Materiały ze spotkania informacyjnego

Spotkanie informacyjne dot. konkursu
nr POWR.02.17.00-IP.04-00-005/16
Warszawa, 29 czerwca 2016 r.
Konkurs POWR.02.17.00-IP.04-00-005/16
Opracowanie i wdrożenie programów szkoleń
medialnych dla pracowników sądów i prokuratury
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój
Oś priorytetowa II - Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy,
gospodarki i edukacji
Działanie 2.17 Skuteczny wymiar sprawiedliwości
Priorytet Inwestycyjny 11i
Cel szczegółowy PO WER: Usprawnienie procesów zarządzania i
komunikacji w sądownictwie i prokuraturze
Podstawy prawne konkursu
Wskazane w regulaminie konkursu:
 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z
dnia 17 grudnia 2013 r.;
 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z
dnia 17 grudnia 2013 r.;
 ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie
polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020;
 Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020;
 Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych PO WER 2014-2020;
 Wytyczne IZ POWER (UWAGA: aktualne wersje!).
Podstawowe informacje na temat konkursu
 Alokacja na konkurs 3 000 000 PLN
(IOK nie zakłada jej zwiększenia)
 Dofinansowanie projektu wynosi 100%, w tym 84,28% ze
środków EFS
 Maksymalna kwota dofinansowania projektu –
3 000 000 PLN (brak konieczności wniesienia wkładu
własnego)
 Możliwa realizacja projektu w partnerstwie krajowym
Harmonogram konkursu
 Nabór wniosków o dofinansowanie od 27.06.2016 do 18.07.2016 roku
(SOWA oraz tożsama wersja papierowa w 1 egz.);
 O zachowaniu terminu decyduje data wpływu (a nie nadania) do IOK
wniosku w wersji papierowej (Biuro Podawcze czynne do 15:30);
 Weryfikacja oczywistych omyłek/braków – na bieżąco (14 dni);
 Ocena formalna (21/30 dni);
 Ocena merytoryczna (60 dni) + ewentualne negocjacje;
 Rozstrzygnięcie konkursu planowane jest w październiku 2016 roku.
Cel i przedmiot konkursu
Celem konkursu jest usprawnienie procesów komunikacji w sądownictwie i
prokuraturze poprzez:
1.
opracowanie programu przygotowania rzeczników prasowych i
pracowników biur prasowych sądów i prokuratur do pełnienia swoich
funkcji oraz przygotowania prezesów sądów i szefów prokuratur do
kontaktu z opinią publiczną za pośrednictwem mediów;
2.
przeprowadzenie szkoleń medialnych dla co najmniej 800 uczestników:
rzeczników prasowych oraz pracowników biur prasowych sądów i
prokuratur (osób wspierających merytorycznie pracę rzeczników), prezesów
(wiceprezesów) sądów, szefów (zastępców szefów) prokuratur.
Cel i przedmiot konkursu
Działania projektowe mają doprowadzić do podniesienia umiejętności komunikacji
pracowników sądów i prokuratur z mediami, a – za pośrednictwem mediów - z
obywatelami.
Potrzeby w tym zakresie zostały zdiagnozowane m.in. w toku prac Zespołu ds.
Standardów Komunikacji w Sądach, powołanego w czerwcu 2014 r. przez Ministra
Sprawiedliwości i Przewodniczącego KRS.
Efektem prac Zespołu jest raport pt. "Komunikacja i wizerunek sądów. Zbiór dobrych
praktyk dla sądów powszechnych” (zał. nr 13 do regulaminu) dot. pięciu obszarów: 1)
budowania profesjonalnych relacji z dziennikarzami, 2) organizacji biur prasowych, 3)
udzielania informacji dziennikarzom, 4) budowania pozytywnego wizerunku sądów oraz
5) prowadzenia komunikacji w sytuacji kryzysowej.
Efekty prac Zespołu powinny zostać uwzględnione w programie szkoleń wybranego do
dofinansowania projektu.
Cel i przedmiot konkursu
Konkurs realizuje wskaźnik produktu określony w PO WER: Liczba pracowników
wymiaru sprawiedliwości objętych wsparciem w zakresie zarządzania i
komunikacji. Wartość docelowa do osiągnięcia w konkursie to 800.
Zgodnie z SZOOP wliczenie pracownika wymiaru sprawiedliwości do wskaźnika
odbywa się w momencie przystąpienia pracownika do projektu oraz złożenia
podpisu na liście obecności dla szkolenia z danego zakresu. Źródłem pomiaru są
listy obecności uczestników szkoleń. W ramach konkursu nie są przewidziane do
osiągnięcia wskaźniki rezultatu określone dla PO WER.
Zakres działań do zrealizowania w projekcie
1) Określenie celów szkolenia – w tym spodziewanych efektów
podniesienia
kompetencji
komunikacyjnych
(medialnych)
uczestników szkoleń;
2) Opracowanie oryginalnej, dostosowanej do potrzeb sektora
sprawiedliwości oferty programów szkoleń, uwzględniającej
zróżnicowanie potrzeb oraz stopień przygotowania medialnego
uczestników szkoleń (grupy docelowej), a także zakres ich
codziennych obowiązków.
Program szkoleniowy powinien przewidywać realizację części
teoretycznej oraz części praktycznej, przy czym na część teoretyczną nie
powinno zostać poświęcone więcej niż 25% czasu przewidzianego na
szkolenia.
Zakres działań do zrealizowania w projekcie – c.d.
Przy konstruowaniu oferty programowej należy wziąć pod uwagę
materiały wypracowane w ramach Zespołu ds. Standardów Komunikacji w
Sądach.
Konieczne będzie skonsultowanie oferty szkoleniowej z IOK.
3) Sporządzenie harmonogramu realizacji szkoleń oraz przeprowadzenie
rekrutacji uczestników;
4) Przeprowadzenie szkoleń dla grupy docelowej (w grupach nie
większych niż 15 osób) w blokach łącznie po:
 dwa dni – 16 godzin szkoleniowych – 1 godz. szkoleniowa = 45 minut
(prezesi/wiceprezesi sądów, szefowie/wiceszefowie prokuratur),
 sześć dni - 48 godzin szkoleniowych - 1 godz. szkoleniowa = 45 minut
(rzecznicy prasowi, pracownicy biur prasowych).
Zakres działań do zrealizowania w projekcie – c.d.
Wsparcie szkoleniowe powinno obejmować:
 zapewnienie trenerów (co najmniej specjalistów wskazanych w kryterium
dostępu nr 5 w Rocznym Planie Działania - RPD),
 zapewnienie materiałów dla prowadzących zajęcia oraz materiałów
szkoleniowych dla uczestników,
 zapewnienie sal szkoleniowych, sprzętu oraz środków dydaktycznych
niezbędnych do realizacji szkolenia,
 zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania dla uczestników szkoleń zgodnie
ze standardami określonymi w regulaminie konkursu (załącznik nr 12).
5)
Przeprowadzenie sprawdzianu weryfikującego podniesienie kompetencji
uczestników po zakończeniu szkolenia (test wiedzy oraz test praktyczny)
oraz ankiety ewaluacyjnej. Uczestnicy powinni otrzymać certyfikaty
poświadczające ukończenie szkolenia.
Kryteria wyboru projektów
1) Ogólne kryteria formalne – weryfikowane na etapie oceny formalnej
(ocena: spełnia – nie spełnia);
2) Kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny formalnej (ocena:
spełnia – nie spełnia);
3) Kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny merytorycznej
(ocena: spełnia – nie spełnia);
4) Ogólne kryteria horyzontalne – weryfikowane na etapie oceny
merytorycznej (ocena: spełnia – spełnia warunkowo - nie spełnia);
5) Ogólne kryteria merytoryczne – weryfikowane na etapie oceny
merytorycznej (ocena: punktowa 0-100 pkt.);
6) Kryteria premiujące - weryfikowane na etapie oceny merytorycznej
(ocena punktowa: 0-15 pkt.).
Kryteria formalne
Oceniane zgodnie z „Kartą oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu
konkursowego w ramach PO WER” (zał. nr 2 do regulaminu):
1)
Terminowość złożenia wniosku o dofinansowanie;
2)
Właściwe
miejsce
złożenia
wniosku
uprawnionej/podpisami osób uprawnionych;
3)
Język aplikacji: polski;
4)
Zachowanie formy wskazanej w regulaminie konkursu;
5)
Obowiązek rozliczania projektu metodami uproszczonymi (do 100 000 EUR);
6)
Brak wykluczenia wnioskodawcy/partnerów;
7)
Wnioskodawca uprawniony do złożenia wniosku;
8)
Poprawny wybór partnerów;
9)
Zdolność do realizacji projektu o określonej wartości.
opatrzonego
podpisem
osoby
Kryteria dostępu – ocena formalna
1) Wnioskodawcą projektu jest organizacja pozarządowa, partner społeczny,
przedsiębiorca, szkoła wyższa, jednostka naukowa lub Krajowa Szkoła
Sądownictwa i Prokuratury - kryterium dostępu nr 1 w RPD (kryterium
definiuje możliwych wnioskodawców; pkt 2.2 wniosku o dofinansowanie);
2) W ramach projektu wsparciem szkoleniowym zostanie objętych min. 800
uczestników: rzeczników prasowych, pracowników biur prasowych (osób
wspierających merytorycznie pracę rzeczników prasowych), prezesów sądów
oraz szefów prokuratur – kryterium dostępu nr 2 w RPD; pkt 3.2 wniosku o
dofinansowanie;
3) Okres realizacji projektu nie jest dłuższy niż 24 miesiące - kryterium dostępu
nr 3 w RPD (zalecany miesiąc rozpoczęcia realizacji projektu – październik /
listopad 2016 r.) - pkt 1.7 wniosku o dofinansowanie (w sposób spójny z
harmonogramem).
Kryteria dostępu – ocena merytoryczna
1) Program szkoleniowy przewiduje realizację części teoretycznej oraz części
praktycznej (trening wystąpień medialnych, warsztaty redakcyjne), przy czym
na część teoretyczną nie powinno zostać poświęcone więcej niż 25% czasu
przewidzianego na szkolenia. Treść programu musi być dostosowana do
zróżnicowanych potrzeb, zakresów zadań i przygotowania medialnego grupy
docelowej. W programie szkoleń należy także odpowiednio uwzględnić
materiały wypracowane w ramach Zespołu ds. Standardów Komunikacji w
Sądach – kryterium dostępu nr 4 w RPD (IOK zaleca, aby opis zakresu
programu został zawarty w pkt. 4.1 wniosku o dofinansowanie - we wniosku
należy jednoznacznie odwołać się do wszystkich elementów kryterium, w tym
wskazać podział czasowy szkoleń na część teoretyczną i praktyczną, wyjaśnić, w
jaki sposób treść programu będzie dostosowana do zróżnicowanych potrzeb,
zakresów zadań i przygotowania medialnego grupy docelowej oraz w jaki
sposób w programie zostaną uwzględnione materiały wypracowane w ramach
Zespołu ds. Standardów Komunikacji w Sądach);
Kryteria dostępu – ocena merytoryczna - c.d.
2) Wnioskodawca powinien zaangażować do realizacji projektu specjalistów o
co najmniej 3-letnim doświadczeniu dziennikarskim w mediach
ogólnopolskich w okresie ostatnich 5 lat oraz posiadających co najmniej 3letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie specjalistów: ds. emisji
głosu, ds. komunikacji, ds. wizerunku, ds. prawa prasowego i językoznawców,
jak również posiadać odpowiedni potencjał techniczny (studio nagrań i/lub
sprzęt umożliwiający nagrywanie i odtwarzanie wystąpień) – kryterium
dostępu nr 5 w RPD - IOK zaleca, aby informacje na temat angażowanych
specjalistów (w tym ich doświadczenia) oraz posiadanego potencjału
technicznego (i ewentualnie kadrowego) znalazły się odpowiednio w pkt. 4.1 i
4.3 wniosku o dofinansowanie. Wskazani specjaliści powinni być angażowani
jako trenerzy. Mogą także być zaangażowani do opracowywania/
konsultowania programu szkoleniowego. Liczbę specjalistów zaangażowanych
do projektu powinien określić sam wnioskodawca, biorąc pod uwagę m.in.
harmonogram, miejsce organizacji warsztatów, czy liczebność grup;
Kryteria dostępu – ocena merytoryczna – c.d.
3) Projekt przewiduje realizację co najmniej następujących działań (kryterium
dostępu nr 6 w RPD):
 Określenie celów szkolenia – w tym spodziewanych efektów podniesienia
kompetencji komunikacyjnych (medialnych),
 Opracowanie programów szkoleń medialnych dla grupy docelowej,
uwzględniających warunki opisane w kryterium dostępu nr 4 w RPD oraz
konsultację programów szkoleń z IP,
 Sporządzenie harmonogramu realizacji szkoleń oraz przeprowadzenie
rekrutacji uczestników,
Kryteria dostępu – ocena merytoryczna – c.d.
 Przeprowadzenie szkoleń dla grupy docelowej w blokach łącznie po dwa
(prezesi sądów, szefowie prokuratur) lub sześć dni (rzecznicy prasowi,
pracownicy biur prasowych) w grupach nie większych niż 15 osób. Wsparcie
szkoleniowe dla prezesów sądów i szefów prokuratur powinno trwać 16
godzin szkoleniowych, a dla pozostałych uczestników – 48 godzin
szkoleniowych (1 godz. szkoleniowa = 45 minut) i powinno obejmować:
-
zapewnienie trenerów (co najmniej specjalistów wskazanych w kryterium
dostępu nr 5 w RPD),
-
zapewnienie materiałów dla prowadzących
szkoleniowych dla uczestników,
zajęcia oraz materiałów
Kryteria dostępu – ocena merytoryczna – c.d.
-
zapewnienie sal szkoleniowych, sprzętu oraz środków dydaktycznych
niezbędnych do realizacji szkolenia,
-
zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania dla uczestników szkoleń zgodnie ze
standardami określonymi w regulaminie konkursu,
 Przeprowadzenie sprawdzianu weryfikującego podniesienie kompetencji
uczestników po zakończeniu szkolenia (test wiedzy oraz test praktyczny) oraz
ankiety ewaluacyjnej,
 Wydanie certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia.
Ogólne kryteria horyzontalne
1) Zgodność projektu z prawodawstwem unijnym oraz z właściwymi zasadami
unijnymi, w tym:
 zasadą równości szans kobiet i mężczyzn w oparciu o standard minimum (min. 3
punkty),
 zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z
niepełnosprawnościami,
 zasadą zrównoważonego rozwoju.
2) Zgodność z prawodawstwem krajowym w zakresie odnoszącym się do sposobu
realizacji i zakresu projektu;
3) Zgodność projektu ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych PO WER;
4) Zgodność z właściwym celem szczegółowym PO WER.
Ogólne kryteria merytoryczne
1)
Adekwatność doboru i opisu wskaźników realizacji projektu (w tym wskaźników
dotyczących właściwego celu szczegółowego PO WER) oraz sposobu ich pomiaru;
2)
Adekwatność doboru grupy docelowej do właściwego celu szczegółowego PO WER oraz
jakość diagnozy specyfiki tej grupy;
3)
Trafność opisanej analizy ryzyka nieosiągnięcia założeń projektu (projekty o wartości 2
mln i powyżej);
4)
Spójność zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu oraz trafność doboru i
opisu tych zadań;
5)
Zaangażowanie potencjału wnioskodawcy i partnerów;
6)
Adekwatność opisu potencjału społecznego wnioskodawcy i partnerów do zakresu
realizacji projektu;
7)
Adekwatność sposobu zarządzania projektem do zakresu zadań w projekcie;
8)
Prawidłowość sporządzenia budżetu projektu.
Kryteria premiujące
1)
Część praktyczna szkolenia będzie realizowana w grupach nie większych niż 10
osób. Waga: 5 lub 10 punktów. Za realizację części praktycznej szkolenia w grupach
do 5 osób wnioskodawca może otrzymać dodatkowo 10 pkt. premiujących,
warsztaty w grupach 6-10 osób będą premiowane wagą 5 pkt. (IOK zaleca
umieszczenie informacji o liczebności grupy szkoleniowej w pkt. 4.1 wniosku o
dofinansowanie - z treści wniosku powinno jednoznacznie wynikać, że liczebność
grupy podczas treningu medialnego będzie nie większa niż 10 osób);
2)
Wnioskodawca posiada udokumentowaną i sformalizowaną współpracę z
przedstawicielami mediów przez okres ostatnich 3 lat. Waga: 5 punktów.
Weryfikacja kryterium: na podstawie zapisów we wniosku o dofinansowanie (pkt.
4.4) oraz załączonych do wniosku dokumentów jednoznacznie potwierdzających
zakres, formę oraz długość współpracy (np. umów).
W przypadku realizacji projektów partnerskich kryterium premiujące zostanie uznane za
spełnione, gdy odpowiednim doświadczeniem wykaże się wnioskodawca.
Zalecenia IOK w zakresie przygotowania wniosku o
dofinansowanie
 Konieczne zapoznanie się z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie
projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
2014‐2020;
 Zapisy we wniosku jednoznacznie wskazujące na spełnienie kryteriów
(spojrzenie z punktu widzenia oceniającego – zapoznanie się z kartą oceny
formalnej i merytorycznej);
 Załącznik nr 11 do regulaminu „Lista sprawdzająca do wniosku o
dofinansowanie projektu PO WER (dla wnioskodawcy)” – autokontrola wniosku;
 Wniosek kompletny: opatrzony pieczęcią i podpisem osób upoważnionych (w
tym partnerów), zgodność sum kontrolnych, wypełnione wszystkie pola we
wniosku;
 Konieczne zapoznanie się z Wytycznymi IZ PO WER
Zalecenia IOK w zakresie przygotowania wniosku o
dofinansowanie – c.d.
 Prawidłowość sporządzenia budżetu projektu:
 koszty pośrednie rozliczane ryczałtem (stawki w zależności od wartości
projektu),
 cross-financing i środki trwałe (do 10 %),
 zadania zlecone – do 30 % wydatków projektu,
 personel zarządzający jedynie w kosztach pośrednich,
 konieczność uzasadnienia kosztów,
 zestawienie standardu i cen rynkowych w zakresie najczęściej finansowanych
wydatków w ramach PO WER (załącznik nr 12 do regulaminu).
ZMIANY ZASAD w PO WER w stosunku do PO KL.
Czy mój wniosek otrzyma dofinansowanie?
 Warunkiem otrzymania dofinansowania jest pozytywny wynik oceny formalnej i
merytorycznej (projekt bezwarunkowo uzyskał co najmniej 60% punktów w
poszczególnych punktach oceny merytorycznej) oraz zmieszczenie się w
dostępnej alokacji konkursu;
 Pozytywna ocena merytoryczna może mieć charakter warunkowy (jedynie w
zakresie kryteriów horyzontalnych i merytorycznych);
 Oceniający dokonuje sprawdzenia spełniania przez projekt wszystkich kryteriów
premiujących, o ile bezwarunkowo przyznał wnioskowi co najmniej 60%
punktów w poszczególnych punktach oceny merytorycznej;
 Zasady obliczania przyznanych punktów, w tym rozstrzygania rozbieżności w
ocenie (regulamin).
Czy mój wniosek otrzyma dofinansowanie?
NEGOCJACJE
W przypadku, gdy wniosek uzyskał od oceniającego bezwarunkowo co najmniej
60% punktów w poszczególnych kategoriach oceny spełniania ogólnych kryteriów
merytorycznych oraz oceniający uprzednio stwierdził, że wniosek warunkowo
spełnia dane kryterium bądź kryteria horyzontalne lub warunkowo przyznał
określoną liczbę punktów za spełnianie danego kryterium merytorycznego bądź
danych kryteriów merytorycznych, oceniający kieruje projekt do negocjacji w
zakresie:
 zmniejszenia wartości projektu w związku ze zidentyfikowaniem wydatków
niekwalifikowalnych lub zbędnych z punktu widzenia realizacji projektu;
 zmian dotyczących zakresu merytorycznego projektu.
Czy mój wniosek otrzyma dofinansowanie?
NEGOCJACJE – c.d.
Jeżeli w trakcie negocjacji
a)
do wniosku nie zostaną wprowadzone wskazane przez oceniających w
kartach oceny projektu korekty lub
b) KOP nie uzyska od wnioskodawcy uzasadnień dotyczących określonych
zapisów we wniosku, wskazanych przez oceniających w kartach oceny
projektu
negocjacje kończą się wynikiem negatywnym, co oznacza uznanie warunkowo
uznanych za spełnione kryteriów horyzontalnych za niespełnione lub przyznanie
mniejszej, wskazanej przez oceniających w kartach oceny, liczby punktów.
Czy mój wniosek otrzyma dofinansowanie?
Publikacja wyników konkursu:
Na stronie IOK oraz na portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl
 lista projektów po pozytywnej ocenie formalnej;
 lista wszystkich projektów, które podlegały ocenie w ramach konkursu,
uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów (ocena
pozytywna/negatywna), z wyróżnieniem projektów wybranych do
dofinansowania;
 lista członków KOP.
Procedura odwoławcza
Wnioskodawcy, którego wniosek uzyskał ocenę negatywną, przysługuje prawo
do złożenia środka odwoławczego - protestu.
Negatywną oceną jest ocena w zakresie spełniania przez projekt kryteriów
wyboru projektów, w ramach której:
a)
projekt nie uzyskał wymaganej liczby punktów lub nie spełnił kryteriów
wyboru projektów, na skutek czego nie może być wybrany do
dofinansowania albo skierowany do kolejnego etapu oceny;
b) projekt uzyskał wymaganą liczbę punktów lub spełnił kryteria wyboru
projektów, jednak kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w
konkursie nie wystarcza na wybranie go do dofinansowania.
Procedura odwoławcza – c.d.
Celem wniesienia protestu jest ponowne sprawdzenie złożonego wniosku w
zakresie spełniania kryteriów wyboru projektów. Protest może dotyczyć
każdego etapu oceny projektu, a więc zarówno oceny formalnej, jak i
merytorycznej, a także sposobu dokonania oceny (w zakresie ewentualnych
naruszeń proceduralnych).
Protest rozpatruje Instytucja Pośrednicząca (IP) pełniąca także funkcję IOK –
Ministerstwo Sprawiedliwości.
Protest jest wnoszony do IOK w terminie 14 dni od doręczenia informacji o
negatywnym wyniku oceny. Wymogi formalne protestu określa ustawa z dnia 11
lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 oraz regulamin.
Rozpatrywany 30/60 dni.
Skarga do sądu administracyjnego - w terminie 14 dni od otrzymania informacji
o nieuwzględnieniu protestu.
Dodatkowe informacje na temat konkursu
Na pytania związane z konkursem odpowiada IOK od poniedziałku do piątku
w godzinach 8:15-16:15, w odpowiedzi na zapytania kierowane na adres
poczty elektronicznej: [email protected], faksem pod nr (22) 52 12 257 albo
telefonicznie pod nr (22) 23 90 556.
Wyjaśnienia o charakterze ogólnym publikowane są na stronie internetowej
IOK: www.ms.gov.pl (zakładka PO WER 2014-2020) oraz na portalu.
Dziękujemy za uwagę!
Ministerstwo Sprawiedliwości
Departament Strategii i Funduszy Europejskich
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa