Kliknij aby otworzyć

Łódź, dn. 15 grudnia 2016 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
w ramach działania 2.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
I. TYTUŁ ZAMÓWIENIA:
OPRACOWANIE MODELU BIZNESOWEGO SZANSĄ NA ROZWÓJ FIRMY W OPARCIU O
SPRZEDAŻ EKSPORTOWĄ DLA FIRMY ŁÓDZKI RYNEK HURTOWY ZJAZDOWA S.A.
II. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO:
Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A.
Ul. Rewolucji 1905 r. 9
90-273 Łódź
III. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 23.12.2016 roku:
- w formie pisemnej: za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres:
Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A., Rewolucji 1905 r. 9, 90-273 Łódź
lub
- w formie elektronicznej na adres :
- adres mailowe: [email protected]
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IV. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA:
Kamil Karolak
V. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Miejsce realizacji zamówienia (dostawy):
Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A.
ul. Rewolucji 1905 r. 9
90-273 Łódź
Termin realizacji zamówienia (dostawy): Przedmiot zamówienia należy wykonać najpóźniej do dnia
30.01.2017 roku do godziny 16:00
VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej dotyczącej opracowania nowego modelu
biznesowego w zakresie umiędzynarodowienia działalności przedsiębiorstwa Łódzki Rynek Hurtowy
Zjazdowa S.A.
Przedmiotowy dokument musi zawierać co najmniej:
1. Ogólną informację o dokumencie:
 nazwa wnioskodawcy,
 autor dokumentu,
 data przygotowania dokumentu;
2. Analizę możliwości przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji działalności na rynkach
Niemiec oraz Holandii obejmującej w szczególności analizy szczegółowe odnośnie:
 produktów oferowanych przez przedsiębiorstwo, w tym ich marketingu,
 struktury organizacyjnej i zdolności produkcyjnych przedsiębiorstwa,
Strona 1 z 8

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
zdolności finansowych przedsiębiorstwa poprzez przeprowadzenie weryfikację dokumentacji
księgowej w siedzibie zamawiającego przez osoby posiadające doświadczenie i kwalifikacje
ekonomiczne,
 struktury powiązań kapitałowych i relacji biznesowych,
 potencjału innowacyjnego i posiadanych praw własności intelektualnej oraz posiadanych
certyfikatów;
Określenie celów przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji na rynkach Niemiec oraz
Holandii;
Uhierarchizowanie
rynków
docelowych,
a
także
identyfikacja
potencjalnych
kontrahentów/grup odbiorców na przedmiotowych rynkach.
Uhierarchizowanie rynków powinno bazować w szczególności na analizie popytu na oferowane
produkty (oszacowanie obecnej i perspektywicznej chłonności oraz siły nabywczej rynku), analizie
otoczenia biznesowego (potencjalnych kontrahentów i konkurencji), analizie barier prawnych
(np. celnych lub związanych z wymienialnością waluty i ograniczeniem przepływów finansowych)
oraz analizie ryzyka (np. niestabilność polityczna, długie terminy płatności, ryzyko odnoszące się
do systemów transakcyjnych, problemy dotyczące transportu produktów, ryzyko korupcyjne itp.);
Przedstawienie koncepcji wejścia na rynki zagraniczne wraz z projekcją możliwości
sprzedaży produktów firmy.
Rekomendacje tego punktu dotyczą m.in. modelu sprzedaży i kanałów dystrybucji (przedstawiciel
handlowy, dystrybutor, importer, etc.).
W zakresie projekcji sprzedaży niezbędne będzie przedstawienie propozycji cenowej
(rekomendacja strategii cenowej). W tym kontekście analiza powinna odnosić się do kosztów
wytworzenia i wprowadzenia artykułu na rynek (zagraniczny), w tym m.in.
 kosztów uzyskania niezbędnych certyfikatów i zezwoleń, dopełnienia formalności
eksportowych/ importowych w związku z dystrybucją artykułu,
 preferencji cenowych potencjalnych klientów,
 poziomu cen konkurencji – analiza półki cenowej u potencjalnych klientów potwierdzona
dokumentacją zdjęciową z 2 rynków docelowych,
 specyficznych regulacji, dotyczących kształtowania poziomu cen w poszczególnych krajach;
Wskazanie zagranicznych kontraktów handlowych możliwych do pozyskania
w wyniku działań wdrożeniowych;
Wskazanie inicjatyw wspierających osiągnięcie założonych celów w zakresie
internacjonalizacji na rynkach docelowych;
Opracowanie koncepcji wizerunku przedsiębiorstwa na wybranych rynkach;
Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa służących rozwojowi eksportowej
(organizacji działu eksportu, logistyki etc.).
Opis powinien odnosić się do wcześniejszej analizy struktury organizacyjnej i zdolności
produkcyjnych (rekomendacje dot. rozwiązań gwarantujących możliwość zapewnienia stałych
dostaw na rynki zagraniczne, rekomendacje w zakresie zatrudnienia odpowiednio
wykwalifikowanych kadr, przygotowanych do realizacji obsługi i zamówień na rynkach
międzynarodowych, rekomendacje dot. dostosowania aktualnej technologii produktu/ rodzaju
opakowania do przepisów prawa międzynarodowego, wymogów jakościowych, norm
bezpieczeństwa i uwarunkowań kulturowych, rekomendacje w zakresie międzynarodowego
transportu towarów, itd.);
Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej;
Informację w jaki sposób projekt przyczyni się do wsparcia działalności eksportu
przedsiębiorstwa;
Syntetyczne przedstawienie proponowanej strategii biznesowej, obejmującej informacje
z zakresu:
 kluczowi partnerzy,
 kluczowe działania,
 kluczowe zasoby,
Strona 2 z 8
13.
14.
15.
16.
 oferowane wartości,
 relacje z klientami,
 kanały dystrybucji,
 segmenty klientów,
 struktura kosztów,
 struktura (źródła) przychodów;
 analiza SWOT;
Syntetyczny harmonogram i kosztorys wdrażania projektu z wyszczególnieniem wydatków
kwalifikowanych;
Kalkulację opłacalności wdrożenia zaproponowanej strategii biznesowej (zawierającej
projekcję
przychodów
w
wariantach
pesymistycznym,
neutralnym
i optymistycznym);
Określenie celów szczegółowych obrazujących postęp wdrażania strategii biznesowej,
sposobu ich pomiaru oraz odpowiedzialności realizacyjnej tych celów.
Informację o podejmowanych działaniach promocyjnych:
Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych:



wskazanie wydarzeń targowych oraz kierunków misji handlowych;
sposobu prowadzenia sprzedaży i promocji oferowanych produktów/usług
metod informowania klientów o produktach usługach.
VII: KOD CPV:
Kod CPV przedmiotu zamówienia 72221000-0
VIII. DODATKOWE WARUNKI:
 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
 Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
 Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.
 Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej specyfikacji.
 Oferta powinna określać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowego
zamówienia.
 Oferent musi przedłożyć wraz z ofertą dokumenty CV osób mających bezpośrednio
uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia – na potwierdzenie posiadanej wiedzy
(wykształcenia), doświadczenia, znajomości co najmniej języków angielskiego,
niderlandzkiego oraz niemieckiego potwierdzonej stosownymi certyfikatami , wymaganych
uprawnień (jeśli dotyczy) – w przypadku posiadania przez w. / w. osoby dyplomów
potwierdzających odpowiednie kwalifikacje, należy również złożyć ich kserokopię.
 Oferent musi przedłożyć potwierdzenie realizacji minimum 3 zamówień należycie
wykonanych, obejmujących tematykę rozwoju działalności eksportowej (opracowanie strategii
wraz
z działaniami wdrożeniowymi – potwierdzenie pozyskania minimum jednego kontrahenta
zagranicznego) przedsiębiorstw w okresie ostatnich 3 (trzech) lat.
 Podpisanie zobowiązania do realizacji wskaźnika rezultatu projektu „Liczba kontraktów
handlowych zagranicznych podpisanych przez przedsiębiorstwa wsparte w zakresie
internacjonalizacji” tj. doprowadzenie do podpisania minimum 1 zagranicznego kontraktu
handlowego stanowiącego załącznik 1
 Oferta powinna zawierać informację o terminie ważności (minimum 30 dni).
 Oferent zobowiązany jest do odpowiedniego i należytego udokumentowania posiadania
wykwalifikowanej kadry oraz doświadczenia, które stanowi obligatoryjny element składanej
oferty.
 W przypadku nienależytego i niepełnego udokumentowania w w. / w. kwestii, oferta nie będzie
podlegać rozpatrzeniu.
Strona 3 z 8
IX. KRYTERIA OCENY OFERT:
Kryteriami oceny ofert są:
a cena netto – 60%;
b warunki płatności – 20%
c termin realizacji zamówienia – 20%
X. WAGI PUNKTOWE I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO
KRYTERIUM OCENY OFERT:
1. Zamawiający / Zleceniodawca dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się
punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów (maksymalnie do
uzyskania - 100 pkt)

cena netto - maksymalnie do uzyskania jest 60 pkt

warunki płatności - maksymalnie do uzyskania jest 20 pkt

termin realizacji zamówienia – maksymalnie do uzyskania jest 20 pkt
Wykonawca / Oferent, który zaoferował najniższą cenę netto otrzymuje 60 pkt.
Dla pozostałych wykonawców punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru:
najniższa oferowana cena netto
C1 = ------------------------------------------------------ x 60 pkt
cena netto w rozpatrywanej ofercie
2. Zamawiający / Zleceniodawca podczas oceny warunków płatności będzie brał pod uwagę
termin prolongaty zapłaty faktury
Wykonawca, który zaoferował najdłuższy termin prolongaty płatności za realizację zadania
otrzymuje 20 pkt.
Dla pozostałych wykonawców punktacja za warunki płatności będzie obliczana wg
następującego wzoru:
najdłuższy termin płatności faktury
C2 = ------------------------------------------------------ x 20 pkt
termin płatności w rozpatrywanej ofercie
3. Zamawiający / Zleceniodawca podczas oceny terminu realizacji projektu będzie brał pod
uwagę wskazany termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony od dnia podpisania umowy
Strona 4 z 8
na wykonanie przedmiotu zamówienia do dnia przekazania opracowanego modelu
biznesowego. Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób:
a. 14 dni – 20 pkt.
b. 28 dni – 10 pkt.
c.
29 dni i więcej – 0 pkt.
XI. WYKLUCZENIA:
1. Zamawiający / Zleceniodawca odrzuca ofertę, jeżeli:
a
jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego lub jest niekompletna, tzn. gdy
jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia określonego w punkcie VI niniejszego
zapytania ofertowego
b
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o nieuczciwej
konkurencji
c
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
d
Oferent / Wykonawca nie złożył na wezwania zamawiającego wyjaśnień dotyczących treści
złożonej oferty
e
oferta nie spełnia warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt VIII niniejszego
zapytania ofertowego
2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym /
Zleceniodawcą osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym / Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego / Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego /
Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli

pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta
oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym.
XII.
Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A. do żadnego
określonego działania:
 Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Łódzki Rynek Hurtowy
Zjazdowa S.A. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Łódzki Rynek
Strona 5 z 8


Hurtowy Zjazdowa S.A. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia
oferty;
Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A. nie może być pociągana do odpowiedzialności za
jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i
dostarczeniem oferty;
Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości
lub części niniejszego zapytania ofertowego.
Załączniki:
1. Zobowiązanie do realizacji wskaźnika rezultatu projektu „Liczba kontraktów handlowych
zagranicznych podpisanych przez przedsiębiorstwa wsparte w zakresie internacjonalizacji” tj.
doprowadzenie do podpisania minimum 1 zagranicznego kontraktu handlowego.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.
Strona 6 z 8
Załącznik 1
…, dn. ….….2016 roku
………………………………
Pieczątka firmy
ZOBOWIĄZANIE
Ja
niżej
podpisany
…………………………
reprezentujący
firmę
……………………………………………………, biorącą udział w postępowaniu na wybór dostawcy
usługi polegającej na opracowaniu modelu biznesowego zobowiązuję się do realizacji wskaźnika
rezultatu projektu złożonego przez Zamawiającego w ramach działania II.2.1 Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 „Liczba kontraktów handlowych
zagranicznych podpisanych przez przedsiębiorstwa wsparte w zakresie internacjonalizacji”
tj. doprowadzenie do podpisania minimum 1 zagranicznego kontraktu handlowego w okresie
maksymalnym 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji projektu.
…………………………………
Podpis osoby upoważnionej
Strona 7 z 8
Załącznik 2
Dane Firmy:
Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z beneficjentem projektu
(Zamawiającym) dotyczącym zapytania ofertowego z dnia 15 grudnia 2016 roku realizowanego w
ramach działania 2.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego.
Niniejszym oświadczam, iż jako Oferent nie jestem powiązany/-a kapitałowo lub osobowo z
Zamawiającym, Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
................................................................
Data i podpis osoby upoważnionej
Strona 8 z 8