie jest w w yp o sażeniu).
M O N T A Ż A P A R A T U N A Ś C IA N IE
A b y zaw iesić ap arat na ścianie:
1
Aparat posiada na spodzie obudowy dwa w ieszak i, służą o ne d o
zaw ieszen ia ap aratu na ścianie
4
2
3
4
5
M iejsce zam o co w ania p o w in n o znajd o w ać się b lisko g niazd zasilan ia
i telefonicznego
W y w ierć d w a o tw o ry w ścianie w p o zycji p io no w ej o d ległe o d sieb ie o
75mm
W kręć w kręty tak, ab y w ystaw ały na d ługo ść 3 m m
U lo kuj p rzew o d y na sp o d zie ap aratu i zaw ieś ap arat na w krętach
U S T A W IE N IE G Ł O Ś N O Ś C I D Z W O N K A
A p arat m a m o żliw o ść ustaw ienia gło śno ści d zw o nienia. W tym celu należy:
U staw p rzełącznik o znaczo n y R IN G E R V O L U M E u m ieszczo n y na tylniej ścianie
ap aratu w jed ną z trzech p o zycji:
HI – gło śne d zw o nienie
LO - ciche dzwonienie
OFF – d zw o nek w yłączo n y
P R Z Y JM O W A N IE P O Ł Ą C Z E Ń T E L E F O N IC Z N Y C H
1
2
W przypadku gdy telefon dzwoni:
P o d nieś słuchaw k ę z b azy ap aratu.
P o zako ńczeniu ro zm o w y
o d łó ż słuchaw k ę na b azę.
W Y K O N Y W A N IE P O Ł Ą C Z E Ń
A b y w yk o nać p o łączenie:
1
P o d nieś słuchaw k ę.
5
P o usłyszeniu syg nału centrali
w yb ierz n u m er telefo n u z k tó rym chcesz
uzyskać p o łączen ie.
2
*
#
P o zako ńczeniu ro zm o w y o d łó ż
słuchaw k ę na b azę.
3
WPROWADZENIE
P A M IĘ C I
NUMERU
TELEFONICZNEGO
P o d nieś słuchaw k ę
1
2
N aciśn ij i zw o lnij
klawisz STORE
3
W yb ierz n u m er któ ry chcesz zap am iętać
*
4
5
6
#
N aciśn ij i zw o lnij
klawisz STORE
N aciśn ij jed en z klaw iszy
(0-9 ) klaw iatury, któ ry
b ęd zie o znaczał nu m er
ko m ó rki p am ięcio w ej
*
O d łó ż słuchaw kę na w id ełk i
6
#
DO
WYBIERANIE
P A M IĘ C I
1
2
NUMERU
WPROWADZONEGO
DO
P o d nieś słuchaw k ę
P o usłyszeniu syg nału
centrali naciśnij i zw o ln ij klaw isz
Q U IC K D IA L , następ nie
nu m er ko m ó rki p am ięcio w ej
*
#
A b y zako ńczyć p o łączenie
o d łó ż słuchaw k ę na w id ełki
3
POWTARZANIE OSTATNIO WYBRANEGO NUMERU
TELEFONICZNEGO
A b y p o w tó rzyć o statnio w yb ieran y nu m er.
1
N aciśn ij i zw o lnij
klawisz REDIAL,
numer zostanie automatycznie
p o w tó rzo n y
FUNKCJA SECRECY
P o d czas ro zm o w y telefo nicznej m o żesz w yciszyć m ikro fo n w słuchaw ce, tak ab y
tw ó j ro zm ó w ca nie słyszał np . ro zm o w y p ro w ad zo nej z o so bą znajd ująca się o bo k.
1
N aciśn ij i trzym aj
Klawisz SECRECY
7
2
A b y p o no w n ie p o d jąć ro zm o w ę zw o lnij klaw isz S E C R E C Y
FUNKCJA RECALL
K law isz R E C A L L używ an y jest d o p rzełączania ro zm ó w , gd y ap arat w sp ó łp racuje
z centralą w ew n ętrzną lub w czasie realizo w ania niektó rych u sług sieci serw iso w ej.
W celu uzyskania d o kład n ych in fo rm acji sko n taktuj się z o p erato rem .
FUNKCJE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI
T w ó j ap arat w yp o sażo n y jest w auto m atyczną sekretarkę. A uto m atyczna sekretarka
zgłasza się p o czterech dzwonkach. Aby automatyczna sekretarka sprawnie
fu n kcjo no w ała należy w yk o nać p o niższe o p eracje.
NAGRANIE LUB ZMIANA INFORMACJI OGM
1
2
N aciśn ij i trzym aj
klaw isz O G M p rzez o ko ło 2 sek undy,
aż usłyszysz d ługi syg nał
P o usłyszeniu syg nału
zwolnij klawisz OGM
zacznij nagrywanie
in fo rm acji w yjścio w ej
O G M , m ó w w yraźnie
do mikrofonu aparatu
w o d legło ści o ko ło 1 5 -20cm
3
N aciśn ij klaw isz S T O P /S A V E , ab y
zako ńczyć nagryw anie
5
P o sygnale ap arat u staw i się n a p o czątku T w o jej info rm acji w yjścio w ej
8
SPRAWDZIANIE NAGRANEJ INFORMACJI OGM
1
N aciśn ij i zw o lnij
klawisz OGM
2
Info rm acja w yjścio w a zo stanie o d tw o rzo na
NAGRYWANIE INFORMACJI MEMO
1
N aciśn ij klaw isz i zw o lnij klaw isz
M E M O . A p arat u staw i kasetę i usłyszysz
kró tki syg nał d źw ięko w y
2
Zacznij nagry w ać S w o ją info rm ację M E M O , m ó w iąc w o d legło ści
25cm do 30cm od aparatu
3
N aciśn ij klaw isz S T O P /S A V E
ab y zako ńczyć nagry w anie.
U słyszysz syg nał d źw ięko w y
4
D io d a L E D (św iecąca) zacznie p ulso w ać, co b ęd zie o znaczać że
pozostawiona jest wiado m o ść na auto m atycznej sekretarce
UWAGA: P o od słuchaniu info rm acji M E M O d io d a L E D p rzestanie m igać, co
b ęd zie o znaczać że info rm acja zo stała skaso w ana.
O D S Ł U C H IW A N IE W IA D O M O Ś C I
A b y o d słuchać w szystkie in fo rm acje.
N aciśn ij i zw o lnij
klawisz PLAY/REW.
A p arat zacznie o d tw arzać in fo rm acje
9
ZATRZYMYWANIE ODTWARZANIA
1
N aciśn ij klaw isz
STOP podczas
o d słuchiw ania
2
O d tw arzanie zo stanie zatrzym ane, a w iad o m o ści p o zo staną zacho w an e na
kasecie. P o no w ne naciśn ięcie klaw isza P L A Y sp o w o d uje d alsze
odtwarzanie informacji
P R Z E W IJA N IE W IA D O M O Ś C I
A b y p rzew inąć w iad o m o ść należy.
1
2
N aciśn ij i zw o lnij
klaw isz F .F . K aseta p rzew in ie się d o p rzo d u .
Jeśli usłyszysz d w a syg nały d źw ięko w e,
oznacza to koniec informacji. Kaseta
auto m atycznie u staw i się na p o czątek
N aciśn ij i p rzytrzym aj klaw isz
R E W IN D . K aseta zo stan ie p rzew inięta
d o p o czątku i o d tw o rzo na p o n o w nie
KASOWANIE INFORMACJI
P o niew aż nagrane in fo rm acje p o ich o d tw o rzeniu są au to m atycznie kaso w ane, n ie
w ystęp uje p o trzeb a ich kaso w ania.
Z A P A M IĘ T Y W A N IE IN F O R M A C JI – FUNKCJA SAVE
F u nkcja S A V E p o zw ala na zacho w anie w iad o m o ści na kasecie (nagran iu jej i
p o zo staw ieniu w p am ięci). W tym celu należy:
10
a) Zachowanie informacji p o o dtw o rzen iu o sta tn iej w ia d o m o ści:
1
P o od tw o rzeniu o statniej in fo rm acji ap arat zgło si d w a syg nały d źw ięko w e
2
N aciśn ij klaw isz S A V E w ciągu 6 seku nd
3
4
A p arat ustaw i taśm ę w taki sp o só b ab y no w e in fo rm acje w ejścio w e b yły
nagry w ane na ko ńcu starych informacji
C zerw o na d io d a zacznie pulso w ać info rm ując, że info rm acje zo stały
zacho w ane w p am ięci
b) Z a ch o w a n ie in fo rm a cji g d y a p a ra t u sta w i ta śm ę n a p o czą tku in fo rm a cji p o ich
odtworzeniu:
1
2
N aciśn ij i trzym aj klaw isz S A V E , aż usłyszysz
pojedynczy syg nał d źw ięko w y
(O p eracja ta m o że p o trw ać d łuższą ch w ilę,
gd y nagran ych info rm acji jest d użo )
C zerw o na d io d a zacznie pulso w ać info rm ując, że info rm acje zo stały
zacho w ane w p am ięci
O P E R A C JE Z D A L N E G O D O S T Ę P U
K O D Z A B E Z P IE C Z A JĄ C Y
Twoja automatyczna sekretarka w yp o sażo na jest w m o żliw o ść stero w ania na
o d legło ść p o p rzez zd aln y ko d . K o d jest jed no cyfro w y i nie m o żna go zm ienić.
P o d any jest na nak lejce p rzyk lejo nej p o d p rzykry w k ą. O p eracje te m o żna w yko nać
tylko z ap aratu telefo n iczn ego któ ry w yp o sażo n y jest w fu n kcję w yb ierania
tonowego.
11
Z M IA N A IN F O R M A C JI O G M P O P R Z E Z Z D A L N Y D O S T Ę P
N o w a w iad o m o ść O G M m o że b yć nagrana, gd y nie m a nagran ych lub zacho w an ych
żad n ych w iad o m o ści w ejścio w ych. Jeżeli nato m iast są nagrane jakieś in fo rm acje
w ejścio w e to n ależy je o d słuchać. N astęp nie o d w iesić słuchaw kę i p o łączyć się
ponownie.
1
2
3
4
5
W yb ierz sw ó j nu m er telefo niczn y ,
ap arat zgło si się i o d tw o rzy w iad o m o ść
w yjścio w ą, m elo d yjkę i syg nał d źw ięko w y,
*
#
*
#
*
#
W p ro w ad ź sw ó j ko d d o stęp u trzym ając
klawisz przez 3 seku nd y , u słyszysz
cztery syg nały d źw ięko w e,
W p ro w ad ź p o no w nie ko d d o stęp u trzym ając
klaw isz p rzez 3 seku nd y , u słyszysz d w a
sygnały d źw ięko w e i m elo d yjkę
w czasie u staw iania taśm y d o nagry w ania,
K ied y u słyszysz p o jed ynczy sygnał d źw ięko w y nagraj sw o ją no w ą
w iad o m o ść w yjścio w ą ,
K ied y sko ńczysz nagry w ać in fo rm ację w yjścio w ą,
o d czekaj d w ie sek und y i w p ro w ad ź ko d
d o stęp u trzym ając klaw isz nr.2 p rzez 3 seku nd y,
*
#
6
N astęp nie usłyszysz jed en sygnał d źw ięko w y i m elo d yjkę, ap arat
odtworzy no w ą w iad o m o ść w yjścio w ą,
7
O d w ieś słuchaw kę. N o w a w iad o m o ść zo stała
nagrana.
12
O D T W A R Z A N IE W IA D O M O Ś C I W E JŚ C IO W Y C H
1
2
W ykręć S w ó j nu m er telefo n u i p o czekaj na
zgło szenie się auto m atycznej sekretark i. P o
o d tw o rzeniu w iad o m o ści O G M i m elo d ii
usłyszysz syg nał d źw ięko w y
*
#
*
#
W p ro w ad ź ko d d o stęp u i p rzytrzym aj
klaw isz ‘2 ’ p rzez 3 sek.
Jeśli m asz nagrane w iad o m o ści to :
U słyszysz d w a syg nały d źw ięko w e i m elo d ię. S ekretark a zacznie o d tw arzać
nagrane w iad o m o ści w ejścio w e.
Po ostatniej odtw o rzo nej w iad o m o ści sekretarka au to m atycznie p o w ró ci d o
p o czątku kasety, a nagrane in fo rm acje zo staną skaso w ane.
Jeśli nie m asz żad n ych w iad o m o ści to :
U słyszysz cztery kró tkie syg n ały d źw ięko w e. M o żesz o d ło żyć słuchaw kę ap aratu
Z A P A M IĘ T Y W A N IE N A G R A N Y C H W IA D O M O Ś C I
Jeśli chcesz zap am iętać nagrane w iad o m o ści to p o o d tw o rzeniu o statn iej należy:
1
2
P o od tw o rzeniu o statniej w iad o m o ści u słyszysz d w a
sygnały d źw ięko w e. W p ro w ad ź ko d d o stęp u i
p rzytrzym aj klaw isz ‘2 ’ p rzez 3 sek. U słyszysz
d w a syg nały d źw ięko w e
O d łó ż słuchaw kę, a sekretarka b ęd zie nagryw ać no w e
w iad o m o ści p o zap am iętan ych
13
*
#
P O W T Ó R Z E N IE N A G R A N Y C H W IA D O M O Ś C I
Jeśli chcesz o d tw o rzyć jeszcze raz sw o je w iad o m o ści należy:
1
2
P o od tw o rzeniu w iad o m o ści u słyszysz d w a kró tkie syg nały d źw ięko w e
W p ro w ad ź ko d d o stęp u i p rzytrzym aj klaw isz ‘2 ’
p rzez 3 sek. U słyszysz d w a kró tkie syg nały d źw ięko w e
*
3
4
W p ro w ad ź jeszcze raz ko d d ostęp u i p rzytrzym aj
klaw isz ‘2 ’ p rzez 3 sek. U słyszysz d w a syg nały
d źw ięko w e i m elo d ię, kaseta zo stanie ustaw iona
na p o czątek
*
#
#
W iad o m o ści zo staną jeszcze raz o d tw o rzo ne
P R O B L E M Y M O G Ą C E W Y S T Ą P IĆ W P R A C Y A P A R A T U
PROBLEM
Brak zasilania
PRZYCZYNA
Z asilacz nie jest p o d łączo n y
Brak zasilania w gniazdku
Potencjometr VOLUME jest
Info rm acja w yjścio w a
źle ustaw io n y
OGM jest odtwarzana
Info rm acja zo stała nagrana
zbyt cicho
zbyt cicho
Tryb ANSWER nie jest
załączo n y
N ie zo stała nagrana w iad o m o ść
Aparat nie odpowiada
OGM
na p o łączenia
P rzew ó d telefo niczn y jest źle
p o d łączo ny
14
P O Z W IĄ Z A N IE
P o d łącz zasilacz
P o d łącz ap arat do
innego gniazdka
W yregu luj gło śno ść
za p o m o cą
potencjometru
VOLUME
Nagraj ponownie
w iad o m o ść O G M
Z ałącz tryb
ANSWER
RECORD
N agraj info rm ację
OGM
S p raw d ź w tyczkę
przewodu
N agrana
w iad o m o ść
jest cicha
G ło śno ść jest źle ustawiona
lub zniekształco na
N ie d ziała zd aln y
d o stęp
Z ły ko d d o stęp u
W iad o m o ść O G M jest
ucięta, nie jest
o d tw arzana d o ko ńca
P rzy nagry w aniu w iad o m o ść
zo stała p rzerw ana
W yregu luj gło śno ść
za p o m o cą
potencjometru
VOLUME:
 w iad o m o ść jest
cicha – zw ięk sz
gło śno ść
 w iad o m o ść jest
zb yt gło śna –
zmniejsz
gło śno ść
W p ro w ad ź
p raw id ło w y ko d
zab ezp ieczający
Nagraj jeszcze raz
w iad o m o ść
w yjścio w ą
UWAGA: Jeżeli nie m o żesz ro zw iązać zaistniałego p ro b lem u, to sko ntaktuj
się z p erso nelem serw isu.
U W A G IK O Ń C O W E
1.
2.
3.
4.
A p arat m o żna czyścić tylko p o o d łączeniu go z sieci telefo n icznej.
C zyszczenie p o w inno się w yk o n yw ać zw ilżo ną, m ięk ką szm atką.
N ie uży w ać d o czyszczen ia p łynó w żrących lub aero zo lu
N ie u m ieszczać ap aratu w m iejscu zb yt w ilgo tn y m lub nasło necznio n ym .
15