Koncepcja Systemu Transferu Technologii Politechniki Wrocławskiej

Koncepcja
Systemu Transferu Technologii
Politechniki Wrocławskiej
Opracowano w ramach projektu:
Budowa Systemu Transferu Technologii (STT)
w Politechnice Wrocławskiej
realizowanego przez
Wrocławskie Centrum Transferu Technologii Politechniki
Wrocławskiej
Wrocław, 09 stycznia 2012
Niniejsze opracowanie zostało przygotowane w ramach projektowania Systemu Transferu
Technologii Politechniki Wrocławskiej (dalej „STT”).
Od kwietnia 2011 Wrocławskie Centrum Transferu Technologii PWr realizuje projekt
„Budowa Systemu Transferu Technologii (STT) w Politechnice Wrocławskiej”, finansowany ze
środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu „Kreator
Innowacyjności”. Działania prowadzone są zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym JM
Rektora nr 33/2011 z dnia 03 czerwca 2011.
Kierunkowe decyzje dotyczące kształtu STT podjęto we wrześniu ubiegłego roku na
posiedzeniu Rady Projektu kierowanej przez JM Rektora, prof. zw. dr hab. inż. Tadeusza
Więckowskiego.
W wyniku prowadzonych prac koncepcyjnych, opartych na doświadczeniach krajowych
i zagranicznych, zespół projektowy przygotował opisy podprocesów składających się na
powstający STT. Zostały one przedstawione w niniejszym opracowaniu. Są to:
1.
Analiza wniosku projektowego przed złożeniem
2.
Analiza warunków realizacji projektu – przed podpisaniem umowy
3.
Monitoring wyników badań w czasie realizacji projektu
4.
Analiza wyników badań pod kątem komercjalizacji
5.
Analiza planowanych publikacji pod kątem ochrony wyników badań
6.
Przegląd wyników zakończonych badań i chronionej własności intelektualnej
7.
Poszukiwanie partnerów do komercjalizacji
8.
Przygotowanie planu komercjalizacji
9.
Wybór formy komercjalizacji
10.
Zawarcie umowy sprzedaży praw lub umowy licencyjnej
11.
Monitoring umów licencyjnych
12.
Utworzenie spółki spin-off
13.
Nadzór nad spółkami spin-off
14.
Sprzedaż udziałów w spółce spin-off
15.
Obsługa zapytań o istniejące rozwiązania lub możliwość przeprowadzenia badań
Relacje między poszczególnymi podprocesami przestawia Schemat 1. Podprocesy STT,
zamieszczony na końcu dokumentu.
Głównym celem STT jest optymalne wykorzystanie tworzonej w ramach prac badawczych
wiedzy dla potrzeb społeczeństwa, gospodarki i uczelni. Dzięki STT, PWr ma identyfikować
interesujące gospodarczo rozwiązania powstające na uczelni, chronić je, a następnie
komercjalizować w sposób zapewniający optymalne korzyści zarówno dla uczelni, jak i dla jej
pracowników.
Procesy STT rozpoczynają się na etapie tworzenia wniosku o finansowanie projektu
badawczego. Wybrane wnioski projektowe w ramach podprocesu 1. Analiza wniosku
2
projektowego przed złożeniem zostaną poddane analizie pod kątem potencjału
komercjalizacyjnego, a ich autorzy otrzymają informację zwrotną na ten temat.
Po przyznaniu dofinansowania, ale jeszcze przed podpisaniem umowy, wybrane projekty
zostaną zweryfikowane w procesie 2. Analiza warunków realizacji projektu – przed
podpisaniem umowy w celu identyfikacji i eliminacji ryzyka związanego z projektem oraz
zapewnienia, że prawa majątkowe do wyników projektów będą należały do uczelni.
Trwające prace badawcze będą poddane okresowemu monitoringowi w celu identyfikacji
rozwiązań o potencjale komercjalizacyjnym. Będzie się to odbywało w ramach procesu 3.
Monitoring wyników badań w czasie realizacji projektu. W przypadku identyfikacji takich
rozwiązań uruchamiany będzie podproces 4. Analiza wyników badań pod kątem
komercjalizacji, którego efektem będzie, w przypadku pozytywnego wyniku, uruchomienie
istniejącego procesu ochrony własności intelektualnej. Dodatkowym podprocesem będzie 5.
Analiza planowanych publikacji pod kątem ochrony wyników badań, której poddane
zostaną przygotowywane publikacje związane z projektami spełniającymi określone kryteria
(obowiązkowo) lub zgłoszone przez autorów (fakultatywnie). W przypadku identyfikacji
rozwiązań o potencjale komercjalizacyjnym uruchamiany będzie proces ochrony własności
intelektualnej.
Wymienione wyżej podprocesy są równoległe do głównego procesu badawczego PWr
i w dużej mierze będą z nim zintegrowane. W wyniku opisanych działań uczelnia zacznie
aktywnie wyszukiwać interesujące z komercyjnego punktu widzenia wyniki i gromadzić
portfel praw własności intelektualnej. Zgromadzone w ramach tych działań wyniki zostaną
wykorzystane w innych podprocesach STT.
Kolejne podprocesy STT dotyczą aktywnego poszukiwania odbiorców dla zidentyfikowanej i
chronionej własności intelektualnej PWr. Składają się na to następujące podprocesy: 7.
Poszukiwanie partnerów do komercjalizacji, 8. Przygotowanie planu komercjalizacji, , 9.
Wybór formy komercjalizacji, 10. Zawarcie umowy sprzedaży praw lub umowy licencyjnej,
12. Utworzenie spółki spin-off oraz 6. Przegląd wyników zakończonych badań i chronionej
własności intelektualnej. W wyniku działań podejmowanych w obszarze tych podprocesów,
dla wybranych rozwiązań posiadanych przez PWr. powstaną plany komercjalizacji opisujące
korzyści związane z różnymi formami przekazania praw własności intelektualnej innym
podmiotom. Dla części rozwiązań uczelnia będzie aktywnie poszukiwała odbiorców. W
przypadku zainteresowania zakupem przeprowadzone zostaną działania, które doprowadzą
do zawarcia umowy o przekazaniu praw własności intelektualnej (w postaci sprzedaży,
umowy licencji lub też utworzenia spółki spin-off).
Całość chronionej własności intelektualnej uczelni będzie okresowo monitorowana, aby
identyfikować rozwiązania, które wymagają zmiany strategii komercjalizacyjnej. W ramach
działań związanych z aktywnym poszukiwaniem odbiorców rozwiązań należących do PWr
zaproponowany został także podproces 15. Obsługa zapytań o istniejące rozwiązania lub
3
możliwość przeprowadzenia badań, którego celem jest wyszukiwanie w uczelni rozwiązań,
których poszukują podmioty z zewnątrz. Podproces ten obsługuje element określany w
angielskiej terminologii jako model „pull” – czyli transferu wiedzy wynikającego z
zewnętrznego zainteresowania. Odpowiednio, podprocesy opisane wcześniej działają
w obszarze „push” (transferu wynikającego z tworzenia nowej wiedzy).
Dla wybranych typów projektów, zakładających komercjalizację jako wynik projektu, do
rozliczenia projektu niezbędna będzie realizacja kolejnych podprocesów STT, włącznie z
procesem 9. Wybór formy komercjalizacji.
Po dokonaniu przeniesienia praw własności intelektualnej uruchamiane będą podprocesy,
których zadaniem jest nadzór nad umowami licencyjnymi i spółkami spin-off. Są to
podprocesy: 11. Monitoring umów licencyjnych, 13. Nadzór nad spółkami spin-off, 14.
Sprzedaż udziałów w spółce spin-off. W ich wyniku uczelnia będzie kontrolować to, co dzieje
się z jej własnością intelektualną i reagować adekwatnie do sytuacji.
W opisie podprocesów STT na obecnym etapie pominięto kwestie związane z konsultingiem
wykonywanym przez pracowników uczelni oraz wynajmem laboratoriów i sprzętu. Działania
te są bowiem bardziej związane z usługami niż samym transferem technologii. Będą one
przedmiotem zainteresowania zespołu projektowego w przyszłości.
W ramach niniejszego opracowania nie opisano także podprocesu marketingowego
związanego z budowaniem wizerunku PWr jako organizacji kompetentnej w transferze
technologii i tworzeniu innowacyjnych rozwiązań. Wynika to z konieczności uzgodnienia tego
zagadnienia z powstającą wizją działań marketingowych uczelni jako całości.
4
Schemat 1. Podprocesy STT
Opracowanie i
weryfikacja wniosków
na rozwiązania
naukowo-badawcze
Zawieranie umów o
współpracy naukowobadawczej i
uruchamianie
projektów
Realizacja badań
naukowo-badawczych
Rozliczanie projektu
Analiza wyników badań pod
kątem komercjalizacji
Analiza wniosku
projektowego przed
złożeniem
Analiza warunków realizacji
projektu – przed
podpisaniem umowy
1
2
4
Monitoring wyników badań
w czasie realizacji projektu
3
Analiza planowanych
publikacji pod kątem
ochrony wyników badań
5
Zawarcie umowy
sprzedaży praw lub umowy
licencyjnej
Przygotowanie planu
komercjalizacji
8
Monitoring umów
licencyjnych
11
10
Obsługa zgłoszeń
patentowych oraz
komercjalizacja
wynalazczości
Wybór formy komercjalizacji
9
Utworzenie spółki spin-off
Poszukiwanie partnerów do
komercjalizacji
Nadzór nad spółkami
spin-off
Sprzedaż udziałów w
spółce spin-off
13
14
12
7
Legenda:
Przegląd wyników
zakończonych badań i
chronionej własności
intelektualnej
6
Obsługa zapytań o istniejące
rozwiązania lub możliwość
przeprowadzenia badań
Zawieranie innych
umów o współpracy
naukowo-badawczej
15
5
Element
istniejącego
procesu
głównego PWr
Planowany
podproces STT
Istniejący
podproces
wspierający PWr
Planowany
podproces STT –
proces cykliczny