Regulamin akcji „Doradzamy zmiany” zwany dalej Regulaminem I

Regulamin akcji „Doradzamy zmiany”
zwany dalej Regulaminem
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem akcji promocyjnej prowadzonej pod nazwą „Doradzamy
Zmiany” (dalej jako: „Akcja”) jest Komputronik S.A. z siedzibą w Poznaniu
przy ul. Wołczyńskiej 37, 60-003 Poznań (zwany dalej „Organizatorem”).
2. Akcja prowadzona jest w terminie od dnia 21.11.2016 do dnia 14.12.2016 r.,
na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, za pośrednictwem strony internetowej
marki „Komputronik” www.komputronik.pl/doradzamy-zmiany.
3. Z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej, w Konkursie uczestniczyć mogą pełnoletnie
osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz – za
zgodą przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna prawnego itp.) osoby, które ukończyły 13 lat i pozostałe osoby posiadające ograniczoną
zdolność do czynności prawnych zamieszkałe na terenie Rzeczpospolitej
Polskiej, będące konsumentami w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 2016 r., poz. 380), spełniające
pozostałe warunki uczestnictwa określone w niniejszym Regulaminie (dalej
jako: „Uczestnik”).
4. Organizator powoła komisję konkursową (dalej jako: „Komisja”), której
zadaniem będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu akcji, a także
wyłonienie zwycięzców.
5. Fundatorem nagród w Akcji jest Organizator.
6. Akcja jest organizowana na zasadach określonych niniejszym Regulaminem
i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
II. Cel akcji
1. Celem Akcji jest wyłonienie 20 (słownie: dwudziestu) instytucji publicznych
(dalej jako: „Zwycięskie Lokalizacje”) spośród instytucji publicznych
zgłoszonych do Akcji przez Uczestników.
2. Organizator wspiera inicjatywy zmierzające do podniesienia poziomu
informatyzacji instytucji publicznych.
III. Nagrody w akcji
1.
Nagrodą w Akcji jest 10 (dziesięć) komputerów Lenovo IdeaPad 510s oraz
10 (dziesięć) komputerów Lenovo AIO S40-40, które zostaną przekazane do
poszczególnych, wybranych przez Komisję Zwycięskich Lokalizacji (dalej
jako: Nagroda). Każda ze Zwycięskich Lokalizacji otrzyma po jednym
komputerze.
2.
Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody, bądź środki pieniężne, ani
też nie mogą być przekazywane przez Zwycięskie Lokalizacje na rzecz
podmiotów trzecich.
3.
Nagrody zostaną dostarczone do Zwycięskich Lokalizacji na koszt i ryzyko
Organizatora.
4.
Nagroda zostanie przekazana Zwycięskim Lokalizacjom na podstawie
umowy darowizny zawartej między Organizatorem a Zwycięską Lokalizacją.
IV. Zasady Akcji
1. Akcja przeznaczony jest wyłącznie dla Uczestników.
2. Udział w Akcji polega na zgłoszeniu przez Uczestnika Organizatorowi
instytucji publicznej (muzeum, szkoła, biblioteka, urząd itp.), która w jego
ocenie wymaga wyposażenia w nowoczesny sprzęt komputerowy.
3. Zgłoszenie instytucji publicznej przez Uczestnika odbywa się poprzez
prawidłowe i zgodne z prawdą uzupełnienie Formularza Zgłoszeniowego
dostępnego na stronie internetowej: www.komputronik.pl/doradzamy-zmiany.
4. W Formularzu Zgłoszeniowym, poza uzupełnieniem danych, Uczestnik
zamieszcza wykonany samodzielnie twórczy i ciekawy opis instytucji
publicznej ze wskazaniem jej danych adresowych oraz z uwzględnieniem
potrzeby wyposażenia danej instytucji publicznej w sprzęt komputerowy
wynikającej z przestarzałego stanu komputerów znajdujących się w danej
instytucji publicznej (dalej: Opis).
5. Prawidłowe wypełnienie formularza Zgłoszeniowego polega na:
a. uzupełnieniu danych wymaganych przez Formularza Zgłoszeniowego wraz
z zamieszczeniem Opisu instytucji publicznej, której według Uczestnika
winna zostać przyznana Nagroda.
b. oświadczeniu o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem i jego
zaakceptowanie,
c. wyrażeniu zgody na udział w Akcji na warunkach określonych w niniejszym
Regulaminie i zobowiązanie się do jego przestrzegania,
6. Za zgłoszenie udziału w Akcji uważa się zgłoszenia dokonane prawidłowo,
a więc dokonane w terminie zgłoszeń, o którym stanowi § 5 niniejszego
Regulaminu oraz zawierające wszystkie niezbędne elementy.
7. Uczestnik może dokonać nieograniczonej liczby zgłoszeń, jeżeli każde
zgłoszenie dotyczy innej instytucji publicznej.
8. Dla zgłoszenia przez danego Uczestnika większej liczby instytucji publicznej
wymagane jest przesłanie odrębnego Formularza Zgłoszeniowego dla każdej
ze zgłaszanych instytucji publicznych.
9. Uczestnik może zamieścić zdjęcie zgłaszanej instytucji publicznej.
V. Przebieg Akcji
1. Etap I - zgłaszanie instytucji publicznych – 21.11.2016 – 30.11.2016, godzina
23:59.
2. Etap II - wybór przez Komisję Zwycięskich Lokalizacji - 1.12.2016 – 6.12.2016.
3. Etap III - dostarczenie Nagród do Zwycięskich Lokalizacji - 6.12.2016 –
14.12.2016.
VI. Zasady przyznawania nagród i ogłaszanie wyników
1. Komisja
wyłoni
20
(słownie:
20)
Zwycięskich
Lokalizacji
spośród
najciekawszych zgłoszeń.
2. Wybór Zwycięskich Lokalizacji pozostawia się wyłącznemu uznaniu Komisji.
3. Lista Zwycięskich Lokalizacji wraz z najciekawszymi opisami zgłoszonymi
przez Uczestników zostanie umieszczona na fanpage’u Organizatora
znajdującym się na portalu społecznościowym Facebook najpóźniej do dnia
6.12.2016 r.
VII. Udzielenie licencji
1. Uczestnik z chwilą zamieszczenia Opisu w Formularzu Zgłoszeniowym
udziela
Organizatorowi
nieodpłatnej,
niewyłącznej,
obowiązującej
na
terytorium Polski i świata z prawem do udzielania sublicencji, licencji na
korzystanie z Opisu na czas 25 lat.
2. Licencja upoważnia do korzystania z Opisu na wszystkich znanych polach
eksploatacji, w szczególności:
a. utrwalenia, zwielokrotnienia i opublikowania Opisu w prasie, telewizji,
Internecie, w tym na portalach społecznościowych (np. Facebook),
b. zwielokrotnianie
jakąkolwiek
techniką,
w
tym
cyfrową,
drukarską
i reprograficzną w celach archiwizacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych;
c. publiczne udostępnianie Opisu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich
dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności
w prasie, telewizji, Internecie, w tym na portalach społecznościowych (np.
Facebook),
d. tłumaczenie, przystosowywanie lub wprowadzania jakichkolwiek innych
zmian w utworze;
e. publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wystawianie, drukowanie w celach
edukacyjnych i promocyjnych, a zwłaszcza umieszczanie w Internecie;
3. Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia sublicencji osobom trzecim
na wszystkich powyżej wskazanych polach eksploatacji.
4. W przypadku zgłoszenia roszczeń lub żądań przez osoby trzecie w stosunku
do Organizatora związanych z korzystaniem z Opisu zgodnie z udzieloną
Licencją i postanowieniami niniejszego Regulaminu, Uczestnik zwolni
Organizatora
z wszelkiej odpowiedzialności z powyższego tytułu i w całości zaspokoi
roszczenia osób trzecich.
VIII. Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Komputronik S.A.
z siedzibą w Poznaniu przy ul. Wołczyńskiej 37, 60-003 Poznań.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Komputronik S.A.
z siedzibą w Poznaniu przy ul. Wołczyńskiej 37, 60-003 Poznań, Q&A
Communications Sp. z o.o oraz Think Kong Sp. z o.o. wyłącznie w związku
z Akcją.
3. Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie następujący zakres
danych: imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail.
4. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujący zakres czynności:
zbieranie,
utrwalanie,
przechowywanie,
przetwarzanie,
opracowywanie,
uaktualnianie, sprostowywanie i usuwanie.
5. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do
dokonania prawidłowego zgłoszenia. Uczestnikom udostępniającym dane
osobowe przysługuje prawo do dostępu do treści danych, możliwość ich
poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania.
6. Żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych jest równoznaczne
z wykluczeniem z Akcji dokonanego przez danego Uczestnika zgłoszenia lub
zgłoszeń.
7. Uczestnik może wyrazić odrębną zgodę na przetwarzanie podanych przez
niego danych osobowych do celów marketingowych Organizatora.
8. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach
przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. 2016, poz. 922).
IX. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Akcji zgłaszać można na adres: Komputronik S.A., ul.
Wołczyńska 37, 60-003 Poznań w terminie do dnia 14.12.2016.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko zgłaszającego reklamację,
jego
dokładny
adres
korespondencyjny,
adres
e-mail,
uzasadnienie
reklamacji oraz określenie żądania składającego reklamację.
3. Reklamacje rozpatrzone zostaną przez Organizatora w terminie 14 dni od
daty ich otrzymania. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie
powiadomiony pisemnie za pośrednictwem listu poleconego na adres podany
w zgłoszeniu reklamacyjnym.
X. Postanowienia końcowe
1. Regulamin
obowiązuje
od
momentu
jego
udostępnienia
na
stronie
internetowej www.komputronik.pl.
2. Organizator zastrzega prawo odwołania, zmiany dat przebiegu Akcji,
przerwania Akcji oraz zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez
podania przyczyny. Podjęcie wskazanych działań nie będzie mieć wpływu na
prawa do tego czasu nabyte. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie po jej
ogłoszeniu na stronie http://www.komputronik.pl.
3. Decyzję w przedmiocie, o którym stanowi ust. 2 powyżej Organizator poda do
publicznej wiadomości.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy
powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
Poznań, dnia 21.11.2016 roku