Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie
Transkrypt
Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie
Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja Pawłowo 18, 06-461 Regimin Tel. 780-073-252 www.regeneracja.org.pl Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja Pawłowo 18, 06-461 Regimin Tel. 780-073-252 www.regeneracja.org.pl Spis treści: I. II. Postanowienia ogólne Definicje III. Cele projektu oraz zadania Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie IV. Warunki uczestnictwa w projekcie V. VI. VII. Rekrutacja Prawa i obowiązki uczestników projektu Postanowienia końcowe Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja Pawłowo 18, 06-461 Regimin Tel. 780-073-252 www.regeneracja.org.pl I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie pt. „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie”. Realizatorem projektu jest Fundacja edukacyjno – sportowa reGeneracja, Pawłowo 18, 06-461 Regimin. 2. Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich – FIO 2016 Projekt jest realizowany w okresie od 01.03.2016r. do 31.12.2016r. II. Definicje Program – oznacza Program Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Priorytet – oznacza to Priorytet 3 Aktywni obywatele Działanie – oznacza to Działanie 2 Rozwijanie edukacji obywatelskiej i kompetencji społecznych Projekt – oznacza to brzmi dumnie”. projekt pt. „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to Uczestnik projektu – uczeń - gimnazjalista, spełniający kryteria uczestnictwa w projekcie określone w części IV niniejszego Regulaminu zamieszkały na terenie terytorium z trzech gmin powiatu ciechanowskiego: Ciechanów, Grudusk, Glinojeck i dwóch powiatu przasnyskiego: Czernice Borowe i Krasne. Realizator projektu – Fundacja edukacyjno – sportowa reGeneracja Biuro projektu – znajduje się przy ul. 17 Stycznia 13, pok. 44, 06-400 Ciechanów Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja Pawłowo 18, 06-461 Regimin Tel. 780-073-252 www.regeneracja.org.pl III. Cele projektu Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie 1. Cel ogólny projektu Głównym celem jaki zamierzamy osiągnąć za sprawą realizacji działań projektowych jest zwiększenie aktywności społecznej młodzieży wiejskiej w wieku gimnazjalnym z terenów trzech gmin powiatu ciechanowskiego i dwóch powiatu przasnyskiego poprzez zaangażowanie ich w życie publiczne i realizację działań na rzecz własnych społeczności lokalnych. Cele szczegółowe projektu to przede wszystkim: aktywizacja społeczna młodzieży wiejskiej w wieku gimnazjalnym z terenu 5 gmin; podniesienie świadomości młodzieży wiejskiej w zakresie możliwości realizacji oddolnych inicjatyw młodzieżowych; wyrównywanie szans młodzieży z terenów wiejskich w zakresie dostępu do infrastruktury społecznej; zbudowanie środowiska lokalnych liderów młodzieżowych na terenie gmin powiatu ciechanowskiego i przasnyskiego; wyposażenie młodzieży w wiedzę z zakresu demokracji obywatelskiej; zrealizowanie autorskich inicjatyw przeprowadzonych przez młodzież na rzecz własnej społeczności lokalnej; podniesienie wiedzy młodzieży z zakresu funkcjonowania organizacji młodzieżowych działających w najbliższej okolicy; integracja młodzieży z terenów wiejskich z własną społecznością lokalną; podniesienie umiejętności pracy w grupie i pracy metodą projektową wśród młodzieży; wyposażenie młodzieży wiejskiej w wiedzę i umiejętności umożliwiające tworzenie młodzieżowych organizacji społecznych; wyposażenie młodzieży w umiejętności organizacyjne, liderskie i komunikacyjne; wyposażenie młodzieży w kompetencje niezbędne do skutecznego działania; zniwelowanie biernej postawy młodzieży wiejskiej w stosunku do środowiska lokalnego i społeczeństwa. 2. Poszczególne działania w Młodzieżowych – to brzmi dumnie” ramach projektu „Inicjatywa Środowisk Zgodnie z celem projektu w ramach realizacji zadania publicznego będą realizowane następujące działania: Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja Pawłowo 18, 06-461 Regimin Tel. 780-073-252 www.regeneracja.org.pl 1. Akademia Liderów Lokalnych – Celem zadania jest rekrutacja wśród młodzieży gimnazjalnej z terenu realizacji projektu grupy lokalnych liderów młodzieżowych – po dwóch z każdej ze szkół, łącznie 10 osób, która następnie będzie organizować na terenie swoich środowisk grupy inicjatywne odpowiedzialne za organizacje i przeprowadzenie inicjatywy w odpowiedzi na potrzeby swojego środowiska. Liderzy zostaną przygotowani merytorycznie do zadań poprzez udział w warsztatach „Akademia Liderów Lokalnych”. Program warsztatów „Akademia Liderów Lokalnych” 1. Jestem liderem? – autodiagnoza (8 godzin) a) Moje mocne i słabe strony, b) Co mogę udoskonalić, c) Jak wykorzystać swój potencjał. 2. Jak skutecznie działać na swoim „podwórku”? (16 godzin) a) Diagnoza środowiska lokalnego, b) Techniki motywacji, c) Organizacja pracy w grupie, d) Nawiązywanie współpracy, wykorzystanie zasobów lokalnych 2. Lokalne Grupy Inicjatywne - od gadania do działania – W ramach zadania lokalni liderzy będą mieli za zadanie skompletować drużynę, tj. zrekrutować po 8 osób w swoim środowisku lokalnym, tak by na terenie każdej ze szkół lub gminy powstały Lokalne Grupy Inicjatywne liczące po 10 osób. Grupy Inicjatywne wezmą następnie udział w działaniach szkoleniowo – integracyjnych, które przygotują ich do przeprowadzenia diagnozy potrzeb własnej społeczności oraz podjęcia próby ich rozwiązania w postaci autorskich inicjatyw na swoim terenie. W ramach zadania zorganizowane zostaną: 1. Warsztaty „Demokracja obywatelska w działaniu”, których celem jest przybliżenie zagadnień z zakresu działania samorządu lokalnego, możliwości uczestnictwa w lokalnym życiu społecznym, przykładów dobrych praktyk realizowanych przez organizacje młodzieżowe. (16godz.) Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja Pawłowo 18, 06-461 Regimin Tel. 780-073-252 www.regeneracja.org.pl 2. Spotkania wyjazdowe z przedstawicielami Młodzieżowych Rad Miast funkcjonujących na terenie sąsiadujących innych powiatów. Spotkania będą inspiracją do większego zaangażowania w życie społeczne własnych gmin. Dzięki spotkaniom młodzież zdobędzie wiedzę na temat tworzenia Młodzieżowych Rad Gmin i Miast oraz pozna dobre praktyki w zakresie ich funkcjonowania. 3. Najpierw poznanie potem działanie – Celem zadania jest zintegrowanie wszystkich uczestników biorących udział w projekcie, jak również integracja poszczególnych Grup Inicjatywnych z własnym środowiskiem lokalnym i nawiązanie współpracy z organizacjami działającymi na terenie każdej z gmin. Pozwoli to na wzajemną wymianę praktyk i doświadczeń oraz ułatwi przeprowadzenie lokalnej diagnozy w środowisku młodzieży wiejskiej z danego terenu. W ramach zadania zorganizowane zostaną: 1. Warsztaty integracyjno – szkoleniowe zorganizowane w Międzynarodowym Centrum Spotkań Młodzieży CAMP Rodowo. Celem warsztatów jest integracja lokalnych grup inicjatywnych, wzajemne poznanie członków oraz opracowanie narzędzi niezbędnych do przeprowadzenia skutecznej diagnozy lokalnej, którą poszczególne grupy będą musiały przeprowadzić wśród młodzieży na terenie swoich gmin. (16godz) 2. Imprezy integrujące społeczność lokalną zorganizowane w każdej z gmin przez lokalne grupy inicjatywne we współpracy z organizacjami działającymi na tym terenie. W ramach zadania każda z młodzieżowych grup będzie musiała zorganizować imprezę integrującą swoją społeczność lokalną. W tym celu zostanie nawiązana współpraca z funkcjonującymi na ich terenie organizacjami, które mają doświadczenie w realizacji tego typu imprez i pomogą uczestnikom projektu w ich przygotowaniu i przeprowadzeniu. Celem tego zadania jest integracja grup młodzieżowych z własnym środowiskiem lokalnym oraz zaangażowanie ich w pierwsze poważne działania na rzecz szerszej społeczności, wykorzystując przy tym dostępny potencjał. 4. Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – W ramach zadania każda z grup będzie musiała przygotować i przeprowadzić diagnozę lokalną środowiska młodzieży wiejskiej z terenu swojej gminy. Wynikiem tej diagnozy będzie określenie potrzeb własnej społeczności. Członkowie Grup Inicjatywnych będą musieli ocenić skalę problemu społecznego, a Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja Pawłowo 18, 06-461 Regimin Tel. 780-073-252 www.regeneracja.org.pl następnie według własnego pomysłu przygotować inicjatywę, która będzie odpowiedzią na zdiagnozowane potrzeby. Każda z grup na potrzeby przeprowadzenia inicjatywy będzie musiała zrealizować budżet o wartości 1000 zł, który w zależności od zdiagnozowanych potrzeb może przeznaczyć zarówno na zorganizowanie wydarzenia kulturalnego, jak również zakup przedmiotów i materiałów stanowiących określoną potrzebę społeczną. 80% wyżej wymienionej kwoty pokryje realizator projektu, a 20%, tj. 200 zł grupy inicjatywne pozyskają same. Dodatkowo w każdej ze szkół zorganizowana zostanie konferencja podsumowująca działania Grup Inicjatywnych, na którą zostaną zaproszeni dyrekcja szkoły i nauczyciele, wójt gminy i radni oraz pozostali uczniowie szkoły nie biorący udziału w projekcie. Zakładamy, że w każdej konferencji weźmie udział średnio około 100 uczestników. Podczas spotkania Lokalni Liderzy Młodzieżowi zaprezentują uczestnikom wyniki przeprowadzonej przez siebie diagnozy lokalnej oraz przygotowaną przez siebie inicjatywę stanowiącą rozwiązanie rozpoznanego problemu młodzieży z terenu danej gminy. Będzie to również zachęta do nawiązania współpracy pomiędzy powstałymi grupami młodzieżowymi a lokalnymi władzami w kwestiach dotyczących młodych ludzi. Uczestnicy projektu w ramach zadania dla zebranych gości przygotują również poczęstunek w postaci bufetu kawowego. IV. Warunki uczestnictwa w projekcie Uczestnikami projektu może być: młodzież wiejska (50 osób) w wieku gimnazjalnym, zamieszkująca terytorium: trzech gmin powiatu ciechanowskiego: - Ciechanów, - Grudusk, - Glinojeck i dwóch powiatu przasnyskiego: - Czernice Borowe - Krasne. V. Rekrutacja 1. Etapy rekrutacji Rekrutacja uczestników projektu będzie odbywała się dwuetapowo: Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja Pawłowo 18, 06-461 Regimin Tel. 780-073-252 www.regeneracja.org.pl a. W pierwszej fazie spośród młodzieży gimnazjalnej z terenu realizacji projektu wybrani zostaną lokalni liderzy młodzieżowi po dwóch z każdej ze szkół, łącznie 10 osób. Wyboru liderów dokona komisja, w skład której będzie wchodził koordynator projektu oraz specjalista ds. wsparcia uczestników projektu. Lokalni liderzy młodzieżowi wyłonieni zostaną podczas rozmów rekrutacyjnych, przeprowadzonych na terenie każdej ze szkół objętych wsparciem. Taka forma wyłonienia tej grupy pozwoli wskazać osoby o najlepszych predyspozycjach liderskich i tym samym charakteryzujące się największą motywacją do działania na rzecz swoich społeczności, co daje gwarancję dużego zaangażowania w realizowany projekt. b. W kolejnej fazie Lokalni liderzy młodzieżowi przy wsparciu koordynatora i specjalisty ds. wsparcia uczestników projektu będą rekrutowali pozostałych ośmiu członków tworzonych przez nich Lokalnych Grup Inicjatywnych (10-osobowe drużyny), którzy następnie będą bezpośrednimi uczestnikami projektu i będą działali na terenach poszczególnych szkół i gmin. 2. Zasady rekrutacji a. Terminy przyjmowania zgłoszeń do projektu: Lokalni liderzy młodzieżowi – do 08.04.2016r.; Członkowie Lokalnych Grup Inicjatywnych – do 13.05.2016r. b. Osoby zainteresowane udziałem w Projekcie proszone są o pobranie, wypełnienie i odręczne podpisanie następujących dokumentów projektowych: Formularz rekrutacyjny, Deklaracja udziału w Projekcie, Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku, c. Dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt a-d, należy złożyć w Biurze Projektu w siedzibie „Fundacji edukacyjno-sportowej reGeneracja”, przy ul. 17-stycznia 13 pok. 44 w Ciechanowie (biuro jest czynne w godz. 09.0016.00) lub przesłać ich skan na adres e-mailowy: [email protected] do dnia 08 kwietnia 2016 r. Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja Pawłowo 18, 06-461 Regimin Tel. 780-073-252 www.regeneracja.org.pl d. Kandydat może zostać poproszony o uzupełnienie braków w dokumentacji w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych i jest zobowiązany do każdorazowego uzupełnienia braków w dokumentacji. e. O zakwalifikowaniu do Projektu decydować będzie: przynależność do grupy docelowej, wypełniona i kompletna dokumentacja, kolejność zgłoszeń, wynik rozmowy rekrutacyjnej, które będą prowadzone do 15 kwietnia 2016r. – dotyczy pierwszych 10 uczestników projektu, lokalnych liderów młodzieżowych f. Po zakończeniu procesu rekrutacji osoby zakwalifikowane do Projektu zostaną powiadomione o tym fakcie telefonicznie lub drogą e-mailową do dnia 16 kwietnia 2016r. g. W przypadku większej liczby chętnych osób utworzona zostanie lista rezerwowa. h. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane na ich miejsce wprowadzone zostaną osoby z listy rezerwowej. i. Realizator Projektu może w uzasadnionych przypadkach przedłużyć termin rekrutacji oraz składania dokumentów. Projekt realizowany będzie na przełomie dwóch lat szkolnych, w związku z czym istnieje zagrożenie rezygnacji z udziału w projekcie któregoś z uczestników, obecnie uczniów klasy trzeciej. Dlatego też, jeśli zajdzie taka potrzeba, na początku nowego roku szkolnego zostanie przeprowadzona rekrutacja uzupełniająca. VI. Prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Uczestnicy projektu mają prawo do: a. Otrzymania wyczerpującej informacji dotyczącej projektu pt. Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” i dostępnych w jego ramach form wsparcia. b. Bezpłatnego udziału we wszystkich formach wsparcia zaplanowanych w projekcie. Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja Pawłowo 18, 06-461 Regimin Tel. 780-073-252 www.regeneracja.org.pl c. Zgłaszania uwag i oceny realizowanych form wsparcia, którymi został objęty. d. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu. e. Otrzymania materiałów szkoleniowych. f. Otrzymania zaświadczenia poświadczającego udział w oferowanym wsparciu. 2. Uczestnicy projektu są zobowiązani do: a. Zapoznania się z niniejszym regulaminem. b. Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych, o których jest mowa w częściach dotyczących procesów rekrutacji. c. Dostarczania wszelkich niezbędnych dokumentów, o które zostanie poproszony przez Realizatora projektu. d. Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. e. Potwierdzenia uczestnictwa we wsparciu poprzez złożenie podpisu na liście obecności. f. Potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu poprzez złożenie podpisu na liście. g. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie do poinformowania Realizatora projektu w formie pisemnej wskazując przyczynę. h. Bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w projekcie. i. Osobistego uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia, realizowanych w ramach projektu. Warunkiem ukończenia poszczególnych form wsparcia jest udział w co najmniej 80% godzin zajęć. Nie osiągnięcie przez uczestnika wymaganego minimum 80% uczestnictwa zostanie potraktowane jako rezygnacja z dalszego udziału w projekcie. j. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w danej formie wsparcia do poinformowania telefonicznie lub osobiście Realizatora projektu o planowanej nieobecności. k. Usprawiedliwienia wszystkich nieobecności poprzez dostarczenie zaświadczenia lekarskiego w przypadku choroby lub złożenia wyjaśnienia na piśmie w przypadku różnych zdarzeń losowych. 3. Zasady rezygnacji z projektu: a. Uczestnicy mają prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, po złożeniu w biurze projektu pisemnego oświadczenia ze wskazaniem przyczyny. Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich Fundacja edukacyjno-sportowa reGeneracja Pawłowo 18, 06-461 Regimin Tel. 780-073-252 www.regeneracja.org.pl b. Realizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika projektu z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu. c. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. VI. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 15.03.2016r. i obowiązuje do czasu zakończenia projektu, to jest do 31.12.2016r. 2. Regulamin projektu będzie dostępny w Biurze projektu oraz na stronie internetowej Realizatora projektu. 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania skutkuje niemożnością uczestnictwa w projekcie. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Realizator projektu. 5. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.03.2016r. Zatwierdził Katarzyna Lubińska Koordynator Projektu Projekt „Inicjatywa Środowisk Młodzieżowych – to brzmi dumnie” współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich