REGULAMIN KONKURSU „Stylowe biuro to same plusy. Wyraź to

REGULAMIN KONKURSU „Stylowe biuro to same plusy. Wyraź to

REGULAMIN KONKURSU „Stylowe biuro to same plusy. Wyraź to zdjęciem i wygraj nagrody”
§1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej "Regulaminem") określa zasady konkursu pod nazwą „Stylowe biuro
to same plusy. Wyraź to zdjęciem i wygraj nagrody” (zwanej dalej „Konkursem”).
2. Organizatorem Konkursu jest IQ4 Poland Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we
Wrocławiu przy Al. Poprzecznej 82, 51-167 Wrocław, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000426063, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla
Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8952014054,
REGON: 021914169, kapitał zakładowy 5.000,00 zł (zwany dalej „Organizatorem”).
Dane kontaktowe:
1. adres pocztowy:
IQ4 Poland Sp. z o.o.
ul. Wrocławska 1A
55-095 Długołęka
2. adres poczty elektronicznej: [email protected]
3. numer telefonu: +48 801 906 997, czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od
9:00 do 17:00.
3. Konkurs jest elementem działań marketingowych prowadzonych przez Organizatora, których celem
jest promocja marki Xede oraz zwiększenia dystrybucji produktów tej marki.
4. Konkurs jest skierowany do osób posiadających status tzw. Key Account Manager w sklepach z sieci
Biuro Plus oraz Klientów tychże sklepów.
5. Użyte w ust. 4 powyżej określenia oznaczają odpowiednio:
a) Sklep z sieci Biuro Plus – firma dokonująca zakupów komputerów marki Xede na zasadach
autoryzowanego partnera produktów marki Xede,
b) Key Account Manager – przedstawiciel handlowy sklepu z sieci Biuro Plus, tj. osoba fizyczna
odpowiedzialna za pozyskiwanie i obsługę klientów dla zatrudniającego ją sklepu z sieci Biuro Plus,
c) Klient – osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna, o której mowa w art. 331 §1
kodeksu cywilnego prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową,
pozyskana przez Key Account Managera, która dokonała w trakcie trwania Konkursu zakupu
komputera marki Xede ze Sklepu z sieci Biuro Plus.
6. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania)
w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jednolity z dnia
17 marca 2016 r., Dz.U. z 2016 r., poz. 471 z późn. zm.).
7. Konkurs rozpoczyna się 1 lutego 2017 r. i trwa do dnia 14 maja 2017 r.
8. Przedmiotem Konkursu jest zgłoszenie przez Klienta w rozumieniu ust. 5 lit. c) powyżej, zdjęcia, które
komponuje komputer marki Xede z wybraną przez siebie dowolną rzeczą, tworząc w ten sposób
lifestylową kompozycję zgodną z filozofią marki Xede (dalej zwane: Zdjęcie konkursowe”).
9. Nagrodą w Konkursie jest voucher na wycieczkę o wartości 3000 zł z możliwością jego wykorzystania
w przeciągu roku od dnia jego otrzymania (dalej: Nagroda).
§2 Zgłoszenie do Konkursu
1. Zgłoszenia do Konkursu Zdjęcia konkursowego dokonuje w imieniu Klienta Key Account Manager,
którego Klient przekazał zdjęcie, poprzez przesłanie pliku w formie elektronicznej na adres e-mail:
[email protected]. Zgłoszone do Konkursu zdjęcia będą dla Organizatora anonimowe. Dane Klienta,
który przekazał Zdjęcie konkursowe pozostają do wyłącznej wiadomości Key Account Managera,
z zastrzeżeniem §3 ust.7.
2. Zdjęcie musi spełniać następujące warunki:
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
a) format JPG lub PNG,
b) wielkość pliku nie może przekroczyć 5MB (W razie potrzeby Key Account Manager zostanie
powiadomiony o konieczności nadesłania zdjęcia w lepszej rozdzielczości),
c) nie może zawierać twarzy ani sylwetek osób,
d) zostanie wykonane w stylu tzw. lifestyl,
e) będzie obejmowało komputer marki Xede z widocznym i zaprezentowanym logotypem.
Key Account Manager może zgłosić do konkursu maksymalnie 3 zdjęcia pochodzące od jednego
Klienta.
W e-mailu przesłanym na adres Organizatora powinny znajdować się następujące informacje:
a) dane personalne Key Account Managera (imię, nazwisko),
b) numer telefonu, adres e-mail,
c) tytuł fotografii,
d) w związku z tym, że dla Organizatora Zdjęcia Konkursowe będą anonimowe, plik JPG lub PNG
powinien mieć nadany numer przypisany danemu Klientowi, aby Key Account Manager mógł
zidentyfikować, od którego Klienta dane zdjęcie pochodzi np. Klient123 Zdjęcie nr 1, Klient123
Zdjęcie nr 2.
Obróbka zdjęć przesłanych na konkurs może polegać jedynie na działaniach odpowiadających
zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej, polegających na globalnych zmianach - rozjaśnianiu,
kontrastowaniu, redukcji koloru. Wszelkie inne zmiany, a zwłaszcza fotomontaż, są niedopuszczalne.
Zdjęcie niespełniające wymagań konkursowych zostanie zdyskwalifikowane.
Fotografie zgłaszane na Konkurs nie mogą być wcześniej nagradzane w innych konkursach.
Przekazanie Zdjęcia konkursowego Organizatorowi przez Key Account Managera stanowi jednocześnie
zapewnienie, że:
a) Zdjęcie konkursowe nie będzie zagrażało ani naruszało praw osób trzecich, w szczególności nie
będzie naruszało ich majątkowych i osobistych praw autorskich, oraz że Klientowi przysługują
prawa autorskie do zdjęć,
b) Klient upoważnił Key Account Managera do zgłoszenia zdjęcia do Konkursu,
c) Klient upoważnił Key Account Managera do podjęcia wszelkich niezbędnych czynności
związanych z Konkursem, w tym w przypadku wygranej do odbioru Nagrody w jego imieniu
oraz na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie,
d) zapoznał Klienta z treścią niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności z warunkami
Konkursu,
e) Klient udzielił Key Account Managerowi nieodpłatnej i bezterminowej licencji z możliwością jej
dalszego przeniesienia na Organizatora w zakresie umożliwiającym wykorzystanie Zdjęć
konkursowych przez Organizatora w następujący sposób: umieszczenie zdjęć przekazanych
przez Klienta w Internecie, w szczególności na Facebooku, stronie internetowej Organizatora,
druk w dowolnej liczbie publikacji i w dowolnym nakładzie, reprodukcja nagrodzonego Zdjęcia
konkursowego, a także podczas wystawy pokonkursowej oraz w innych publikacjach
związanych z Konkursem, np. w artykułach prasowych, a także zamieszczenia w Galerii
konkursowej, udzielanie sublicencji.
f) Key Account Manager uzyskał od Klienta stosowne oświadczenie obejmujące zakresem lit. a)e) zgodne z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu.
Przekazanie Zdjęcia konkursowego przez Key Account Managera zgodnie z ust. 1-4 powyżej jest
jednoznaczne z nieodpłatnym udzieleniem Organizatorowi bezterminowego prawa do wykorzystania
ich przez Organizatora w sposób, na który zgodził się Klient, tj.: umieszczenie zdjęć przekazanych przez
Klienta w Internecie, w szczególności na Facebooku, stronie internetowej Organizatora, druk
w dowolnej liczbie publikacji i w dowolnym nakładzie, reprodukcja nagrodzonego Zdjęcia
konkursowego, a także podczas wystawy pokonkursowej oraz w innych publikacjach związanych
z Konkursem, np. w artykułach prasowych, a także zamieszczenia w Galerii konkursowej, udzielanie
sublicencji
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw
określonych powyżej Key Account Manager zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie
odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń
odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu.
11. Przekazanie Zdjęcia konkursowego przez Key Account Managera do Konkursu oznacza również pełną
akceptację przez niego postanowień niniejszego Regulaminu oraz stanowi zgodę na przetwarzanie
przez Organizatora jego danych osobowych przekazanych Organizatorowi w celu realizacji Konkursu,
wydania nagród ufundowanych w Konkursie i bonusów. Key Account Manager ma prawo do wglądu
do treści swoich danych oraz ich poprawienia lub żądania ich usunięcia.
§3 Wyłonienie najlepszego Zdjęcia konkursowego oraz przekazanie Nagrody
1. Spośród przesłanych Zdjęć konkursowych zostanie wyłonione najlepsze w ocenie Organizatora. Pod
uwagę będą brane takie aspekty jak kreatywność, wartość artystyczna, jakość i oryginalność
nadesłanych fotografii.
2. Klientowi, od którego pochodzi wyłonione Zdjęcie konkursowe, Organizator funduje Nagrodę,
z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej.
3. Decyzja w przedmiocie wyboru najlepszego Zdjęcia konkursowego podejmowana jest przez
Organizatora i jest ostateczna oraz wiążąca.
4. Ogłoszenie wyników rywalizacji w ramach Konkursu nastąpi do dnia 30 czerwca 2017 r., a informacja
o numerze Zdjęcia konkursowego, które zostało uznane przez Organizatora za najlepsze, zostanie
przekazana Key Account Managerom za pośrednictwem korespondencji e-mail.
5. Nagroda ufundowana przez Organizatora zostanie przekazana do dnia 30 czerwca 2017 r. Key Account
Managerowi, którego Klient zgłosił zwycięskie zdjęcie. Wyłącznie odpowiedzialnym za niezwłoczne
przekazanie Klientowi Nagrody jest Key Account Manager.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru Nagrody z przyczyn
leżących po stronie Key Account Managera lub Klienta, podobnie w przypadku niemożliwości kontaktu
z Key Account Managerem z powodu zakończenia współpracy przez danego Key Account Managera ze
Sklepem z sieci Biuro Plus, podania nieprawdziwych lub błędnych danych – w takiej sytuacji Nagroda
pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
7. Warunkiem ufundowania Klientowi Nagrody i jej przekazania jest osiągnięcie w okresie trwania
Konkursu przez wszystkie sklepy z sieci Biura Plus sprzedaży komputerów marki Xede na minimalnym
poziomie 50 szt. oraz dostarczenie Organizatorowi podpisanego przez Klienta oświadczenia, o którym
w §2 ust. 8 lit. f).
8. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę ani na inny produkt.
§4 Bonusy dla Key Account Menagerów
1. Bonusem dla Key Account Menagerów w ramach niniejszego Konkursu są:
a) Kupony Sodexo o wartości 50 zł za sprzedaż każdego komputera marki Xede Klientowi
w okresie od dnia 1 lutego 2017 r. do dnia 30 kwietnia 2017 r., tj. znaki legitymacyjne
uprawniające do nabywania towarów i usług w wybranych punktach handlowych
i usługowych. Akceptantami Kuponów są w szczególności kina, baseny, siłownie, centra
odnowy biologicznej i inne punkty usługowe, których dokładne nazwy i adresy można znaleźć
w wyszukiwarce na stronie internetowej: https://dlaciebie.sodexo.pl/kupony/. (dalej: Kupon
Sodexo),
b) Kupon Sodexo o wartości 500 zł, w przypadku, gdy zwycięskie zdjęcie pochodzi od jego Klienta.
2. Warunkiem przyznania i wręczenia Bonusów jest:
a) w przypadku bonusu wskazanego w ust. 1 lit a) posiadanie statusu Key Account Managera
w chwili wręczania Bonusu,
b) w przypadku bonusu wskazanego w ust. 1 lit b) posiadanie statusu Key Account Managera
w chwili wręczania Bonusu oraz osiągnięcia przez sklepy z sieci Biura Plus sprzedaży
komputerów marki Xede na minimalnym poziomie 50 szt.
3. Bonusy zostaną wysłane po zakończeniu Konkursu do dnia 30.06.2017 r. na adres Sklepu z sieci Biuro
Plus z przeznaczeniem dla danego Key Account Managera. W przypadku niespełniania przez Key
Account Managera warunku określonego w ust. 1 lit. a) Kupon Sodexo przechodzi na własność danego
Sklepu z sieci Biuro Plus.
4. Bonus nie podlega wymianie na gotówkę ani na inny produkt.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru Bonusu z przyczyn
leżących po stronie Sklepu z sieci Biuro Plus lub Key Account Menagera, podobnie w przypadku
niemożliwości kontaktu z nim z powodu podania nieprawdziwych lub błędnych danych – w takiej
sytuacji Bonus pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
§5 Miejsce i sposób składania reklamacji dotyczących Konkursu
1. Reklamacje dotyczące Konkursu można składać poprzez wysłanie zgłoszenia reklamacyjnego na adres
Organizatora: ul. Wrocławska 1A, 55-095 Długołęka z dopiskiem „Reklamacja Konkursu Biuro Plus” lub
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected].
2. Wskazane jest, aby zgłoszenie reklamacji zawierało w szczególności: imię i nazwisko, adres do
korespondencji, adres poczty elektronicznej (adres e-mail), na który ma zostać wysłana odpowiedź na
reklamację, jeśli zgłaszający reklamację życzy sobie otrzymać odpowiedź na reklamację za
pośrednictwem poczty elektronicznej, opis sprawy, której dotyczy reklamacja, a także preferowany
przez zgłaszającego sposób poinformowania o sposobie rozpatrzenia reklamacji.
3. Rozpatrzenie reklamacji oraz udzielenie odpowiedzi o sposobie jej rozpatrzenia nastąpi w terminie 14
dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacji przez Organizatora. Odpowiedź na reklamację zostanie
udzielona w sposób i zgodnie z danymi kontaktowymi podanymi przez składającego reklamację
w zgłoszeniu reklamacyjnym.
§6 Postanowienia końcowe
1. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny, podobnie jak przekazanie przez Key Account
Managerów danych osobowych. Organizator oświadcza, że dane osobowe zbierane i przetwarzane
przez Organizatora, jako administratora danych osobowych, w związku z realizacją Konkursu, będą
wykorzystywane wyłącznie w ramach i na potrzeby przeprowadzenia Konkursu (w szczególności
wyłaniania zwycięzców oraz przyznawania i przekazywania nagród lub bonusów), zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. NR. 101, poz.926. z późn.
zm.). Key Account Menagerzy mają prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania albo
usunięcia.
2. W przypadku naruszenia Regulaminu przez Key Account Managera, Organizator może go wykluczyć na
każdym etapie Konkursu. Podobnie Organizator ma prawo postąpić jeśli stwierdzi, że Key Account
Manager:
a) nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie,
b) podaje nieprawdziwe dane,
c) jego działania sprzeczne są z prawem lub dobrymi obyczajami, zasadami współżycia
społecznego lub stanowią nieuczciwe praktyki, które naruszają uzasadnione interesy
Organizatora albo godzą w jego wizerunek.
3. Odpowiedzialność Organizatora względem Key Account Managera ograniczona jest do wysokości
Nagrody lub Bonusu. Wyłączną odpowiedzialność w stosunku do Klienta, w tym za przekazanie mu
Nagrody ponosi Key Account Manager. Odpowiedzialność Organizatora wobec Klienta jest wyłączona.
4. Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji Nagród
i Bonusów ciąży na Organizatorze.
5. Wszelkie informacje na temat Konkursu Key Account Managerzy mogą uzyskać kontaktując się
z przedstawicielem Organizatora - Ambasadorem marki Xede - pod adresem e-mail:
[email protected] lub numerem telefonu (+48) 600 30 26 50.
6. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Key Account Managerów określone są wyłącznie w niniejszym
Regulaminie Konkursu oraz we właściwych przepisach prawa. Wszelkie informacje o Konkursie
dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny.
7. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia Konkursu bez podawania
przyczyny, o czym poinformuje Key Account Managerów za pośrednictwem korespondencji e-mail.
8. Treść niniejszego Regulaminu dostępna będzie w Sklepach z sieci Biuro Plus oraz pod adresem www
sklepu, który przystąpi do Konkursu.
Załącznik nr 1 – Wzór oświadczenia Klienta
……………………………………, dnia…………………….
(miejscowość, data)
...........................................
…………………………………………
…………………………………………
(dane Key Account Menagera:
imię, nazwisko, nazwa sklepu)
...........................................
…………………………………………
…………………………………………
(dane Klienta: imię, nazwisko,
nazwa działalności, adres i NIP)
OŚWIADCZENIE
składane w związku z Konkursem organizowanym przez IQ4 Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod
nazwą „Stylowe biuro to same plusy. Wyraź to zdjęciem i wygraj nagrody".
Po zapoznaniu mnie przez Key Account Managera z warunkami Konkursu „Stylowe biuro to same plusy.
Wyraź to zdjęciem i wygraj nagrody” wyrażam w imieniu Klienta chęć zgłoszenia zdjęcia w Konkursie
i wygrania Nagrody.
W związku z tym przekazuję w imieniu Klienta Key Account Managerowi zdjęcie konkursowe
i jednocześnie:
a) Oświadczam, że Key Account Manager zapoznał mnie z treścią Regulaminu Konkursu, w tym
w szczególności z warunkami Konkursu,
b) Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu - IQ4 Sp. z o.o. z siedzibą we
Wrocławiu - danych osobowych przekazanych Organizatorowi w celu realizacji Konkursu,
wydania nagród ufundowanych w Konkursie,
c) Zdjęcie konkursowe nie będzie zagrażało ani naruszało praw osób trzecich, w szczególności nie
będzie naruszało ich majątkowych i osobistych praw autorskich, oraz że Klientowi przysługują
prawa autorskie do zdjęcia,
d) Upoważniam Key Account Managera do zgłoszenia w imieniu Klienta zdjęcia do Konkursu,
zgodnie z Regulaminem,
e) Upoważniam Key Account Managera do podjęcia wszelkich niezbędnych czynności związanych
z Konkursem, w tym w przypadku wygranej do odbioru w imieniu Klienta Nagrody na zasadach
określonych w Regulaminie,
f) Oświadczam, że Klient udziela Key Account Managerowi nieodpłatnej i bezterminowej licencji
z możliwością jej dalszego przeniesienia na Organizatora w zakresie umożliwiającym
wykorzystanie Zdjęcia konkursowego przez Organizatora w następujący sposób: umieszczenie
zdjęć przekazanych przez Klienta w Internecie, w szczególności na Facebooku, stronie
internetowej Organizatora, druk w dowolnej liczbie publikacji i w dowolnym nakładzie,
reprodukcja nagrodzonego Zdjęcia konkursowego, a także podczas wystawy pokonkursowej
oraz w innych publikacjach związanych z Konkursem, np. w artykułach prasowych, a także
zamieszczenia w Galerii konkursowej, udzielanie sublicencji
……………………………………………….
(czytelny podpis Klienta lub osoby działającej w jego imieniu)