Treść zapytania oraz oferta

ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej w skali roku
wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30.000 euro.
DOŻYWIANIE UCZNIÓW W SZKOŁACH NA TERENIE GMINY RADZYN PODLASKI
Nazwa zamawiającego:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
21-300 Radzyń Podlaski
NIP 538-102-62-51
ul. Warszawska 32
Tel. 83 413-18-13
Zwraca się z zapytaniem ofertowym w zakresie niżej określonego przedmiotu zamówienia .
Rozdział 1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług
przygotowaniu i dostarczeniu własnym transportem
polegających na
gorącego posiłku
jednodaniowego- 2 x w tygodniu zupy oraz 3 x w tygodniu drugiego dania
z karty menu, do szkół na terenie Gminy Radzyn PodlaskiSzkoła Podstawowa w Branicy Radzyńskiej
Szkoła Podstawowa w Brzostówcu
Szkoła Podstawowa w Zabielu
Szkoła Podstawowa w Żabikowie .
-Zamawiający planuje ,że dziennie należy dostarczyć ok. 90 posiłków .
-Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia
lub zmniejszenia ilości
dostarczanych obiadów a wszelkie zmiany ilości zamawianych obiadów Zamawiający
zgłaszać będzie Wykonawcy najpóźniej do godziny 900 danego dnia .
-Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z obowiązującymi normami i
zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie
żywności i żywienia ( Dz. U. z 2006 r. Nr 171 poz.1225 z późn.zm),łącznie z przepisami
wykonawczymi do tej ustawy .
-Posiłki muszą spełniać następujące warunki ilościowe:
Drugie danie z karty menu zakładu żywienia:
1/sztuka mięsa/ ryby – 80 gram
2/klops/kotlet mielony , pulpet – 100 gram
3/surówka /warzywa gotowane -50 gram
4/ziemniaki , kasza , ryż – 150 gram
5/ kopytka, pyzy, pierogi – 200 gram
6/naleśniki z serem, dżemem – 250 gram
7/ makaron z owocami , serem- 250 gram
Zupy z karty menu zakładu żywienia:
1/ zupa/ z makaronem, ryżem lub ziemniakami – 0,5 l
Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
1/jadłospis powinien być urozmaicony ; rodzaj potraw nie może się powtarzać w tym samym
tygodniu
2/potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości ,świeżych,
naturalnych, z ograniczoną ilością
substancji dodatkowych - konserwujących,
zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych
3/w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane , pieczone i duszone
4/ ważna jest estetyka potraw
Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarnoepidemiologiczne
w
zakresie
personelu
i
warunków
produkcji
oraz
weźmie
odpowiedzialność za ich przestrzeganie .
Transport posiłków powinien odbywać się w termosach zapewniających właściwą ochronę i
temperaturę oraz jakość przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do
przewozu żywności. Dostarczanie posiłków z miejsca produkcji do pomieszczeń dystrybucji
w szkole realizowane będzie przez Wykonawcę na jego koszt .
Zamawiający posiada własne naczynia – talerze , sztućce
Zamawiający przyjmuje na siebie wszelkie sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim
wydawaniem posiłków dzieciom.
Koszt związany z wydawaniem posiłków, myciem naczyń i sprzątaniem stołówki ponosić
będzie zamawiający.
WARUNEK
Stworzyć możliwość odpłatnego zakupu obiadów dla pozostałych uczniów w danej
szkole .
Rozdział 2 . Termin realizacji zamówienia
Dożywianie uczniów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w
okresie od 14 września 2015 r. do 20 czerwca 2016 r. tj. w roku szkolnym
2015/2016 z uwzględnieniem przerw w nauce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Edukacji Narodowej w sprawach organizacji roku szkolnego .
Rozdział 3. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
3. Ofertę stanowi wypełniony formularz będący załącznikiem do zapytania
ofertowego.
4. Wykonawca złoży referencje co najmniej z 2 szkół /placówek , w których
dostarczał posiłki dla dzieci/uczniów z okresu 2 lat poprzedzających złożoną ofertę .
5. Ofertę należy składać w kopertach , koperta zewnętrzna winna być zaadresowana i
opisana w następujący sposób:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Radzyniu Podlaskim
Zapytanie ofertowe na
,,Dożywianie dzieci w szkołach z terenu Gminy Radzyń Podlaski’’
Rozdział 4. Miejsce oraz termin składania oferty
1. Ofertę należy składać na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Radzyniu
Podlaskim ul. Warszawska 32 pok. Nr 208 nie później niż do dnia 24 sierpnia 2015
r. godz. 1400.
2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24 sierpnia 2014 r. o godz. 14
30.
Rozdział 5. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie kryterium
ceny oraz
złożone referencje. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i
podobnych referencji
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do
złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych
nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach . Zamawiający
udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszelkie warunki postawione w niniejszym
zapytaniu o cenę . Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający
zawiadomi wyłonionego Wykonawcę , z którym zawarta zostanie umowa
Maria Tarnowska-Kierownik GOPS w Radzyniu Podlaskim
Załącznik 1
OFERTA
Pieczęć wykonawcy
………………………………..
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
21-300 Radzyń Podlaski
Ul. Warszawska 32
Zawiązując do zapytania ofertowego ,, Dożywianie dzieci w szkołach na terenie
Gminy Radzyń Podlaski’’
…………………………….
Nazwa wykonawcy i adres
Osoba wyznaczona do kontaktu…………………………………..
SKŁADAM/MY OFERTĘ
na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym
,,Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Radzyń Podlaski ‘’
OFERUJĘ……………………………………………………………………………..
CENA OFERTOWA BRUTTO ……………………………….
Zobowiązuję /my się do wykonania zamówienia w terminie 15.09.2015 do 20.06.2016
r.
Zobowiązuję /my się w przypadku , gdy nasza /moja oferta uznana będzie za
najkorzystniejszą do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego .