REGULAMIN REKRUTACJI

Regulamin rekrutacji dla projektu pn. „Eksportowy most do Ameryki. Misja
gospodarcza lubuskich MŚP do Miami (USA)”
Warunki udziału lubuskich przedsiębiorstw sektora MŚP w 36-tych
międzynarodowych targach „CAMACOL’s Hemispheric Congress”
– Miami, Floryda (2-5 czerwca 2014 r.)
1.
2.
3.
4.
Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy regulamin został przygotowany na użytek rekrutacji.
Celem niniejszej rekrutacji jest wyłonienie wśród lubuskich firm 8 przedsiębiorców, którzy
wezmą udział w misji gospodarczej do Miami (USA), planowanej w terminie od 2 do 5 czerwca
2014 roku, finansowanej ze środków Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
(LRPO) na lata 2007-2013, Działanie 2.3 Poprawa konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez
doradztwo i wsparcie działań marketingowych.
Celem misji jest umożliwienie przedsiębiorstwom nawiązania kontaktów z potencjalnymi
kontrahentami z Obu Ameryk, jak również wsparcie rozwoju działalności eksportowej, a także
promocja Województwa Lubuskiego.
Całkowity koszt udziału przedsiębiorstwa w misji gospodarczej finansowany jest w 100%
w ramach funduszy z LRPO, jednocześnie na przedsiębiorcy spoczywa odpowiedzialność
poniesienia kosztów z tytułu ubezpieczenia i diet.
Organizator
§2
1. Organizatorem misji realizowanej w ramach w/w projektu jest Województwo Lubuskie, zwane dalej
Organizatorem.
2. Za wszelkie organizacyjne kwestie związane z Konkursem odpowiada Sekretariat Konkursu:
Departament Infrastruktury i Komunikacji, Wydział Przedsiębiorczości w Urzędzie Marszałkowskim
Województwa Lubuskiego.
3. Sekretariat Konkursu mieści się w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego,
przy ul. Podgórnej 7, 65-057 Zielona Góra, budynek Starostwa, pokój 324,
tel. 68 456 52 68, 68 456 53 31, 68 456 54 62, e-mail: [email protected].
Uczestnicy rekrutacji
§3
1. Rekrutacja ma charakter otwarty i kierowana jest do wszystkich przedsiębiorców z kategorii MŚP
posiadających siedzibę w Województwie Lubuskim, z zastrzeżeniem, iż muszą one spełniać
warunki, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010
r. w sprawie udzielenia pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz.U.
2010 nr 236 poz. 1562).
2. Zakłada się udział w misji maksymalnie 8 osób (po jednym przedstawicielu z każdej firmy), przy
czym, aby misja doszła do skutku, do udziału musi zakwalifikować się przynajmniej 5
przedsiębiorców. W przypadku większej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do
1
ograniczenia liczby uczestników do 8 przedstawicieli przedsiębiorstw biorąc pod uwagę następujące
kryteria wg ważności zaczynając od najważniejszego:
a. udokumentowana działalność eksportowa na rynki amerykańskie;
b. udokumentowana działalność eksportowa na inne rynki;
c. kolejność zgłoszeń.
3. Z naboru wyłączone są osoby oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą:
a. w sektorze rybołówstwa i akwakultury;
b. związaną z produkcją pierwotną produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu
ustanawiającego Wspólnotę Europejską;
c. związaną z przetwarzaniem i wprowadzaniem do obrotu produktów rolnych wymienionych
w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: o wysokość pomocy
byłaby ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów
surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty objęte pomocą, o udzielenie pomocy
byłoby uzależnione od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców;
d. w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1407/2002 z dnia 23
lipca 2002 r. w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego;
e. związaną z wywozem, tj. bezpośrednio związaną z ilością wywożonych produktów, tworzeniem
i funkcjonowaniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi
z prowadzeniem działalności wywozowej, przy czym pomoc obejmująca pokrycie kosztów
uczestnictwa w targach i wystawach, badań lub usług doradczych z zakresu wprowadzenia
nowego lub istniejącego produktu na nowy rynek nie stanowi pomocy publicznej na działalność
związaną z wywozem;
f. uwarunkowaną pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej w stosunku do towarów
sprowadzanych z zagranicy.
4. W rekrutacji nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Lubuskiego.
Etapy naboru i Kryteria
§4
1.
2.
3.
4.
Informacje o naborze zostaną zamieszczone na stronie www.lubuskie.pl i
www.lubuskie.coie.gov.pl. Nabór zostanie uruchomiony 22 stycznia 2014 r. o godzinie 8:00 i
będzie trwał do 28 stycznia 2014 r., do godziny 12:00. Przedsiębiorcy dokonują zgłoszenia udziału
poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną na adres e-mail [email protected] formularzy:
„Zgłoszenie udziału w misji” (zał. nr 1) oraz „Formularz match-making B2B CAMACOL 2014” (zał.
nr 2).
Zgłoszenia przedsiębiorców zostaną przesłane drogą elektroniczną do Polsko – Amerykańskiej
Izby Handlowej Florydy i Obu Ameryk (PACCFA), oficjalnego partnera i organizatora polskiego
stoiska na targach CAMACOL’s Hemispheric Congress w Miami celem przeprowadzenia procesu
kojarzenia firm lubuskich z potencjalnymi zagranicznymi partnerami handlowymi. Zakładany okres
kojarzenia potrwa do trzech miesięcy.
Do wyjazdu zakwalifikowane zostaną jedynie te przedsiębiorstwa, dla których wyszukani zostaną
potencjalni partnerzy do rozmów handlowych i których przedstawiciele uzyskają wizę
amerykańską.
Przedsiębiorstwa niezakwalifikowane do udziału w misji, a spełniające wymogi formalne,
umieszczone zostaną na liście rezerwowej. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa któregokolwiek
z zakwalifikowanego podmiotu lub przypadku braku możliwości znalezienia potencjalnego partnera
2
5.
6.
7.
8.
gospodarczego z terenu Ameryki Płn. lub/i Ameryki Płd., jego miejsce zajmuje kolejne
przedsiębiorstwo z listy rezerwowej.
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego ogłosi na stronach www.lubuskie.pl,
www.lubuskie.coie.gov.pl listę zakwalifikowanych przedsiębiorstw, które zobowiązane są do:
podpisania umowy o bezzwrotnym dofinansowaniu uczestnictwa w misji (zał. nr 3), przedłożenia
Oświadczenia o pomocy de minimis (zał. nr 4), formularza informacji przedstawianych przy
ubieganiu się o pomoc de minimis (zał. nr 5).
W ramach dofinansowania uczestnictwa stanowiącego pomoc de minimis Urząd Marszałkowski
Województwa Lubuskiego pokrywa dla jednej osoby (Przedsiębiorcy lub reprezentanta
Przedsiębiorcy), 100% wysokości kosztów tj.: przelotów, zakupu wizy, zakwaterowania w hotelu,
wyżywienia (w ramach wykupionych pakietów), przejazdów lokalnych, zakupu powierzchni
i zabudowy wystawienniczej, transportu niezbędnych materiałów (do 22 kg ładunku),
przygotowania i wydania materiałów informacyjno-promocyjnych (tj. wspólnego katalogu
uczestników), wpisu do katalogu targowego, organizacji spotkań B2B.
Przedsiębiorca pokrywa we własnym zakresie koszty: zakupu ubezpieczenia zdrowotnego i NNW,
przygotowania i wykonania indywidualnych materiałów informacyjno-promocyjnych związanych
z udziałem, diety pobytowe oraz ewentualne inne koszty dodatkowe związane z uczestnictwem
w misji.
W ciągu 14 dni od daty zakończenia misji, Przedsiębiorca któremu dzielono pomocy bezzwrotnego
dofinansowania uczestnictwa w misji stanowiącej pomoc de minimis zobowiązany jest do złożenia
w Urzędzie Marszałkowskim ankiety podsumowującej udział w misji gospodarczej do USA
(zał. nr 6).
Zobowiązania uczestników misji
§5
1. Uczestnicy misji zobowiązują się do:
a. pełnego uczestnictwa w programie misji przygotowanym przez Urząd Marszałkowski
Województwa Lubuskiego,
b. przestrzegania zapisów Umowy o dofinansowanie,
c. umieszczenia na stronie internetowej reprezentowanego przez siebie przedsiębiorstwa notatki
na temat swojego udziału w misji organizowanej przez UMWL wraz z odnośnikiem do strony
UMWL zawierającej informacje o organizowanych misjach oraz źródła finansowania z LRPO.
Notatka ta zamieszczona zostanie w dziale „Aktualności”, a w przypadku braku takiego działu –
w innym miejscu, wskazanym przez uczestnika i zatwierdzonym przez Organizatora,
d. do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej w ciągu 2 tygodni po zakończeniu misji, która zostanie mu
przekazana przez Organizatora po zakończeniu wyjazdu.
e. do zwrotu wszystkich poniesionych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
wydatków, związanych z uczestnictwem uczestnika w przedmiotowej misji w przypadku
naruszenia ustalonych zasad.
2. Uczestnik misji wyraża zgodę na umieszczenie jego danych (w tym logotypu, zdjęć) w publicznie
dostępnych materiałach promocyjnych i informacyjnych (drukowanych oraz elektronicznych)
dotyczących m.in. przedmiotowej misji.
Postanowienia końcowe
§6
1. Uczestnictwo w rekrutacji jest równoznaczne z akceptacją warunków rekrutacji.
2. Regulamin dostępny jest na stronach internetowych Organizatora www.lubuskie.pl oraz na
www.lubuskie.coie.gov.pl.
3
3. Z chwilą dokonania zgłoszenia Zgłaszający staje się uczestnikiem rekrutacji i zgadza się na
postanowienia niniejszego Regulaminu co jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia
następującej: „Dane zawarte w zgłoszeniu są zgodne z prawdą. Oświadczam, że wszelkie treści,
w tym dzieła, zdjęcia i dane osobowe udostępnione w związku z rekrutacją są prawdziwe i nie
naruszają jakichkolwiek praw autorskich i osobistych”.
4. Uczestnicy rekrutacji wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)
przez Organizatora w celach prowadzenia rekrutacji.
4