PDF, 17KB - bip.somonino.p
Transkrypt
PDF, 17KB - bip.somonino.p
GMINA SOMONINO ul. Ceynowy 21 83-314 SOMONINO Podstawa prawna: Zgodnie z art. 283 ust l U stawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych audytor wewnętrzny w porozumieniu w kierownikiem jednostki, przygotowuje w terminie do końca roku na podstawie analizy ryzyka plan audytu na następny rok NIP 589-10-31-191 Lp. Nazwa jednostki Audytem wewnętrznym objęta jest Gmina Somonino. Audyt wewnętrzny prowadzony był w Urzędzie Gminy Somonino, 83-314 Somonino ,uJ. Ceynowy 21 oraz jednostkach organizacyjnych urzędu: • • • • • • • • • • • • • Gminny Ośrodek Kultury w Somoninie, Zespół Szkół w Somoninie, Zespół Szkół w Goręczynie, Szkoła Podstawowa w Egiertowie, Szkoła Podstawowa w Borczu, Szkoła Podstawowa w Połęczynie, Gminne Przedszkole w Goręczynie, Gminna Biblioteka Publiczna w Somoninie, Warsztat Terapii Zajęciowej w Somoninie, Gminne Przedsiębiorstwo Remontowo-Usługowe sp. z 0.0. w Sławkach, Centrum Integracji Społecznej w Ostrzycach, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Somoninie, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Somoninie. I) Należy wskazać jednostkę, w której jest zatrudniony audytor wewnętrzny oraz jednostki objęte audytem wewnętrznym na podstawie art. 274 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240, z późno zm.). 2. Wyniki analizy obszarów ryzyka - obszary działalności jednostki zidentyfikowane szacowanego poziomu ryzyka w danym obszarze Lp. Nazwa obszaru (ze wskazaniem nazwy jednostki, jeżeli to konieczne) l 1. Typ obszaru działa Inośce) 3 2 Opis obszaru działalności wspomagającet) 4 5 wspomagająca podstawowa wspomagająca wspomagająca wspomagająca podstawowa Nie Tak Tak Nie Tak zarządzanie Zarządzanie mieniem Zakupy Gospodarka finansowa Gospodarka finansowa podstawowa podstawowa podstawowa podstawowa podstawowa Nie Nie Nie Nie Nie Nie Nie Nie Zarządzanie Zarządzanie Zarządzanie Nie Nie Zarządzanie Systemy lT 2. 3. 4. 5. Zarządzanie Inwestycje Zamówienia publiczne Finanse i księgowość Budżet gminy 6. Bezpieczeństwo 7. 8. 9. 10. Nadzór właścicielski Mienie komunalne Zagospodarowanie przestrzenne Gospodarka komunalna i mieszkaniowa 11. Usługi administracyjne 12. 13. Organizacja urzędu gminy Edukacj al sport 14. Kultura wspomagająca podstawowa podstawowa 15. 16. Pomoc społeczna Bezpieczeństwo IT podstawowa wspomagająca dla mieszkańców Obszar działalności związany z dysponowaniem środkami, o których mowa wart. 5 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych3) przez audytora wewnętrznego Nie Poziom ryzyka w obszarze wg skali punktowef) 6 Bezpieczeństwo Zarządzanie Zarządzanie Zarządzanie Zarządzanie z określeniem mieniem mieniem mieniem mieniem Zarządzanie Niski/Sredni Sredni Sredni Sredni Sredni Niski SrednilNiski Sredni Sredni Sredni Niski Niski Niski Niski Sredni NiskilSredni Wpisać: Działalność podstawowa lub Działalność wspomagająca. Działalność podstawowa obejmuje działalność merytoryczną, charakterystyczną dla danej jednostki. Działalność wspomagająca obejmuje ogólnie rozumiany proces zarządzania jednostką; zapewnia sprawność i skuteczność działań w obszarze działalności podstawowej, np. zamówienia publiczne, zarządzanie kadrami. 3) Wpisać TAK lub NIE 4) Kolumnę 5 należy wypełnić tylko w przypadku wskazania w kolumnie 3: "Działalność Wspomagająca". Wówczas należy wybrać odpowiednio: "Gospodarka finansowa" albo ,,zakupy", albo "Zarządzenie mieniem", albo "Bezpieczeństwo", albo "Systemy informatyczne", albo "Zarządzanie". 5) Wpisać odpowiedni poziom ryzyka: 1· niskie, 2 - średnie, 3 - wysokie 2) 3. Planowane tematy audytu wewnętrznego 3.1. Planowane zadania zapewniające Lp. Temat zadania zapewniającego 1. 2. Terminowość decyzji o warunkach zabudowy wydanych w roku 2014. Gospodarka finansowa Centrum Integracji Społecmej w Ostrzycach Temat zadania doradczego Lp. 1. Lp. Inne czynności doradcze na wniosek Wójta Temat zadania zapewniającego, czynności sprawdzające 1. Nazwa obszaru (nazwa obszaru z kolumny 2 w tabeli 2) którego dotyczą Wdrożenie rekomendacji z zadania 112015 Podstawowa Planowana liczba osób przeprowadzających zadanie (w etatach) l Planowany czas przeprowadzenia zadania (w dniach) Ewentualna potrzeba powołania rzeczoznawcy 01.01.2015r.-30.04.2015r. - .,-.:{ Podstawowa Nazwa obszaru (nazwa obszaru z kolumny 2 w tabeli 2) O ~.\~~:'7ł~ .-15.09.2015r. l ~.2015 Planowana liczba osób przeprowadzających czynności doradcze (w etatach l l Nazwa obszaru (nazwa obszaru z kolumny 2 w tabeli 2) Planowana liczba osób przeprowadzających czynności sprawdzające (w etatach) Podstawowa l Planowany czas przeprowadzenia czynności doradczych (w dniach) 2 dni InnSnma osobogodzin Planowany czas przeprowadzenia czynności sprawdzających (w dniach) 2 Suma osobodni - Planowany czas przeprowadzenia czynności doradczych (w osobogodziny) 10 10 Planowany czas przeprowadzenia zadania (w osobodniach) 10 10 Lp. Nazwa obszaru (nazwa obszaru z kolumny 2 w tabeli 2) l. 2. 3. 4. 5. Inwestycje Mienie komunalne Budżet Zagospodarowanie Pomoc społeczna Planowany rok przeprowadzenia wewnętrznego audytu Uwagi 2016 2016 2017 2017 20ł8 przestrzenne Obszar poddany audytowi wewnętrznemu obejmuje całość działań Gminy Somonino jako jednostki samorządu terytorialnego. W wyniku przeprowadzonej analizy ryzyka do planu audytu wewnętrznego na rok 2015 wyodrębniono szesnaście obszarów obejmujących podstawowe i wspomagające działania. Audyt wewnętrzny w 2015 r. w Gminie Somonino wykonywany będzie jednoosobowo przez audytora - usługodawcę na podstawie umowy - zlecenie. Przedmiotem umowy na 2015 rok jest wykonanie dwóch zadań zapewniających zgodnie z planem audytu. Czynności doradcze na wniosek Wójta oraz czynności sprawdzające wdrożenie rekomendacji wynikających z zadania 112015. audytor wewnętrzny (nazwa komórki audytu wewnętrznego) wynosi 8. (podać w pełnych latach) 9. Informacje istotne dla prowadzenia audytu wewnętrznego, uwzględniające specyfikę jednostki (np. zmiany organizacyjne, nowe zadania, zadania specyficzne tylko w danej jednostce itp.) (pieczątka i podpis au komórki tora wewnętrznego/ koordynatora dytu wewnętrznego) ........... _ ~~~0<;:..,~ . (pieczątka ipodpis ~~~j{~[~~ffnos'tł'tw9ftorej wewnętrzny) jest zatrudniony audytor