Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej (IMP 2017)

MEMBER OF
Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej
Polskiej Federacji Squasha z dnia 2 października 2016
w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację Indywidualnych Mistrzostw Polski 2017
W dniu 2 października 2016 roku odbyło się posiedzenie Komisji Przetargowej (KP) Polskiej Federacji
Squasha (PFS) w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację Indywidualnych Mistrzostw Polski
2017 (Przetarg).
W posiedzeniu KP wzięli udział:
1. Maciej Chądzyński (MCI)
2. Wojciech Karwowski (WKI)
W posiedzeniu KP nie wziął udziału Jarosław Kopyt – nieobecność usprawiedliwiona.
Członkowie KP jednogłośnie przyjęli następujący porządek posiedzenia:
1. Ukonstytuowanie się KP, organizacja posiedzenia,
2. Stworzenie pełnej listy ofert jakie wpłynęły do PFS w związku z ogłoszonym Przetargiem.
3. Stworzenie listy ofert zakwalifikowanych do rozstrzygnięcia postępowania przetargowego,
4. Ustalenie kryteriów oceny ofert i rozstrzygnięcia Przetargu,
5. Rozstrzygnięcie Przetargu,
6. Uzgodnienie protokołu z posiedzenia KP,
7. Wolne wnioski,
8. Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Zebrani członkowie KP zgodnie stwierdzili, że posiedzenie zostało prawidłowo zwołane i że jest zdolne
do podejmowania decyzji, ponieważ uczestniczą w nim więcej niż 50% członków komisji.
Zebrani postanowili, że decyzje KP będą podejmowane w drodze głosowania ze zwykłą większością.
Wojciech Karwowski został jednogłośnie wybrany na protokolanta posiedzenia.
Ad. 2.
Zebrani jednogłośnie potwierdzili, że Biuro PFS dostarczyło odpowiedzi na zapytanie przetargowe w
postaci następujących ofert:
1. Centrum Squasha Redeco – Wrocław – turniej SENIOR,
2. Hasta La Vista – Wrocław – turniej ŁĄCZONY (senior i junior),
3. Hasta La Vista – Wrocław – turniej SENIOR,
4. Hasta La Vista – Wrocław – turniej JUNIOR,
Strona 1 / 2
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
5. KLUB SQUASH KORONA - Kielce – turniej JUNIOR,
6. Squash Zone – Bene Sport – Szczecin – turniej ŁĄCZONY (senior i junior).
Ad. 3.
Zebrani, po zapoznaniu się z ofertami i krótkiej dyskusji stwierdzili, że wszystkie oferty spełniają
wymagania formalne zapytania ofertowego i jako takie będą brane pod uwagę podczas rozstrzygania
Przetagu.
Ad. 4.
W celu porównania poszczególnych parametrów ofert został stworzony pomocniczy dokument używany
podczas posiedzenia przez zebranych.
Ad. 5.
W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP rekomenduje
Zarządowi PFS następujące roztrzygnięcie Przetargu:

Turniej ŁĄCZONY - Squash Zone – Bene Sport – Szczecin – najlepsza oferta spośród
rozpatrywanych.
Ad. 6.
Wojciech Karwowski przygotował protokół z posiedzeń KP. Protokół został zaakceptowany jednogłośnie
przez członków. Komisja upoważniła Wojciecha Karwowskiego do przekazania protokołu do biura PFS
celem opublikowania na stronie internetowej.
Ad. 7.
Wolnych wniosków nie zgłoszono.
Ad. 8.
Wobec wyczerpania porządku obrad, posiedzenie zostało zamknięte, a do niniejszego protokołu została
załączona lista obecności.
Lista obecności:
Maciej Chądzyński
…………………………………………………
Wojciech Karwowski
…………………………………………………
Strona 2 / 2
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]