Instrukcja_plik tekstowy MT

Instrukcja
Wyprowadzanie plików tekstowych dotyczących ewidencji składników
majątkowych z systemu HMS/ESTE (Majątek Trwały)
Tworzenie pliku tekstowego – ścieżka I-7-(1-8)-1
Funkcja ta daje możliwość utworzenia zestawienia majątku trwałego. Po dokonaniu wyboru
typu majątku trwałego (1 -8) należy określić kryteria wyboru np. symbol pola spisowego,
numer inwentarzowy, źródło finansowania
Na pytanie, Numery inwentarzowe z częściami? Odpowiadamy Tak/Nie
Odpowiedź twierdząca na pierwsze pytanie spowoduje objęcie rozliczaniem wszystkich
pozycji inwentarzowych z podanego zakresu, a przecząca - pozycji inwentarzowych, których
wartości początkowe są sumami wartości poszczególnych ich części.
Następnie określamy datę
Dział Aplikacji Komputerowych
Katarzyna Charzewska
i wyrażamy akceptację na utworzony na serwerze plik o nazwie, np.
UW_930100_930199_2010.txt
Kolejny etap wymaga od nas zalogowania się w programie HMS – SSH Secure File
Transfer lub SCPHMS w celu zapisania wyprowadzonego pliku z serwera , np. na pulpit.
logujemy się tak jak do systemu HMS.
Dział Aplikacji Komputerowych
Katarzyna Charzewska
W oknie User Name wpisujemy swój identyfikator,
w oknie Password, swoje hasło.
Dział Aplikacji Komputerowych
Katarzyna Charzewska
Następnie metodą kopiuj/wklej, kopiujemy plik, np. na pulpit.
Po skopiowaniu pliku na pulpit, otwieramy program Excel i wykonujemy następujące
czynności:
Naciskamy ikonę Otwórz
W oknie Szukaj w ustawiamy Pulpit
W oknie Typy plików ustawiamy Wszystkie pliki (*,*)
Zaznaczamy szukany plik (UW_930100_930199_2010.txt) i naciskamy Otwórz
Dział Aplikacji Komputerowych
Katarzyna Charzewska
Wybieramy opcję Rozdielany.
W oknie Pochodzenie pliku ustawiamy 1250: Europa Środkowa (Windows) – dalej.
W oknie Ograniczniki zaznaczamy Średnik – dalej.
Tekst został podzielony na kolumny
Dział Aplikacji Komputerowych
Katarzyna Charzewska
W oknie Format danych w kolumnie wybieramy Ogólny – zakończ.
Poniżej nasz plik jest otwarty w Excel-u, podzielony na kolumny.
Ponieważ plik tekstowy został przygotowany na potrzeby inwentaryzacji, powtarzające się
kolumny można usunąć.
Dział Aplikacji Komputerowych
Katarzyna Charzewska
Dział Aplikacji Komputerowych
Katarzyna Charzewska