ZASADY - Instytut Fizyki PŁ

ZASADY
Rekrutacji dot. Kursów wyrównawczych z fizyki i
matematyki dla kandydatów na drugi stopień studiów na
kierunku Fizyka Techniczna na wydziale FTIMS PŁ
Łódź, listopad 2008 rok
1
Schemat Procesu Rekrutacji
Portal
www
Pobranie
wzorców
dokumentów
Wypełnienie
dokumentów
i przekazanie
dokumentów
Wzorce
dokumentów
Sprawdzenie
dokumentów
Rejestracja
uczestników
(BO)
ZałoŜenie
TBO
Uzupełnienie
dokumentów
Przygotowanie
listy słuchaczy
LS
BIURO PROJEKTU
BO
1. ul. Wólczańska 219
2. ul. Stefanowskiego 18/22
2
BO – Beneficjent Ostateczny
ZRE – Zgłoszenie Rozpoczęcie Edycji
TBO – Teczka Beneficjenta Ostatecznego
LS – Lista Słuchaczy
1. Rekrutacja
Obejmuje całość działań związanych z dotarciem z ofertą do Beneficjantów Ostatecznych (BO) oraz zgromadzeniem
i złoŜeniem odpowiednich dokumentów przez Beneficjentów Ostatecznych w Biurze Projektu Zadania mieszczącym się
w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 219, - Instytut Fizyki Politechniki Łódzkiej, parter pokój 7. Osobą odpowiedzialną za
proces rekrutacyjny jest Pan dr inŜ. Piotr Górski, tel. (0-42) 631-36-35 e-mail: [email protected]
Proces rekrutacji dla zadania 20 obejmuje całość działań związanych z pozyskaniem uczestników - Beneficjentów
Ostatecznych (BO). Proces ten rozpoczyna się jako pierwszy i trwa cyklicznie do czasu przeprowadzenia ostatniego
naboru i uruchomienia ostatniej edycji kursu.
Proces rekrutacji obejmuje następujące działania:
1. Rejestrację zgłoszeń elektronicznych – kwalifikacja uczestników (BO) następuje na podstawie kolejności zgłoszeń.
2. Rejestrację ostateczną uczestników (BO) – złoŜenie dokumentów.
3. Kompletację i weryfikację dokumentów uczestników (BO).
4. Ustalenie listy słuchaczy (BO).
5. Decyzję o uruchomieniu edycji szkolenia.
1.1.
Rejestracja uczestników (BO)
Ostateczna rejestracja uczestników ma miejsce po złoŜeniu wszystkich wymaganych dokumentów. Dokumenty są
składane w formie papierowej, osobiście w Biurze Projektu Zadania w Łodzi, ul. Wólczańska 219, - Instytut Fizyki
Politechniki Łódzkiej, parter, pokój 7. Przy przyjmowaniu wymaganych dokumentów następuje weryfikacja ich
zgodności z wymaganiami projektu oraz sprawdzenie, czy uczestnik spełnia kryteria projektu szkolenia. Po
pozytywnym sprawdzeniu uczestnik zostaje zarejestrowany i zakładana jest Teczka Beneficjanta Ostatecznego (TBO).
Skompletowane dokumenty wraz z listą słuchaczy zostają przekazane do Biura Projektu – które mieści się w Łodzi
przy ul. Stefanowskiego 18/22, pokój numer 14, osobą do kontaktu jest Pani Kierownik Biura Joanna Cicirko, tel. (042) 631 28 86.
PROCES REKRUTACJI
Aby stać się uczestnikiem kursu wyrównawczego z fizyki i matematyki dla kandydatów na drugi stopień studiów na
kierunku Fizyka Techniczna na wydziale FTIMS PŁ naleŜy:
1. Zapoznać się z odpowiednimi Zasadami rekrutacji dotyczącymi szkolenia.
2. Zgłosić swój udział poprzez wysłanie wiadomości e-mail z wyraŜeniem chęci uczestnictwa w szkoleniu, zawierającą
nazwę szkolenia, termin oraz imię i nazwisko osoby zgłaszanej na szkolenie, następnie przesłanie go na adres
3
[email protected]
KaŜde zgłoszenie elektroniczne otrzymuje kolejny numer.
W jednym e-mailu zgłoszeniowym moŜe zostać zgłoszona tylko jedna osoba.
Po przesłaniu e-maila zgłoszeniowego uczestnik otrzyma odpowiedź o wpisaniu go na listę zgłoszeniową lub na listę
rezerwową.
O uczestnictwie Beneficjenta Ostatecznego decyduje pierwszeństwo zgłoszenia e-mailowego.
3. Pobrać ze strony www.kapitalludzki.p.lodz.pl formularz zgłoszeniowy oraz wypełnić.
4. Wydrukować wypełniony Kwestionariusz łącznie z trzema oświadczeniami (tj. zgodą na przetwarzanie danych
osobowych, zobowiązaniu o informowaniu o kaŜdej zmianie danych zawartych w kwestionariuszu oraz deklaracją
uczestnictwa w projekcie) i podpisać we wskazanych miejscach.
5. Kwestionariusz wraz z załącznikami wymaganymi w Kwestionariuszu oraz podpisane oświadczenia dostarczyć
osobiście do Biura Projektu pod wskazany adres: Łódź, ul. Wólczańska 219, - Instytut Fizyki Politechniki Łódzkiej,
parter, pokój Nr 7.
Po złoŜeniu i weryfikacji wymaganych dokumentów, których termin zostanie określony w emailu zwrotnym, uczestnik
zostaje zarejestrowany i wpisany na listę słuchaczy.
KaŜda rejestracja otrzymuje kolejny numer i jest to numer dotyczący danego szkolenia, na które dokonano rejestracji,
oznacza on równieŜ uzyskanie statusu uczestnika.
Numer zgłoszenia składa się z następujących elementów:
1. Skrót nazwy uczelni.
2. Skrót nazwy projektu.
3. Skrót nazwy szkolenia.
4. Numer zarejestrowanej osoby według kolejności rejestracji.
5. Rok, w którym rozpoczyna się szkolenie.
6. Numer nadany według kolejności dokonanych zgłoszeń elektronicznych.
Przykład:
PŁ/POKL/Z20/1/09/3
Poszczególne elementy oznaczają:
PŁ – Politechnika Łódzka,
POKL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki,
Z20 – numer zadania zgodny z nazwą szkolenia,
1 - numer kolejny zarejestrowanego uczestnika na szkolenie,
09 – rok, w którym prowadzone jest szkolenie,
3 – numer zgłoszenia elektronicznego uczestnika szkolenia.
Numery według powyŜszej instrukcji umieszczone są na teczce Beneficjenta Ostatecznego, w której przechowywane
będą dokumenty.
1.2.
Skompletowanie dokumentów
W ramach tego działania, zarejestrowani uczestnicy (BO) uzupełniają niezbędną dokumentację.
4
1.3.
Wzory druków do wypełnienia
KWESTIONARIUSZ
UCZESTNIKA SZKOLENIA
dla zadania 20 projektu
Innowacyjna dydaktyka bez ograniczeń-zintegrowany rozwój Politechniki Łódzkiej-zarządzanie
Uczelnią, nowoczesna oferta edukacyjna i wzmacniania zdolności do zatrudniania, takŜe osób
niepełnosprawnych.
Dofinansowanego w ramach:
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet IV „Szkolnictwo wyŜsze i nauka”
Podziałanie 4.1.1 „Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni”
* Kwestionariusz naleŜy wypełnić pismem drukowanym
Termin szkolenia
Temat szkolenia
Kurs wyrównawczy z fizyki i matematyki dla kandydatów na
drugi stopień studiów na kierunku Fizyka Techniczna na
wydziale FTIMS
I. Dane uczestnika, który otrzymuje wsparcie w ramach EFS
1. Imię
2. Nazwisko
3. Płeć
4. PESEL
5. Data urodzenia
6. Miejsce urodzenia
7. Wykształcenie1
7.1. Tytuł zawodowy
1
Wykształcenie: Brak ( brak formalnego wykształcenia), Podstawowe (kształcenie ukończone na poziomie szkoły podstawowej), Gimnazjalne
(kształcenie ukończone na poziomie szkoły gimnazjalnej), Ponadgimnazjalne (kształcenie ukończone na poziomie szkoły średniej (wykształcenie
średnie lub zasadnicze zawodowe)). Pomaturalne (kształcenie ukończone na poziomie wyŜszym niŜ kształcenie na poziomie szkoły średniej, które
jednocześnie nie jest wykształceniem wyŜszym), WyŜsze (pełne i ukończone wykształcenie na poziomie wyŜszym)
5
8. Status na rynku pracy2
8.1. Szczegóły statusu3
9. Dane kontaktowe
9.2. Telefon słuŜbowy
-----------------------------------------------------------------
9.3. Telefon komórkowy
9.3. Adres poczty elektronicznej
10. Adres zameldowania
10.1.Miejscowość (Nazwa, miasto/wieś)
-----------------------------------------------------------------
10.2.Ulica
10.3.Numer domu
10.4.Numer lokalu
10.5.Kod pocztowy
10.6.Województwo
11. Opieka nad osobą zaleŜną4
12. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub
inny dokument równorzędny stwierdzający
niepełnosprawność
13. Rodzaj niepełnosprawności
2
Status na rynku pracy: Bezrobotny (oznacza osobę bezrobotną w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (dz. U. Nr 99 z 2004 r., poz. 1001, z poz. zm.), w szczególności osobę, która jednocześnie jest osobą: - niezatrudnioną
i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia, - nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub
szkół wyŜszych w systemie wieczorowym albo zaocznym, - zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego
powiatowym urzędzie pracy, - ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku męŜczyzn.), Długotrwale
bezrobotny (oznacza bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie
ostatnich 2 lat), Nieaktywny zawodowo (oznacza osobę pozostającą bez zatrudnienia, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni,
Zatrudniony (oznacza pracownika w rozumieniu Kodeksu pracy, tj. osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru,
mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę, a takŜe osobę wykonującą pracę na podstawie Kodeksu cywilnego, w szczególności
w zakresie umów cywilno-prawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło) oraz rolników oraz domowników.
3
Szczegóły statusu: Rolnik (Oznacza osobę będącą rolnikiem oraz domownikiem w rozumieniu Ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu
społecznym rolników (dz. U. z 1991 r. Nr 7, poz. 24, z późn. zm.), w szczególności, osobę, która jednocześnie: - jest pełnoletnia oraz
zamieszkująca i prowadzącą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność rolniczą w pozostającym w jej
posiadaniu gospodarstwie rolnym, - jest ubezpieczona w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, a takŜe domownik, czyli w szczególności
osoba, która: - ukończyła 16 lat, - pozostająca z rolnikiem we wspólnym gospodarstwie domowym lub zamieszkująca na terenie jego gospodarstwa
rolnego albo w bliskim sąsiedztwie, - stale pracująca w tym gospodarstwie rolnym i nie jest związana z rolnikiem stosunkiem pracy.),
Samozatrudniony (oznacza osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, nie zatrudniającą pracowników.), Zatrudniony
w mikroprzedsiębiorstwie (oznacza osobę zatrudnioną w przedsiębiorstwie zatrudniającym od 2 do 9 pracowników.), Zatrudniony w małym
i (lub) średnim przedsiębiorstwie (oznacza osobę zatrudnioną w przedsiębiorstwie zatrudniającym od 10 do 249 pracowników.), Zatrudniony
w duŜym przedsiębiorstwie (oznacza osobę zatrudnioną w przedsiębiorstwie zatrudniającym powyŜej 249 pracowników.), Zatrudniony
w administracji publicznej (oznacza osobę zatrudnioną w administracji rządowej i samorządowej oraz w ich jednostkach organizacyjnych.),
Zatrudniony w organizacji pozarządowej (oznacza osobę zatrudnioną w organizacji pozarządowej w rozumieniu ustawy o działalności poŜytku
publicznego i wolontariacie (dz. U. z dnia 29 maja 2003 r. z poz. zm.))
4
Osoba zaleŜna - osoba wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek (dzieci do lat 7) stałej opieki, połączona więzami rodzinnymi lub
powinowactwem z osobą objętą usługami lub instrumentami rynku pracy lub pozostającą z nią we wspólnym gospodarstwie domowym.
6
14. Dotychczasowe ukończone szkolenia współfinansowane z funduszy strukturalnych UE (nazwa programu,
nazwa projektu, podmiot realizujący projekt, pełna nazwa szkolenia, okres realizacji szkolenia):
Załączniki:
1) kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego toŜsamość.
……………………………………………
Miejscowość i data
……………………………………………………………..
Czytelny podpis uczestnika projektu
7
OŚWIADCZENIE
UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAśENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przystąpieniem do projektu Innowacyjna dydaktyka bez ograniczeń-zintegrowany rozwój
Politechniki Łódzkiej-zarządzanie Uczelnią, nowoczesna oferta edukacyjna i wzmacniania zdolności do
zatrudniania, takŜe osób niepełnosprawnych. W ramach Priorytetu IV „Szkolnictwo wyŜsze i nauka” Działania
4.1 „ Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o
kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy” Podziałania 4.1.1 „Wzmocnienie potencjału
dydaktycznego uczelni”. Zadanie 20 – Kurs wyrównawczy z fizyki i matematyki dla kandydatów na drugi
stopień studiów na kierunku Fizyka Techniczna na wydziale FTIMS, realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki wyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych.
Oświadczam, iŜ przyjmuję do wiadomości, Ŝe:
1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa WyŜszego
2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu;
3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak równieŜ w celu
realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki;
4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem moŜliwości
udzielenia wsparcia w ramach Projektu;
5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
……………………………………………………………..
Miejscowość i data
……………………………………………………………..
Czytelny podpis uczestnika projektu
8
OŚWIADCZENIE
Zobowiązuję się bezzwłocznie informować uczelnię o kaŜdej zmianie danych zawartych w niniejszym
kwestionariuszu, pod rygorem wykluczenia z udziału w projekcie oraz obciąŜenia odpowiedzialnością
odszkodowawczą za szkodę spowodowaną nieuprawnionym dopuszczeniem mnie do udziału w szkoleniu z zakresu
integracji systemów zarządzania zasobami energetycznymi budynków HMS/BMS, w ramach projektu Innowacyjna
dydaktyka bez ograniczeń-zintegrowany rozwój Politechniki Łódzkiej-zarządzanie Uczelnią,
nowoczesna oferta edukacyjna i wzmacniania zdolności do zatrudniania, takŜe osób
niepełnosprawnych. Priorytetu IV „Szkolnictwo wyŜsze i nauka” Działania 4.1 – „Wzmocnienie i rozwój potencjału
dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej
na wiedzy” Podziałania 4.1.1” Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni”. Zadanie 19 – Kurs wyrównawczy
z fizyki i matematyki dla kandydatów na drugi stopień studiów na kierunku Fizyka Techniczna na
wydziale FTIMS.
………………………………………
………………………………….
Miejscowość i data
Czytelny podpis uczestnika projektu
9
OŚWIADCZENIE
W ramach projektu „Innowacyjna dydaktyka bez ograniczeń-zintegrowany rozwój Politechniki
Łódzkiej - zarządzanie Uczelnią, nowoczesna oferta edukacyjna i wzmacniania zdolności do
zatrudniania, takŜe osób niepełnosprawnych”.
Poddziałania 4.1.1 ”Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Uczelni” – dla zadania 20.
Zobowiązuję się do rozpoczęcia i zakończenia kursu zgodnie z terminem podanym przez Uczelnię, oraz aktywnego
udziału w kursie. W przypadku mojej rezygnacji w trakcie szkolenia za wyjątkiem udokumentowanych przypadków
siły wyŜszej, zobowiązuję się do pokrycia w pełni kosztów kursu.
………………………………………
…………………………………
Miejscowość i data
Czytelny podpis uczestnika projektu
10