Sprawozdanie z realizacji zadań Urzędu Miasta w
Transkrypt
Sprawozdanie z realizacji zadań Urzędu Miasta w
Sprawozdanie z realizacji zadań Urzędu Miasta w Dzierżoniowie w roku 2013 Dzierżoniów, kwiecień 2014r Spis treści: Wydział Organizacyjny……………………………………………………………………………………………………………...2 Biuro Obsługi Klienta………………………………………………………………………………………………………………...6 Wydział Spraw Obywatelskich…………………………………………………………………………………………………...9 Urząd Stanu Cywilnego…………………………………………………………………………………………………………….11 Wydział Informatyzacji…………………………………………………………………………………………………………..…12 Wydział Infrastruktury Społecznej…………………………………………………………………………………………….13 Wydział Promocji………………………………………………………………………………………………………………………20 Wydział Rozwoju Gospodarczego………………………………………………………………………………………………27 Wydział Architektury, Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami………………………………………………49 Wydział Finansowy- Referat Budżetu i Finansów……………………………………………………………………...53 Wydział Finansowy- Referat Dochodów……………………………………………………………………………………55 Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych…………………………………………………………………..…………57 Wydział Inżynierii Miejskiej………………………………………………………………………………………………………61 Wydział Spraw Lokalowych………………………………………………………………………………………………………70 Kancelaria Rady Miejskiej…………………………………………………………………………………………………………73 Straż Miejska…..……………………………............................................………………………………………………75 Urząd jest jednostką organizacyjną miasta powołaną do wykonywania zadań publicznych o znaczeniu lokalnym. Realizuje zadania: 1) własne, wynikające z ustaw, statutu miasta i uchwał Rady, 2) zlecone z zakresu administracji rządowej na podstawie odrębnych ustaw, 3) przejęte w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej, 4) powierzone na podstawie porozumień zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy (Burmistrzowi i Radzie Miejskiej) w wykonywaniu ich zadań i kompetencji. WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY Do zadań Wydziału Organizacyjnego należą sprawy z zakresu organizacji, funkcjonowania i planowania pracy Urzędu, kadr i szkoleń. Ich realizacja w roku 2013 przedstawia się następująco: Kadra, edukacja i szkolenia. 1. Kadra kierownicza – najwyższe kierownictwo Lp. Wykształcenie wyższe Razem 2. Kadra kierownicza Lp. Wykształcenie Liczba pracowników pełniących funkcje kierownicze 5 5 % ogółu zatrudnionych % ogółu zatrudnionych 4,42% 4,42% → wyższe Liczba pracowników pełniących funkcje kierownicze 17 → średnie 1 0,88% 18 15,93% Liczba pracowników 65 % ogółu zatrudnionych 57,52% Razem Pracownicy merytoryczni i pomocniczy UM Lp. Wykształcenie 1. wyższe 15,04% 2. średnim 22 19,47% 3. niżej średniego (stan.pomocnicze) 3 2,65% 4. Razem (poz.1-3) 90 79,65% OGÓŁEM 113 100% Kadry: 1. W 2013 roku zatrudnienie w Urzędzie podjęło 3 osoby - liczba ta obejmuje zatrudnienie wynikające z uwolnieniem stanowisk pracy w związku z odejściem lub przesunięciem pracowników. 1. Wydano 29 świadectw i poświadczeń zatrudnienia z zasobów archiwalnych UM. Edukacja samorządowa: Lp. Pracownicy urzędu (stanowiska kierownicze i merytoryczne) Liczba pracowników uczestniczących w szkoleniach zewnętrznych → Najwyższe kierownictwo 15 → Kierownicy szczebla średniego 52 → Pracownicy merytoryczni 84 Ogółem 151 Lp. Szkolne i pozaszkolne formy kształcenia i dokształcania Forma szkolna Zawodowe studia wyższe (licencjat) Liczba osób uczestniczących 0 Studia magisterskie 0 Studia uzupełniające magisterskie 1 Studia podyplomowe 0 nauka języka angielskiego 5 Razem 6 Pozaszkolne formy szkolenia zawodowego Lp. Tematyka szkolenia 1. Szkolenie z obsługi programu System Informacji Prawnej LEX Liczba uczestniczących 11 2. Szkolenie z obsługi BIP 20 3. Szkolenie okresowe w dziedzinie BHP 13 4. Szkolenie z zakresu obsługi Programu NDZ+ 3 5. Szkolenie z obsługi programów pakietu Open Office 13 6. Szkolenie doskonalące dla auditorów wewnętrznych 10 7. Szkolenie VAT w gminach 11 Razem 81 Wykaz zespołów pracowniczych powołanych w 2013 roku W roku 2013 powołano 16 zespołów pracowniczych do realizacji zadań, w których łącznie pracowało 222 osoby (195 pracowników i 27 osób z poza urzędu) – z tego 13 zespołów w oparciu o metodykę PRINCE - zgodnie zamieszczoną poniżej tabelą. Lp. 1. Przyjęta metodyka Nazwa Zespołu Zespół redakcyjny Biuletynu Informacji Publicznej - Dokument Inicjujący Pismo Okólne Nr 3/2013 z 4.01.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 19/2013 z 13.02.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 83/2013 z 24.09.2013r. z 2. - Zespół ds. opracowania koncepcji funkcjonowania Centrum Aktywizacji Społecznej w Dzierżoniowie Nieaktualny-zespół rozwiązano, ponieważ jest już zespół dla CAS powołany w 2010r. 3. Zespół ds. zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie - 4. Zespół ds. badań satysfakcji klientów UMD i klientów jednostek podległych. Zespół do spraw konsultacji społecznych - 5. - Zm. Pismo Okólne Nr 13/2014 z 27.01.2014r. Pismo Okólne Nr 5/2013 z 8.01.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 13/2013 z 25.01.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 23/2013 z 22.022013r. Pismo Okólne Nr 8/2013 z 14.01.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 94/2013 z 17.12.2013r. Pismo Okólne Nr 9/2013 z 16.01.2013r. Pismo Okólne Nr 17/2013 z 13.02.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 59/2013 z 7.06.2013r. Zespół do zarządzania projektem pn. „Współfinansowanie zewnętrznych inwestycji infrastrukturalnych – Korekta skrzyżowania ul. Piastowskiej (droga wojewódzka nr 382) z ul. Złotą na skrzyżowanie typu rondo” zgodnie z metodyką PRINCE2 TM. Projekt realizowany przy udziale środków Województwa Dolnośląskiego. PRINCE 7. Zespół ds. doskonalenia w Dzierżoniowie - 8. Zespół ds. wdrożenia modułu „status sprawy” w BIP - 9. Zespół ds. Monitoringu Strategii Zrównoważonego Rozwoju Lokalnego Zespół ds. Rewitalizacji Miasta Dzierżoniowa. - 11. Zespół ds. ewaluacji i planowania Strategii Zrównoważonego Rozwoju Lokalnego - 12. Zespół ds. organizacji XIX Dzierżoniowskich Prezentacji ‘2013 PRINCE 6. 10. w Urzędzie Miasta Pismo Okólne Nr 27/2013 z 18.03.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 40/2013 z 25.04.2013r. - Pismo Okólne Nr 58/2013 z 7.06.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 85/2013 z 11.10.2013r. Zm. Pismo Okólne 4/2014 z 10.01.2014 Pismo Okólne Nr 37/2013 z 16.04.2013r. Pismo Okólne Nr 38/2013 z 22.04.2013r. Pismo Okólne Nr 43/2013 z 9.05.2013r. Pismo Okólne Nr 55/2013 z 27.05.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 74/2013 z 29.08.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 95/2013 z 27.12.2013r. Pismo Okólne Nr 60/2013 z 7.06.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 75/2013 z 29.08.2013r. Pismo Okólne Nr 68/2013 z 1.08.2013r. Zm. Pismo Okólne Nr 11/2014 z 16.01.2014r. 13. Zespół ds. ewaluacji i monitoringu Wieloletniego Planu Inwestycyjnego Gminy Miejskiej Dzierżoniów na lata 2015 – 2022. - 14. Zespół ds. opracowania Programu Promocji Dzierżoniowa na lata 2014-2020. - Pismo Okólne 80/2013 z 13.09.2013r. Nr 15. Zespół do zarządzania projektem pn. „Restrukturyzacja południowo – wschodniej części miasta Dzierżoniowa – przebudowa drogi gminnej nr 117144D (ulica Staszica w Dzierżoniowie) integracyjnej z drogami wojewódzkimi numer 382 i 384 - I etap” zgodnie z metodyką PRINCE2 TM . Projekt planowany jest do realizacji przy dofinansowaniu ze środków z Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II – Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój. Zespołu ds. badań satysfakcji pracowników Urzędu Miasta w Dzierżoniowie PRINCE Pismo Okólne 81/2013 z 13.09.2013r. Nr - Pismo Okólne 92/2013 z 10.12.2013r. Nr 16. Decyzje wydane przez Urząd Miasta w Dzierżoniowie w 2013 roku Zestawienie wydanych i uchylonych decyzji przez Urząd Miasta w 2011 i 2012 roku. ROK ILOŚĆ WYDANYCH DECYZJI ILOŚĆ ODWOŁAŃ OD ILOŚĆ DECYZJI WSKAŹNIK % DECYZJI UCHYLONYCH STOSUNKU ILOŚCI WYDANYCH DO UCHYLONYCH 2012 2013 14 225 13 937 44 59 26 49 0,18% 0,35% Przegląd regulaminów, instrukcji i procedur wydanych w 2013 roku. Ogółem wydano 35 aktów prawnych dot. wdrożenia, zmiany bądź wycofania regulaminów, instrukcji lub procedur, w tym: wdrożono 5 nowych aktów; dokonano 28 zmian; wycofano 2 akty prawne. Burmistrz Dzierżoniowa wydał w 2013 roku 757 Zarządzeń oraz 99 Pisma Okólne. Archiwum zakładowe 1. Do archiwum zakładowego przyjęto dokumentację: Kat. A a) Wydział Promocji -1,50 mb Kat. B a) Wydziału Inwestycji- 6,50mb b) Referat ds. Zamówień Publicznych – 2,50mb c) Wydział Spraw Lokalowych – 1mb d) Wydział Promocji – 0,15 Ogółem przyjęto do archiwum 11,65 mb dokumentacji 2. Przygotowano do zniszczenia 9,00 mb dokumentów, których okres przechowywania został zakończony. BIURO OBSŁUGI KLIENTA Korespondencja kierowana do i z Urzędu Miasta w 2013 roku Urząd Miasta w Dzierżoniowie przesyłał korespondencję za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A oraz „Firmy Usługowej Tadeusz Ciaszczyk” oraz poprzez swoich doręczycieli. Listy kierowane za pośrednictwem doręczycieli UM miesiąc listy zwykłe styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec ŁĄCZNIE 4444 2996 386 264 172 256 8518 listy polecone za potwierdzeniem odbioru 8588 5494 1019 1343 2026 2240 20 710 Łącznie – 29 228 przesyłek Listy kierowane za pośrednictwem Firmy Usługowej Tadeusz Ciaszczyk Za pośrednictwem wyżej wymienionej firmy dostarczane są przesyłki urzędowe do osób zamieszkałych na terenie Powiatu Dzierżoniowskiego oraz Powiatu Świdnickiego. Miesiąc styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec ŁĄCZNIE Listy zwykłe 296 396 145 94 102 158 1191 Łącznie – 3 920 przesyłek Listy z potwierdzeniem odbioru 1028 717 156 183 141 504 2729 Listy przekazywane za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. miesiąc styczeń luty marzec kwiecień listy zwykłe 212 164 138 138 listy polecone 190 136 153 122 za potwierdzeniem odbioru 796 686 347 400 listy zagraniczne 25 14 12 7 maj czerwiec ŁĄCZNIE 128 120 1276 120 104 825 Łącznie – 5244 przesyłki 306 532 3067 9 9 76 Udzielanie Informacji Publicznej W 2013r.w rejestrze wniosków prowadzonych przez Kierownika Biura Obsługi Klienta zarejestrowano 83 wnioski o udostępnienie informacji publicznej. Badania ankietowe W roku 2013r. zespół roboczy składający się z pracowników Urzędu oraz przedstawicieli jednostek podległych przeprowadził prace nad projektem badań satysfakcji Klientów Urzędu, jednostek podległych i innych partnerów. Celem badania było zmierzenie poziomu satysfakcji Klientów Urzędu Miasta i jednostek podległych oraz satysfakcji ze współpracy jednostek i innych partnerów z Urzędem. W ramach projektu zostały przeprowadzone następujące badania: 1. Badanie satysfakcji Klientów Urzędu. 2. Badanie satysfakcji Klientów jednostek podległych (szkoły, przedszkola, Miejsko-Powiatowa Biblioteka Publiczna, Ośrodek Pomocy Społecznej, Ośrodek Sportu i Rekreacji, Dzierżoniowski Ośrodek Kultury i Dzierżoniowski Zarząd Budynków Mieszkalnych spółka z.o.o., Muzeum Miejskie) 3. Badanie satysfakcji przedsiębiorców w Dzierżoniowskim Inkubatorze oraz wystawców Dzierżoniowskich Prezentacji. 4. Badanie satysfakcji partnerów ze współpracy z Urzędem (organizacje pozarządowe). W miesiącu kwietniu 2014r. przeprowadzono, jak corocznie badanie satysfakcji Klienta zewnętrznego Urzędu za rok 2013. Wynik badania potwierdził wysoką ocenę poziomu jakości obsługi Klienta. 90% Klientów Urzędu Miasta w Dzierżoniowie jest zadowolonych lub bardzo zadowolonych z jakości świadczonych usług. Rozpatrywanie skarg, wniosków i interwencji kierowanych do Burmistrza Miasta i Zastępców Burmistrza Miasta W 2013r. do Urzędu Miasta Dzierżoniowa wpłynęło 8. spraw, zakwalifikowane jako skargi. Po przeprowadzeniu postępowań wyjaśniających 1 skarga została uznana za uzasadnioną. W 2013r. zarejestrowano 1 wniosek usprawniający. Wniosek dotyczył usprawnienia pracy Ośrodka Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie oraz utworzenia Specjalistycznego Ośrodka Wsparcia i zorganizowania konferencji rodzinnej na opisany temat. Sugestie zawarte we wniosku przekazano do rozpoznania Dyrektorowi OPS w Dzierżoniowie. Sprawy interwencyjne kierowane do Burmistrza i Zastępców Burmistrza Miasta W 2013 zarejestrowano 259 spraw zgłoszonych w trakcie przyjmowania Mieszkańców przez Burmistrza, Zastępców Burmistrza Miasta i Sekretarza Miasta. Tematyka spraw pozostaje niezmienna od kilku lat - dominują problemy mieszkaniowe, remontów substancji komunalnej . Liczba interwencji kierowanych do Burmistrza z roku na rok maleje. W sprawach zgłoszonych przez mieszkańców prowadzone były postępowania wyjaśniające. Interesanci otrzymali odpowiedzi w terminach zgodnych z Kodeksem postępowania administracyjnego. Sprawy prowadzone przez UMD Wydział/Referat Wydział Lokalowy Ilość 19 Wydział Geodezji, Architektury i Gospodarki Nieruchomościami Referat Dochodów 30 Wydział Inżynierii Miejskiej 25 Wydział Spraw Obywatelskich 6 Urząd Stanu Cywilnego 2 Wydział Infrastruktury Społecznej 5 Wydział Rozwoju Gospodarczego 3 Wydział Inwestycji 1 Straż Miejska 2 8 Razem 101 Sprawy dotyczące jednostek podległych Sprawa dot. DZBM Przydział lokalu 49 Remont lokali i części wspólnych 21 Razem Sprawy dot. zarządzania i administrowania 14 84 Razem sprawy jednostek : 104 Sprawy różne: 54 Łącznie liczba zgłoszonych spraw w roku 2013 wyniosła: 259 Porównanie do lat poprzednich+ Sprawy dot. OPS i innych jednostek podległych OPS 20 Razem 20 Liczba interwencji u burmistrza i zastępców w latach 2003-2013 1000 900 872 800 650 700 552 600 540 522 500 440 486 471 352 400 352 259 300 200 100 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH Do najważniejszych zadań wydziału zalicza się prowadzenie ewidencji ludności (zameldowania, wymeldowania), wydawanie i unieważnianie dowodów osobistych, udostępnianie danych z ewidencji ludności oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony i współdziałanie z organami wojskowymi, w tym udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej. Wykonano wiele zestawień ludnościowych w różnych konfiguracjach dla celów różnych projektów realizowanych przez urząd. W 2013 roku Wydział Spraw Obywatelskich uczestniczył w pracach mających na celu przygotowanie uchwał Rady Miejskiej związanych z przygotowaniem uchwały zmieniającej i tekstu jednolitego dotyczących podziału miasta Dzierżoniowa na stałe obwody głosowania. Wydział odwiedziło w związku z załatwianiem spraw, około 12600 klientów. Najważniejsze wybrane dane liczbowe z pracy wydziału zawiera tabela. UM Dzierżoniów Wydział Spraw Obywatelskich Statystyka za 2013 rok Demografia 2013 Stan ludności zameldowanej na pobyt stały na dzień 31.12.2013 Urodzenia w tym: dziewczynki chłopcy Zawarte małżeństwa – (osoby) Rozwody Zgony w tym: kobiety mężczyźni Razem: 33372 250 119 131 323 147 447 237 210 w tym: K 17936 1024 1352 149 10154 0-6 7-17 18 19-60 19-65 powyżej 60 powyżej 65 zameld. 5257 na pobyt czasowy – 548 ubyło przybyło przyrost 1062 707 -355 Lp. Sprawa Ilość 1 2 6 7 8 9 10 11 Przyjęto wniosków na dowód osobisty 4313 Dowody unieważnione w bazie SWDO 2874 Utrata dowodu osobistego 606 Utrata dowodu osobistego - inny organ 2 Zawiadomienie o unieważnieniu dowodu osobistego – inny organ 0 Przekazanie wg właściwości miejscowej wniosku o wydanie D.O. 234 Zapotrzebowanie i wysłane koperty dowodowe 385 Wysłane zawiadomienia o upływie terminu ważności dowodu 280 osobistego 12 Wydane dowody osobiste w tym: 18 latkom po raz pierwszy wręczono flag 3654 146 146 14 Zgłoszenie pobytu stałego w tym z zewnątrz w tym migracja wewnętrzna 15 Zgłoszenie wymeldowania z pobytu stałego 16 Zgłoszenie pobytu czasowego 17 Zgłoszenie pobytu czasowego do 3-ch miesięcy 18 Zgłoszenie wymeldowania z pobytu czasowego 19 Zgłoszenie wyjazdu na pobyt czasowy za granicę 20 Zawiadomienia o pobycie czasowym z innego terenu 22 Wydane zaświadczenia o zameldowaniu/ wymeldowaniu na wniosek 23 Zapotrzebowanie na KOM-y 24 Wysłane KOM-y 25 Uzupełnienie KOM 26 Wystąpienie o PESEL 27 Udostępnienie danych osobowych z ew. lud. I dow. osob. 29 Wszczęte postępowania adm. o wymeldowanie 30 Zakończone postępowania adm. decyzją 35 Wszczęto inne post. adm. 36 Wydano innych decyzji 1077 457 620 625 380 76 65 10 570 482 444 480 2769 253 2256 82 99 2 2 Wojsko 37 38 39 40 41 Wezwano do kwalifikacji wojskowej z rocznika podstawowego (1994) Wezwano do kwalifikacji wojskowej roczniki starsze (1989-1993) Razem podlegało stawiennictwu do kwalifikacji Zgłosiło się Nie zgłosiło się z przyczyn: usprawiedliwionych nieusprawiedliwionych (pobyt za granicą) 42 Wszczęto i wydano decyzji w sprawach świadczeń osob. i rzecz.. URZĄD STANU CYWILNEGO Wykaz zdarzeń zarejestrowanych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Dzierżoniowie 178 72 250 175 5 69 17 w latach 2000-2013 Wyszczególnienie 2000 2005 2010 2011 2012 2013 Sporządzono aktów urodzenia 627 735 732 724 726 617 w tym zagraniczne 43 44 64 60 63 58 Sporządzono aktów małżeństwa 261 284 261 256 269 232 w tym – konkordatowe 141 126 143 128 109 92 86 91 81 86 112 94 - zagraniczne Sporządzono aktów zgonu 34 432 67 430 37 614 42 623 48 617 46 647 w tym zagraniczne: 7 6 3 9 6 13 - cywilne Wydano zaświadczeń - do ślubu za granicą 49 33 27 32 20 29 - do ślubu konkordatowego 135 133 120 133 109 97 Wydano decyzji administracyjnych 249 385 344 306 375 363 - wpisanie aktu zagranicznego 87 126 105 108 117 118 - uzupełnienie, sprostowanie, 162 99 201 171 219 208 - zmiana imion i nazwisk 0 19 38 27 39 37 144 107 90 98 84 4 3 1 w tym: Wpisano wyroków sądu o rozwodzie o 69 separacji 3 11 2 Przyjęto oświadczeń o uznaniu ojcostwa 99 213 218 237 243 226 56 50 50 44 50 medalami za długoletnie pożycie małżeńskie Rozpatrzono wniosków o wydanie odpisu b/d 4871 4261 4542 4640 4495 aktu stanu cywilnego Informacje o zmianach w aktach stanu b/d 3320 3659 2966 2819 2696 Ilość par małżeńskich odznaczonych 12 cywilnego (wysłane i otrzymane) W 2013 roku w Urzędzie Stanu Cywilnego: - obsłużono ok. 6500 osób, - przyjęto 2191 szt. korespondencji, - wysłano 3308 szt. korespondencji. WYDZIAŁ INFORMATYZACJI Do najważniejszych zadań zrealizowanych w roku 2013 należą: 1. Uruchomienie Biuletynu Informacji Publicznej w nowym systemie SIDAS BIP, który jest elementem kompleksowego rozwiązania SIDAS (System Informatyczny dla Administracji Samorządowej). Integracja systemu SIDAS BIP z: platformą EPUAP, SIDAS EZD w zakresie uruchomienia funkcji śledzenia „statusu sprawy”. 1. Uruchomienie na portalu internetowym WWW.dzierzoniow.pl nowego modułu BAZA FIRM, który umożliwia wyszukanie firmy w danej kategorii, adresu firmy oraz lokalizacji na mapie. Przedsiębiorca po złożeniu odpowiedniego wniosku zostaje wprowadzony do Bazy Firm. System automatycznie generuje informację dla przedsiębiorcy o umieszczeniu firmy w bazie wraz z indywidualnym hasłem, które użytkownik może wykorzystywać do wprowadzania zmian dotyczących swojej firmy. 2. Ciągłe monitorowanie sieci internetowej w UM polegające na sukcesywnym eliminowaniu punktów zakłócających prace w sieci. Wymiana części okablowania strukturalnego. 3. Modernizacja serwerów maszyn wirtualnych. 4. Prace nad automatyzacją procesów instalacji oprogramowania. 5. Wdrożenie zdalnej konsoli administracji ESET, umożliwienie monitorowania oprogramowania antywirusowego, zwiększenie poziomu ochrony sieci oraz stacji roboczych. 6. Zakup sprzętu komputerowego na potrzeby urzędu: 14 zestawów komputerowych, drukarka sieciowa, notebook, dyski HDD, switche. 7. Realizacja zadania pn. „Modernizacja sieci informatycznej i elektrycznej Urzędu Miasta w Dzierżoniowie” metodą PRINCE2 zakończona uzyskaniem dokumentu pod nazwą Projektu modernizacji budynku Urzędu Miasta oraz biblioteki w zakresie: zabezpieczenie p. pożarowe budynku UM i biblioteki instalacji wew. inst. elektrycznej ogólnej w UM i bibliotece wew. inst. elektrycznej zasilającej sieć komputerów w budynku UM sieć LAN w budynku UM instalacji sygnalizacji pożaru instalacji wew. Hydrantowej monitoring na klatce schodowej wieży ratuszowej instalacji teletechnicznej 8. Zakup i wdrożenia programu SIDAS REPOZYTORIU będącego elementem kompleksowego rozwiązania SIDAS służącego do przechowywania w formie plików najważniejszych dokumentów, umożliwiającego łatwe ich wyszukanie i dostęp dla wszystkich pracowników. 9. Zakup i wdrożenie programu do naliczania opłat dzierżawnych NDZ+ firmy RADIX. 10. Ewaluacja dokumentu pn. „Analiza i kierunki rozwoju systemów informatycznych i wykorzystania technologii komunikacji w UM do 2016 roku” opracowano nowy Portfel Projektów ORI w którym ujęto ramy czasowe i poziom zaawansowania realizacji poszczególnych projektów. 11. Integracja Systemu Informacji Przestrzennej (SIP) z systemem Ewidencji Dróg i Obiektów Mostowych (EDIOM). 12. Udział w działaniach zmierzających do złożenia wniosku w projekcie pn. „Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego” realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie. 13. Przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych dla pracowników urzędu w zakresie obsługi pakietu OpenOffice. 14. Przeprowadzono transfer domen dzierżoniów.pl i dzierżoniów.eu z Domena.pl do Home.pl co pozwoliło obniżyć koszty obsługi i zwiększyć sprawność administracji domenami. 15. Podniesienie poziomu bezpieczeństwa poprzez zakup i wdrożenia urządzeń zapewniających bezpieczeństwo danych w UM oraz bezpieczeństwo sieci internetowej w UM. 16. Likwidacja zużytego sprzętu komputerowego poprzez przekazanie do utylizacji. WYDZIAŁ INFRASTRUKTURY SPOŁECZNEJ Realizacja bieżących spraw z zakresu edukacji publicznej, działalności opiekuńczo - wychowawczej nad dziećmi i młodzieżą, pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, sportu i ochrony zdrowia, a w szczególności: 1. Realizowano programy sektorowe Samorządową Szkołę Środowiskową – II, Strategię Rozwiązywania Problemów Społecznych, Miejski Program Profilaktyki i Promocji Zdrowia. Ponadto w związku z wymogami ustawy o pomocy społecznej przygotowano i realizowano Program Wspierania Rodziny Gminy Miejskiej Dzierżoniów na lata 2012-2014; 2. - Przygotowywano niezbędne projekty Uchwał Rady Miejskiej m.in.: zmieniająca uchwałę w sprawie utworzenia Środowiskowego Domu Samopomocy w Dzierżoniowie i nadania mu statutu (kwiecień 2013 r.); - w sprawie ustalenia planu sieci publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz planu publicznych szkół podstawowych i publicznych gimnazjów prowadzonych przez Gminę Miejską Dzierżoniów oraz granic ich obwodów (czerwiec 2013 r.); - w sprawie sposobu sprawienia pogrzebu przez Gminę Miejską Dzierżoniów (sierpień 2013 r.); - w sprawie przystąpienia do opracowania Programu "Dzierżoniowska Karta Dużej Rodziny" (październik 2013 r.); - zmieniająca uchwałę w sprawie utworzenia Środowiskowego Domu Samopomocy w Dzierżoniowie i nadania mu Statutu (listopad 2013 r.); 3. Przygotowywano niezbędne projekty Zarządzeń Burmistrza; 4. Nadzorowano i współpracowano z Dzierżoniowskim Ośrodkiem Kultury, Ośrodkiem Sportu i Rekreacji, Miejsko - Powiatową Biblioteką Publiczną, Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Dziennym Domem Pomocy Społecznej, Środowiskowym Domem Samopomocy, Muzeum Miejskim w organizacji w zakresie ich sprawozdań, zadań statutowych i organizacyjnych (statuty, regulaminy) oraz z innymi organizacjami w zakresie upowszechniania kultury i sportu, uzgadnianie kierunków i form realizacji wspólnych przedsięwzięć; 5. W ramach Miejskiego Program pn. „Samorządowa Szkoła Środowiskowa - II”, który został przyjęty Uchwałą nr XLII/260/09 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z 25 maja 2009 r. Na realizację Miejskiego Programu pn. „Samorządowa Szkoła Środowiskowa - II” w 2013 r. zostały wydatkowane środki w wysokości 351128,24 zł: - Pomoc socjalna dla dzieci i młodzieży - zadanie realizowane przez OPS - 129977,28 zł; (z dotacji 103981,83 zł; z budżetu Gminy 25995,45 zł); - Nagrody finansowe dla uczniów - 31150,00 zł; (plany finansowe szkół 27750,00 zł; z budżetu 3400,00 zł); - Dofinansowanie organizowanych przez szkoły zajęć pozalekcyjnych - 163497,31 zł; - Dofinansowanie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży - 31200,00 zł; - Dofinansowanie wyjazdów uczniów i przedszkolaków do „zielonych szkół”- 19138,50 zł; - Dofinansowanie różnych form aktywnego wypoczynku dzieci i młodzieży, w tym imprez kulturalnych i sportowych – 23608,18 zł; - Działania na rzecz dzieci niepełnosprawnych: a) dofinansowanie dowozu dzieci niepełnosprawnych na zajęcia do szkół - 34911,51 zł; b) dofinansowanie klas (grup) integracyjnych - 7979,95 zł; - Profilaktyka wad postawy u uczniów - 26447,19 zł; - Nagrody z okazji jubileuszy placówek i inne - 575,60 zł; - Procedury nadawania (wdrożenie, odnowienie bądź nadzór) certyfikatu jakości edukacyjnej w placówkach - 12620,00 zł: 6. Prowadzono bazę danych oświatowych Systemu Informacji Oświatowej (przygotowano zbiorcze zestawienia wg stanu na 31.03.2013 r.,10.09.2013 r. i 30.09.2013 r.) oraz prowadzono sprawy związane z modernizacją SIO; 7. Zatwierdzano oraz nadzorowano organizację roku szkolnego 2012/2013 i 2013/2014 przedszkoli publicznych, szkół podstawowych i gimnazjalnych dla których Gmina Miejska Dzierżoniów jest organem prowadzącym. Podjęte zostały działania w celu wprowadzenia programu „iARKUSZ” - elektronicznego arkusza organizacyjnego dla organu prowadzącego oraz wszystkich jednostek; 8. Prowadzono sprawy związane z uzyskiwaniem przez 6 nauczycieli stopni awansu zawodowego na stopień nauczyciela mianowanego. Wydano 6 aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego. Prowadzony jest rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu nadania stopnia awansu zawodowego nauczycielom o zdaniu egzaminu na stropień nauczyciela mianowanego; 9. Opracowywano na bieżąco sprawozdawczość dla MEN-u i Kuratorium Oświaty w zakresie realizowanych spraw dot. oświaty; 10. Rozpatrywano wnioski o wpis do ewidencji szkół niepublicznych Dzierżoniowa. Wydano zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół niepublicznych Dzierżoniowa - Przedszkola Językowego „Europejska Akademia Dziecka”, ul. Szkolna 14, 58-200 Dzierżoniów; 11. Dokonano oceny pracy dyrektorów szkół podstawowych Pani Urszuli Skoczek Pani Bożeny Strzelczyk w zakresie zadań nadzorowanych przez Gminę Miejską Dzierżoniów; 12. Przygotowano dokumentację związaną z konkursem na stanowisko Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi w Dzierżoniowie oraz Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 6 w Dzierżoniowie; 13. Opracowano informację o stanie realizacji zadań oświatowych Gminy Miejskiej Dzierżoniów za 2012 r. (przekazano na Sesję Rady Miejskiej); 14. Opracowano informację o stanie przygotowań do rozpoczęcia nowego roku szkolnego 2013/2014 r. (przekazano na Sesję Rady Miejskiej); 15. Opracowano (wspólnie z OPS) Ocenę zasobów pomocy społecznej za 2012 r.(przekazano na Sesję Rady Miejskiej); 16. W ramach zadań związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników: - zawarto i realizowano umowę z Wojewodą Dolnośląskim na środki z Funduszu Pracy w ramach której wykorzystano 210659,43 zł z Funduszu Pracy. W ramach tych środków: prowadzono postępowanie w sprawie przyznania dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników, wydawano decyzje administracyjne oraz zaświadczenia o pomocy de minimis, dofinansowanie, wypłacono 29 pracodawcom dofinansowanie za wyszkolenie 45 młodocianych pracowników; - prowadzono rejestr zawiadomień od przedsiębiorców o zawarciu z młodocianym pracownikiem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego (nauki zawodu, przyuczenia do zawodu); 17. Przygotowano plan dofinansowania - doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miejską Dzierżoniów oraz maksymalnej kwoty dofinansowania, opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz ustalenia specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w 2013 r. Przyznano i rozliczono środki finansowe dla placówek oświatowych na dokształcanie nauczycieli na łączną kwotę 97692,66 zł; 18. Przeprowadzono badania satysfakcji klientów szkół i przedszkoli - rodziców uczniów, sporządzono raporty i przygotowano prezentację z wyników badań; 19. Zorganizowano Obchody Dnia Edukacji Narodowej, przyznano i wręczono listy gratulacyjne i indywidualne nagrody pieniężne dla 10 wyróżniających się nauczycieli z dzierżoniowskich placówek oświatowych na łączną kwotę 21600 zł; 20. Zlecono Ośrodkowi Sportu i Rekreacji realizację zadania własnego gminy obejmującego sferę spraw w zakresie kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych poprzez organizację i obsługę w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2013 r. imprez sportowych zgodnie z kalendarzem imprez sportowych na 2013 r. Sporządzono i na bieżąco rozliczano porozumienie z Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Dzierżoniowie na łączną kwotę 335563,78 zł. OSIR w ramach porozumienia zorganizował 36 imprez sportowych, w których wzięło udział ok. 7207 uczestników; 21. Przeprowadzano analizę poniesionych wydatków na wynagrodzenia nauczycieli w odniesieniu do wysokości średnich wynagrodzeń. Przygotowano sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w Gminie Miejskiej Dzierżoniów za 2013 r.; 22. Pozyskano środki od sponsorów i zorganizowano Wigilię 2013 r. w Pensjonacie Zespołu Szkół nr 2 w Dzierżoniowie dla ok. 250 osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej i życiowej. Uruchomiono rzeczową pomoc (paczki świąteczne) dla osób starszych i potrzebujących; 23. Prowadzono wykaz podmiotów, w których wykonywana jest kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna; 24. Zrealizowano Rządowy program dofinansowania zakupu podręczników - „Wyprawka szkolna 2013”. Łącznie na realizację przedmiotowego programu Gmina Miejska Dzierżoniów wykorzystała kwotę 97869,45 zł; 25. Przygotowano (wraz z PP1) i złożono wniosek do Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego w ramach Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce w 2013 r. Pozyskano środki i zrealizowano zadanie (Przedszkole Publiczne nr 1 w Dzierżoniowie) pn. „Chcę się bawić i uczyć w przedszkolu” na łączną kwotę 4000 zł. dotacja celowa od Wojewody Dolnośląskiego; 26. Przygotowano (wraz z OPS) i złożono wniosek do Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego w ramach „Resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2013 asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej” pn „Asystent rodziny”. Pozyskano środki i zrealizowano zadanie Asystent Rodziny 2013' w OPS na łączną kwotę 19425,42 zł (z tego 17251,74 zł z dotacji celowej, a 2173,68 zł ze środków własnych Gminy); 27. Przygotowano (wraz z ZG 3) i złożono wniosek do Ministerstwa Edukacji Narodowej i pozyskano środki na realizacje zadania pn. „Szkoła przyjazna i bezpieczna dla dzieci i młodzieży ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi - projekty promujące i upowszechniające działania z obszaru bezpiecznego i efektywnego funkcjonowania uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w szkołach ogólnodostępnych i integracyjnych, wspierające indywidualizację kształcenia przyjaznego i bezpiecznego klimatu społecznego w szkole” - „UCZNIOWIE WE WSPÓŁCZESNEJ SZKOLE – ZG3 – Szkoła przyjazna i bezpieczna dla dzieci i młodzieży”. Zadanie zrealizowane zostało na łączną kwotę 30 193 zł. (z tego 25 665 zł dotacji celowej z MEN a 4528 zł ze środków własnych Gminy); 28. Przygotowano (wraz z TPD i Caritas) i złożono dwa wnioski do Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego w ramach Resortowego programu dofinansowania standardów placówek wsparcia dziennego w 2013 r.: - pozyskano środki na dofinansowanie placówki wsparcia dziennego prowadzonej przez Caritas Diecezji Świdnickiej przy ul. Kilińskiego 8 w Dzierżoniowie. Zadanie zostało zrealizowane na kwotę 25000,00 zł. (z tego 23700,00 zł z dotacji celowej; 1300 zł ze środków własnych Gminy); - pozyskano środki na dofinansowanie placówki wsparcia dziennego prowadzonej przez Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Dzierżoniowie, ul. Nowowiejska 73 w Dzierżoniowie. Zadanie zostało zrealizowane na kwotę 24381,76 zł. (z tego 23081,76 zł z dotacji celowej; 1300 zł ze środków własnych Gminy); 29. Bieżąca kontrola obowiązku przedszkolnego, szkolnego i nauki ; 30. .Działalność i prowadzenie dokumentacji w zakresie Instytucji Kultury; 31. . Przygotowanie sprawozdań m. In. : Z ochrony Zdrowia Psychicznego do Ministra Zdrowia w Warszawie i ze Związku Miast Polskich odnośnie kultury; 32. Zebranie i przekazanie informacji ze szkół i placówek podległych Straży Miejskiej dot. Deratyzacji; 33. . Współpraca z jednostkami i placówkami podległymi. Realizacja Rocznego programu współpracy Dzierżoniowa z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2013 r. w poszczególnych sferach zadań publicznych przedstawia się następująco: 1. Przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie w 2013 roku 57 konkursów na realizację 106 zadań przez organizacje pozarządowe w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o pomocy społecznej; 2. Zawarcie umów z organizacjami, comiesięczne przekazywanie dotacji; 3. Sprawdzenie sprawozdań częściowych (w tym kwartalnych i półrocznych) oraz końcowych z realizacji 57 konkursów z realizacji 106 zadań publicznych, na które przyznano dotacje z budżetu miasta w 2013 roku; 4. Przygotowanie dokumentacji 20 ofert organizacji pozarządowych oraz zawarcie umów, przekazanie dotacji na realizację 20 zadań przez organizacje pozarządowe w trybie art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 5. Przeprowadzenie i opracowanie ankiety wśród organizacji pozarządowych nt. oceny współpracy organizacji pozarządowych z Miastem; 6. Powołanie Dzierżoniowskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego; 7. Rozwój komunikacji społecznej i zewnętrznej poprzez zorganizowanie między innymi 2 spotkań konsultacyjnych z przedstawicielami organizacji pozarządowych, spotkania z Dzierżoniowską Radą Działalności Pożytku Publicznego oraz z Radą Sportu, czego efektem było przygotowanie Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2014 r., który został przyjęty przez Radę Miejską na sesji w dniu 28.10.2013 r. ; 8. Przeprowadzenie 124 kontroli organizacji pozarządowych z zakresu prowadzenia wyodrębnionej księgowości, zgodności zadaniowej, poprawności opisywania faktur, oraz kontroli realizacji zadania w miejscu jego prowadzenia pod kontem organizacji i obecności osób z Dzierżoniowa biorących w nich udział; 9. Podniesienie poziomu wiedzy organizacji pozarządowych nt. nowelizacji ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, poprawnego sporządzania ofert konkursowych, sprawozdań oraz prowadzenia wyodrębnionej księgowości poprzez przeszkolenie przedstawicieli tych organizacji w w/w zakresie na spotkaniach konsultacyjnych i przekazanie im materiałów informacyjnych; 10. Przygotowanie prezentacji dotyczącej współpracy Gminy Miejskiej Dzierżoniów z organizacjami pozarządowymi na konferencję nt. wspierania sportu i organizacji sportowych w Dzierżoniowie oraz współpraca ze Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju i Integracji „Uśmiech” podczas prac o ubieganie się o nagrodę „Samorząd Równych Szans” w wyniku czego Gmina otrzymała wyróżnienie; 11. Przygotowanie analizy efektywności dotacji przekazywanych organizacjom pozarządowym oraz udziału środków własnych w realizacji zadań publicznych; 12. Przekazywanie informacji organizacjom pozarządowym dotyczących mi. n. innych ogłoszonych konkursach na dofinansowanie działań, bezpłatnych szkoleń. Sprawozdanie z realizacji zadań w 2013 r. w ramach realizacji Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2013 r. w ramach którego: 1. Zawarto umowy i przekazano dotacje w kwocie 217.562,00 zł. na funkcjonowanie Ośrodka Interwencji Kryzysowej, wspomaganie działalności klubów abstynenta, prowadzenie świetlicy środowiskowej oraz prowadzenie zajęć psychoterapeutycznych; 2. Zawarto umowy i przekazano dotację w kwocie 12.812,00 zł. dla organizacji pozarządowych na organizację wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży z Dzierżoniowa; 3. Zawarto 4 umowy i przekazano dofinansowanie w wysokości 3.300,00 zł. dla placówek podległych gminie tj. (DOK, OSiR oraz MPBP) na dofinansowanie wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży; 4. Przekazano kwotę 16.850,00 zł dla przedszkoli publicznych, szkół podstawowych oraz gimnazjalnych na organizację zadań w ramach ferii zimowych; 5. Zrealizowano programy profilaktyczne przez szkoły podstawowe, gimnazja, przedszkola, Miejsko – Powiatową Bibliotekę Publiczną, Ośrodek Sportu i Rekreacji, Dzierżoniowski Ośrodek Kultury i Ośrodek Pomocy Społecznej; 6. Dofinansowano w wysokości 41.199,22 zł. działalność Środowiskowych Sal Gimnastycznych i Świetlic Środowiskowych realizowanych w 5 szkołach oraz w 2 gimnazjach, program „Młody Posejdon” w wysokości 91.920,00 zł. realizowany przez 7 placówek szkolnych oraz program Rybka w wysokości 36.168,00 zł. realizowany przez 7 przedszkoli; 7. Dożywiano dzieci, które uczestniczyły w programach profilaktycznych. Dożywianiem objęte zostały dzieci w 7 szkołach (podstawowych i gimnazjalnych). Koszt dofinansowania 50.809,20 zł; 8. Dofinansowano organizację Turnieju Halowej Ligii Piłki Nożnej w wysokości 7.662,17 zł. W ramach Programu Przeciwdziałania Narkomanii w 2013 r. 1. Zawarto umowy i przekazano dotację w wysokości 20.500,00 zł. na realizację m.in. zajęć socjoterapeutycznych oraz programów profilaktycznych przez organizacje pozarządowe; 2. Dofinansowano realizację programów profilaktycznych realizowanych przez placówki oświatowe oraz placówki podległe gminie: a) „Odlotowa Przygoda Sportowa”; b) „Jestem wolny i nie uzależniam się”; 3. Dofinansowano w wysokości 20.000,00 zł. realizację programów sportowych pn. „Moje boisko ORLIK 2012” – animator sportu realizowany przez Gimnazjum nr 1 oraz Zespół Gimnazjów nr 3. Inne zadania: 1. Sporządzono układ wykonawczy budżetu na 2014 r. na realizację Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Miejskiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii; 2. Sporządzono sprawozdawczość kwartalną i roczną z wydatków w ramach realizacji harmonogramu Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i realizacji harmonogramu Miejskiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii; 3. Sporządzono roczne sprawozdanie PARPA – G1 za 2012 r. dla Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych z działalności samorządów gminnych w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych; 4. Koordynowano uczestnictwo szkół w dziesiątej edycji kampanii „Zachowaj Trzeźwy Umysł” 2013. W kampanię zaangażowana była Szkoła Podstawowa nr 3, Szkoła Podstawowa nr 5, Szkoła Podstawowa nr 6, Szkoła Podstawowa nr 9, Gimnazjum nr 1 oraz Zespół Gimnazjów nr 3. Celem kampanii jest promowanie przeciwdziałania uzależnieniom oraz promocja zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży; 5. Przygotowano umowy i pisma informacyjne, oraz rozliczono środki finansowe przyznane na realizację zadań profilaktycznych w ramach złożonych wniosków do Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych; 6. Przygotowano materiały na posiedzenia Miejskiej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych ( 11 posiedzeń); 7. Przygotowano dokumentację niezbędną do przeprowadzenia przez specjalistę psychoterapii uzależnień rozmów z osobami uzależnionymi od alkoholu. Odbyło się 12 spotkań w trakcie których, przeprowadzono rozmowy interwencyjno –motywujące z 67 osobami. Skierowano 32 wnioski do Sądu o zastosowanie przymusowego leczenia wobec osób nadużywających alkohol a 24 osoby wyraziły zgodę na leczenie w formie terapii; 8. Sporządzono projekt Uchwały Rady Miejskiej w sprawie przyjęcia Miejskiego Programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie na lata 2013 -2017; 9. Sporządzono projekt Uchwały Rady Miejskiej Dzierżoniowa w sprawie szczegółowych zasad, trybu przyznawania i pozbawiania oraz rodzajów i wysokości stypendiów sportowych, nagród i wyróżnień; 10. Sporządzono projekt Uchwały Rady Miejskiej Dzierżoniowa w sprawie przyjęcia Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2014 r.; 11. Zawarto 14 umów z zawodnikami osiągającymi wysokie wyniki sportowe w międzynarodowym lub krajowym współzawodnictwie, którym zostały przyznane stypendia sportowe; 12. Pozyskanie środków finansowych w wyniku składanych wniosków do: - MEN na dofinansowanie odpraw dla zwalnianych nauczycieli; - Wojewody Dolnośląskiego na dofinansowanie wydatków bieżących Żłobka; - do Wojewody Dolnośląskiego na realizację programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”; 13. Zawarcie umów, przekazanie środków i ich rozliczenie dotyczące: - dotacji dla 6 przedszkoli niepublicznych i Zespołu Szkół Sióstr Salezjanek w Dzierżoniowie oraz dla Pieszyc, Bielawy Gminy i Miasta Świdnica; - dotacji na prace przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków dla Parafii p.w. Św. Jerzego, Parafii p.w. Maryi Matki Kościoła i dla Fundacji Beiteinu CHAJ 2004; - środków finansowych dla Komendy Powiatowej Policji w Dzierżoniowie; - dotacji na dzieci niepełnosprawne z sąsiednich gmin uczęszczające do Oddziału Specjalnego Przedszkola Publicznego Nr 2 w Dzierżoniowie; 14. Współpraca ze Związkiem Nauczycielstwa Polskiego w Dzierżoniowie; 15. Ustalenie i przekazanie odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych dla nauczycieli emerytów i rencistów; 16. Sporządzenie zbiorczych sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych, bilansów placówek oświatowych oraz sprawozdań opisowych; 17. Przekazanie planów oraz zmian w planach przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i żłobka wynikających z uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Burmistrza oraz decyzji dyrektorów placówek; 18. Rozliczenie rachunków za zakupy inwestycyjne dla podległych jednostek; 19. Przygotowanie założeń do budżetu na 2014 r. oraz zestawień dot. placówek oświatowych, dochodów własnych jednostek budżetowych oraz dotacji dla niepublicznych placówek oświatowych; 20. Przygotowanie 3 projektów uchwał Rady Miejskiej Dzierżoniowa; 21. Przeprowadzenie inwentaryzacji aktywów pieniężnych w kasie Urzędu Miasta na koniec 2013 r.; 22. Sporządzenie i przekazanie do wydz. FB comiesięcznych dyspozycji dot. przekazania środków finansowych dla podległych jednostek. WYDZIAŁ PROMOCJI W ramach promocji miasta w 2013 r. zrealizowano następujące działania: 1. Przygotowanie i druk Gońca Dzierżoniowskiego na stronach „Tygodnika Dzierżoniowskiego” i „Dzierżoniowskiego Tygodnika Powiatowego” (12 wydań w każdej z gazet) oraz w formie oddzielnego bezpłatnego miesięcznego informatora samorządowego (12 wydań); 2. opracowanie i przekazanie mediom 470 informacji o działalności dzierżoniowskiego samorządu; 1. przygotowanie i przekazanie 136 odpowiedzi na pytania dziennikarzy; 2. promocja działalności samorządu w TV Sudeckiej (bieżąca współpraca przy przygotowaniu informacji, średnio dwóch tygodniowo); 3. kolportaż „Gońca” miesięcznego do skrzynek pocztowych 7 tys. mieszkańców; 4. przygotowywanie informacji na stronę internetową, modyfikacje i aktualizacje www.dzierzoniow.pl (1502 - liczba informacji opublikowanych na www: Kultura - 403; Sport - 314; Urząd - 269; Gospodarka - 128, modyfikacje strony - 188, publikacje w kalendarium - 137); 5. prowadzenie angielskojęzycznej strony internetowej o mieście; 6. utworzenie i prowadzenie kont Dzierżoniowa na portalach społecznościowych: Facebook, Twitter i Google+; 7. promocja dzierżoniowskiego samorządu w ramach członkostwa w Klubie serwisu Samorządowego Polskiej Agencji Prasowej; 8. zakup zewnętrznego systemu wystawienniczego do wystaw posterowych w Rynku i przygotowanie 6 wystaw promujących twórczość lokalnych artystów; 9. bieżąca promocja wydarzeń dotyczących Dzierżoniowa w witrynie Wydziału Promocji, 10. promocja twórczości lokalnych artystów w „Oknie artystycznym” w witrynie Wydziału Promocji (6 wystaw); 11. wybór i zakup materiałów promocyjnych, ich sprzedaż, rozliczenie i przekazywanie w ramach promocji miasta (przygotowano 849 zestawów, w CIT sprzedano materiały promocyjne i publikacje na kwotę 14 896,66 zł); 12. wykonywanie tłumaczeń na potrzeby urzędu 13. obsługa oficjalnych delegacji; 14. organizacja i prowadzenie uroczystości obchodów świąt państwowych oraz corocznego spotkania z kombatantami; (10.02. - 75 rocznica pierwszej wywózki na Sybir, 03.05. - Święto Konstytucji 3 Maja, 08.05. - Dzień Zwycięstwa, 01.09. - Rocznica wybuchu II Wojny Światowej, 17.09. - Rocznica agresji sowieckiej na Polskę, 11.11. - Narodowe Święto Niepodległości) 15. pozyskanie przez wydział 27 tys. zł na promocję postaw ekologicznych wśród mieszkańców; 16. opracowanie i druk 5 tys. ulotek „Eko Dzierżoniów” oraz ich kolportaż podczas XIX Dzierżoniowskich Prezentacji; 17. kolportaż ulotek „Eko Dzierżoniów” oraz plakatów „jak segregować odpady” na klatkach schodowych w Dzierżoniowie; 18. przygotowanie i prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej nt. organizacji posiadających status pożytku publicznego, w celu przekazania im 1% swojego podatku (cykl informacji na stronie www.dzierzoniow.pl, informacje w „Tygodniku Dzierżoniowskim”, Gońcu Dzierżoniowskim, Telewizji Sudeckiej, Radio Sudety, plakaty na miejskich tablicach ogłoszeniowych); 19. przygotowanie i wysłanie 40 dzieci na kolonię do Serocka, w tym m.in.: podpisanie umów z opiekunami, rezerwacja autokaru, ubezpieczanie wyjazdu; 20. przegląd Traktu Smoka, opracowanie koncepcji nowego przebiegu trasy turystycznej, przygotowanie nowego opisu zabytków, wymiana tabliczek informacyjnych; 21. współpraca i koordynacja działań związanych z przygotowaniem wizyty Pary Prezydenckiej w Dzierżoniowie 22. współorganizacja z TVP 3 Wrocław „Miasteczka Cyfrowego” na dzierżoniowskim rynku (13 kwietnia). Akcja promująca przejście z analogowej na cyfrową telewizję była również promocją turystyczną i wizerunkową Dzierżoniowa; 23. kampania promocyjna TRAKTU-u w mediach lokalnych oraz TVP 3 Wrocław, uruchomienie funpagea „TRAKT” na Facebooku, przygotowanie i wydanie książeczek i map dla uczestników imprezy, obsługa stanowiska, na którym rejestrowali się i z którego uczestnicy TRAKT-u wyruszali na trasy, przeprowadzenie badań ankietowych wśród uczestników imprezy wraz z opracowaniem wyników; 24. przygotowanie i obsługa stoiska promującego stronę www.dzierzoniow.pl oraz portale społecznościowe w czasie Dzierżoniowskich Prezentacji, za pomocą których mieszkańcom Dzierżoniowa przekazywane są informacje o działalności samorządu, 25. przygotowanie i przeprowadzenie 7 września imprezy w Rynku pokazującej efekty rewitalizacji ratusza, możliwości związanych z nową iluminacją Ratusza; 26. organizacja konkursu fotograficznego „Dzierżoniów nocą”; 27. promocja Dzierżoniowskich Legend i Opowieści w lokalnych mediach, na stronie www.dzierzoniow.pl oraz na portalach społecznościowych; 28. przygotowanie informacji do Informatora Gospodarczego Dolnego Śląska, 29. przygotowanie publikacji w wydawnictwie Fakty Magazyn Gospodarczy, dotyczącej stosowania przez urząd nowoczesnych metod zarządzania; 30. zamówienie i montaż w hali Ośrodka Sportu i Rekreacji banerów reklamujących stronę www.dzierzoniow.pl; 31. przeprowadzenie kampanii promującej Dzierżoniowskie Prezentacje na antenie Polskiego Radia Wrocław oraz w portalach internetowych w Świdnicy i w Wałbrzychu, przygotowanie umów dotyczących patronatu medialnego nad imprezą; 32. przygotowanie miejskich wydawnictw książkowych do archiwum (64 pozycje z lat 1986 – 2013); 33. przeprowadzenie spisu inwentaryzacyjnego w wydziale; 34. opracowanie projektu, druk i kolportaż kalendarza na 2014 rok; 35. przywitanie Nowego Roku pokazem ogni sztucznych; 36. organizacja konkursu choinkowego dla dzierżoniowskich przedszkoli; 37. opracowanie koncepcji, wyłonienie wykonawcy projektu i zlecenie druku gry dla dzieci „Memo”, zawierającej wizerunki najciekawszych turystycznie obiektów w Dzierżoniowie, promocja wydawnictwa w lokalnych mediach; 38. przygotowanie materiałów promocyjnych dotyczących Dzierżoniowa do strony miasta w katalogu 47. Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego „Szlakiem Grodów Piastowskich”; 39. współpraca w przygotowaniu artykułu sponsorowanego promującego Dzierżoniów w „Słowie sportowym”; 40. przygotowanie materiałów o Dzierżoniowie do wydawnictwa związanego z udziałem miasta w festiwalu Wratislavia Cantans, w tym przygotowanie wersji angielskojęzycznej; 41. przygotowanie materiałów i uzgodnienie wyglądu reklamy turystycznej Dzierżoniowa zamieszczonej na mapie „Trasy Rowerowe Gór Sowich” – nakład 5 tys. egzemplarzy; 42. promocja miasta w telewizji Polsat Sport poprzez umieszczenie reklamy Dzierżoniowa – miasta z inicjatywą na plecach boksera Kamila Łaszczyka walczącego podczas gali bokserskiej Polsat Boxing Night Gołota-Saleta 23 lutego; 43. 20 kwietnia odbyła się gala boksu zawodowego transmitowana przez Polsat i Polsat Sport. Podczas gali jeden z walczących zawodników – Kamil Łaszczyk reklamował „Dzierżoniów - miasto z inicjatywą” poprzez reklamę zamieszczoną na plecach. Fragmenty tej walki (z widocznym logotypem miasta) znalazły w spocie reklamowym kolejnej gali (kilkadziesiąt spotów reklamowymi w Telewizji Polsat, Polsat Sport i Polsat News; 44. promocja miasta poprzez umieszczanie logotypu Dzierżoniów miasto z inicjatywą na samochodzie rajdowym ekipy z Powiatu Dzierżoniowskiego; 45. dofinansowanie i patronat medialny wyprawy w Himalaje dzierżoniowianina w zamian za promocję miasta podczas wyprawy i zdjęć na wystawę posterową na Rynku; 46. udział w plebiscycie Grupy Medialnej Errata Samorządowy Lider Roku „Kompasy 2012” (2 kategorie – 2 nagrody); 47. promocja Dzierżoniowa w audycji pod tytułem „Studio wschód”, poświęconej losom Polonii na Kresach Wschodnich; 48. w 2013 roku rozpoczęto prace nad przygotowaniem wraz z zewnętrzną firmą Programu Promocji na lata 20142020. Prowadzenie i rozwój strony www.dzierzoniow.pl - zlecenie i współpraca przy opracowaniu logotypu strony www.dzierzoniow.pl; - przeprowadzenie pierwszej w historii transmisji internetowej live z Memoriału Klempela; - przeprowadzenie transmisji internetowej live z XIX Dzierżoniowskich Prezentacji; - zakładka „Kino Zbyszek” – cotygodniowa aktualizacja; - zakładka „Kalendarium” – bieżące prowadzenie; - przebudowa podstron związana ze zmianą Biuletynu Informacji Publicznej – aktualizacja wszystkich linków odsyłających ze strony do BiP-u; - rozbudowa strony o cykl tematycznych galerii fotografii (Dzierżoniów Nocą 2013 – prace fotografów, Dni Dzierżoniowa 2013, Widokówki z Dzierżoniowa, Dzierżoniów dawniej – ponad 200 widokówek i zdjęć); - opracowanie nowej strony Traktu Smoka –zawiera ona opisy zabytków, które w pełnej wersji dostępne są m.in. poprzez zamieszczony na tabliczkach fotokod, opisy dostępne są w wersji audio (nagranie zrealizowane przez Tomasza Knapika – jeden z wiodących lektorów w Polsce); - przeprowadzenie prac skracających czas otwierania strony; - zmiana layoutu panelu, w którym są publikowane wiadomości (dostosowanie do panujących obecnie trendów w wyglądzie stron www); - zmiana zakładki „Straż Miejska” – w zakładce „Urząd” opublikowano baner „Straż Miejska”. Informacje na stronie dostosowano do zmian organizacyjnych. Dodano również tabelkę „Komunikaty Straży Miejskiej” w której będą publikowane najważniejsze informacje SM kierowane do mieszkańców. Zmieniono treść oraz wygląd i ułożenie informacji o rejonach dotyczących poszczególnych strażników. Dodano nowe zdjęcia strażników z aktualnymi stopniami. Baner na stronie głównej dodano w celu zwiększenia oglądalności strony; - zakładka „Miasto w liczbach” – w zakładce „Urząd” stworzono nową zakładkę z danymi demograficznymi miasta. Zakładka będzie rozwijana o kolejne informacje statystyczne; - stworzono podstronę „Strefa Płatnego Parkowania” z mapą pokazującą SPP oraz zawierającą szczegółowe informacje związane z płatnym parkowaniem. Dodatkowo z zakładki można pobrać regulamin strefy płatnego parkowania, informacje dla niepełnosprawnych oraz mapę strefy płatnego parkowania; - na głównej stronie opublikowano baner „Informacja Turystyczna” odsyłający do strony Centrum Informacji Turystycznej na www miasta; - aktualizacja zakładki stypendiów – zmiana kwot stypendiów zgodnie z uchwałą rady miejskiej; - aktualizacja zakładki zarządzanie jakością – zmiana treści na grafikę dokumentów zarządzania jakością; - aktualizacja zakładki „Gospodarka” – Punkt Konsultacyjny KSU – edytowano treść zakładki oraz jej tytuł; stworzono nową podstronę „Biuro Obsługi Klienta Funduszu Pożyczkowego” wraz ze wszystkimi potrzebnymi logotypami oraz danymi; edycja zakładki „Dzierżoniowskie Prezentacje” – dodanie zaproszenia na prezentacje, oferty dla wystawców oraz formularza zgłoszeniowego, dane z 2012 roku przeniesiono do archiwum; - stworzenie i aktualizacja zakładki „Wakacje w mieście” (spis propozycji spędzenia czasu w wakacje); - przygotowanie zakładki EKO Dzierżoniów – przygotowanie i wprowadzenie grafik, opracowanie części podstron z informacjami, przygotowanie baneru EKO Dzierżoniów; - opracowanie i publikacja zakładki „Ważne numery telefonów” – zgromadzenie i publikacja numerów alarmowych oraz kontaktów do funkcjonujących w Dzierżoniowie instytucji; - opracowanie i publikacja zakładki „Apteki” - wykaz aptek, przychodni oraz indywidualnych praktyk lekarskich, dzięki której internauci mogą znaleźć odpowiednią przychodnię lub najbliższą aptekę; - opracowanie i implikacja na stronie zakładki „Dzierżoniów Dzieciom” – zakładka składa się z trzech modułów: kolorowanka, puzzle, książeczka o smoku; - edycja i aktualizacja zakładki Inwestycje; - edycja i aktualizacja zakładki Dzierżoniowskie Prezentacje; - aktualizacja zakładki „kontakty”; - stworzenie zakładki „Eko Dzierżoniów”. Współorganizacja, pomoc, promocja miasta lub uczestnictwo w wydarzeniach lub imprezach, takich jak: - XXI Finał WOŚP; - 72. rocznica pierwszej wywózki na Sybir 10 lutego; - Gala Kolarska – Podsumowanie Sezonu Kolarskiego 2013 klubu LKS Atom Boxmet; - Konkurs „Tygodnika Dzierżoniowskiego” na „Najładniejszą świąteczną wystawę w powiecie dzierżoniowskim”; - akcja „Mogiłę Pradziada ocal od zapomnienia”; - Szlakiem Grodów Piastowskich; - Dni Dzierżoniowa; - 10 lat Towarzystwa Miast Partnerskich; - Poezja na Murach; - Przegląd Zespołów Folklorystycznych; - Konferencja historyczna dotycząca 200 rocznicy Kongresu Dzierżoniowskiego związanego z koalicją antynapoleońską; - Miodobranie; - Dzierżoniowskie Prezentacje;- Obsługa fotograficzna Mityngu Militarnego w Rynku i przy parowozowni (5.10.2013) - Gala konkursu Piękno kwiatów i zieleni wokół nas; - Forum Kobiet Przedsiębiorczych. W ramach prowadzenia Centrum Informacji Turystycznej: W 2013 r. z usług CIT-u skorzystało 3167 osób - turystów i mieszkańców w tym: - 2142 osobom udzielono informacji turystycznej, krajoznawczej, informacji o bazie, usługach turystycznych i gastronomicznych miasta; - 594 osób odwiedziło mennicę (od stycznia do połowy września trwał remont wieży, z tego powodu mennica była niedostępna) - 1177 osoby kupiły lub otrzymały materiały promocyjne miasta. Działania wynikające z realizacji Program Współpracy Partnerskiej: - opracowanie i złożenie do Rady Miejskiej projektu uchwały dotyczącej Programu Współpracy z Miastami Partnerskimi w Kraju i za Granicą na rok 2013, realizacja uchwały; - przygotowanie i podpisanie umów oraz rozliczenia dofinansowań współpracy z zagranicą dzierżoniowskich placówek oświatowych. 1. Współpraca w kraju: Serock 27.01.-3.02.2013 – zorganizowano w Dzierżoniowie zimowisko dla 40 dzieci i młodzieży oraz 4 opiekunów z Serocka; 29 lipca - 4 sierpnia – obóz piłkarzy z serocka w Dzierżoniowie (chłopcy rocznik ’96); 9 – 16 lipca – kolonie w Serocku (40 uczniów dzierżoniowskich szkół); 14 września – udział delegacji Serocka w Lanskrounskiej Kopie – omawianie przyszłorocznego jubileuszu 10-lecia współpracy partnerskiej Serocka z Dzierżoniowem; 5-11 sierpnia - obóz piłkarzy z Dzierżoniowa w Serocku (chłopcy rocznik ’96). Kluczbork 12-17 sierpnia – obóz piłkarzy z Dzierżoniowa w Kluczborku/Bąkowie; 26 października 2013 r. – wizyta delegacji z Dzierżoniowa w Kluczborku w rocznicę śmierci ks. dra Jana Dzierżona. 2.Współpraca z zagranicą Lanškroun 22-23.01.2013 - wizyta zastępcy burmistrza i Starostki Lanškroun w Kraliky i spotkanie z młodzieżą z SP 3 z Dzierżoniowa i Lanškroun; 13-15.02.2013 - wizyta zastępcy burmistrza w Czechach w celu omówienia zasad współpracy Dzierżoniowa i Lanškroun na 2013 r.; 22-23.03.2013 – udział w konferencji dotyczącej oświaty w Lanškroun; 14 września - Wizyta członków Towarzystwa Miast Partnerskich Dzierżoniowa na Lanskrounskiej Kopie; 28 września – wizyta choru Jutrznia w Parafii Św. Wacława w Lanškroun (występ w kościele). 3.Współpraca placówek oświatowych z zagranicą I. Szkoła Podstawowa nr 3 - 21-26.01-2013 – wyjazd 20 uczniów SP3 wraz z 3 opiekunami i czeskim partnerem - Zakladni Skola w Lanškroun na narty do Kraliky w Czechach; - 19.03.2013 – organizacja przez SP 3 Festiwalu Piosenki Klasowej, w którym wzięła udział młodzież z Lanškroun; - 2 października 2013 r. - organizacja Olimpiady Sportowej w Dzierżoniowie dla uczniów SP 3 i szkoły podstawowej z Lanškroun; - 9-14 grudnia 2013 r. - wyjazd uczniów SP 3 wraz z opiekunami na narty do Kraliky w Czechach. Szkoła Podstawowa nr 9 w Dzierżoniowie Od 12.12.2012 do czerwca 2014 - realizacja projektu Comenius „What we want - building for the future of Europe – To czego chcemy – budowanie przyszłości Europy” w ramach programu „Uczenie się przez całe życie”, w którym wezmą udział przedstawiciele Polski, Włoch, Wlk. Brytanii, Holandii, Francji. Działania: - I semestr roku szkolnego 2012-2013 – wybór paraolimpijczyka, z którym uczniowie przeprowadzą wywiad i spisanie w formie e-booka jego życiorysu, dokonań z uwzględnieniem wartości olimpijskich – odwaga, inspiracja, równość; - do końca lutego 2013 r. - wybór wybitnych postaci ze swojego kraju, poznanie ich życia i twórczości. Przedstawienie ich w dowolny sposób. Najlepsze prezentacje zostają umieszczone na stronie projektu; - do końca marca 2013 r. - „Poszukując wspólnych wartości” – uczniowie zastanawiali się nad zagadnieniami, co jest najważniejsze w życiu i jakie wartości przyczyniają się do tego, że świat jest dobrym miejscem. Uczniowie wykonują mapy mózgu – najciekawsze są umieszczane na stronie projektu - marzec 2013 r. - „Każdy ma talent” – szkoły biorące udział w projekcie poszukują utalentowanych dzieci w różnych dziedzinach. Organizacja talent show; - 12-16 marca 2013 - spotkanie przedstawicieli szkół we Włoszech; - październik 2013 r. - „Jak chcemy, aby wyglądał świat?” - tworzenie zestawów wyzwań do osiągnięcia dla szkół partnerskich (np. zdrowy tryb życia, wyzwania sportowe); - październik 2013 r. - przyjazd przedstawicieli szkół partnerskich do Dzierżoniowa. Zespół Gimnazjów nr 3 - 8 marca – wyjazd 18 dzieci i 3 opiekunów do Ricky w Górach Orlickich wraz z czeskim partnerem z Lanškroun w celu integracji i nauki jazdy na nartach; - 24 września – wizyta uczniów z Lanškroun w ZS nr 1 związana z poznawaniem kultury, szkoły, wycieczkami zawodowymi i realizacją programu sportowego; - 18 październik 2013 r. - przyjazd nauczycieli ze szkoły partnerskiej z Lanškroun do Dzierżoniowa w celu wymiany doświadczeń pedagogicznych oraz integracji podczas wycieczki. Zwiedzanie okolicy; - październik/listopad 2013 r. - przygotowanie reportażu pt. „Dzień z życia gimnazjalisty”. Pod koniec listopada wideokonferencja szkół partnerskich, na której uczniowie obejrzeli reportaż Zespół Szkół nr 1 Współpraca z Středni odborná škola a Středni odborné učiliště Lanškroun: - 1 października 2013 – wizyta uczniów z Czech w ZS 1; - 11-12 października 2013 - spotkanie w ZS nr 1 połączone ze stażami 10 nauczycieli z Lanškroun; - 18 października 2013- wycieczka naukowa reprezentacji szkoły z Lanškroun na Politechnikę Wrocławską; 21-25 października 2013 - staż grupy uczniów z Lanškroun z opiekunem w Dzierżoniowie. 4.Współpraca organizacji pozarządowych z miastami partnerskimi Przygotowanie i rozstrzygnięcie konkursów, nadzór nad prawidłową realizacją zadań wynikających z rozpatrzonych ofert, prowadzenie dokumentacji: - „Wspieranie współpracy partnerskiej Dzierżoniowa z miastami partnerskimi”, wybrano ofertę: Towarzystwo Miast Partnerskich Dzierżoniowa; - „Współpraca partnerska – wymiana kulturalna polsko-czeska”, wybrano ofertę: Chór Jutrznia przy Parafii pw. Maryi Matki Kościoła; - „Współpraca partnerska polsko-czeska – wymiana osób niewidomych i niedowidzących”, nie wybrano oferty, konkurs ogłoszono ponownie; - „Współpraca partnerska z seniorami w Kluczborku”, wybrano ofertę: Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów; - „Wymiana sportowa w ramach miast partnerskich”, nie wpłynęła żadna oferta, konkurs ogłoszono ponownie. 5.Realizacja mikroprojektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Oś Priorytetowa 3: Wspieranie współpracy społeczności lokalnych, Dziedzina wsparcia 3.3: Fundusz Mikroprojektów (Euroregion Glacensis): - rozliczenia zakończonego w 2012 projektu „Żyjemy we wspólnej Europie”. WYDZIAŁ ROZWOJU GOSPODARCZEGO SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ WYDZIAŁU ROZWOJU GOSPODARCZEGO ZA 2013 ROK I. POZYSKIWANIE FUNDUSZY POMOCOWYCH NAREALIZACJĘ ZADAŃ GMINY 1. Współpraca z Dzierżoniowskim Ośrodkiem Kultury w zakresie przygotowania wniosku o dofinansowanie zadania pn. Remont budynku Kinoteatru „Zbyszek” realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 2014 - Rozwój infrastruktury kultury, Priorytet 3: Infrastruktura domów kultury. Wniosek został złożony w dniu 15.11.2013 roku do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Całkowita wartość projektu kształtuje się na poziomie 9 205 661,00 PLN. Planowana wysokość dofinansowania wynosi 3 500 000 PLN. Wniosek został złożony przez DOK. Nie uzyskał dofinansowania. 2. „Restrukturyzacja południowo-wschodniej części miasta Dzierżoniowa - przebudowa drogi gminnej nr 117144D (ul. Staszica w Dzierżoniowie) integracyjnej z drogami wojewódzkimi numer 382 i 384 – I etap” – wniosek o dofinansowanie w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój. Wniosek o dofinansowanie został złożony w ramach naboru ogłoszonego przez Wojewodę Dolnośląskiego. Wniosek przeszedł pozytywnie ocenę formalną. Na ocenie merytorycznej uzyskał 27,8 punktów i na wstępnej liście rankingowej, zatwierdzonej przez Wojewodę Dolnośląskiego, uplasował się na piątej pozycji. Na ostatecznej liście rankingowej (tworzonej w wyniku powtórnej oceny wniosków, na podstawie odwołań wnoszonych przez wnioskodawców) nasze zadanie zostało przesunięte na miejsce siódme i z powodu wyczerpania alokacji środków nie uzyskało dofinansowania. 3. „Dzierżoniowski program aktywizacji społeczno-zawodowej na rzecz budownictwa socjalnego” – oferta realizacji zadania publicznego złożona w konkursie ofert w ramach programu Ministra Pracy i Polityki Społecznej „Aktywne Formy Przeciwdziałania Wykluczeniu Społecznemu” - „Gminne programy aktywizacji społecznozawodowej na rzecz budownictwa socjalnego”. Celem zadania było zaktywizowanie i usamodzielnienie ekonomiczne 6-ciu długotrwale bezrobotnych mieszkańców Dzierżoniowa, korzystających ze świadczeń pomocy Społecznej, poprzez ich udział w: 1. zajęciach prowadzonych w Centrum Aktywizacji Społecznej (m.in. z zakresu reintegracji społecznej, radzenia sobie z problemami, szkoleniach umiejętności interpersonalnych), 2. szkoleniach zawodowych (murarz-tynkarz lub monter instalacji wodno-kanalizacyjnej), 3. programie rynku pracy, jakim miały być roboty publiczne, dzięki którym uczestnicy zadania podjęliby zatrudnienie (wykonywali prace remontowe w gminnych lokalach). Kolejnym celem zadania była poprawa gminnego zasobu mieszkaniowego, w drodze wyremontowania co najmniej 5 lokali komunalnych i socjalnych oraz części wspólnych budynków. Oferta została pozytywnie oceniona pod względem formalnym, w ocenie merytorycznej uzyskała 8 punktów, nie została wytypowana do dofinansowania (dofinansowanie otrzymywały oferty, które uzyskały co najmniej 10 punktów). II. REALIZACJA PROJEKTÓW ZGODNIE Z METODYKĄ PRINCE2 1. „Adaptacja budynków przy ul. Nowowiejskiej 88 na Centrum Środowiskowego Domu Samopomocy oraz Centrum Aktywizacji Społecznej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet 9 „Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działanie 9.1 „Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców”. 2. Zagospodarowanie i modernizacja Targowiska Miejskiego w Dzierżoniowie" z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013, działanie 321: „Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej” 3. „Remont zabytkowego Ratusza Miejskiego w Dzierżoniowie”. Realizacja projektu zakończyła się 31 sierpnia 2013 roku. 4. „Dzierżoniowskie Prezentacje 2013 i Dni Przedsiębiorczości”. 5. „Leksykon Kulturnet Dzierżoniów” Przedmiotem projektu jest opracowanie internetowego leksykonu kultury ziemi dzierżoniowskiej dla turystów i mieszkańców regionu dzierżoniowskiego, zawierającego informacje o artystach, plastykach, zespołach kulturalnych, muzycznych i twórcach rzemiosła artystycznego, począwszy od XIII wieku, aż po dzień dzisiejszy. Stworzona baza danych, na podstawie materiałów archiwalnych, zarówno polskich, jak i zagranicznych, będzie wyjątkowym, ogólnodostępnym źródłem informacji, co przyczyni sie do poszerzenia oferty turystycznej ziemi dzierżoniowskiej. Leksykon będzie dostępny na stronie www oraz w multimedialnych kioskach zlokalizowanych w strategicznych obiektach Dzierżoniowa. Przyjecie takiej formy upowszechniania informacji sprawi, iż będą mogli z niej korzystać nie tylko mieszkańcy Dzierżoniowa, ale i turyści przybywający do miasta z różnych części regionu oraz użytkownicy stron www. Data rozpoczęcia realizacji projektu – 16.04.2012 roku. Data zakończenia rzeczowego realizacji projektu – 28.04.2014 roku. Po przeprowadzeniu postępowań przetargowych całkowita wartość projektu: – 287 917,05 PLN Dofinansowanie z EFRR – 201 541,94 PLN III. REALIZACJA PROJEKTÓW ZGODNIE Z WYTYCZNYMI DOTYCZĄCYMI TRWAŁOŚCI PROJEKTU: 1. Modernizacja budynku Towarzystwa Przyjaciół Dzieci i Ośrodka Interwencji Kryzysowej przy ulicy Nowowiejskiej 73. – sprawozdanie z trwałości projektu oraz analiza wytycznych UMWD przygotowanie i przesłanie informacji do GU. 2. „Adaptacja budynków przy ul. Nowowiejskiej 88 na Centrum Środowiskowego Domu Samopomocy oraz Centrum Aktywizacji Społecznej” - analiza wytycznych UMWD przygotowanie i przesłanie informacji do GU IV. STRATEGIA ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU LOKALNEGO Proces monitoringu Strategii prowadzony był przez Zespół ds. Monitoringu Strategii Zrównoważonego Rozwoju Lokalnego, powołany 22 kwietnia 2013 roku, pismem okólnym Burmistrza Dzierżoniowa. Efektem działań Zespołu było opracowanie Raportu Monitoringu Strategii Zrównoważonego Rozwoju Lokalnego za 2012 rok. Raport został zaprezentowany na sesji Rady Miejskiej Dzierżoniowa w dniu 28 października 2013 roku. Raport został rozpowszechniony wśród wydziałów merytorycznych Urzędu Miasta oraz zamieszczony na stronie internetowej. Proces ewaluacji i planowania Strategii prowadzony był przez: Zespół ds. ewaluacji i planowania Strategii Zrównoważonego Rozwoju Lokalnego, powołany 27 maja 2013 roku, pismem okólnym Burmistrza Dzierżoniowa. W skład Zespołu wchodzili pracownicy Urzędu Miasta (w tym najwyższe kierownictwo) oraz przedstawiciele jednostek organizacyjnych i spółek z udziałem Gminy Miejskiej Dzierżoniów, konsultanta zewnętrznego, którym był dr Andrzej Raszkowski z Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu (pracownik Katedry Gospodarki Regionalnej w Wydziale Ekonomii, Zarządzania i Turystyki w Jeleniej Górze), Grupę Konsultacyjną, do prac w której zgłosiło swój udział 27 osób (Radni Rady Miejskiej Dzierżoniowa, przedstawiciele lokalnego biznesu i organizacji pozarządowych, mieszkańcy). Efektem procesu było opracowanie: Raportu z ewaluacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju Lokalnego Dzierżoniowa za lata 2009-2012, Diagnozy Dzierżoniowa oraz Raportu z badań ankietowych, Strategii Zrównoważonego Rozwoju Lokalnego Dzierżoniowa na lata 2014 – 2020. Strategia została przyjęta uchwałą Rady Miejskiej Dzierżoniowa (27.01.2014 r.) VI. ROZWÓJ PODSTREFY DZIERŻONIÓW WSSE INVEST-PARK Podstrefa Dzierżoniów, należąca do Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej INVEST-PARK, zajmuje obecnie powierzchnię 114,6546 ha.. Działalność gospodarczą prowadzi 15 przedsiębiorstw, w tym: 1. Cooper Standard sp. z o.o. (Metzeler Automotive Profile Systems Polska sp. z o.o.) 2. Henkel Polska sp. z o.o. 3. Orion Sp. z o.o. 4. Broen S.A. 5. Ermo Poland Sp. z o.o. 6. Libra Sp. z o.o. 7. Domex Sp. z o.o. 8. Harris Calorific International Sp. z o.o. 9. Broen Sp. z o.o. 10. Pentair Poland Sp. z o.o. 11. Metalis Polska Sp. z o.o. 12. Mecfil Sp. z o.o. 13. SKC Haas Polska Sp. z o.o. 14. Alphavision Sp. z o.o. 15. SKC europe pu Sp. z o.o. W budowie są kolejne dwa przedsiębiorstwa: HPM sp. z o.o i AHC Technologia Powierzchni Polska sp. z o.o. Planują zakończyć budowę w 2014 roku. Należy podkreślić, że ustanowienie podstrefy na terenie naszego miasta, a następnie poszerzanie jej granic, przyczynia się do podnoszenia dynamiki rozwoju Dzierżoniowa. Efekty funkcjonowania podstrefy Dzierżoniów na koniec 2013 roku przedstawiają się następująco: Poziom nakładów inwestycyjnych – 683 290 571,25 PLN (wzrost w stosunku do 2013 roku o 25 244 244,70 PLN Poziom zatrudnienia 2 106 osób (wzrost w stosunku do 2013 roku o 159 osób) Najważniejsze wskaźniki charakteryzujące rozwój WSSE INVEST-PARK, według stanu na dzień 30 września 2011 roku: obejmuje 41 podstrefy w 4 województwach: dolnośląskie, wielkopolskie, opolskie i lubuskie największa strefa w Polsce pod względem zajmowanej powierzchni – 2 212,23 ha zatrudnienie – 36 164 osób poniesione wydatki inwestycyjne – 16,4 mld PLN VII. DZIERŻONIOWSKI PARK PRZEMYSŁOWY Dzięki owocnej współpracy Gminy Miejskiej Dzierżoniów z INVEST-PARK DEVELOPMENT sp. z o.o. w 2013 roku rozpoczęła się budowa drugiej hali na terenie Dzierżoniowskiego Parku Przemysłowego, zlokalizowanego w sąsiedztwie podstrefy. Wkładem miasta do spółki jest grunt o powierzchni 7,5 ha. W ramach parku powstaje II kompleks obiektów składający się z części produkcyjno-magazynowej, socjalnej i biurowej. Spółka IPD na ten cel pozyskała środki na dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wartość inwestycji I kompleksu wyniosła 6,9 mln PLN brutto, który jest w 100% zagospodarowany. Budowa II kompleksu o łącznej powierzchni 4 000 m2 zostanie zakończona do końca II kw. 2014 roku. Wartość inwestycji wynosi 7,9 mln PLN brutto, w tym poziom dofinansowania kształtuje się na poziomie 39,99%, tj. 2,5 mln PLN. Rozbudowa DPP przyczyni się do pozyskania kolejnych inwestorów, a zatem wpłynie na rozwój gospodarczy miasta. VIII. DZIERŻONIOWSKIE BUDOWNICTWO MIESZKANIOWE Drugim bardzo ważnym zadaniem, wspólnie podjętym przez Gminę Miejską Dzierżoniów i INVEST-PARK DEVELOPMENT sp. z o.o., jest budowa osiedla Lawędowego w Dzierżoniowie. W 2010 roku zostały wybudowane 24 mieszkania. Poziom zagospodarowania mieszkań kształtuje się na poziomie 78%. Docelowo planowane jest wybudowanie 232 mieszkania. IX. DZIERŻONIOWSKIE PREZENTACJE '2013 XIX Dzierżoniowskie Prezentacje odbyły się 28-29 września 2013 roku, na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji. W organizacji imprezy, oprócz Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, uczestniczył Dzierżoniowski Ośrodek Kultury (DOK) i Ośrodek Sportu i Rekreacji w Dzierżoniowie (OSiR). Zaproszenie do udziału w imprezie zostało skierowane do przedsiębiorców chcących zaprezentować swoje produkty, usługi oraz sukcesy. Dla nich to przygotowane zostały stoiska wystawiennicze zlokalizowane wewnątrz i na zewnątrz hali sportowej Ośrodka Sportu i Rekreacji. Dla firm początkujących na rynku gospodarczym (tzw. debiutów) przygotowana była atrakcyjna oferta. Dla nich to, czyli mikro i małych przedsiębiorców z branży produkcyjnej lub usługowej, prowadzących działalność nie dłużej niż 3 lata i biorących po raz pierwszy udział w Prezentacjach, została utworzona „ściana biznesu”. Firmom tym zostało udostępnione, na preferencyjnych warunkach cenowych, stoisko wystawiennicze. Atrakcyjną ofertę cenową przygotowano także dla Wystawców, którzy brali udział w Dzierżoniowskich Prezentacjach 2012 w kategorii „debiut” oraz dla laureatów konkursu SMOK BIZNESU 2012. W Prezentacjach wzięło udział 57 Wystawców (na 56 stoiskach zlokalizowanych w hali wystawienniczej, jak i na zewnątrz). Były wśród nich przedsiębiorstwa usługowe, handlowe, produkcyjne, instytucje wspierające przedsiębiorczość oraz organizacje społeczne. Jak co roku zostały zorganizowane dwa konkursy - SMOK BIZNESU i SMOK PUBLICZNOŚCI. Laureatów konkursu SMOK BIZNESU wybierała Kapituła Smoka Biznesu w składzie: Stanisław Jurcewicz - Przewodniczący Kapituły (Senator RP), Iwona Bilińska (członek Społecznej Rady Przedsiębiorców Ziemi Dzierżoniowskiej przy Burmistrzu Dzierżoniowa; dzierżoniowski przedsiębiorca), Marek Dymkowski (Prezes Zarządu Społecznej Rady Przedsiębiorców Ziemi Dzierżoniowskiej przy Burmistrzu Dzierżoniowa; dzierżoniowski przedsiębiorca), Eugeniusz Piłat (członek Społecznej Rady Przedsiębiorców Ziemi Dzierżoniowskiej przy Burmistrzu Dzierżoniowa; dzierżoniowski przedsiębiorca), Michał Miazga (członek Zarządu Społecznej Rady Przedsiębiorców Ziemi Dzierżoniowskiej przy Burmistrzu Dzierżoniowa; dzierżoniowski przedsiębiorca), Iwona Frydmańska - Sekretarz Kapituły (pracownik Urzędu Miasta Dzierżoniów). Wyniki konkursu przedstawiają się następująco: → w kategorii DEBIUT ROKU: tytuł SMOK BIZNESU 2013 – DEBIUT ROKU otrzymała Palarnia EL-KAwa Elżbieta Dzwolak, wyróżnienia otrzymali: AGROPART S.C. Albert Dul, Daniel Kluska, PROF - BUD - DEKO Jacek Grabowski, Fitness club „Piękni i zdrowi” Małgorzata Sutuła, S.C. SKI-RAFT – SPŁYWY PONTONOWE PRZEŁOMEM BARDZKIM Mariusz Dubiel, Jacek Herberger, → w kategorii PRZEDSIĘBIORSTWO ROKU: tytuł SMOK BIZNESU 2013 – PRZEDSIĘBIORSTWO ROKU otrzymał PHU ELTUS K.T. Dymkowscy Sp.J. – Hotel Niemcza SPA, wyróżnienia otrzymali: Hotel – Restauracja DWÓR GÓRNY Anna Grzegorzek, PHU „Aftanas” Sławomir Aftanas, Sklep zoologiczny JELONEK Grażyna Jelonek, ARKMED sklepy ortopedyczne Adam Rudnicki. Drugi konkurs - SMOK PUBLICZNOŚCI przebiegał w dwóch etapach: → I dla Wystawców Dzierżoniowskich Prezentacjach. Polegał ona na wyłonieniu najlepszego Wystawcy - który ma najatrakcyjniejsze stoisko, prowadzi ciekawą kampanię promocyjną własnej działalności, najlepiej i najbardziej pomysłowo zabiega o głosy gości Prezentacji. Głos na wybranego Wystawcę oddawała publiczność poprzez wrzucenie kuponu konkursowego do urny na stoisku wystawienniczym. Zwycięzcą konkursu zostawał Wystawca, który uzyskał największą ilość głosów. → II dla publiczności Dzierżoniowskich Prezentacjach (gości odwiedzających imprezę). Kupony konkursowe (głosy) oddawane przez gości imprezy na stoiska Wystawców brały później udział w konkursie, którego nagrodą główną był samochód Skoda Fabia, nagrodami pocieszenia rowery. Wyniki konkursu: 49. etap dla Wystawców Dzierżoniowskich Prezentacji - tytuł i statuetkę SMOK PUBLICZNOŚCI 2013 zdobyła firma Systemy Grzewcze AR s.c. Magdalena Nalewska i Rafał Walter, która uzyskała 591 głosów. Drugie miejsce zajął Dzierżoniowski Tygodnik Powiatowy – EKAN Sp. z o.o. który zdobył 458 głosów. Trzecie miejsce zajął Niepubliczny Żłobek „Akademia Maluszka” w Dzierżoniowie, który zdobył 378 głosów. 50. etap dla publiczności Dzierżoniowskich Prezentacji – 29 września 2013 roku na scenie plenerowej, zlokalizowanej na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dzierżoniowie, zostało wylosowanych pięć kuponów konkursowych (nr 3559, 0156, 3846, 0988, 3830). Do udziału w dalszej części konkursu zgłosiły się cztery osoby, właściciele kuponów o numerach 3559, 0156, 3846, 3830. Otrzymali oni zaproszenia na Galę Dzierżoniowskich Prezentacji, która odbyła się 25 października 2013 r., w Dzierżoniowskim Ośrodku Kultury. W trakcie Gali został wylosowany jeden kupon (nr 3830). Jego właścicielka udzieliła poprawnej odpowiedzi na pytanie konkursowe. Tym samym została zwyciężczynią konkursu i wygrała samochód Skodę Fabia. Pozostali uczestnicy otrzymali nagrody pocieszania – rowery. X. SPOŁECZNA RADA PRZEDSIĘBIORCÓW ZIEMI DZIERŻONIOWSKIEJ PRZY BURMISTRZU DZIERŻONIOWA W 2013 roku odbyły się 3 spotkania Zarządu Społecznej Rady Przedsiębiorców Ziemi Dzierżoniowskiej Przy Burmistrzu Dzierżoniowa w tym spotkanie całej Społecznej Rady Przedsiębiorców (Noworoczny Koktajl Przedsiębiorców). Członkowie Społecznej Rady Przedsiębiorców Ziemi Dzierżoniowskiej przy Burmistrzu Dzierżoniowa biorą czynny udział w pracach Zespołu ds. Programu Rozwoju Przedsiębiorczości Gminy Miejskiej Dzierżoniów w ramach projektu „Decydujmy razem”. W 2013 roku deklaracje przystąpienia do SRPZD złożyło trzech przedsiębiorców. Tematyka i terminy spotkań w 2013 roku: 17. 18 stycznia 2013 roku - Noworoczny Koktajl Przedsiębiorców 2013. Uczestnikom spotkania zaprezentowano m.in. podsumowanie działań podejmowanych przez dzierżoniowski samorząd na rzecz przedsiębiorczości w 2012 roku. 18. 16 maja 2013 roku - odbyło się spotkanie zarządu Społecznej Rady Przedsiębiorców Ziemi Dzierżoniowskiej. Tematy podjęte podczas spotkania: → Podsumowanie działań w projekcie „Partnerstwo Powiatu Dzierżoniowskiego – wspólnie w stronę zrównoważonego rozwoju” (współfinansowanym ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014) oraz wizyty w Norwegii (partnerem projektu jest miasto BUSKERUD). → Informacje nt. Ewaluacji Strategii Rozwoju Lokalnego Dzierżoniowa i udziału w grupie konsultacyjnej. → Przedstawienie założeń Dni Przedsiębiorczości i Dzierżoniowskich Prezentacji 2013. → Zagadnienia związane z realizacją Programu Rozwoju Przedsiębiorczości Dzierżoniowa. → Ustalenie terminu spotkania całej Społecznej Rady Przedsiębiorców na 26 czerwca 2013 roku, godz. 14:00. 26 czerwca 2013 roku – Spotkanie Społecznej Rady Przedsiębiorców. W ramach spotkania została przedstawiona przez Pana Tomasza Wysoczańskiego z Agencji Rozwoju Innowacji prezentacja pn. „Jak zarabiać w niepewnych czasach? Strategia innowacji czynnikiem przewagi konkurencyjnej firm”. Podczas spotkania przestawione zostały także informacje na temat lokalnych działań w zakresie przedsiębiorczości ewaluacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju Lokalnego Dzierżoniowa, a także informacje na temat tegorocznej edycji „Dzierżoniowskich Prezentacji” i „Dni Przedsiębiorczości”. Wszystkie spotkania były protokołowane i zawierają spis tematów i zagadnień, które były przedmiotem obrad Zarządu. Protokoły ze spotkań zamieszczono na stronie internetowej UMD w zakładce GOSPODARKA. XI. INTERNETOWA BAZA FIRM W 2013 roku w Internetowej Bazie Firm zarejestrowano 11 nowych firm, w tym 10 z terenu Dzierżoniowa i 1 z terenu Niemczy. Na dzień sporządzania sprawozdania w Internetowej Bazie Firm znajdowało się 224 przedsiębiorców. W wyniku aktualizacji BAZY, wygenerowano i przesłano 213 nowych haseł umożliwiających przedsiębiorcom logowanie do systemu. XII. PROJEKT „DECYDUJMY RAZEM” W lutym 2011 roku Dzierżoniów przystąpił do projektu „Decydujmy razem”. W 2013 roku zostały zrealizowane następujące zadania w ramach projektu: 1) Spotkanie zespołu monitorującego – 26 marca 2013 roku – współpraca zespołu nad stworzeniem rekomendacji dla innych gmin w zakresie tworzenia dokumentów lokalnych polityk publicznych dla miasta Dzierżoniowa z udziałem mieszkańców oraz przedstawienie wyników Pracowni Badań i Innowacji Społecznych STOCZNIA. 2) Spotkanie zespołu monitorującego – 9 maja 2013 roku - z końcem marca 2013 roku zakończyła się pilotażowa I tura projektu „Decydujmy razem” (która miała na celu partycypacyjne opracowanie i monitoring dokumentu z wybranego obszaru), a wraz z nią możliwość korzystania ze wsparcia doradcy. Podczas spotkania wręczono także członkom Zespołu zaświadczenia udziału w szkoleniu uspołecznionego monitoringu. W majowym spotkaniu uczestniczyła także pani Magdalena Biejat z Fundacji Badań i Innowacji Społecznych "Stocznia", która przeprowadziła wywiad z zespołem. Badanie przeprowadzone przez Panią Biejat miało na celu podsumowanie projektu „Decydujmy razem” w Dzierżoniowie. Zespół ds. monitoringu i ewaluacji przygotował wstępną propozycję Dnia Przedsiębiorczości. 3) Przygotowanie procedury monitoringu i ewaluacji Programu Rozwoju Przedsiębiorczości Dzierżoniowa – ze względu na podjęte działania nad aktualizacją Strategii Rozwoju Lokalnego Dzierżoniowa i sposobem jej monitoringu wstrzymano proces przyjęcia procedury monitoringu i ewaluacji PRPD. 4) Organizacja Dni Przedsiębiorczości – w 2013 roku „Dzień Przedsiębiorczości” został przemianowany na „Dni Przedsiębiorczości”, gdyż działania wspierające przedsiębiorczości realizowane były od 4 do 25 października 2013 roku. Bogata oferta „Dni Przedsiębiorczości” skierowana była zarówno do przedsiębiorców, osób zamierzających założyć własny biznes, jak i młodzieży szkolnej. 5) Udział w seminarium „Polityka publiczna na rzecz rozwoju przedsiębiorczości”, organizowanej przez Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL w Kielnarowej koło Rzeszowa w charakterze eksperta i przygotowanie prezentacji podsumowującej współpracę samorządu i przedsiębiorców w ramach opracowania i wdrażania PRPD - celem seminarium było spojrzenie na zjawisko przedsiębiorczości z punktu widzenia partycypacyjnego wymiaru konstruowania i realizowania lokalnej polityki publicznej. Przykładem ilustrującym tego typu działania był Program Rozwoju Przedsiębiorczości Dzierżoniowa na lata 2012-2014, koordynowany przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej, a realizowany przez władze Dzierżoniowa i stworzony przy udziale przedstawicieli lokalnego biznesu. Przykład ten był potraktowany jako przejaw dobrej praktyki w partycypacyjnym rozwoju lokalnej przedsiębiorczości. 6) Udział w wizycie studyjnej w Wielkiej Brytanii 18-22 listopada 2013 roku Celem wizyty było dostarczenie praktycznej wiedzy w zakresie skutecznej współpracy z lokalną społecznością przy tworzeniu i wdrażaniu strategii, planów, programów oraz zaadoptowania angielskich doświadczeń do potrzeb naszych lokalnych społeczności. 7) Udział (4 grudnia 2013 roku) w spotkaniu podsumowującym wizytę studyjną „Partycypacja – doświadczenia brytyjskie i polska praktyka” oraz przygotowanie rekomendacji do podręcznika FISE XIII. REFERENCYJNE RAMY MIASTA ZROWNOWAŻONEGO Dzierżoniów w styczniu 2011 roku został zarekomendowany przez Związek Miast Polskich jako jedno spośród 9 polskich miast, do testowania narzędzia Referencyjne Ramy Miasta Zrównoważonego. Decyzją Urban Development Group, do fazy testowej zakwalifikowały się cztery miasta: Dzierżoniów, Warszawa, Sochaczew i Ełk (po rezygnacji Ełku – wybrano Tczew). W styczniu 2013 roku narzędzie zostało uruchomione do powszechnego korzystania. W 2013 roku zostały wykonane następujące zadania związane z fazą testową: 1. Przygotowanie listu potwierdzającego chęć korzystania z narzędzia RFSC przez Dzierżoniów (przetłumaczenie formularza). Dzierżoniów był pierwszym miastem w Europie, który dokonał zgłoszenia. 2. Przygotowanie materiałów do wywiadu na stronę RFSC. 3. Prowadzenie i tłumaczenie bieżącej korespondencji z Sekretariatem RFSC. XIV. DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA 1. Przyjmowanie i przekształcanie wniosków CEIDG-1 na wersję elektroniczną do systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej : o wpis - 309 o zmianę wpisu - 1 053 o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej - 305 o wpis o informacji o wznowieniu działalności gospodarczej - 174 o wykreślenie wpisu - 325 2. Wypisy i informacje dot. przedsiębiorców z ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej do 31.12.2011 r. - 34 3. Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych - 4. Wygaśnięcie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych - 62 5. Jednorazowe zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych - 14 6. Zmiana danych w zezwoleniach na sprzedaż napojów alkoholowych - 7. Cofnięcie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką - 1 8. Licencje na wykonywanie transportu drogowego taksówką - 5 9. Zmiana danych w licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką 10. Wygaśnięcie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką 67 16 - 11 - 13 - 244 11. Wysłanie do przedsiębiorców pism (styczeń - 92, maj - 82, wrzesień - 70) przypominających o dokonaniu opłaty za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych 12. Wydanie przedsiębiorcy potwierdzenia przyjęcia wniosku CEIDG-1 - 1 842 - 26 Wydanie przedsiębiorcy potwierdzenia przyjęcia wniosku o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych XV. INSTYTUCJE WSPIERAJĄCE PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ Fundusz Poręczeń Kredytowych Powiatu Dzierżoniowskiego W 2013 roku Spółka udzieliła 56 poręczeń na kwotę 2.157.122,00 PLN (słownie złotych: dwa miliony sto pięćdziesiąt siedem tysięcy sto dwadzieścia dwa 00/100) przy 46 poręczeniach na kwotę 2.043.600,00 PLN udzielonych w 2012 roku., w tym w ramach realizacji Umowy Operacyjnej – Reporęczenia 1.2/2012/DFP/3/122 udzielono w 2013 roku 34 poręczeń na kwotę 1.349.672,00 PLN. Poniższa tabela przedstawia dane za 2013 rok w rozbiciu na poszczególne gminy. L.p. Nazwa gminy Liczba Kwota poręczeń Nowe poręczeń (PLN) Firmy Miejsca pracy 1. Gmina Miejska Dzierżoniów 18 623.500,00 4 2. Gmina Bielawa 15 575.892,00 2 3. Gmina Dzierżoniów 4 115.000,00 1 2 4. Gmina Piława Górna 5 278.750,00 5. Gmina Niemcza 3 53.500,00 6. Gmina Pieszyce 8 378.000,00 7. Gmina Łagiewniki 3 132.480,00 Razem 56 2.157.122,00 1 8 Dzięki udzielonym w 2013 roku poręczeniom, powstała na terenie powiatu dzierżoniowskiego 1 nowa firma, utworzono 8 dodatkowych oraz utrzymano 11 dotychczasowych miejsc pracy. Od początku swojej działalności Fundusz udzielił 259 poręczeń na łączną kwotę 9.007.293,50 PLN, dzięki którym, powstało na terenie powiatu dzierżoniowskiego 30 nowych firm, utworzono 143 dodatkowych oraz utrzymano 90 dotychczasowych miejsc pracy. Poniższa tabela przedstawia w/w dane w rozbiciu na poszczególne gminy. L.p. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Razem Nazwa gminy Gmina Miejska Dzierżoniów Gmina Bielawa Gmina Dzierżoniów Gmina Piława Górna Gmina Niemcza Gmina Pieszyce Miasto Wałbrzych Gmina Łagiewniki Liczba Kwota poręczeń poręczeń (PLN) Firmy Miejsca pracy 94 3.418.898,26 6 49 70 28 24 6 19 11 7 259 2.139.315,24 1.008.800,00 799.300,00 109.250,00 799.600,00 478.400,00 253.730,00 9.007.293,50 13 3 3 2 2 1 30 53 16 10 2 1 10 2 143 Nowe Aktualne zaangażowanie kapitału Funduszu na dzień 31.12.2013 r. z tytułu udzielonych poręczeń wynosi – 3.621.399,77 PLN. (słownie złotych: trzy miliony sześćset dwadzieścia jeden tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć 77/100). Dla porównania, na koniec 2012 r. zaangażowanie kapitału z tytułu udzielonych poręczeń wynosiło 3.154.259,51 zł. Aktualna kwota zaangażowania oznacza, że wartość aktywnych poręczeń w stosunku do posiadanego kapitału poręczeniowego wynosi 300 %. Udzielając kolejnych poręczeń spółka maksymalnie wykorzystuje tzw. mnożnik kapitałowy (pozwalający zgodnie z podpisanymi z instytucjami finansowymi umowami współpracy na udzielanie poręczeń pomimo zaangażowania całego kapitału poręczeniowego). Kapitał spółki zaangażowany jest w 128 poręczeniach – 130 beneficjentów spłaciło swoje zobowiązania wobec instytucji finansujących a w przypadku 1 beneficjenta Fundusz dokonał wypłaty poręczenia na rzecz instytucji finansującej. Aktualne zaangażowanie kapitału w aktywne poręczenia udzielone w ramach realizacji dwóch Umów Operacyjnych Inicjatywy JEREMIE (Umowa Nr 1.1/2010/DFP/4/022 i Nr 1.2/2012/DFP/3/122) wynosi na dzień 31.12.2013 r. wartość 2.477.435,39 PLN, z czego 80% tej kwoty (tj. 1.981.948,31 PLN) stanowi Reporęczenie Menadżera Dolnośląskiego Funduszu Powierniczego. 1) Udzielone poręczenia poprzedzane są posiedzeniem Komisji Kwalifikacyjnej Funduszu, która zgodnie z regulaminem działalności poręczycielskiej, dokonuje rekomendacji złożonych wniosków o poręczenie. W czwartym kwartale 2013 r. Komisja Kwalifikacyjna odbyła 3 posiedzenia, pozytywnie opiniując 3 złożone wnioski o poręczenie. W związku ze zmianą Regulaminu działalności poręczycielskiej Funduszu, dokonanej przez Radę Nadzorczą Spółki w dniu 29 listopada 2011 r., Komisja opiniuje wnioski o poręczenie, których wartość przekracza 40.000,00 PLN. 2) W dniu 18 grudnia 2013 r. odbyło się V w 2013 roku posiedzenie Rady Nadzorczej, podczas którego, członkowie Rady Nadzorczej zostali poinformowani przez Zarząd Spółki m.in. o bieżącej działalności poręczeniowej Funduszu oraz postępie w realizacji Umowy Operacyjnej-Reporęczenie. 3) W dniu 30 sierpnia 2013 r. Fundusz podpisał (w ramach promocji Inicjatywy JEREMIE) umowę z lokalną Telewizją Sudecką na wyprodukowanie oraz emisję spotu reklamowego. Emisja spotu reklamowego (44 s.) trwała od dnia 30.08.2013 r. do dnia 31.10.2013 r. 4) W dniu 10 września 2013 r. Fundusz podpisał (w ramach promocji Inicjatywy JEREMIE) umowę z lokalnym portalem internetowym DOBA.PL na przygotowanie graficzne oraz emisję baneru rotacyjnego - reklamowego. Emisja reklamy rotacyjnej trwała od dnia 10.09.2013 r. do dnia 11.11.2013 r. 5) W dniach 2-3 grudnia 2013 r. w Pałacu Brunów (ul. Brunów 27, Gmina Lwówek Śląski) odbyło się „III Seminarium dla Pośredników Finansowych województwa dolnośląskiego”. Podczas seminarium Menadżer Dolnośląskiego Funduszu Powierniczego zaprezentował wyniki dotychczasowej działalności Dolnośląskiego Funduszu Powierniczego (na dzień 30.09.2013 r.), biorąc pod uwagę liczbę zawartych umów instrumentów zwrotnych w poszczególnych powiatach naszego województwa. Przedstawione wyniki świadczą, że przedsiębiorcy z terenu naszego Powiatu chętnie korzystają z instrumentów inżynierii finansowej (tj. pożyczek, kredytów oraz poręczeń) oferowanych przez pośredników finansowych działających na terenie woj. dolnośląskiego. Wysokie miejsce w poniższym zestawieniu jest również zasługą naszego Funduszu, który na dzień 30.09.2013 r. podpisał w ramach realizacji Inicjatywy JEREMIE z Ostatecznymi Beneficjentami 84 Umowy Operacyjne II Stopnia (umowy poręczenia) Poniższe dane zostały udostępnione przez Menadżera Dolnośląskiego Funduszu Powierniczego i przedstawiają liczbę 653 Wrocław 246 Świdnica zawartych Umów Operacyjnych II Stopnia w poszczególnych powiatach woj. dolnośląskiego według stanu na dzień 216 Wałbrzych 30.09.2013 r. Dzierżoniów Kłodzko Jelenia Góra Legnica Głogów Bolesławiec Oleśnica Lubań Trzebinica Lubin Ząbkowice Śl. Oława Zgorzelec Złotoryja Środa Śl. Jawor Wołów Kamienna Góra Polkowice Strzelin Milicz Lwówek Śl. 74 66 54 46 46 46 44 41 38 37 34 33 33 32 29 28 20 16 0 100 166 159 15 0 1 26 200 300 400 500 600 700 Lokalny Punkt Konsultacyjny Nazwa zadania: Budżet projektu: Prowadzenie Lokalnego Punktu Konsultacyjnego 1 036 800,00 PLN 520 000,00 PLN w tym na 2013: Źródło dofinansowania: Projekt PARP pn. „Zapewnienie usług z zakresu rozwoju firmy dla przedsiębiorców oraz osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą w formule one-stopshops” Program Operacyjny Kapitał Ludzki 15. 2.2.1. 22.02.2012 – 31.12.2013 Program: Działanie: Okres realizacji: Punkt Konsultacyjny KSU świadczył usługi informacyjne i opikę nad klientem, usługi doradcze – asysta w rozpoczynaniu działalności gospodarczej oraz asystę w prowadzeniu działalności gospodarczej. W 2013 roku udzielono: 892 - usługi informacyjne opieki nad klientem - krótka: 10 - spotkań informacyjnych poza Dzierżoniowem w następujących miejscowościach: Bielawa, Jelenia Góra, Kłodzko, Lwówek Śl., Nowa Nuda, Wałbrzych, Wrocław i Ząbkowice Śl. Pożyczki dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą – dz. 6.2 Tytuł projektu: Nazwa projektodawcy: Nazwa partnera: Budżet projektu – koszty ogółem: „FUNDUSZ POŻYCZKOWY EFS” Konsorcjum ARR “AGROREG” S.A. w Nowej Rudzie 8.300.000,00 PLN Budżet ARR W tym na 2013 r. 1 636 000,00 PLN Źródło dofinansowania: 545 300,00 PLN Współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków Program: Działanie: budżetu państwa (15%). Program Operacyjny Kapitał Ludzki 6.2. Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i Okres realizacji: samozatrudnienia 01.01.2013-31.12.2015 W ramach projektu przeprowadzono: 10 usług doradczych z zakresu pisania wniosku pożyczkowego- aspekty merytoryczne i formalne. Przeprowadzono 1 kontrole przed udzieleniem pożyczki. Rozliczono 1 pożyczkobiorcę z pożyczki w ramach projektu. Dolnośląski Regionalny Fundusz Pożyczkowy JEREMIE Działalność Biura Obsługi Klienta w Dzierżoniowie: W BOK wyświadczono 150 usług informacyjnych dla przedsiębiorców i osób chcących otworzyć działalność gospodarczą, dotyczących warunków uzyskania pożyczki w ramach inicjatywy JEREMIE. 23 klientów BOK Dzierżoniów złożyło wniosek pożyczkowy, z czego 21 wniosków pożyczkowych zostało złożonych w Dzierżoniowie. W biurze zostało podpisanych 7 umów pożyczkowych. Zostało przeprowadzonych 60 kontroli na terenie Dolnego Śląska ( w tym 50 kontroli przed udzieleniem pożyczki oraz 10 kontroli dot. wykorzystania pożyczki). W ramach kontroli wykonano zdjęcia siedzib wnioskodawców oraz inwestycji. Przygotowano protokoły. 19. Aktywizacja Rynku Pracy na Dolnym Śląsku Tytuł projektu: Nazwa projektodawcy: Nazwa partnera: Budżet projektu – koszty ogółem: Aktywizacja rynku pracy na Dolnym Śląsku Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego ARR “AGROREG” S.A. w Nowej Rudzie 7 988 624,00 PLN W tym na 2014 r Źródło dofinansowania: 105 931,68 PLN Współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków Program: Działanie: budżetu państwa (15%). Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie: 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Okres realizacji: 01.07.2013- 30.04. 2015 W ramach projektu przeprowadzono 10 spotkań rekrutacyjnych. Spotkania odbywały się w PUP oraz u Pracodawców. Podczas spotkań zrekrutowano do projektu 55 osób zwolnionych z przyczyn pracodawcy. W sumie zrekrutowano 156 osób. Spotkania informacyjne: 10 Promocja projektów realizowanych przez ARR AGROREG S.A: PK KSU, Fundusz Pożyczkowy EFS, Aktywizacja Rynku Pracy na Dolnym Śląsku, Pożyczki w ramach JEREMIE - udzielanie informacji, dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych. Noworoczny Koktajl Przedsiębiorców- Dzierżoniów Prezentacje Dzierżoniowskie Gala Dzierżoniowskich Prezentacji 2 spotkania informacyjne dla przedsiębiorców w UM Ząbkowice Śląskich Spotkanie informacyjne w Bielawie Targi Pracy w Nowej Rudzie Targi Pracy w Kłodzku Targi Pracy w Dzierżoniowie Spotkanie informacyjne z Klubem Mamuśki – odział Dzierżoniów Spotkanie z UM Dzierżoniów Spotkanie z dyrektorem ds. marketingu portalu doba.pl Debata informacyjno-promocyjna w Kłodzku Dzierżoniowski Inkubator Przedsiębiorczości Na dzień 31 grudnia 2013 roku na terenie Dzierżoniowskiego Inkubatora Przedsiębiorczości działalność gospodarczą prowadzi 8 firm, które zatrudniają 29 osób. Strukturę zatrudnienia w DIP tworzą jednoosobowe podmioty gospodarcze jak również firmy zatrudniające osoby bezrobotne. Dzierżoniowskie Centrum Biznesu Na dzień 31 grudnia 2013 roku w ramach Dzierżoniowskiego Centrum Biznesu działalność gospodarczą prowadziło 5 podmiotów gospodarczych, a stan zatrudnienia wynosił 10 osób. XVI. PROGRAM ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI DZIERŻONIOWA INFORMACJE WSTĘPNE Realizacja Programu Rozwoju Przedsiębiorczości Dzierżoniowa oraz programów pomocowych dla przedsiębiorców (Regionalnej Pomocy Inwestycyjnej oraz Programu Pomocy de Minimis) wynika ze Strategii Zrównoważonego Rozwoju Lokalnego i jest zgodna z określoną w niej wizją i misją (aktualną na rok 2013): Wizja: „Miasto Inicjatyw, Przedsiębiorczości, Rozwoju Społecznego i Sportu” Misja: „Tworząc klimat dla biznesu i sportu podnosimy jakość życia” W Programie Rozwoju Przedsiębiorczości Dzierżoniowa nie zostały ujęte programy pomocowe dla przedsiębiorców, niemniej jednak cel ich realizacji jest spójny z celem nr 1 Programu, tj. „ Pozyskiwanie nowych inwestorów oraz wspieranie już istniejących”. Podczas ewaluacji dokumentu konieczne będzie dopisanie w ramach Celu 1 nowego zadania pn. „Programy pomocowe dla przedsiębiorców”, po to aby Program Rozwoju Przedsiębiorczości Dzierżoniowa był dokumentem zawierającym wszystkie działania podejmowane na rzecz rozwoju przedsiębiorczości. PROGRAM ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI DZIERŻONIOWA W lutym 2011 roku Dzierżoniów przystąpił do projektu „Decydujmy razem”. W grudniu 2011 roku Rada Miejska Dzierżoniowa przyjęła Program Rozwoju Przedsiębiorczości Dzierżoniowa na lata 2012-2014, będący owocem wielomiesięcznej pracy przedsiębiorców, przedstawicieli banków, urzędów oraz radnych. Wdrażanie Programu Rozwoju Przedsiębiorczości Dzierżoniowa rozpoczęło się 30 kwietnia 2012 roku podpisaniem umowy o współpracy w zakresie przeprowadzenia pilotażu wdrożenia mechanizmów partycypacyjnych z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze. Współpraca z FRDL, zgodnie z umową, zakończyła się w 30 kwietnia 2013 roku. Skład Zespołu ds. wdrażania i monitoringu PRPD: → Wanda Ostrowska – Przewodnicząca Zespołu → Danuta Minkina – Urząd Miasta w Dzierżoniowie, Naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego; → Albert Blacharz - Powiatowy Urząd Pracy → Iwona Śniechowska – Powiatowy Urząd Pracy → Diana Kaczyńska – przedsiębiorca, SRPZD → Izabela Piwko – Zadrożna –Dyrektor Banku PEKAO S.A. → Bolesław Wilkos – Radny Rady Miejskiej, → Zbigniew Zeń - Radny Rady Miejskiej, → Feliks Bińczycki - Radny Rady Miejskiej → Iwona Matyja - Radna Rady Miejskiej → Marek Dymkowski – Prezes SRPZD, przedsiębiorca → Michał Miazga – Członek Zarządu SRPZD, przedsiębiorca; → Aleksandra Pluta – studentka, stażystka w Starostwie Powiatowym; → Ewelina Kuduk – Gminne Centrum Informacji; → Małgorzata Krupska – Animator społeczny → Agata Bulicz – Doradca merytoryczny z ramienia FRDL SPOTKANIA ZESPOŁU MONITORUJĄCEGO 1) Spotkanie zespołu monitorującego – 26 marca 2013 roku – praca zespołu nad stworzeniem rekomendacji dla innych gmin w zakresie tworzenia dokumentów lokalnych polityk publicznych z udziałem mieszkańców oraz przedstawienie wyników ewaluacji Pracowni Badań i Innowacji Społecznych STOCZNIA. 2) Spotkanie zespołu monitorującego – 9 maja 2013 roku - z końcem marca 2013 roku zakończyła się pilotażowa I tura projektu „Decydujmy razem” (która miała na celu partycypacyjne opracowanie i monitoring dokumentu z wybranego obszaru), a wraz z nią możliwość korzystania ze wsparcia doradcy. Podczas spotkania wręczono członkom zespołu zaświadczenia udziału w szkoleniu uspołecznionego monitoringu. W majowym spotkaniu uczestniczyła pani Magdalena Biejat z Fundacji Badań i Innowacji Społecznych "Stocznia", która przeprowadziła wywiad z zespołem. Badanie przeprowadzone przez Panią Biejat miało na celu podsumowanie projektu „Decydujmy razem” w Dzierżoniowie. Zespół ds. monitoringu i ewaluacji przygotował wstępną propozycję Dnia Przedsiębiorczości. REALIZACJA DZIAŁAŃ W RAMACH PRPD CEL 1. POZYSKIWANIE NOWYCH INWESTORÓW ORAZ WSPIERANIE JUŻ ISTNIEJĄCYCH Zadanie 1 Obsługa inwestora „opiekun z urzędu” - realizowane jest na bieżąco i zależy od zapotrzebowania przedsiębiorców. W 2013 roku prowadzone były negocjacje z dwoma nowymi inwestorami. W ramach tego zadania były opracowane oferty hal, pakiet ulg i preferencji w ramach programów pomocy publicznej, koszty mediów technicznych. FAZA ZAAWANSOWANA Zadanie 2 „Wymiana doświadczeń biznesowych” jest realizowane podczas Dzierżoniowskich Prezentacji, Dni Przedsiębiorczości oraz Noworocznego Koktajlu Przedsiębiorców. FAZA ZAAWANSOWANA Zadanie 3 „Budowa Dzierżoniowskiego Parku Przemysłowego” – inwestycja realizowana jest przez spółkę Invest- Park Development, której udziałowcem jest Dzierżoniów, w oparciu o pozyskane z Unii Europejskiej środki. Obecnie trwa budowa drugiej hali produkcyjno – magazynowej o powierzchni ok. 4 tys. m2. Oddanie hali do użytku planowane jest na koniec maja 2014 roku. FAZA ZAAWANSOWANA Zadanie 4 „Szkolenia dla przedsiębiorców” - patrz: Cel 2, zadanie 3. PROGRAMY POMOCOWE DLA PRZEDSIĘBIORCÓW Nowi, jak i już istniejący przedsiębiorcy, mogą uzyskać wsparcie w formie zwolnienia z podatku od nieruchomości, w ramach programów pomocowych dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terenie Gminy Miejskiej Dzierżoniów. Istnienie programów pomocowych dla przedsiębiorców przyczynia się do powstawania nowych i rozwoju już istniejących przedsiębiorstw, tworzenia i utrzymania nowych miejsc pracy, a także zwiększania nakładów inwestycyjnych ponoszonych przez inwestorów na terenie Dzierżoniowa. W 2013 roku pomoc dla przedsiębiorców działających na terenie Gminy Miejskiej Dzierżoniów, w formie ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości, udzielana była w ramach Programu Pomocy De Minimis i Regionalnej Pomocy Inwestycyjnej na podstawie: 1) Uchwały nr XXIII/162/12 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 28 maja 2012 roku w sprawie zwolnienia z podatku od nieruchomości w ramach pomocy de minimis, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego z 2012 roku, poz. 2314 w dniu 29 czerwca 2012 roku, która weszła w życie w dniu 14 lipca 2012 roku; 2) Uchwały nr XXVIII/200/12 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 26 listopada 2012 roku w sprawie zwolnienia od podatku od nieruchomości stanowiącego regionalną pomoc inwestycyjną, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego z 2012 roku poz. 5113 w dniu 27 grudnia 2012 roku, która weszła w życie w dniu 11 stycznia 2013 roku. 3) Ponadto w 2013 roku 11 przedsiębiorcom przysługiwała kontynuacja ulgi z tytułu prowadzenia praktycznej nauki zawodu, zgodnie z Uchwałą nr LXII/370/10 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 30 sierpnia 2010 roku w sprawie Programu Pomocy De Minimis, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego nr 190 w dniu 12 października 2010 roku, która weszła w życie w dniu 27 października 2010 roku. PROGRAM POMOCY DE MINIMIS W ramach tego programu przedsiębiorca może uzyskać zwolnienie z podatku od nieruchomości z następujących tytułów: Prowadzenia działalności gospodarczej w Dzierżoniowskim Centrum Biznesu (DCB); Prowadzenia działalności gospodarczej w Dzierżoniowskim Inkubatorze Przedsiębiorczości (DIP); Realizacji nowej inwestycji; Tworzenia nowych miejsc pracy. W 2013 roku przedsiębiorcom przysługiwała także kontynuacja ulgi z tytułu prowadzenia praktycznej nauki zawodu, przyznanej zgodnie z Uchwałą nr LXII/370/10 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 30 sierpnia 2010 roku w sprawie Programu Pomocy De Minimis. W 2013 roku z programu Pomocy De Minimis korzystało 37 przedsiębiorców: 1. Z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Dzierżoniowskiego Inkubatora Przedsiębiorczości zwolnienie z podatku od nieruchomości w 2013 roku otrzymały 2 nowe przedsiębiorstwa. W 2013 roku w DIP działalność prowadziło łącznie 9 przedsiębiorców (okres inkubacji w DIP, zgodnie z obowiązującym regulaminem, wynosi 5 lat i dlatego zwolnienie z podatku od nieruchomości dla podmiotu gospodarczego wynosi 5 lat). 2. Z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Dzierżoniowskiego Centrum Biznesu zwolnienie z podatku od nieruchomości w 2013 roku otrzymało 1 nowe przedsiębiorstwo. W 2013 roku w DCB działalność prowadziło łącznie 5 przedsiębiorców (okres inkubacji w DCB, zgodnie z obowiązującym regulaminem, wynosi 3 lata i dlatego zwolnienie z podatku od nieruchomości dla podmiotu gospodarczego wynosi 3 lata). 3. Ze zwolnienia z podatku od nieruchomości z tytułu tworzenia nowych miejsc pracy lub realizacji nowej inwestycji korzystało 12 przedsiębiorców. 4. 11 przedsiębiorcom przysługiwała kontynuacja ulgi z tytułu prowadzenia praktycznej nauki zawodu dla 28 uczniów. Łączna wartość udzielonej Pomocy De Minimis, obejmującej wszystkie tytuły przyznanych zwolnień w podatku od nieruchomości, kształtowała się na poziomie 230 854,69 zł. W efekcie stosowania Pomocy de Minimis w 2013 roku utworzono i utrzymano 144 miejsca pracy, w tym w Dzierżoniowskim Inkubatorze Przedsiębiorczości i Dzierżoniowskim Centrum Biznesu – 21 miejsc pracy. REGIONALNA POMOC INWESTYCYJNA Regionalna pomoc inwestycyjna w formie zwolnienia z podatku od nieruchomości może być udzielona z tytułu poniesienia: -kosztów inwestycji w środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne, które są związane z realizacją nowej inwestycji, lub -kosztów utworzenia miejsc pracy związanych z realizacją nowej inwestycji. Zwolnieniu podlegają grunty, budynki, budowle oraz ich części zajęte na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Gminy Miejskiej Dzierżoniów przez przedsiębiorców tworzących nowe miejsca pracy w związku z realizacją nowej inwestycji. Regionalna Pomoc Inwestycyjna dla przedsiębiorstw działających na terenie Gminy Miejskiej Dzierżoniów (bez Podstrefy Dzierżoniów): W 2013 roku z tytułu Regionalnej Pomocy Inwestycyjnej dla przedsiębiorstw działających na terenie Gminy Miejskiej Dzierżoniów udzielono pomocy publicznej w formie zwolnień w podatku od nieruchomości dla 13 przedsiębiorstw. Łączna wartość udzielonej pomocy kształtowała się na poziomie – 312 271,00 zł. Na dzień 31.12.2013 roku przedsiębiorcy, którzy otrzymali pomoc publiczną utrzymali 64 miejsca pracy. Regionalna Pomoc Inwestycyjna dla przedsiębiorstw działających na terenie WSSE „INVEST-PARK” Podstrefa Dzierżoniów: Na dzień 31.12.2013 roku na terenie WSSE „INVEST – PARK” Podstrefa Dzierżoniów działało 15 firm, a dwie kolejne były w trakcie w 2013 roku korzystało 6 przedsiębiorstw. realizacji inwestycji. Z pomocy publicznej W 2013 roku z tytułu Regionalnej Pomocy Inwestycyjnej w Podstrefie Dzierżoniów udzielono pomocy publicznej w wysokości 1 775 351,00 zł. Według stanu na dzień 31.12.2013 roku poziom zatrudnienia w firmach korzystających z pomocy publicznej w Podstrefie Dzierżoniów kształtował się na poziomie 607 osób. Łączna wartość pomocy publicznej udzielonej w ramach Regionalnej Pomocy Inwestycyjnej w 2013 roku wyniosła 2 087 622,00 zł. PODSUMOWANIE Łączna wartość pomocy udzielonej w 2013 roku przedsiębiorcom, działającym na terenie Dzierżoniowa, kształtuje się na poziomie: Pomoc De Minimis 230 854,69 zł Regionalna Pomoc Inwestycyjna 2 087 622,00 zł ________________________________ Razem: 2 318 476,69 zł CEL 2. „ZACHĘCANIE MIESZKAŃCÓW DO BYCIA PRZEDSIĘBIORCZYMI” Zadanie 1. Stworzenie Bazy Szkoleń - już działam, ale przydadzą się szkolenia branżowe i handlowe – na stronie internetowej Urzędu Miasta w zakładce GOSPODARKA – podzakładka WŁASNY BIZNES – PRZYDATNE INFORMACJE został zamieszczony link do darmowych szkoleń oferowanych przez Akademię PARP. Oferta Akademii PARP to obecnie 46 interaktywnych, multimedialnych szkoleń elektronicznych: 37 biznesowych szkoleń elearningowych, 3 biznesowe szkolenia m-learningowe (na urządzenia mobilne: smartfony i tablety) oraz 5 szkoleń elearningowych i 1 szkolenie m-learningowe, dedykowane szkoleniowcom. Tematyka szkoleń dopasowana jest do potrzeb firm z sektora MSP. FAZA ZAAWANSOWANA Zadanie 2. Stworzenie przewodnika dla przyszłych przedsiębiorców oraz uaktywnienie punktu GCI - planuję działać, ale potrzebuję wiedzy i wsparcia. a) Stworzenie przewodnika – w związku z opracowaniem przez PARP na początku 2012 roku Interaktywnego Przewodnika dla Przedsiębiorców nie ma konieczności tworzenia kolejnego opracowania. Przewodnik PARP został zamieszczony w zakładce GOSPODARKA w podzakładce WŁASNY BIZNES – PRZYDATNE INFORMACJE. FAZA ZAAWANSOWANA b) Uaktywnienie punktu GCI – prowadzenie szkoleń z obsługi komputera i tworzenia dokumentów aplikacyjnych. Od lipca 2013 roku Gminne Centrum Informacji zostało przeniesione do Centrum Aktywizacji Społecznej (CAS). Operatorem CAS jest organizacja pozarządowa - Manufaktura Inicjatyw Obywatelskich. Centrum Aktywizacji Społecznej oferuje szerokie wsparcie z zakresu: a. aktywizacji zawodowej: Kurs podstaw przedsiębiorczości (podejmowanie decyzji, tworzenie biznesplanu, analiza rynku, podstawy zarządzania firmą, prowadzenie negocjacji). Kurs uniwersalnych kompetencji zawodowych – kształtowanie postawy pro-aktywnej poprzez rozpoznawanie własnych umiejętności i możliwości, analiza mocnych i słabych stron, wyznaczanie celów, planowanie rozwoju i kariery, warsztaty z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy oraz wiedzy o rynku pracy, tworzenia dokumentacji aplikacyjnej, symulacja rozmów kwalifikacyjnych. Kurs kompetencji osobistych i społecznych – praca nad identyfikacją własnych zasobów i umiejętności, wyznaczanie celów, praca nad budowaniem pozytywnej samooceny, radzenie sobie ze stresem, praca nad motywacją, warsztaty z zakresu poprawnej komunikacji interpersonalnej oraz autoprezentacji. Indywidualne poradnictwo zawodowe – diagnoza sytuacji zawodowej i potencjału zatrudnienia, tworzenie ścieżki rozwoju zawodowego. Zajęcia komputerowe – praktyczna nauka podstawowych programów komputerowych oraz wykorzystania komputera. b. aktywizacji i integracji społecznej, c. porad prawnych, d. spotkania grupowe w formie warsztatów oraz indywidualne w postaci konsultacji, doradztwa czy terapii. FAZA ZAAWANSOWANA Zadanie 3. Dzień Przedsiębiorczości czyli inspiracje, prezentacje, wymiana doświadczeń W 2013 roku „Dzień Przedsiębiorczości” został przemianowany na „Dni Przedsiębiorczości”, gdyż działania wspierające przedsiębiorczości realizowane były od 4 do 25 października 2013 roku. Bogata oferta „Dni Przedsiębiorczości” skierowana była zarówno do przedsiębiorców, osób zamierzających założyć własny biznes, jak i młodzieży szkolnej. FAZA ZAAWANSOWANA Inauguracja Dni Przedsiębiorczości – wykład profesora A. Blikle - 4 października 2013 roku o godzinie 12:00 w Dzierżoniowskim Ośrodku Kultury odbyło się spotkanie z profesorem Andrzejem Blikle, który w wystąpieniu pn. „Firma XXI wieku” podjął wiele ciekawych kwestii, dotyczących skutecznego zarządzania firmą. Po wystąpieniu Profesora Blikle, przedstawiciele ZUS w Dzierżoniowie zaprezentowali Platformę Usług Elektronicznych ZUS - zestaw nowoczesnych usług dla ubezpieczonych, płatników składek, świadczeniobiorców. W spotkaniu wzięli udział przedsiębiorcy oraz uczniowie szkół średnich. Szkolenia dla młodzieży oraz konkurs na najlepszy biznesplan - 8 i 9 października 2013 roku w siedzibie CAS-u odbyły się warsztaty z pisania biznesplanu, które poprowadziła Fundacja Manufaktura Inicjatyw. Następnie uczniowie mieli dwa tygodnie na stworzenie własnych planów biznesowych. Prace oceniało jury w składzie: Elżbieta Wróblewska wiceprezes Banku Spółdzielczego w Dzierżoniowie, przewodnicząca komisji konkursowej, Marcin Pawełek - prezes Funduszu Poręczeń Kredytowych Powiatu Dzierżoniowskiego Sp. z o.o. i Jerzy Komorowski - kierownik Centrum Aktywizacji Społecznej w Dzierżoniowie, Fundacja „Manufaktura Inicjatyw”. Wyniki konkursu zostały ogłoszone podczas Gali Dzierżoniowskich Prezentacji, która odbyła się 25 października. Laureatom wręczono także nagrody. Forum Kobiet Przedsiębiorczych - blisko 70 uczestniczek i uczestników wzięło udział w Forum Kobiet Przedsiębiorczych, które odbyło się 18 października 2013 roku w Dzierżoniowskim Ośrodku Kultury. Celem spotkania było podkreślenie rosnącej roli kobiet w życiu społecznym i gospodarczym, poprzez pokazanie pozytywnych przykładów kobiet działających na terenie aglomeracji dzierżoniowskiej. Z kobietami aktywnymi w naszym powiecie przeprowadziła wywiady Dziennikarka TVP - Agata Dzikowska. Podczas Forum Beata Pierzchała – Prezes Stowarzyszenia Aktywność Kobiet na Dolnym Śląsku, wręczyła Wandzie Ostrowskiej – zastępcy burmistrza, akt nominowania jej na ambasadora aktywności kobiet w życiu publicznym. Szkolenia dla przedsiębiorców i osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą - w 3 szkoleniach wzięło udział ponad 40 dzierżoniowskich przedsiębiorców oraz osób, którzy planują założyć działalność gospodarczą. Uczestnicy dowiedzieli się jak skutecznie motywować i zarządzać zespołem, jak dbać o dobry wizerunek firmy i jak strategicznie nią zarządzać. Szkolenia odbywały się 10, 11 i 17 października w Urzędzie Miasta. Prowadziła je firma Centrum Psychologii i Rozwoju Osobistego MILVUM. Zadanie 4. Wszystko zaczyna się w szkole, czyli edukacja młodych w zakresie przedsiębiorczości. Inauguracja Dni Przedsiębiorczości – wykład profesora A. Blikle – INFORMACJE POWYŻEJ Szkolenia dla młodzieży oraz konkurs na najlepszy biznesplan - INFORMACJE POWYŻEJ FAZA ZAAWANSOWANA CEL 3: ,,ROZWÓJ WSPÓŁPRACY POMIĘDZY SZKOŁAMI I PRZEDSIĘBIORCAMI W CELU DOSTOSOWANIA SZKOLNICTWA ZAWODOWEGO I TECHNICZNEGO DO RYNKU PRACY” Zadanie 1. Podniesienie poziomu praktyk zawodowych poprzez wypracowanie we współpracy ze szkołami standardów praktyk zawodowych w poszczególnych zawodach (w tym także badanie poziomu zadowolenia uczniów i pracodawców) / Zadanie 2. Organizacja staży absolwenckich oraz praktyk dla młodzieży w firmach / Zadanie 3. Stworzenie bazy firm zainteresowanych współpracą ze szkołami / Zadanie 5. Organizowanie spotkań kadry pedagogicznej ze Społeczną Radą Przedsiębiorców Ziemi Dzierżoniowskiej Wszystkie zadania zaplanowane do realizacji w ramach Celu 3 znajdują się w fazie przygotowań do realizacji. Podczas ewaluacji dokumentu konieczna będzie ponowna analiza problemu i sposobu realizacji zadań. CEL 4. WZMOCNIENIE WSPÓŁPRACY POMIĘDZY GMINAMI POWIATU DLA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI Zadanie 1 Stworzenie interaktywnej mapy gospodarczej powiatu - powstała gospodarcza mapa powiatu w ramach Internetowej Bazy Firm - dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Miasta. Ponadto gminy powiatu dzierżoniowskiego w partnerstwie złożyły wniosek o dofinansowanie projektu pt. „Innowacyjne e-usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego" do Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. W ramach projektu powstanie System Informacji Przestrzennej Powiatu Dzierżoniowskiego. Dzięki niemu mieszkańcy i przedsiębiorcy zyskają bezpośredni dostęp do dużej ilości różnorodnych danych przedstawionych w postaci mapy cyfrowej. Natomiast urzędy będą miały nowoczesne, jednolite narzędzie do zarządzania przestrzenią, które ułatwi przepływ informacji między nimi, a w efekcie wpłynie na sprawniejszą obsługę mieszkańców. Złożony wniosek o dofinansowanie zajął pierwsze miejsce na liście rankingowej ogłoszonej przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. Realizacja zadania przewidziana jest na lata 2014 – 2015. FAZA ZAAWANSOWANA Zadanie 2. Aktywowanie bazy dla sportów zimowych / Zadanie 3. Budowa nowych ścieżek rowerowych / Zadanie 4. Uruchomienie atrakcji turystycznej w okolicach Dzierżoniowa – rowerów kolejowych / Zadanie 5. Wspieranie rozwoju turystycznego Gór Sowich Dzierżoniów jest liderem projektu „Partnerstwo JST Ziemi Dzierżoniowskiej – wspólnie w stronę zrównoważonego rozwoju”. Partnerstwo gmin ma doprowadzić do uruchomienia efektywnego mechanizmu długofalowej współpracy naszych samorządów oraz diagnozować i rozwiązywać problemy mieszkańców w skali całego powiatu. Pozyskane zostały środki w wysokości 608 tys. złotych na opracowanie dokumentacji, dzięki której wszystkie samorządy naszego powiatu będą mogły łatwiej i skuteczniej realizować projekty o zasięgu powiatowym oraz zdobywać na ich realizację unijne środki. Obszary, objęte projektem dotyczą: 1. rozwoju transportu, 2. aktywizacji społeczno-zawodowej na rzecz kształtowania świadomości innowacyjnej i przedsiębiorczej, 3. rewitalizacji obszarów zdegradowanych, 4. zwiększenia retencyjności Ziemi Dzierżoniowskiej. Wspólny projekt uzyskał dotację w ramach konkursu na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania współpracy w ramach miejskich obszarów funkcjonalnych finansowanego z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 – 2013. PRZYGOTOWANIE PROCEDURY MONITORINGU I EWALUACJI PROGRAMU ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI DZIERŻONIOWA Ze względu na aktualizację Strategii Rozwoju Lokalnego Dzierżoniowa i sposobu jej monitorowania, w 2013 roku wstrzymano proces przyjęcia procedury monitoringu i ewaluacji Programu Rozwoju Przedsiębiorczości Dzierżoniowa. Program Rozwoju Przedsiębiorczości ma być uzupełnieniem i uszczegółowieniem zapisów Strategii w zakresie przedsiębiorczości. Dlatego też ważne jest, aby oba dokumenty miały spójny system monitoringu i ewaluacji. Procedura monitoringu PRPD zostanie przyjęta najpóźniej do końca kwietnia 2014 roku. SZKOLENIA I SEMINARIA Udział w seminarium „Polityka publiczna na rzecz rozwoju przedsiębiorczości”, organizowanej przez Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL w Kielnarowej koło Rzeszowa (7-8 listopada 2013 roku). Celem seminarium było spojrzenie na zjawisko przedsiębiorczości z punktu widzenia partycypacyjnego wymiaru konstruowania i realizowania lokalnej polityki publicznej. Przykładem ilustrującym tego typu działania był Program Rozwoju Przedsiębiorczości Dzierżoniowa na lata 2012-2014, koordynowany przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej, a realizowany przez władze Dzierżoniowa i stworzony przy udziale przedstawicieli lokalnego biznesu. Przykład ten był potraktowany jako przejaw dobrej praktyki w partycypacyjnym rozwoju lokalnej przedsiębiorczości. Udział w wizycie studyjnej w Wielkiej Brytanii 18-22 listopada 2013 roku. Spośród 108 gmin i powiatów uczestniczących projekcie „Decydujmy Razem” wytypowano 10 wyróżniających się samorządów. Fundacja „Fundusz Współpracy” zorganizowała dla nich w dniach 18-22 listopada wizytę studyjną w Wielkiej Brytanii. Do udziału w wizycie zaproszono przedstawicieli władz oraz animatorów społecznych. Dzierżoniów reprezentował Marek Piorun – Burmistrz Dzierżoniowa oraz Małgorzata Krupska – animator społeczny. Celem wizyty było dostarczenie praktycznej wiedzy w zakresie skutecznej współpracy z lokalną społecznością przy tworzeniu i wdrażaniu strategii, planów, programów oraz zaadoptowania angielskich doświadczeń do potrzeb naszych lokalnych społeczności. Podczas wizyty studyjnej uczestnicy mieli możliwość poznania „dobrych praktyk” tj. sprawdzonych działań i metod partycypacyjnych realizowanych w Londynie (Borough of Lambeth), Richmondshire i Cirencester. Samorządy te są wizytówkami skutecznej współpracy z lokalną społecznością przy tworzeniu i wdrażaniu strategii. Uczestnicy wizyty studyjnej podzielili się swoimi spostrzeżeniami i doświadczeniami z innymi polskimi gminami podczas seminarium warsztatowego pn. „Partycypacja – doświadczenia brytyjskie, polska praktyka”, które odbyło się 4 grudnia 2013 roku w Warszawie. Celem spotkania było przygotowanie rekomendacji do podręcznika FISE. WYDZIAŁ ARCHIKETTURY. GEODEZJI i GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI Zestawienie najważniejszych czynności oraz głównych tematów zrealizowanych przez Wydział Geodezji, Architektury i Gospodarki Nieruchomościami w 2013 rok 1. W zakresie sprzedaży nieruchomości: Przeprowadzono 114 przetargów na sprzedaż 45 nieruchomości. W wyniku przetargów sprzedano poniższe nieruchomości za łączną kwotę 593.215 zł. Niezabudowane działki budowlane: l.p. Nr działki Powierzchnia Obręb Ulica 147 Centrum Garncarska 393 Nowe Miasto Kwiatowa 400 Nowe Miasto Kwiatowa 402 Nowe Miasto Rumiankowa 499 Nowe Miasto Rumiankowa Obręb Ulica 55,25 4 Świdnicka 23,5 4 Przedmieście 32,3 4 Prochowa 25,2 4 Rynek 25,6 4 Rynek [m2] 1 164/34 . 2 1043 . 3 1044 . 4 1045 . 5 1046 . Lokale mieszkalne i użytkowe : l.p. Nr lokalu Powierzchnia [m2] 1 51/21 . 2 21/2 . 3 1A . 4 54 C1 . 5 54 C2 . l.p. Nr lokalu Powierzchnia Obręb Ulica 106,25 4 Pocztowa 25,85 3 Nowowiejska 37,3 4 Brzegowa 23,54 4 Pocztowa 35,4 4 Nowowiejska [m2] 6 6A . 7 85/1 . 8 43/2 . 9 13B . 1 33B 0 . 2. W trybie bezprzetargowym sprzedano: 8 działek przyległych na poprawę zagospodarowania, 1 działkę zabudowaną częścią budynku. Dodatkowo sprzedano: 60 lokali mieszkalnych na rzecz najemców 1 lokal mieszkalny (adaptacja części wspólnej) 5 garaży zgodnie z uchwałą nr X/60/11 z dnia 27 czerwca 2011 Rady Miejskiej Dzierżoniowa zmieniająca uchwałę w sprawie zasad gospodarowania mieniem Miasta 1 pomieszczenie na konstrukcyjną całość złożono : 42 wnioski o wykup lokalu mieszkalnego zgodnie z uchwałą nr XXVII/256/13 z dnia 24 czerwca 2013 Rady Miejskiej Dzierżoniowa zmieniająca uchwałę w sprawie zasad gospodarowania mieniem Miasta. 3. W zakresie dzierżaw i najmów nieruchomości: zawarto: 243 umowy i aneksy na dzierżawę terenów na funkcję ogródków przydomowych, 73 umowy i aneksy na dzierżawę gruntów rolnych, 218 umów i aneksów na dzierżawy terenów pod lokalizację pojemników na odpady komunalne, 30 umów i aneksów dzierżawy terenu na cele handlowo-usługowe, 7 umów na reklamy terenu poza pasami drogowymi, 1 umowę użyczenia, 11 umów dzierżawy gruntów na cele infrastruktury technicznej. dodatkowo : wykonano 105 wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz Studium, nadano 23 numery porządkowe nieruchomości, wydano 30 postanowień zatwierdzających wstępne projekty podziałów nieruchomości, wydano 78 decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wydano 31 decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości, wydano 100 opinii w sprawie przedłużenia omów najmu i dzierżawy garaży. 4. Dodatkowe zrealizowane tematy Wydziału : Przyjęto „Gminny program opieki nad zabytkami miasta Dzierżoniowa na lata 2013-2016” uchwałą nr XXXIV/229/13 z dnia 25 marca 2013 r. (Dz. Urz. Woj. Doln. z 6 maja 2013 r. poz. 2913). Podpisano porozumienie z Dolnośląską Służbą Dróg i Kolei we Wrocławiu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminy Miejskiej Dzierżoniów dla Województwa Dolnośląskiego dla zadania pn. „Budowa obwodnicy Dzierżoniowa w ciągu drogi wojewódzkiej nr 382”. Podpisano umowę notarialną z PKP S.A., przenoszącą nieodpłatnie własność budynku dworca kolejowego przy ulicy Sienkiewicza 18 na rzecz Gminy Miejskiej Dzierżoniów. Wystąpiono do PKP S.A. z wnioskiem o nabycie nieruchomości stanowiącą działkę gruntu nr 37/21 zabudowana obiektem parowozowni oraz 37/8 zabudowanej budynkiem usługowym. Obiekt został rozebrany. Podpisano 2 umowy notarialne przenoszące nieodpłatnie własność na rzecz Gminy Miejskiej Dzierżoniów działek na których urządzone były drogi powiatowe. Obecnie posiadają one status dróg gminnych. Opracowano i przyjęto Uchwałą Rady Miejskiej Dzierżoniowa regulamin targowiska miejskiego w Dzierżoniowie ( uchwała Nr XXXIV/230/13 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 25 marca 2013 r. oraz uchwała nr XXXVI/244/13 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 27 maja 2013 r.). Na podstawie Uchwały Nr XXXIX/273/13 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 30 września 2013 r., zmieniającej uchwałę w sprawie utworzenia Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury w Dzierżoniowie przekazano na własność Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury nieruchomość zabudowaną budynkiem Kina Zbyszek oznaczoną w ewidencji gruntów jako działka nr 324/43 o pow. 2010 m2 obręb Centrum, przy ul. Świdnickiej 25 w Dzierżoniowie. Na podstawie umowy użyczenia z dnia 1.07.2013 r., przekazano protokolarnie nieruchomość zabudowaną położoną przy ul. Nowowiejskiej 88 w Dzierżoniowie, na rzecz Fundacji Manufaktura Inicjatyw Obywatelskich z/s we Wrocławiu, z przeznaczeniem na prowadzenie Centrum Aktywizacji Społecznej w Dzierżoniowie. Zgodnie z decyzją administracyjną Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 2 lipca 3013 r. o oddaniu nieruchomości w trwały zarząd, przekazano protokolarnie nieruchomość zabudowaną położoną przy ul. Nowowiejskiej 88a w Dzierżoniowie, na rzecz Środowiskowego Domu Samopomocy w Dzierżoniowie. Opracowano sprawozdanie do Ministerstwa Skarbu Państwa z przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego. 5. Informacja na temat opracowywanej w 2013 roku dokumentacjach planistycznych : Dokumenty planistyczne: Uchwały planistyczne rok 2013 1. mpzp obszaru Osiedla Złotego i Osiedla Tęczowego w Dzierżoniowie: - uchwalony 30 grudnia 2013 r. Uchwałą nr XLIII/288/13 - plan sprawdzany pod względem zgodności z przepisami prawnymi przez służby Wojewody Dolnośląskiego, - sporządzenie ww. planu zainicjowane zostało uchwałą nr X/59/11 z 27 czerwca 2011 r. o przystąpieniu do sporządzenia planu, 2. zmiana mpzp obszaru ograniczonego ulicami: Batalionów Chłopskich, Wierzbową, Żeromskiego oraz byłą bocznicą kolejową (obszar w sąsiedztwie „Hi life”): - uchwalona 25 listopada 2013 r. uchwałą nr XLI/281/13 (Dz. Urz. Woj. Doln. z 13 grudnia 2013 r. poz. 6453), weszła w życie 28 grudnia 2013 r. - sporządzenie zmiany ww. planu zainicjowane zostało uchwałą nr LXV/384/10 z 25 października 2010 r. o przystąpieniu do sporządzenia zmiany planu, 3. zmiana mpzp obszaru ograniczonego ulicami: Batalionów Chłopskich, Bielawską, Piastowską, Wrocławską, Daszyńskiego, Mickiewicza, Krasickiego, Sienkiewicza i Kopernika w Dzierżoniowie: - uchwalona 28 października 2013 r. uchwałą nr XL/278/13 (Dz. Urz. Woj. Doln. z 13 listopada 2013 r. poz. 5671), weszła w życie 28 listopada 2013 r. - sporządzenie zmiany ww. planu zainicjowane zostało uchwałą nr XXXIV/232/13 z 25 marca 2013 r. o przystąpieniu do sporządzenia zmiany planu, 4. zmiana „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Dzierżoniowa”, dla 4 obszarów: - uchwalona 24 czerwca 2013 r. uchwałą nr XXXVII/253/13, weszła w życie z dniem podjęcia, - sporządzenie ww. zmiany Studium zainicjowane zostało uchwałami nr XX/152/12 z 26 marca 2012 r. oraz nr XXVI/192/12 z 24 września 2012 r. o przystąpieniu do sporządzenia zmiany Studium, 5. mpzp obszaru zlokalizowanego w rejonie ulic Kilińskiego, Ciepłowniczej i Pieszyckiej: - uchwalony 24 czerwca 2013 r. Uchwałą nr XXXVII/254/13 (Dz. Urz. Woj. Doln. z 25 listopada 2013 r. poz. 5943), wszedł w życie 9 grudnia 2013 r. - sporządzenie ww. planu zainicjowane zostało uchwałą nr XXV/177/12 z 27 sierpnia 2012 r. o przystąpieniu do sporządzenia planu, 6. zmiana mpzp obszaru ograniczonego ulicami: Batalionów Chłopskich, Wierzbową, Żeromskiego oraz byłą bocznicą kolejową: - uchwalona 24 czerwca 2013 r. Uchwałą nr XXXVII/255/13 (Dz. Urz. Woj. Doln. z 27 sierpnia 2013 r. poz. 4792), weszła w życie 11 września 2013 r., - sporządzenie zmiany ww. planu zainicjowane zostało uchwałą nr XXVI/192/12 z 24 września 2012 r. o przystąpieniu do sporządzenia zmiany planu, 7. mpzp obszaru ograniczonego ulicami: Kilińskiego, Kościuszki, Świdnicką, Złotą, Zachodnią oraz linią kolejową: - sporządzony został projekt planu i zaopiniowany przez Komisję Urbanistyczno-Architektoniczną, - sporządzenie ww. planu zainicjowane zostało uchwałą nr XII/77/11 z 29 sierpnia 2011 r. o przystąpieniu do sporządzenia planu. WYDZIAŁ FINANASOWY- Referat Budżetu i Finansów Do najważniejszych zadań zrealizowanych w roku 2013 należą: 1. Budżet – opracowania: a) uchwały budżetowej b) Wieloletniej Prognozy Finansowej c) Planu finansowego d) Nadzór nad realizacją Budżetu 2. Rejestracja danych o realizacji dochodów i wydatków budżetowych w układzie klasyfikacji budżetowej oraz na kontach księgowych, zgodnie z opracowanym i przyjętym zakładowym planem kont a) prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej – Urzędu b) prowadzenie rachunkowości organu finansowego Miasta c) prowadzenie rachunkowości gminnych funduszy, obsługa kredytów bankowych i pożyczek z funduszy pozabudżetowych d) obsługa księgowa programów współfinansowanych przez źródła zewnętrzne e) prowadzenie obsługi finansowej Budżetu Statystyka: - prowadzono 16 bieżących rachunków bankowych - w kasie zrealizowano 35 815 wpłaty i 2 606 wypłaty gotówkowe - na rachunkach bankowych zarejestrowano 47 994 operacji - ilość księgowań 102 666 - sporządzono ok. 5 263 szt. wydruków do wydziałów merytorycznych i do uzgodnień - ewidencja i uzgadnianie kosztów oraz naniesienie zmian do systemu STW – 287 pozycji - obsługiwano kredytów bankowych i pożyczek (9 WFOŚIGW i 2 WSSE) - dokonywano naliczeń na listach (diety, stypendia, ryczałty, ekwiwalenty, umowy o dzieło, zlecenia, wynagrodzenia, „13”, nagrody, odprawy, komisje, świadczenia z zfśs, nagrody indywidualne i jubileuszowe, odszkodowania itp.) - wystawiano Rp-7. - wystawiono pisma, zaświadczenia dot. pomocniczej dokumentacji osobowej - sprawozdania GUS Z-03, Z-06 - naliczenia podstaw wynagrodzeń chorobowych oraz zasiłków. - wystawiano druki w ZUS RMUA - wystawiono PIT R; PIT 11; PIT 8C; PIT 8S; PIT 40 PIT 8AR; PIT 4R - wprowadzenie 1 564 korekt w budżecie miasta i 654 w jednostkach budżetowych prowadzonych w urzędzie - wprowadzanie zmian na podstawie 6 uchwał Rady Miejskiej, 59 zarządzeń Burmistrza, 27 zarządzeń, decyzji dyrektorów, kierowników jednostek podległych w planach finansowych po stronie dochodów i wydatków (dział, rozdział, paragraf) na poszczególne jednostki/zadania w programie Excel – ok. 2 000 operacji, ok. 26 szt. wydruków - potwierdzenie pism dotyczących zwrotów wadium, zabezpieczeń należytego wykonania umów poprzez sprawdzanie dat wpłaty –60 wniosków - wprowadzenie w systemie FKB poręczeń, gwarancji bankowych jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy (29 kontrahentów, 45 gwarancji) - sporządzanie list dotyczących osób spłacających pożyczki mieszkaniowe udzielone z ZFŚS – 12 zestawień - sporządzanie wydruków z centralnego rejestru umów oraz wydruków analitycznych kont zespołu 080 i kont 998 do celów uzgodnienia zaangażowania – 360 szt wydruków. 3. Korekty Budżetu Miasta 2013 r przygotowanie projektów uchwał Rady Miejskiej wprowadzających zmiany Budżetu lub w Budżecie Miasta – 6 przygotowanie projektów uchwał Redy Miejskiej dotyczących zmian wieloletniej prognozy finansowej - 5 przygotowanie projektów zarządzeń Burmistrza wprowadzających zmiany Budżetu lub w Budżecie Miasta i rozdysponowania rezerw - 32 4. opracowywanie uchwał i zarządzeń okołobudżetowych- Sporządzanie zbiorczej i jednostkowej sprawozdawczości budżetowej Miasta oraz bilansów a) bilanse – jednostkowego UM, Organu, zbiorczego zakładów budżetowych, zbiorczego jednostek budżetowych, skonsolidowanego b) rachunek zysków i strat ze wszystkich zadań c) zestawienie zmian w funduszu: jednostkowych z wszystkich zadań, zbiorczego UM, zbiorczego jednostek budżetowych i zbiorczego zakładów budżetowych d) kwartalne, półroczne i roczne sprawozdania Rb-27S, Rb-28S, Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, Rb-PDP, Rb-30, Rb-32, Rb-33, Rb-34, Rb-50, Rb-27ZZ, Rb ST, Rb WS e) kwartalne sprawozdania opisowe z wykonania Budżetu Miasta, kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej oraz przebiegu wykonania planów finansowych samorządowych instytucji kultury za rok 2013, f) sprawozdanie o zmianach i stanie środków trwałych wraz z załącznikami SG-01 g) przygotowanie graficznych informacji obrazujących wykonanie budżetu za 2012 r., I półrocze 2013 r. oraz projekt Budżetu 2014, h) sporządzenie zestawienia inwestycji rozpoczętych (stan z BO, poniesione nakłady, zadania zakończone, zadania niezakończone – 51 pozycji dwukrotnie w roku i) kwartalne zestawienia wydatków majątkowych 5. Udział w spotkaniach zespołów ds. obsługi projektów dofinansowywanych ze środków unijnych w ramach metodyki Prince2® 6. Realizacja innych zadań związanych z wykonywaniem Budżetu Miasta - sporządzenie wniosków o płatność i harmonogramów płatności w tym: 1) Adaptacja budynków przy ul. Nowowiejskiej 88 na Centrum Środowiskowego Domu Samopomocy oraz Centrum Aktywizacji Społecznej – końcowy wniosek o płatność 2) Modernizacja Targowiska Miejskiego w Dzierżoniowie 3) Leksykon Kulturnet Dzierżoniów 4) „Edukacyjna przygoda – wszystko zaczyna się w przedszkolu” - wniosek o płatność 5) „Remont zabytkowego Ratusza Miejskiego w Dzierżoniowie - 4 wnioski o płatność i 4 harmonogramy płatności 6) przygotowanie innych dokumentów związanych z bieżącą obsługą realizacji projektów – sporządzanie prognozy wydatków kwalifikowanych, przygotowanie dokumentów finansowych do aneksu, uzyskanie zaświadczenia o kwalifikowalności podatku vat. 7. Przygotowanie i przeprowadzenie przetargu na kredyt w wysokości 3 453 495 PLN – przygotowanie zarządzenia, sporządzenie prognozy finansowej do RIO celem uzyskania opinii o możliwości spłaty kredytu, przygotowanie dokumentów i czynny udział w opracowaniu SIWZ (załączniki do siwz, wyliczenie wartości zamówienia itp.), przygotowanie odpowiedzi do zapytań do zamówienia publicznego, udział w komisji i badanie ofert złożonych przez wykonawców. 8. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego w trybie przetargu pisemnego na najem terminala płatniczego wraz z obsługą i rozliczeniem wpłat dokonywanych za pomocą kart płatniczych. 9. Publikacja w BIP Urzędu Miasta informacji wymaganych prawem w zakresie działalności Referatu. 10. Współpraca z innymi Wydziałami UM przy różnych opracowaniach. 11. Udział w komisjach działających przy UM, w tym: ds. likwidacji środków trwałych i pozostałych środków trwałych, Komisji etyki, BIP, 12. Obsługa kontroli zewnętrznych. WYDZIAŁ FINANASOWY - Referat Dochodów Wwykaz zrealizowanych zadań w 2013 roku. I. Podatki lokalne. 1. Wymiar podatków lokalnych – wydano ogółem 12.016 decyzje wymiarowe, w tym: - na podatek od nieruchomości od osób fizycznych – 11.633 decyzje, - na podatek rolny od osób fizycznych – 383 decyzji, 2. Przyjęte deklaracje podatkowe: - podatku od nieruchomości od osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej – 658 deklaracje, - podatku od środków transportowych od osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej – 33 deklaracji, - podatku od środków transportowych od osób fizycznych – 64 deklaracji , - podatku rolnego od osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej – 13 deklaracje. 3. Przeprowadzono, zgodnie z harmonogramami, w I i II półroczu kontrole w zakresie: - podatku od nieruchomości od osób fizycznych, - podatku od nieruchomości od osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, - kontrole finansowe w jednostkach organizacyjnych gminy. 4. W toku prowadzonych postępowań podatkowych wysłano: - 1.456 postanowień, - 219 wezwań. 5. Wydano 89 decyzji określających wysokość zobowiązania podatkowego. 6. Wydano 14 decyzji uznaniowych Burmistrza, w tym: - w sprawie w podatku od nieruchomości od osób prawnych – 2 decyzji, - w sprawie w podatku od nieruchomości od osób fizycznych – 8 decyzji, - w sprawie w podatku od środków transportowych od osób fizycznych – 2 decyzje, - w sprawie trwałego zarządu gruntów i budynków – 2 decyzje, 7. Wydano 72 decyzje w sprawie opłaty skarbowej. 8. Przekazano do rozpatrzenia przez organ odwoławczy 39 odwołań od decyzji, z czego: - 5 decyzji utrzymano w mocy, - 31 decyzji uchylono do ponownego rozpatrzenia, - 3 decyzje w toku rozpatrywania przez SKO. 9. Wydano ogółem 115 zaświadczeń, w tym: - zaświadczenia o niezaleganiu – 13 szt., - zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis – 67 szt., - zaświadczenia o stanie majątkowym – 23 szt., - zezwolenia na wykreślenie hipoteki – 12 szt. 10. Wysłano 7.380 upomnień na zaległości podatkowe i niepodatkowe. 11. Skierowano do egzekucji 3.695 tytułów wykonawczych. 12. Sporządzono dwa wnioski o wpis zabezpieczenia hipotecznego na zaległe zobowiązania podatkowe. 12. Dokonano 38 zgłoszeń wierzytelności gminy do sądowej egzekucji komorniczej. II. Należności cywilnoprawne. 1. Przygotowano 32 zarządzenia Burmistrza Miasta w sprawie rozpatrzenia indywidualnych wniosków o udzielenie ulg w zobowiązaniach cywlinoprawnych. 2. Wysłano 1.928 wezwań do zapłaty. 3. Przekazano 187 spraw do skierowania na drogę postępowania sądowego w celu wyegzekwowania zaległych należności gminy. III. Zadanie zlecone. 1. Dokonano ustalenia kwot zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej i jego wypłaty: - wydano 46 decyzji w sprawie ustalenia rocznego limitu zwrotu podatku akcyzowego oraz ustalenia kwoty należnego zwrotu w roku 2013, - sporządzono 2 wnioski o przekazanie gminie dotacji celowej na powyższe zwroty, - przygotowano 46 dyspozycji do zwrotu ustalonych kwot, - sporządzono 4 okresowe sprawozdania z realizacji zwrotów podatku akcyzowego: dwa sprawozdania rzeczowo-finansowe, dwa sprawozdania z rozliczenia dotacji, - sporządzono 2 sprawozdania roczne z realizacji zwrotów podatku akcyzowego: roczne rozliczenie dotacji celowej z realizacji wypłat producentom rolnym, roczne sprawozdanie rzeczowo-finansowe. IV. Pozostałe czynności 1. Bieżąca ewidencja na kontach szczegółowych wpływów do budżetu miasta z tytułu podatków, opłat i niepodatkowych należności gminy. 2. Przygotowanie danych do kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji dochodów gminy. 3. Sporządzenie sprawozdań z zakresu udzielonej pomocy publicznej oraz o zaległościach przedsiębiorców. 4. Rozliczanie i przekazywanie Dolnośląskiej Izbie Rolniczej 2% udziału w dochodach z tytułu podatku rolnego. 6. Opracowanie trzech projektów uchwał Rady Miejskiej Dzierżoniowa w sprawach podatków i opłat lokalnych na rok 2014. WYDZIAŁ INWESTYCJI i ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Korekta skrzyżowania ul. Piastowskiej (droga wojewódzka nr 382) z ul. Złotą na skrzyżowanie typu rondo w Dzierżoniowie. Zadanie realizowane wspólnie DSDiK Wrocław w ramach „Dolnośląskiego programu przebudowy i remontów dróg wojewódzkich” z udziałem finansowym stron po 50%. Wykonawca robót: M- SILNICE a.s., Spółka Akcyjna Oddział w Polsce ul. A. Ostrowskiego 9V p., 53-238 Wrocław; Wartość robót: 1.429.761,99 zł brutto; Zakres robót: a) 2. w branży drogowej: przebudowa istniejącego skrzyżowania na skrzyżowanie typu rondo, wykonanie oznakowania pionowego i poziomego, b) w branży instalacyjnej: odwodnienie i budowa oświetlenia ronda. Termin realizacji: do 30.09.2013r. Roboty budowlane zostały wykonane i odebrane. Całkowity koszt inwestycji wyniósł 1.446.716,03 PLN, w tym koszty nadzoru, usunięcia kolizji sieci gazowej. Roboty budowlane zostały wykonane i odebrane. Inwestycja została rozliczona i Gmina otrzymała dotację celową w kwocie 723.358,01 PLN. Remont zatoki na os. Różanym. Wykonawca robót: P.W. BAZA z Dzierżoniowa; Wartość robót: 29.889,00 PLN. Zakres prac remontowych obejmował: 1) rozebranie istniejących krawężników betonowych (L = 115mb), 2) usunięcie istniejącej nawierzchni szutrowej wraz z wykonaniem koryta i wyprofilowaniem ( pow. 222 m 2), 3) wykonanie warstwy odsączającej 4) wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego 5) wykonanie nawierzchni z kostki betonowej prostokątnej o pow. 222m 2 6) ustawienie krawężników betonowych 15/30cm na ławie betonowej ( dł. 69 m) oraz obrzeży betonowych 8/30cm (dł. 11m) 7) ustawienie krawężników betonowych 15/30cm na „płask” na styku z jezdnią, 8) regulacja studni 1 szt. wraz z uzupełnieniem terenów zielonych w obrębie realizowanej inwestycji. Roboty budowlane zostały wykonane i odebrane. 3. Zagospodarowanie i modernizacja Targowiska Miejskiego w Dzierżoniowie. Inwestycja kontynuowana z 2011 roku w ramach programu „Mój Rynek”. Projekt otrzymał dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach działania Podstawowe Usługi dla Gospodarki i Ludności Wiejskiej objętego PROW na lata 2007 - 2013, w wysokości 983 806,00 złotych. W 2013r. dofinansowanie przewidziane jest w wysokości 250 000,00 złotych. Wykonawca robót budowlanych części „D”: DK CONTRACTING S.C., 41-100 Mysłowice, ul. Obr. Westerplatte 10L, Oddział- 43-175, Wyry, ul. Pszczyńska 78; Wartość robót: 683 466,66 zł brutto. Termin wykonania do 30.08.2013r. Zakres robót : 1) Wykonanie utwardzenia nawierzchni części „D” targowiska z kostki betonowej gr. 8 pieszo-jezdnego o szerokości 3,5m wraz ze ściekiem betonowym, cm, w tym budowę ciągu 2) Budowę schodów żelbetowych, 3) Budowę muru oporowego żelbetowego pomiędzy częścią „C” a „D”, 4) Budowę kanalizacji deszczowej, w tym budowę studzienek kanalizacyjnych oraz wpustów ulicznych, 5) Budowę zasilania pawilonów targowiska w energię elektryczną wraz z budową rozdzielnic, 6) Budowę instalacji wodociągowej, w tym: budowę studni wodomierzowej, budowę studni z zaworami odcinającymi, budowę przyłączy do obiektów handlowych w części „D”, 7) Budowę przyłączy kanalizacji sanitarnej do kiosków handlowych. 8) Roboty rozbiórkowe, w tym: - rozbiórka utwardzonej nawierzchni wraz z podbudową, - rozbiórka schodów, - jednorazowe przestawienie we wskazane miejsce, w obrębie targowiska na odcinku około 200m, 35 kiosków handlowych dla potrzeb wykonania robót budowlanych. Roboty budowlane zostały wykonane i odebrane. Przeprowadzona kontrola inwestycji przez Instytucję Dotującą – bez uwag. 4. Lokalny Program Rewitalizacji - Adaptacja budynków przy ul. Nowowiejskiej 88 na Centrum Środowiskowego Domu Samopomocy (CŚDS) oraz Centrum Aktywizacji Społecznej (CAS). Zadanie realizowane w ramach RPO. Dofinansowanie zadania 70%. Wykonawca robót: Janusz Mikuła prowadzący działalność gospodarczą p.n. P.P.H.iU. „MIK –TRANSBET”, ul. Zielona 12, 58-200 Dzierżoniów Wartość robót wykonywanych przez tego wykonawcę: 410.609,39 zł brutto. Termin realizacji: do 30.04.2013r. Zakres robót obejmował adaptację budynków przy ul. Nowowiejskiej 88 na Centrum Środowiskowego Domu Samopomocy ( ŚDS ) oraz Centrum Aktywizacji Społecznej ( CAS) wraz z zagospodarowaniem terenu. Wydatki inwestycyjne obejmują koszty nadzoru inwestorskiego i promocji. Roboty budowlane zostały wykonane i odebrane. Przeprowadzona kontrola inwestycji przez Instytucję Dotującą – bez uwag. 6. Lokalny Program Rewitalizacji – Remont zabytkowego Ratusza Miejskiego w Dzierżoniowie. Gmina wystąpiła do Urzędu Marszałkowskiego z wnioskiem o dofinansowanie projektu, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013. Priorytet nr 9 „Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta)”, Działanie nr 9.1 „Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców”. Została zawarta umowa na dofinansowanie w wysokości 70%. Wykonawca robót: „PRE-FABRYKAT” Sp. z o.o., Miłków ul. Brzezie Karkonoskie 2, 58-540 Karpacz, Wartość robót: 3 865 860,00 zł brutto. Termin realizacji: 31.07.2013 roku. Zakres rzeczowy obejmował: 1) Remont elewacji budynku Ratusza, biblioteki i wieży ratuszowej. 2) Remont konstrukcji więźby dachowej, lukarn oraz wymianę pokrycia dachowego i obróbek blacharskich, w tym rynien i rur spustowych. 3) Wykonanie izolacji przeciwwilgociowej ścian fundamentowych. 4) Wykonanie iluminacji budynku Ratusza, biblioteki i wieży ratuszowej. 5) Remont fosy doświetlającej okna piwniczne. 6) Wymianę instalacji C.O. w bibliotece wraz z jej podłączeniem do węzła cieplnego zlokalizowanego w budynku Urzędu, 7) Dostawę i montaż aluminiowych masztów flagowych. Ponadto, wydatki inwestycyjne obejmują koszty nadzoru i promocji. Roboty budowlane zostały wykonane i odebrane. 7. Zagospodarowanie terenu wokół Szkoły Podstawowej nr 5 w Dzierżoniowie. Wykonawca robót budowlanych: Zakład Produkcyjno-Handlowo-Usługowy „ROKAM” export-import, Koźmice 14, 57200 Ząbkowice Śląskie; Wartość robót: 799 500,00 zł brutto. Termin wykonania zadania 30.08.2013r. Zakres robót obejmował: 1. Roboty rozbiórkowe. 2. Remont muru oporowego. 3. Wykonanie ciągów pieszo-jezdnych z kostki betonowej gr. 8 cm o wzmocnionej konstrukcji. 4. Wykonanie chodnika z kostki betonowej gr 6 cm wraz z podbudową. 5. Ułożenie obrzeży betonowych i krawężników betonowych. 6. Budowę schodów. 7. Budowę boiska do piłki ręcznej o nawierzchni z kostki elastycznej gr. 35mm, 8. Budowy bieżni i skoczni w dal o nawierzchni poliuretanowej, 9. Budowę placu zabaw wraz z jego wyposażeniem w urządzenia zabawowe. 10. Budowę kanalizacji deszczowej, w tym odwodnienia liniowego. 11. Zagospodarowanie istniejących terenów zielonych. Z uwagi na niedotrzymanie terminu rozpoczęliśmy naliczanie kar umownych z tego tytułu. Roboty budowlane zostały wykonane i odebrane. 8. Modernizacja budynku Przedszkola Publicznego nr 1- remont kuchni wraz zapleczem. Wykonawca robót budowlanych - Spółka Jawna Usługi Ogólnobudowlane „Osiński i Syn” Arkadiusz Osiński, Tadeusz-Wojciech Osiński, Tadeusz Osiński, ul. Dzierżoniowska 16c, 57-100 Strzelin Wartość robót: 854.776,00 zł brutto. Termin wykonania: 1) od 30.05.2013r. do 31.08.2013r. wykonanie i zakończenie wszystkich robót w zakresie instalacji wewnętrznych, tak by instalacje funkcjonowały w obiekcie, 2) od 30.05.2013r. do 10.10.2013r. w zakresie wykonania i zakończenia robót ogólnobudowlanych wewnątrz obiektu, 3) do 10.10.2013r w zakresie wykonania pozostałych robót zewnętrznych. Zakres rzeczowy robót obejmował roboty w branży: 1) architektonicznej i konstrukcyjno – budowlanej obejmującej remont pomieszczeń piwnicznych w których zlokalizowana jest kuchnia wraz z zapleczem i pomieszczeniami zlokalizowanymi w piwnicy z uwzględnieniem remontu tynków wewnętrznych, posadzek, wymiany stolarki drzwiowej, malowaniem i osuszeniem ścian piwnicznych wraz z wykonaniem izolacji p.wilgociowej wraz z technologią i wyposażeniem kuchni, 2) instalacyjnej w zakresie: remontu – wymiany instalacji wewnętrznych w obrębie piwnicy obiektu tj. wod-kan, c.o., gazowej, elektrycznej oraz wykonania wentylacji nawiewno-wywiewnej (mechanicznej) dla zapewnienia prawidłowej wentylacji kuchni, zaplecza kuchennego i pomieszczeń piwnicznych. Roboty zostały wykonane i odebrane. 10. Zabezpieczenie pożarowe budynku Żłobka Wykonawca robót budowlanych - Spółdzielnia Rzemieślnicza Wielobranżowa z siedzibą przy ul. Kłodzkiej 10 w Bystrzycy Kłodzkiej. Wartość robót: 79 932,99 zł brutto. Termin wykonania: od 01.07.2013r. do 09.08.2013r. Zakres rzeczowy robót budowlanych obejmował: 1) Wykonanie wewnętrznej instalacji hydrantowej ppoż. DN 25 wraz z osprzętem, 2) Wykonanie instalacji oświetlenia ewakuacyjnego, 3) Montaż piktogramów na ścianach i oprawach, 4) Modernizację oświetlenia podstawowego w wybranych pomieszczeniach, 5) Modernizację wyłącznika przeciwpożarowego prądu, 6) Przebudowę tablicy głównej elektrycznej, 7) Wykonanie prac towarzyszących taki jak – przebicia, zamurowania, wykonanie bruzd, roboty tynkarskie, malarskie i itp. 8) Wykonanie prac demontażowych rur, osprzętu, opraw i itp. 9) Dwukrotne malowanie sufitów o pow. około 470m 2 farbą emulsyjną w korytarzach i pomieszczeniach, w których zmodernizowano oświetlenie podstawowe i zamontowano oświetlenie awaryjne. Roboty budowlane zostały wykonane i odebrane. Referat Zamówień Publicznych Liczba zamówień publicznych ogłoszonych w 2013r.: Postępowania powyżej 14 000 euro na wyłonienie wykonawców robót budowlanych Postępowania powyżej 14 000 euro na wyłonienie wykonawców usług Postępowania powyżej 14 000 euro na wyłonienie wykonawców dostaw Postępowania powyżej 200 000 euro na wyłonienie wykonawców usług Postępowania poniżej 14 000 euro na wyłonienie wykonawców usług, robót budowlanych. Razem 15 33 1 1 52 102 WYDZIAŁ INŻYNIERII MIEJSKIEJ 1. Rolnictwo i łowiectwo – melioracje wodne W okresie sprawozdawczym wykonano odwodnienie pól przy ulicy Strefowej (w okolicy stacji gazowej średniego ciśnienia) poprzez wykonanie odcinka kanalizacji o średnicy 110 mmm i długości 6,5mb podłączonej przeciskiem pod chodnikiem do studni kanalizacji deszczowej w ulicy; początkowe miejsce odbioru wód w dnie i skarpach rowu przydrożnego wyłożyć płytami „Meba”. W okresie sprawozdawczym wykonano również naprawę mostów na pola przy ulicy Wiejskiej. W okresie sprawozdawczym wykonano również wykorytowanie rowu działki 60 Zatorze na odcinku 171mb pomiędzy działką 61/34 Zatorze a rampą, z wywiezieniem na składowisko odpadów w ilości 10Mg oraz rekonstrukcję rowu odprowadzającego wody od działki 436 Dolny do ulicy Świdnickiej na długości 1160 mb . 2. Lokalny transport zbiorowy: W ramach zaplanowanych środków finansowych Gmina Miejska Dzierżoniów w 2013 roku finansowała usługi komunikacji miejskiej na terenie miasta Dzierżoniowa, na podstawie Porozumienia Nr KM.5550-35/09 z dnia 01.07.2009r. oraz uzgodnienia ZK.7243.3.2013 z dnia 25.01.2013r. w sprawie akceptacji Aneksu nr 3 do Porozumienia, zawartego pomiędzy Gminą Bielawa a Gminą Miejską Dzierżoniów. Na mocy powyższego porozumienia kwota dotacji celowej przekazywana była z góry, w równych ratach miesięcznych w terminie do 7 dnia każdego miesiąca. W 2013r. przekazano Gminie Bielawa dotację celową w wysokości 1.664.436,10 zł. Dodatkowo Gmina Miejska Dzierżoniów przekazała Gminie Bielawa dotację uzupełniającą w wysokości 101.956,18 zł na podstawie rozliczenia dotacji za rok 2012r. Ponadto Gmina Miejska Dzierżoniów zawarła z Gminą Bielawa umowę nr ZKM.7240.32.2013 z dnia 01.09.2013 r. (zmienioną Aneksem nr 1 z dnia 20.12.2013r.) na sfinansowanie przez Gminę Miejską Dzierżoniów części kosztów związanych z opracowaniem „Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Gmin, na obszarze których organizatorem publicznego transportu zbiorowego jest Gmina Bielawa”. Na mocy umowy przekazano Gminie Bielawie kwotę w wysokości 13.998,20 zł. Usługi w zakresie organizacji lokalnego transportu zbiorowego od dnia 1 stycznia 2010r. Gmina Miejska Dzierżoniów powierzyła Gminie Bielawa. Zakres powierzonych zadań obejmuje: - zlecanie usług przewozowych i ich rozliczanie, - ustalanie rozkładów jazdy, po uzgodnieniu z Gminą Miejską Dzierżoniów, - prowadzenie sprzedaży i kontroli biletów, - kontrolę usług przewozowych. - wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów na obszarze objętym Porozumieniem. Na podstawie Porozumienia nr KM.5550-35/09 z dnia 1 lipca 2009r. oraz uzgodnienia z dnia 25.01.2013r. w sprawie wysokości stawki za 1 wozokilometr oraz ilości wozokilometrów, średniomiesięczna liczba wozokilometrów na obszarze Gminy Miejskiej Dzierżoniów wynosiła 75.4365,367 km. W 2013r. na podstawie zawartej umowy pomiędzy Gminą Miejską Dzierżoniów a Gminą Bielawa przystąpiono do opracowania „Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Gmin, na obszarze których organizatorem publicznego transportu zbiorowego jest Gmina Bielawa”. Opracowanie Planu Transportowego ma na celu zapewnienie planowego oraz uwzględniającego oczekiwania społeczne procesu rozwoju i organizowania przewozów o charakterze użyteczności publicznej. 3. Drogi publiczne gminne a.1) Remonty cząstkowe dróg: W ramach środków finansowych przeznaczonych na remonty cząstkowe dróg wykonywane są przede wszystkim roboty związane z remontami dróg gminnych przy użyciu mas mineralno bitumicznych w celu wypełnienie ubytków w nawierzchniach dróg. W tym celu wbudowano 530 Mg masy mineralno bitumicznej, co dało 3029 m2 powierzchni wyremontowanej o głębokości od 4 do 12 cm. Ponadto dokonano: - usunięcia awarii na sieci kanalizacji deszczowej – 25 miejsc, - wymieniono 360 m krawężników, - dokonano napraw zapadniętych chodników spowodowanych tworzeniem korytarzy podziemnych przez szczury, - poprawiono stan nawierzchni dróg gruntowych (ul. Paderewskiego, Armii Krajowej, Żeromskiego, Ciasnej, Garbarskiej, Wiejskiej, Wojska Polskiego), - dokonano naprawy nawierzchni parkingu przy ul. Przedszkolu Publicznym nr 1, - usunięto przełom drogowy na Osiedlu Kolorowym, - wykonano ciek na odcinku ul. Wesołej, - dokonano naprawy kładek dla pieszych, Obsługę miasta w zakresie remontów cząstkowych na terenie dróg gminnych prowadziła Firma drogowa BudroadŚwidnica Wrona Dariusz, Makowice; 2a, 58-100 Świdnica, Natomiast pozostałe naprawy prowadzone były na podstawie odrębnych zamówień. a.2) Oznakowanie dróg, czyszczenie sieci kanalizacji deszczowej, koszty usług parkingowych, zakup i montaż wiat przystankowych, nadzór inwestorski: W ramach środków finansowych zaplanowanych w tym paragrafie w 2013 wykonano usługi związane przede wszystkim z bieżącym utrzymaniem dróg gminnych polegających na: - utrzymaniu oznakowania pionowego: zamontowano m.in. 218 tarczy znaków, 175 słupków o łącznej długości 376 m, poprawiono oznakowanie i wyprostowano słupki do znaków drogowych w czasie 73 godzin, - utrzymaniu oznakowania poziomego: namalowano oznakowanie poziome w ilości 5.252 m2, - czyszczeniu wpustów ulicznych: wyczyszczono 1600 wpustów ulicznych, - wyremontowano istniejące wiaty przystankowe, wymieniono rozbite szyby boczne w ilości 21 szt, pomalowano wiaty przystankowe o powierzchni 199 m2., - prowadzeniu nadzoru inwestorskiego nad utrzymaniem dróg, - dokonano corocznych przeglądów dróg i obiektów mostowych, - udrażniano kanalizację deszczową w miejscach tego wymagających, 4. Obsługa strefy płatnego parkowania Od stycznia 2011r. do grudnia 2014r. obowiązuje umowa z firmą Projekt Parking Sp. z o.o., Suchy Las, na świadczenie usług w zakresie obsługi strefy płatnego parkowania w Dzierżoniowie. Za wykonywanie usług objętych umową, firma otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości 47% pobranych i wpłaconych na rachunek opłat za parkowanie pojazdów. W ramach obowiązującej umowy firma świadczy również usługę Mobilet, za pomocą której można dokonać zakupu biletu parkingowego przez telefon komórkowy. Wpływy z opłat wnoszonych poprzez system Mobilet wyniósł łącznie: 2.712,85 zł. W 2013r. wpływy z PARKINGÓW wyniosły łącznie: 621.461,67 zł., w tym, przychód z opłat parkingowych przekazywanych przez firmę Parking Sp. z o.o., wyniósł 467.883,19 zł. Wpływy z egzekucji za nieopłacony postój w strefie płatnego parkowania oraz wpływy ze sprzedanych abonamentów dla mieszkańca SPP, wyniosły łącznie 153.578,48 zł. Na cele związane z obsługą strefy płatnego parkowania w 2013r. wydatkowano kwotę w wysokości: 219.411,26 zł. 4. Opłaty środowiskowe na rzecz Urzędu Marszałkowskiego: Opłaty środowiskowe za odprowadzanie wód opadowych zostały przekazane na rzecz Urzędu Marszałkowskiego w miesiącu styczniu – za II półrocze 2012r. W związku ze zmianą przepisów opłata za rok 2013 będzie dokonywana do 31.03.2014r. 5. Kary i odszkodowania na rzecz osób fizycznych: W roku 2013 nie zaistniała potrzeba wypłat kar i odszkodowań na rzecz osób fizycznych. 6. Drogi publiczne wojewódzkie a.1) Remonty cząstkowe dróg: Remonty cząstkowe, a także prace związane z utrzymaniem oznakowania i czyszczeniem kanalizacji deszczowej dróg wojewódzkich były wykonywane przez gminę na podstawie porozumienia w sprawie powierzenia zadań w zakresie letniego i zimowego utrzymania dróg wojewódzkich na terenie Dzierżoniowa zawartego w dniu 02.06.2011r. z Województwem Dolnośląskim. W 2013r. wykonano remonty cząstkowe dróg wojewódzkich, polegające usunięciu ubytków, wyrw i dziur w nawierzchni dróg stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla kierowców i pieszych. W tym celu wbudowano 106 Mg masy mineralno bitumicznej, co dało 531 m2 powierzchni wyremontowanej o głębokości od 4 do 12 cm. W ramach posiadanych środków dokonano usunięcia awarii kanalizacji deszczowej w ul. Wojska Polskiego, Piastowskiej i Ząbkowickiej.. Obsługę miasta w zakresie remontów cząstkowych na terenie dróg gminnych prowadziła Firma drogowa BudroadŚwidnica Wrona Dariusz, Makowice; 2a, 58-100 Świdnica, a.2) Oznakowanie dróg: W ramach posiadanych środków finansowych na drogach wojewódzkich w 2013r dokonano wymiany oznakowania pionowego uszkodzonego przez wandali w tym: zamontowano m.in. 33 tarcze znaków i 35 słupków, poprawiono oznakowanie i wyprostowano słupki do znaków drogowych w czasie 18 godzin, Ponadto wykonano odnowienie oznakowania poziomego na drogach wojewódzkich w ilości 4.081 m2. 7. Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa a.1) Monitoring miejsc niebezpiecznych Wydatki bieżące dotyczą dzierżawy kanalizacji teletechnicznej w celu umieszczenia kabla telekomunikacyjnego dla potrzeb systemu monitoringu miejsc niebezpiecznych. Niższe wydatki od planowanych wynikają z faktu braku umowy na korzystanie z dzierżawy kanalizacji teletechnicznej. Mimo monitów z naszej strony operator nie przesłał stosownego aneksu do poprzedniej umowy. Nastąpiła zmiana operatora z TP S.A. na Orange S.A. 2) zakup usług remontowych Wydatki w tym zakresie dotyczyły napraw oraz konserwacji kamer monitoringu miejsc niebezpiecznych w Dzierżoniowie, którą zajmuje się Firma „NETIMEX” Telekomunikacja reprezentowana przez Krzysztofa Salińskiego, zgodnie z umową nr ZK.272.237.2011, zawartą w dniu 01.12.2011r. Za wykonanie przedmiotu umowy firma otrzymuje wynagrodzenie miesięczne w wys. 2.152,50 zł brutto. Niższe wydatki od planowanych wynikają z braku potrzeb remontowych systemu monitoringu. 8. Gospodarka komunalna i ochrona środowiska a.1) Utrzymanie czystości W okresie sprawozdawczym utrzymywanie zimowe wykonywało Przedsiębiorstwo Komunalne sp. z o.o. 58200 Dzierżoniów, ul. Bielawska 15B. Przedmiot zamówienia obejmował świadczenie usług na rzecz Gminy Miejskiej z zakresu zimowego utrzymania pasów drogowych: - usuwanie śliskości, gołoledzi itp. jezdni i chodników, - odśnieżanie jezdni i chodników, - opróżnianie koszy ulicznych z nagromadzonych odpadów 1raz/tydzień. Prace te były wykonywane na ulicach, placach i innych terenach stanowiących własność Gminy Miejskiej określonych szczegółowo umową. Od 1 maja 2013 obowiązuje nowa umowa na całoroczne utrzymanie czystości, w zakresie utrzymania czystości w obrębie granic administracyjnych miasta Dzierżoniowa, w tym zimowego utrzymania dróg. Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie czystości i porządku na drogach, koszenie trawy z terenów gminnych i utrzymanie żywopłotów oraz usuwanie nieczystości gabarytowych z koryta rzeki Piławy w granicach administracyjnych Dzierżoniowa. Zgodnie z przetargiem za wykonanie tej usługi gmina płaci miesięcznie 169992 zł,. 9. Utrzymanie zieleni , w tym: 1) usługi: W okresie sprawozdawczym tereny zieleni miejskiej utrzymywane były przez Daniela Bąkowskiego prowadzącego działalność gospodarczą pn: „Daniel BĄKOWSKI BIURO PROJEKTOWE OGRODY HESPERYD” z siedzibą przy ulicy Bolesława Chrobrego 14, 68-100 Żagań. W ramach zawartej umowy, w okresie zimowym w/w firma wykonywała następujące prace: a) Akcja zimowa: wykonywanie wszelkich prac związanych z odśnieżaniem i likwidacją śliskości alejek, schodów i chodników zlokalizowanych na obsługiwanych terenach oraz oczyszczanie tych miejsc z materiału szorstkiego używanego przy likwidowaniu śliskości, jak również błota pośniegowego w przypadku wystąpienia odwilży. Do akcji odśnieżania (likwidacji śliskości) należy przystąpić w chwili rozpoczęcia opadów (wystąpienia śliskości). Miejsca niebezpieczne, jakimi są schody, muszą być „czarne” przez cały okres opadów. Odśnieżanie i likwidacja śliskości muszą być zakończone w ciągu trzech godzin od zakończenia opadów; b) niezwłoczne usuwanie wiatrołomów i wiatrowałów – w sytuacjach zagrożenia dla otoczenia także poza godzinami pracy i w dni wolne od pracy Powyższe prace były wykonywane na terenach: zieleniec z grobowcem Sadebecków, trawniki przed domem handlowym przy ul. Piłsudskiego, zieleniec przed dawnym kinem "Włókniarz", zieleniec przy ul. Armii Krajowej, zieleniec na rogu ulic Piastowskiej i Daszyńskiego, rozjazd ul. Daszyńskiego i Świdnickiej, park przy restauracji "Centralna", Rynek oraz ul Wrocławska (wazy z kwiatami i misy ziemne przy lampach), fontanna przy ul. Świdnickiej, trawnik przy parkingu na ul. Nowej, trawnik przy przystankach na ul. Kolejowej na os. Jasnym, skwer przy pomniku "Solidarności" skwer przy dworcu PKP, zieleniec naprzeciw basenu na ul. Sienkiewicza,- park przy Kinoteatrze, Planty, Bulwary (zieleniec nad rzeką przy ul. Kopernika), rozjazd na ul. Batalionów Chłopskich, dwie wysepki drogowe na os. Makowym, teren zielony na os. Makowym, zieleniec przy ul. Mierniczej. park Międzyosiedlowy, zieleniec przy ul. Piastowskiej, park im. Kusocińskiego, park na wzg. Jana Pawła II, plac zabaw na os. Młodych. 2) zakupy : Wydatkowano środki na zakup sadzonek dawanych w nagrody w związku z realizacją programu „Zielone dachy i żyjące ściany” Sadzonki zakupiono u producenta w Uciechowie w ZZ „CIS”. Zakupiono 10 ławek żeliwnych typ LP7w Top Service Pieszycach oraz 100 koszy ulicznych żelbetonowych pojemności 40 litrów bez wkładów dla Dzierżoniowa w Prefabecie Szczecin. 3) zakup usług obejmujących wykonanie ekspertyz, analiz i opinii Wydatkowano 700,00 zł tj. środki na wykonanie ekspertyz dendrologicznych w związku z toczącymi się postępowaniami administracyjnymi. 10. Utrzymanie Schroniska dla zwierząt AZYL W ramach zawartej umowy pomiędzy gminami Dzierżoniów, Gminą Wiejską Dzierżoniów, Gminą Bielawa a Stowarzyszeniem Przyjaciół Zwierząt AZYL w Dzierżoniowie, Stowarzyszenie obowiązane jest do prowadzenia schroniska dla zwierząt przy ul. Brzegowej w Dzierżoniowie oraz odłowów bezdomnych psów z terenów gmin objętych umową. Na wyżej wymienione zadanie Stowarzyszenie otrzymuje dotacje oraz pozyskuje środki od innych podmiotów, dla których świadczy usługi. 11. Oświetlenie ulic, placów i dróg Utrzymanie oświetlenia publicznego dotyczy zapewnienia jego sprawności i trwałości. Pokrywane są koszty za zużytą energię elektryczną oraz koszt konserwacji tego oświetlenia. Ponadto wykonano następujące prace: obsługi i konserwacji oświetlenia drogowego przez TAURON Dystrybucja SA (do 31.01.2013 r.), obsługi i konserwacji oświetlenia drogowego w grudniu 2012 r. przez Spółdzielnię Rzemieślniczą Wielobranżową, naprawy oświetlenia drogowego po kolizji drogowej w rejonie stacji Shell, obsługi i demontażu oświetlenia świątecznego (II transza), usunięcia awarii ośw. w parku przy kinie Zbyszek oraz ul. Głogowej i Mierniczej, awaryjnej wymiany słupa PO -1/7 przy ul. Brzegowej, lokalizacji uszkodzenia kabla ośw. drogowego ul. Brzegowej, montażu zegara astronomicznego sterującego oświetleniem na os. Zacisze, wymiany uszkodzonego kabla ośw. drogowego przy ul. Świdnickiej, wymiany źródeł światła, wyczyszczenia fontanny, bieżącej obsługi fontanny, usunięcia awarii ośw. drogowego ul. Krasickiego, badania kabla i usunięcia awarii kabla ośw. drogowego ul. Nowowiejskiej, naprawy słupów oświetlenia drogowego przy ul. Wrocławskiej, odbudowy przęsła i montażu oprawy oświetleniowej przy ul. Garbarskiej, montażu zegara sterującego przy ul. Rzeźniczej. zmiany lokalizacji słupa ośw. dróg z chodnika ul. Klasztornej na teren zielony, naprawa i zabezpieczenie skorodowanych słupów w parku za kinem Zbyszek, wymiany oberwanego przewodu linii napowietrznej ośw. ul. Piaskowej, wymiany uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych w SO-4, lokalizacji uszkodzenia i naprawy kabla ośw. dróg ul. Piłsudskiego i Rolnej, montażu zegara astronomicznego sterującego ośw. ul. Kolejowej, lokalizacji uszkodzenia i naprawy kabla ośw. ul. Wrocławskiej, lokalizacji uszkodzenia i naprawy ośw. ul. Strumykowej, naprawy ośw. os. Różanego, ul. Sikorskiego, ul. Świdnickiej, Staszica, Zwycięzców, Kruczkowskiego, Zamenhoffa, Łąkowej, lokalizacji uszkodzenia i naprawy kabla ośw. ul. Kopernika, montażu oprawy ośw. dróg oraz wykonania przęsła z ul. Piastowskiej, lokalizacji uszkodzenia i naprawy kabla ośw. ul. Nowowiejskiej, montażu oprawy ośw. ul. Krótkiej, montażu odcinka linii napowietrznej ul. Błonie, lokalizacji uszkodzenia i naprawy kabla os. Różane, lokalizacji uszkodzenia i naprawy kabla ośw. dróg ul. Bat. Chłopskich, naprawy naświetlaczy Kościoła na skałkach, modernizacji linii napowietrznej zasilającej ul. Targową i pasaż, montażu ośw. parkingu przy ul. Szpitalnej, montażu dekoracji świątecznych na 2013/2014, montażu słupa ośw. ul. Ciepłowniczą. Utrzymanie szaletu miejskiego – ciepło, woda, energia elektryczna –3014,56 zł (w tym: woda i energia cieplna –2409,73 zł, energia elektryczna – 604,83 zł); Hydrant p.poż. ul. Piłsudskiego – 1900,14 zł, Fontanna – 1290,24 zł, Zapalenie zniczy gazowych z okazji uroczystości rocznicowych – 618,05 zł. 1) zakup usług pozostałych a. szalet ścieki – 857,04 zł, b. dzierżawa dekoracji świątecznej - 4218,90 zł, c. przygotowanie sceny i namiotu na ESD – 2460,00 zł, d. usunięcie awarii sieci gazowej przy zniczach – 673,17 zł, e. usunięcie awarii fontanny – 726,19 zł, f. wykonanie pomiarów geodezyjnych kabla zasilającego kamerę na Rondzie Kresów II Rzeczpospolitej – 369,00 zł, g. przygotowanie iluminacji ratusza – 10.455,00 zł h. Wykonano zmianę sposobu oflagowania miasta ze starych na lampach oświetlenia ulicznego, na flandry zawieszane z flagietkami w Rynku i na ulicach Wrocławska, Ząbkowicka Krasickiego i Świdnicka. Wykonano je w barwach państwowych i kształcie trójkątnym oraz w barwach miejskich w kształcie prostokątnym w wersji z czerwona taśmą ze wzmocnionym obrębkiem. Pozyskano odpowiednie uchwały Wspólnot na umieszczenie uchwytów na ścianach budynków; zlecono wykonanie uchwytów i ich montaż, zlecono wykonanie flandr. Wykonawcą był zakład produkcji flag Jerzego Kondrackiego w Nędzy, ptzy ul. Gliwickiej 70. Wydatkowano kwotę: 36993,73 zł i. Środki przeznaczone na prowadzenie elektronicznej identyfikacji psów. Mieszkańcy Dzierżoniowa mają możliwość przeprowadzenie identyfikacji psa we wszystkich lecznicach dla zwierząt w Dzierżoniowie. W ramach działań w zakresie zwalczania bezdomności zwierząt prowadzona jest sterylizacja i kastracja kotów wolnożyjących.. Na w/w zadania wydatkowano kwotę 11.074,92 zł 2) zakup materiałów: Wydatki związane z prowadzeniem edukacji ekologicznej wraz z zakupem nagród związanych konkursami ekologicznymi, oraz zakup środka do uzdatniania wody, do fontanny – 227,01 zł. Wydatki inwestycyjne 12. „Remont dróg gminnych” Planowano: 157.421,00 zł Wykonano: 157.420,63 zł Planowane wykonanie rzeczowe: 100% W ramach tego zadania wykonano sfrezowanie i ułożenie warstwy nowej nawierzchni na odcinkach: - ul. Kasztanowej (od skrzyżowania z ul. Świdnicką do skrzyżowania z ul. Dębowej), - ul. Korczaka (na łuku drogo w rejonie drogi rolniczo-rekreacyjnej w kierunku Uciechowa), Ponadto ułożono warstwy nowej nawierzchni (bez frezowania) na odcinku drogi wewnętrznej (boczna od ul. 11 Listopada). 13. „Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 384 na odcinku Dzierżoniów – Łagiewniki” Planowano: 1.384.228,00 zł Wykonano: 1.213.849,00 zł Mając na uwadze Porozumienie o współdziałaniu w celu realizacji zadania inwestycyjnego „Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 384 na odcinku Dzierżoniów – Łagiewniki – tekst jednolity z dnia 02.04.2009 oraz aneksem nr 7 z dnia 20.12.2011, Gmina Miejska zobowiązana jest do finansowania części kosztów ww. inwestycji. Udział gminy w 2013r. wyniósł 1.213.849,00 zł. 14. Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa-Pozostała działalność-Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych W ramach tego zadania kontynuowano modernizację systemu monitoringu miejsc niebezpiecznych w Dzierżoniowie wraz z rozbudową systemu o kolejny punkty kamerowy (ul. Piastowska/Daszyńskiego) oraz przeniesienie centrum dozoru monitoringu wizyjnego miasta z Policji do Straży Miejskiej. Wydatki z w/w zadania wyniosły 66.541,82 zł 15. „Uporządkowanie gospodarki wodno ściekowej gmin powiatu dzierżoniowskiego I etap” W związku z realizacją zadania inwestycyjnego „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie gmin powiatu dzierżoniowskiego – etap I” przekazano środki pieniężne na rzecz Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. za: „Rozdział kanalizacji deszczowej od sanitarnej w Dzierżoniowie” – kwota 248 000,00 zł „Budowa kanalizacji sanitarnej w Pieszycach” kwota 26 000,00 zł „Rozdział kanalizacji deszczowej od sanitarnej w Dzierżoniowie” – kwota 152 500,00 zł „Budowa zbiorników na wodę w Pieszycach o pojemności 2000m3” – kwota 609 000,00 zł „Budowa wodociągu tranzytowego Dzierżoniów – Włóki” - kwota 37 000zł „Rozdział kanalizacji sanitarnej od deszczowej w Dzierżoniowie – kwota 151 500zł „Budowa kanalizacji sanitarnej w Pieszycach” – kwota 52 500zł „Rozdział kanalizacji sanitarnej od deszczowej w Dzierżoniowie – kwota 341 500zł „Budowa kanalizacji sanitarnej w Pieszycach” – kwota 26 500zł „Rozdział kanalizacji sanitarnej od deszczowej w Dzierżoniowie – kwota 174 000,00zł „Przebudowa SUW Dzierżoniów przy ul, Cichej – 161 000zł „Przebudowa SUW Kamionki – 99 000zł „Rozdział kanalizacji sanitarnej od deszczowej w Dzierżoniowie” – kwota 12 000zł . „Budowa kanalizacji sanitarnej w Pieszycach” – kwota 10 500zł. „Rozbudowa oczyszczalni ścieków w Dzierżoniowie” – kwota 532 000zł . „Przebudowa SUW Cicha w Dzierżoniowie” – kwota 67 000zł . 16. Dochody: a.1) Sprzedaż mienia ciepłowniczego (spłata należności) Planowana kwota dochodu stanowi przychód ze spłaty należności za sprzedaż miejskiego mienia ciepłowniczego, na podstawie aktu notarialnego z ZUK Pieszyce. Umowa spłaty należności kończyła się z dniem 30 czerwca 2014 r. W 2013 roku kupujący spłacił całą należność wraz z odsetkami. 2) Dochody z tytułu zajęcia pasa drogowego Opłaty za zajęcie pasa drogowego pobierane są zgodnie z ustawą o drogach publicznych i stanowią bezpośrednio dochód Gminy Miejskiej Dzierżoniów. Większe wpływy z opłat za zajęcie pasa drogowego związane są z prowadzoną inwestycją miejską pn.”Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin powiatu dzierżoniowskiego – I etap”. Wpływy do budżetu miasta : 163.832,70 zł 3) Dochody z tytułu opłat parkingowych: Dochody z tytułu opłat parkingowych obejmują przychody z biletów parkingowych, abonamentów jak również opłat dodatkowych za nieopłacone parkowanie wyniosły : 621.461,67 zł. 17. Gospodarka gruntami i nieruchomościami Dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego lub innych jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych oraz innych umów o podobnym charakterze a.1) Dzierżawa kanalizacji teletechnicznej na ul. Strefowej: Gmina otrzymuje roczne dochody z tytułu dzierżawy części kanalizacji teletechnicznej w ul. Strefowej na podst. umowy nr ZK-7054/2/2008r + aneks nr 1, od Telefonii DIALOG. Wpływ do budżetu miasta: 6.150,00 zł 18. Drogi publiczne wojewódzkie Zgodnie z porozumieniem w sprawie powierzenia zadań w zakresie letniego i zimowego utrzymania dróg wojewódzkich na terenie Dzierżoniowa Województwo Dolnośląskie przyznaje Gminie dotację w wysokości 211.113,00 zł na pokrycie kosztów związanych z realizacją zadań objętych w/w porozumieniem. Transze dotacji są przekazywane na początku każdego kwartału. Wykonanie planu większe niż zakładano wynika z dokonanej zmiany kwoty określonej w porozumieniu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez GUS. 19. Cmentarz komunalny - dochody – tzw. „pokładne” Administratorem cmentarza komunalnego była Agnieszka Malinowska prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Administracja Cmentarza Komunalnego, wpisaną do ewidencji Burmistrza Miasta Pieszyce pod nr 2097. Pokładne stanowi dochód gminy i jest przekazywane na nasze konto przez administratora cmentarza. Wpływ z tego tytułu wyniósł: 62 662,06 zł 20. Dochody z opłat gospodarcze wykorzystanie środowiska naturalnego Środki pochodzą z opłat i kar za gospodarcze korzystanie ze środowiska – środki przekazywane są przez Urząd Marszałkowski we Wrocławiu. W roku 2013 dochód z tego tytułu wyniósł 62.100,98 zł Zgodnie z ustawą – Prawo ochrony środowiska do zadań własnych gmin należy finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej w zakresie określonym w art. 400a ust. 1 pkt 2, 5, 8, 9, 15, 16, 21-25, 29, 31, 38-42 w wysokości nie mniejszej niż kwota wpływów z tytułu opłat i kar, o których mowa w art. 402 ust. 4-6 w/w ustawy, stanowiących dochody budżetów gmin. Wszystkie środki pochodzą z opłat i kar za gospodarcze korzystanie ze środowiska są wykorzystane na realizacje zadań z zakresu ochrony środowiska. WYDZIAŁ SPRAW LOKALOWYCH Działania Wydziału skierowane były na zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej, utrzymywanie i poprawę stanu technicznego mieszkaniowego zasobu komunalnego oraz na poprawę wizerunku miasta. 1. Najważniejsze zadania zrealizowane w 2013 roku: 1) Z dniem 31 grudnia 2012r. upłynął okres obowiązywania umowy o zarządzanie i administrowanie zasobem gminy. Dalsze zarządzanie zasobem mieszkaniowym gminy przez Dzierżoniowski Zarząd Budynków Mieszkalnych sp. z o. o. wymagało zawarcia kolejnej umowy. Nową umowę zawarto na okres roku, tj. od 1.01.2013 do 31.12.2013. 2). W oparciu o analizę potrzeb remontowych oraz zarezerwowane na remonty środki finansowe, opracowano plan remontów na 2013 rok. Plan remontów realizowany był w oparciu o regulamin przyjęty zarządzeniem Nr 246/2009 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 26 maja 2009r., który określa zasady refundacji części kosztów oraz wykonywania przez DZBM sp. z o.o. remontów w lokalach komunalnych. Gmina na remonty części wspólnych budynków, których jest współwłaścicielem oraz na remonty lokali i budynków w 100% komunalnych oraz wpłaty na fundusz remontowy wydatkowała z budżetu miasta kwotę 1 466 672 zł. Udział Gminy w remontach budynków wspólnot mieszkaniowych wyniósł 435 713 zł, natomiast pozostałe środki wydatkowane były na remonty bieżące w lokalach i budynkach komunalnych, rozbiórki, prace projektowe. W kwocie wydatków remontowych znalazły się także zaliczki na fundusz remontowy, które Gmina winna regulować. 3) Z uwagi na ograniczone możliwości przeprowadzania remontów ze środków finansowych gminy, podejmowane były działania w celu zwiększenia ilości napraw. Do najemców została skierowana oferta zachęcająca do przeprowadzenia remontów we własnym zakresie i uzyskaniu częściowej refundacji kosztów. Zgodnie z przyjętym przez Burmistrza Dzierżoniowa regulaminem remontów gminnych lokali mieszkalnych, refundacja przeprowadzana jest w formie bezgotówkowej jako zaliczenie na poczet przyszłych opłat czynszowych. Dzięki powyższym działaniom w ostatnich latach przeprowadzane są remonty w lokalach gminnych w większym zakresie niż przewiduje realizacja planów gospodarczych ze środków finansowych zarezerwowanych w budżecie miasta. 4) Gmina Miejska Dzierżoniów jest właścicielem 1460 lokali mieszkalnych znajdujących się w 86 budynkach w 100% komunalnych i budynkach wspólnot mieszkaniowych. Pełnomocnicy Gminy we wspólnotach mieszkaniowych uczestniczyli w zebraniach wspólnot oraz podejmowali decyzje dotyczące zarządzania częściami wspólnymi nieruchomości. W trakcie spotkań oraz w drodze indywidualnego zbierania głosów podpisanych zostało około 1500 uchwał. Duża część wspólnot mieszkaniowych podjęło uchwały o planach gospodarczych, pozostałe wspólnoty gromadziły środki finansowe na przyszłe remonty. 5) W dniu 6 września 2012 roku Burmistrz Dzierżoniowa podjął Zarządzenie Nr 485/2012 w sprawie określenia stawek czynszu (podwyżka o 10% w stosunku do poprzedniej stawki bazowej). Nowe stawki obowiązywały od 1.01.2013 roku. Ustalono stawkę bazową czynszu za 1m² powierzchni użytkowej dla mieszkaniowego zasobu gminy w wysokości 4,82 zł. 6) Zarządzenie Nr 674/2011 Burmistrza Dzierżoniowa w sprawie spłaty zadłużenia czynszowego poprzez wykonywanie prac na rzecz Gminy Miejskiej Dzierżoniów. W 2013 roku w programie udział wzięli dłużnicy lokali mieszkalnych (średnio miesięcznie 55 osób), którzy poprzez wykonywanie drobnych prac na rzecz Gminy odpracowali zaległości czynszowe na łączną kwotę 185 485 zł (20 609,5 godzin pracy). 2. Dofinansowanie remontów i robót budowlanych przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków. W roku 2013 przewidziano w budżecie miasta środki finansowe z przeznaczeniem na dotacje do remontów zabytków, w tym na remonty zabytkowych obiektów sakralnych. Wydano łącznie na dotacje 281 604,99 zł. W 2013r. wykonano następujące prace: 1. Parafia p.w.Św. Jerzego: - na wykonanie elewacji zewnętrznej kościoła (strona północna, II etap) – 50 000 zł - prace konserwatorsko-malarskie ołtarza głównego - 50 000 zł - wykonanie malatury ścian wewnętrznych kościoła (w części tylnej, IV etap) – 50 000 zł - wykonanie prospektu organowego – 50 000 zł. 2. Fundacja BEITEINU CHAJ - 2004 na wykonanie ostatniego etapu ogrzewania oraz wykonanie prac zabezpieczających Synagogę przed degradacją – 31 604,99 zł. 3. Parafia p.w. Maryi Matki Kościoła, na remont elewacji wschodniej ściany szczytowej kościoła pomocniczego p.w. Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny należącego do Parafii p.w. Maryi Matki Kościoła – 50 000 zł. 3. Program „Piękna Fasada” W myśl Programu przyjętego Uchwałą Nr LV/338/10 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 29 marca 2010r. w sprawie ustanowienia dorocznych nagród za osiągnięcia w dziedzinie upowszechniania i ochrony kultury materialnej Miasta Dzierżoniowa o nazwie „Piękna Fasada”, zgłoszenia do nagrody można dokonywać w okresie od 1 września do 15 października każdego roku poprzez złożenie wniosku. Do 15 października 2013r. wpłynęło 19 wniosków, z czego 13 zostało zakwalifikowanych do nagrody. Zarządzeniem Nr 660/2013 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 13 listopada 2013r. przyznano nagrody w ramach konkursu Piękna Fasada, w łącznej kwocie 129 000 zł. W kategorii „Elewacja” przyznano następujące nagrody 10 Wspólnotom Mieszkaniowym: Inwestycja/adres 1. os. Kolorowe 7 Przyznana nagroda I 25.000 zł 2. ul. Daszyńskiego 6-6a II 15.000 zł 3. ul. Rzeźnicza 1a II 15.000 zł 4. os. Słoneczne 3-3a III 10.000 zł 5. ul. Andersa 26-27-28 III 10.000 zł 6. os. Słoneczne 8-8a III 10.000 zł 7. ul. Osadnicza 2 IV 5.000 zł 8. os. Różane 30 IV 5.000 zł 9. ul. Słowackiego 19-21-23 IV 5.000 zł 10. ul. Marszałkowska 5 IV 5.000 zł W kategorii „Detal architektoniczny” przyznano 3 nagrody: Inwestycja/adres Przyznana nagroda 1. ul. Szkolna 15 I 10 000 zł 2. ul. Szkolna 23 II 7 000 zł 3. ul. Kościuszki 2 II 7 000 zł W dniu 3 grudnia 2013r. odbyło się uroczyste spotkanie z Zastępcą Burmistrza, zarządcami i przedstawicielami Wspólnot Mieszkaniowych, które otrzymały nagrody w konkursie Piękna Fasada w roku 2013. 4. Program Małych Ulepszeń edycja 2013 W kwietniu 2012r. weszła w życie Uchwała Rady Miejskiej Dzierżoniowa XIX/144/12 z dnia 27 lutego 2012 r. wprowadzająca "Zasady udzielania dotacji celowej z budżetu Gminy Miejskiej Dzierżoniów na pokrycie kosztów przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska", zwana Programem Małych Ulepszeń. Od dnia 1 stycznia 2013r. do 30 grudnia 2013r. do programu wpłynęły 32 wnioski: - 27 na dofinansowanie zmiany instalacji grzewczych nieekologicznych na instalacje grzewcze proekologiczne - 5 wniosków dotyczących dofinansowania zakładania terenów zielonych. Na dofinansowanie wykonania przyłącza kanalizacji sanitarnej nie wpłynął żaden wniosek. Komisja odrzuciła 3 wnioski ze względu na formę prawną podmiotu niekwalifikującą do otrzymania dotacji czy zrealizowanie prac przed złożeniem wniosku. Jeden z wnioskodawców wycofał wniosek z myślą o ponowieniu go w roku 2014. Czterech wnioskodawców nie otrzymało dofinansowania ze względu na niewykonanie prac w ustalonym terminie lub ze względu na niedostarczenie dokumentów niezbędnych do rozliczenia. W sumie wypłacono 24 dotacje na łączną kwotę 20 299,40 zł, w tym: - 4 dotacje na zagospodarowanie terenu zielonego na łączną kwotę 2 400,80 zł - 20 dotacji na zmianę sposobu ogrzewania na łączną kwotę 17 898,60 zł. Program cieszył się dużym zainteresowaniem i pomógł mieszkańcom w przeprowadzeniu inwestycji zmiany sposobu ogrzewania, co spowoduje redukcję zanieczyszczeń powietrza. Cztery tereny zielone zostały także dzięki programowi upiększone, co wpłynie na satysfakcję mieszkańców i wizerunek miasta. W dniu 30 grudnia 2013r. Uchwałą Rady Miejskiej Dzierżoniowa Nr XLIII/289/13 została przyjęta nowa treść uchwały. 5. Porządkowanie kwartałów. Program Porządkowania Kwartałów przyjęty został w roku 2010 i ma za zadanie przywrócenie lub nadanie nowej estetyki kwartałom i podwórkom zlokalizowanych na terenie Dzierżoniowa. Nadrzędnym celem Programu jest stałe polepszanie wizerunku miasta poprzez poprawę warunków i estetyki otoczenia budynków, ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia terenów zielonych wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Na 2013 rok zaplanowano prace projektowe na terenie kwartału między ulicami: Krasickiego, Rynek, Kościelną i Długą w Dzierżoniowie będącego własnością Gminy Miejskiej Dzierżoniów. W wyniku rozstrzygnięcia zamówienia wyłoniono wykonawcę prac projektowych Bartłomieja Dynowskiego prowadzącego działalność gospodarczą „Pracownia Projektowa” z Legnicy, za kwotę 14514,00 zł. Zakres rzeczowy prac projektowych obejmował zaprojektowanie zagospodarowania terenu wewnątrz kwartału między ulicami: Krasickiego, Rynek, Kościelną i Długą w Dzierżoniowie będącego własnością Gminy Miejskiej Dzierżoniów w zakresie : - terenów utwardzonych, kostką betonową i ażurowymi płytami betonowymi z możliwością stworzenia miejsc postojowych oraz terenów zielonych, - miejsc gromadzenia stałych odpadów komunalnych (boksy śmietnikowe), - odwodnienia terenu objętego opracowaniem. Termin wykonania projektu ustalono do dnia 30.11.2013r Dokumentacja projektowa została wykonana i odebrana. KANCELARIA RADY MIEJSKIEJ Zadaniami Kancelarii Rady Miejskiej jest prowadzenie i obsługa kancelaryjno – biurowa Rady, przygotowanie materiałów na sesję i obsługa posiedzeń rady i komisji. W związku z tym, planem Kancelarii Rady jest plan pracy Rady Miejskiej Dzierżoniowa. W okresie sprawozdawczym pracownicy Kancelarii obsłużyli 13 sesji Rady VI kadencji oraz 73 posiedzeń stałych komisji Rady Miejskiej VI kadencji, z których sporządzono protokoły i wnioski zgłoszone na spotkaniach. W okresie sprawozdawczym Rada Miejska Dzierżoniowa podjęła 70 uchwał, które pracownicy Kancelarii umieścili w Biuletynie Informacji Publicznej oraz Bazie Aktów Własnych. Kancelaria Rady wysłała ww. uchwały do Wydziału Nadzoru i Kontroli Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu, do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego, a także do odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych wskazanych przez kierownika wydziału przygotowującego projekt uchwały. W związku z częstymi zmianami w Legislatorze pracownicy Kancelarii szkolą na stanowiskach poszczególnych pracowników urzędu z nowego programu. W okresie sprawozdawczym Kancelaria Rady przygotowała 6 projektów uchwał i zostały one przyjęte przez Radę Miejską. Ponadto, pracownice Kancelarii Rady przygotowywały obwieszczenia tekstów jednolitych dwóch uchwał. W Kancelarii Rady, zarejestrowano i nadano bieg: 1. 17 interpelacjom i wnioskom radnych 2. 35 wnioskom stałych komisji Rady Miejskiej 3. 91 pismom wnoszonym m.in. przez mieszkańców i inne podmioty do rady gminy oraz korespondencji z innymi podmiotami. W tym zakresie mieści się nadanie biegu: - 10 pismom w ramach interwencji z mieszkańcami, - 31 pismom w ramach korespondencji z jednostkami organizacyjnymi gminy, - 50 pismom w ramach korespondencji z innymi instytucjami i podmiotami. 4. 43 pismom w ramach badania uchwał samorządu terytorialnego (m.in. przesyłanie uchwał do nadzoru wojewody i RIO, skargi na uchwały, rozstrzygnięcia nadzorcze, wezwania do usunięcia naruszenia prawa), z tego 2 sprawy dotyczyły zakwestionowania uchwał Rady Miejskiej i były to: - Rozstrzygnięcie nadzorcze Wojewody Dolnośląskiego z dnia 26 lipca 2013 r. (NK-N.4131.26.8.2013.KW) – dot. uchwały nr XXXVII/258/13 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 24 czerwca 2013 r. w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania. Uchwała nieważna w części § 8: „z mocą obowiązującą od 1 czerwca 2013 r.” - Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (sygn. akt II SA/Wr 252/13) z dnia 10 lipca 2013 r. ze skargi Wojewody Dolnośląskiego z dnia 8 marca 2013 r. nr NK-N20.4131.827.2012.TW1 dotyczącej stwierdzenia nieważności Uchwały nr XXVI/185/12 z dnia 24 września 2012r. w sprawie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru w Dzierżoniowie ograniczonego ulicami: Batalionów Chłopskich, Wierzbową, Żeromskiego oraz byłą bocznicą kolejową. Po stwierdzeniu nieważności w całości ww. uchwały, Rada Miejska Dzierżoniowa w dniu 25 listopada 2013 r. podjęła uchwałę Nr XLI/281/13 uwzględniając uwagi wojewody. - Ponadto, grupa mieszkańców za pośrednictwem p. Andrzeja Kalinowskiego zaskarżyła cztery uchwały: XIV/108/11 z dnia 31 października 2011 r., Nr XXX/211/12 z dnia 28 grudnia 2012 r., Nr XXX/212/12 z dnia 28 grudnia 2012 r. oraz Nr XXX/214/12 z dnia 28 grudnia 2012 r. – podjęte na podstawie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu postanowił rozpatrywać skargę w czterech odrębnych dla każdej z uchwał postępowaniach sądowych. We wszystkich czterech postępowaniach WSA postanowiło odrzucić skargę. STRAŻ MIEJSKA Przedstawiam sprawozdanie z realizacji zadań realizowanych przez Straż Miejską Dzierżoniowa w 2013r. Stan osobowy: 11 Dzielnicowi: 10 Ilość wykonanych patroli: 1021 Patrole mieszane z policją: 167 1. Ilość podjętych interwencji: -1934 w tym w: - infrastrukturze miejskiej – 324 -gospodarka odpadami - 424 -zakłócanie spokoju - 181 - nadzór nad zwierzętami - 294 - ruch drogowy -274 - utrzymanie terenów zielonych -111 - bezpieczeństwo robót budowlanych. - zajęcie pasa drogowego - 92 - wraki samochodowe - 13 - inne -188 2. -33 Działania administracyjne: Wywiady meldunkowe dla BEL - 149 Pomoc prawna innym SM - 53 Konwoje wartości pieniężn. -247 Asysty/ UM,DZBM,OPS/ - 117 Zabezpieczenie imprez - 23 3. Profilaktyka: Przeprowadzono 31 pogadanek, którymi objęto 1916 uczniów. Przewieziono 6 bezdomnych do schronisk. Skierowano do schroniska Azyl 81 psów. Przeprowadzono 4 kontrole instalacji grzewczych / CO/ Pomoc przy rozruchu auta – 7 Pomoc przy przejściu na system telewizji cyfrowej -12 Łącznie w 2013r. nałożono 286 mandatów karnych na kwotę 37 300 zł Sporządził: Grażyna Banaś Kierownik Biura Obsługi Klienta