PROTOKÓŁ Nr 6/07

PROTOKÓŁ Nr 23/09
ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Budżetu, Planowania, Spraw
Gospodarczych i Rolnictwa oraz Komisji Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych, które
odbyło się w dniu 21 sierpnia 2009 r.
Posiedzenie rozpoczęto o godz. 10 15 .
Wspólnemu posiedzeniu przewodniczył Pan Marek Mikołajczyk – Przewodniczący Komisji
Rewizyjnej .
We wspólnym posiedzeniu Komisji uczestniczyło 13 członków Komisji (komplet 15), oraz
Wójt Gminy, Sekretarz Gminy i Skarbnik Gminy.
Listy obecności w załączeniu do protokółu.
Radni nieobecni usprawiedliwieni:
Pan Jan Siedlecki
Pan Krzysztof Wasilewski
Przewodniczący posiedzenia powitał obecnych i przedstawił porządek posiedzenia jak niżej:
Porządek posiedzenia:
1. Analiza projektów uchwał:
- w sprawie wyrażenia zgody na używanie herbu gminy Augustów,
- w sprawie przystąpienia Gminy Augustów do Lokalnej Grupy Rybackiej „Pojezierze
Suwalsko - Augustowskie”,
2. Analiza informacji z wykonania budżetu Gminy Augustów za I półrocze 2009 roku oraz
informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury.
3. Analiza proponowanych zmian w budżecie gminy na 2009 rok.
4. Wolne wnioski.
Wójt Gminy zgłosił wniosek by w punkcie 1 została przeanalizowana informacja z
wykonania budżetu Gminy Augustów za I półrocze 2009 roku oraz informacja o przebiegu
wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury.
Powyższy wniosek został przyjęty jednogłośnie .
Ad.1. Analiza informacji z wykonania budżetu Gminy Augustów za I półrocze 2009 roku
oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji
kultury.
Skarbnik Gminy przedstawiła informację z wykonania budżetu Gminy Augustów za I
półrocze 2009 roku oraz informację
o przebiegu wykonania planu finansowego
samorządowych instytucji kultury GOK, GBP.
Wójt poinformował o prowadzonych inwestycjach : do 31 sierpnia br zostanie zakończona
budowa drogi gminnej Turówka - Żarnowo III – Żarnowo I, ponadto droga powiatowa w
Jeziorkach jest również na ukończeniu , pozostały do wykonania zjazdy i również do 31
sierpnia ma być zakończona, zakończona została termomodernizacja szkoły w Jabłońskich.
Pozostała do wykonania droga Netta Folwark do kanału, ale odbył się już przetarg i mamy
wykonawcę , który tą drogę zrobi za 75 tys zł.
Dyskusja:
M. Mikołajczyk pytał o możliwość zakupu budynku ZUS z przeznaczeniem na urząd
gminy, mieszkańcy proponują by kupić ten budynek , ponieważ jest usytuowany w dobrym
miejscu , jego stan techniczny jest także dobry. Część pomieszczeń można by było
wydzierżawić .
M. Rółkowski pytał czy gmina będzie składać wniosek o „schetynówkę” na drogę Netta II –
Żarnowo.
Wójt mówił, że budynek ZUS został sprzedany w drodze przetargu lecz Minister uchylił
przetarg i nadal jest on własnością ZUS. Trzeba zastanowić się nad jego kupnem ponieważ
wymaga on przystosowania wielu pomieszczeń na potrzeby biurowe a to będą duże koszty.
- Mamy wykonaną dokumentację na drogę Netta II – Żarnowo i będziemy składać wniosek
na „schetynówkę” na dofinansowanie i mamy duże szanse by w 2010 roku otrzymać dotację
na ten cel.
Ponadto mówił o trudnej sytuacji finansowej w oświacie , subwencja oświatowa na rok 2010
będzie mniejsza ponieważ mamy mniej dzieci a wydatki są ogromne nie tylko na płace ale
również na potrzeby bieżące związane z utrzymaniem szkół.
Ponadto nie zgłoszono uwag do przedłożonej informacji z wykonania budżetu Gminy
Augustów za I półrocze 2009 roku
Ad. 2. Analiza projektów uchwał :
- w sprawie wyrażenia zgody na używanie herbu gminy Augustów,
Wójt Gminy mówił, że UKS „GRAB” Janówka będzie reprezentował Gminę Augustów w
klasie B w rozgrywkach piłki nożnej. Jest prośba Klubu o wyrażenie zgody na używanie
herbu gminy na strojach sportowych. Będzie to także promocja Gminy.
Zdaniem członków Komisji należy przychylić się do prośby Klubu.
M. Jasionek – należy pomyśleć o jakimś środku transportu z przeznaczeniem na dowóz
zawodników na rozgrywki sportowe.
Z. Chmielewski mówił o działalności Klubu GRAB o jego potrzebach oraz o
organizowanych meczach piłki nożnej
Wójt mówił, że w przyszłym roku będziemy ogłaszać konkurs na dofinansowanie zadań
publicznych w zakresie upowszechniania sportu , jak Kluby Sportowe złożą wnioski to
będziemy starali się by sport dofinansować.
.
- w sprawie przystąpienia Gminy Augustów do Lokalnej Grupy Rybackiej „Pojezierze
Suwalsko - Augustowskie”,
Sekretarz Gminy mówiła, że powstaje kolejne Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka
„Pojezierze Suwalsko – Augustowskie”. Stowarzyszenie to może prowadzić działalność
gospodarczą służącą realizacji lokalnej strategii rozwoju obszarów rybackich. Celem
działania Stowarzyszenia jest wspieranie wszechstronnego i zrównoważonego rozwoju
społecznego, kulturalnego i gospodarczego obszarów zależnych do rybactwa a między
innymi zrównoważony rozwój obszarów rybackich, sektora rybackiego poprawa jakości
życia na obszarach zależnych od rybactwa, ochrona zasobów dziedzictwa kulturowego i
przyrodniczego na obszarach zależnych od rybactwa, wspieranie działań na rzecz
dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego na tych obszarach, wspieranie rozwoju turystyki
w oparciu o lokalne zasoby, aktywizacja społeczna, zawodowa i gospodarcza mieszkańców
obszarów zależnych od rybactwa, wspieranie rozwoju edukacji mieszkańców,
przeciwdziałanie bezrobociu. Stowarzyszenie to ma możliwości pozyskania środków
unijnych na wymienioną działalność. Siedzibą Stowarzyszenia są Suwałki . Mamy nadzieję ,
że nasza gmina także będzie mogła coś z tego tytułu zyskać i dlatego jest prośba o
wyrażenie zgody na przystąpienie gminy do Lokalnej Grupy Rybackiej.
M. Jasionek mówił o potrzebie wstąpienia do Grupy Rybackiej może będzie możliwość
zagospodarowania brzegów jeziora w Jeziorkach, wykonanie pomostów, alejek spacerowych
aby służyło dla ogółu mieszkańców . Sami nie mamy szans na takie zagospodarowanie.
Członkowie Komisji jednomyślnie uznali by przystąpić do Grupy Rybackiej.
Ad. 3. Analiza proponowanych zmian w budżecie gminy na 2009 rok.
Skarbnik Gminy omówiła proponowane zmiany w budżecie gminy w 2009 roku, które
dotyczą zwiększenia planu dochodów w związku z przyznanymi przez Ministra Finansów
środkami z rezerwy części oświatowej subwencji w kwocie 15.576 zł, z dotacją z budżetu
państwa na zapewnienie gotowości bojowej OSP Netta - na zakup zestawu do selektywnego
wywoływania i alarmowania – w kwocie 4.008 zł. Ponadto wprowadzono zmiany w planie
wydatków tj. zwiększono planowane wydatki na wykonanie remontu w SP w Netcie w
kwocie 15.576 zł , na zakup zestawu do selektywnego wywoływania i alarmowania dla OSP
w Netcie – w kwocie 4.008 zł. Z rezerwy budżetowej przeznacza się na dotację dla
Gminnego Ośrodka Kultury w kwocie 2500 zł oraz na dofinansowanie zakupu zestawu do
selektywnego wywoływania i alarmowania dla OSP w Netcie w kwocie 2.364 zł.
Wójt mówił, że jest w trakcie budowy boisko sportowe w Netcie i do końca września ma
być wykonane,
- w dniach 26, 27, i 28 sierpnia br. odbędą się konsultacje społeczne odnośnie przebudowy
drogi S18 na odcinku obwodnica Sztabina – obwodnica Augustowa,
- odnośnie obwodnicy Augustowa to do 15 lipca miała być wydana decyzja środowiskowa
lecz zawierała błędy i został przesunięty termin na jej uzupełnienie do końca października
br.,
- odnośnie kanalizacji w Janówce to opracowując dokumentacje ominięto część działek i
trzeba teraz uzupełnić a więc pełna dokumentacja będzie gotowa pod koniec października
br.,
Ponadto mówił, że być może utworzony zostanie Narodowego Funduszu Ochrony
Środowiska Działanie – Ochrona Rzeki Rospudy ale będzie dotyczyło to terenów wokół
rzeki Rospudy a więc nasza gmina nie kwalifikuje się. Nie mamy szansy na dotację z
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska na wykonanie kanalizacji w Janówce,
ponieważ nie spełnimy warunków. Żeby otrzymać dotację musi być 121 mieszkańców na 1
km inwestycji a u nas wychodzi , że na 13 km będzie 500 mieszkańców. Innych możliwości
na dofinansowanie budowy kanalizacji nie ma. Jeżeli zdecydujemy o budowie kanalizacji w
Janówce to będziemy robić z własnych środków.
Złożyliśmy wniosek na modernizacje ujęć wodnych w Grabowie i Janówce ale jeszcze nie
mamy żadnych wiadomości czy otrzymamy dotację. Gdyby wnioski na modernizacje ujęcia
wodnego w Janówce i Grabowie przeszły a także na dofinansowanie ze „Schetynówki” na
drogę Netta II – Żarnowo to w 2010 roku mamy inwestycje już zapewnione i nie wiem czy
udźwigniemy to finansowo. A poza tym jak zdecydujemy o kupnie budynku ZUS z
przeznaczeniem na urząd to będzie już poważny problem finansowy
- UG przystąpił do starania się o certyfikat ISO ze środków unijnych i będziemy
podejmować działania by urząd uzyskał certyfikat, sądzę że taki wizerunek urzędu będzie
pozytywnie postrzegany w środowisku.
- ponadto do 31 sierpnia br zostanie zakończona budowa drogi gminnej Turówka - Żarnowo
III – Żarnowo I.
Ad. 4. Wolne wnioski.
1. M. Jasionek – prosił o dwa zestawy żwiru na drogę do świetlicy w Jeziorkach
- ponadto zgłosił do rozważenia możliwość zakupu autobusu wspólnie z innymi gminami do
badań mammograficznych, ponieważ szpital Augustowski nie posiada takiej aparatury a
zapotrzebowanie na badania jest .
2. M. Rółkowski pytał o sytuację odnośnie wniosku złożonego przez Parafię Prawosławną w
sprawie zwrotu nieruchomości położonych w Żarnowie oraz o naprawę wiaty przystanku
PKS w Żarnowie przy Balt –Jachcie.
Wójt udzielił wyjaśnień na zgłoszone wnioski i zapytania:
ad. 1 - zobaczymy na miejscu ile żwiru będzie potrzeba na tą drogę,
- zakup autobusu do badań mammograficznych nie jest możliwy ponieważ badania te
można wykonać w szpitalu w Augustowie a ponadto co roku jest autobus mammograficzny
w Augustowie a także na terenie naszej gminy .
ad.2 - sprawa odnośnie zwrotu nieruchomości , o którą czyni starania Parafia Prawosławna w
Ełku zostanie omówiona w szczegółach przez Radcę Prawnego na sesji.,
- uszkodzona wiata przystanku PKS w Żarnowie a także w Kolnicy BSD zostaną naprawione
ze środków budżetowych gminy.
Po wyczerpaniu tematyki Przewodniczący posiedzenia zamknął wspólne posiedzenie
Komisji.
Wspólne posiedzenie Komisji zakończono godz. 1320.
Protokółowała:
Przewodniczący posiedzenia:
Janina Wronko
Marek Mikołajczyk
Przewodniczący Komisji Budżetu, Planowania,
Spraw Gospodarczych i Rolnictwa
Piotr Leszkiewicz
Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury
i Spraw Społecznych
mgr Zdzisław Chmielewski